İLAHİYAT FAKÜLTESİ. İŞİN ADI EBYS Kullanıcı Talepleri İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

Transkript

1 BYS Kullanıcı Talepleri F-İLF-SR-1 Kullanıcıların -posta ile tanımlanması / birim değişikliği / görev değişikliği oluşması durumlarında talep edilen değişiklik Dekanlığımızdan Rektörlük Yazı İşleri birimine resmi yazı gönderilmek üzere hazırlanır. Fakülte Sekreteri Fakülte Sekreteri tarafından paraflandı mı? vrak eksiklikleri tamamlanmak üzere reddedilerek yeniden iş akış süreci başlatılır. Dekanlık İmza için Dekanlık makamına sunulan evrak makamca onaylanır. Kayıtlanan evraklar Posta, Kurye, Fax veya lektronik ortamda Kişilere, İlgili birimlere veya Kurumlara gönderilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

2 vrak İşlemleri F-İLF-SR-2 Fakülte Sekreteri Rektörlük Birimlerinden BLGNT ortamında gönderilen evraklar Fakülte Sekreteri nin bilgisayarına düşer. Diğer kurumlardan posta ya da elden gönderilen evraklar ilgili personel tarafından teslim alınarak BLGNT e kaydedilerek Fakülte sekreterine gönderilir. Fakülte sekreteri, gelen evrakları inceleyerek Dekan a ve diğer ilgililere havale eder. Dekan Dekan gelen evrakları gördükten sonra gereği için ilgili kişilere sevkini yapar İlgili Personel vrakların sevki yapılan kişiler evrakta bahsedilen konulara göre gereğini yapar vraklar ilgili birime gönderilecek mi? Dosyasına kaldırılır vraklara cevap yazılacak mı? Dosyasına kaldırılır Fakülte Sekreteri Cevabı yazılan yazılar, ilgili birimin yetkilileri tarafından paraflanarak incelenmek üzere Fakülte sekreterine gönderilir. Fakülte sekreteri evrakı inceler. vrakta kusur varsa ise, düzeltmek üzere ilgili personele iade eder. Yoksa imzalanmak üzere Dekan a havale eder. Dekan Dekan imzaladıktan sonra evrak iliği kuruma kayıt numarası verilmiş olarak gider İlgili Personel Islak imza ile elden gönderilecek evrak posta görevlisine imza karşılığı teslim edilir azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

3 Yazı İşleri Birimi F-İLF-SR-3 Rektörlük Birimlerinden/Diğer Kurumlardan gelen evraklar Yazı İşleri Birimi tarafından kaydedilir ve ilgili birimlere dağıtımı yapılmak üzere Dekanlığa sunulur. Dekan evrakları gördükten sonra ilgili kişilere sevkini yapar. (Dekan Yardımcılarına / Bölüm Başkanlarına / Fakülte Sekreterine.) vrakların sevki yapılan kişiler evrakların arkasına gereğinin yapılacaksa gereğini yapılmasına ilişkin; gerek yoksa dosyaya kaldırılmasına ilişkin not düşer. vraklar ilgili birime gönderilecek mi? Dosyasına kaldırılır. Yazı İşleri Birimi sevki yapılan evrakların dağıtımını ilgili birimlere yapar. vraklara cevap yazılacak mı? Dosyasına kaldırılır. Cevabı yazılan evraklar, evrakın sevki yapılan "Dekan Yardımcısı / Bölüm Başkanı / Fakülte Sekreteri" tarafından kontrol edilerek paraflanır ve Dekana imzalatılır. Yazıların, Yazı İşleri Birimi tarafından giden evrak kaydı yapılır ve sayı verilir. azırlanan yazılar gönderilmek üzere Posta Görevlisine imza karşılığı teslim edilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

4 Akademik Personel Alımı F-İLF-SR-4 Sınav Komisyonu Sınav Komisyonu mevzuata esaslarına göre sınavlarını yapar. Sınav sonuçları Üniversitenin web sitesinde ilan edilir. Sınavda başarılı olanların dosyası Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlüğe gönderilir. Rektörlük Rektörlük gerekli incelemeleri yaptıktan sonra kazanan adayın atamasını Fakülteye yapar. Rektörlük Rektörlük atama kararnamesini Fakülteye gönderir. Fakülte Kararnameyi ilgili kişiye tebliğ eder. Dekanlık göreve başlama yazılarını hazırlar ve Rektörlüğe gönderir. Akademik Personel Fakültede göreve başlar. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

