ANDROMEDA RESIDENCE OCAK 2013 AYI AKTİVİTE RAPORU TEKNİK : Daire sakinlerinden 209 Adet Elektrik, 386 Adet Mekanik,10 Adet Sıhhi tesisat, 22 Adet İnşaat, 174 Adet Marangozluk iş,2 Adet Boya, 12 Adet (Diğer Montaj, Demontaj, Perde, Korniş, Bilgilendirme, Servis vb.) toplamda 815 Adet Daire içi arıza talebi alınmıştır. Jeneratör haftalık kontrol ve testleri, hava filtreleri, su depo doluluğu testleri ay boyunca yapıldı. Jeneratör saati 5976 mazot 1580 litredir. Sığınak ve depo alanlarındaki ahşap kapıların bakım ve onarımı yapıldı. Ocak ayı boyunca sayaç okuma için İGDAŞ ve Ayedaş personeline eşlik edildi. C4-2 Blok arkası rezerve alanına tekerlekli bariyer yapıldı. Arızalı olan üst zon hidrofor grubuna ait 3 numaralı pompanın onarımı sağlanmıştır. Aşırı soğuklarda yaşanan kombi donma olaylarına tedbiren tüm daireleri kapsayan kombi borularını izolasyon çalışması devam etmektedir. Asansör kuyuları kontrolleri ve temizlikleri yapıldı. Fuaye alanındaki wc lerin arızalı peçetelik ve sabunluklarının değişimleri yapıldı. -7 Otopark kuyuları ve pompaları, yangın deposu ve pompaları, temiz su deposu Hidroforlar, bahçe deposu ve hidroforlar ay boyunca günlük kontrolleri yapıldı. Jeneratörün aylık genel bakımı teknik servis gözetimi ile yapıldı. Ana giriş peyzaj alanında bulunan LED armatürlerin onarımları sağlanmıştır. Ocak ayı boyunca Blok asansör problemleri giderildi. Ana giriş kısmındaki problemli kaldırım Ledlerinin değişimi yapılarak yenileri devreye alınmıştır. Fuaye alanında süs havuzu üzerindeki aydınlık kısımda meydana gelen su sızıntıları giderme amacıyla izolasyon çalışması yapılmıştır. Otopark alanlarında bulunan arıza görülen şarjlı aydınlatmaların onarımları yapıldı. Çevre aydınlatma ve mekanik bakım onarım çalışmaları yapıldı. Hidroforlar, Yangın pompaları, Temiz-Pis kuyu motorları, Asansör kuyu motorlarının Elektrik panolarının kontrolleri yapıldı. Otomasyon odası ve kamera sistemi ile ilgili problemler ay boyunca giderildi. -5 Otopark bölgesinde 1 adet arızalı yangın butonu tespiti yapıldı ilgili firma tarafından değişimi sağlandı. Otopark Elektrik panolarının ay boyunca kontrolleri yapıldı. C2 Blok kat 22 de koridor kısmında kabaran seramikler için seramik çalışması yapılarak sorun giderilmiştir. Yangın pompalarının aylık kontrol ve günlük bakımları yapıldı. Temiz su depoları dolum şamandıra ayarlamaları yapılmıştır. Yangın sistemi test ve kontrolleri ilgili firma harici olarak tarafımızdan yapılmıştır. C Asansörlerinin üzerinde bulunan kamera sistemine ait olan DVR cihazlarının kabin altlarına alma çalışması yapılmıştır. Bina genelinde telsiz aktarıcı röle sistemi için keşif ve montaj çalışması yapılmıştır. Çevre aydınlatmalarının zaman ayarlamaları ve kontrolleri yapıldı. -7 bulunan su kuyularına takılan su basma detektörlerine ilave olarak -2 katından duyulacak şekilde Siren-Flaşör eklemesi çalışması yapılarak tamamlanmıştır. Ocak ayı yangın tesisatı ile ilgili boru, vana, yangın tüpü kontrolleri yapıldı. Egzoz fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre filtre ve mekanik bakımları yapıldı. Problemli Blok giriş kapıları ile ilgili onarım çalışması yapıldı. Tünel girişinde araç çarpması sebebiyle kırılan dış cephe kaplama taşlarının değişimleri yapılmıştır. Basınçlandırma fanlarının periyodik bakım çizelgesine mekanik bakımları yapıldı. Andromeda genelinde dairelerin su sayaçları okundu. Arena tarafına yapılan ışıklı dükkân reklam tabelaları için ilgili firmaya destek verildi. Ortak alanda oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. Blok Asansörleri Elektrik panolarında düzenleme gereği revizyon çalışmaları tamamlanmıştır. Kone firması tarafından asansörlerin aylık periyodik bakımları yapıldı. Ortak alanlar ve koridorlarda bulunan miadı dolan acil şarjlı aydınlatmaların değişimleri yapılmaktadır. C1 C Asansörünün hız regülatörü halat kasnağının arızalandığı görüldü ilgili firma tarafından değişimi yapıldı. İnterkom ve yangın sistemi aylık bakımı ilgili firma tarafından yapılmıştır.
