HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Transkript

1 SUNUŞ Türkiye de pek çok alanda olduğu gibi sağlık sektörünün de kendine özgü çözüm bekleyen sorunları bulunmaktadır. Hastanelerde tutulacak düzenli kayıtlar, doğru analizler ve sistemli bir çalışma ortamı hem hastane personelinin hem de hastaneye başvuran hastaların sorunlarını azaltmanın ilk adımıdır. Geleceğimizi yönlendiren Bilişim Teknolojisi ile hastanelerin sorunlarına çözüm üretebilecek yazılım programları kaçınılmaz hale gelmiştir. Bu noktadan hareketle MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti olarak ana hedefimiz, bilişim teknolojisinde meydana gelen ilerlemeleri yakından izleyerek, Türkiye nin sağlık kültürüne ve sağlık kurumlarına uygun Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri (HBYS) geliştirmektir. HBYS adını verdiğimiz yazılım programları kapsamında yer alan finansal ve yönetimsel modüllerle hastane yönetiminin, tıbbi modüllerle de sağlık personelinin omuzlarındaki yük hafifletilerek sağlık sektörünün sorunlarını en aza indirgemek amaçlanmıştır. Hastane kaynaklarının daha verimli kullanımı, hasta memnuniyeti, hizmet kayıplarının en aza indirgenmesi ve karlılığın artırılarak hastanenin finansal açıdan güçlü kılınabilmesine olanak verecek nitelikte bir yazılım programıdır. Yazılımda, sistem genelinde bilgi gizliliğine ve güvenirliğine önem verilmiş, tek kaynaktan bir kez girilen veriler üzerinde denetim sağlanmıştır. Türkçe hazırlanan yazılımda kullanım kolaylığı esas alınmıştır. Poliklinik Modülü kullanıcı arayüzünde, ardışık ekranlar arasında ileriyegeriye gidişler veya atlamalı geçişler ile en kısa zamanda, en az işlem sayısı amaçlanmıştır. Bu kılavuzda Poliklinik Modülü kullanımınıza sunulmaktadır. Saygılarımızla MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 1 / 76

2 İçindekiler SUNUŞ POLİKLİNİK MODÜL SİSTEMİNE GİRİŞ HASTA MUAYENE İŞLEMİ ACİL POLİKLİNİK MUAYENE İŞLEMLERİ TETKİK İŞLEMLERİ MÜDAHALE İŞLEMLERİ LABORATUVAR SONUÇ İŞLEMLERİ RADYOLOJİ SONUÇ İŞLEMLERİ HASTA GEÇMİŞ BİLGİLERİ HASTA KİMLİK BİLGİLERİ POLİKLİNİK KAPI ÜSTÜ MONİTÖR İŞLEMLERİ KONSÜLTASYON E-REÇETE İŞLEMLERİ E-SEVK İŞLEMLERİ RAPOR İŞLEMLERİ İLAÇ MUAFİYET RAPORU MEDULA İŞ GÖREMEZLİK RAPORU MEDULA TEDAVİ RAPORU DİĞER RAPORLAR GÜNÜBİRLİK YATIŞ İŞLEMLERİ HASTA YATIŞ İŞLEMLERİ SEKRETERYA İŞLEMLERİ MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 2 / 76

3 1. POLİKLİNİK MODÜL SİSTEMİNE GİRİŞ Hastanın poliklinik içerisindeki muayene işlemlerinin yapıldığı ve hastanın gerekli tetkiklerinin müdahale, reçete, rapor gibi bilgilerinin girilerek kaydının tutulduğu modüldür. Poliklinik modülü için Tedavi Hizmetleri sekmesinden Poliklinik İşlemleri den ilgili poliklinik seçilir. Ekrana gelen modül de sol kısımda hasta listemiz görülmektedir. Orta ve sağ kısımda seçili hastaya ait muayene, tanı, hasta bilgileri, kurum bilgileri ve epikriz özet bilgileri içermektedir. Resim 1. Hasta Listesi ve Poliklinik Ekranı Provizyon türü Adli Vaka olan hastaları gösterir. Provizyon türü İş Kazası olan hastaları gösterir. Provizyon türü Trafik Kazası olan hastaları gösterir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 3 / 76

4 Polikliniğimize VİP olarak gelen hastaları gösterir. Polikliniğimize gelen kontrol hastalarını gösterir. Polikliniğimize Sağlık Kurulu olarak gelen hastaları gösterir. Polikliniğimize gelen konsültasyon hastaları gösterir. Koyu Renk: işlemi tamamlanan hastayı göstermektedir. Yeşil Renk: Laboratuar sonucu çıkmış hastayı gösterir. Kırmızı Renk: Laboratuvar istemi yapılmış hastayı gösterir. Kons Kırmızı: Konsültasyon cevaplanmamış hastayı gösterir. Kons Mor: Konsültasyon cevaplanmış hastayı gösterir. Muayene işlem durumu alanından hastalarımızı muayene olan, bekleyen, devam eden ve tüm hastalarımızı listeleyebilirsiniz. Resim 1.2. Hasta Listesi Tümü: Seçilmiş Tarih aralığındaki tüm hastaları gösterir. Bekleyenler: Seçilmiş Tarih aralığındaki muayene işlemi yapılmamış hastaları gösterir. Tamamlanmışlar: Seçilmiş Tarih aralığındaki muayene ve tetkik sonucu tamamlanmış hastaları gösterir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 4 / 76

5 Devam Edenler: Seçilmiş Tarih aralığındaki muayene işlemi tamamlanmamış tüm hastaları gösterir. Not: Öğretim Görevlisi listesinden herhangi bir Dr. Seçilmez ise o polikliniğe ait tüm doktorlara açılmış hastalar görünür. 2. HASTA MUAYENE İŞLEMİ Hasta listesinden hastamızı seçerek şikâyet, hikâyesi, özgeçmiş, soygeçmiş, bulgular, fiziki muayene, tedavi planı, taburcu notu, klinik seyir gibi alanları doldurarak Kaydet (F5) butonuna tıklarız. Resim 2. Hasta Muayene Not: Doktor alnından muayene doktorunu değiştirebilirsiniz. Not: Muayene bilgilerine otomatik olarak şablon tanımlaya bilir ve bu şablonlar ile muayene bilgililerini hızlı girebilirsiniz. Bunun için tanımlanmış olan şablonları ilgili alanın sağ tarafında bulunan turuncu çubuğa tıklayarak ekrana gelen bilgileri çift tıklayarak ilgili alana ekleyebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 5 / 76