5 Akademik Personel İzin Alma F-İLF-SR-5 İlgili Akademik Personel Akademik Personel Yıllık/Mazeret izni almak için İzin formu doldurarak Bölüm Başkanlığına başvurur. Bölüm Başkanı Bölüm Başkanı ilgili kişinin izin talebini değerlendirir. Bölüm Başkanı İzin Talebi Bölüm Başkanlığınca uygun görüldü mü? İzin Talebi Reddedilir. Bölüm Başkanı Karar onaylanmak üzere Dekanlık Makamına sunulur. Dekan İzin Talebi Dekanlıkça uygun Görüldü mü? İzin Talebi Reddedilir. Dekan İzin Talebi Dekan tarafından onaylanır. İzin formunun bir sureti ilgiliye verilir. İzin formunun bir sureti ilgili kişinin özlük dosyasına konur. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

6 Bölüm Başkanı Atanması F-İLF-SR-6 Dekan, ABD Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri Bölüm Başkanı Dekanlık tarafından Rektörlüğe teklif edilir. Bölüm Başkanı atanacak bölümde Bölüm Başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi sayısı 1'den fazla mı? Yeni bir atama yapılabilmesi için Bölüm Başkanının görev süresinin sona ereceği tarih itibariyle Rektörlük Makamına teklifte bulunulur. Dekan Rektörlük tarafından ataması yapılan Bölüm Başkanına tebliğ edilir. Personel İşleri Birimi Personeli Özlük haklarının gereği için, birim Tahakkuk Servisine bir suret atama onayı verilir. Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

7 Görev Süresi Uzatma İşlemleri F-İLF-SR-7 Görev süresi dolacak olan personel hakkında Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi Doktor Öğretim Üyesi İlgili Personel İlgili Personelin görev süresi dolmadan en az 3 ay önce, Bölüm Başkanlığı görev süresi uzatımının yapılmasına dair Dekanlık Makamına bilgi verir. İlgili Bölüm Sekreteri İlgili Personelin görev süresi dolmadan en az 1 Ay önce, Bölüm Başkanlığı, personelin raporlarını, bölüm görüşü ile birlikte Dekanlık Makamına sunar. İlgili öğretim üyesi, dilekçe ekinde 4 takım bilimsel çalışma dosyasını Bölüm Başkanlığına teslim eder Personel İşleri, Fakülte Sekreteri Dekanlık Makamı ilgili dosyayı inceler ve kendi görüşünü de ekleyerek Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlileri için Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlük Makamına sunar Bölüm Başkanlığı kendi görüşünü de içeren teklifini Dekanlık Makamına sunar. Adayın bilimsel dosyaları, Dekanlık Makamınca belirlenen 3 kişilik bilim jürisi üyelerine gönderilir. Bilim jüri üyelerinden gelen raporlar yapılacak ilk yönetim kuruluna alınarak aday hakkında alınan karar Dekanlık görüşü ile birlikte Rektörlük Makamına sunulur. Rektörlük (Per. Dai. Bşk.) Rektörlük Makamının Kararı Olumlu mu? İlgili Dekanlığa red kararı gerekçesiyle birlikte bildirilir Yeniden atama kararı, Pers. Dai. Bşk. atama birimine ve ilgili Dekanlığa bildirilir. Yeniden atama kararı, Pers. Dai. Bşk. atama birimine ve ilgili Dekanlığa bildirilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

8 İdari Personel İzin Alma F-İLF-SR-8 İlgili Personel İdari Personel Yıllık/Mazeret izni almak için İzin Formu doldurarak başvuruda bulunur. Fakülte Sekreteri Fakülte Sekreteri ilgili kişinin izin talebini değerlendirir. Fakülte Sekreteri İzin isteği Fakülte Sekreterliğince uygun görüldü mü? İzin isteği reddedilir. Fakülte Sekreteri Karar onaylanmak üzere Müdürlük Makamına sunulur Dekanlık İzin isteği Dekanlıkça uygun görüldü mü? İzin isteği reddedilir. İzin onaylanır, bir nüshası ilgili personele verilir, bir nüsha ise ilgili personelin özlük dosyasına koyulur. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