Ana girişe ve tünel çıkışlarına konulan billboard reklam tabelaları için enerji çalışması yapılmıştır. Üst peysajda bulunan dükkanlara ait havalandırma menfezinden içeriye kar girmesi sebebiyle izolasyon çalışması yapılmıştır. Arızalı olduğu tespit edilen daire su sayaçlarının değişimleri yapıldı. Ay içerisinde gelen Süperonline Türk Telekom personellerine çalışmalarla ilgili refakat edildi. C3 Blok -2 giriş kapısında çıkış kapı butonu iptal edilerek hareket sensörü takılarak demo uygulaması yapılmıştır. Yılbaşı sebebiyle takılan aydınlatma ürünlerinin söküm çalışması yapılmıştır. TEKNİK TALEPLER ANDROMEDA RESIDENCE OCAK AYI SERVİS TALEPLERİ GİDERME ORANLARI GELEN TALEP SAYISI TEKNİK DEPARTMAN T. ÇÖZÜMLENEN VE PARÇA BEKLENEN SATIŞ SONRASINA YÖNLENDİRİLEN DIŞARDAN SERVİSE YÖNLENDİRİLEN ULAŞILAMIYAN, İPTAL EDİLEN VE ERTELENEN BOYACI 2 2 0 0 0 ELEKTRİK 209 189 0 4 16 İNŞAAT 22 17 0 0 5 MARANGOZ 174 161 0 6 7 MEKANİK 386 331 1 25 29 MONTAJLAMA 12 11 0 0 1 TESİSAT 10 9 0 0 1 TOPLAM 815 717 1 35 62 GAZ TÜKETİMLERİ (M3) KAPICI DAİRELERİ TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO 3507748-1 3507748-2 3507748-3 3507748-4 OCAK (31) 68 262 0 0 ŞUBAT (28) 0 0 0 0 MART (31) 0 0 0 0 NİSAN (30) 0 0 0 0 MAYIS (31) 0 0 0 0 HAZİRAN (30) 0 0 0 0 TEMMUZ (31) 0 0 0 0 AĞUSTOS (31) 0 0 0 0 EYLÜL (30) 0 0 0 0 EKİM (31) 0 0 0 0 KASIM (30) 0 0 0 0 YIL.TOP : 68 262 0 0
MARKA GÜÇ ANDROMEDA RESIDENCE JENERATÖR ÇALIŞMA SAATLERİ 2011 EMSA 1125 KVA AYLAR İLK OKUMA SON OKUMA FARK VOLTAJ OCAK 5938 5976 38 27,2 ŞUBAT 27,2 MART 27,2 NİSAN 27,2 MAYIS 27,2 HAZİRAN 27,2 TEMMUZ 27,2 AĞUSTOS 27,2 EYLÜL 27,2 EKİM 27,2 KASIM 27,2 ARALIK 27,2 Jeneratörler test amaçlı haftada bir kez çalıştırılmıştır. Jeneratörün zaman saati 100 devirde 1 saat atmaktadır. GÜVENLİK: Blok güvenlik personeli toplam 15483 ziyaretçiyi karşılamış ilgili dairelere yönlendirmiştir. Güvenlik birimi toplam 34 personelle tüm güvenlik noktalarında görev yapmıştır. Yeni göreve başlayan personellerin görev başı intibak eğitimleri yapılmıştır. Blok güvenlik personelleri ziyaretçileri karşılamış ve ilgili dairelere yönlendirmiştir. Teknik personellerin (satış sonrası personelleri, taşeron firma personelleri, özel montaj yapan personeller vs.) Andromeda Residence da kontrollü çalışmaları sağlandı. Emlak firmalarının giriş-çıkışları kontrol altına alındı. Emlak yetkililerinin sözleşme/yetki belgelerinin kontrolleri yapıldı; belgeleri eksik/ yanlış/ geçersiz olanların geçişlerine izin verilmedi. Taşınmalarda kat sakinlerine, aile bildirim formu verilerek yönetime yönlendirildi. Andromeda dan taşınmak isteyen kat sakinleri yönetime yönlendirildi. İlişik Kesme Belgesini ibraz eden kat sakinlerimizin çıkışları/taşınmalarına