6 Resim 3. Şikâyet Resim 4. Şikayet Şablon MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 6 / 76

7 Hastaya tanı eklemek için; Tanı Ekle (F2) butonuna basarak gelen ekrandan Tüm Tanılar listesi seçilir. Buradan tanımızı ICD10 koduna göre veya adına göre grid üzerinde arama yapabiliriz. Not: Gridde arama yaparken tamamını bilmediğimiz kelime için kelimenin bildiğimiz kısmının başına joker karakter olan % işareti koyarak arama yaptırılır. Epikriz Formu: Hastanın gelişine ait muayene, tanı, hizmet, konsültasyon, ameliyat, ilaç, laboratuvar, radyoloji, doktor-hemşire progres, anestezi vb. gibi bilgilerini içeren doküman almanızı sağlar. Anamnez Arşivi: Hastanın gelişine ait ve daha önceki gelişlerine ait muayene, tanı, hizmet, konsültasyon, ameliyat, ilaç, laboratuvar, radyoloji, doktor-hemşire progres, anestezi vb. gibi bilgilerini içeren dokümanı toplu olarak almanızı sağlar. Kanser Bildirim Formu: Hastaya yapılan tetkik sonucunda, hastaya konulacak olan kanser teşhisinin bildirilmesi için hazırlanacak formdur. Taburcu Notunu Aktar: Hasta muayene alanında hastaya yazılmış olan Taburcu Notu bilgisini Epikriz Özet Bilgisi ne aktarır. Resim 5. Tanı Listesi Eklemek istediğimiz tanının üzerine çift tıklayarak veya Ekle butonuna basarak hastaya ekleriz. -Tüm Tanılar: Medula tarafından yayınlanan ICD10 listesini içermektedir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 7 / 76

8 Sık Kullandığım Tanılar: Polikliniğinizde sıklıkla kullanmış olduğunuz tanıların eklendiği ve bu tanıları görebildiğiniz listedir. Tanıları sık kullanılanlara eklemek için; Tüm Tanılar listesinden ilgili tanı seçilerek Favorilerime Ekle butonuna tıklanır. Sık kullanılan tanılardan bir tanı çıkarmak için Favorilerimden Çıkar butonu kullanılır. Not: Favorilerime ekle butonuna tıkladığımızda tanıyı hem hastaya hem de sık kullanılan listemize ekler. Hastaya Daha Önce Eklenmiş Tanılar: Hastanın polikliniğimize daha önceki gelişlerinde hastaya konulmuş tanıları buradan görebiliriz. 3. ACİL POLİKLİNİK MUAYENE İŞLEMLERİ Acil hastaların muayenelerinin yapıldığı ve hasta triaj bilgilisinin girildiği modüldür. Diğer poliklinik ekranları ile aynıdır, acil polikliniğinde sadece Triaj Bilgisi girilmesi zorunludur. Resim 6. Acil Poliklinik Muayene Ekranı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 8 / 76

9 Hastanın muayene bilgileri ve tanı bilgileri girilerek Kaydet butonuna tıklnadığında kaydetme işlemi gerçekleşir. Hastanın muayenesi sonucunda doktorun hastanın durumuna göre bir Tiraj Bilgisi girmesi gerekmektedir. İlgili Tiraj Bilgisi seçilerek Kaydet butonuna tıklanarak kaydetme işlemi yapılır. Resim 7. Acil Poliklinik Tiraj Ekranı 4. TETKİK İŞLEMLERİ Hastaya tetkik istemek için Tetkik tabına basarak tetkik paneline giriş yaparız. Tetkik listesinde tetkikler, tetkik grubuna göre listelenir. İsteyeceğimiz tetkik hangi listede ise o listeye çift tıklandığında gelen listeden ilgili tetkikler seçilerek Tamam butonuna tıklanırak hasta hizmetlerine eklenir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 9 / 76

10 Resim 8. Tetkik Ekleme Hastaya ekleyeceğiniz bir tetkiki listede bulmakta zorluk çekiyorsanız, Tetkik/Müdahale Bul alanından tetkik ismi, tetkik kodu, yapılacağı birim gibi kriterlere göre arama yaptırabilirsiniz. Resim 9. Tetkik Bulma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 10 / 76

11 Bulunan tetkike çift tıklanarak tetkik seçilir ve ilgili listeden otomatik olarak eklenme ekranı gelir. Resim 10. Tetkik Seçme Kaydet butonuna tıklanarak kaydetme işlemi gerçekleşir. Not: Tetkikle ilgili bir açıklama ve not bilgisi eklemek için Açıklama alanına istenilen bilgi yazılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 11 / 76

12 Resim 11. Tetkik Açıklama Ekleme Not: Ek10C li işlemlerin fatura edilebilmesi için sistem bizden 30 karaktere kadar bir açıklama istemektedir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 12 / 76

13 Resim 12. Tetkik Açıklama Ekleme Hasta üzerine eklemiş olduğumuz tetkiklerin laboratuvar tarafından onaylanan sonuçları buradan görebiliriz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 13 / 76

14 Resim 13. Tetkik Listesi Not: Hastaya eklemiş olduğumuz tetkik hizmetlerin durumunu tetkik ekranında renklendirmelere göre takibini yapabilirsiniz. Numunesi Alınmamış (Kırmızı): Laboratuvar tetkiki hekim tarafından istem yapıldıktan sonra numune alma biriminde henüz işlem yapılmamış ise hizmet durumu Numunesi Alınmamış (Kırmızı renk) ile gösterilir. Numunesi Alınmış (Sarı): Kan alma birimi tarafından hastadan alınan testleri gösterir. Laboratuvar Teslim Almış ( Açık Yeşil): Kan alma tarafından alınan örneğin Laboratuvara gönderilen ve Laboratuvardan teslim alınan tetkikleri gösterir. Sonuç Çıkmış Onay Bekliyor (Koyu Yeşil): Laboratuvar tarafından çalışılan tetkiklerin sonucu çıkmış Laboratuvar Doktoru tarafından onay verilmemiş tetkikleri gösterir. Laboratuvar Reddetmiş (Pembe): Laboratuvar tarafından numunenin eksik veya hatalı gelme gibi durumlarında reddetmesi durumundaki tetkikleri gösterir. İşlemi Bitenler (Beyaz): Laboratuvar tarafından çalışılıp sonucu çıkmış olan tetkikleri gösterir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 14 / 76

