PROJE BAŞVURUSU PROJENİN HAVUZA KOMİSYON TOPLANTISI GÜNDEM HAZIRLANMASI KOMİSYON TOPLANTISI SATIN ALMA İŞLEMLERİ PROTOKOL İMZALANMASI PROJENİN KABUL EDİLMESİ GÜNDEMİN KOMİSYONDA VE PROJEYE UYGUN ONAY BELGESİ VE ALIMIN GERÇEKLEŞMESİ MUAYENE İŞLEMLERİ- TAŞINIR KAYITLARI EK,ÖDENEK EK SÜRE VE DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ KOMİSYON ÜYELERİNİN DEĞERLENDİRMESİ PROJENİN İZLENMESİ PROJE KESİN RAPORUNUN HAKEME GÖNDERMESİ REVİZYON İSTENMESİ MUHASEBE VE ÖDEME YAPILMASI PROJENİN SONLANDIRILMASI RED EDİLMESİ 1
PROJE BAŞVURUSU Proje Yürütücüsü tarafından Proje Başvurusu sistemden yapılmaktadır. PROJE NİN HAVUZA Proje Yürütücüleri tarafından yapılan başvuruların havuzda biriktirilmesi ve gündeme alınmadan evvel kontrol edilmesidir. KOMİSYON TOPLANTISI GÜNDEM HAZIRLANMASI Önceki toplantıdan değerlendirilecek projelerin listesi hazırlanır. KOMİSYON TOPLANTISI Hazırlanan gündemin komisyon toplantısında değerlendirilmesi. HAKEM DEĞERLENDİRMESİ Komisyon projeyi şekilsel olarak değerlendirir ve ilgili bilim dalından hakemlere gönderilmesine onay verir. Hakemler azami 30 gün içinde değerlendirmelerini yaparak raporlarını BÜBAP birimine yazılı ya da elektronik olarak gönderirler. 2
REVİZYON İSTENMESİ Komisyon üyesinin veya Hakem bilim adamının incelediği projede gerektiği takdirde düzeltilme istenmesidir. RED EDİLMESİ Komisyon üyesinin veya Hakem bilim adamının görüşüne göre proje red edilir ve proje yürütücüsüne bilgi verilir. PROJENİN KABUL EDİLMESİ Komisyon kararı ile kabul edilen projeler sistemden mesajla proje yürütücüsüne bildirilir. PROTOKOL İMZALANMASI Komisyon tarafından kabul edilen proje, Proje Protokolü Proje yürütücüsü ve Rektör Yardımcısı (tez ise Danışman öğretim üyesi ve Anabilim dalı başkanı ve ya Dekan) tarafından imzalandıktan sonra başlamış sayılır. 3
SATINALMA İŞLEMLERİ EK ÖDENEK, EK SÜRE VE DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ VE PROJEYE UYGUN Proje bütçesi dahilindeki tüm harcamalar satın alma birimince, 4734 sayılı Kamu ihale Kanunun 3. maddesinin (f) bendi ile gecici 4. Maddesi 01/12/2003 tarihli 2003/6554 sayılı Kararname eki esasları dahilinde yapılmaktadır.. Proje yürütücüsü tarafından önerilen projenin konu başlığı, yardımcı araştırıcı, materyal, yöntem, proje planı,ek süre ve ek bütçe gibi değişiklik talepleri BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Satınalma birimine bildirilir. Komisyon Kurulu tarafından onaylanan projeye ait uygun taleplerin değerlendirilmesi ve uygun taleplerin gerçekleştirilmesi için ilgili belgeler, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır. PROJENİN İZLENMESİ Süresi altı aydan fazla olan projelerin yürütücüleri sözleşme başlama tarihinden itibaren,her altı ayda bir uygun olarak ara rapor vermekle yükümlüdür. ONAY BELGESİ VE ALIMIN GERÇEKLEŞMESİ Yaklaşık maliyetine göre İhale veya Doğrudan temin, aciliyetine ve talep içeriğine göre Avans veya Kredi, içeriğine göre Yolluk ödemesi esaslarına uygun olarak talebin çeşidine uygun cetvellerle alımının gerçekleştirilmesi yapılır. 4
TAŞINIR KAYITLARI Yürütücünün bulunduğu birime yapılan teslimat yine aynı birimin taşınır kayıt işlemlerini yapmasıyla birlikte birimimize fatura ile birlikte teslim edilir. Verilen siparişlere uygun teslimat yapılıp yapılmadığı ve taşınır kodları kontrol edilir. MUHASEBE VE ÖDEME YAPILMASI Proje yürütücüsü tarafından talep edilen ve isteğe uygun temin edilen Avans ve kesin ödeme evrakları tahakkuk edilir. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır. PROJE KESİN RAPORUNUN Projenin bütün alımlarının tamamlanmasından sonra proje yürütücüsü sisteme kesin rapor yükler ve bu kesin rapor sorumlu komisyon üyeleri tarafından incelenir. PROJENİN SONLANDIRILMASI Komisyon üyeleri tarafından kesin raporu uygun görülen projeler başarılı olarak, tamamlanamamış projeler başarısız olarak ve proje yürütücüsünden gelen taleple satın alma işlemleri yapılmamış projeler iptal edilerek sonlandırılır. 5