refakat edildi. Her türlü taşınmalar; taşınma formu doldurularak, kontrol altında ve devriye gözetiminde yapıldı. Andromeda girişinde görevli güvenlik personeli, şüphelendiği her aracı ve sahsı bilgi amaçlı durdurdu. Güvenlik birimimiz ortak alanlardaki arıza, eksik gibi teknik konuları; anında teknik birimine iletti. Andromeda sakinlerinin teknik talepleri teknik birime bildirildi. Site taşınmalarının listesini yönetime sunmak için çalışma yapıldı. Yönetimin dağıtılmasını istediği evrakların( AYEDAŞ, İGDAŞ, vs.) posta kutularına dağıtımları yapılmıştır. Çevre yol ve otoparklarda yanlış park ihlalleri yapan araçlar uyarıldı. Otoparka; Residence sakinlerinin haricindeki kişilerin, park yapmaları engellenmeye çalışıldı. Güvenlik birimimiz; Andromeda ortak alanlarında güvenliği sağladı.
Daire sakinlerimizin şikâyet konuları değerlendirildi, konulara ivedi çözümler üretildi, uygulandı. Güvenlik personelinin rutin kontrolleri ve gece gündüz denetimleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE OCAK 2013 BLOK GÜVENLİK KAYIT ÖZETLERİ KONU TÜRÜ OCAK BOYACI 24 ÇİÇEKÇİ 12 ÇİLİNGİR 9 ECZANE 126 EMLAK 207 KURU TEMİZLEME 282 KURYE VEYA KARGO 222 MARKET 5012 PASTANE 44 RESMİ GÖREVLİ 61 SU FİRMASI 394 TEMİZLİK 77 YARDIMCI PERSONEL 656 YEMEK SİPARİŞİ 5020 YETKİLİ SERVİS 171 ZİYARETÇİ 3166
ANDROMEDA RESIDENCE CONCİERGE GENEL HİZMET DAĞILIM TABLOSU OCAK 2013 CONCIERGE AYLIK AKTİVİTE BİLGİLENDİRME HİZMETİ 134 FAX- FOTOKOPİ HİZMETİ 217 MEDLİNE/AMBULANS 0 EV İÇİ TEMİZLİK HİZMETİ 99 ŞOFÖRLÜ ARAÇ HİZMETİ 112 KARGO/KURYE HİZMETİ 50 KURU TEMİZLEME HİZMETİ 3 ÇİLİNGİR HİZMET 16 TERZİ (LOSTRA) HİZMETİ 3 ÇİÇEK SİPARİŞ 2 RANDEVU/REZERVASYON 2 SİPARİŞ 0 İLAÇ TEMİNİ 3 DİĞER HİZMETLER 0 TAKSİ ÇAĞIRMA 62 TOPLAM 703
TEMİZLİK: Sabah ve akşam blok girişleri süpürüldü, paspaslandı, moplanması yapıldı. Blok girişlerinde bulunan masa-sandalye, ilan panoları, kapılar, posta kutuları, alarm buton, aydınlatma ve armatürlerin toz alımları ve temizliği yapıldı. Asansörlerin iç ve dış yüzeylerinin, kapı çerçeveleri ve kanallarının temizliği yapıldı. Metal yüzeylerde parlatma işlemi uygulandı. Kat koridorlarının paspaslanma işlemi ile temizliği sağlandı. Kat koridorlarının duvar armatürlerinin temizliği yapıldı. Fuaye alanında bulunan resepsiyon, desek ve sandalye temizlikleri yapıldı. Fuaye alanında bulunan bay- bayan wc temizlikleri yapıldı, kontrolleri sağlandı. Fuaye alanında bulunan korumalıkların ve camlarının temizlikleri yapıldı. Hizmet Concierge ve Yönetim ofislerinin rutin temizliği yapıldı. Ofisinin rutin temizliği yapıldı. Lounge ın rutin temizliği yapıldı Lounge cam kubbenin cam temizliği yapıldı. Çöp alım saatlerinde katlar ve otoparktan çöpler toplandı ve çöp