15 Resim 14. İşlem Listesi Eklemiş olduğunuz bir tetkiki silmek için; tetkik ekranından Sil butonuna tıklanarak silme işlemi gerçekleşir. Resim 15. Tetkik Silme Not: Numunesi alınmış olan tetkikler işlem yapıldığından dolayı silinmez. Resim 16. Tetkik Silme Uyarı Not: Hastanın daha önceki gelişlerine ait tetkik istem ve sonuçlarını tetkik ekranından görebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 15 / 76

16 Bu Kartın Tetkikleri: Sadece bu karta ait tetkiklerini gösterir. Tüm Bağlı Kartın Tetkikleri: Bu karta bağlı olarak açılmış diğer (poliklinik, yatan) kartlarının tetkiklerini gösterir. Hasta Arşiv: Hastanın gelmiş olduğu tüm ayaktan yatan ve günübirlik kartlarına ait tetkikleri gösterir. 5. MÜDAHALE İŞLEMLERİ Hastaya müdahale eklemek için Müdahale tabına basarak müdahale paneline giriş yaparız. Müdahale listesinde müdahaleler, müdahale grubuna göre listelenir. İsteyeceğimiz müdahale hangi listede ise o listeye çift tıklanarak gelen listeden ilgili müdahaleler seçilerek Tamam butonuna basılarak hasta hizmetlerine eklenir. Resim 17. Müdahale Ekleme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 16 / 76

17 Hastaya ekleyeceğiniz bir müdahaleyi listede bulmakta zorluk çekiyorsanız, Tetkik/Müdahale Bul alanından müdahale ismi, müdahale kodu, yapılacağı birim gibi kriterlere göre arama yaptırabilirsiniz. Resim 18. Müdahale Bulma Bulunan müdahale çift tıklanarak müdahale seçilir ve ilgili listeden otomatik olarak eklenme ekranı gelir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 17 / 76

18 Resim 19. Müdahale Seçme Kaydet butonuna basılarak kaydetme işlemi gerçekleşir. Not: Müdahale ile ilgili bir açıklama ve not bilgisi eklemek için Açıklama alanına istenilen bilgi yazılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 18 / 76

19 Resim 20. Müdahale Açıklama Ekleme Not: Ek10C li işlemlerin fatura edilebilmesi için sistem bizden 30 karaktere kadar bir açıklama istemektedir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 19 / 76

20 Resim 21. Müdahale Açıklama Ekleme Eklemiş olduğunuz bir müdahaleyi silmek için; müdahale ekranından Sil butonuna tıklanarak silme işlemi gerçekleşir. Resim 22. Müdahale Silme Not: Hastanın daha önceki gelişlerine ait müdahale işlemlerini müdahale ekranından görebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 20 / 76

21 Bu Kartın Müdahaleleri: Sadece bu karta ait müdahalelerini gösterir. Tüm Bağlı Kartın Müdahaleleri: Bu karta bağlı olarak açılmış diğer (poliklinik, yatan) kartlarının müdahalelerini gösterir. Hasta Arşiv: Hastanın gelmiş olduğu tüm ayaktan yatan ve günübirlik kartlarına ait müdahalelerini gösterir. 6. LABORATUVAR SONUÇ İŞLEMLERİ Polikliniğimize gelen hastanın laboratuvar sonuçlarını görebilir ve bu sonuçları buradan yazdırabiliriz. Lab. Sonuç sekmesine tıkladığımızda karşımıza laboratuvar sonuç listesi gelmektedir. Buradan hangi laboratuvar sonuçlarını yazdıracaksak o laboratuvar ve işlem tarihi seçilerek Seçilenlere Göre Listele butonuna tıklanır. Resim 23. Laboratuvar Sonuç Ekranı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 21 / 76

22 Karşımıza gelen ekranda hastamızın seçilen laboratuvar sonuçları gelmektedir. Yazdırmak için Genel Lab. Sonuç Yazdır butonuna basılarak yazdırma işlemi gerçekleşir. Resim 24. Laboratuvar Sonuç Listeleme Hastamızın laboratuvar sonuçlarını aynı zamanda tetkik ekranından da görebiliriz. Resim 25. Tetkik Ekranı Laboratuvar Sonuç Görme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 22 / 76

23 Hastanın bir tetkikini daha önceki tetkikleri ile karşılaştırabilir ve sonuç grafiği alabilirsiniz. Bunun için; karşılaştırılacak olan tetkik seçilerek sağ tıklanır, karşımıza gelen listeden Seçili Testin Geçmiş Sonuçların Grafiğini Göster butonuna tıklanarak hastanın daha önceki sonuçları ile karşılaştırması grafik olarak karşımıza gelecektir. Resim 26. Tetkik Ekranı Laboratuvar Sonuç Karşılaştırma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 23 / 76

24 Resim 27. Tetkik Ekranı Laboratuvar Sonuç Karşılaştırma Grafiği Not: Bir tetkikin birden fazla alt testi varsa eğer o tetkikin sonucunu Göster butonuna basarak görebilirsiniz. Resim 28. Tetkik Ekranı Laboratuvar Sonuç Gösterme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 24 / 76

25 Resim 29. Tetkik Ekranı Laboratuvar Sonuç Gösterme 7. RADYOLOJİ SONUÇ İŞLEMLERİ Polikliniğimize gelen hastanın radyoloji sonuçlarını görebilir ve bu sonuçları buradan yazdırabiliriz. Rad. Sonuç sekmesine tıkladığımızda karşımıza radyoloji sonuç listesi gelmektedir. Buradan hangi radyoloji sonuçlarını yazdıracaksak o işlem tarihi seçilerek Sonuçları Yazdır (Ctrl+P) butonuna basılarak yazdırma işlemi gerçekleşir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 25 / 76

