INKA Temel Modül INKA.NET Self Servis. Anketevi. SAP, Oracle HR, Diğer

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "INKA Temel Modül INKA.NET Self Servis. Anketevi. SAP, Oracle HR, Diğer"

Yavuz Derviş
8 yıl önce
İzleme sayısı:

2 Bütçe Simülasyonu Bordro Kariyer Planlama HeadCount INKA Temel Modül INKA.NET Self Servis Eğitim Oris Organizasyon şeması Anketevi E-performans SAP, Oracle HR, Diğer İNKA TANITIMI - 2

3 INKA İnka şu alt çözüm parçalarından oluşmaktadır; Temel Modül : Kurumun organizasyon tanımları, çalışanların tüm geçmiş, gelişim ve özlük tarihçeleri bu bölümde oluşturulur. Çalışanlar ile ilgili araştırmalar, raporlar, grafiksel analizler, organizasyon şemaları gibi işlemler ana işlevleridir. Alt yapıyı oluşturan modül olduğundan parametrik altyapı da burada oluşturulur. Çalışanların kurum içi tüm durum değişikliği tarihçesi ve Kurum organizasyon yapısının tarihçesi sistemden takip edilebilmektedir. Tahakkuk : Resmi işlemlerin gerçekleştirildiği, bordro, özel gider indirimi, nema, SSK mevzuatlarının yürütüldüğü bölümdür. Bordro sistemi Personel bordrosu değil, İnsan Kaynakları bordrosu yapısında olan tek çözümdür. Giderlerin grafiksel analizlerinin modül içerisinden alınabilmesi, önemli kararlara baz oluşturmaktadır. INKA-Net e sahip kurumlar bordro basım ve dağıtım işini yapmamaktadırlar. İNKA TANITIMI - 3

Çalışanların kurum içi tüm durum değişikliği tarihçesi ve Kurum organizasyon yapısının tarihçesi sistemden takip edilebilmektedir.

4 Bütçe Simülasyon : Ücret artış öncesi çeşitli simulasyonların yapılarak kurum maliyet analizlerinin raporsal ve grafiksel alındığı bölümdür. Ücret artış dönemlerinde, bütçe çalışmalarının vazgeçilmez yardımcısıdır. İK bölümüne detay, üst yönetime özet bilgiler vererek karar alınmasına yardımcı olur. Tüm yapılan simulasyon çalışmalarını saklar ve birbirleri ile karşılaştırılıp doğru karar alınmasına yardımcı olur. Eğitim : Personel eğitim ihtiyaç analizleri, talepleri ve planlamalarının yapıldığı, eğitim bütçesinin hesaplandığı, gerçekleşmelerin takip edildiği bölümdür. Eğitimlerin metodolojik olarak, hangi gelişim amacı ile hangi kariyer veya yetkinlik için olarak katagorize edilmektedir. Eğitim memnuniyet araştırmaları Anketevi aracılığı ile online yapılmakta ve karşılaştırmalı analizler ile eğitim kurumları veya eğitmenler değerlendirilmektedir. INKA nın kişisel gelişimi sağladığı ve takip ettiği önemli bir modülüdür. İNKA TANITIMI - 4

Tüm yapılan simulasyon çalışmalarını saklar ve birbirleri ile karşılaştırılıp doğru karar alınmasına yardımcı olur.

5 Kariyer Planlama : Kariyer yollarının, pozisyon için gerekli şartların tanımlandığı, pozisyona en uygun adayın belirlendiği bölümdür. Ölçülebilen tüm kişisel gelişimleri, görev tanımları için gerekli özellikleri puanlayarak, ilgili açık pozisyon için kurum içerisinden en uygun adayı tespit etmekte, kurum içerisinde kariyer arttırmayı hak eden çalışanların otomatik belirlenmesinde kullanılmaktadır. Buradaki kariyer ağacı, yolları ve gerekli şartlar çalışanlar ile online paylaşılarak kişinin mevcut pozisyonunu ve hedefleri için neler yapması gerektiğini izleyebilmesi açısından çok önemlidir. Sağlık : Personelin sağlık hareketlerinin takip edildiği, sağlık analizleri yapılarak alınacak önlemlerin belirlendiği bölümdür. İstenen detayda takip yapılabilir. Alınan sağlık önlemlerinin etkisi karşılaştırmalı grafikler ile tespit edilir.

arttırmayı hak eden çalışanların otomatik belirlenmesinde kullanılmaktadır.

