ÇANKAYA İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1
Eğitim işlerinde behemehâl muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin hakiki kurtuluşu ancak bu surette olur. 1922 2
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak! Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım; Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar. Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın; Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın, Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı! Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı. Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ, Etmesin tek vatanımdan beni dünyâda cüdâ. Ruhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli! Bu ezanlar-ki şehâdetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım. Her cerihamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım; Fışkırır rûh-ı mücerret gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım! Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl; Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet, Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Akif ERSOY 3
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 4
SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2000 li yılların başında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2010-2014 stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. 5
Çankaya İlköğretim Okulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilköğretim mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdareci ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Çankaya İlköğretim Okulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımı yla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan sekiz kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken yenilemeler yapılacaktır. Çankaya İlköğretim Okulu Planı (2015-2019) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın, Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Planlama Ekibine, Çankaya İlçe Milli Eğitim lüğü AR-GE birimine, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Metin Doğan BAYINDIR Çankaya İlkokulu ü 6
STRATEJİK PLAN Bulunduğumuz yüzyılda yaşanan gelişmeler, sadece bilim ve teknoloji alanında değil; ekonomik, politik ve sosyal alanlarda da gerçekleşmekte; küreselleşme ile birlikte diğer alanları da etkilemektedir. Günümüz dünyasında başarılı olabilmek için, gelişen ekonomiye ayak uydurmak, teknolojiden ve bilgi teknolojisinden azamî derecede faydalanmak; tüketim toplumundan üretim toplumuna geçmek zorunluluğumuz vardır. Buna ayak uyduramayan toplumlar, kendi yerelliklerinde kaybolmaya mahkûmdurlar. Bu bağlamda, üretim faktörlerinin ve hizmetin niteliğinin de önemi ortaya çıkmaktadır. Küresel bilgi toplumu, sadece bilgiyi kullanan değil; karar verme yetkisini kullanan da olmalıdır. Bir ülkenin kalkınmasında, eğitim ön sıradadır. Danton'un dediği gibi Ekmekten sonra halkın ilk gereksinimi eğitimdir. Türkiye Cumhuriyeti Eğitim Kurumlarının gelişimi, millî eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda yeni programları dikkatle uygulamak ve buna göre hareket etmekle sağlanacaktır. Ülkemizdeki okullaşma oranı son yıllarda artmasına rağmen, hâlen bu oranın yükseltilmesi gereği önem arz etmektedir. Bu sebeple istediğimiz kalitede eğitime hâlen ulaşılamadığı açıktır. Buradan hareketle mevcut kaynaklarımızın daha verimli kullanılması ve yeni kaynakların oluşturulması gereği ortaya çıkmaktad ır. 10/ 12/ 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesinde belirtilen Kamu İdareleri; Kalkınma Planları, Programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaç ve hedeflerini saptamak, performanslarını göstergeler doğrultusunda ölçmek; bu süreci izlemek ve öz değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. hükmüne ilişkin mevzuata dayanarak Çankaya İlköğretim Okulu Plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır. Planlama, kurumda görev alan her kademedeki kişilerin katılımlarını ve kurum yöneticilerinin tam desteğini içeren, sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda ; paydaşların ve politika yapıcıların, kurumun vizyonu, misyonu, hedefleri ve performans ölçümünün belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder. Çankaya İlkokulu Planı aşağıda yer alan beş temel soruya verilen yanıtların yer aldığı bir rehber niteliği taşır. 7
Neredeyiz? Nerede olmayı istiyoruz? Gelişmemizi nasıl ölçebiliriz? Hedefimize nasıl ulaşabiliriz? Nasıl denetleyebiliriz? Bu sorulara verilecek yanıtlar ve stratejik planın diğer unsurları stratejik planlama belgesinin içeriğini oluşturur. Planlama; amaç konulması, bu amaçlara ulaşılacak yol haritasının çizilmesi, görevlerin yürütülmesi, sonuçların izlenmesi, değişen koşullar ve başarılar çerçevesinde adımların yeniden belirlenmesini içeren bir süreçtir. Her etkili stratejik plan uygulamasında olması gerektiği gibi Çankaya İlköğretim Okulu Plan uygulamasında da her düzeyde tüm paydaşların desteği gerekmektedir. Planlama sürecinin yönetilmesinde, Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının Eğitimde Planlama Kılavuzu ile belirlediği ölçütlere sadık kalınmış; mümkün olan tüm hizmet alanların katılımı sağlanmaya çalışılmış, tüm değişen koşullar dikkate alınmıştır. Çankaya İlkokulu Planlama Ekibi 8