26 Resim 30. Radyoloji Sonuç Ekranı Hastanın radyoloji sonucunu tetkik sekmesinden de görebilirsiniz. İlgili tetkiki seçerek Göster butonuna basılarak sonucu görebilir ve Yazdır butonuna basılarak yazdırılabilir. Resim 28. Tetkik Ekranında Radyoloji Sonuç Gösterme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 26 / 76

27 Resim 31. Tetkik Ekranında Radyoloji Sonuç Gösterme Not: Tetkik ekranından hastanın radyoloji görüntülerini PACS sisteminde aça bilir ve bu görüntüler üzerinde işlem yapabilirsiniz. PACS görüntüsünü açmak İçin; ilgili tetkik üzerinde sağ tıklanarak PACS Sonucu Göster butonuna tıklanır. Resim 32. Pacs Sonucu Gösterme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 27 / 76

28 Karşımıza gelen ekranda hastanın PACS görüntüsü gelmektedir. Resim 33. Pacs Sonucu Gösterme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 28 / 76

29 8. HASTA GEÇMİŞ BİLGİLERİ Hastanın ilgili polikliniğe daha önceki geliş protokollerini gösterir. İlgili protokol seçildiğinde o protokolün muayene bilgileri, tetkik, reçete, sevk, rapor gibi bilgilerini görebiliriz. Resim 34. Hasta Geçmiş Bilgisi Gösterme Hasta hastanemize daha önceki gelişindeki bir şikâyet ile başvurmuş ise polikliniğimize hastanın anamnez bilgilerini en son kartına aktarabiliriz. Bunun için; hasta geçmiş bilgilerinden aktarmak istediğimiz protokolü seçerek sağ tuşa tıklayıp karşımıza gelen seçeneklerden Seçili Hastanın Bilgilerini En Son Kartına Aktar seçilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 29 / 76

30 Resim 35. Hasta Geçmiş Bilgisi Aktarma Karşımıza gelen ekrandan hastanın Muayene Bilgileri ve Muayene Tanı Bilgilerini aktarmak için ilgili kutucuklar seçilerek Aktar butonuna basılır. Resim 36. Hasta Geçmiş Bilgisi Aktarma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 30 / 76

31 9. HASTA KİMLİK BİLGİLERİ Polikliniğimize başvuran hastanın kişisel (Adı, Soyadı, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Adres, Kurum) bilgilerini buradan görebilir ve hasta kartını Yazdır butonuna tıklayarak yazdırabiliriz. Resim 37. Hasta Kimlik Bilgileri MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 31 / 76

32 10. POLİKLİNİK KAPI ÜSTÜ MONİTÖR İŞLEMLERİ Polikliniğimize başvuran hastalar, Hasta kabulden verilen sıraya göre hasta listemizde sıralanacaktır. Bu sıra bilgilerine göre hastamızı kapı üstü monitörden muayeneye çağırabiliriz. Sistemimizi açtığımızda kapı üstü monitör sisteme bağlı ise sistem otomatik olarak bizi monitörü açıp açmama konusunda uyaracaktır. Evet butonuna basarsak monitörümüz açılır ve ilk 3 hasta listede sıralanır. Monitörü biz daha sonradan açacak olursak Kapı Üstü Monitör İşlemleri alanından Monitörü Güncelle butonuna basarak da monitörü aktif edebiliriz. Resim 38. Poliklinik Kapı Üstü Monitör Açma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 32 / 76

33 Resim 39. Poliklinik Kapı Üstü Monitör Monitörü kapatmak için; Kapı Üstü Monitör İşlemleri alanından Monitörü Kapat butonuna basarak da monitörü kapatabilirsiniz. Kapı üstü monitörde istediğiniz mesajı yayınlayabilirsiniz, bunun için; Mesaj alanına istenilen mesaj yazılarak Mesaj Görünsün kutucuğu işaretlenir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 33 / 76

34 Resim 40. Poliklinik Kapı Üstü Monitör Mesaj Listedeki hastayı muayeneye çağırmak için; hasta listesinin altında bulunan Hastayı Çağır butonuna tıklanır; hastanın ismi ve sıra numarası monitörde yanıp sönerek hasta çağırma işlemi gerçekleşir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 34 / 76

35 Resim 41. Poliklinik Kapı Üstü Monitör Hasta Çağırma Resim 42. Poliklinik Kapı Üstü Monitör Hasta Çağırma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 35 / 76

36 Hazırlayan: MİA TEKNOLOJİ 11. KONSÜLTASYON Polikliniğimize gelen hastanın şikayetleri doğrultusunda başka bir uzmanlık dalına konsültasyon isteminde bulunabiliriz. Bunun için; Hasta Yönlendirme İşlemleri alanından Konsültasyon istemine tıklanarak gelen ekrandan gideceği birim, gideceği doktor ve konsültasyon istem nedeni ve açıklama alanlarını doldurarak Gönder butonuna basarız. Resim 43. Konsiltasyon Gönderme Göndermiş olduğumuz konsültasyon istemi ilgili birimin hasta listesinde gözükecektir. Başka bir birimden bizim polikliniğimize gelen konsültasyon istemleri hasta listemizde işareti ile gözükmektedir. Gelen konsültasyona cevap vermek için; Kons sekmesine tıklayarak gelen konsültasyon notunu görebilir ve bu nota karşılık cevap yazabilirsiniz. Gelen konsültasyona cevap vermek için; Yeni Cevap butonuna basınız. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 36 / 76

37 Resim 44. Konsültasyon Cevap Yazma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 37 / 76

38 12. E-REÇETE İŞLEMLERİ Polikliniğimize başvuran hastaya e-reçete yazmak için bu modülü kullanırız. Hastaya reçete yazmak için hasta listesinden hastamızı seçerek Reçete sekmesine tıklarız. Karşımıza gelen ekrandan reçete tarihi, reçete türü, reçete alt türü, reçete doktoru gibi bilgileri girerek Reçete Kaydet butonuna basarak reçetemizi kaydederiz. Resim 45. E-Reçete Kaydetme Karşımıza gelen ekrandan Yeni İlaç Ekle butonuna basılarak reçete ilaç ekleme ekranımız gelmektedir. Buradan İlaç Adı bölümüne tıkladığımızda karşımıza güncel ilaç listesi gelmektedir. Resim 46. E-Reçete İlaç Listesi Arayacağımız ilacı, barkod veya ilaç adına göre ilgili gride yazarak arama yapabiliriz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 38 / 76