6 Dış Dünya Entegrasyonu : Tüm veritabanındaki bilgileri ilişkiler kurarak Excel e çıkışını sağlayan genelde raporlama amaçlı kullanılan bölümdür. INKA-NET : Self Servis: İnsan kaynakları yönetiminin tüm çalışanlar ile paylaşılması esasını desteklemektedir. Personelin kendi bilgilerini verilen yetkiler çerçevesinde güncelleyebildiği, yöneticilerin kendine bağlı personel bilgilerine erişebildiği, izin talebi ve onayı, eğitim talep ve onayı, belge talep etme ve hazırlama, bordro inceleme gibi iş akışlarının gerçekleştirildiği bölümdür. İnsan Kaynakları biriminin iş yükünü çok büyük ölçüde azaltmaktadır. Kurum çalışanları ile ilgili bilgilerin güncel olmasını sağlamaktadır. İNKA TANITIMI - 6

Personelin kendi bilgilerini verilen yetkiler çerçevesinde güncelleyebildiği, yöneticilerin kendine bağlı personel bilgilerine erişebildiği, izin talebi ve onayı, eğitim

7 Oris (Organizasyon Bilgi Servisi): Personelin gizli olmayan bilgilerinin ve Kurum organizasyon yapısının herkes tarafından izlenebildiği bölümdür. Tüm çalışanların kurumu ve çalışanları tanıması açısından son derece önemlidir. Kurum içindeki farklı departmanlarda görev yapan personel ve yöneticilerin birbirlerine olan saygı ve iletişimini oldukça arttırdığı gözlemlenmiştir. Organizasyon Şeması (Or-Chart) : Kurumun tamamında kişilerin yerlerini, görev ve sorumluluklarını da dikkate alınarak matriks yapıda dinamik olarak görüntüleyebilen bir Intanet uygulamasıdır. Kurumda bulunan tüm pozisyonlar boş ve/veya vekaleten olarak kutu şeklinde görüntülenebilmektedir. Bu dinamik görüntüyü istenirse; istenilen organizasyon seviyelerinde MS PowerPoint uygulamasına aktarılabilir. Buna gore istenilen seviyelerde kurumun organizasyon şeması basımı yapılabilir. Eleman Sayısı Bütçeleme (e-headcount) : Tüm yöneticilerin önümüzdeki dönemdeki personel ihtiyaçlarını organizasyon kırılımları bazında belirledikleri aslen çalışan sayısı bütçesi uygulamasıdır. Genellikle her altı ayda bir güncelleme için tüm yöneticilere Intranet ortamında açılır, diğer aylar boyunca belirttikleri ihtiyaçların talep etme ve işe alım prosedürünü takip eder. İNKA TANITIMI - 7

Kurum içindeki farklı departmanlarda görev yapan personel ve yöneticilerin birbirlerine olan saygı ve iletişimini oldukça arttırdığı gözlemlenmiştir.

Ücret Artış Simülasyonu (e-sis) : Personelin ücret artışının güncel araştırma ve ekonomik koşullar sonrası belirlenen kurallar içerisinde yöneticisi tarafından Intranet te tanımlanmasını sağlayan

Bütçe aşımı için merkezden bütçe değişikliği talep edilir.

8 Ücret Artış Simülasyonu (e-sis) : Personelin ücret artışının güncel araştırma ve ekonomik koşullar sonrası belirlenen kurallar içerisinde yöneticisi tarafından Intranet te tanımlanmasını sağlayan uygulamadır. Belirlenen ücret artış kuralları ve bütçe sisteme girilir. Yöneticiler kurallar dahilinde bütçelerini aşmadan çalışanlarının zamlarını belirlerler. Bütçe aşımı için merkezden bütçe değişikliği talep edilir. Personel Maliyeti (e-ec) : Personel maliyetinin kurumdaki diğer dolaylı maliyetler ile birlikte hesaplanması ve personel ile paylaşılmasını sağlar. Inka-Net üzerinden her çalışan kendisinin kuruma maliyetini grafiksel olarak takip edebilir. Personel için yapılan eğitim v.b harcamalar bu rapora yansır. e-sınav : İşe alım sürecinde, pozisyon değişikliklerinde, eğitim öncesi ve sonrasında uygulanan sınavların elektronik ortamda yapılmasını sağlar. Rastgele sıralı soru sorabilme, rastgele sıralı cevap şıkları oluşturabilme gibi özellikleri aynı anda sınava yan yana giren kişilerin bile yardımlaşmalarının önüne geçer. Grafiksel sonuç izleme ve analiz alma yönleri çok gelişmiştir. İNKA TANITIMI - 8

9 e-formflow : Sadece IK süreçlerinde değil kurumun tüm kağıt üzerinde dolaşan iş akışlarını elektronik ortama taşır. Kullanım için geçilecek aşağıdaki aşamalar her form için 1-2 saati geçmeyecek şekilde uygulanıp elektronik ortama taşınır. Böylece kurum birkaç gün içinde kağıtsız ortama geçebilir. e-form kolayca tanımlanır, form akış kuralları belirlenir, form sahalarına erişim yetkileri belirlenir, formun kimler tarafından (kişi veya otomatik program) start edileceği belirlenir formun sonucu veya bir aşaması belli bir veri tabanını günceleyecek ise tanımlanır. Analizleri çok güçlüdür. İNKA TANITIMI - 9

Böylece kurum birkaç gün içinde kağıtsız ortama geçebilir.

Benzer belgeler

Şeffaf İnsan Kaynakları. Aktif personel. Etkin yönetici

Şeffaf İnsan Kaynakları. Aktif personel. Etkin yönetici Şeffaf İnsan Kaynakları Aktif personel Etkin yönetici HR-WEB ile Fark Yaratacak uygulamalar! HR-WEB İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetimi çözümümüz, uzun yıllar boyunca edindiğimiz tecrübelerimiz ve iş dünyasının