CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 MALİ YILI (OCAK ARALIK 2014) FAALİYET RAPORU Sivas 2014
İÇİNDEKİLER ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SUNUŞ... 4 I- GENEL BİLGİLER 5 A. Misyn ve Vizyn...................5 B. Yetki, Görev ve Srumluluklar... 6 C. İdareye İlişkin Bilgiler... 6 1- Fiziksel Yapı... 6 2- Örgüt Yapısı... 9 3- Bilgi ve Teknljik Kaynaklar... 10 4- İnsan Kaynakları... 13 5- Sunulan Hizmetler... 15 II- AMAÇ ve HEDEFLER 19 A. Birim Amaç ve Hedefleri...19 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 31 A- Mali Bilgiler... 30 B- Perfrmans Bilgileri... 32 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 35 A- Üstünlükler... 35 B- Zayıflıklar... 35 C- Fırsatlar 35 D-Tehditler... 35 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER...36 SONUÇ:. 37 İÇ KONTROL VE GÜVENCE BEYANI. 38
SUNUŞ Cumhuriyet Üniversitesi nin kurulmasıyla birlikte, günümüz Dünyası nda hayati öneme sahip Bilgiye Erişimi Üniversite içinde en hızlı ve en dğru şekilde gerçekleştirmeyi kendine görev edinmiş bulunan Kütüphane ve Dkümantasyn Daire Başkanlığı, tüm Cumhuriyet Üniversitesi öğretim elemanı ve öğrencilerine hizmet vermektedir. Kütüphanemiz gelecekte üniversitemizin tüm birimlerine hitap edecek deneyimli ve uzman kadrlar önderliğinde araştırmacıların basılı ve elektrnik bilgi kaynaklarına en kapsamlı şekilde ulaşmalarını sağlayarak alanında trite bir kurum haline gelmeyi hedefi larak belirlemiştir. Bilgiye erişimi en hızlı ve en dğru şekilde kullanıcılarına sunmak isteyen kütüphanemiz, kleksiynlarındaki tüm yayınlara ait künye bilgilerini sistemli bir şekilde ve kütüphanecilik kuralları içerisinde bilgisayar rtamına aktararak kullanıcıların araştırmalarını daha verimli hale getirmek için kaynaklara Internet üzerinden erişebilme imkanını da sunmuştur. Kütüphanelerimiz çağın mdern bilgi hizmetleri açısından vazgeçilmez lan elektrnik bilgi kaynakları knusunda da ileri çalışmalar içersindedir. n-line veritabanı ile ANKOS (Anadlu Üniversite Kütüphaneleri Knsrsiyumu) un ve Tübitak Ekual ın (Elektrnik kaynaklar ulusal akademik lisansı) üyelerinden birisi lan Cumhuriyet Üniversitesi Kütüphane ve Dkümantasyn Daire Başkanlığı kullanıcılarının 1.097 dergi kategrisinden (Grubundan) 20.481 adet fasikül süreli yayın ve 65.953 basılı kitap ile 98.149 e- dergi, 200.000 e-kitap ve 3.493 tez ile veritabanları aracılığı ile Internet ağına bağlı kurum içinde herhangi bir bilgisayardan erişmelerini sağlamıştır. Tüm bu mevcut bilgi kaynakları ve elektrnik hizmetlerin ötesinde Daire Başkanlığı, akademik kullanıcılarının yayın taleplerini gerek satın alma gerekse Türkiye deki diğer üniversite kütüphaneleri ile belge ve bilgi merkezlerinden "Kütüphaneler Arası İşbirliği" (ILL) hizmetini kullanarak karşılamaktadır. Ayrıca Üniversitemizin akademik ve idari persneli ile öğrencileri bilgi ihtiyaçlarını ödünç yayın verme hizmetini kullanarak da gidermektedirler. Halil TAŞKIN Dai. Başkanı
I- GENEL BİLGİLER A- Misynumuz Kütüphanemiz; kleksiynu ve bilgi hizmetleri sayesinde, Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek, öğrencilerle öğretim görevlilerimizin akademik prgram ve bilimsel araştırmalarından dğan bilgi ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve persneli ile birlikte, araştırmacılar ve öğrencilerimiz ile birlikte Sivas ta mevcut kamu kurum ve kuruluşlar ına hizmet sunan önemli bir bilgi merkezi knumundadır. Ayrıca: bilgi bilim ve arşivcilik alanlarında bilimsel-mesleki çalışmalar ve yayımlar yaparak bunları tplumun tüm kesimlerine duyurmak, Çk disiplinli hale gelen bilgi ve belge hizmetlerinin önemini tpluma benimsetmek, Meslek ile ilgili yakından takip ederek meslek elemanlarını ve tplumu gelişmelerden haberdar etmek/bilgilendirmek, Kütüphanecilik ve ilgili alanlardaki ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği içine girerek çalışmalarımızı ülke geneline yaymak, Vizynumuz Kütüphanemiz, Üniversitemizin etkin, çağdaş, yenilikçi, değişimci ve öğrenci daklı eğitim anlayışının aktif destekçisi lup, bu yaklaşıma dayanan akademik sürecin vazgeçilmez unsuru lma rlünü, sürekli gelişmeyle ileriye taşıma hedefindedir. Kütüphanemiz, bilimsel araştırmaların niteliği ve niceliğinde önemli bir işleve sahip lmasından dlayı araştırma ve bilgiye erişim sürecinde öğrenci ve öğretim görevlilerine her türlü imkânı sağlamaya çalışmaktadır. Bilindiği gibi Üniversitemizin hedefinde öğrencilerini sadece mesleğe değil, aynı zamanda hayata da hazırlamak vardır. Bu bağlamda öğrenmeyi öğrenmiş, araştırmacı, bilgiden özgün bilgi üretebilen, duyarlı gençlerin yetiştirilebilmesi için Kütüphane larak her türde ve içerikte bilgi kaynağının, sisteme dayalı bir rtamda öğrencilerimizle buluşmasını sağlamaya çalışmaktayız. Kütüphanemiz bilimsel kalkınmayı evrensel bir kazanım larak algıladığından, bilgi kuruluşları ile işbirliği yapmakta ve lanaklar ölçüsünde, kaynaklarını Dünya ile paylaşmaktadır. Bu işbirliği sayesinde, Üniversitemize ait yayınlar Dünyaya tanıtılırken, diğer bilgi kuruluşlarındaki bilgi kaynaklarına ulaşım da klaylaşmaktadır. Tplumumuzda gerek bilginin gerekse kuma alışkanlığının yaygınlaşması ve yaşam byu öğrenme alışkanlığının edinilmesi amacıyla Kütüphane kleksiynumuz, C.Ü. ailesinin yanında bütün halkımıza da sunulmaktadır. Kalitede zirveye ulaşma hedefini benimseyen Kütüphanemiz, uluslararası standartlara göre güçlü ve ideal kütüphane knumunda lmaya özen göstermektedir. Kütüphanemizin genel amacı, ülkenin ve bölgenin en iyi bilgi merkezlerinden birisi lmaktır. 5
B. Yetki, Görev ve Srumluluklar Srumlulukları: Kurumun ihtiyaçları dğrultusunda bilgi kaynakları sağlamak, Kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, Bilgiyi klay ve hızla erişebilmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, Elektrnik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, Kaynak ödünç vermek, Bilgi kuryazarlığı eğitimini desteklemek, Kurumsal veri tabanlarını luşturmak. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Kütüphane ve Dkümantasyn Dairesi ilk yıllarda ihtiyacı karşılarken, bina içine snradan yapılan bölme duvarlar ile ÖSYM Bürsu, Plis Merkezi ve Güvenlik Birimlerine yer tahsisleri nedeniyle alan daralmış, artan öğrenci ve kitap sayısına parelel larak,ders çalışma alanı ve multimedya kaplsuz internet bağlantılarına ihtiyaç duyulmasına rağmen,bugün mevcut ihtiyacı karşılayamaz duruma düşülmüştür. Kütüphane Binası Kullanım Alanları Yer Kullanılan Alan (m2) Kullanılmayan Alan (m2) Bdrum Kat (Dep) 430 -Eşanjör -Plis Merkezi -Güvenlik Birimi Giriş Katı 1140 Birinci Kat 1340 Tplam 2910 -ÖSYM Bürsu 6