merkezine nakilleri gerçekleştirildi. Haftalık, on beş günlük ve aylık planlaması yapılan temizlikler yapıldı. Bloklarda görülen teknik arızalar teknik birime iletildi. Genel alanlar; rutin olarak otomatik makineler ve araçlarla yıkandı, temizlikleri yapıldı. Satış sonrası, diğer taşeron firma çalışmaları ve taşınmalar sonrası koridorların temiz kalması için çalışmalar yapıldı. Çarşamba ve Cumartesi günleri servis personeli izinli olduğundan, lounge işleyişine destek olundu. Fuaye alanı cam ve korumalıkların yüzey temizlikleri yapıldı. Çöp odalarının günlük temizlikleri yapıldı. Orta kat çevre ve blok acil çıkışlar makin ayla günlük yıkaması sağlandı. BLOK TEMİZLİK PERSONELİ GÜNLÜK ÇALIŞMA PLANI SAAT GÖREV 08.00 08.30 Lobinin paspaslanması 08.30 09.00 Blok girişi; paspaslanması, moplanması, Asansör iç dış yüzeylerinin, kanallarının ve aynaların temizliği, posta kutuları ve ilan panolarının tozlarının alınması 09.00 09.20 İstirahat 09.20 10.15 Bloklardan çöplerin toplanması 10.15 12.00 Blokların en üst kattan aşağıya doğru paspaslanması-moplanması 12.00 12.45 Yemek Saati 12.45 15.30 Haftalık, aylık, on beş günlük planlanan işlerin yapılması 15.30 16.00 İstirahat 16.00 17.00 Bloklardan çöplerin toplanması 17.00 18.00 Eksi katların koridorlarının, kapıları ve cam-çerçevelerinin temizliği
HAFTALIK ONBEŞ GÜNLÜK AYLIK PLANLANAN İŞLER PAZARTESİ KAT KORİDORLARI İNCE DETAY TEMİZLİĞİ SALI SERVİS MERDİVENLERİ, TRABZANLARIN, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMALARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇARŞAMBA ŞAFT KAPAKLARI, ÇÖP ODALARI VE YANGIN DOLAPLARI İÇ-DIŞ DETAY TEMİZLİĞİ, ASANSÖR KAPILARI/ÇERÇEVELERİ VE KAT KORİDORLARINDAKİ ACİL ÇIKIŞ KAPILARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PERŞEMBE ÇÖP KONTEYNER TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA TEMİZLİĞİ VE YÖNLENDİRME TABELALARININ, KAT KORİDORLARINDAKİ SU BORULARININ İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMA YANGIN MERDİVENLERİ, TRABZANLAR, YANGIN VANALARININ, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMA MENFEZLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMARTESİ BLOK GİRİŞLERİ VE LOBİ MERMER, AHŞAP, CAM YÜZEYLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA ARMATÜR İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PAZAR SIĞINAKLARIN VE DEPOLARIN, TERAS KAT TEMİZLİĞİ, YÖNETİM OFİSLERİNİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇEVRE/OTOPARK: Günlük çevre yol temizliği, yol kenarındaki yeşil alanların temizliği, kaldırım temizliği, çöp konteynırların, küllüklerin, trafik işaret ve tabelalarının ve ANDROMEDA dış çevre mıntıka temizlikleri yapıldı. Çöp odalarının her gün kontrolü ve temizliği