SUNUŞ İÇİNDEKİLER STRATEJİK PLAN... I. BÖLÜM ÇANKAYA İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... A. ÇANKAYA İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK MODELİ... B. STRATEJİK ÇALIŞMALARI... 1. Yasal Çerçeve... 2. Hazırlık Dönemi... a) Hazırlık Programı... b) Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması, Görevleri... 3. Eğitim Dönemi... 4. Planın Hazırlanması... a) Durum Analizi... b) Unsurlarının Oluşturulması... 5. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme... 6. Plân Çalışmaları Çerçevesinde Gerçekleştirilen Diğer Faaliyetler. II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ... A. TARİHSEL GELİŞİM... B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... C. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER... D. PAYDAŞ ANALİZİ... E. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ... Kurum İçi Analiz... a) Çankaya İlköğretim Okulu Teşkilat Yapısı... b) İnsan Kaynakları... c) Karar Alma İşlemleri ve Süreçleri... ç) Eğitimde Teknolojinin Kullanımı... d) Teknolojik Altyapı ve Donanım... e) Bilgi ve İletişim Teknolojileriyle Yürütülen Projeler ve Faaliyetler f) Eğitimin Finansmanı (Mali Kaynaklar)... g) Fiziksel Kapasite... 9
2.Çevre Analizi... a) Türk Eğitim Sisteminin Genel Yapısı... b) Eğitimde Yeniden Yapılanma... c) Eğitimde Sosyal Diyalog... d) PEST Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik)... e) Üst Politika Belgeleri ile Çankaya İlköğretim Okulu Planının Uyumlu Hale Getirilmesi... 3. GZFT Analizi... III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM... A. VİZYON MİSYON VE TEMEL DEĞERLER... * VİZYON... * MİSYON... * TEMEL DEĞERLER... B. TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER... TEMALAR... 1. EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI... 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ATTIRILMASI. 3. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ... IV. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME... V. ÇANKAYA İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015-2019 YILI EYLEM PLANI 10
AB: Avrupa Birliği. ARGE : Araştırma Geliştirme. BİT : Bilgi ve İletişim Teknolojileri. ÇALIŞAN : Okul mensupları. DIŞ PAYDAŞ : Çankaya İlköğretim Okulunun faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen okul dışındaki kişi, grup veya kuruluşlar. DPT : Devlet Planlama Teşkilatı. GZTF : Güçlü-Zayıf Yönler, Fırsatlar-Tehditler. İÇ PAYDAŞ : Çankaya İlkokulunun faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen okul içindeki kişi, grup veya kuruluşlar. OKUL ÖĞRETMENLERİ : Çankaya İlkokulu lüğünde görev yapan öğretmenler. OKUL YÖNETİCİLERİ : Çankaya İlkokulu yöneticileri. KIEM: Kamu İnternet Erişim Merkezi MEB: Millî Eğitim Bakanlığı MEM: Millî Eğitim lüğü MÜŞTERİ: Çankaya İlköğretim Okulunun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi grup ve kurumlar. ÖĞRENCİLER : Çankaya İlköğretim Okulu öğrencileri. PEST : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Analiz. STRATEJİK ORTAK: Çankaya İlköğretim Okulu ile zorunlu olmayan, karşılıklı yarara dayalı ilişki içinde olanlar. TEDARİKÇİ: Çankaya İlköğretim Okuluna ürün veya hizmetin sağlanabilmesi için gerekli malzemeyi tedarik eden satıcı, üretici, taşeron, yüklenici vb. TEMEL ORTAK: Çankaya İlköğretim Okulu ile mevzuatla belirlenmiş idari bağı olanlar. TKY: Toplam Kalite Yönetimi VELİLER: Çankaya İlköğretim Okulundaki öğrencilerin velileri. YARARLANICI: Çankaya İlköğretim Okulunun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi grup ve kurumlar. PLAN DÖNEMİ: Planın 2010 yılında planlama çalışmasıyla başlayıp, 2014 yılı sonuna kadar uygulama, izleme, değerlendirilmesi gerçekleşen dönem. 11
ÇANKAYA İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Çankaya İlkokulu Planı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT) tarafından hazırlanmış olan Kamu İdareleri İçin Plan lama Kılavuzu, Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Planı, Çankaya İlçe Milli Eğitim lüğü Planı 2015-2019, Ankara İl Millî Eğitim lüğü 2015-2019 Planı, rehberliğinde hazırlanmıştır. A. ÇANKAYA İLKOKULU STRATEJİK PLAN MODELİ 12
B.STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI planlama sürecinde yapılan çalışmalar; Yasal Çerçeve, Hazırlık Dönemi, Eğitim Dönemi, Planın Hazırlanması, Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme olmak üzere beş bölümde toplanmıştır. Çankaya İlkokulu Planı'nın hazırlanmasında aşağıdaki aşamalar izlenmiştir: planlama sürecini başlatma: 2013/26 nolu genelge ile Planlama çalışmalarının başladığının duyurulması ve çalışmaların başlatıldığı bilgisinin verilmesi, Hazırlık Programı, Plan Üst Kurulu, Planlama Ekibi'nin oluşturulması, Kurumsal yükümlükleri tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin incelenmesi, Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerleri açığa çıkarma: Yöneticiler ve sosyal paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması, Kurumun dışsal ve içsel çevresini değerlendirme: Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, Eğitim sisteminin stratejik alanlarının belirlenmesi: lük hizmetlerinin Tema başlıkları altında gruplandırılması, planın oluşturulması: Çankaya İlkokulu Planlama Ekibi tarafından planın hazırlanması, Planı inceleme ve benimseme: Planın her aşamasında Çankaya İlkokulu birimlerinin ve paydaşların görüşlerinin alınması, Etkili bir vizyon geliştirme/oluşturma: Oluşturulan vizyon, misyon ve temel değerlerin gözden geçirilerek revize edilmesi, Etkili uygulama süreci: Performans programları hazırlanması, İzleme ve değerlendirme: Faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi. 13