Kütüphane ve Dkümantasyn Dairesi Başkanlığı Persnel Durumu Kadr Emekliliği Hak Eden Emeklilik Süresi Dlmayan Tplam Daire Başkanlığı 1-1 Şube Müdürü 1-1 Memur - 3 3 Kütüphaneci Tekniker - 1 1 İdari Persnel 4 5 9 Destek Hizmetleri - 1 1 (Kadrlu yardımcı hizmetli) Geçici şirket - 2 2 elemanı TOPLAM 6 12 18 Kütüphane Binasındaki mevcut kaynaklar Kleksiyn Sayı C.Ü. Basılı Kitap 65.953 C.Ü. Tez 3.493 C.Ü. Ciltli Dergi 1.472 katagriden 59.839 TÜBİTAK+ABONE e-dergi 20.486 e-kitap 200.000 Disket + DVD +CD-ROM+DİĞER 20+572+548+11 = 1151 Veritabanı Abneliği (Tübitak+C.Üniv.) 9+20=29 7
Hesap Kdu I. Düzey Kdu II. Düzey Kdu 255 06 10 Fsiller DAYANIKLI TAŞINIRLAR Demirbaşlar Grubu 255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu 255 07 01 Kütüphane Mbilyaları 255 07 02 Basılı Yayınlar Ölçüm Birimi C.Ü.Basılı Kitap Çeşitli mbilya, sehpa, küt. Dlapları vb. Dergi Kitap Miktarı 65.953 956 1.097kateg ri 20.486 fask e-dergi 41.949 255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar (C.Ü.+Tübi tak) 255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri e-kitap 200.000 255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu Tezler 3.493 Üniversitemiz e-yayınları E-yayınlar 255 08 01 Eğitim Mbilyaları ve Dnanımları 255 08 02 Öğrenmeyi Klaylaştırıcı Ekipmanlar 255 08 03 Derslik Süslemeleri 255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 255 09 Spr Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 255 09 01 Dğa Sprlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 02 Saln Sprlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 03 Saha Sprlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 99 Diğer Spr Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 255 10 Güvenlik, Kntrl ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu 255 10 01 Güvenlik ve Krunma Amaçlı Araçlar 255 10 02 Kntrl ve Güvenlik Sistemleri 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları tüp 10 adet 255 11 Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları 255 11 01 Vitrinde Sergilenen Süs Eşyaları 255 11 02 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları tabl 2 255 11 03 Masa ve Sehpalarda Sergilenen Süs Eşyaları 255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar 255 12 01 Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları 255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin ve Büfe ve Kafesler 255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler 8
2- Örgüt Yapısı Daire Başkanı Şube Müdürüı *Okuyucu Hizmetleri -Ödünç Verme Teknik Hizmetler *Aksesyn (Sipariş ve Sağlama) *Katalglama Kleksiyn Hizmetleri *Süreli Yayın Hizmeti *Online Veritabanı Hizmeti *Tezlerle İlgili Otmas. ve Enfr.Hiz. *Kütüphane Web sitesi Kullanılan *Otmasyn Sistemi Dinamik ve başarılı hizmet verilebilmesi için ; Kütüphanecilik alanında mesleki eğitim görmüş, Eğitim ve öğretim knusunda bilgili, Bilgi kaynaklarının seçimi, düzenlenmesi ve kullanılması knusunda deneyimli, Kütüphane tmasynu ve bilgi teknljileri knusunda uzman, Okuyucu ilişkilerinde lumlu kütüphanecilik mezunu teknik eleman ya da memura ihtiyaç bulunmaktadır. Daire Başkanlığımızda mevcut 3 memur kütüphaneci bulunmaktadır. Gelişen ve sürekli yenilenen bu hizmet biriminde zamanında kuyucuya hizmet götürebilmek, yeni yayınları takip edip elektrnik rtamda hizmet sunabilmek için Kütüphanecilik alanında mesleki eğitim görmüş, deneyimli, kuyucu ilişkilerinde lumlu, iletişim alanında tecrübeli elemanlar ile bilgisayar uzmanının daire başkanlığında görevlendirilmesi uygun lacaktır. 3- Bilgi ve Teknljik Kaynaklar KÜTÜPHANE HİZMETLERİ Teknik Hizmetler Seçim ve sağlama (Sipariş) 9
Katalglama ve sınıflama Okuyucu Hizmetleri Ödünç verme hizmeti Kütüphanelerarası Ödünç Verme (ILL) Kleksiyn Hizmetleri Danışma (Referans) hizmeti Yönlendirme Dğru kaynaklara yönlendirme Kütüphanede verilen hizmetlerin yeni kullanıcılara tanıtılması. 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Daire Başkanlığımız 2001 yılında tmasyn prgramı satın alarak tüm katalglama ve tarama hizmetlerini veritabanı üzerinden yürütmeye ve nline tarama hizmeti vermeye başlamıştır. Çağdaş bir Üniversite kütüphanesinin en önemli hizmetlerinden bir de nline tarama hizmeti sunmaktır. Üniversitemiz Kütüphanesinde bu hizmeti sunmak üzere IP kntrllü internet bağlantıları kurulmuştur. Bu bağlantılardan 24 ü aktif, (21 i kütüphane hizmetlerinde 3 ü plis ve güvenlik birimlerinde kullanılmaktadır. Ayrıca kablsuz internet kullanımı mevcuttur. Teknik ve idari hizmetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla 17 bilgisayar kullanılmaktadır. Cinsi 3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Yazılım 7 - - Masa Üstü Bilgisayar 15-2 Duvar tipi Bilgisayar * - - - 10
*Nt:Duvar tipi bilgisayarlar atıl durumdadır. 3.3- Diğer Bilgi ve Teknljik Kaynaklar Cinsi Prjeksiyn Slayt Makinesi Tepegöz Episkp 3.3. Diğer Bilgi ve Teknljik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Barkt Okuyucu 5 Baskı Makinesi Ftkpi Makinesi Faks 1 Ftğraf Makinesi Kameralar 4 Eğitim Amaçlı (Adet) Televizynlar 3 Tarayıcılar 3 Müzik Setleri Mikrskplar Araştırma Amaçlı (Adet) DVD ler 572 6 11
4- İnsan Kaynakları Kütüphane ve Dkümantasyn Daire Başkanlığı temel larak aşağıdaki hizmetleri gerçekleştirmektedir. 2014 yılında had safhaya ulaşan uzman kütüphaneci ve deneyimli persnel sıkıntısı nedeniyle birim srumlulukları ve yapılacak işlerin krdinasynu daire başkanlığınca yürütülmüştür. Bu hizmetleri gerçekleştirmek üzere 1 Şube Müdürü, 3 memur kütüphaneci, 17 Kadrlu Memur, 1 yardımcı hizmetli ve 3 Geçici şirket elemanı ve görev yapmıştır. Teknik Hizmetler Birimi Sağlama Satın Alma Bağış Taşınır Kayıt Kntrl Demirbaş sicil Katalglama ve Sınıflama AAKK2 ye göre bibliygrafik künye LC Subject Headings ve NLM Knu Sınıflama Sistemi LC&Dewey Cutter ntasynu sırt etiketleri Demirbaş barkd etiketleri Elektrnik Kaynaklar Veritabanları e-dergi ve e-kitaplar Okuyucu Hizmetleri Ödünç Verme Kitaplar Süreli Yayınlar Ayrılmış Eserler Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Ftkpi Danışma Enfrmasyn Hizmetleri Yayın Kmisynu Raprtörlüğü C.Ü. Dergi Yayınları C.Ü. Kitap Yayınları Yukarıdaki hizmetlerin yanı sıra 2014 yılı içinde Taşınır Mal Yönetmeliği gereği Kütüphane kleksiynunda demirbaş kaydı altına alınan tüm materyallerin tmasyn, taşınır işlem fişi, icmal işlemleri gerçekleştirilmiştir. Çalışmalar esnasında FileMaker Pr 11 veritabanı yönetim sistemi firma çalışanları ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı persneli ile krdineli çalışmıştır. 12
