Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sunumu Hayatınızı TÜRKKEP le Kolaylaştırın!
TÜRKKEP KEP, E-Tebligat, E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Defter, E-İmza ve E-Saklama hizmetlerini tek başına bütünleşik olarak mevzuata ve dünya standartlarına uygun şekilde sağlayan ülkemizin ilk ve tek kuruluşu olan TÜRKKEP; İstanbul ve Ankara da konuşlu yedekli 2 veri merkezi ve üstün teknik sistem altyapısı, kendisinin geliştirdiği ana yazılım teknolojileri, Faaliyet kollarında yüksek uzmanlığa ve yetkinliğe sahip ekibi, 7/24 çalışan Çağrı Merkezi, tüm Türkiye genelinde yaygın 100 e yakın yetkili TÜRKKEP Başvuru Merkezleri (TBM) ve çözüm merkezleri (TÇM) ile, Güvenli, hızlı, kaliteli, kolay ve uygun maliyetlerle, yasal geçerli e-hizmetleri kurumsal ve bireysel müşterilerine sağlamaktadır.
YETKİLERİMİZ ve SERTİFİKALARIMIZ TÜRKKEP, 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) dır. TÜRKKEP, 27 Eylül 2013 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı ndan, Özel Entegratör olarak E-Fatura Hizmet Saylayıcı yetkisi almıştır. TÜRKKEP, 22 Ekim 2013 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı ndan Vergi Usul Kanunu kapsamında E-Fatura Saklamacı Kuruluş yetkisini de almıştır. TÜRKKEP, tüm resmi, hukuki ve ticari belgeler ile KEP gönderileri ve e- faturaları yasal geçerli ve güvenli şekilde uzun vadeli saklanabilmesi amacıyla E-Saklama Hizmetlerini de vermeye yetkilidir. KEP, E-Tebligat, E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Defter, E-İmza ve E- Saklama hizmetlerini tek noktadan verebilen ülkemizin ilk ve tek güven kurumu TÜRKKEP, verdiği hizmetler ile ilgili uluslararası standartlara ve ulusal mevzuata tam uyumludur. ETSI TS 102 640: KEP STANDARDI ISO 27001: BİLGİ GÜVENLİĞİ BS 10012: KİŞİSEL BİLGİ GÜVENLİĞİ ISO 27031: BT İŞ SÜREKLİLİĞİ ISO 14001: ÇEVRE YÖNETİMİ ISO 20000: BT HİZMET YÖNETİMİ ISO 10002: MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ ISO 22301: İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİMİ ISO 9001: KALİTE YÖNETİMİ ITIL: IT HİZMET YÖNETİMİ
HİZMETLERİMİZ, SERVİSLERİMİZ ve ÇÖZÜMLERİMİZ
E-Dönüşüm Düzenlemeleri Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), yasal geçerli ve güvenli e-posta olarak, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) ile 1 Temmuz 2012 tarihinden itibaren ülkemizde uygulamaya geçmiş bulunmaktadır. E-Tebligat uygulaması, Tebligat Kanunu na eklenen 7/a maddesi kapsamında Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen E-Tebligat Yönetmeliği ile 19 Ocak 2013 tarihinden itibaren uygulamaya geçmiş bulunmaktadır. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 397-416-424-433 Sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliğleri ile E-Fatura uygulamalarını başlatmıştır. GİB ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ve GİB tarafından yayımlanan 421 Sayılı VUK Genel Tebliği ile E-Defter düzenlemesi yapılmış olup, 1.1.2015 tarihinde uygulamaya geçecektir. E-Arşiv E-Fatura Uygulaması, 433 sıra numaralı VUK Genel Tebliği düzenlemesi ile uygulamaya geçmiştir. E-Arşiv E-Fatura Uygulaması, 397 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile düzenlemesi yapılan kurumlar/şirketler arası (B2B) E-Fatura uygulamasının tamamlayıcısıdır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir? Veri Bütünlüğü Bir e-postanın ekleriyle birlikte, iletildiğini ve içeriğinin yoldayken başkaları tarafından değiştirilmediğini garanti eder. Kimlik Doğrulama Gönderen ve alan tarafların kim olduğunu tespit eder. İnkar Edilemezlik Gönderildiğinin veya alındığının, gönderim ve alınma zamanının kesin bilgisini sağlar. Senet Hükmünde Kesin Delil Gönderici, alıcı, iletim zamanı, içerik koruyucu kodlama gibi bilgileri içeren saklamayı, taraflara iletmeyi ve yasal kesin delil olarak kullanımını sağlar.
KEP ile İlgili Yasal Düzenlemeler Kayıtlı Elektronik Posta ile ilgili ülkemizde yapılmış olan yasal düzenlemeler: Türk Ticaret Kanunu (yeni TTK - Kanun No:6102) KEP Yönetmeliği (25.8.201 1/ R.G.28036) KEP Tebliği (25.8.2011 / R.G.28036) KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği (16.5.2012 / R.G.28294) Tebligat Kanunu (Kanun No:7201, 7/a Maddesi) E-Tebligat Yönetmeliği (19.01.2013 / R.G. 28533)
KEP ile ilgili Yasal Düzenlemeler Türk Ticaret Kanunu (Yeni TTK - Kanun No:6102) Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile ilgili yasal düzenleme 13.01.2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu nda yer almıştır. Kanunun ilgili hükümleri aşağıdaki gibidir: 18 inci maddesinin üçüncü fıkrası: Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır. 1525 inci maddesinin ikinci fıkrası: Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.
