YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Başlat Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim Üyelerinin Kendi Aralarından Seçecekleri 1 Öğretim Üyesinden Oluşur. Yazılı Olarak Bildirilerek Seçim İçin Davet Edilirler. İmzalatılır. Üyeliğine Seçildikleri İlan Edilir. Kurul Üyeliğine Seçilen Adaylar Fakülte Birimlerine Bildirilir.
YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULUNA ÜYE SEÇİMİ İŞLEMLERİ Toplantıya Katılan Üyelere Toplantı Katılım Tutanağı İmzalatılır Toplantı İçin Yeterli Gündemdeki Maddeler Sırasıyla Görüşülmeye Başlanır. Yönetim Kuruluna Seçilecek Üyelikler (Prof., Doç., Dr. Öğr. Üyesi) İçin Adaylar ayrı ayrı Belirlenerek İlan Edilir. İlan Edilir.
YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞLEMLERİ Üyelerine Tebliğ Edilir. Toplantıya Katılan Üyelere Toplantı Katılım Tutanağı İmzalatılır. Hayır mı? Ertelenir
YÜKSEKOKUL KURULU GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞLEMLERİ Üyelerine Tebliğ Edilir. Toplantı için Yeterli Çoğunluk Sağlandı mı? Ertelenir Gündemdeki Maddeler Sırasıyla Görüşülerek Karara Bağlanır.
YÜKSEKOKUL KURULU GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞLEMLERİ Tebliğ Edilir. Toplantıya Katılan Üyelere Toplantı Katılım Tutanağı İmzalatılır Sağlandı mı? Ertelenir Gündemdeki Maddeler Sırasıyla Görüşülerek Karara Bağlanır.
DOKTOR ÖĞRETİM ÜYESİ ATAMA İŞLEMLERİ Adaya Bildirilir. Yabancı Dil Sınav Tarihi Ve Yeri Yazılı Olarak Adaylara Bildirilir. Başarılı mı? *Adayın Birer Takım Dosyası Bilim Jüri Üyelerine Gönderilir. Yönetim Kurulunda Deneme Dersi Değerlendirme Jürisi Oluşturularak Aday Deneme Dersine Alınır (İlk Atamada) Kuruluna Sunulur. Teklifinde Bulunulur Kararı Olumlu mu? Hayır Bildirilir.
BÖLÜM BAŞKANI ATAMA İŞLEMLERİ Bölüm Başkanı Atanacak Bölümde Bölüm Başkanı Atanır. Yeni Bir Atama Bölüm Kurulunun Görüşünü mı Oluşuyor? Bölüm Öğretim Üyeleri Yazılı Dalı Başkanlarına Yazılı Olarak Bildirilerek Yazılı Görüşleri İstenir. Davet Edilir Alınarak Müdür Yazılı Görüşleri Alınarak Müdür Tarafından 1 Hafta İçerisinde Atama Yapılır. Rektörlük Makamına Yazılı Olarak Bildirilir.
ANABİLİMDALI BAŞKANI ATAMA İŞLEMLERİ Anabilim Dalı 2'den fazla mı? Tarafından Doğrudan Anabilim Dalında Görevli Öğretim Üyeleri Ve Öğretim Görevlilerince Seçim Yapılarak ABD Başkan Adayı Belirlenir ABD Başkanı, Seçim cuna Göre 1 Hafta İçinde Müdür Tarafından Atanır. Atamalar; Atanan Kişiye, Bölüm Başkanlığına Ve Rektörlük Makamına Yazılı Olarak Bildirilir.
GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ Görevlendirilecek Personel Bilgileri Birim Bölüm Tarafından Yüksekokul Makamına İletilir 15 güne kadar Rektör 15 günü aşan Yönetim Kurulu'na Sunulur. Kuruluna Bildirilir. Harcırahlı Olarak Yönetim Kurulu İlgiliye Bildirilir. Yönetim Kurulu Kararına Göre Görevlendirme Onayı Hazırlanır Hazırlanan Görevlendirme Onayı Rektörlük Makamının Onayına Sunulur.
GÖREV SÜRESİNİN UZATILMASI İŞLEMLERİ Başlangıc Görev süresi sona eren Araştırma Görevlisinin görev süresini uzatmak için Bölüm Başkanlığı 1 ay önce görüşünü Müdürlük Makamına bildirir. Görev süresi sona eren Öğretim Üyesi ve Uzmanların görev süresini uzatmak için Bölüm Başkanlığı 1 ay önce görüşünü Dekanlık Hayır Uygun Görülürse Hayır Fakülte Yönetim Kurulunda Uygun Görev Süresi Uzatılmaz Uygunluk Yazısı Rektörlüğe Gönderilir. Görev Süresi Uzatılmaz Uygunluk Yazısı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile Rektörlüğe Gönderilir. Rektör Onaylar Personel İşleri Onayı İlgiliye ve Muhasebeye Tebliğ Eder. Onayın Bir Sureti İlgilinin Dosyasına Takılır.
İZİN İŞLEMLERİ İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin üzerinden Başvuruda Bulunur. gelen Kişinin yıllık iznini sisteme işler ve. Bölüm Başkanına Gönderir. İzin İsteği Bölüm Görüldü mü? Edilir. İzin İsteği Fakülte Görüldü mü? Fakülte İzin İsteği Yüksekokul Müdürü tarafından Edilir.
İŞE BAŞLAMA İŞLEMLERİ Personel Atama Kararnamesi Personel Daire Başkanlığından birime gelir (Kanuni süre yerdeki bir kurumda göreve atananlar 15. günün bitimini izleyen ilk iş günü Başkanlığından Başlama Yazısı istenmesi Personelin dilekçesinin alınması, SGK İşe Giriş Tescil Kaydı yapılması Formunun doldurtulması. Aile Yardım Bildirim Formunun doldurtulması Doldurulan evrakların teslim alınması
İŞTEN AYRILMA İŞLEMLERİ ise Müdürlüğe, akademik personel ise bağlı olduğu Bölüm Başkanlığına vermesi onay vermesi teslim alınması. Personelin SGK İşten Ayrılış Bildirgesi düzenlenmesi Geliştirme Dairesi Başkanlığına üst yazıyla gönderilmesi