4.8- İdari Persnelin Eğitim Durumu İdari Persnelin eğitim durumu aşağıdaki tablda gösterilmiştir. 4.8. İdari Persnelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dkt. Kişi Sayısı 2 5 5 4 - Yüzde %16.67 %27.78 %27.78 %22.22 %5.55 *01/01/2012-31/12/2012 tarihleri arasındaki verileri içermektedir. 4.9- İdari Persnelin Hizmet Süreleri 4.9. İdari Persnelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 1 2 3 1 2 9 Yüzde %5.55 %11.11 %16.67 %5.55 %11.11 %50 *01/01/2012-31/12/2012 tarihleri arasındaki verileri içermektedir. 4.10- İdari Persnelin Yaş İtibariyle Dağılımı 4.10. İdari Persnelin Yaş itibariyle Dağılımı 21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı 0 3 3 2 5 5 Yüzde %0 %16.66 %16.67 %11.11 %27.78 %27.78 *01/01/2012-31/12/2012 tarihleri arasındaki verileri içermektedir. 13
5- Sunulan Hizmetler Katalglama, Sınıflama ve Otmasyn Teknik Hizmetleri: Yıl içerisinde, bağış deplarında bulunan ve satın alınan tplam 7953 adet kitabın vede tezin tüm işlemleri tamamlanmış lup kuyucu hizmetine sunulmuştur. Süreli yayınlarda ise 62 değişik kategri daha eklenerek 1472 ye çıkartılarak fasikül sayısındada artış sağlanmıştır. Kütüphanenin kitap diğer demirbaş materyalleri sayılarak Taşınır işlem Kayıt Kntrl işlemleri tamamlanmıştır. Okuyucu Hizmetleri : 32.804 kez kitap ödünç verme hizmeti, 331 kez süreli yayın ödünç verme hizmeti gerçekleştirilmiştir. Kütüphanelerarası işbirliği çerçevesinde 64 adet kitap ödünç getirtilmiş,5 adet kitap gönderilmiş,1 adet tez getirtilmiş, ayrıca 11 adet makale gönderilmiştir. Web sayfasının yenilenmesi ve kuyucunun aktif kullanıma elverişli hale getirilmesi için çalışmalar yapılmıştır. Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak üzere Kütüphane web sayfası tamamlanmış, tüm veri tabanlarına ve kütüphane ile ilgili tüm bilgilere elektrnik kitap, dergi, tez ve atıflara www.kutuphane.cumhuriyet.edu.tr üzerinden erişim sağlanmıştır. Yayın Kmisynu Raprtörlüğü Yayın Kmisynu Raprtörlüğü görevini yürüten Daire Başkanlığımızda, kurumsal veri tabanları luşturma çerçevesinde Cumhuriyet Üniversitesi Elektrnik Dergilerinin aşağıda belirtilen sayıları teknik işlemleri yapılarak web üzerinden çevirimiçi larak yayına sunulmuştur. Ayrıca yine raprtörlük işleri dahilinde aşağıda bibliygrafik kimlikleri belirtilen kitapların matbaada bastırılması sağlanmıştır. 14
Sıra KİTAP ADI YAZAR ADI N 1 Bakteri Genetiği - - 2.bs. - Emek Basımevi.1983 - SİVAS Muvaffak Akman 2 Vulva ve Vajen Hastalıkları - -.- Mithat Erdğan,Ali Ceylan Erden 3 Plasenta Kemal Üstay,Ali Ceylan Erden,M.Nedim Çiçek 4 Sivas Tıp Sitesi A.Süheyl Üner 5 Prtal Hipertansiyn Sendrmu Çev:İbrahim Alev 6 Medikal Parazitlji Mülkiye Kasap,Mihri Mimğlu 7 Atatürk the Great Sedat Törel 8 Patlji Ders Kitabı Tülay Canda, Şerafettin Canda 9 Türkiye nin Sağlık Srunları ve Çözüm Ylları Mahir Tevrüz 10 Balık Hastalıkları El Kitabı Ahmet Çlak 11 Living English fr Türkish Students ( Türk Öğrencileri İçin Canlı İngilizce) 12 Cerrahide Gelişmeler Rıfat Yalın 13 Genel Parazitlji Gülendame Saygı 14 Safra Kesesi ve Safra Ylları Hastalıkları Rıfat Yalın 15 Türkiye de Bankacılık Halil Çivi 16 Hayvancılık Sempzyumu Bildirileri 17 Uluslar arası Terörizm ve Gençlik 18 Türk Dili Ders Ntları Burhan Paçacı 19 Ortpedi ve Travmatlji 2.bs. Tansel Ünsaldı 20 Tarımımız-Düğümleri-Çözümleri; I.Tarımımızın Durumu-Srunları- Abdulreşit Brhi,Akgün Akdeniz Nedenleri 21 Tarla Tarımı 2 ciltlik Emin Tugay 22 Kafa Travmaları ve Akut Kafa Travmalarının Tıbbi Tedavisi Fikret Ergüngör 23 Cumhuriyet Üniversitesi Tez Katalğu Aygül Ünal,Gülizar Güneş 24 Sur ve Kaleleri ile Tarihte Sivas Oğuz Ceylan 25 Çeviri Araştırma Geliştirme Sedat Törel 26 Cerrahi Hastalarda Fizik Muayene ve Tanı Rıfat Yalın 27 Tanımlayıcı ve Dinamik Yönleriyle Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Orhan Dğan 28 Çeviri Tekniği Sedat Törel 29 Basic English Fr Türkish Students 30 Bazı Önemli Psikiyatrik Srunlar Orhan Dğan 31 Sağlık İstatistiği Öğretimi Yirmi Ders ve Seminer Anahatları Servet Özgür 32 Ortpedik Özürlüler Tansel Ünsaldı 33 Genel Sebzecilik Abdurrahman Yazgan 34 Epilepsilerde ve Epileptik Nöbetlerde Tanı ve Tedavi Şefik Dener 35 Şiirin Ortak Paydası Mehmet Yalçın 36 Sivas Basınında Harf İnkilabı Burhan paçacığlu 37 Sabit Zafername 17. Yüzyıl Şairlerimizden Sabit ve Edisyn Kritikli Divan Turgut Karacan Metni 2,III 38 Temel Fizik Deneyleri Nevzat Kavcar 39 Adli Rapr Metin Örsal,Ufuk Katkıcı 40 Çeviri Sanatı Sedat Törel 41 Medikal İngilizce Yeterlilik-Prfciency in Medical English Sedat Törel 42 Bahçe Bitkilerine Giriş Abdurrahman Yazgan 43 Tıbbi Biylji Ahmet Çlak,Ergün Pınarbaşı 15
44 Araştırma ve Deneme Metdları Abdurrahman Yazgan 45 Ebe ve Hemşireler İçin Beslenme Eğitimi Rehberi Gülay Kçğlu 46 Türkiye Ticari Tavukçuluk İşletmelerinin Teknik Yapısı ve Uygulamaları Cemal Erensayın Üzerinde Bir Araştırma 47 Bahçe Bitkileri Islahının Genel Esasları Abdurrahman Yazgan 48 Özel Tarla Bitkileri EminTugay,Cevdet Akdağ,Güngör Yılmaz 49 Tarla Bitkileri Üretimi Özer Sencar,Sabri Gökmen,Ahmet Yıldırım 50 Cevher Hazırlama Zenginleştirme Prblemleri ve Çözümleri Mehmet Canbazğlu,Yakup Cebeci,Nevzat Aslan 51 Genel Kimya Labratuvarı Hülya Güler 52 Tüberkülz Epidemiyljisi Çev:Ferit Kçğlu 53 Çk Yönlü Beden Self İlişkileri Ölçeği El Kitabı Orhan Dğan,Selma Dğan 54 Tıbbi Biylji Labratuvar Kılavuzu 2.bs Ahmet Çlak 55 Sivas ta Aşıklık Geleneği ve Aşık Ruhsati Dğan Kaya 56 İlk Yardım Ders Kitabı Tansel Ünsaldı 57 Tıbbi Biylji 2.bs Ahmet Çlak,Ergün Pınarbaşı 58 Plimer Kimyası Labratuvarı Satılmış Basan,Oktay H. Ekberv- 59 Maden Yatakları Ahmet Gökçe 60 İlk Yardım Ders Kitabı 2.bs. Tansel Ünsaldı 61 Sur ve Kaleleriyle Tarihte Sivas 2.bs. Oğuz Ceylan 62 Kaya Mekaniği Labratuvar Deneyleri Atilla Ceylanğlu 63 Bilgi İşlem Ders Ntları Atilla Ceylanğlu 64 Tplumbilim Ders Ntları Faruk Kcacık 65 İlk Yardım Ders Kitabı 3.bs. Tansel Ünsaldı 66 Ortakent Esnafı Üzerine Uygulamalı Bir Araştırma (Sivas Örneği) Nevzat Güldiken 67 Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyn Ders Kitabı Sami Hizmetli 68 Tıbbi Mikrbiylji