1. YASAL ÇERÇEVE Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenleme amacıyla oluşturulan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilendirilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan vizyon, misyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Maliye Bakanlığı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı ve ilgili kamu idaresi tarafından birlikte tespit edilecek olan performans göstergeleri, kuruluşların bütçelerinde yer alır. Performans denetimler i bu göstergeler çerçevesinde gerçekleştirilir. 06.01.2006 tarihli ve 2006/ 9972 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç olmak üzere genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları'nı içerir. Kamu idarelerinde yeni bir yönetim anlayışının oluşturulması kamu reformunun temel amaçlarındandır. Millî Eğitim Bakanlığının 2006 /55 sayılı Genelgesi ile bu reformun, MEB e bağlı kurumlarda gerçekleşmesi için çalışmalara başlanmıştır. Millî Eğitim Bakanlığı Planlama Uygulama Yönergesi de Millî Eğitim Bakanlığı merkez, Taşra ve Yurt dışı teşkilatı ile MEB e bağlı okul ve kurumlarda yürütülen stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usulleri içerir. 14
Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2010/14 sayılı ilçe Okul ve Kurumlarda Plan Yapılmasına İlişkin Genelge, Ankara Valiliği İl Millî Eğitim lüğünün 10/ 05/ 2007 tarihli ve 506/2119 sayılı yazısı, Ankara Valiliği İl Millî Eğitim lüğünün 18/ 01/ 2007 tarihli ve 18 sayılı yazısı, Ankara Valiliği İl Millî Eğitim lüğünün 17/ 02/ 2010 tarihli ve 14431 sayılı İlçe, Okul ve Kurumlarda Plan Yapılmasıyla İlgili Yazısı ile Planlama ve Yönetimi konusunda ilgili mevzuat doğrultusunda ilçemizde yapılması gerekli olan çalışmalar başlatılmış; 2015-2014 yıllarını kapsayacak şekilde Çankaya İlçe Millî Eğitim lüğü Planı hazırlanmıştır. 2-HAZIRLIK DÖNEMİ a) Hazırlık Programı Planlamanın planlanması aşamasında Kurum'un üst düzey yöneticileri ve paydaşlarla çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenmiş, planlama çalışmalarına katılım sağlanmıştır. 29/09/2014 tarihine Çankaya İlçe Millî Eğitim lüğünün yapmış olduğu bilgilendirme toplantısından sonra 2013/26 nolu genelge ile okulumuzda stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı duyurulmuştur. 15
b) Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması, Görevleri Çankaya İlkokulu Planlama ekibi, Çankaya İlkokulu ü başkanlığında, müdür yardımcıları, öğretmenler ve okul aile birliği üyelerinin katılımı ile oluşturulmuştur. Çankaya İlkokulu faaliyet raporunu hazırlamak, Çankaya İlkokulu stratejik planının uygulanmasını izlemek, değerlendirmek ve sonuçlandırmak, Çankaya İlkokulu performans programının izlenmesini sağlayacak temel göstergeleri ve performans hedeflerini okul düzeyinde izleyerek raporlamak, yönetim anlayışını yaygınlaştırmak, Çankaya İlkokulu stratejik planını güncellemek amacıyla Çankaya İlkokulu Planlama çalışmalarına başlamıştır. Ekip üyeleri belirlenirken kişilerin etki, etkilenme, TKY konusunda hizmet içi eğitimleri, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. 16
ÇANKAYA İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Tablo 1: Çankaya İlköğretim Okulu Planlama Ekibi Okul/Kurum Telefonu : Okul/Kurum e-posta adresi :709068@meb.k12.tr S.No Adı Soyadı Ünvanı e-posta Telefon (Cep) 1 Metin Doğan Okul mdb195860@mail.com 0505 467 1077 BAYINDIR 2 Aylin DİLEK aylndlek@gmail.com 0533 601 77 96 3 Halil ESER Öğretmen 0536 240 15 50 4 Cem DEMİR Okul Aile Birliği Başkanı 5 Ayşegül TURAN Yönetim Kurulu Üyesi 0532 676 24 41 STRATEJİK PLAN EKİBİ S.No Adı Soyadı Ünvanı e-posta Telefon (Cep) 1 Tamer BALCI 2 Halime AY Öğretmen 3 Nesrin KAYA Öğretmen 4 Nursel CAMCI Öğretmen 5 Hatice DEMİR Öğretmen 6 Ayla DEMİRKIRAN Öğretmen 7 Sevgi YILDIRIM Veli(**) 8 Yalçın ULUSOY Veli(**) 17
3-PLANIN HAZIRLANMASI a) Durum Analizi Neredeyiz? sorusuyla kurum, kendisini ve çevresini daha iyi tanımanın öneminin farkında olarak, stratejik planın sonraki aşamalarında sağlıklı sonuçlar elde edilebilmesi için paydaşların görüşlerinin katılımcı yöntemler ile alınmasını sağlamıştır. Bu aşamada; Çankaya İlkokulu nun tarihsel gelişimi, Çankaya İlkokulu nun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, Çankaya İlkokulu nun faaliyet alanları ile sunulan ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar) Kurum içi analiz ve çevre analizi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. b) Plan Unsurlarının Oluşturulması Bu aşamada geleceğe bakış olan, Nereye ulaşmak istiyoruz? sorusuna cevap olacak şekilde temel değerlerimiz ışığında vizyon, misyon ifade edilerek temel değerler belirlenmiş; Okul Planlama ekibi tarafından amaçlar, hedefler ve stratejiler ortaya konulmuştur. 4-PLANIN UYGULANMASI, İZLEME VE DEĞERLENDİRME planın, izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması şarttır. Sonuçların amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi, söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılığı ile ilgili analiz çalışmaları yapılacaktır. Planlama Ekibi tarafından süreci daha etkin kılmak için plan ekinde yer verilen hedef- sorumluluk tablosu hazırlanmıştır. 5- STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI ÇERÇEVESİNDE GERÇEKLEŞTİRİLEN DİĞER FAALİYETLER plan hazırlık çalışmaları çerçevesinde sürece yönelik olarak gerçekleştirilen faaliyetler: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu esas alınarak 06.01.2006 tarihli ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan strateji geliştirme birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik e Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı Genelgesi gereğince, Çankaya İlkokulu Planlama Ekibi oluşturulmuş ve ekip, çalışmalarına başlamıştır. Çankaya İlkokulu Planlama Ekibinin bir kısmı, Çankaya İlçe Milli Eğitim lüğü tarafından düzenlenen Planlama ve Yönetimi seminerlerine katılmıştır. Seminere katılanlar diğer yönetici ve öğretmenleri bilgilendirmiştir. 18