KEP Kullanım Alanları KEP sistemi ile elektronik ortamda her türlü yazışma; Tebligat, bildirim, ihtar, ihbar, Beyanname, bildirge, Mutabakat, teyit/onay, itiraz, Kredi kartı ekstresi, hesap ekstresi, Sigorta poliçe bildirim işlemleri, Talimat, ödeme emri, Bordro, izin formları, Üyelik, abonelik, müşteri bilgilendirme, Telif hakkı, kira kontratı, Teklif, sipariş, sipariş onay, Başvuru, dilekçe, çağrı, duyuru, Iştirak taahhütnamesi, Sözleşme, sözleşme feshi
KEP in Avantajları Gönderici ve Alıcı Kimliği kesin bir şekilde doğrulanır Teslim edilme ve okunma garantisi sunar Senet hükmünde kesin delil niteliği taşır Doğa dostudur Zamandan tasarruf eder Gönderi, saklama ve kağıt maliyetlerini azaltır Mekandan bağımsızdır
KEP Delilleri Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yayınlanan; KAYITLI ELEKTRONİK POSTA SİSTEMİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK e göre: «Hukukî sonuçlar MADDE 15 (1) KEPHS nin KEP sistemi üzerinden sunduğu hizmetlere ilişkin olarak oluşturduğu kayıtlar ile KEP delilleri senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır. KEPHS nin yükümlülükleri MADDE 16 (n) Hesap sahibinin veya işlem yetkilisinin talep etmesi hâlinde KEP delillerinin gerçek zamanlı olarak doğrulanması hizmetini sunmakla yükümlüdür.»
KEP Sisteminin Çalışması Alıcı ve Gönderici KEP Adreslerinin Doğrulanması Göndericinin E-İmzasının Doğrulanması Virüs Kontrolü Delil Sağlama
KEP Adres Formatları Bireysel KEP Adresleri: adi.soyadi@hs03.kep.tr adi.soyadi.x@hs03.kep.tr adi.soyadi@kurumadi.hs03.kep.tr (kep.trkep adresi olduğunu, hs03türkkep adresi olduğunu ifade eder.) (X dört haneli numaralardan oluşur, isim benzerliklerinde kullanılır) (Kurum adresi istediği zaman kapatabilir) Kurumsal KEP Adresleri: kurumadi@hs03.kep.tr kurumadi.departmanadi@hs03.kep.tr istirakadi@kurumadi.hs03.kep.tr (Ticaret Sicil Gazetesi nde geçen isim esas alınır) (Kurumlar birden çok adres edinebilir) (Kurumlar alt alan adı edinebilir) ***Bir KEP adresi tahsis edildikten sonra kapatılsa dahi başka bir kişi veya kuruma tahsis edilemez
Kurumsal KEP Çözümleri TÜRKKEP, şirketlerin ve kurumların KEP iletilerinin gönderilmesi, alınması, e- imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıyla ve iş akışlarıyla entegre edilmesi için kurumsal çözümleri sağlamaktadır. KİYS KEP İleti Yönetim Sistemi KEP GATEWAY Bu çözümlerle, küçük, orta ve büyük boy tüm şirketlere ve kurumlara uygun yazılım ve donanım entegrasyonlarıyla özel çözümler sağlayarak, otomatik KEP gönderilmesi ve alınması işlemleri ve bu işlemlerle ilgili akış, e-imzalama, raporlama, ilişkilendirme ve saklama gibi her türlü ihtiyacı gidermekte, kurumlara yüksek oranda tasarruf, hız ve verimlilik sağlamaktadır.
İK Direktörü Muhasebe Direktörü İşlem Yetkilisi olmayan kullanıcılar Hukuk Direktörü KEP İleti Yönetim Sistemi (KİYS) KEP İleti Yönetim Sistemi (KİYS), kurumların çok sayıda KEP adresinin posta kutularından KEP iletilerinin alımı ve gönderimi ile KEP iletileriyle ilgili kurum içi süreçlerin yönetilmesini sağlar. Müşteri Altyapısı Kullanıcı Kullanıcı Kullanıcı Kullanıcı Herhangi bir KEP hesabında işlem yetkilisi olmayan, hatta e-imzası dahi bulunmayan kullanıcılar KİYS ile KEP iletilerini okuyabilir, gönderebilir ve KEP iletisi süreçlerine dahil olabilir. KİYS Muhaberat Kullanıcı Kullanıcı Kullanıcı
KEP GATEWAY KEPGATEWAY, KEPHS ler ile kurum arasındaki bütünleşik bağlantı noktası ve KEP ileti alma/gönderme sürecinin izleme, yönetim ve raporlama bileşenidir. Kurum daki mevcut yazılımlar/uygulamalar ile etkileşim KEPGATEWAY üzerinden gerçekleşir.
Referanslar
Referanslar
Referanslar
Teşekkür ederiz 7/24 Müşteri Hizmetleri: 0 850 470 0 537 http://www.turkkep.com.tr basvuru@turkkep.com.tr /TRKEP @TRKEP /in/turkkep /TURKKEP / TURKKEP