Labratuvar Kılavuzu Ömer Pyraz 69 Tüketim Eğilimleri ve Srunları Faruk Kcacık 70 Klinik Genetik İlhan Sezgin 71 Genel ve Özel Virlji Ömer Pyraz 72 Dünya da ve Türkiye de Sağlık Ferit Kçğlu 73 Periferik ve Santral Venöz Girişimleri Kasım Dğan,Nuri Gönüllü,Mustafa Dülger 74 Histlji-Embriylji Labratuvar Kılavuzu 2.bs Emel Kptagel 75 Tıp Fakültesi İçin Davranış Bilimleri Orhan Dğan 76 Sağlık Bilimleri Alanında Davranış Bilimleri Orhan Dğan 77 Biykimya Labratuvarı Nursevin Öztp,Ferda Candan 78 Madencilik ve Çevre ve ÇED Rapru Birl Elevli 79 Sivas İl Merkezindeki İlkkul Çcukları İçin Referans Antrpmetrik Gülay Kçğlu,Atilla Senih Mayda Değerler 80 Katıhal Kuramının Temel İlkeleri Bünyamin Özbay 81 Pratik Malzeme Bilgisi Rasim İpek 82 Malzeme Teknljisi I-II Deney Föyü Rasim İpek 83 Hemşirelik Yüksek Okulu Öğrencileri İçin Tıbbi Mikrbiylji Ders Kitabı Ömer Pyraz 84 Tplumbilim Ders Ntları 2.bs. Faruk Kcacık 85 Maden Yatakları Yeniden düzenlenmiş 2.bs. Ahmet Gökçe 86 A Shrt Histry f English Literature Lerzan Gültekin 87 Kimyasal Teknljiler ve Analizler Satılmış Basan, Dilek İmren,Sevil Yüce 88 Plimer kimyası Satılmış Basan. 16
89 Hareketli prtezler (Kliniğe hazırlık) Ali Kemal Özdemir 90 English Prnunciatin- Minira Garayeva- 91 Sistematik Anatmi- Mehmet Çimen 92 Tplumbilim Ders Ntları Genişletilmiş 3.baskı Faruk Kcacık 93 Aile İçi İlişkilerde Kadına Yönelik Şiddet Faruk Kcacık 94 Türkiye de Çalışma Hayatından Kesitler : İşsizlik Sendikal Örgütlenme Faruk Kcacık Kadın Emeği İşprtacılık 95 Diş Hekimliğinde Ergnmi ve Muayenehane Yönetimi K.Engin AKPINAR 96 Temel Bilgisayar Teknljileri Kullanımı- vd.- Ali KİRAZ 97 Spr Psikljisi Orhan DOĞAN 98 Maden Arama ve Değerlendirme Yöntemleri Ahmet Gökçe 99 Ebe ve Hemşireler İçin Uygulama Becerileri Öğrenim Rehberi- Ed.Gülay YILDIRIM 100 Maden Yatakları- Ahmet Gökçe 101 Genel ve Özel Tıbbi Miklji- Ömer Pyraz 102 Jeljide Uzaktan Algılama- Orhan Tatar,Yusuf Tatar 103 Hasan Tahsin'in Gül-Zar-ı Musiki Adlı Eserinde Usuller ve Makamlar Çev.Erl Başara 104 Sistematik Anatmi-Gnşl.2.bs. Mehmet Çimen 105 Genel Hayvan Embriyljisi- M.Ali Akpınar 106 İradeyi Milliye Gazetesi- Mevhibe Gül Keskin 107 Çevre Jeljisi- Ali Yılmaz 108 Grup Dinamiği Açısından Türkiye de Ötekileştirme Eğilimleri- Metin Erl 109 Hastanelerde Hasta Tatmin Düzeylerinin Ölçümü- Mustafa Gülmez-Olgun Kitapçı 110 Çevresel Etki Değerlendirmesi Ali YILMAZ 111 Maden Yatakları Ahmet GÖKÇE 112 İçten Yanmalı Pistnlu Mtrlar Hanlar BAĞIROV-H.Ali ERTAŞ 113 Zara Yöresi Müziğinin Etngrafyası Mustafa Hilmi BULUT 114 Maden Arama ve Değerlendirme Yöntemleri Ahmet GÖKÇE 115 Ziver Paşa Divan ve Münşe at Mehmet ARSLAN 116 Çevre Jetekniği Ali YILMAZ 117 Çevre Kaynakları Ali YILMAZ 118 Nidai Manzum Tıp Kitabı Yrd.Dç.Dr. Burhan PAÇACIOĞLU 119 Fenayi Cennet Efendi Divanı Dç.Dr. Alim YILMAZ 120 Müzik Bilimsel Araştırma Yazıları Dç.Dr. Mustafa Hilmi BULUT 121 Ebe ve Hemşireler İçin Uygulama Becerileri Öğrenim Rehberi Yrd.Dç.Dr. Gülay YILDIRIM 122 Şarkı Kutusu 2 Sng Bx 2 Prf. Dr. Mustafa Hilmi BULUT 123 Ahmet Suzi Hayatı Ve Şiirleri Dç. Dr. Alim YILDIZ 124 Karmatiliğin Dğuşu Ve Gelişim Süreci Yrd. Dç.Dr. Ali AVCU 125 Sistematik Anatmi Mehmet ÇİMEN 126 Şan,Keman,Viyle ve Viylensel için piyan eşlikli eserler Dç.Dr.Naila MİRZAYEVA 127 Kr için düzenlemeler Dç.Dr.Naila MİRZAYEVA 128 Çevre Srunları Ve Dindarlık İlişkisi Yrd. Dç.Dr. Vehbi ÜNAL 129 Kilise Cami ve Sinegglarda Yaygın Din Eğitimi ve Gençliğe Yönelik Din Yrd. Dç.Dr. Fatih GENÇ Hizmetleri Hllanda Örneği 130 Tasavvufta temel kavramlar ve makamlar Kuşeyri örneği Yrd. Dç.Dr. Yüksel GÖZTEPE 131 Yaygın Din Eğitiminde Tplam Kalite Yönetimi Kur an kursları örneği Yrd. Dç.Dr. Fatih GENÇ 132 Sivas ta Yatırlar Yrd. Dç.Dr. Dğan KAYA 133 Misyn ve İnciler Yrd. Dç.Dr. Dursun Ali AYKUT 134 Türkiye de Kırsal Kalkınma Prblemi Prf.Dr.AliERKUL 135 Ssy Kültürel Değişme vedin İlişkileri Yrd.Dç.Dr. Şaban ERDİNÇ 136 Din Görevlilerin ssy eknmik ve kültürel tabanı Yrd.Dç.Dr. Şaban ERDİNÇ 137 Kr için düzenlemeler Dç.Dr.Naila MİRZAYEVA 17
138 Abbasilerde Mizah Dç.Dr Yusuf DOĞAN 139 Genel Hayvan Embriyljisi Ders Kitabı Prf. Dr. Mehmet Ali Akpınar 140 Arapçada Nahiv ve Belağat Açısından Te'kid Yrd.Dç.Dr.Ali Yılmaz 141 Şarkı Kutusu II Mustafa Hilmi Bulut 142 Jeljide Uzaktan Algılama Prf.Dr.Orhan TATAR 143 Maden Yatakları Prf. Dr. Amet GÖKCE 144 Mağrib'de Tasavvuf Prf.Dr. Kadir Köse 145 Şiirleri ve Türküleriyle Aşık Pirani Yrd.Dç.Dr.İrfan KARADUMAN 146 Tacü'l-Kurra el-kirmani(505/1111) ve Lübabü't-Tevasir Prf.Dr.Hasan KESKİN 147 Kur'an'da Deyimler ve Kur'an Deyimleri Sözlüğü Yrd.Dç.Dr.Süleyman KOÇAK 148 Sistematik Anatmi Prf.Dr.Mehmet ÇİMEN 149 Üsküdarlı Safi Hayatı-Şirleri Prf.Dr.Alim YILDIZ 150 Klasik Mantık Yrd.Dç.Dr.Kamil KÖMÜRCÜ 151 Hadis Kaynalarını Okuma yöntemi ve Musanniflerin Dili Prf.Dr.Cemal AĞIRMAN 152 16.Ortaçağ Türk Dönemi Kazıları ve Sanat Tarihi Araştırmaları Sempzyumu Meryem Acara ESER 153 Ilaç ve Bitki Adları Sözlüğü Dr.Burhan PAÇACIOĞLU 154 Fıratın Gözyaşları Umudun Adı :Halfeti Prf.Dr.Birsen GÖKÇE 155 İslam Felesefesi Tarihi Yrd.Dç.Dr.Hasan ÖZALP 156 40.Yilinda 1.Uluslararası Güzel Sanatlar Bilimsel Araştırma Günleri Sebahat Demirel AKKAYA 157 Keman İçin Seçilmiş Etütler Dç.Dr.Lale HÜSEYNOVA II- AMAÇ ve HEDEFLER Amaç ve Hedeflerimiz Kütüphanelerimiz gelecekte üniversitemizin tüm kampüslerinde kurulacak kampüs kütüphaneleriyle deneyimli ve uzman kadrlar önderliğinde araştırmacıların basılı ve elektrnik bilgi kaynaklarına en kapsamlı şekilde ulaşmalarını sağlayarak alanında trite bir kurum haline gelmeyi hedefi larak belirlemiştir. Bilgiye erişimi en hızlı ve en dğru şekilde kullanıcılarına sunmak isteyen kütüphanemiz, kleksiynlarındaki tüm yayınlara ait künye bilgilerini sistemli bir şekilde ve kütüphanecilik kuralları içerisinde bilgisayar rtamına aktararak kullanıcıların araştırmalarını daha verimli hale getirmek için kaynaklara Internet üzerinden de erişebilme imkanını da sunmuştur. Kütüphanemiz çağın mdern bilgi hizmetleri açısından vazgeçilmez lan elektrnik bilgi kaynakları knusunda da ileri çalışmalar içersindedir. 29 n-line veritabanı( 20 C.Ü. n-line +9 Tübitak ekual n-line) ile ANKOS (Anadlu Üniversite Kütüphaneleri Knsrsiyumu) un üyelerinden birisi lan Cumhuriyet Üniversitesi Kütüphane ve Dkümantasyn Daire Başkanlığı yararlanıcılarına Internet ağına bağlı herhangi bir bilgisayardan erişmelerini lanak sağlamıştır. 18