Çankaya İlkokulu Plan Durum Analizi Raporu hazırlanmıştır. planlama ekibi ve paydaş temsilcilerinden oluşan gruplarla toplantı düzenlenmiştir. Bu toplantıda kurumun temel değerleri ortaya konularak kurum vizyonu, kurum misyonu geliştirilmeye açık olarak belirlenmiştir. Her şeyin zamanla değişime uğrayacağını, hiçbir şeyin sabit kalmayacağını ve buna yönelik olarak her türlü değişime hazırlıklı olmamız gerektiğini ifade eden Değişmeyen tek şey değişimin kendisidir. sözü doğrultusunda Çankaya İlkokulu Plan çalışmaları sürekli geliştirilip güncellenecektir. 19
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 20
DURUM ANALİZİ Durum analizi çalışmasında Çankaya İlköğretim Okulunun tarihsel gelişimi, yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün/ hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır. A- ÇANKAYA İLKOKULU NUN TARİHSEL GELİŞİMİ Okulumuzun arsası ünlü yazarlarımızda Yakup Kadri Karaosmanoğlu tarafından bağışlanmış ve beton olarak 1927-1928 yıllarında Maarif Mimarı Ali Rasim tarafından yapılmıştır. Yüz bin liradan fazla para harcanarak iki yıl içinde bitirilmiştir. 1929 yılında hizmete açılan okula Atamız "Çankaya" adını vermiştir. Okul açılmadan önce Çankaya'da oturanların çocukları kağnılarla Ulus'taki okullara giderlermiş. 1929 yılında 14 erkek, 17 kız 31 mevcut ve iki sınıflı olarak eğitim - öğretime başlayan okulda, yıllar içinde öğrenci sayısında gözle görünür bir artış olmuştur; Resim 1: Okulumuzun İlk Binası Yirmi yıl içinde mevcut sayısı 278 erkek, 260 kız olmak üzere 538 öğrenciye çıkmıştır. İlk kayıtlı öğrenci sayısı 31 iken 1951 yılında mevcut 350'ye yükselmiştir. Okulun ilk açıldığı yıl iki öğretmeni varken, 1951 yılında öğretmen sayısı sekize yükselmiştir. İlk mezunlarını 1932-33 yıllarında 11 erkek, 10 kız olmak üzere 21 kişi olarak veren okulun, o yıllarda öğrencileri Çankaya Güzeltepe, Özdemir, Tunalı Hilmi, Sümerbank, Etibank, Merkezbank evleri, Atatürk Bulvarı, Kavaklıdere, Güneşevler ve Ayrancı Bağlarından gelmekteydiler. Okul, zemin katla beraber üç katlıydı. Zemin katta üç oda olup bunlar müze, kömürlük ve yoksullar yemekhanesi olarak kullanılmaktaydı. Ayrıca bir de hademe odası mevcuttu. 1930-31 yıllarında yatılı olarak düşünülmüş ve 1930 yılında batı cephesine bitişik çamaşırhane, bulaşıkhane, hademe odaları, kalorifer dairesi eklenmiştir. Bu kısımda yemekhane ve bulaşıkhane toplu bir halde bütün öğrenciler için yemekhane olarak kullanılmıştır. Sonradan yatılı olmasından vazgeçilmiştir. O yıllarda ısınma tesisatı soba ile yapılmakta ise de ihtiyacı karşılamamaktadır. Okul, kuzeybatıya doğru yapılmıştır ve 2 21
dershaneler kuz olmaktadır. Okul bahçesinde 1929 yılında 8 adet zerdali ağacı varken 1935 yılında 80 adet çam, 100 adet mazı, 1938 yılında çeşitli meyve ağaçları, 1940 yılında kızılçam ve kavak dikilmiş. Okulun bahçesi ağaç ve çiçeklerle doluymuş. Çankaya sırtının hafif meyilli bir yerinde bulunan okul Ankara'yı kuşbakışı seyreder; yazın ve kışın bambaşka güzelliklere bürünürmüş. Okulun yeri o yıllarda Atatürk Bulvarı ile Müdafa-i Hukuk Caddelerinin çatal teşkil ettiği ada üzerinde ve şehre hakim bir mevkide, güneydoğusunda Atatürk Bulvarı, batısında Müdafa-i Hukuk Caddesi ve Laüllüzadeler bağı, kuzeyinde Tacettin bağı şimdi (Ankara Belediyesine ait çamlık ve İsmet İnönü evi), güneyinde Ademzadeler bulunmaktadır diye tarif edilmiştir. O yıllarda İngilizce, mandolin ve dikiş kursları açılır. Öğrencilerin yarıdan fazlası bu kurslara devam ederlermiş. Hatta okulun öğrencilerinin oluşturduğu mandolin birliği koroları radyolardan en güzel şarkılarını sunarlarmış. Okul ve Okul Aile Birliği sık sık toplanır. Aileler birer öğretmen gibi öğrencilerin bütün işleri ile ilgilenirlermiş. Basın o zamanın, Çankaya ilkokulu öğrencileri için "Öğrencileri de okul binası ve bahçe gibiler. Ödevlerini seve seve yapan, çalışkan, terbiyeli çocuklar: benzetmesini yapmıştır. Okul şimdiye kadar pe k çok devlet büyüğü ve ünlü ismin çocuklarını okutmuştur. Bunlardan birkaçı: Atatürk'ün evlatlıkları, İnönü'nün ve Adnan Menderes'in çocukları ve torunları, Şevket Süreyya Aydemir'in ve Şükrü Kaya'nın çocukları ile Altan Erbulak'tır. Okulumuz o kadar çok ünlü yetiştirmiştir ki, bunların arasından profesör, rektör, dekan, mimar, mühendis, Millet Meclisi senatörü vardır. Öyle ki üçüncü kuşak öğrencilerimiz bile vardır. İnönü ailesinin bütün çocukları bu okulda okumuştur. Yani Ömer, Erdal, Özden (sonradan Toker). Şu tesadüfe bakın ki 27 yıl önce Özden İnönü ye 40 numara verilmiş. 27 sonra Özden Toker'in oğlu Güçlü Toker'e de kaydını yaptırırken 40 numara verilmiştir. Dahası var Özden Toker'in büyük kızı da 40 numarayı 5 yıl defterlerinin, kitaplarının üzerinde taşımıştır. Diğer şöhretler mi? Şükrü Kaya'nın oğlu Ahmet Kaya, kızı Ülker Kaya, Yüksel Menderes, Aydın Menderes, Fevzi Çakmak'ın torunları, Kürşat Tüzmen, Hüsamettin Cindoruk, Mehmet Ali Bayar,Saddettin Saran, Reha Muhtar ve politika,sanat çevrelerinden yüzlerce ünlü... 22
