VAKIFBANK 50. YIL ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 VAKIFBANK 50. YIL ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI Kütahya

2 Bir millet irfan ordusuna sahip olmadıkça, muharebe meydanlarında ne kadar parlak zaferler elde ederse etsin, o zaferlerin kalıcı sonuçlar vermesi ancak irfan ordusuna bağlıdır. Mustafa Kemal ATATÜRK 1

3 2

4 3

5 OKUL MÜDÜRÜ SUNUġU ÖNSÖZ Öncelikle bir öğretmen olarak öğrencilerimize kazandırmak istediğimiz temel becerilerden belki de en önemlisinin planlı çalıģma olduğunu düģünmekteyim. Elbette bu planlama sadece günü zaman aralıklarına bölerek körü körüne çalıģma değil, gerektiğinde telafi, gerektiğinde pekiģtirme veya konuya ön hazırlık süreci olarak öğrencinin kendisine göre en doğrusunu seçerek yapması gereken planlamadır. ĠĢte bu seçimler de bir nevi stratejilerdir ve sağlam temellere dayandırıldığında da baģarı kaçınılmaz olur. Ġçinde öğretmen, öğrenci, veli, etkin faaliyetler ve de çevre faktörleri olan okulun bu faktörleri bir uyum içine sokabilmesi ve daha etkili bir öğretim mekanizması haline getirebilmesi açısından stratejik planlama çalıģmasının faydalı olacağı açık bir gerçektir. Bu çalıģma artık bizim kurumsallaģtığımızı, kurumsallaģmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaģmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımıģ, misyonunu, vizyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiģ olacaktır. Yani planı inceledikleri zaman kuruma daha çabuk ve kolay adapte olacaklar, bunun için harcadıkları emeği performanslarına yansıtarak kuruma daha faydalı olabileceklerdir. Bütün bunlar kiģiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır. KiĢiye ve yönetime özgü hedeflerdense genel olarak kurumsal planlama yapılması ve bu plana uyulması eğitim öğretim çalıģmaları için bir pusula olacaktır. KurumsallaĢma, her iģin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu iģi ben Ģu araçla Ģu amaç için Ģu zamanda Ģu hedefe ulaģmak için yapmalıyım demektir. Örneğin öğrenme güçlüğü çeken bir öğrenci çeģitli tanıma sorularıyla tanınmalı, bu tanımadaki amacın öğrencinin öğrenmesindeki belli güçlükleri tanımak ve öğrencinin kendisine, ailesine, devletine yararlı bir birey haline getirmek olduğu iģin baģında belirlenmelidir. Okay TORUN Okul Müdürü V. 4

6 ĠÇĠNDEKĠLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUġU... IV ĠÇĠNDEKĠLER... V TABLOLAR DĠZĠNĠ... VI ġekġller DĠZĠNĠ... VII KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ...IX GĠRĠġ... X BÖLÜM I: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALĠZĠ... 4 A. TARĠHÎ GELĠġĠM... 4 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ... 4 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER... 5 D. PAYDAġ ANALĠZĠ... 7 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ F. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠM SĠSTEMĠNĠN SORUN VE GELĠġĠM ALANLARI G. STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJĠK AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER BÖLÜM IV: MALĠYETLENDĠRME BÖLÜM V: ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI

7 TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi... 2 Tablo 2: Stratejik Plan Üst Kurulu ve Planlama Ekibi...3 Tablo 3: Yasal Dayanaklar..4 Tablo 4: PaydaĢ Analizi..9 Tablo 5: Yararlanma Matrisi. 9 Tablo 6: PaydaĢların Önem Dereceleri.10 Tablo 7: GZFT Analizi.11 Tablo 8: Ġnsan Kaynakları Dağılımı..13 Tablo 9: Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı..13 Tablo 10: Teknolojik Kaynaklar...14 Tablo 11: Okul Aile Birliği Bütçesi..14 Tablo 12: PEST-E Analizi 15 Tablo 13: Üst Politika Belgeleri 16 Tablo 14: GZFT Analizi...17 Tablo 15: Sistemin Sorun ve GeliĢim Alanları 18 Tablo 16: Stratejik Hedef 1.1 Performans Göstergeleri...26 Tablo 17: Stratejik Hedef 1.1 Stratejiler...26 Tablo 18: Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergeleri...27 Tablo 19: Stratejik Hedef 2.1 Stratejiler...28 Tablo 20: Stratejik Hedef 2.2 Performans Göstergeleri...28 Tablo 21: Stratejik Hedef 2.2 Stratejiler...28 Tablo 22: Stratejik Hedef 3.1 Performans Göstergeleri...29 Tablo 23: Stratejik Hedef 3.1 Stratejiler...29 Tablo 24: Stratejik Hedef 3.2 Performans Göstergeleri...29 Tablo 25: Stratejik Hedef 3.2 Stratejiler..30 Tablo 26: Stratejik Hedef 4.1 Performans Göstergeleri...30 Tablo 27: Stratejik Hedef 4.1 Stratejiler...31 Tablo 28: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1: Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli... 5 ġekil 2: Stratejik Plan OluĢum ġeması... 6 ġekil 3: Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu TeĢkilat ġeması ġekil 4: Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli

8 KISALTMALAR Ar-Ge : AraĢtırma GeliĢtirme BĠMER : BaĢbakanlık ĠletiĢim Merkezi DYS : Doküman Yönetim Sistemi EÖHS : Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı FATĠH : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GĠHS : Genel Ġdare Hizmetleri Sınıfı GZFT : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi ĠKS : Ġlköğretim Kurum Standartları MEBBĠS : Millî Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri MEĠS : Millî Eğitim Ġstatistik Modülü MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü METEK : Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin GeliĢtirilmesi Projesi MTE : Mesleki Teknik Eğitim MTSK : Motorlu TaĢıtlar Sürücü Kursu MYO : Meslek Yüksek Okulu PESTLE : Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PISA : Programme for International Student Assessment (Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı) PYS : Performans Yönetim Sistemi RAM : Rehberlik ve AraĢtırma Merkezi SDP : Standart Dosya Planı STK : Sivil Toplum KuruluĢu TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ THS : Teknik Hizmetler Sınıfı TÜĠK : Türkiye Ġstatistik Kurumu UNESCO : United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (BirleĢmiĢ Milletler Eğitim Bilim ve Kültür TeĢkilatı) UNICEF : United Nations International Children's Emergency Fund (BirleĢmiĢ Milletler Çocuk Fonu) VBS : Veli Bilgilendirme Sistemi YDS : Yabancı Dil Sınavı YHS : Yardımcı Hizmetler Sınıfı YGS : Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı 7

9 TANIMLAR BütünleĢtirici eğitim (kaynaģtırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dıģı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Ortalama eğitim süresi: BirleĢmiĢ Milletler Kalkınma Programının yayınladığı Ġnsani GeliĢme Raporu nda verilen ve 25 yaģ ve üstü kiģilerin almıģ olduğu eğitim sürelerinin ortalaması Ģeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder. 8

10 KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ Kurum Adı VAKIFBANK 50. YIL ORTAOKULU VAKIFBANK 50. YIL ĠLKOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 1 Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı Öğretmen : 8 Memur : 0 Hizmetli : 1 Öğrenci Sayısı 102 Öğretim ġekli Normal Ġkili KURUM ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Tel. : Faks :- Mail Adresi @meb.k12.tr @meb.k12.tr Kurum Adresi Saruhanlar Köyü Ġlçe : Domaniç Ġli : Kütahya Kurum Müdürü Okay TORUN GSM Tel:

