Luca NET Kobi Ticari Yazılımında ilk yapılacaklar Luca MMP (Mali Müşavir Paketi) bilgileri ile Luca Üye girişinden sisteme giriş yapıldıktan sonra Luca Net Kobi Ticari Giriş butonuna basarak programa giriş yapılacaktır. Luca NET Kobi Ticari Yazılımı Kullanımını Luca MMP sahibi Meslek Mensubu aldıysa programa giriş için www.luca.com.tr adresinden Luca Üye Girişi alanından giriş yapacaktır. Eğer Firma Kendi adına Luca NET Kobi Ticari yazılımını aldıysa Luca NET Üye Girişi alanından sisteme giriş yapacaklardır. İnternet Tarayıcısı Olarak Google Chrome önerilmektedir.
Sisteme giriş yapıldığında karşımıza Luca NET programı açılacaktır. Luca Net, ekran çözünürlüğünüze göre otomatik olarak tarayıcınızda tam olarak yerleşecektir. Eğer tarayıcı menülerini gizlemek isterseniz F11 butonu ile tam ekran olarak çalışabilirsiniz. Luca Net yazılımında ilk önce yapılması gereken işlemler Firma Açma ve Dönem Açma işlemleridir. Bunun için ilk açılan ekranda Yeni Firma açmak için buraya tıklayınız yazısına basarak yeni firma açma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Karşımıza gelen ekranda Tanım alanına Şirket Unvanını, Vergi Dairesini, Luca MMP (Mali Müşavir Programı) deki eşleşecek Şirket bilgisini ve T.C Kimlik, Vergi Numarası bilgilerini yazıyoruz ve kaydet butonuna basıyoruz. Luca Şirkette eşleşecek şirket listesi boş geliyorsa Luca MMP de İşlem yapılması gerekir. Luca NET Kobi Ticari Yazılımda Luca MMP deki müşterilerinizi görebilmeniz için LucaMMP de yönetici modülü müşteri bilgilerinde Luca NET Kobi Ticari Yazılımı Numarası yazılı olup Luca NET ile ilişkilendir kutucuğu işaretli olmalıdır. Bu uygulama yapıldıktan sonra Firmalarınızı Luca NET Kobi Ticari Yazılımda görebilirsiniz.
Vergi dairesi alanında ilgili vergi dairesi için ilk harfleri yazıp klavyede aşağı yön tuşuna bastığınızda gelen listeden seçim yapabilirsiniz.
Firma açma işlemleri yapıldıktan sonra ekranın sol tarafında bulunan Dönem Bilgileri alanını seçiyoruz.
Dönem seçimi yapılıp ve açıklama girildikten sonra Kaydet butonuna basılır.
Dönem işlemleri tamamlandıktan sonra eğer firma dövizli olarak çalışıyorsa Döviz Bilgileri alanından firmanın dönem içerisinde kullanacağı döviz cinsleri seçilip Kaydet butonuna basılmalıdır. *Muhasebe Tanımlamaları Luca NET Kobi Ticari Pakette oluşturulan kartların muhasebe hesap kodlarının kartlarda otomatik veya sabit tanımlamalarının yapılacağı veri giriş alanıdır.
* karakterinin anlamı; * seçili olduğu zaman Yeni Alıcı cari kartı girişinde aşağıdaki örnekte olduğu gibi Kart Kodu alanına 001 yazarak Muhasebe Kartı alanında ve de hesap planda otomatik olarak 120.001 açıldığını görebiliriz. * özelliği, açılan kart koduna göre ilgili kartın hesap planında hesap kodunun otomatik olarak açılmasını sağlamaktır. Eğer kullanıcı hesap kodlarının otomatik açılmasını istemezse burada sabit bir hesap kodu yazabilir veya kart açarken hesap kodu alanından F10 butonuna basarak yeni muhasebe hesap kodu tanımlayabilir. Burada sabit olarak tanımlaması gereken KDV Hesap tanımlamalarıdır. Luca MMP deki Hesap Planının Luca NET Kobi Ticari pakette kullanılmasını istiyorsanız Muhasebe İşlemleri Menüsünden Hesap Aktarımı alanına geliniz.
Bu alanda bilanço başlıklarına göre listeme yapılıp Luca MMP de olan hesap planınızı Luca NET Kobi Ticari Yazlımına aktarabilirsiniz. Aktarılacak hesaplar seçilip Ticariye Aktar butonuna basınız. Bu işlemi tam tersi şekilde de gerçekleştirebilirsiniz. Luca NET Kobi Ticari Paketten Luca MMP ye aktarım yapabilirsiniz.
Aktarmış olduğunuz hesap planın Kart tanımlamalarını yaparken klavyenizde bulunan aşağı ok tuşuna basarak hesap kodunu çağırabilirsiniz. *- Luca MMP deki Hesap Kodlarını Luca NET Kobi Ticari Yazlımına Kart Olarak aktarma Cari Kartları pratik olarak Luca NET Kobi Ticari Pakette açabilirsiniz. Bu işlem için Muhasebeleştirme İşlemlerinden Kart Aktarımı alanını seçiyoruz.