Resim 2: Okulumuz mezunlarından Hüsamettin Cindoruk ve M.Ali Bayar ın kütük defteri Her yıl giderek artan sınıfları ile çevreye küçümsenmeyecek hizmetler veren ilk bina 29.04.1960'ta yıkılarak, çevre okulsuz bırakılmıştır. Velilerin çalışmaları ile bir askeri baraka kurularak 1960-1962 yıllarında hizmet vermiş, daha sonra prefabrik okula dönüştürülmüştür. 1962-1963 ders yılı başında öğretime açılan prefabrik okul 1993 yılına kadar devamlı eğitim ve öğretimini sürdürmüştür. Resim 3: 1962-1993 yılları arasında hizmet veren prefabrik bina. 1969 yılında verdiği mezunlardan, çok iyi mevkilere yükselenler olduğu gibi, 1970'ten bu yana da mezunları çok iyi okullarda eğitim ve öğretimlerini sürdürmüşler ve hala sürdürmektedirler. 1993-1994 öğretim yılında, bugün kullandığımız binamız hizmete açılmıştır. Bir yıl ilkokul olarak çalıştıktan sonra 1994-1995 öğretim yılında ise Çankaya İlkokulu olarak eğitim ve öğretim çalışmalarına devam etmektedir. İlköğretim okulumuz Türkiye ve Çankaya'nın en gözde okullarındandır. İki kat üzerine yapılan binada 42 derslik, 1 laboratuar, müzik, kütüphane ayrıca spor salonu, soyunma odaları ve duş kabinleri yer almaktadır. 23
Okul 1997-1998 eğitim - öğretim yılında MLO yolunda çalışmalara başlamıştır. 2010-2011 eğitim öğretim yılında 1192 öğrenci, 57 öğretmen mevcudu ile eğitim ve öğretime en iyi şekilde devam etmektedir. Resim 4: 1993-1994 Öğretim yılında hizmete giren bugünkü binamız Resim 5: Bir hayırsever tarafından okulumuz kazandırılan Atatürk büstü 24
B- ÇANKAYA İLKOKULUNUN YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE MEVZUAT ANALİZİ 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu nda Türk Milli Eğitiminin düzenlenmesinde esas olan amaç ve ilkeler, eğitim sisteminin genel yapısı, öğretmenlik mesleği, okul, bina ve tesisleri, eğitim araç ve gereçleri ve devletin eğitim öğretim alanındaki görev ve sorumluluğu ile ilgili temel hükümler bir sistem bütünlüğü içinde yer almaktadır. Türkiye Cumhuriyeti Anayasa'sının Eğitim ve Öğrenim Hakkı ve Ödevi başlıklı 42. maddesi, 430 sayılı Tevhid-i Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı Kanun, kalkınma plan ve programları doğrultusunda milli eğitim hizmetlerini yürütmek üzere; 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun hazırlanarak, Milli Eğitim Bakanlığının kurulması, teşkilat ve görevlerine ilişkin esasların düzenl enmesi sağlanmıştır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun hükümlerine dayanılarak Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumlan Yönetmeliği düzenlenmiştir. 27.8.2003 tarih ve 25212 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan bu yönetmelik, İlköğretim Kurumlarının teşkilat ve görevleri ile personelin görev, yetki ve sorumluluklarına ait esas ve usulleri kapsamaktadır. 25
B. ÇANKAYA İLKÖĞRETİM OKULUNUN FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER Tablo 2: Çankaya İlköğretim Okulu Faaliyet Alanları ve Hizmetler A. FAALİYET ALANI OKUL YÖNETİM HİZMETLERİ YÖNETİM HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK A.1.FAALİYET A.1.1. Alt Faaliyet Faaliyet Basamakları Yönetim Hizmetlerini Yapmak A.1.1.1 Beklenmedik olaylara müdahale etmek. A.1.1.2 Hayırsever vatandaşların yardımını teşvik etmek. A.1.1.3 İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütmek. A.1.1.4 Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak ve uyulmasını sağlamak. A.1.1.5 Kişisel mesleki gelişimini sağlamak. A.1.1.6 Yaptığı işle ilgili üstlerini bilgilendirmek. A.1.1.7 Görev dağılımı yapmak. A.1.2. Alt faaliyet Faaliyet Basamakları Kurumu Temsil Etmek A.1.2.1 Kuruma gelen ilgilileri bilgilendirmek. A.1.2.2 Kurumlar arası işbirliği için nezaket ziyaretlerinde bulunmak. A.1.2.3 adına toplantı ve törenlere katılmak. A.1.2.4 e vekâlet etmek. A.1.2.5 Protokol kurallarını uygulamak. A.1.2.6 Kurul ve komisyonlara katılmak. A.1.3. Alt Faaliyet Kurum Kültürü Oluşturma ve Geliştirmeye Yönelik Çalışmalar Yapılmasını Sağlamak Faaliyet Basamakları A.1.3.1 Bilginin paylaşılmasını sağlamak. A.1.3.2 Çalışanlara model olmak. A.1.3.3 Öğretmenlere rehberlik etmek. A.1.3.4 Sınıflara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunmak. A.1.3.5 Yönetmelikler gereği yapılması gereken toplantıları yapmak. A.1.3.6 Çalışanları karar sürecine ortak etmek. A.1.3.7 Çalışanların ödüllendirilmesini teklif etmek A.1.3.8 Öğretmenlerin, personelin ve kendisinin gelişimini sağlamak. A.1.3.9 Tüm iş ve işlemleri TKY anlayışıyla yürütmek. 26