Tüm bu mevcut bilgi kaynakları ve elektrnik hizmetlerin ötesinde Daire Başkanlığı, akademik kullanıcılarının yayın taleplerini gerek satın alma gerekse Türkiye deki diğer üniversite kütüphaneleri ile belge ve bilgi merkezlerinden "Kütüphaneler Arası İşbirliği" (ILL) hizmetini kullanarak karşılamaktadır. Ayrıca üniversitemizin akademik ve idari persneli ile öğrencileri bilgi ihtiyaçlarını ödünç yayın verme hizmetini kullanarak da gidermektedirler. Üniversitemizin Merkez Kampüsü çk büyük bir alana yayılmış lması ve persnel yetersizliği nedeniyle kısmi zamanlı öğrencilerin desteği ile de hizmet vermektedir. Stratejik Amaç, Hedef, gerçekleşme ranı (%) Stratejik Amaç 1- Kütüphanenin varlık nedeninin kullanıcılarımız lduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak. Hedef 1.1.: Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak. Prje / Faaliyet 1. Ödünç verme sisteminin tmasyna geçirilmesi Perfrmans göstergeleri: Prjenin gerçekleşme düzeyi Gerçekleştirme Oranı : %100 2. Ödünç verme sisteminin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sistemi ile entegrasynun sağlanması (2014-2015 yılı) 3. Sağlama ve süreli yayınlar bölümlerinin entegre bir tmasyn sistemine sahip lmaları (2014-2015yılı ). Perfrmans göstergeleri: Sağlanan kitap sayısı Sağlanan dergi sayısı Sağlanan e-kaynak sayısı Sipariş ve sağlama işlemlerini yapan persnel/saat İzlenen/edinilen dergi sayısı Fatura verileri Sipariş edilen kaynaklara ve ödemelere ilişkin istatistikler Kullanıcıların memnuniyet düzeyi. 19
4.Üniversitemiz mensuplarına yönelik elektrnik danışma hizmeti kapsamının genişletilmesi (2014-2015 dönemi) Perfrmans göstergeleri: Cevaplanan e-sru sayısı Telefn ile yanıtlanan sru sayısı Kullanıcıların memnuniyet düzeyi. 5.Persnel ve kullanıcılarla elektrnik iletişim yllarının artırılması (2014-2015 dönemi) Perfrmans göstergeleri: Kullanıcı memnuniyeti. 6.Belge Sağlama hizmetlerinin elektrnik larak verilmesi Perfrmans göstergeleri: ILL / OBES ile sağlanan yayın ve makale sayısı Kullanıcıların memnuniyet düzeyi ILL sistemi ile sağlanan yayın sayısı 7. Kütüphane web sayfası üzerinden erişilebilen kullanıcı eğitimi ve görsel kütüphane turu nun gerçekleştirilmesi ( 2014-2015 dönemi). Perfrmans göstergeleri: Kullanıcı eğitiminden yararlanan kişi sayısı Kütüphane kullanımı ve kaynakları tanıtım prgramları Kullanıcıların memnuniyet düzeyi. Gerçekleşme Oranı: %90 Hedef 1.2: Üniversitemiz araştırmacılarının zaman ve mekan engeli lmaksızın bilgi kaynaklarımıza erişimlerini klaylaştırmak. Prje / Faaliyet 20
1. Elektrnik kaynaklara yerleşke dışından erişimin yaygınlaştırılması Perfrmans göstergeleri: Prjenin gerçekleşme düzeyi Mevcut uzaktan erişim lanakları Uzaktan erişen kullanıcı sayısı Gerçekleşme Oranı: %100 Hedef 1.3: Farklı ilçelerde lmaları nedeniyle, kütüphane lanaklarından yeterince yararlanamayan ilçe meslek Yüksekkulları kullanıcılarına hizmeti sunmak. Prje / Faaliyet 1-. Meslek Yüksekkulları Kütüphane hizmetlerine yönelik plitika saptanması Perfrmans göstergeleri: İlçe M.Y.O Okullarına sağlanan kitap ve dergi sayısı. Bu ilçelerde yararlanan kullanıcı( öğrenci ve persnel) sayısı. Gerçekleşme Oranı: %80 Hedef 1.4: Yüksek lisans ve dktra öğrencileri gibi özel kullanıcı gruplarına verilen ödünç verme hizmetleri ve kaynak iadesi ile ilgili plitikanın yeniden belirlenmesi (2012-2013) Prje / Faaliyet 1. Ödünç verme plitikasının yenilenmesi (2014-2015 Güz sömestri başı) 2. Gecikme cezaları için plitika saptanması(2014-2015 Güz sömestri başı) Perfrmans göstergeleri: İadesi geciken kaynak sayısı Günlük gecikme cezası Kullanıcı memnuniyeti 21
Gerçekleşme Oranı: %90 Hedef 1.5 Kullanıcılardan düzenli larak geri bildirim alınması için çalışmalar yapılması. Prje / Faaliyet 1. Üniversitemiz öğrenci temsilcileri ile işbirliği yapılarak, kütüphane hakkındaki istek ve dileklerinin öğrenilmesi (2014-2015). 2. Üniversitemize yeni gelen öğrencilere Merkezi Kütüphane yi ve lanaklarını tanıtmak. 3. Perfrmans göstergeleri: Kullanıcı memnuniyeti anketleri Kullanıcı şikayetlerindeki azalma Öğrencilerin kütüphane hizmetlerinden haberdar lma düzeyi Web sayfası üzerinden gelen görüşler Gerçekleşme Oranı: %90 Hedef 1.6 : Çalışanların mtivasynunu arttırıcı önlemler almak. Prje / Faaliyet 1.Persnele yönelik ssyal etkinlikler. Perfrmans göstergeleri: Persnel memnuniyet anketi Persnelin bulundukları kadrlar Gerçekleşme Oranı: %90 Stratejik Amaç 2 Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektrnik ve görsel bilgi kaynakları, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip lma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek 22
Hedef 2.1: Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlara uygun, bir kaynak sağlama plitikası luşturmak. Prje / Faaliyet:: 1.Kleksiynun knulara ve türlerine göre analiz edilmesi 2.Kütüphane kaynaklarının envanteri yapılması 3.Kayıp/yıpranmış vs. kaynakların kleksiyndan düşümü için plitika luşturulması Perfrmans göstergeleri: Mevcut kleksiynun knularına ve türlerine göre dağılımı. Envanter snuçları Kayıp yayınların kleksiyna ranı Gerçekleşme Oranı: %100 Hedef 2.2: Elektrnik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler luşturmak, etkin kullanımlarını sağlamak ve kullanıcı eğitim prgramları geliştirmek. Prje / Faaliyet: 1. Elektrnik kaynak kleksiyn geliştirme plitikası luşturulması. 2. Mevcut elektrnik kaynakların içerik ve kullanımına yönelik değerlendirme yapılması. 3. Değerlendirmeler snucu kleksiyn plitikamıza uymayan elektrnik kaynakların abnelik iptallerinin yapılması (2014-2015). 4. Denemeye açılan elektrnik veri tabanları hakkında kullanıcılardan geri bildirim alınabilmesi için elektrnik frm hazırlanması (2014-2015) Perfrmans göstergeleri: Kleksiyna eklenen e-dergi sayısı Kleksiyna eklenen e-kitap sayısı Kütüphane web sayfasına yapılan başvuru sayısı Gerçekleşme Oranı: %90 23