39 Resim 47. E-Reçete İlaç Arama İlacımızı seçtikten sonra kutu, kullanım periyod, doz ve kullanım şekli gibi bilgileri girerek Kaydet butonuna basarak reçetemize ilacı eklemiş oluruz. İkinci bir ilaç eklemek için tekrar ilaç adı kısmına tıklayarak yeni bir ilaç seçebiliriz. Polikliniğimizde sık olarak kullandığımız ilaçları Sık Kullandığım İlaçlar a ekleyebilir ve her seferinde hızlı bir şekilde reçeteye ilaç ekleyebiliriz. Sık kullanılan ilaçlara ilaç eklemek için; ilaç listesinden ilgili ilaç seçilerek Favorilerime Ekle butonuna tıklanır karşımıza gelen bilgilendirme ekranından Evet butonuna basılarak kaydetme işlemi gerçekleşir. Resim 48. E-Reçete Favorilerime İlaç Ekleme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 39 / 76

40 Resim 49. E-Reçete Favorilerime İlaç Ekleme Eklemiş olduğumuz ilaçlar Sık Kullandığım İlaçlar listesinde görünmektedir. Resim 50. E-Reçete Favorileri İlaç Silme Eklemiş olduğumuz bir ilacı listeden çıkarmak için ilaç seçilerek Favorilerimden Çıkar butonuna tıklanarak listemizden çıkartılır. Hastaya daha önce yazılmış olan ilaçları görmek ve tekrar reçeteye eklemek için Hastaya Daha Önce Verilmiş İlaçlar listesinden görebilir ve ilgili ilaç çift tıklanarak eklenir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 40 / 76

41 Resim 51. Hastaya Daha Önce Verilen İlaçlar Pasif İlaç: Medula tarafından ödenmeyen ancak hastaların ücret ödeyerek aldığı ilaçlardır. Kırmızı Reçete: Sadece kırmızı reçete ile yazılacak ilaçları gösterir. Mor Reçete: Sadece mor reçete ile yazılacak ilaçları gösterir. Turuncu Reçete: Sadece turuncu reçete ile yazılacak ilaçları gösterir. Yeşil Reçete: Sadece yeşil reçete ile yazılacak ilaçları gösterir. Reçetemize eklemiş olduğumuz bir ilaç bilgisini değiştire biliriz bunun için; Güncelle butonuna basılarak karşımıza gelen ekrandan ilaç seçilerek Kaydet butonuna basılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 41 / 76

42 Resim 52. E-Reçete İlaç Güncelleme Muayenede hastaya koymuş olduğumuz tanılar Reçete Tanı Bilgileri de gözükmektedir, reçetemizle ilgili farklı bir tanı ekleyecek olursak Yeni Tanı Ekle butonuna basılarak Tanı Bilgisi den ilgili tanı seçilip çift tıklama ile reçetemize eklenecektir. Resim 53. E-Reçete İlaç Güncelleme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 42 / 76

43 Reçetemizle ilgili bir açıklama bilgimiz varsa eğer bunu reçetemize eklemek için; Yeni Açıklama Ekle butonuna tıklanır, karşımıza gelen ekrandan açıklama türü ve açıklama bilgisi girilerek Kaydet butonuna basılır. Resim 54. E-Reçete Açıklama Ekleme Tamamlamış olduğumuz reçeteyi Medula Sistemi ne kaydetmek için; Medula E-Reçete İşlemleri alanından Reçete Bilgisini Medulaya Gönder butonuna tıklanır karşımıza Doktor E-Reçete Kullanıcı şifre kontrol ekranı gelir, buradan gerekli bilgiler girilerek Onay butonuna basılarak E-Reçete Takip numarası alınır. Resim 55. E-Reçete Medula İşlemleri MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 43 / 76

44 Resim 56. E-Reçete Medula Şifre Kontrolü Not: E-Reçete kullanıcı adı ve şifre bilgisini bir defaya mahsus kaydedebilir ve her reçete kaydetme işleminde sistem şifre bilgisi sormaz. Göndermiş olduğumuz reçeteyi yazdırmak için; Reçete Çıktısı Al butonuna tıklanarak Reçete yazdırılır. Medula E-Reçete İşlemleri Reçete Bilgisini Medulaya Gönder: Reçeteyi Medula Sistemine kaydeder. Reçete Bilgisini Meduladan Sorgula: Medulaya gönderilmiş reçete bilgisini meduladan sorgular. Hasta Reçete Bilgilerini Sorugla: Hasta reçete bilgisini sorgular. Reçete Açıklama Ekle: Medulaya gönderilmiş reçeteye açıklama eklememizi sağlar. Yatan Hasta Reçete Onayı: Yatan hasta reçetesi onayını verir. Yatan Hasta Reçete Onayı İptali: Yatan Hasta Onayı verilmiş reçete onayını iptal eder. Enfeksiyon Hastalıkları Uzmanı Onayı: EHUlu ilaç reçetesi EHU onayı verir. Enfeksiyon Hastalıkları Uzmanı Onayı İptali: EHUlu ilaç reçetesi EHU onayı verilmiş reçete onayını iptal eder. Hastanın hastane içerisinde yazılmış olan reçetelerini görebilmek için; Tüm Reçeteler butonuna tıklanarak karşımıza gelen ekrandan reçete bilgilerini görebiliriz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 44 / 76

45 Resim 57. Hasta Tüm Reçeteleri 13. E-SEVK İŞLEMLERİ Polikliniğimize gelen hastanın kurumumuz dışında başka bir kuruma tedavi amaçlı olarak E-Sevk üzerinden sevk işlemini yaptığımız modüldür. Hasta listemizden hasta seçilerek Sevk sekmesine tıklanır, karşımıza gelen ekrandan Yeni Sevk Ekle butonuna basılır sevk tarihi, sevk tanısı, açıklama, sevk nedeni, sevk edilen sağlık tesisi, sek edilen uzmanlık dalı, sevk vasıtası, sevk tedavi tipi, sevk edilen il, refakatçı gerekçesi bilgileri girilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 45 / 76