A.1.4. Alt Faaliyet Basın-Yayın ve Halkla ilişkiler Faaliyet Basamakları A.1.4.1 Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etmek. A.1.4.2 Basın ve halkla ilişkiler işlemlerini yürütmek. A.1.4.3 Bilgi edinme başvurularını cevaplandırmak. A.1.4.4 Web sitesinin güncellenmesini sağlamak. A.1.4.5 İzin verilen medya taleplerine yardımcı olmak A.1.4.6 Okul etkinliklerini il,ilçe ve kamuoyu ile paylaşmak A.1.4.7 Dergi, gazete ve cd hazırlamak/dağıtmak. A.1.4.8 Mezunlarla iletişimin devamlılığını sağlamak A.1.5. Alt Faaliyet Elektronik Ortamdaki işlemlerin Zamanında Yapılmasını Sağlamak Faaliyet Basamakları A.1.5.1 MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etmek. A.1.5.2 Kurumun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmek. A.1.6. Alt Faaliyet İdari ve Büro işlemlerinin Yürütülmesini Sağlamak Faaliyet Basamakları A.1.6.1 Büro çalışanlarının iş bölümünü sağlamak. A.1.6.2 Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlamak. A.1.6.3 Gelen-giden evrak işlemlerini yürütmek. A.1.6.4 Arşiv işlemlerini yürütmek. A.1.6.5 Mesai saatlerini uygulamak. A.1.6.6 Zamanlı işleri takip etmek. A.1.6.7 Türk Bayrağının Mevzuatı'na göre muhafaza edilmesini sağlamak. 27
B. FAALİYET ALANI STRATEJİ GELİŞTİRME İŞ VE İŞLEMLERİNİ YÜRÜTMEK B.1. FAALİYET B.1.1. Alt Faaliyet Planlama Çalışmalarını Yürütmek Faaliyet Basamakları B.1.1.1 Okulun stratejik planının hazırlanmasını sağlamak. B.1.1.2 planının uygulanmasını takip etmek. B1.2 Alt Faaliyet Araştırma Geliştirme Çalışmalarını Yürütmek Faaliyet Basamakları B.1.2.1 Okulun diğer kurumların yaptığı projelere ortak olmasını sağlamak. B.1.2.2 Kurumsal projeleri takip etmek. B.1.2.3 TKY sürecini yürütmek.. A. B.1.3.Alt 1.2.4 Faaliyet Proje, TKY ve İstatistik OGYE konularında çalışmaları yürütmek. Faaliyet Basamakları B.1.3.1 İstatistikî bilgilerin toplanmasını sağlamak. B.1.3.2 İstatistikî bilgileri analiz ederek değerlendirmek. B.1.3.3 Brifing dosyasını hazırlatmak ve güncel tutulmasını sağlamak. B.1.3.4 Birimlerle istatistikî bilgilerin paylaşılmasını sağlamak. B.1.3.6 Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapmak. B.1.3.7 Bilim şenlikleri düzenlemek. B.1.3.8 Gezilerle ilgili işlemleri yürütmek. B.1.3.9 Kültürel yarışmalarla ilgili işlemleri yürütmek. 28
C. FAALİYET ALANI EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİN YÖNETİMİ C.1 FAALİYET EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİNİ YAPMAK C.1.1. Alt Faaliyet Eğitim Faaliyetlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.1.1 Okullardaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlamak. C.1.1.2 Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlamak. C.1.1.3 Anasınıflarındaki eğitimin yürütülmesini sağlamak C.1.1.4 Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için tedbirler almak. C.1.1.5 Sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programları uygulamak. C.1.1.6 Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar yapmak. C.1.1.7 Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması için tedbirler almak. C.1.1.8 Okulun zaman çizelgelerini hazırlamak. C.1.1.9 Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu, bilinçlendirici çalışmalar yapmak. C.1.2. Alt Faaliyet Faaliyet Basamakları Öğretim İşlerini Yürütmek C.1.2.1 Program geliştirme çalışmalarına katkı sağlamak. C.1.2.2 Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar yapmak. C.1.2.3 Okulun öğretim ortamının etkin kullanımını sağlamak C.1.2.4 Yetiştirme ve hazırlama kurslarının açılmasını sağlamak. C.1.2.5 Zorunlu öğrenim çağındaki öğrencilerin devamını sağlamak/takip etmek. C.1.2.6 Okul stajı için gelen öğretmen adaylarının işlemlerini yürütmek C.1.2.7 Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirmek. C.1.2.8 Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek, paydaşları bilgilendirmek. C.1.2.9 Zümre toplantıları ile ilgili işlemleri yürütmek. C.1.3. Alt Faaliyet Faaliyet Basamakları Kültürel Faaliyetleri Yürütmek C.1.3.1 Bilimsel, sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütmek. C.1.3.2 Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapmak. C.1.3.3 Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlamak. C.1.3.4 Yerel, ulusal, uluslararası yarışmalara katılımı sağlamak. C.1.3.5 Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırmak. 29
C.1.3.6 Tören programı hazırlamak ve uygulamak. C.1.3.7 Kitap, dergi vb. basılı görsel ve işitsel yayınlarla ilgili işlemleri yürütmek. C.1.3.8 Okul kütüphanesinin kurulmasını ve zenginleştirilmesini teşvik etmek. C.1.3.9 Panel ve konferanslar planlamak. C.1.3.10 Türkçenin doğru kullanımına yönelik faaliyetlerin yapılmasını sağlamak. C.1.3.11 Tarih bilincini oluşturmaya yönelik çalışmalar yapılmasını sağlamak. C.1.3.12 Atatürk sevgisini kazandırmaya yönelik faaliyetler yapılmasını sağlamak. C.1.3.13 Türk kültürünün yaygınlaştırılması için gerekli tedbirleri almak. C.1.4. Alt Faaliyet Beden Eğitimi - Spor - İzcilik İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.4.1 Okul içispor karşılaşmalarını organize etmek. C.1.4.2 Sosyal-sportif çalışmaları yürütmek. C.1.4.3 Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenleri yürütmek. C.1.4.4 Halk oyunları yarışmalarına katılmak C.1.4.5 Beden eğitimi ve izcilik faaliyetleri ile egzersiz çalışmalarını yürütmek. C.1.4.6 Okul takımlarının lisans işlemlerinin yürütülmesini takip etmek. C.1.5.Alt Faaliyet Bilgisayar ve Sınav Hizmetlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.5.1 Bilgisayar ve sınav hizmetleri iş ve işlemlerini yürütmek. C.1.5.2 BT sınıflarının verimli çalışmasını takip etmek. C.1.5.3 Okulda yapılan sınavların sağlıklı yürütülmesini sağlamak. C.1.6. Alt Faaliyet Faaliyet Basamakları Öğrenci İşlerini Yürütmek C.1.6.1 Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etmek. C.1.6.2 Öğrencilerin sağlık işlerini yürütmek. C.1.6.3 Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapmak. C.1.6.4 Okulların diploma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. C.1.6.5 Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. 30
