Mobility Tool AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI

Transkript

1 AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI

2 Ne & kim? Avrupa Komisyonu Mobility Tool Hareketlilik Projelerinin yönetilmesi ve raporlanması için Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilmiş web platformudur. Yararlanıcı Kurumlar Ulusal Ajanslar Katılımcılar 2

3 Mobility Tool un amacı Ne zaman kullanılır? Başvuru Ülkemizde TURNA sisteminden LLPLink Proje Yararlanıcıdan Sözleşme Rapor İste Mobility Tool Hareketlilik Proje Yönetimi Yararlanıcı Raporlarının Gönd. Katılımcı Raporu İste Katılımcı Katılımcı Raporu Gönder Yararlanıcı Raporu (e-form) Katılımcı Raporu (e-form) 3

4 ECAS Hesabı oluşturma

5 Mobility Tool a giriş yapabilmek için: 5

6 Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir. 6

7 Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir. 7

8 Sign up for ECAS a tıklanmalı 8

9 Gerekli alanlar doldurulmalı Ekrandaki yönlendirmeler izlenmeli ÖNEMLİ: ECAS için vereceğiniz e-posta adresi ulusal ajansa bildirdiğiniz ve Mobility Tool a yüklenen temas kişisi e-postası ile aynı olmalıdır. 9

10 ECAS tarafından bir e-posta hesabınıza gönderilecektir. Kayıt olma işlemini tamamlamak için belirtilen linke tıklamalısınız. 10

11 Yeni şifrenizi yazınız (İlk e-postadan 90 dakika içinde yapılmalıdır.) 11

12 Mobility tool adresine girip e-postanızı ve şifrenizi giriniz 12

13 13

14 14

15 Proje 15

16 16

17 Proje Hareketlilik (Mobility Experience) listesi 17

18 İşlemler

19 İçerik Mobility Tool da yararlanıcının yapabileceği işlemler Katılımcı ekleme/ düzenleme Ortak Bilgileri (Ekle/ Kaldır / Düzenleme) Ortak kurum ekleme Yararlanıcı veya ortak kurum irtibat kişisi ekleme Proje detaylarını Görüntüleme ve Düzenleme Yeni bir Hareketlilik (Mobility Experience) ekleme Hareketlilikleri yönetme Bütçe bilgilerini girme: Proje Bütçesi/ Hareketlilik Bütçesi 19

20 Katılımcı Ekleme 20

21 Katılımcı Ekleme 3 tür katılımcı oluşturulabilir - Refakatçi (Accompanying Person) - Katılımcı (Participant) - Engelli Katılımcı (Participant (with special needs)) 21

22 Ortak İşlemleri 22

23 Ortak İşlemleri 23

24 Yeni Hareketlilik (Mobility Experience) oluşturma 24

25 Yeni Hareketlilik (Mobility Experience) oluşturma Katılımcılar eklenmiş olmalı, Gönderen ve alan ortak aynı olamaz, Aynı kişi için hareketlilik tarihleri çakışamaz 25

26 Bütçe girişi 26

27 Bütçe girişi 27

28 05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT Mobility Tool Katılımcıdan Rapor İsteme

29 Katılımcıdan rapor isteme Mobility Experiences bölümünden 29

30 Katılımcıdan rapor isteme 30

31 Katılımcıdan rapor isteme 31

32 Katılımcı raporu onaylama 32

33 Katılımcı raporu onaylama 33

34 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi 05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT

35 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Katılımcı e-postayı alır 35

36 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Katılımcı raporu doldurur Bitirince onaylar (validate) 36

37 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Submit Online Online gönder düğmesine basar, eğer gönderim başarılı ise Submission Status bölümünde «OK» ifadesi yazar. Katılımcının raporu yararlanıcıya iletilmiştir. Formun alt bölümünden «print form» düğmesine basılıp çıktı alınabilir. 37

38 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Rapor gönderilince durumu Pending (askıda) haline gelir. Durum (Status) sırası : Requested > Notified > PDF Downloaded > Pending Raporu açmak için statüye tıklanmalıdır 38

39 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi 39

40 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Rapor kabul edilince konfirmasyon e-postası katılımcıya gönderilecektir. 40

41 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Mobility Tool da raporun statüsü şimdi Kabul Edildi (ACCEPTED) halini alır. 41

42 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Download the report 42

43 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Rapor kabul edilmezse neden kabul edilmediğine dair mesaj gönderilebilir. = reason why the report was rejected 43

44 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Eğer rapor tekrar talep edilirse (re-request) yeni bir e-posta ile PDF raporun linki gönderilecektir. 44

45 Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Raporların durumunu takip etmek için Updates and Reports bölümü 45

46 Yararlanıcı Raporu

47 UA ya yararlanıcı raporu Yararlanıcı Raporu Updates and Reports bölümünde oluşturulur. Prepare New Report linkine basınız. 47

48 UA ya yararlanıcı raporu Yararlanıcı Raporu Updates and Reports bölümünde oluşturulur. Prepare New Report linkine basınız. 48

49 UA ya yararlanıcı raporu Raporun dilini seçiniz ve Yes düğmesini basınız 49

50 UA ya yararlanıcı raporu Birkaç dakika içinde raporun durumu Talep edildi (Requested) olarak değişecektir. Form artık indirilebilir durumdadır. 50

51 UA ya yararlanıcı raporu İlgili yerleri doldurup otomatik doldurulan alanları onayladıktan sonra raporu gönderebilirsiniz. 51

52 UA ya yararlanıcı raporu Yeni bir bütçe versiyonu LLPLink de oluşturulacaktır. Rapor çıktı alınır imzalanır ve gönderilir. Raporun «softcopy»sinin gönderilmesine gerek yoktur. 52

53 05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT Mobility Tool Teşekkürler