Hedef 2.3: Türkçe yayın kleksiynunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek. Prje / Faaliyet: 1.Türkçe yayınlar için plitika saptanması, Türkçe yayınların artırılması (2015 ) Perfrmans göstergesi: Kleksiyna eklenen Türkçe yayın sayısı Kleksiyna eklenen Türkçe süreli yayın sayısı Gerçekleşme Oranı: %100 Hedef 2.4: Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı knularında diğer üniversite ve araştırma kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek. Prje / Faaliyet: 1.Uluslararası yayın sağlamada OCLC ILL mdülüne abne lunması 2 Yayın sağlama prjesi OBES in (Ortak Belge Sağlama), Tübitak Ulakbim ile işbirliği yapılarak kapsamının genişletilmesi ve bu knunun persnel ve öğrencilere duyurulması (2014-2015 Güz sömestri başı) Perfrmans göstergeleri: Yurtdışından kaynak getirtmek isteyen kullanıcı sayısı Diğer kütüphanelerden yararlanan öğretim üyesi sayısı Diğer kütüphanelerden gelen araştırmacı sayısı Bizden istenen ftkpi sayısı Bizim istediğimiz ftkpi sayısı ILL kapsamında ödünç alınan kitap sayısı ILL kapsamında ödünç verilen kitap sayısı OBES aracılığıyla sağlanan belge sayısı Gerçekleşme Oranı: %90 Hedef 2.5: Kütüphane kaynakları ve hizmetlerindeki erişimi kısıtlayan aşmaya yönelik çalışmalar yapılması engelleri Prje / Faaliyet: 24
1. Kütüphanelerimize renkli ftkpi makinesi knulması için girişimde bulunulması (2014-2015 dönemi) 2. Kleksiynumuzda bulunan nadir eserlerin tarayıcıdan gecirilerek kpyalarının luşturulması Perfrmans göstergeleri: Tarayıcıdan geçirilen yayın sayısı Gerçekleşme Oranı: %90 Stratejik Amaç -3 Çağdaş bilgi teknljileri ile dnatılmış, ileri araştırma lanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi lmak Hedef 3.1: Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek lanakları sağlamak Prje / Faaliyet: 1- Kullanıcıya açık bilgisayarların işleve skulması (2014) 2- Kablsuz ağ sistemi ağının genişletilmesi (2014) 3. Gerekli dnanım sağlanarak, kullanıcıya açık bilgisayarlardan merkezi bir sistem ile çıktı ( DVD, CD, DİSKET,BASILI, MOBİL DİSC) alımının sağlanması (2014 dönemi). Perfrmans göstergeleri: Kullanıcıya açık bilgisayar kullanım ranları, Kütüphane içinde kişisel bilgisayarları ile araştırma yapan kullanıcı sayısı Gerçekleşme Oranı: %90 Hedef 3.2: Kütüphane tarafından verilen Kütüphane hizmetleri prgramının kapsamı genişletilip, bilgi kur yazarlığı eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, üniversitemizin tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders larak verilmesi için çaba göstermek. Prje / Faaliyet 25
1. Bilgi kur yazarlığı dersinin üniversite prgramında yer alması için çalışmalar yapılması (2015) 2. Kütüphaneden erişilebilen bibliygrafik ve tam metin veri tabanlarının kullanımına yönelik aylık tanıtım prgramlarının web sayfamız üzerinden duyurulması (2014 2015 Güz sömestri başı). 3. Üniversitemize yeni kayıt yaptıran öğrenciletre yönelik kütüphane tanıtım prgramları luşturmak. (2014 2015 Güz sömestri başı) Perfrmans göstergeleri: Bilgi kaynakları ve bilgiye erişim ylları prgramına katılan kişi sayısı Kütüphane tarafından gerçekleştirilen bilgi kur yazarlığı prgramları Bölümlerde gerçekleştirilen eğitim faaliyeti sayısı Stratejik Amaç-4 Gerçekleşme Oranı: %90 Finansal kaynakların gereken düzeye çıkartılması için çaba göstermek ve bu kaynakların eknmik bir şekilde harcanması sağlamak Hedef 4.1: Çağdaş standartlara uygun larak kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine ranını esas alan bir yaklaşımı, üniversite yönetiminin dikkatine sunmak. Prje / Faaliyet 1.Kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine ranı knusunda Üniversite Rektörlüğüne ayrıntılı bir plan sunulması (2014-2015 ) Perfrmans göstergeleri Kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine ranı Tplam kütüphane bütçesi Bütçemizin diğer üniversite kütüphane bütçelerine göre durumu Gerçekleşme Oranı: %60 Hedef 4.2: Dövizdeki dalgalanmalardan en alt düzeyde etkilenmek için gerekli önlemleri almak. Gerçekleşme Oranı: %80 Hedef 4.3: Maliyeti düşük ve ücretsiz lan bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmaları arttırmak. 26
Prje / Faaliyet 1. Günümüz kşullarına uygun bir bağış ve değişim plitikası luşturulması (2014-2015 dönemi) 2. Ücretsiz larak sağlanabilecek elektrnik bilgi kaynaklarının saptanması (2014-2015). Perfrmans göstergeleri Ücretsiz larak sağlanan elektrnik yayın sayısı Bağış larak sağlanan yayın sayısı Değişim larak sağlanan yayın sayısı Kütüphanelerimizde bulunan fazla (dup) süreli yayın sayılarının, değişim prgramları ile dağıtılması ve kütüphanelerimizde bulunmayan eksik sayıların tamamlanması Gerçekleşme Oranı: %80 Hedef 4.4 : Dış kullanıcılara verilen hizmetlerin maliyeti karşılayacak bir düzeyde ücretlendirilmesine çalışmak. Prje / Faaliyet: 1.Ücretli bilgi ve belge sağlama prjesi (2015) Perfrmans göstergesi: Sağlanan hizmet ve elde edilen gelir Stratejik Amaç 5 Gerçekleşme Oranı: %80 Hizmet alanlarını ergnmik bir duruma getirmek Hedef 5.1: Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yllarını aramak. Prje / Faaliyet 27
1. Kütüphane binasının alt katında mevcut Güvenlik birimi ve ÖSYM merkezinin başka bir binaya nakli ile bşalan alanın kütüphane hizmetlerinde kullanılması. (2014) 2. Prğrama alınan Kütüphane binasının yapımı (2014..) Gerçekleşme Oranı: %60 Hedef 5.2 : Yeterli sayıda ve kalitede mbilya (araç-gereç) sağlamak. Prje / Faaliyet: 1. Kitap rafları yenilenmesi ve uygun lanların narımı (2014-2015) 2. Kullanıcılar ve persnel için yeterli sayıda masa ve sandalye sağlanması (2014-2015) 3-Kütüphaneye gelen kuyucu kitlesi için girişe dinlenme salnu luşturulması,(her türlü mbilya, turma gurubu vb. ) Perfrmans göstergesi: Eklenen raf sayısı Mevcut raf sayısı Eklenen masa ve sandalye sayısı Oturma gurubu, sehba, tv,dvd vb. Gerçekleşme Oranı: %90 Hedef 5.3 : Bilgi kaynaklarının daha iyi krunması ve bakımı için gerekli önlemler almak. Prje / Faaliyet 1. Gerekli görülen yayınların ciltlenmesi (2014-2015) Perfrmans göstergesi: Ciltlenen yayın sayısı. Ciltlenecek yayın sayısı Gerçekleşme Oranı: %90 28
Hedef 5.4 : Hizmet alanlarının bakım/narım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak. Prje / Faaliyet - Düzenli ve devamlı temizliğin sağlanabilmesi için, destek hizmetleri elemanlarının artırılması - Öğrenci tuvaletlerinin gözden geçirilmesi Perfrmans göstergeleri: Öğrenci tuvaletlerinden dlayı gelen şikayet sayısı Kullanıcı memnuniyeti Gerçekleşme Oranı: %90 Hedef 5.5 : Kullanıcı ve persnel için ergnmik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden rtamlar hazırlanması için çalışmak. Prje / Faaliyet 1. Kullanıcılar için turma köşeleri hazırlanması(2014-2015) 2. Kütüphane bina girişlerine sğuk içecek makinası knulması,veya büfe kantin knulması (2014-2015) 3. Güzel Sanatlar Fakültesi ile işbirliği yapılarak kütüphanelerin resim, heykel, seramik ürünleri ile daha çekici bir duruma getirilmesi. Perfrmans göstergeleri: Kullanıcı memnuniyeti Gerçekleşme Oranı: %80 Stratejik Amaç 6 Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak Hedef 6.1: Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak. Prje / Faaliyet 1. Halkla ilişkiler ve tanıtım birimi luşturulması (2015) 29