C.1.6.6 Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütmek. C.1.6.7 Yatılılık ve bursluluk başvuru işlemlerini takip etmek C.1.7. Alt Faaliyet Servis Araçları İş ve İşlemlerini Yürütmek Faaliyet basamakları C.1.7.1 Servis sözleşmelerini takip etmek. C.1.7.2 Taşıma servis araçlarının denetlenmesini yapmak. D. FAALİYET ALANI MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ D.1 FAALİYET MALİ İŞLERİ YÜRÜTMEK D.1.1. Alt Faaliyet Muhasebe İşlerini Yürütmek Faaliyet basamakları D.1.1.1 Kurumun bütçesini hazırlamak ve yürütmek. D.1.1.2 İcra işlemlerini takip etmek. D.1.1.3 Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. D.1.1.4 Ödenek talep ve takip işlerini yürütmek. D.1.1.5 Satın alma işlemlerini yürütmek. D.1.1.6 Personelin SGK işlemlerini yürütmek ve primlerinin ödenmesini sağlamak. D.1.1.7 İlksan ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. D.1.1.8 Tahakkuk işlerini takip etmek. D.1.1.9 Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamak. D.1.2. Alt Faaliyet Bakım Onarım İşlemlerini Yürütmek Faaliyet basamakları D.1.2.1 Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlamak. D.1.2.2 Okul binasının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlamak. D.1.2.3 Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etmek. D.1.2.4 Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlamak. D.1.2.5 Okulun fizikî kapasitesinin aktif kullanımını takip etmek. D.1.2.6 Hayırseverlerin okul binası yapmalarını teşvik etmek. D.1.2.7 Okul aile birliğince alınan araç gereçlerin teknik kontrollerini yaptırmak. D.1.2.8 Isıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmak. 31
D D.1.3. Alt Faaliyet Ayniyat Donatım İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları D.1.3.1 Taşınır mal işlemlerini yürütmek. D.1.3.2 Satın alma işlerini gerçekleştirmek. D.1.3.3 Okulun yıllık yoğaltım işlemlerini takip etmek. D.1.3.4 Okulun teknik ve teknolojik donanımı sağlamak. D.1.3.5 Okulda ücretsiz ders kitaplarının dağıtımını sağlamak. D.1.3.6 Ulaşım ve haberleşme işlerini yürütmek. D.1.3.7 Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. D.1.3.8 Donatım ihtiyaçlarının tespitlerinin yapılmasını sağlamak. D.1.3.9 Okulun ayniyat ve donatım malzemeleri sağlamak. D.1.3.10 İhtiyaç fazlası donatım malzemelerini ilçeye bildirmek. D.1.4. Alt Faaliyet Okul Kantinleri ve Açık Alan İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları D.1.4.1 İhale yapılmasını önermek ve sağlamak. D.1.4.2 İşletme gelirleri katkı paylarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. D.1.4.3 Kantin/açık alan denetim işlemlerini yürütmek. E. FAALİYET ALANI İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ E.1 FAALİYET PERSONEL HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK E.1.1. Alt Faaliyet Özlük İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.1.1 Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlamak. E.1.1.2 Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.3 Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.4 Özlük sicil raporu ve dosyasının tutulmasını sağlamak. E.1.1.5 Mal bildiriminin alınmasını sağlamak. E.1.1.6 MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlamak. E.1.1.7 Sendika işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.8 Personel adaylık işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.9 Personelin etik sözleşmesini yapmak. E.1.1.10 Askerlikle ilgili işlemleri yürütmek. 32
E.1.1.11 Pasaport iş ve işlemlerini yapılmasını takip etmek. E.1.1.12 Personelin sağlık işlemlerini yürütmek. E.1.1.13 Aylıkla ödüllendirme işlemlerini yürütmek. E.1.1.14 Kariyer basamakları işlemlerini yürütmek. E.1.1.15 4. c kapsamında personelin iş ve işlemlerini takip etmek. E.1.2. Alt Faaliyet Atananların İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.2.1 Norm kadro işlemlerini yürütmek. E.1.2.2 Aylık karşılığı ve zorunlu ek ders görevini tamamlayamayan öğretmenlerin bir üst kuruma bildirmek. E.1.2.3 Atanan personelin başlama/ayrılma işlemlerini yürütmek. E.1.2.4 Ders ücreti karşılığı görevlendirilen öğretmenlerin işlemlerini yapmak. E.1.2.5 Görevde yükselme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. E.1.3. Alt Faaliyet Hizmet İçi Eğitim İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.3.1 Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek. E.1.3.2 Okul Hizmet içi programlarının yürütülmesini sağlamak. E.1.3.3 Hizmet içi eğitim başvurularını onaylayarak tebligatları yapmak. E.1.3.4 Aday personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlamak. E.1.3.5 Hizmet içi eğitim kurslarında verilen sertifikaları düzenlemek. E.1.3.6 Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini sağlamak. E.1.4. Alt Faaliyet Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşleri Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.4.1 Öğretmenevleri/sosyal tesisler/tatil yerleriyle ilgili başvuru işlemlerini yürütmek. E.1.4.2 Öğretmenler günü programlarını yürütmek. E.1.4.3 Öğretmen kimlik kartlarını ve pasolarının düzenlenmesini sağlamak. 33