11 GĠRĠġ Domaniç ilçesine bağlı Saruhanlar köyünde faaliyet gösteren bir eğitim kurumu olan Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu öğretmenleri olarak okulumuzu Domaniç in en iyi okullarından birisi yapmak için uğraģ veriyoruz. Bu hedefe ulaģmak kolay olmasa da bilgi beceri ve gayret göstererek ulaģmaya çalıģıyoruz. Domaniç in saygın, değiģime açık ve öncü eğitim kurumu olma iddiasıyla çalıģmalarımızı yürütüyoruz. ÇağdaĢ bir yönetim anlayıģına, değiģimlere uygun bir bakıģa sahip olabilmek için çalıģmaları önceden planlamak ve kaynakları etkin kullanmak gerekmektedir. Bütün bunları planlı ve etkin yapmanın yolu iyi bir stratejik plan hazırlamakla mümkün olabilir. Bu doğrultuda iyi bir plan hazırlayabilmek için iyi bir ekip oluģturduk. Tüm çalıģanlarımızı süreçten haberdar ederek katkı sunmalarını sağladık. Kurum içi detaylı bir analiz yaptık. Sonuçlarını değerlendirdik. PaydaĢlarımızın görüģlerini, okulumuza bakıģlarını, yaklaģımlarını öğrenmek için anketler uyguladık ve detaylı değerlendirmeler yaptık. Bütün bu veriler ıģığında gerekli değerlendirmeleri yaptık. Güçlü ve zayıf yönlerimizi belirledik. Fırsat ve tehditlerimizi ortaya koyduk. Ortaya çıkan tabloya bağlı olarak stratejik hedeflerimizi, bu hedeflerimizi nasıl, ne zaman ve hangi kaynaklarla yürüteceğimizi bir plana bağladık. Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu öğretmenleri olarak bu plan için gerekli çalıģmaları yaparak 5 yıllık yol haritamızı belirlemiģ bulunuyoruz. Bu nedenle planımızın baģarıya ulaģması için herkesçe sahip çıkılması, okulumuzu geleceğe taģıyacak bir rehber olarak görmesi planımızın baģarıya ulaģmasını sağlayacaktır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 10

12 BÖLÜM I: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Hazırlık Programının OluĢturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi Durum Analizi Tarihi GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Faaliyetler PaydaĢ Analizi Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz Anketler Veli toplantıları SWOT Analizi Sorun ve GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel Ġlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler Ġzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 11

13 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması Adı Soyadı Unvanı Okay TORUN Okul Müdürü V. Kenan KURT Ramazan KÖSE Abdullah ALSAÇ Selman DURDU Tuğba ALSAÇ Nurten SELAYET Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Ali KOCAMAN Mehmet Rauf GÖNÜL Öğretmen Öğretmen Mehmet Ali KIVRAK Okul Aile Birliği BaĢkanı Mustafa YĠĞĠT Veli Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi 12

14 BÖLÜM I: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. STRATEJĠK PLANIN AMACI Bu stratejik plan, okul ile çevre iliģkilerini geliģtirmeyi, okul geliģimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barıģık, düģünen ve özgün üretimlerde ben de varım diyebilen nesiller yetiģtirilmesi amacını taģımaktadır STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan, Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliģtireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJĠK PLAN EKĠBĠ STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 OKAY TORUN OKUL MÜDÜRÜ VEKĠLĠ 2 SELMAN DURDU ÖĞRETMEN 3 ABDULLAH ALSAÇ ÖĞRETMEN 4 MEHMET ALĠ KIVRAK OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI 5 MUSTAFA YĠĞĠT OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ ÜYESĠ STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 MEHMET RAUF GÖNÜL ÖĞRETMEN 2 TUĞBA ALSAÇ ÖĞRETMEN 3 NURTEN SELAYET ÖĞRETMEN 4 KENAN KURT ÖĞRETMEN 5 RAMAZAN KÖSE ÖĞRETMEN 6 ALĠ KOCAMAN ÖĞRETMEN Tablo 2: Stratejik Plan Üst Kurulu ve Planlama Ekibi 13

15 BÖLÜM II: DURUM ANALĠZĠ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. TARİHÎ GELİŞİM Okulumuz ilk defa 1947 yılında eğitim-öğretime Saruhanlar Köyü Ġlkokulu adıyla baģlamıģtır eğitim öğretim yılında ortaokul kısmı da açılmıģtır. Bakanlık kararıyla eğitim öğretim yılında ilköğretim uygulamasına geçilmiģtir eğitim öğretim yılından itibaren zorunlu eğitimin sekiz yıla çıkarılmasıyla ilköğretim olarak eğitim öğretime devam etmiģtir eğitim öğretim yılında okulumuza Vakıfbank tarafından 10 derslikli zemin+2 katlı bir bina yaptırılmıģtır ve Vakıfbank 50. Yıl Ġlköğretim Okulu adını alarak eğitime devam etmiģtir eğitim öğretim yılında zorunlu eğitimi on iki yıla çıkaran uygulamasıyla birlikte aynı bina içinde Vakıfbank 50. Yıl Ġlkokulu ve Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu olarak tek çatı altında eğitime halen devam etmektedir. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluģturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiģ göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayıģıyla stratejik planlama yapmaktadır. Bu plan Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu nun yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar. SIRA DAYANAĞIN ADI NO yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Yüksek Planlama Kurulu Kararları Kalkınma Planı ( ) Tablo 3: Yasal Dayanaklar 14

16 FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER FAALĠYET ALANI 1: YÖNETĠM Faaliyet 1: Planlama Faaliyet 2: Görev Dağılımı Faaliyet 3: Ölçme ve Değerlendirme Faaliyet 4: Destek KuruluĢları Koordinasyonu Faaliyet 5: Denetim Faaliyet 6: Kaynak Ġhtiyacı ve Bütçeleme Faaliyet 7: Organizasyon ve ĠĢ Tanıtımı FAALĠYET ALANI 2: EĞĠTĠM ÖĞRETĠM Faaliyet 1: Ders Programı Faaliyet 2: Öğretmen Sınıf Dağılımı Faaliyet 3: Müfredata Uygun Ders Planlarının Yapılması Faaliyet 4: Öğretimin Yürütülmesi Faaliyet 5: Ölçme ve Değerlendirme FAALĠYET ALANI 3: EĞĠTĠME DESTEK HĠZMETLERĠ Faaliyet 1: Öğrenci ĠĢleri Faaliyet 2: Rehberlik - Lise tanıtım organizasyonları - Meslek tanıtım organizasyonları - Bireysel koçluk sistemi - Veli bilgilendirme toplantıları Faaliyet 3: Disiplin / Onur Kurulu (Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu) Faaliyet 4: Seminerler Faaliyet 5: ArĢiv Faaliyet 6: Sosyal ve Kültürel Faaliyetler - Geziler - Turnuvalar - YarıĢmalar 15