46 Resim 58. E-Sevk İşlemleri Kaydet butonuna basılarak sevk sisteme kaydedilir. Sevkimizi Medula sistemine göndermek için; Medula Sevk Takip No Al butonuna basılarak Medula sisteminden takip numarası alınır. Not: Sevk vasıtası mutat dışı taşıt olmayanlar için mutat dışı rapor alınması gerekmektedir. Bunun için; Mutat Dışı Rapor Al butonuna basılır, karşımıza gelen ekrandan sevk vasıtası, sevk tanısı, rapor tarihi, rapor başlangıç-bitiş tarihi, hekim, refakatçı gerekçesi, mutat dışı gerekçesi bilgileri girilir Mutat Dışı Rapor Al butonuna tıklanarak mutat dışı rapor alınır ve daha sonra Medula Sevk Takip No Al butonuna basılarak medula sistemine kaydedilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 46 / 76

47 Resim 59. E-Sevk Mutat Dışı Rapor Not: Mutat Dışı raporda 3 hekim girilmesi zorunludur. Gönderilmiş raporu yazdırmak için; Sevk Raporu Yazdır butonuna tıklanılarak yazdırma işlemi gerçekleşir. 14. RAPOR İŞLEMLERİ İLAÇ MUAFİYET RAPORU Polikliniğimize gelen hastanın kullanması gereken ilaçların rapor ile alınması gerektiği ve sürekli kullanabilmesi için yazılan rapordur. Hastaya ilaç muafiyet raporu yazmak için; hasta listemizden hasta seçilerek İlaç Muafiyet sekmesi tıklanır, buradan Yeni Rapor Ekle butonuna basılarak yeni bir rapor açılır. Rapor düzenlenme türü, rapor başlangıç tarihi, rapor geçerlilik süresi gibi bilgiler girilerek Raporu Kaydet butonuna basılarak rapor kaydedilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 47 / 76

48 Resim 60. İlaç Muafiyet Ekranı Karşımıza gelen ekrandan Yeni Teşhis ekle butonuna basılarak teşhis ve tanı bilgisi seçildikten sonra Kaydet butonuna basılarak rapora eklenir. Resim 61. İlaç Muafiyet Teşhis Ekleme Daha sonra Eken Madde Ekle butonun basılarak güncel etken madde listesinden etken madde seçilerek doz ve kullanım bilgileri eklenerek Kaydet butonuna basılarak eklenilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 48 / 76

49 Resim 62. İlaç Muafiyet Etken Madde Ekleme Not: Etken maddeye ait SUT kuralların etken madde üzerinde sağ tıklayarak Etken Madde Sut Kuralını Sorgula butonu ile sorgulama yapabilirsiniz. Resim 63. İlaç Muafiyet Etken Madde Kural Sorgulama Etken maddeler için kendimize şablon tanımlaya biliriz, bunun için; Şablonlarımdan Ekle butonuna basılarak karşımıza gelen ekrandan Şablonlarımı Düzenle butonu tıklanır. Açılan ekranda Yeni Şablon Ekle butonuna basılarak bir şablon tanımlayabiliriz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 49 / 76

50 Resim 64. İlaç Muafiyet Etken Madde Şablon Oluşturma Resim 65. İlaç Muafiyet Etken Madde Şablon Oluşturma Tanımlamış olduğumuz şablonumuza etken madde eklemek için; Şablona Etken Madde Ekle butonuna basarak etken madde listesinden etken madde ve doz bilgileri seçilerek Kaydet butonuna basılarak şablona kaydedebiliriz. Eklemiş olduğunuz bir etken maddeyi listeden silmek için Sil butonuna basarak silebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 50 / 76

51 Resim 66. İlaç Muafiyet Etken Madde Şablon Girmiş olduğumuz rapora varsa rapor açıklamasını ekledikten sonra medula sistemine kaydetmek için; Medula Rapor İşlemleri alanından Raporu Medulaya Gönder (F7) butonuna basarak medula sistemine kaydederiz. Resim 67. İlaç Muafiyet Medula İşlemleri Göndermiş olduğunuz bir raporu meduladan silmek için; Rapor Bilgisini Meduladan Sil butonuna basarak silebilirsiniz. Not: Rapor eczane tarafından onaylanmış ise silme işlemi gerçekleşmez. Hastanın rapor bilgilerini görebilmek için; Rapor Bilgisini Meduladan Bul butonuna basılarak görebilirsiniz. Hastanın hastane içerisindeki yazılmış tüm raporlarını Tüm Raporlar butonuna tıklayarak görebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 51 / 76

52 Resim 68. İlaç Muafiyet Hasta Tüm Rapor Gösterme MEDULA İŞ GÖREMEZLİK RAPORU İş göremezlik raporları; hastalık, meslek hastalığı, iş kazası, analık ve emzirme raporları olarak 5 gruba ayrılmıştır. Polikliniğimize gelen hastaya Medula İş Görmezlik Raporunu vermek için hasta listesinden hasta seçilir, Poliklinik İstatistik İşlemleri alanından İş Göremezlik butonuna basılarak açılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 52 / 76

53 Resim 69. Medula İş Görmezlik Raporu Karşımıza gelen ekrandan hastaya daha önceden verilmiş bir rapor varsa listelenecektir. İş göremezlik rapor vermek için Yeni Rapor Ekle butonuna basarak yeni bir rapor oluştururuz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 53 / 76

54 Resim 70. Medula İş Görmezlik Rapor Ekleme Karşımıza çıkan sayfada hastanın protokolüne göre poliklinik tarihi, branş kodu gibi bilgileri otomatik olarak gelmektedir. Eğer farklı bir tarih olması gerektiğinde değiştirmeniz mümkündür. Rapor ekranında rapor tipi, vaka türü, adli vaka/trafik kazası, yatış durumu vb. bilgiler otomatik olarak gelmektedir. Hasta rapor durumu ile ilgili bir durumda gerekli alanları değiştirmeniz mümkündür. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 54 / 76

55 Resim 71 Medula İş Görmezlik Rapor Ekleme Gerekli alanlar seçildikten sonra Devam butonuna basarak bir sonraki adım medula ön seçim işlemi yapılır. Karşımıza Medula servisinden bir cevap dönecektir bunlar; Ön Seçim Başarı ile Geçti, Hastanın devam eden raporu var gibi bilgi dönüşü olacaktır. Resim 72. Medula İş Görmezlik Rapor Ön Seçim Bilgi Mesajı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 55 / 76