yapılmaktadır. Otopark ve çevre ortak alanlarının; günlük rutin, süpürme ve yıkama araçları ile genel temizliği yapıldı. Çöp konteynırların, otopark girişindeki yangına müdahale dolabı ve teçhizatları, yangın hidratlarının, trafik işaret ve tabelalarının günlük temizliği yapıldı. Otopark ve çevre ortak alanlarının; aydınlatmaların temizlikleri yapıldı. Yağmur suyu kanallarının ve mazgalların temizliği yapıldı. Yağışlı havalarda otoparkta oluşan su birikimlerinin temizliği yapıldı. Otoparklardan acil çıkış merdivenlerinin, Tırabzanlarının, kapılarının temizlikleri yapıldı. Çöp alım saatlerinde, çöplerin toplanarak çöp toplama merkezine kamyonet ile nakliyesi yapıldı. Kamyonet ile yönetimin ihtiyaçları giderildi. LOUNGE: Günlük Program : Lounge ın halısının; elektrik süpürgesi ile rutin temizliği yapıldı. Lounge halısında oluşan lekelere müdahale edildi. Mutfak, bar ve iç mekân tertip ve temizliği sağlandı. Masalarda bırakılan malzeme toplanmış, temizliği yapılmıştır. Gündüz ve akşam ziyaretçi sayıları çıkartılarak yönetime sunulmuştur.
Haftalık Program : Pazartesi günleri; Lounge içerisindeki kolonların ve kolonlar üzerindeki aplik ve objelerin toz alımı/temizliği yapıldı. Salı günleri; Oturma grupları ve sehpaların toz alımı/temizliği yapıldı. Çarşamba günleri; Duvarlardaki objelerin toz alımı/temizliği yapıldı. Perşembe günleri; Ahşap zeminlerin toz alımı/temizliği yapıldı. Cuma günleri; Lounge mutfak ekipmanları detay temizlikleri yapıldı. Cumartesi günleri; TV ve kütüphane bölümlerinin detay temizlikleri yapıldı. BAHÇE: Peyzaj genelinde yabani ot temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde mıntıka temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde kuruyan ve dökülen yaprakların temizlenmesi işleri yapıldı. Yağışlı havada üst peyzaj blok boşlukları, çevre yolarda, kaldırımlarda biriken sular çekildi. Blok kenarları ve Leylak Sokakta ki ağaçların şekilli budaması, altlarının temizlenmesi ve beslenmesi yapıldı.
İDARİ: OCAK 2013 Personel Durumu: Rezidans Müdürü : 1 Kişi Yönetim Ofisi : 4 Kişi Ön Büro Ofisi : 2 Kişi Teknik Ofis : 9 Kişi Toplam : 16 Kişi Proje Sorumlusu : 1 Kişi Güvenlik Personeli : 34 Kişi Temizlik Personeli : 21 Kişi Toplam : 56 Kişi Genel Toplam : 72 Kişi 31.01.2013 Tarihine Göre : Oturan daire sayısı : 944 Doluluk Oranı : % 95 C1 Blok % 95 C2 Blok % 95 C3 Blok % 96 C4 Blok % 95 20 YAŞ VE ALTI % 03 20 VE 40 YAŞ ARASI % 54 40 YAŞ ÜSTÜ % 43 BEKÂR % 70 EVLİ % 30 EV SAHİBİ % 19 KİRACI % 81 MESLEK GRUPLARI; ECZACI 2% REKLAMCI 2% SANAYİCİ 2% DANIŞMAN 2% EV HANIMI 2% FİNANS 2% ÖĞRETMEN 2% İŞLETMECİ 3% EMEKLİ 3% BANKACI 3% TİCARET 3% MİMAR 3% DOKTOR 4% SERBEST MESLEK 7% YÖNETİCİ 7% ÖĞRENCİ 8% MÜHENDİS 16% DİĞER 30%