17 FAALĠYET ALANI 4: DĠĞER HĠZMETLER Faaliyet 1: Fiziksel tesisler ve stok yönetimi Faaliyet 2: Temizlik hizmetleri Faaliyet 3: Bakım, onarım Faaliyet 4: DemirbaĢ ve stok yönetimi Faaliyet 5: BağıĢ Faaliyet 6: Ödemeler Faaliyet 7: TaĢıma hizmetleri FAALĠYET ALANI 1: YÖNETĠM Okul genelindeki yönetsel etkinlikler MEB mevzuatı doğrultusunda Okul Yönetimi ve OGYE tarafından planlanır. Planlama yapılırken, dağıtılacak olan görev ve sorumluluklarda çalıģanların bu konudaki yetkinliği göz önünde bulundurulur. Bu etkinlikleri yürüten çalıģanların görev ve sorumluluk alanları yönetim tarafından belirlenir. Okul çalıģanlarının görev ve sorumluluk alanlarındaki performansı yöneticiler tarafından izlenerek, sene sonunda düzenlenen sicil defterlerine yansıtılır. Ayrıca tüm çalıģanların PDY doğrultusunda belirlenen performansına bakılarak verimliliği artırmak için görev bölümü yeniden gözden geçirilir ve görev dağılımında değiģiklikler gerçekleģtirilebilir. FAALĠYET ALANI 2: EĞĠTĠM ÖĞRETĠM Okul idaresi tarafından sınıfların yerleģim planı yapılır. Okul idaresi eylül ayı baģında öğretmen dağılımını okul ders programında gösterir. Ġdare bu programı imza karģılığı zümre öğretmenlerine dağıtır. Ders programları hazırlandıktan ve sınıf öğretmen dağılımları yapıldıktan sonra Ģube, sınıf rehber öğretmeni dağılımını hazırlar. Eğitim-Öğretim dönemi baģında yapılan öğretmenler kurul toplantısında zümre baģkanları belirlenir. Eğitim Öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan komisyonlar seçilir. Sosyal kulüpler ve faaliyet gösterecek öğretmenler belirlenir. Ġlk zümre toplantısında yönetmelikler doğrultusunda müfredat yıllık planı hazırlanır. Yıllık planlarda okutulacak ders ve konuların genel amaçları, kullanılacak araç-gereçler, uygulanacak yöntem ve teknikler, sınav tipleri ve sayıları, Atatürk Ġlke ve Ġnkılâpları yönergesi doğrultusunda yapılacak çalıģmalar belirlenir. Yapılan planlamalarda alınan kararlar bütün Zümre, Öğretmenler Kurulu nda gözden geçirilerek öz değerlendirme yapılır, aksayan yönler için zümrelerde planlar doğrultusunda gerekli önlemler alınır. Öğrencinin baģarısı yazılı, ödev, proje uygulamaları, derslerin özelliklerine göre değerlendirilir. FAALĠYET ALANI 3: EĞĠTĠME DESTEK HĠZMETLERĠ Devam-devamsızlık ve sınıf geçme defterlerinin düzenlenmesi, karneler-ödüller, öğrencilerin sınıflara dağılımı gibi öğrenci iģlerini kapsar. Okul idaresi tarafından yürütülür. 16

18 Rehberlik hizmetleri rehberlik yönetmeliği doğrultusunda yürütülür. Bu yönetmeliğin amacı rehberlik araģtırma merkeziyle okul rehberlik hizmetlerinin kuruluģ ve iģleyiģine iliģkin esasları düzenlemektir. Bu doğrultuda eğitim öğretim yılının baģında yapılan öğretmenler kurulunda rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu üyeleri seçilir. Bu çalıģmaların amacı bireyin kendini tanıması, gerçekçi kararlar alması, kapasitesini kendine en uygun düzeyde geliģtirmesi, çevresiyle sağlıklı bir iletiģim kurması ve böylece kendini geliģtirmesidir. Varsa sorunlu öğrenciler ve velilerle birebir görüģmeler yapılır. MEB Ġlköğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği ne göre okul ortamı içinde ve okulun paydaģları arasındaki iliģkileri düzenleyen kurallar çerçevesinde oluģturulmuģ kurullardır. Kurulların amacı iyi bir okul ortamı ve öğrenci olumsuz davranıģlarının düzeltilmesi ile ilgili okulumuzdaki yaklaģımların oluģturulması, öğrenci-öğretmen, öğrenciçalıģanlar arasındaki iliģkilerde, öğrenci davranıģlarını yönetmede göz önünde bulundurulması gerekli kuralları saptama, eğitimin ve öğretimin sağlıklı yürümesi ve olumlu sonuç alınması için gerekli çalıģmaları yapar. FAALĠYET ALANI 4: DĠĞER HĠZMETLER MEB mevzuatı, okul yönetimi tarafından planlanır ve yürütülür. Fiziksel tesisler, ödemeler, servis hizmetlerini içerir. Okul müdürü, eğer olursa sorumlu müdür yardımcısı süreç sorumlularıdır. Temizlik, Güvenlik ve bakım-onarım hizmetlerinde koordinasyon kolaylığı ve denetlenebilirliği sağlamak için Okul Aile Birliği Yönetim Kurulunun sorumluğunda yürütülmektedir. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum Ġçi Analiz 1.1 PaydaĢ Analizi 1.1.1PaydaĢların Sınıflandırılması A) Ġç PaydaĢlar 1. Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 4. Veliler: Okula maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 5. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 17

19 6. Destek personeli: Görevli personeldir. B) DıĢ PaydaĢlar Temel Ortaklar 1. Domaniç Kaymakamlığı 2. Domaniç Belediye Başkanlığı 3. Medya: Eğitimin niteliğinin artırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 4. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 5. Saruhanlar Köyü Muhtarlığı 6. Hayırseverler, eğitime katkıda bulunan esnaflar 7. RAM 8. Nüfus Müdürlüğü Stratejik Ortaklar 1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2. Domaniç Belediyesi 3. Sivil Toplum Kuruluşları Tedarikçiler 1. Okul Aile Birliği 2. Hayırsever bağışları 3. Sosyal etkinlik gelirleri (çay ve geceler) C) Yararlanıcılar 1. Öğrenciler 2. Öğretmenler 3. Veliler 18

20 1.1.2 Yararlanıcı PaydaĢların Tanımlanması PAYDAġ ADI Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Domaniç Kaymakamlığı Domaniç Belediyesi Öğretmen Öğrenci Veli Okul Aile Birliği Sivil Toplum KuruluĢları ETKĠ/ÖNEM DEĞERLENDĠRME SONUCU Önemli-Güçlü Önemli-Güçlü Önemli-Güçlü Önemli-Güçlü Önemli-Güçlü Önemli-Güçlü Önemli-Güçlü Önemli-Güçlü Saruhanlar Köyü Muhtarlığı Tablo 4: Paydaş Analizi Önemli-Güçlü FAALĠYET ALANI YARARLANAN Eğitim Öğretim Öğrenci Rehberlik Hizmetleri Ölçme ve Değerlendirme Hizmetleri YetiĢkin Eğitimi Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler Öğrenci, veli, öğretmen Öğrenci Veli, anne-baba Öğrenci, veli, anne-baba, öğretmen Tablo 5: Yararlanma Matrisi 19

21 1.1.3 PaydaĢların Önem Derecesinin Belirlenmesi ÖNEM ETKĠ ZAYIF GÜÇLÜ ÖNEMSĠZ İzle Bilgilendir ÖNEMLĠ Çıkar Birlikte Çalış Tablo 6: Paydaşların Önem Dereceleri Önemli PaydaĢ GörüĢleri Eğitimin kalitesinin yükseltilmesi Çevreye duyarlı öğrencilerin yetiştirilmesi Sosyal ve kültürel etkinliklerin artırılması Kültürel değerlere, örf ve adetlere sahip çıkılması 20

22 1.2 GZFT (SWOT) Analizi: GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZ Donanımlı bir okul olması İdareci ve personel ilişkisinin kuvvetli olması Kurum içinde hizmet içi eğitime önem verilmesi ZAYIF YÖNLERĠMĠZ İhtiyacımız olan destek personelinin yetersizliği, Birleştirilmiş sınıf uygulaması Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği Okulun fiziki kapasitesinin yeterli olması Öğrencilerde disiplin gerektirecek davranışlar olmaması Okul alanımızın geniş olması Sosyal konulara duyarlı ve pedagojik konularda bilgi sahibi öğretmen ve yöneticilerin bulunması Bilişim teknolojilerinin etkili kullanılması FIRSATLARIMIZ Okul aile birliğinin etkin çalışması TEHDĠTLERĠMĠZ Okul büyüklüğü nedeniyle bina bakımı ve güvenliğinin yetersizliği İlkokulu farklı okullarda okuyup ortaokulda aynı sınıflara gelen öğrencilerdeki seviye farklılıkları Tablo 7: GZFT (SWOT) Analizi 21

