Evraklarda Hiyerarşik Onaylama Sistemi 1
Uygulama Ayarları Sistem / Uygulama Ayarları Uygulama ayarlarında, onay işlemlerini hangi programda yapacağımızı ve ilgili işlemin kaç farklı onaydan geçmesi gerektiği belirtilir. Uygulama : Uygulamanın hangi program için yapılacağı söylenir. Satış siparişi, satınalma siparişi ve satınalma talebi programlarında hiyerarşik onay işlemleri yapılabilmektedir. Yapılacak olan ayarlar her programda aynı yolu izlenerek yapılmaktadır. Bunun için sadece satış siparişinde onay uygulaması yapacağız. Siz de aynı işlemleri yaparak satınalma siparişi ve talebinde de yapabilirsiniz. Örneğimizde bir satış siparişi 3 farklı onaydan geçmektedir. Bunun için 1,2 ve 3. onay kutucuklarını seçtik. Burada 5 farklı onay hiyerarşisi bulunabilir. İlk onay siparişi alan satış elemanı, ikinci onay ilgili bölümün müdürü ve üçüncü onay da genel müdür yrd. dan geçmektedir. Açıklama kısımlarına onay verecek kişiler için açıklama belirtebilirsiniz. Aynı zaman da her bir onayı temsil edecek bir renk seçebilirsiniz. 2
Kullanıcılara Onay Haklarının Verilmesi Sistem / Kullanıcı Tanımı ve Program Hakları İlgili kullanıcılara onay hakları kullanıcı tanım hakları programından yapılmaktadır. Kullanıcı Kodu : Evrak Onay hakkı verilecek kullanıcı adı yazılır. Program Kodu : Evrak onayı yapılacak programın kodu yazılır (satış sipariş, satınalma talebi gibi). Onay Verme ve Onayı Silme Hakkı : Kullanıcıya uygulamayla ilgili onay verme veya onayı silme hakkı seçilir. Yukarıda belirttiğimiz gibi sipariş sürecimiz üç aşamadan geçmektedir. Şimdi üç farklı kullanıcımıza onay haklarını aşağıdaki şekilde verelim. Kullanıcı UGUR AHMET MEHMET Onay Hakkı 1. Onay 2. Onay 3. Onay Sistem şu şekilde çalışmaktadır. UĞUR kullanıcısı sadece onay verilmemiş siparişleri onaylayabilir veya kendi onayladığını silebilir. 3
Kullanıcılara Onay Haklarının Verilmesi Sistem / Kullanıcı Tanımı ve Program Hakları AHMET ise sadece UĞUR kullanıcısının onaylamış olduğu siparişlere onay verebilir veya kendi onayladığını silebilir. MEHMET kullanıcı ise sadece AHMET kullanıcısının onaylamış olduğu siparişlere onay verebilir. Bu kullanıcı diğer kullanıcılardan farklı olarak diğerlerinin onayladıklarını ve kendi onayladığını silebilme hakkına sahiptir. 4
Siparişlerin Onaylanması Siparişlerin onaylanması şu şekilde olmaktadır.kullanıcılar sisteme girdikçe kendilerini bekleyen onaylar aktif durumda olacaklar ve sadece ilgili siparişleri onaylayabileceklerdir. Onay kutucuğu menü çubuğunda yer almaktadır. Uygulama ayarlarında Onay vericilere farklı renkler tanımlamıştık. Burada üstteki kutucuk ilgili sipariş için en son verilen onayı göstermektedir. İlgili kullanıcı siparişi açtığında kendisini bekleyen bir onay varsa onay kutucuğu ekteki gibi aktif durumda olacaktır. Kullanıcı onay kutucuğunu tıklayarak onay vermiş olur. Alttaki kutucuk ise bekleyen onayın rengini göstermektedir. Siparişlerin onaylanması şu şekilde olmaktadır.kullanıcılar sisteme girdikçe kendilerini bekleyen onaylar aktif durumda olacaklar ve sadece ilgili siparişleri onaylayabileceklerdir. Şimdi ilk onayı veren UGUR kullanıcısıyla sisteme giriş yapıp ilgili satış siparişini ekrana getirelim. Görüldüğü gibi UGUR kullanıcısının onay kutucuğu aktif haldedir. Bu evrakı onaylaması gerekmektedir. Onayladıktan sonra kutucuk pasif duruma gelmiştir. Üstteki kırmızı renk En son onay veren kullanıcının rengini. Alttaki sarı renk ise bir sonraki onay verecek olan kullanıcının rengini göstermektedir. 5
Siparişlerin Onaylanması Şimdi de ikinci onayı veren AHMET kullanıcısının onayını verelim. Bunun için sisteme giriş yapıp ilgili satış siparişini açalım. Onaydan Önce Onaydan Sonra AHMET kullanıcısının rengi beyaz olduğu için onaydan önce bekleyen onayın rengi beyazdır. Onaydan sonra ise verilen onayın rengi beyaz, bekleyen onay kutucuğunun rengi ise siyah olmuştur. En son onayı veren D7KSUPER kullanıcısına sıra geldi. Onaydan Önce Onaydan Sonra D7KSUPER kullanıcısının rengi siyah olduğu için onaydan önce bekleyen onayda kendisinin rengi gözükmektedir. Onaydan sonra ise siyah renk verilen onay kısmına yani üst tarafa geçmektedir. Artık bundan sonra bir üst onay verilmeyeceği için bekleyen kutusunda da herhangi bir renk gözükmemektedir. 6
Onay İptali Verilen bir onayın iptalini Kart ve Evrak Bilgileri sayfasından yapılır. Bu sayfaya menüde yer alan Belge kutucuğuna tıklayarak ulaşabilirsiniz. Verilen bir onayı iptal edebilmek için kullanıcının evrak onay silme hakkının olması gerekmektedir. Şimdi D7KSUPER kullanıcısının vermiş olduğu onayı iptal edelim. Belge kutucuğuna tıklayarak Kart ve Evrak Bilgileri sayfasını açıyoruz. Satış siparişine onay veren kullanıcılar ve onayların verildiği tarihleri görebilirsiniz. Onayı iptal için Son Onay İptal tuşuna basıp iptal edebilirsiniz. Onayı iptal ettikten sonra onay renkleri eski haline alacaktır. 7