2. Kültürel etkinlikler düzenlenmesi (2014-2015) 3. Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik, kullanıcılara özel tanıtım prgramlarının yapılması (2014-2015) Perfrmans göstergeleri: Kütüphane kullanımındaki artış Kütüphanede yapılan kültürel etkinliklerin sayısı Gerçekleşme Oranı: %70 Hedef 6.2 : Kütüphane web sitesinin geliştirilmesi. Prje / Faaliyet 1.Kütüphane web prtalının hizmete sunulması (2014-2015 Güz sömestri başı). Perfrmans göstergeleri: Web sayfamızdaki ziyaretçi sayısı Gerçekleşme Oranı: %90 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 2014 yılı bütçesi aşağıdaki kalemler bazında harcanarak hizmete dönüştürülmüştür. TOPLAM BÜTÇE 650.000.00 TL KALAN. 0 TL HARCANAN 650.000,00 TL 30
38.20.02.07-08.2.0.00-2-03.2-TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI : Ödenek: (15.000.00TL), Harcama: (15.000,00 TL) 03.2.1.01-Kırtasiye Alımları Temizlik Malzememe Alımları 38.20.02.07-08.2.0.00-2-03.5.2.02- TELEFON ABONELİK VE KULLANIM ÜCRETLERİ : Ödenek: (1.000.00TL), Harcama : (1.000,00TL) 38.20.02.07-08.2.0.00-2-06.1-MAMUL MAL ALIMLARI: Ödenek : (600.000.00 TL), Harcama : (599.789.48 TL) 06.1.6.03-Elektrnik Ortamda Yayın Alımları ve Yapımları 06.1.6.01-Basılı Yayın Alımları ve Yapımları 06.1.7.90-Diğer Kültür Varlığı Yapım, Alım ve Krunması Giderleri 38.20.02.07-08.2.0.00-2-03.3.1.01-YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLULARI : Ödenek : (5.000.00 TL), Harcama : (2.000,00 TL) B- Perfrmans Bilgileri Kütüphane ve Dkümantasyn Daire Başkanlığı Üniversitedeki araştırmaların ve eğitimin en önemli destek birimi lan Cumhuriyet Üniversitesi Kütüphanesi, kullanıcılarının dergi, kitap, referans kaynağı gereksinimlerini hem basılı hem de elektrnik rtamda karşılamakta ve hizmet vermektedir. 3 kuma, salnu ile 2910 metre karelik alanı kaplayan Kütüphane, 450 kişilik turma kapasitesine sahiptir. Kütüphane kleksiynunda, 65.953 kitap, 1.097 kategri süreli yayından, 19.389 fasikül dergi, 98.149 elektrnik dergi, 31
200.000 e- kitap 3.493 C.Ü. tezler 138 C.Ü. e-yayınları bulunmaktadır. Kütüphanemiz hafta içi her gün sabah 8.00-21.00 saatleri ile cumartesi günleri saat 09.00-16.00 saatleri arasında açıktır. Kullanıcılar Kütüphanedeki ve kampüs içindeki tüm bilgisayarlardan Kütüphanenin abne lduğu tam metin makale ve bibliygrafik veritabanlarına erişim sağlamaktadırlar. Kütüphanemiz, ülkemizdeki tüm üniversite ve araştırma kütüphanelerinin üye lduğu, rtak elektrnik kaynaklara erişim sağlayan ANKOS un (Anadlu Üniversite Kütüphaneleri Knsrsiyumu) ve Tübitak Ekual üyesidir. Misyn: Cumhuriyet Üniversitesi nin temel misynunda yer alan öğretim, araştırma faaliyetleri ve tplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için çağdaş ve evrensel lanakların sağlanması ve örnek bir üniversite kütüphanesi larak tpluma hizmet sunulmasıdır. Vizyn: Kütüphane vizynu Cumhuriyet Üniversitesi nin eğitim ve araştırma prgramlarının gereksinimleri dğrultusunda bilgiyi, hizmet verdiği kitleye çağdaş bilgisayar ve ağ teknljilerini kullanarak hızlı ve eknmik bir şekilde, zaman ve yerden bağımsız larak sunan, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelerin gerisinde kalmayan, mdern bir bilgi ve belge merkezi lmaktır. Dış Çevre Değerlendirmesi: Kütüphanelerin üniversitelerde eğitim ve araştırma ana destek birimi larak öneminin artması, Kleksiyndaki elektrnik kaynakların hacminin giderek artması, kütüphanelerin kaynaklara sahip lma mdelinden lisans anlaşmaları çerçevesinde erişim sağlama mdeline yönelmeleri, Kullanıcı gruplarının bilgiye erişime duyulan taleplerin değişimi ve hızla artması, Bilgi teknljilerinde yaşanan hızlı değişiklikler nedeniyle kütüphanelerde yeni hizmetlerin sunulması gerekliliği ve bunun kütüphanelerde çalışan insan kaynakları üzerine yeni talepler dğurması, Teknljik değişiklik ve artan maliyetlerin zrlaması snucu kütüphaneler ile yayınevi ve aracı firmalar arasındaki ilişkilerde yeni sözleşme ve ANKOS gibi knsrsiyum mdellerinin rtaya çıkması, Üniversite eğitim ve öğretim faaliyetlerinde kullanılan yöntem ve tekniklerdeki değişimle birlikte kütüphanelerin giderek bir öğrenim mekanı haline gelmeleri, Kütüphanelerin tek başına yetersizliği nedeniyle kütüphanelerarası işbirliğinin artması. Müşteriler/Kullanıcılar İç müşteriler/kütüphane persneli Yayın Sağlama ve Katalglama Birimi 32
Süreli Yayınlar Birimi Ödünç verme Birimi Dış müşteriler/kullanıcılar Cumhuriyet üniversitesi öğrencileri C.Ü akademik ve idari persneli Tplum Paydaşlar: C.Ü kullanıcıları Kurum dışı kullanıcılar Endüstri/bireyler/diğer üniversiteler Çalışanlar C.Ü Rektörlüğü Kütüphane Kmisynu Sağlayıcı kuruluşlar Tplum Perfrmansa dayalı bütçeleme işlemleri dğrultusunda, perfrmans ölçüm sisteminin geliştirilebilmesi için öncelikli larak girdilerimiz belirlenmiştir: Finansal destek ve kaynaklar: Kütüphanemiz her yıl kaynak gereksinimi planı hazırlamaktadır. Kütüphanenin ana finansal kaynağı katma bütçe için her yıl Maliye Bakanlığı na perfrmans değerlendirmesi yapılarak bütçe önerisi hazırlanmaktadır. İnsan kaynakları: Çalışanların yetenek ve kapasiteleri işe alma, eğitme, kariyer geliştirme, yetkilendirme ve takdir süreçleri yluyla krunmakta ve geliştirilmektedir. Girdilerimize bağlı larak işlemler ve süreçler aşağıdaki şekilde saptanmıştır: Kleksiyn Oluşturma ve Geliştirme Süreci; kitap, elektrnik dergi, elektrnik referans ve elektrnik kitap kleksiynu geliştirme aşamalarındaki tüm çalışmaları, Kleksiyndan Yararlandırma ve Pazarlama Süreci; elektrnik dergilerin, elektrnik referans kaynaklarının, kitapların, rezerv kaynaklarının kullanımlarına ve Web sayfasının luşturulması ve hizmete sunulmasına ilişkin tüm işlemlerini kapsamaktadır. Bu işlem ve süreçler snunda ürün ve hizmetlerimiz aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: Ürünler Kleksiyn Basılı kitap Elektrnik kitap Basılı dergi Elektrnik dergi Tam metinli makale veritabanları Bibliygrafik veritabanları Hizmetler Ödünç verme hizmeti 33