23 Organizasyon Yapısı Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) ġekil 3: Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu TeĢkilat ġeması 22

24 Ġnsan Kaynakları Norm Olan E K Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Okul Öncesi Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Matematik Öğretmeni Fen ve Teknoloji Öğretmeni Ġngilizce Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Din Kült. Ve Ahlak Bil. Öğretmeni Beden Eğitimi Öğretmeni Teknoloji ve Tasarım Öğretmeni Yardımcı Hizmetler TOPLAM Tablo 8: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Tablo 2: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Öğrenim Durumu Sayı Oran(%) Doktora - - Yüksek Lisans (Tezli) - - Yüksek Lisans (Tezsiz) - - Lisans 9 81,8 Ön Lisans 1 9,09 Enstitü - - Lise 1 9,09 Ġlköğretim - - Ġlkokul - - Genel Toplam Tablo 9: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 23

25 Teknolojik Kaynaklar Okulumuzda tüm derslikler ve diğer alanlarda internet erişimi vardır. Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. 8 sınıfta Projeksiyon kuruludur ve her sınıfta bilgisayar bulunmaktadır. Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. Bir kısım öğretmenler bu aşamaya geçememiştir. Bu bakımdan derste bilgisayar ortamında hazırlanmış doküman kullanma konusunda daha fazla gelişime ihtiyaç vardır. Okulumuzda 10 Bilgisayar, 1 dizüstü bilgisayar, 3siyah beyaz yazıcı, 3 fotokopi makinesi vardır. Bu cihazların bakım ve onarım anlaşması Okul Aile Birliği tarafından yapılmış olup sürekli kullanıma hazır durumdadırlar. Ayrıca sarf malzemeleri Okul Aile Birliği tarafından yıllık ve aylık olarak toplu olarak alınmaktadır. Bilgisayar 10 Projeksiyon 8 Faks 0 Tarayıcı 1 Fotokopi Makinesi 3 Dizüstü Bilgisayar 1 Lazer Yazıcı 0 Mürekkep Püskürtmeli 1 Optik Okuyucu 0 Baskı Makinesi 0 Akıllı Tahta 0 Tablo 10: Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar Okulumuzun mali kaynakları Okul Aile Birliği ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından sağlanmaktadır. OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BÜTÇESĠ DÖNEM GELĠR GĠDER BAKĠYE (BANKA+KASA) 2012/2013 (Geçen seçim döneminden devreden dâhil) /2014 (Geçen seçim döneminden devreden dâhil) 2014/2015 (Geçen seçim döneminden devreden dâhil olup Kasım-2014 ile Ağustos 2015 aylarını kapsamaktadır.) ,74-30,74 Tablo 11: Okul Aile Birliği Bütçesi 24

26 Kurum DıĢı Analiz PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ıģığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaģım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, geliģim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalıģmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi Ģekilde yerine getirmek için çalıģmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değiģkenleri Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Köy hayatından Ģehir hayatına geçiģ çocukları sosyal yönden olumsuz etkilediği gibi küçük köy okulundan büyük okula geçiģ de eğitim konsantrasyonunu bozmaktadır. Ekolojik ve doğal çevre değiģkenleri Ekonomik çevre değiģkenleri Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç veren bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düģük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile iģbirliği ile çalıģmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalıģılmaktadır. Teknolojik çevre değiģkenleri Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak bu durum kırsal kesimlerde daha azdır. Bizim de okulumuzun bulunduğu köyün sürekli göç vermesi, köyümüzün ekonomik düzeyini ortaya koymaktadır. Bu durum öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yetersiz kalmalarına neden olmaktadır. Etik ve ahlaksal değiģkenler Okulumuza taģımalı gelen köylerin DeğiĢik kültürlerin buluģma noktası olan birçoğunun orman köyü olmasının Ģehirlerin, buralarda yaģayan birçok gencin öğrencilerimizin doğayı daha yakından örf, adet ve kültüründen habersiz yetiģmesine tanıması açısından etkisi büyüktür. Bununla birlikte çocukların, geliģimlerinde olumsuz sonuçlara neden olan GDO lu besinler yerine tamamen doğal ürün tüketmeleri köy hayatının en önemli yararı denilebilir. sebep olduğu bir gerçektir. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düģmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliģtiren bireyler yetiģtirmek bizim asli görevimizidir. Öğrencilerimizin kendi öz kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaģaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir. Tablo 12: PEST-E Analizi 25

27 Üst Politika Belgeleri YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER DAYANAK Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaģ olmak için gerekli,temel bilgi beceri,davranıģ ve alıģkanlıkları kazandırmak;onu mili ahlak anlayıģına uygun olarak yetiģtirmek 1739 sayılı kanunun 23 maddesi Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2010/14 sayılı genelgesi gereği Okul / kurumlarımız düzeyinde de stratejik plan yapılması gerekli görülmektedir. 222 sayılı kanunun 1 maddesi. Ġlköğretim kurumları yönetmeliğinin 5. Maddesi Her Türk çocuğunu ilgi istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiģtirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak sayılı kanunun 23 maddesi. Öğrencilere Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme Türkiye Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine insan hakları ve uluslar arası sözleģmelere uygun olarak haklarını kullanma, baģkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini yerleģtirmek. Ġlköğretim kurumları yönetmeliğinin 5. maddesi SIRA NO Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama TeĢkilatı Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Tablo 13: Üst Politika Belgeleri 26

28 Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Okula taģınan köylerde yapılan toplantılar, muhtarlarla birebir görüģmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve mevcut durumunun GZFT ile güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiģtir. Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Kurum içi iletiģim kanallarının açık olması 2. Kurum kültürünün oluģturulmuģ olması 3. Sınıf mevcutlarının uygun olması 1. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiģ olması. 2. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması 1. Kendini geliģtiren, geliģime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması Zayıf Taraflar Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Velilerin okul ile iletiģiminin az olması. 2. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı 3. Öğrencilerin, eğitimöğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karģılayabilecekleri alanlara uzak olması 1. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması (UlaĢımdan dolayı) Fırsatlar 1. Okulun gelirinin olmaması. 2. Yardımcı personelin yetersiz olması Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Ġnternet eriģiminin olması 2. Fiziki alanların geliģtirmeye açık olması 1. Okulun Ģehir gürültüsünden uzak bir yerleģkede bulunması Tehditler 1. Diğer okul ve kurumlarla iletiģimin güçlü olması Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Köyün göç vermesi. 2. Çocukların odalarının olmaması 1. Velilerin ekonomik durumunun düģük olması Tablo 14: GZFT Analizi 1. Zaman zaman gerekli ihtiyaçların karģılanamaması 27

29 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve GeliĢim Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrencilerin, eğitimöğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karģılayabilecekleri alanlara uzak olması 2. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 3. Öğrencilerin 3 farklı eğitim bölgesinde birleģtirilmiģ sınıf eğitimi aldıktan sonra okulumuza gelmesi ve hazır bulunuģluk seviyelerinin yeterli olmaması. 4. Hazır bulunuģluk seviyesi düģük olan öğrencilerin taģımalı gelmelerinden dolayı telafi eğitimleri yapılamaması. 5. TaĢıma uygulamasından dolayı hafta sonu yetiģtirme kursları açılamaması. 1. Öğrencilerin anasınıfı eğitimi almadan okula baģlamaları. 2. Velilerin ekonomik durumunun düģük olması nedeniyle çocukları için ders araç gereçleri alamamaları 1. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 2. Okulun bağıģlar dıģında gelirinin olmaması 3. Velilerin okul ile iletiģiminin az olması Tablo 15: Sistemin Sorun ve Gelişim Alanları 28