9 Personel Sağlık Raporu İşlemleri F-İLF-SR-9 Personel Sağlık Kuruluşundan almış olduğu raporu Fakülte Yazı İşleri Birimine teslim eder. Yazı İşleri Birimi Rapor lektronik Belge Yönetim Sisteminden (BYS) gelen kutusu butonundan işleme alınarak gelen evraktan kaydedilir. Personel ve Yazı İşleri Birimi Fakülte Sekreteri, Dekan Kayda alınan rapor lektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden Fakülte Sekreteri ve sonrasında Dekanlık sunulur. Kayda alınan rapor lektronik Belge Sistemi üzerinden Fakülte Sekreteri ve sonrasında Dekan tarafından paraflanır. Personel ve Yazı İşleri Birimi Uygun görülen (paraflanan) rapor sıhhi izne çevrilip personel bilgi sistemine işlenir. Raporun bir nüshası tahakkuk birimine gönderilir. Bir nüshası personelin özlük dosyasına arşivlenir. Rapor akademik personele mi ait? Tahakkuk Birimi eyet Raporu mu? astanede yatılan gün sayısı ile bir yıl içerisinde alınan (heyet raporları dahil) raporların toplamı 30 günü aşıyor mu? Personelin hastanede yattığı süre dahil yan ödeme ve özel hizmet tazminatında herhangi bir kesinti yapılmadan tamamı ödenir. Tedavi sonrası ya da bir takvim yılı içerisinde aralıklı olarak alınan raporların toplamının 7 günü aşan kısmı için yan ödeme ve özel hizmet tazminatında Kanunun öngördüğü oranda kesinti yapılır. Akademik personel kadın mı? Gelişme ödeneğinin tamamı ödenir. Yıllık toplam 30 günlük süreye varsa doğum öncesi ya da sonrası 15 gün daha ilave edildikten sonra 45 günü aşan süreler için geliştirme ödeneği kesilir. 30 günü aşan süreler için «geliştirme ödeneği» kesilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

10 Fakülte Kurulu Oluşturulması F-İLF-SR-010 Dekan Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Doktor Öğretim Üyelerinin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Dr. Öğr. Üyesi. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Dekanlık Adaylar belirlenerek ilan edilir. Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Kurul üyeliğine seçilen adaylar Dekanlık birimlerine ve İlgililere Yazı ile bildirilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

11 Fakülte Kurul Gündeminin Görüşülmesi F-İLF-SR-011 Dekan Dekanlık Makamının Fakülte Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir imzalatılır tutanağı Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Toplantı iptal edilir Gündemin onaylanmasına geçilir Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır Gündemdeki maddeler sırası ile görüşülerek karara bağlanır Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır Bitiş azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

12 Yönetim Kuruluna Üye Seçimi İşlemleri F-İLF-SR-012 Dekan Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Yazı İşleri Birimi Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin onaylanmasına geçilir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof., Doç., Dr. Öğr. Üyesi) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Kurul Üyeleri Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/ adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Yazı İşleri Birimi Karar yazılmak üzere Kurullar Yazı İşlerine verilir. Bölümlere ve ilgiliye yazılır. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

13 Mazeret (Ölüm Doğum Babalık vlilik,vb.) F-İLF-SR-013 İlgili Personel Mazereti ile ilgili dilekçe verilir Personel İşleri Birimi Kadın memura; doğumdan önce 8, doğumdan sonra 8 olmak üzere toplam 16 hafta süreyle analık izni verilir. şi doğum yapan memura 10 gün babalık izni verilir. Yakınları ölen memurlara 7 gün izin verilir. Asaleti onanmamış memura 10 güne kadar mazeret izni verilebilir. Personel İşleri Birimi Mazeret durumuna göre sistemde izin formu düzenlenir ve çıktısı alınır. Fakülte Sekreteri Yazı İşleri Birimi İzin formu imzaya sunulur. İmzadan çıkan izin formunun bir nüshası özlük dosyasına ve bir nüshası da kişiye verilir, ve Personel İşleri Personeli tarafından Personel Özlük Otomasyon Sistemine İşlenir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

14 Akademik Teşvik İş Akışı F-İLF-SR-014 İlgili Personel Akademik Teşvik Takvimi Bölüm Başkanlıklarına ve tüm akademik personele duyurulur Akademik personel Akademik personel tarafından başvuru formları ve ekleri, Bölüm Akademik Teşvik Ön İnceleme Komisyonuna gönderilir. Ön inceleme komisyonu Akademik teşvik başvuruları Bölüm Ön İnceleme Komisyonu tarafından incelenir. Başvuru formu ve ekleri kriterlere uygun mu? Ön inceleme komisyonu Form ve puanlamaların düzeltilmesi için ilgili akademik personele iade edilir. Bölüm Akademik Teşvik Ön İnceleme Komisyonu tarafından onaylanan başvurular Dekanlığa gönderilir. İlgili personel Bölüm yazıları ve elden teslim edilen evraklar Rektörlük Akademik Teşvik Değerlendirme Komisyonuna gönderilir azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