56 İş göremezlik rapor ekranında gerekli alanlar doldurulmalıdır. Belgenin düzenlendiği tarih, belgenin düzenlendiği sayı, teşhis, yatış var ise; hastane yatış tarihi, hastane çıkış tarihi, ayaktan rapor başlangıç tarihi, ayaktan rapor bitiş tarihi, iş başı kontrol tarihi, rapor durumu, karar, rapor doktor bilgisi alanları doldurulmalıdır. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonu ile girmiş olduğumuz bilgileri medula iş göremezlik servisine kaydetmiş oluruz. Resim 73. Medula İş Görmezlik Rapor Kaydetme Kaydetme işlemi doğrultusunda medula tarafından bize takip numarası veya bir hata oluşmuş ise bize bir cevap dönmektedir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 56 / 76

57 Daha Önce Rapor Verilen Bir Hastaya İkinci On Güne Kadar Rapor Verme İşlemi Veya Sağlık Kuruluna Sevk Edip Sağlık Kurulu Raporu Yazılması İş göremezlik ekranından; Mevcut Rapor butonuna tıklayarak hastanın daha önceden verilmiş olan rapor bilgilerini ve bu rapora ait ikinci on günlük ve sağlık kurulu sevk işlemini buradan yapmaktayız. Resim 74. İkinci On Gün Rapor Kaydetme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 57 / 76

58 Karşımıza gelen ekranda bizi bilgilendiren bir mesaj gelmektedir. Resim 75. İkinci On Gün Rapor Kaydetme Not: Hasta rapor durumu çalışır olan raporlara ikinci 10 gün ve sağlık kurula sevk raporu veremezsiniz. Vermeye çalıştığınız takdirde meduladan Rapor Bulunamadı mesajı gelir. Resim 76. İkinci On Gün Rapor Bilgilendirme Mesajı İkinci 10 Günlük Rapor vermek için; İkinci 10 gün Rapor Ver butonuna basarak rapor işlemine devam ederiz. Karşımıza gelen ekrandan ikinci 10 gün raporu için, gerekli rapor bilgilerini seçerek Devam tuşu tıklandığında medula iş göremezlik servisine ikinci 10 günlük raporun yazılacağı bildirilir, meduladan rapor takip no ve rapor sıra no alınır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 58 / 76

59 Resim 77. İkinci On Gün Rapor Kaydetme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 59 / 76

60 Gerekli alanlar doldurularak Kaydet butonuna basılarak kaydetme işlemi gerçekleştirilir. Resim 78. İkinci On Gün Rapor Kaydetme Kaydetme işleminden sonra medula servisinden bize bir rapor takip numarası dönmektedir. Sağlık Kuruluna Sevk Etmek için; ikinci 10 günlük rapor verirken yapmış olduğumuz işlemlerin aynısını yapmaktayız. Mevcut rapora tıkladığımızda karşımıza gelen ekrandan Sağlık Kuruluna Sevk Et butonuna basarak devam ederiz. Karşımıza gelen ekrandan sağlık kurulu için, gerekli rapor bilgilerini seçerek Devam tuşu tıklandığında medula iş göremezlik servisine bu hastanın hala çalışamaz durumda olduğu ve sağlık kurulu raporu yazılacağı bilgisi gönderilir, meduladan rapor takip no ve rapor sıra no alınır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 60 / 76

61 Resim 79. Sağlık Kurulu Rapor Kaydetme Gerekli alanlar doldurularak ve sağlık kurulu için gerekli olan üç (3) doktor eklendikten sonra Kaydet butonuna basılarak kaydetme işlemi gerçekleştirilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 61 / 76

62 Resim 80. Sağlık Kurulu Rapor Kaydetme Kaydetme işleminden sonra medula servisinden bize bir rapor takip numarası dönmektedir. Not: İkici 10 günlük ve sağlık kurulu raporu verildiğinde ilk verilen rapor durumu 2.Rapor Verildi olarak değişmektedir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 62 / 76

63 Resim 81. Rapor Durumu Hastanın tüm rapor bilgilerini görmek için Tüm Rapor Bilgileri butonuna basarak o hastanın medulaya kaydedilmiş bütün raporlarını görebiliriz. Resim 82. Medula İş Görmezlik Rapor Listesi MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 63 / 76

64 Resim 83. Medula İş Görmezlik Tüm Rapor Bilgileri Rapor durumu kontrol olan bir raporu çalışır olarak güncelleme yapmak için kaydetmiş olduğumuz rapor üzerine çift tıklayarak rapor ekranına gireriz, buradan rapor durumunu çalışır olarak değiştirip Güncelle butonuna basarak gerekli güncelleme işlemini yapmış olursunuz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 64 / 76

65 Resim 84. Medula İş Görmezlik Rapor Durum Güncelleme Not: Güncelleme işlemi sadece rapor durumu Kontrol olanı Çalışır olarak değiştirir. Tarih, karar, teşhis vb. diğer işlemlerde güncelleme işlemi yapamaz. Göndermiş olduğunuz raporu anlık olarak meduladan silmek için rapor listesi ekranında seçili rapor üzerinde sağ tıklanarak Seçili Raporu Meduladan Sil butonuna basarak silebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 65 / 76

66 Resim 85. Medula İş Görmezlik Rapor Silme MEDULA TEDAVİ RAPORU Hastaların tedavilerini devam ettirebilmeleri için sistemden yazılarak online olarak Medula sistemine kaydedilen raporlardır. Rapor yazmak için Poliklinik İstatistik İşlemleri alanından Medula Tedavi Raporları tıklanarak açılır karşımıza gelen ekrandan ilgili rapor sekmesi seçilir. FTR Raporu: Fizik tedavisi alacak hastalara yazılan rapordur. Yeni bir rapor yazmak için; Yeni FTR Raporu Ekle butonuna basılarak gerekli alanlar doldurularak FTR Raporu Kaydet butonuna basılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 66 / 76