Yurt içi belge sağlama hizmeti Referans / enfrmasyn hizmetleri C.Ü. Yayın kmisynu hizmetleri E-kitap, e-dergi bilgi sağlaması hizmetleri Web sayfası hazırlama-güncelleme hizmetleri Yeni kitap temini hizmetleri Okuyucu ile buluşturma hizmetleri Ftkpi hizmeti Perfrmans Ölçütleri: Kleksiyn: Sipariş edilen kitap sayısı, Kleksiyna eklenen kitapların sayısı, Kleksiyna eklenen elektrnik dergi sayısı, Abnelik yluyla sağlanan elektrnik referans kaynağı sayısı, Abnelik yluyla sağlanan elektrnik kitap sayısı, Basılı ve elektrnik dergi sayısı, tez sayısı. Kullanıcı hizmetleri: Ödünç verilen kitap sayısı, Kullanılan tez sayısı, E-kitaplarının kullanımı, E-referansların kullanımı, Elektrnik dergi kullanım sayıları, İndeks ve veritabanlarının kullanımı, ILL ve dküman sağlama sayıları, Kullanıcı kılavuzlarının kullanımı, Kullanıcı eğitimi için hazırlanan materyallerin sayısı, Kullanıcı srularına e-mail, telefn yluyla ve yüzyüze verilen cevap sayısı. IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER 1 Kitap ve dergi kleksiynu, 2 Tplum içindeki imaj, 3 Üniversite içinde tek kaynak sağlama ünitesi, 4. Güçlü teknik dnanımla teknljik değişime uyum sağlama, 5. Dış çevre ile ilişkiler 6. Örgütsel ve yönetsel becerilerimizin yeterliliği. B- ZAYIFLIKLAR 1 İnsan kaynakları (Gereksinimi duyulan yetenekli persnelin istihdam edilememesi), 2 Fiziksel kşullar (Kütüphanemizin eski lmasından dlayı havalandırma, ışıklandırma, yer döşemesi, mbilya ve yetersiz mekan gibi srunlar yaşanmaktadır.), 34
3 Persnelin dil ve bilgisayar bilgisindeki yetersizlik, birlikte çalışmaya yönelimin eksikliği. 4 Kütüphanecilik mezunu eleman yetersizliği. C- FIRSATLAR 1 Diğer kütüphanelerdeki gelişmelerin izlenmesi, işbirliği, kıyaslama, 2 Teknljik gelişmelerin izlenmesi ve uyum sağlanması, 3 Elektrnik rtam, (işi hızlı yapma, daha çk iş çıkarma, eş zamanlı çalışma, mekan 4sınırlaması lmaksızın sınırsız kullanıcıya erişim) 5 Kütüphanecilikteki hızlı değişim ve yenilikler, 6 Kullanım taleplerinin çeşitliliği ve değişkenliği, D- TEHDİTLER 1 Döviz kurlarında belirsizlik, 2 Ödenek kısıtlamaları, 3 Devletin persnel ücret plitikası, 4 Devlet ihale sistemindeki uyumsuzluklar, 5 Güvenlik açıkları, 6 Dergi ve kitap maliyetlerindeki artış, yayınevlerinin tekelleşmesi, 7. kütüphane bütçelerinin yetersizliği larak sıralayabiliriz. V- ÖNERİ ve TEDBİRLER Kütüphane Hizmetleri Cumhuriyet Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, bir üniversite kütüphanesinin yapması gerektiği gibi bilgi kaynaklarının etkin bir şekilde kullanımını artıracak ödünç verme, danışma, enfrmasyn ve diğer hizmetleri yerine getirerek bunun yanında bibliygrafik kaynak ve araçları hizmete sunar Kütüphane dermesini luşturan bilgi kaynakları, Cumhuriyet Üniversitesi nin akademisyenlerinin ve öğrencilerinin bilgi gereksinimleri dğrultusunda, çeşitli bölümlerdeki öğretim üyelerinin görüşleri alınarak uzman kütüphaneciler tarafından seçilir. Derme luşturma ve geliştirme işlemleri, diğer hizmetlerde lduğu gibi, kütüphaneci ile kullanıcının işbirliğiyle yürütülür. Bu süreç, kütüphanenin derme geliştirme plitikasına bağlı larak, verilen bütçe miktarına göre geliştirmektedir. Merkez Kütüphane, üniversite yönetiminin de desteğini alarak, bilgi hizmetlerini kullanıcılarına sunmaktadır. Çünkü kütüphanenin gereksinimleri, bilinçli larak luşturulan bütçe ve derme plitikasına göre belirlenmesinin yanı sıra, çk iyi yıllık tahminler yapılmakta ve üniversite yönetimine bütçe önerisi sunulmaktadır. 2014 yılında yurtdışı ve yurtiçi lmak üzere kütüphanemize harcanan bütçe 649.050,78 TL dir. 35
C.Ü. Kütüphanesi nde kullanıcı memnuniyeti her şeyden önce gelmektedir. Halkla ilişkilerin ön planda tutulduğu kütüphanede,1 daire başkanı,1 şube müdürü, 3 memur kütüphaneci,10 idari persnel 1 yardımcı hizmetli ve 3 geçici şirket elemanı lmak üzere tplam 19 persnel bulunmaktadır. Ayrıca yarı zamanlı çalışan 5 öğrenci vardır. Cumhuriyet Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, bilgiye gereksinim duyan kullanıcılarının mekândan ve zamandan bağımsız larak bilgiye erişmelerini sağlar. Bu amaçla danışma hizmeti kapsamında, kullanıcılara kütüphane hakkında genel bilgi verme, katalg srgulama terminallerinin kullanımı ve aradıkları bilgilere ulaşabilmeleri için uygun birime veya kaynağa yönlendirme yapılmaktadır. Aynı zamanda basılı ve elektrnik yayınlar yakından izleyerek bilimsel araştırma snuçları araştırmacılara ulaştırılmaktadır. Bunun için danışma kütüphanecileri sürekli kendini geliştirmekte, yenilikleri güncel larak izlemekte ve verdiği hizmetleri çağın gereklerine uygun hale getirmektedir. Kütüphanenin diğer bir işlevi, araştırmacılarının kendi bilimsel çalışmalarını, bilim dünyasına duyurmak için köprü görevi yapmaktır. Bir üniversite kütüphanesinin işlevleri arasında lması gereken kullanıcı eğitim prgramları hazırlamak ve düzenlemek görevi Danışma Bölümü tarafından yerine getirilmektedir. Danışma ve tez gibi kütüphane dışına çıkarılmayan kaynaklar dışındakiler ödünç verme hizmeti ile kullanıcılara belli sürelerle verilebilmektedir. 2014 yılı içerisinde 1560 akademik persnel, 38.819 öğrenci, 1484 idari persnel lmak üzere tplam 41.863 kullanıcı ödünç verme hizmetinden yararlanmıştır. Merkez Kütüphane bilgi teknljisi alt yapısını sürekli yenileyerek, bilgi ihtiyacı duyan araştırmacıların bilimsel alandaki literatüre ve yapılan çalışmalara hızlı ve dğru bir şekilde ulaşmalarını sağlayarak araştırma sürecini kısaltmaktadır. Buna bağlı larak kullanıcılarına 2 adet bilgisayardan çevrimiçi katalg taraması için lanak sunmaktadır. Snuç: Cumhuriyet Üniversitesi Merkez Kütüphanesi sahip lduğu yapısal unsurlarla, kullanıcılarına kütüphaneci-kullanıcı işbirliğine dayalı kaliteli ve güler yüzlü hizmet vererek üniversitenin temel yapılarından birisi lmuştur. Bunun yanı sıra, üniversitenin eğitim-öğretim faaliyetlerini desteklemek, yaratıcı ve araştırıcı öğrencilerin yetiştirilmesine katkı sağlamak ve üniversite mensuplarının kültür düzeyini yükseltecek çalışmalarda bulunmak lan amaçlarını da krumayı hedeflemektedir. Üniversitenin ilkesi lan Bilgiyi hayata dönüştürür ilkesini benimseyen Merkez Kütüphane, basılı kaynakların temininin yanı sıra, bilgi kaynaklarına elektrnik rtamdan da erişim için, günümüz şartlarında yeterli lan teknljik alt yapısının yardımıyla zaman ve mekândan bağımsız larak bilgiye hızla erişimi sağlamayı amaç edinmiştir. Üniversitemiz Merkez kütüphanesi için eksikliklerimiz ve yapılması gerekenler ise aşağıda çıkarılmıştır. -Üniversite eğitiminde bilgiye erişimin önemi tartışmasız kabul edilmeli ve bu alanda ciddi yatırım gereksinimine inanılarak planlamalar yapılmalı. 36