15 Dergi Makale Yayın İş Akışı F-İLF-SR Ay ditör Yardımıcısı Yazar tarafından Dergipark sistemine gönderilen makale ön incelemesi yapılır. ditör Makale yazım ve yayın ilkelerine uygun mu? ditör Yardımcısı Gerekli düzeltmeleri yapmak üzere makale yazara iade edilir ditör yardımcıları makale alanı ve konusuna göre hakem adayları belirler. Yayın Kurulu Dergi yayın kurulu belirlenen hakem adaylarından iki hakem belirler ditör Yardımcısı akemlere makaleyi incelemesi ve rapor yazması için gönderilir. akem raporları olumlu mu? Yayın Kurulu İki hakemden biri bile olumsuz ise makale reddedilir. Dergi yayın kurulu makaleyi yayınlayıp yayınlanmamasına karar verir Yayın kararı olumlu mu? ditör Yazara makalenin yayınlanmayacağı bildirilir. Makale Dergide yayınlanmak üzere sıraya alınır azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

16 Ana Bilim Dalı Başkanı Atanması F-İLF-SR Gün Dekan, ABD Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri Anabilim Dalı Başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı 2'den fazla mı? Dekan Anabilim Dalı Başkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. Anabilim Dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçim yapılarak ABD Başkan adayı belirlenir ABD Başkanı, Seçim sonucuna göre 1 hafta içinde Dekan tarafından atanır. Personel İşleri Birimi Personeli Atamalar; atanan kişiye, Bölüm Başkanlığına ve Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirilir. Personel İşleri Birimi Personeli Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

17 Dış Paydaş Danışmanlık F-İLF-SR Gün Danışmanlık isteyen firmanın Dekanlığa hitaben yazdığı talep yazısı alınarak evrak kaydı yapılır. Dekanlık Dekanlık firmanın talep yazısını öğretim üyesinin ders saatleri durumunu dikkate alarak Rektörlük Makamına gönderir. Rektörlük Rektörlük tarafından danışmanlık talebinin uygun görülmesi halinde, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, Öğretim Üyesi ve ilgili Firma arasında sözleşme imzalanır. Danışman Öğretim Üyesi Danışmanlık izmeti Başlar izmet Alan Firma Danışmanlık izmetinin Sonunda, ilgili firma danışmanlık ücretini Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne yatırır. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, danışmanlık görevini gerçekleştiren öğretim üyesine gerekli ödemeyi gerçekleştirir. azırlayan Sistem Sistem Onayı Onayı Yürürlük Onayı Rektörlük Fakülte Kalite Komisyonu Kalite Birim Koordinatörü Kalite Temsilcisi Rektör Dekan

18 Genel vrak (Gelen) İşlemleri F-İLF-SR Gün Posta, kurye, görevli memur, fax, elektronik ortam üzerinden gelen evraklar görevli personel tarafından imza karşılığı teslim alınır. Görevli personel türüne göre (gizli, çok gizli, hizmete özel, kişiye özel, normal) gelen evrakları ayırır. Normal ve izmete Özel vrak Çok Gizli, Gizli vrak Görevli personel evrakı tarayarak BYS üzerinden kaydedip üst makama havale eder. Acele ve günlü evraklara öncelik verilir. vrak Fakülte Sekreteri tarafından açılır, görevli personel ilgi ve önemine göre Dekan, Dekan Yardımcılarına arz eder veya ilgili personele ya da uygun gördüğü kişiye havale eder. Fakülte Sekreteri evrakları ilgisine göre Dekan veya Dekan Yardımcısına havale eder. Görevli personelce bu evraklar gelen evrak kayıt defterine tarih ve numarası verilerek kayıt edilir. Fakülte Sekreterinin arzı ile Dekan veya Dekan Yardımcılarından dönen evraklar, evrak kayıt personeli tarafından ilgili birimlere havale edilir. vrağı teslim alan personel aynı gizlilik içerisinde sonuçlanıncaya kadar evrak takibi yapar, paraflı evrak ve ekleri ilgili dosyası varsa dosyasına konulur yoksa yeni dosya açılarak muhafaza edilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı Fakülte Kalite Komisyonu Birim Kalite Temsilcisi Dekan