67 Resim 86. Medula FTR Rapor Kaydetme Kaydedilen raporu medula sistemine kaydetmek için; Medula Raporu Gönder butonuna basılarak medula sistemine kaydolur ve karşımıza bilgilendirme ekranı gelir. Göndermiş olduğumuz raporu medula sisteminden silmek için; Medula Rapor Sil butonu ile silebiliriz. Hastanın daha önceki raporlarını görebilmek için; Medula Raporlarını Göster butonuna basarak karşımıza gelen ekrandan görebiliriz. Göndermiş olduğumuz raporu yazdırmak için; FTR Raporu Yazdır butonuna basılarak yazdırılır. Diyaliz Raporu: Diyaliz hastalarının tedavileri için yazılan rapordur. Yeni bir diyaliz raporu yazmak için; Yeni Diyaliz Raporu Ekle butonuna basılarak gerekli alanlar doldurularak Diyaliz Raporu Kaydet butonuna basılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 67 / 76

68 Resim 87. Medula Diyaliz Rapor Kaydetme Kaydedilen raporu medula sistemine kaydetmek için; Medula Raporu Gönder butonuna basılarak medula sistemine kaydolur ve karşımıza bilgilendirme ekranı gelir. Göndermiş olduğumuz raporu medula sisteminden silmek için; Medula Rapor Sil butonu ile silebiliriz. Hastanın daha önceki raporlarını görebilmek için; Medula Raporlarını Göster butonuna basarak karşımıza gelen ekrandan görebiliriz. Göndermiş olduğumuz raporu yazdırmak için; Diyaliz Raporu Yazdır butonuna basılarak yazdırılır. ESWL Raporu: Diyaliz hastalarının tedavileri için yazılan rapordur. Yeni bir ESWL raporu yazmak için; Yeni ESWL Raporu Ekle butonuna basılarak gerekli alanlar doldurularak ESWL Raporu Kaydet butonuna basılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 68 / 76

69 Resim 88. ESWL Diyaliz Rapor Kaydetme Kaydedilen raporu medula sistemine kaydetmek için; Medula Raporu Gönder butonuna basılarak medula sistemine kaydolur ve karşımıza bilgilendirme ekranı gelir. Göndermiş olduğumuz raporu medula sisteminden silmek için; Medula Rapor Sil butonu ile silebiliriz. Hastanın daha önceki raporlarını görebilmek için; Medula Raporlarını Göster butonuna basarak karşımıza gelen ekrandan görebiliriz. Göndermiş olduğumuz raporu yazdırmak için; ESWL Raporu Yazdır butonuna basılarak yazdırılır. ESWT Raporu: Topuk dikeni gibi hastalarının tedavileri için yazılan rapordur. Yeni bir ESWT raporu yazmak için; Yeni ESWT Raporu Ekle butonuna basılarak gerekli alanlar doldurularak ESWT Raporu Kaydet butonuna basılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 69 / 76

70 Resim 89. ESWT Diyaliz Rapor Kaydetme Kaydedilen raporu medula sistemine kaydetmek için; Medula Raporu Gönder butonuna basılarak medula sistemine kaydolur ve karşımıza bilgilendirme ekranı gelir. Göndermiş olduğumuz raporu medula sisteminden silmek için; Medula Rapor Sil butonu ile silebiliriz. Hastanın daha önceki raporlarını görebilmek için; Medula Raporlarını Göster butonuna basarak karşımıza gelen ekrandan görebiliriz. Göndermiş olduğumuz raporu yazdırmak için; ESWT Raporu Yazdır butonuna basılarak tıklanır DİĞER RAPORLAR Medula sistemine kaydedilmeyen raporların yazıldığı ve tutulduğu alandır. Rapor yazmak için; Poliklinik İstatistik alından Rapor Gurupları tıklanarak ilgili modül açılır. Karşımıza gelen ekrandan yazmak istediğimiz rapor seçilir ve gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılarak kaydetme işlemi gerçekleşir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 70 / 76

71 Resim 92. Diğer Raporlar Yazılmış olan raporu yazdırmak için; Rapor Yazdır butonuna basılarak yazdırılır. Not: Buradan yazılan raporlar Medula sistemine kayıt olmaz. 15. GÜNÜBİRLİK YATIŞ İŞLEMLERİ Polikliniğimize gelen hastanın tedavisi için 24 saati geçmeyen yatış işlemlerini yaptığımız modüldür. Günübirlik yatış yapmak için hasta listemizden hasta seçilerek hasta listesinin altında bulunan Günübirlik Yatış butonuna tıklanır, karşımıza gelen ekrandan; uzmanlık, günübirlik servis, tedavi tipi, takip tipi gibi bilgiler seçilerek kaydet butonuna basılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 71 / 76

72 Resim 91. Günübirlik Yatış Gönderme Resim 92. Günübirlik Yatış Kaydetme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 72 / 76

73 Hazırlayan: MİA TEKNOLOJİ Sistem otomatik olarak günübirlik provizyonunu alacaktır. Sistem açmış olduğumuz karta gündüz yatak ekleme konusunda bizi uyaracaktır. Resim 93. Günübirlik Yatış Yatak Ekleme 16. HASTA YATIŞ İŞLEMLERİ Polikliniğimize gelen hastanın tedavisi için yatış kararı verdiğimiz hastayı hasta listemizden seçerek Hasta Yönlendirme İşlemleri alanından Yatışa Gönder butonuna basılır, Resim 94. Hasta Yatış İşlemleri MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 73 / 76

74 Karşımıza gelen ekrandan yatırılacağı uzmanlık dalı, tedavi tipi, takip tipi, tarih, açıklama, aciliyet ve refakatçı bilgileri seçilerek Yatışa Gönder butonuna basılarak hasta yatışa gönderilir. Resim 95. Hasta Yatışa Gönderme Not: Hasta yoğun bakıma yatırılacak ise Takip Tipi yoğun bakım seçilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 74 / 76

75 17. SEKRETERYA İŞLEMLERİ Poliklinikte yapmış olduğumuz hasta yönlendirme işlemleri, hasta tedavi raporları, hasta formları, hasta istatistiklerini alabildiğimiz ve toplu olarak görebildiğimiz modüldür. Resim 96. Sekretarya İşlemleri Ekranı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 75 / 76

76 Resim 97. Poliklinik İstatistik İşlemleri Ekranı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 76 / 76