30 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin geliģim ve sorun alanları dikkate alınarak Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu Stratejik Planı nın temel mimarisi oluģturulmuģtur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıģtır. 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul Öncesi Eğitimde OkullaĢma Okulumuz taģıma merkezli bir okul olmakla beraber ilk kademede Saruhanlar, Sarıot, Böçen, Soğucak, Karamanlar ve Gözören bölgelerinden öğrenci almaktadır. Ancak bu yörelerdeki sağlık ocağı kayıtlarına bakıldığında okul öncesi dönem Ģartlarına uygun okullaģacak kadar öğrenci olmadığı görülmektedir eğitim öğretim yılında kurumumuz bünyesinde ana sınıfı açılmıģtır. Okulun bulunduğu köy dıģında kalan öğrencilerin buraya gelmesi düzenli bir servis olmadığı sürece mümkün görünmemektedir ve olsa bile veliler çocuklarını üģümelerinden çekindiklerinden dolayı gönderme taraftarı değillerdir. ġartlar olgunlaģırsa ve yeterli sayıda öğrenci olması durumunda gerekli çalıģmalar yapılacaktır Ġlköğretimde OkullaĢma Okulumuza gelen öğrencilerin geldikleri köylerde ilköğretim kurumları yönetmeliğine göre yeterli sayıda öğrenci olmadığından kurumumuza taģımalı olarak gelmek durumundadırlar. Ağır bir Ģekilde göç veren bir bölgede olduğumuzdan dolayı genç nüfus büyük Ģehirleri tercih etmekte ve köylerde barınmamaktadırlar. Ġstihdama yönelik ciddi bir yatırım olmadığı ve göç tersine çevrilemediği sürece taģıma uygulaması devam edecektir Ortaöğretimde OkullaĢma Ortaokuldan mezun olan öğrencilerimiz genel olarak Domaniç ilçe merkezinde bulunan Domaniç Anadolu Lisesi, Çok Programlı Anadolu Lisesi veya Ġmam Hatip Anadolu Lisesini tercih etmektedir. Nadiren de olsa Ġnegöl, Bozüyük ilçelerine gidenler olsa da genel eğitim Domaniç ve TavĢanlı Ġlçeleridir Yüksek Öğretime Katılım Öğrencilere eğitimlerini lise ile sınırlandırmamaları, mutlaka üniversite eğitimi de almaları konusunda bilgilendirme çalıģmaları yapılmaktadır Özel Eğitime EriĢim Okulumuzda özel eğitime ihtiyaç duyulmamakla beraber böyle bir öğrenciyle karģılaģılırsa gerekli yazıģma ve iģlemler yapılacaktır. Böyle bir eğitim alması gerektiğinden Ģüphelenilen öğrenciler ise ivedilikle velileriyle görüģülüp RAM a götürülmesi sağlanmaya çalıģılacaktır. i

31 Özel Öğretim Özel öğretim alması gereken öğrencimiz bulunmamakla beraber olması durumunda gerekli yönlendirme yapılacaktır Hayat Boyu Öğrenmeye Katılım Kırsal bir bölgede bulunduğumuzdan dolayı Halk Eğitim Merkeziyle temas halinde olarak Çiftçilikle ilgili veya ilgi çeken farklı alanlarda kurslar açılması için çalıģmalar yapılacaktır Açık Öğretim Yöremizde yaģayan insanların büyük bir bölümü ilkokul mezunudur. Fırsat bulundukça açık öğretim yoluyla ortaokul ve lise eğitimi almaları konusunda rehberlik edilmektedir. 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Kurum olarak ilçede bulunan diğer kurumların baģarı olarak gerisinde olduğumuzun farkındayız. Bunun nedenleri ve bu nedenlerin nasıl ortadan kaldırılacağı konusunda sıkıntılar yaģamaktayız. Bu nedenler ve nasıl çözümleneceği konusunda gerekli çalıģmalar yapılacaktır Hazır oluģ Kurumumuz ortaokuluna Fırhanlar Ġlkokulu, Kızılçukur Ġlkokulu, Yörgüç Ġlkokulu ve kendi bünyemizde bulunan Ġlkokul olmak üzere dört farklı kaynaktan öğrenci gelmektedir. Bu dört kaynağın maalesef kendi bünyemizde olanı da dahil olmak üzere hepsinde birleģtirilmiģ sınıf uygulaması vardır. BirleĢtirilmiĢ sınıf uygulamasından gelen öğrencilerimiz ortaokuldaki branģ öğretmenlerimiz için büyük sıkıntılarla gelmektedirler. Normal Ģartlarda seviye sınıfları oluģturulup bir Ģekilde eģitlik sağlanmaya sağlanmalıyken öğrenci sayısı 2 Ģube açmaya bile müsait olmamakta, 8. sınıfa kadar öğretmen arkadaģlar ellerinden gelenin fazlasını ortaya koyarak baģarılı olmaya çalıģmaktan baģka bir yol bulamamaktadırlar. Eksik öğrenmeleri tamamlamak müfredatı kaçırmak, müfredatın gerisinde kalmak ise sınav baģarılarında ciddi düģüģler göstermek demektir. Bu konunun çözümü için ilgili köylere rehberlik yapılacak, ilk kademeden çocuklarını kurumumuza göndermeleri sağlanmaya çalıģılacaktır Sağlık Okulumuzda gerçekleģen bir sağlık sorunu olduğunda derhal veliler bilgilendirilmekle beraber ilgili sağlık kuruluģuna ivedilikle sevkleri ii

32 sağlanmaktadır. Köyümüzde bulunan ebe ile ve haftanın bir günü gelen aile hekimi ile irtibat halinde olunmaktadır. Sağlık sorunları konusunda anketler ve veli görüģmeleri ile olası kronik sorunları olan öğrencileri tespit etmek ve gerekli tedbirleri almak en önemli amaçlarımızdan birisidir Erken Çocukluk Eğitimi Bu konuda yaklaģık beģ senedir kapalı ana sınıfı sağlık ocaklarından gerekli bilgiler alınarak ve veliler ikna edilerek açılmıģtır. Bundan sonraki hedefimiz buradaki eğitim kalitesini artırmak ve fırsat buldukça bu eğitimin önemini gidilen her köyde dile getirmektir Kazanımlar Derslerdeki kazanımlarla ilgili olarak mutlaka öğrencilerin baģarabileceği ve onları eğitimden sıkmayan, zorluk seviyeleri öğrenci geliģimlerine uygun kazanımlar seçilmesi sağlanacaktır. Ders dıģında ise özellikle Değerler Eğitimi ve Koçluk Sistemi ile güzel davranıģlar kazanmaları için çalıģmalar yapılacaktır. Güzel davranıģ sergileyen öğrenciler onurlandırılarak bu tip davranıģların yaygınlaģması hedeflenmektedir Öğretmen Kurumda alınan kararlarda öğretmenlerin istek ve temennileri göz önünde bulundurulacak olup eğitim ve öğretimle ilgili istekleri gerçekleģtirmek için kurumsal manada gerekli çalıģmalar yapılacaktır. Hizmet içi faaliyetlere katılımları ve kendilerini geliģtirme yönünde rehberlik edilecek olup fırsatlardan haberdar olmaları sağlanacaktır Öğretim Programları ve Materyaller Yenilikçi öğretim programları takip edilerek faydalı olanlarının eğitimöğretimde kullanılmaları teģvik edilecektir. Materyal konusunda kurum olarak gerekli destek verilmeye çalıģılacaktır Eğitim-Öğretim Ortamı ve Çevresi ġubelerimizde bulunan öğrenci sayıları ortalama 15 tir ve bu sayı iyi bir eğitim-öğretim yapılabilmesi için ideal bir rakamdır. Sınıflarımızda gereksiz sıra yığını olmadığından yapılmak istenen etkinlikler rahatlıkla gerçekleģtirilebilmektedir. Renkler ise yeni eğitim öğretim yılında değiģikliğe iii