Listeleme alanından Alıcılar,Satıcılar,Ticari Mallar ve Yurt İçi Satış başlıklarından aktarılacak alan seçip listeleme yapınız. Luca MMP de yer alan 120. Alıcılar altındaki alt hesaplar seçilip Ticari ye aktar butonuna basarak Alt hesap olan Alıcılar Luca NET Kobi Ticari Yazılıma Cari Kart olarak aktarılacaktır. Bu aktarımda Vergi No., TC Kimlik No, Adres alanları da Cari Kart bilgilerinde yer alacaktır. Ticari Mallar aktarıldığında ise Luca NET Kobi Ticari Yazılımda Stok Kartı olarak aktarılacaktır.
Kullanıcılara Yetki Verme; Meslek Mensubu satın aldıysa standart olarak verilen 3 yetkili kullanıcıyı şu şekilde yetkilendirebilir. Kullanıcı İşlemleri alanından Luca Kullanıcı Yetki butonuna basınız. Karşınıza Luca MMP de bulunan tüm yetkili kullanıcılar gelecektir. Kullanıcı işaretlenir ve Yetki Ver butonuna basılır.
Liste butonuna basıldığında Kullanıcı listesine ulaşabilirsiniz. Kullanıcı detayına gidildiğinde Lisans ve Kullanıcı sayısı bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Fatura Şablon Oluşturma; Fatura baskısı almak için fatura şablon oluştur butonuna basılır. Şablon kutusunda Yeni seçili iken Tanım alanına isim yazılır. Faturada yer alacak satır kaç tane ise satır sayısı girilir. Kağıt Boyutu A4 yatay veya dikey seçeneklerinden uygun olan seçilir. Görünümü Kaydet butonuna basılır. Menüden çıkıp yeniden girmek gerekmektedir. Şablon kutusundan şablon adı seçilir.
Fatura Resmi butonuna basılarak önceden taratıp bilgisayara kaydedilen bir dosyadaki fatura matbu formunu Gözat butonuna basıp çağırabilir, yükleyebilir ve matbu formu karşımıza alıp soldaki menüde yer alan bilgileri kolayca faturaya sürükleyebiliriz. Gözat butonuna basıp faturayı yükledikten sonra sağda faturanın görünümü ekrana yansır. Soldaki menüde faturaya sürüklemek istenilen alanlar vardır. İstenilen alana bir kez basmak yeterlidir.
Fatura görünümüne bakıldığında sol üst köşeye, tıkladığımız adın alanının geldiğini görüyoruz. Alanı tutup istediğimiz yere sürükleyip bırakabiliriz. İstediğiniz alanda çift tıklayarak alanla ilgili hücre genişlik, yükseklik gibi detay bilgilere ulaşılır. İstenilen güncelleme bu pencerede yapılarak Tamam butonuna basılırsa istenilen alanın hücre detayı değiştirilmiş olur. Örnek olarak "Adres" alanına çift tıklanmıştır ve Adres hücresinin detay bilgileri açılmıştır.
Öncelikli olarak yapılacak işlemler yukarıda verilmiştir. Diğer ekran kullanımlarında Menu içerisindeyken F1 butonu veya pencere köşesinde bulunan i butonuna bastığınızda ekranla ilgili yardım dokümanı karşınıza gelecektir.
Fatura Ekranında Klavye Kısayol Tuşları Kullanımı; ALT + R ALT + K Satır Ekle (Satırda yazmış olduğunu bilgiyi kayıt eder ve yeni satır açar) Belgeyi kayıt eder. F2 Kaydet ve Tamamlama yaparak belgenin işlem olarak tamamlar.(raporlamalara yansıması sağlanır) ALT + C F4 ALT + L ALT + Y ALT + G Satır Silme. Belgeden çıkma. Liste Ekranına Dönme Yeni Belge Açma. Fatura Dökümü (Yazdırma) F10 Hangi alanda F10 tuşuna basılırsa ilgili alanın yeni tanımlama ekranını açar.(yeni Cari veya Stok Girişi gibi.) ALT + 1 Üst Satırı Kopyalama Satırlar arası CTRL + Yön tuşları ile gezebilirsiniz. Not : Belgelerin Raporlara ve Kartlara bakiyelerinin yansıyabilmesi için belgelerin Kaydet ve Tamamlama butonu ile kayıt edilmesi gerekmektedir. Sadece Kaydet butonu ile Kayıt edilen belgeler Sistemde Kayıtlı olarak kalır. Örnek: Fatura sadece Kaydet butonu ile Kayıt edilmişse dökümü alınamaz. Kaydet ve tamamlama yapılırsa döküm alınabilir.