19 Genel vrak (Giden) İşlemleri F-İLF-SR Gün Fakültemizle ilgili iş ve işlemler ile cevabi yazılar, işlemi gerçekleştiren personel tarafından hazırlanır yazının konusuna göre bir iş akış süreci başlatılır. Birim Şefi Birim şefi tarafından paraflandı mı? vrak eksiklikleri tamamlanmak üzere reddedilerek yeniden iş akış süreci başlatılır. İlgili Makam Paraf veya imza için Fakülte Sekreterine sunulan evrak makamca onaylanır. Birim Şefi Birim şefi tarafından paraflandı mı? vrak kontrol için ilgili birim yetkilisine geri gönderilir/reddedilir ve düzeltmeler/gerekli işlemler yapılarak süreç yeniden başlatılır. İlgili Makam Paraf veya imza için Fakülte Sekreterine sunulan evrak makamca onaylanır. Paraf edilen evrak Dekanlık Makamına sunulur. Dekanlık vrak imzalandı mı? vraklar kurum dışında BYS kullanmayan makamlara gidecekse kayıt servisinde görevli personel tarafından giden evrak defterine sayı ve tarih verilerek kaydedilir. Kayıtlanan evraklar Posta, Kurye, Fax veya lektronik ortamda Kişilere, İlgili birimlere veya Kurumlara gönderilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

20 İdari Personel Naklen Geçiş Süreci İş Akış Süreci Şeması F-İLF-SR Gün Naklen Geçiş yapmak isteyen personel ilgili birime dilekçe ile başvurur. Sekreter İlgili birimin Sekreteri kadro ve ihtiyaç durumunu değerlendirir. Sekreter Sekreter talebi uygun buldu mu? İlgili kişinin talebi reddedilir. Sekreter Sekreter talebi ilgili birim amirine sunar. Talep ilgili birimce uygun görüldü mü? İlgili kişinin talebi reddedilir. İlgili Birim İlgili birim talebin uygun olduğunu Rektörlüğe bildirir. Talep Rektörlükçe uygun mu? İlgili kişinin talebi reddedilir. Rektörlük Rektörlük ilgili kişinin çalıştığı kurumdan muvafakatını ister. Rektörlük İlgili kişinin muvafakat yazısı gelince Rektörlük Makamınca ilgili birime ataması yapılır. İlgili Birim İlgili birim kişinin Atama Kararnamesini kişiye tebliğ eder. İlgili Birim İlgili birim kişinin başlama yazısını Rektörlüğe gönderir. İlgili Kişi Kişi ilgili birimde göreve başlar. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı Fakülte Kalite Komisyonu Birim Kalite Temsilcisi Dekan

21 İstifa, Askerlik, Ücretsiz İzin İşlemleri İş Akış Süreci F-İLF-SR Gün İstifa, Askerlik, ve Ücretsiz izin durumlarında personel işleri biriminden gelen ayrılış yazısı ile birlikte peşin alınan maaş için borçlandırma belgesi hazırlanır. Borçlandırma belgesi Muhasebe Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayı için imzaya sunulur. Muhasebe Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Zimmet defterine işlenerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı na gönderilir. Takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescil işlemi gerçekleştirilir. vrakların birer sureti dosyalanır. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı Fakülte Kalite Komisyonu Birim Kalite Temsilcisi Dekan

22 Birimimizde Yeni Göreve Başlayan Personel İşlemleri F-İLF-SR Gün PDB Pernosel Daire Başkanlığınca İlgili Personelin Atama Kararnamesinin Birimimize Gelmesi İlgili Personel İlgili Personelin Birimize Gelmesi Personel Birimi Tebliği-Tebellüğü vrakanın azırlanarak İlgili Personele Tebliğ dilerek Göreve Başlatılması Personel Birimi 1-Göreve Başlama Yazısı 2-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 3-Aile Yardım Bildirgesi 4-Aile Durumu Bildirgesi 5-Tedavi Yardım Beyannamesi 6-Mal Bildirimi vraklarının azırlanması Yazı İşleri Birimi azırlanan vrakların Üst Yazı İle Personel Daire Başkanlığına Gönderilmesi azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı Fakülte Kalite Komisyonu Birim Kalite Temsilcisi Dekan