33 gidilerek kum beji renginden beyaz-lila renkleri tercih edilmiģtir. Amaç öğrencileri ferahlatmak, renklerin öğrenme üzerindeki etkilerini biraz da olsa kullanabilmektir. Fatih projesi kapsamında akıllı tahta ve tabletlerin önümüzdeki dönemde gelmesi beklenmektedir Program ve Türler Arası GeçiĢler Kurumumuzda bu tip bir eylemin yapılması mümkün değildir Rehberlik Yeterli sayıda öğrenci olmamasından dolayı okulumuzda rehber öğretmen bulunmamaktadır ancak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü son sınıflara yönelik haftada bir gün merkezden bir rehber öğretmenin gelmesini sağlamaktadır. Öğrencileri tanımak eğitim-öğretimden önce gelmelidir. Onların hayatlarına dokunmak, değerli olduklarını onlara hissettirmek sonrasında çok daha kalıcı bir eğitim-öğretim sağlayacaktır. Bu yüzden önümüzdeki süreçte öğrenci koçluk sistemi aktif olarak kullanılacak olup sınıf rehber öğretmenleri de yine aktif Ģekilde çalıģacaklardır. Öğrencilerde okul dıģında etkinlikler planlamak da gündemimizde bulunmaktadır Ölçme ve Değerlendirme Ölçme ve Değerlendirme iģi her öğretmenin kendi belirlediği ölçüm araçlarıyla gerçekleģmektedir. Sadece 8. sınıfta temel derslerde iki sınavı MEB gerçekleģtirme olup diğer sınavlar öğretmenler tarafından icra edilmektedir. Ġdari olarak toplantılarda tek tip sınavlar yapılmaması, farklı tipte soru tarzlarının da kullanılması gerektiği üzerine telkinlerde bulunulmaktadır. GeçmiĢ yıllara ait baģarılar incelenmekte olup onlara göre bir yol haritası çıkarılacaktır ve buna göre öğrencileri baģarılı yapmak için herkes üzerine düģen görevi yapacaktır Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Bir Üst Öğrenime Hazırlama Kurumumuz bir temel eğitim kurumu olduğundan temel amaçlarından birisi öğrencileri orta öğretime hazırlamaktır. Zira zorunlu eğitim 12 yıla çıkarılmıģtır ve buna göre öğrencilerimiz orta öğretimi bitirmekle yükümlüdürler. Bir üst öğrenime hazırlamak için öğrencilerimizi öğrenmeyi öğrenen bireyler olarak yetiģtirmeyi amaçlıyoruz. Öğrenmeyi öğrenen ve öğrenmeyi seven bireyler üst öğrenimi de baģarıyla sürdüreceklerdir Hayata ve Ġstihdama Hazırlama Bu konuda köylerde yaģayan öğrencilere sahip olmak hem avantaj hem de dezavantajdır. Çünkü köylerde çocuklar büyük Ģehirlerdeki gibi tecrübe sahibi olamamakta, bildikleri köy sınırlarını aģamamaktadır. Avantaj ise Ģehirlerdeki gibi onları kötülüğe çekecek fazla bir sebep yoktur. Temel öğretim kurumu olmamızdan dolayı istihdama ve hayata hazırlama konusunda pek de etkili olamayız ancak iv

34 değerler eğitimi yoluyla iyi davranıģlar edinmelerini sağlamak ve istihdam konusunda etkili bir rehberlik yaparak kendilerine uygun olarak mesleğe yönelmelerine vesile olmak temel amaçlarımızdan olacaktır Yabancı Dil ve Hareketlilik Önümüzdeki iki yıl içinde Erasmus+ başvurusu yapılacak olup geçerli bir projeyle öğrenci ve öğretmenlerin yurt dışına çıkmaları sağlanmaya çalışılacaktır. Yabancı dillerini geliştirmeleri ve vizyonlarının gelişmesi bakımından bunun gerçekleşmesi çok değerli bir katkı yapacaktır. 3. Kurumsal Kapasite Kurumsal kapasite geliģtirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır BeĢeri Altyapı Ġnsan Kaynakları Planlaması Görevlendirmeler yaparken branģ dıģında kulüpler, komisyonlar ve bazı kutlama programları için görevlendirmelerde personelin ilgi ve becerileri ön planda tutulacak olup yatkınlığı olanlara öncelik tanınacaktır. Sene içinde yapılacak olan çalıģmalar mutlaka sene baģı kurul toplantılarında görüģülecek olup görev dağılımları belirlenecektir. Plansız bir görevlendirme yapılmamasına özen gösterilecektir. Ġdari olarak da mutlaka sene baģında yıllık çalıģma planı yapılacak olup planlı ve düzenli çalıģma esas olacaktır Ġnsan Kaynakları Yönetimi Devlet okulu olmamızdan dolayı bu konuda yapabileceklerimiz kısıtlıdır. Yani tayin durumlarında oluģacak açıkları zamanında gerekli yerlere iģlemek veya gerekli bilgilendirmeyi yapmak ve kurumun ihtiyaçlarının tayinlerde açıklanmasını sağlamak dıģında bir yönetim söz konusu değildir. Personelin verimli çalıģmasın engelleyen sebepleri ortadan kaldırmak en temel hedeflerimizden olacaktır Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Okul Bazlı Bütçeleme ve Finansal Kaynakların Etkin Dağıtımı Finansal olarak son yıllarda tek gelir kaynağının öğrenci velilerinin yapmıģ olduğu bağıģlar olduğu görülmektedir. Bunun dıģında okulun fiziki gereksinimleri v

35 için Milli Eğitim Müdürlüğü üzerine düģen görevi yapmakta ve tamirat gerektiren yerlerin bakımı, boya gibi konuları halletmektedir. Mali olarak elde edilen bütçenin kesinlikle gereksiz bir Ģey için harcanmaması ve öğrenciler için etkili bir Ģekilde kullanılması mali hedefler olacaktır Eğitim Tesisleri ve Altyapı Bu konuda okulumuzun pek bir eksiği yoktur. Okulun büyüklüğüne göre öğrenci sayısının azlığı öğrencilere pek çok fırsatın sunulmasına vesile olmaktadır. Sınıflar yeterince geniģ olmakla birlikte beyaz tahtalar kullanılmakta, projeksiyon ve bilgisayar desteğiyle de derslerin içeriği zenginleģtirilmektedir. Bu konuda oluģacak aksaklıklara en kısa sürede müdahale etmek temel amaçlardandır. Kütüphane kitapları düzenlenecek, öğrenci seviyelerine uygun olmayanlar ayrıģtırılacak ve bir bilgisayar yerleģtirilerek bandrol uygulamasına geçilecektir. Böylece çocukların kütüphaneyi kullanımı kontrol altına alınmıģ olacak ve daha etkin bir Ģekilde kullanmaları sağlanacaktır. BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELĠM Geleceğe yönelim bölümünde misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır. vi

36 MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MĠSYON Öğrencilerin çevresiyle iyi ve olumlu bir iletiģim kuracak davranıģları kazanmaları, olaylara çok yönlü ve tarafsız bakabilmeleri, çağın geliģen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazanmaları, sosyal ve duygusal yönden sağlıklı yetiģmeleri için her türlü imkanı hazırlamaktır. Milli ve Manevi değerlere bağlı, Atatürk ün ÇağdaĢ uygarlık düzeyinin üstüne çıkmak idealine inanan, kendisi ve toplum ile barıģık, bilime önem vererek iletiģime açık, ruh sağlığı ve geliģimi iyi olan, pozitif bilimi ve sosyal bilimleri birlikte sentezleyen, yabancı dil öğrenmenin ihtiyaç olduğunu bilen iyi bir öğrenci, iyi bir insan ve iyi bir toplum yetiģtirmektir. VĠZYON Bilimsel teknolojilerin ıģığında okuyan, okutan, araģtıran, özgür düģünen, sorunları çözebilen, baģkalarının haklarına saygılı, ülkesine karģı sorumlu, toplumsal hayatın her alanında hukukun üstünlüğüne inanan, geliģime açık, çevre bilinci yüksek, kendine güvenen, katılımcı, sorgulayan, etkili ve nitelikli insan yetiģtirmek için eğitim öğretim kalitesini sürekli yüksek tutarak hem bilimsel hem de sosyal yönde geliģmiģ, yüksek ahlaki değerler kazanmıģ, küresel rekabete hazır bireyler yetiģtiren örnek alınan bir eğitim kurumu olmaktır. TEMEL DEĞERLER 1. Ġnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 2. Saygınlık 3. Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet 4. Katılımcılık 5. ġeffaflık ve Hesap Verebilirlik vii

37 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Öğrencilerin kaliteli bir eğitime eriģimini sağlamak Stratejik Hedef 1.1. Sırasıyla Fırhanlar, Yörgüç ve Kızılçukur köylerinin ikna edilmesi Stratejik Amaç 2: artırmak Öğrencilerin temel becerilerini geliģtirmek, baģarılarını Stratejik Hedef 2.1 Okuma yazma güçlüğü çeken öğrenci sayısını 0 a indirmek Stratejik Hedef 2.2 Teog sınav ve lise yerleştirme başarısını artırmak Stratejik Amaç 3: Bilinçli, çevresine karģı duyarlı ve sosyal bireyler yetiģtirmek Stratejik Hedef 3.1 Öğrencilerin çevreye olan duyarlılıklarını artırmak Stratejik Hedef 3.2 Öğrencilerin sosyalleģmesini sağlamak Stratejik Amaç 4: Okul-Veli iliģkisini kuvvetlendirmek Stratejik Hedef 4.1 Öğrenci baģarısını etkileyen okul dıģı eylemlerin kontrol altına alınması STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM STRATEJĠK AMAÇ 1 Öğrencilerin kaliteli ve eģit bir eğitime eriģimini sağlamak Stratejik Hedef 1.1 Sırasıyla Fırhanlar, Yörgüç ve Kızılçukur köylerinin ikna edilmesi Hedefin Mevcut Durumu Mevcut durumda göçten dolayı öğrenci sayıları her geçen sene düşmekte olup okulumuz da dahil ortaokulu besleyen dört kaynağın hepsinde birleştirilmiş sınıf eğitimi vardır. Çocuklar viii

38 ortaokula geldiklerinde özellikle İngilizce dersi olmak üzere birçok dersten eksik gelmekte ve sınıflarda inanılmaz seviye farkları oluşmaktadır. Bu da öğretmenlerin öğretim yaparken ciddi sorunlar yaşamalarına neden olmaktadır. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef sınıf Ġngilizce hazır bulunuģluk seviyesi yeterli olmayan öğrenci sayısı (oran) %80 %80 %80 % Öğrenme eksikliğinden dolayı öğrenme güçlüğü yaģayan öğrenci sayısı (oran) %60 %70 %70 %30 Tablo 16: Stratejik Hedef 1.1 Performans Göstergeleri Stratejiler No Strateji 1. Köylerde toplantılar ve ev ziyaretleri yapmak 2. Köy muhtarları ve ileri gelenlerinin desteğini almak 3. Mem ile koordineli çalıģmak Tablo 17: Stratejik Hedef 1.1 Stratejiler Ana Sorumlu Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Diğer Sorumlu Birimler Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri 2- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE STRATEJĠK AMAÇ 2 Öğrencilerin temel becerilerini geliģtirmek, baģarılarını artırmak Stratejik hedef 2.1 Okuma yazma güçlüğü çeken öğrenci sayısını 0 a indirilmesi ix

39 Hedefin Mevcut Durumu Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) Farklı ilkokullardan birleģtirilmiģ sınıf eğitimi alarak gelen öğrencilerimiz arasından senede ortalama 2 tane okuma yazma güçlüğü çeken öğrenci gelmektedir. Bu öğrencilerle boģluğu olan öğretmenlerimiz birebir çalıģmakta, diğer öğrencilerin seviyesine gelebilmeleri için çaba sarf edilmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okuma yazma güçlüğü çeken öğrencilerin okul dıģı tespit edilen sorunları Ara sınıfta okuma yazma bilmeyen öğrencilere yönelik etüt çalıģmalarının sayısı Okuma yazma güçlüğü çeken öğrencilerin velileri ile iģbirliği yapılarak ev ziyaretlerinin sayısı Tablo 18: Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergeleri Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 4. Okuma yazma güçlüğü çeken öğrencilerin okul dıģı sorunlarının olup olmadığının incelenmesi. 5. Ara sınıfta okuma yazma güçlüğü çeken öğrencilere yönelik etüt çalıģmalarının yapılması 6. Okuma yazma güçlüğü çeken öğrencilerin velileri ile iģbirliği yapılarak ev ziyaretlerinin yapılması. Tablo 19: Stratejik Hedef 2.1 Stratejiler Bireysel Koç Sınıf öğretmenleri Okul Müdürü Sınıf Rehber Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Sınıf Rehber Öğretmeni Stratejik Hedef 2.2 x

40 Teog sınav ve lise yerleģtirme baģarısının artırılması Hedefin Mevcut Durumu Mevcut durumda öğrencilerin en son girdikleri TEOG 2015 yerleģtirmeye esas puana göre ortalama çıkarıldığında baģarı oranının %57, ortalama puanın ise 500 üzerinden 286 olduğu görülmektedir. Bir önceki yıl baģarı oranı %53, ortalama puan 269 tir. Daha önceki yıl ise baģarı oranı %47, ortalama puan ise 239 dur. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki yıllar Hedef Yüzdelik baģarı oranı %47 %53 %57 % Puan ortalamaları Tablo 20: Stratejik Hedef 3.1 Performans Göstergeleri Stratejiler No Strateji 7. Hafta içi ve mümkün olursa hafta sonları destekleme kursları açılması 8. Velilere ev ziyaretleri yaparak sınav hazırlık sürecinde rehberlik etmek 9. Öğrencilerin sorunlarının tespiti ve en kısa sürede çözülmesi 10. Ġl ve Ġlçe Mem in yaptığı sınavlara aktif olarak iģtiraklerinin sağlanması Tablo 21: Stratejik Hedef 3.1 Stratejiler Ana Sorumlu Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Diğer Sorumlu Birimler BranĢ Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretneni Sınıf Rehber Öğretmeni Sınıf Rehber Öğretmeni STRATEJĠK AMAÇ 3 Bilinçli, çevresine karşı duyarlı ve sosyal bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 3.1 xi

41 Öğrencilerin çevreye olan duyarlılıklarını artırmak Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerin çevreye karşı yeterince duyarlı olmadıkları, çöplerini okul bahçesine veya servis araçlarından dışarıya rasgele atma eğiliminde oldukları, fidanlara dikkat etmeyip zarar verdikleri görülmüştür. Yine geri dönüşüm konusunda tam olarak bilinçli olmadıkları, atık kağıt toplama konusunda yeterince katılım yapmadıkları görülmüştür. Performans göstergeleri Önceki yıllar No Performans Göstergesi Hedef Zarar verilen fidan sayısı Bilinmiyor Bilinmiyor Toplanan atık kağıt miktarı Bilinmiyor 1000 kg 700kg 1500kg Tablo 22: Stratejik Hedef 4.1 Performans Göstergeleri Stratejiler No Strateji 11. Okuldaki her birey bir fidan dikecek ve her öğrenci kendi diktiği fidanın sorumluluğunu üstlenecek 12. Okulun uygun bir bölümünde çevre köģesi oluģturulacak. 13. Atık kağıtlar titizlikle toplanacak ve iģtiraki en fazla olan öğrenci ödüllendirilecek. 14. Ailelere yönelik bilgilendirmeler yapılacak. Tablo 23: Stratejik Hedef 4.1 Stratejiler Ana Sorumlu Okul Müdürü Ġlgili kulüp Okul Müdürü Sınıf Rehber Öğretmenleri Diğer Sorumlu Birimler Öğretmenler DanıĢman Öğretmen Sınıf Rehber Öğretmenleri Diğer Öğretmenler Stratejik Hedef 3.2 Öğrencilerin sosyalleşmesini sağlamak Hedefin Mevcut Durumu Son beş yılda okul olarak 2014 yılı Bursa gezisi haricinde bir gezi planlanmamıştır. Sportif faaliyetler bakımından da okul içi masa tenisi, ilçe bazında masa tenisi (kız-erkek), xii

42 No Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) voleybol (kız-erkek) satranç ve futbol müsabakalarına katılım gerçekleşmiştir. Yine yarışma olarak da ilçenin düzenlemiş olduğu İstiklal Marşı nı okuma yarışmasına ve ortaokullar arası bilgi yarışmasına katılım sağlanmıştır. Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Ġlçede düzenlenen sportif faaliyetlere katılım 30 öğr. 20 öğr. 15 öğr. 25 öğr Gezi planlaması Kültürel, Sanatsal, Bilimsel etkinlikler Tablo 24: Stratejik Hedef 4.2 Performans Göstergeleri Stratejiler No Strateji Kültürel, sanatsal, bilimsel etkinlikler düzenlemek, düzenlenen etkinliklere katılım sağlamak Sportif etkinlikler düzenlemek, düzenlenen etkinliklere katılım sağlamak 17. Geziler düzenlemek 18. Resmi bayram, kutlama ve anma törenlerine etkin katılım sağlamak 19. Çevre okullarla ortak sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler yapmak 20. Ġlçe, il ve ülke düzeyinde düzenlenen yarıģmalara daha fazla sayıda öğrencinin ilgi göstermesini ve katılımını sağlamak Tablo 25: Stratejik Hedef 4.2 Stratejiler Ana Sorumlu Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Diğer Sorumlu Birimler Türkçe ve Fen Bilimi öğretmenleri Beden Eğitimi öğretmeni Ġlgili öğretmenler Kutlama Komitesi Türkçe ve Beden Eğitimi öğretmenleri Ġlgili branģ öğretmeni 3- KURUMSAL KAPASĠTE STRATEJĠK AMAÇ 4 Okul-Veli ilişkisini kuvvetlendirmek xiii

43 Stratejik Hedef 4.1 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) Öğrenci başarısını etkileyen okul dışı eylemlerin kontrol altına alınması Hedefin Mevcut Durumu Taşımalı bir okul olduğumuz için veliler okula gelememekte ve velilerle okul arasındaki bağ zayıf düşmektedir. Bundan dolayı okulda yaşanan bazı olaylar veliler tarafından yanlış yorumlanmakta ve okula karşı velilerde olumsuz yargılar oluşmaktadır. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Düzenlenen veli toplantıları GerçekleĢtirilen ev ziyaretleri Toplu mesaj servisi kullanımı ile bilgilendirilen veliler Tablo 26: Stratejik Hedef 5.1 Performans Göstergeleri Stratejiler No Strateji 21. Öğrenci baģarısı için okul veli iģbirliği geliģtirilecektir TaĢımalı gelen köylerden her bir köyden bir veli belirlenecek ve bir veli konseyi oluģturulacaktır. Velilerin kaygıları dinlenecek ve akıllarında herhangi bir soru iģareti bırakılmaksızın gerekli bilgilendirmeler yapılacak, haklı olmaları durumunda gerekli tedbirler alınacaktır. Veli iletiģim bilgileri güncellenerek e okuldan bildirim almaları için gerekli ayarları yapmaları sağlanacak Toplu mesaj servisi kullanılarak duyuruların daha etkili bir biçimde yapılması sağlanacaktır Tablo 27: Stratejik Hedef 5.1 Stratejiler Ana Sorumlu Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Diğer Sorumlu Birimler Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Aile Birliği Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri xiv

44 BÖLÜM IV: MALĠYETLENDĠRME VAKIFBANK 50. YIL ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI TAHMĠNĠ BÜTÇE KAYNAĞI TOBLOSU MAL VE HİZMET ALIMI Toplam Okulun temizlik malzemesi alımı. 1000, , , , , Kırtasiye Giderleri 1000, , , , , Küçük Onarım 200,00 300,00 500,00 700, , xv

45 Araç-gereç, demirbaģ alımı 500,00 500,00 500,00 500,00 500, Fotokopi makinesi ve bilgisayarların bakımı,çekim ücreti 1000, , , , , Sosyal ve Kültürel Etkinliklere ve YarıĢmalara katılan öğrencilerimizin ihtiyaçlarının karģılanması (Ödüllendirilmesi) 500,00 500,00 600,00 700, , TOPLAM Tablo 28: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu BÖLÜM V: ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME VAKIFBANK 50. YIL ORTAOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Ġzleme Bölümünde, stratejik plan uygulaması sistematik olarak takip edilmekte ve raporlanmaktadır. Değerlendirme bölümünde ise uygulama sonuçlarının, amaç ve hedeflere ulaģıp ulaģmadığı kıyaslanmaktadır. Yıllık iģ planları oluģturularak, stratejik planda belirtilen hedeflere ulaģılması amaçlanmaktadır. Ayrıca, izleme ve değerlendirme sisteminin düzgün iģlemesi, baģarı oranının artmasında önemli bir faktördür. Yıllık raporlar haricinde, yıl içerisinde ara ara hazırlanacak raporlar, belirlenen hedeflere ulaģmada basamak oluģturacak, ara raporlar doğrultusunda iyileģtirmeler yapılabilecektir. xvi

46 Vakıfbank 50. Yıl Ġlkokulu ve Ortaokulu Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Vakıfbank 50. Yıl Ġlkokulu ve Ortaokulu Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaģlarla paylaģımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluģturmaktadır. Okulumuz Stratejik Planında yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Okulumuz strateji geliģtirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumları tespit edilecektir. Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaģılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Okulumuz strateji geliģtirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yılsonu gerçekleģme durumları tespit edilecektir. Yıl sonu gerçekleģme durumları, üst yönetici baģkanlığında birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ġzleme Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Ġzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde - Okulumuz strateji geliģtirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin 6 aylık gerçekleģme durumlarına iliģkin Ocak- Temmuz dönemi xvii

47 verilerin toplanması ve konsolide edilmesi. - Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ġkinci Ġzleme- Değerlendirme Dönemi Ġzleyen yılın ġubat ayı sonuna kadar - Okulumuz strateji geliģtirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yıllık gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi. - Üst yönetici baģkanlığında müdürlüğümüz birim yöneticilerince yılsonu gerçekleģmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl xviii

48 Tablo 29: Stratejik Planı Ġzleme Değerlendirme Süreci ġekil 4: Stratejik Plan Ġzleme ve Değerlendirme Modeli xix

49 ġekil 4: Stratejik Plan Ġzleme ve Değerlendirme Modeli VAKIFBANK 50. YIL ORTAOKULU STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI Vakıfbank 50. Yıl Ortaokulu Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere iliģkin olarak belirlenen stratejilerin gerçekleģtirilmesine yönelik olarak yapılacak çalıģmalarda koordinasyonu yürütecek ve birlikte çalıģılacak birimler ayrı ayrı tespit edilerek SP Birim Sorumluluk Tablosu nda bu sorumluluklara yer verilmiģtir. Buna göre söz konusu çalıģmalarda ana sorumlu olan birimler, koordinatör birim olarak görevlerini yürüteceklerdir. Birimler çalıģmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak raporlanmasından da sorumlu olacaklardır. xx

50 xxi