F. FAALİYET ALANI DENETİM HİZMETLERİ F.1 FAALİYET İNCELEME-DENETLEME-SORUŞTURMA İŞLERİNİ YÜRÜTMEK F.1.1. Alt Faaliyet İnceleme-Soruşturma İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları F.1.1.1 Şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak. F.1.1.2 İnceleme ve soruşturma işlemlerini yürütmek. F.1.1.3 Görevden uzaklaştırma işlemlerini takip etmek. F.1.2. Alt Faaliyet Faaliyet Basamakları Denetim İşlemlerini Yürütmek F.1.2.1 Teftiş ve denetim sonuçlarını incelemek ve değerlendirmek. F.1.2.2 Yaptığı iş ve işlemlerde denetime hazır bulunulmasını sağlamak. F.1.3. Alt Faaliyet Hukuk-Mevzuat İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları F.1.3.1 Yargı kararlarını usulüne uygun uygulamak. F.1.3.2 Mevzuatın uygulanmasında tereddüt edilen hususlar ile ilgili bir üst kuruma bildirerek görüş almak. F.1.3.3 Mevzuatın takibini ve değişikliklerin duyurulmasını sağlamak. 34
H. FAAALİYET ALANI ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ H.1. FAALİYET ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK FAALİYETLERİNİ YÜRÜTMEK H.1.1.Alt Faaliyet Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları H.1.1.1 Okuldaki rehberlik faaliyetlerini planlamak. H.1.1.2 Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun çalışmasını temin etmek. H.1.1.3 Rehberlik psikolojik danışma hizmetleri yıllık çalışma planı ve yılsonu çalışma raporunu RAM'a göndermek. H.1.1.4 Engelli bireyler için fiziki düzenlemeler yapılmasını sağlamak. H.1.1.5 Şiddet eylem planlarının hazırlanmasını ve uygulamasını sağlamak. H.1.2.Alt Faaliyet Faaliyet Basamakları Özel Eğitim İşlemlerini Yürütmek H.1.2.1 Okuldaki şiddeti önleme çalışmalarının yürütülmesini takip etmek. H.1.2.2 Özel eğitim iş ve işlemlerini yürütmek. H.1.2.3 Eğitim Destek Odası açılmasını sağlamak ve işlemlerini yürütmek. H.1.2.4 Özel eğitim ihtiyacı duyan öğrencilere yönelik eğitim faaliyetlerini planlamak. 35
I.FAALİYET ALANI SİVİL SAVUNMA I.1 FAALİYETLER SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİNİ PLANLAMAK I.1.1. Alt Faaliyet Sivil Savunma İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları 1.1.1.1 Sivil savunma tedbirleri almak 1.1.1.2 Sivil savunma planının yapılmasını sağlamak 1.1.1.3 Plandaki görev dağılımını yapmak, ilgililere tebliğ etmek 1.1.1.4 Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını sağlamak 1.1.1.5 Seminer ve bilgilendirmeler yapmak I.1.2.Alt Faaliyet Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirmek Faaliyet Basamakları 1.1.2.1 Nöbet görevlerini düzenlemek 1.1.2.2 Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlamak 1.1.2.3 Personele kimlik kartı hazırlanmasını sağlamak 1.1.2.4 Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırmak 1.1.2.5 Okulu elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırmalarını takip etmek 1.1.2.6 Bacaların periyodik bakımının yaptırılmasını takip etmek 36
D.PAYDAŞ ANALİZİ planın ilk aşamalarında bir görüş birliği oluşturulması, paydaşların planı izleyebilmesi şeffaflık sağlanması, planın sahiplenilmesi için öncelikle Çankaya İlkokulu faaliyetlerinden etkilenen kurum veya bu faaliyetleri etkileyen kişi, grup ve kurumların tespiti yapılmıştır. Belirlenen paydaşlar özelliklerine göre; iç paydaş, dış paydaş, yararlanıcı, temel ortak, stratejik ortak, çalışan adlarıyla sınıflandırılmıştır. Okul ü ve müdür yardımcıları başta olmak üzere paydaşlarla görüşme ve toplantılar gerçekleştirilmiş; bu toplantılarda beyin fırtınası, nominal grup, çoklu oylama teknikleri kullanılmıştır. Memnuniyet anketleri uygulanarak bu doğrultuda analizler yapılmış, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler tespit edilmiştir. Temel değerler, vizyon ve misyon ifadeleri oluşturulmuştur.2014-2015 Eğitim öğretim yılında uygulanan memnuniyet anketlerine 223 öğrenci,236 veli,25 çalışan katılım sağlamıştır. 37
Tablo 4: Paydaş Listesi PAYDAŞ ADI ÇALIŞAN YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ MEB ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÇANKAYA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ X X X X X X X X X X X X OKUL YÖNETİCİLERİ ÖĞRETMENLER YARDIMCI PERSONEL X X X ÖĞRENCİLER VELİLER OKUL AİLE BİRLİĞİ X X X X KÜLTÜREL KURULUŞLAR X OKUL MECLİSİ X 38
ÜNİVERSİTELER ÇANKAYA MAHALLESİ MUHTARLIĞI STK LAR BÜYÜKŞEHİR VE ÇANKAYA BELEDİYESİ EĞİTİM SENDİKALARI X X X X X X DERSHANE VE ÖZEL KURSLAR *Temel Ortak: Çankaya İlkokulu ile mevzuatla belirlenmiş idari bağı olanlar. X X V:Tümü O : Bazıları * Ortak: Çankaya İlkokulu ile zorunlu olmayan, karşılıklı yarara dayalı ilişki içinde olanlar. *Yararlanıcı: Çankaya İlkokulu ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi grup ve kurumlar. *Çalışan: Okul mensupları. *İç Paydaş: Çankaya İlkokulu faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya kuruluşlar. *Dış Paydaş: Çankaya İlkokulu faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen kuruluş 39
Temel Ortak Ortak Tedarikçi İÇ PAYDAŞ Yararlanıcı Önem Derecesi Tablo 4: Paydaş Listesi DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞ ADI MEB X X Mevzuatla bağlı olduğumuz teşkilat olduğu için Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 1 ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI X X İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ X X ÇANKAYA İLÇE MİLLİ EĞİTİM X X MÜDÜRLÜĞÜ Kurumun mülki amiri olduğu için Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için Mevzuatla belirlenmiş idari bağı olduğu için Hizmet sunumunda gerekli olan araç, gereç vb. malzemeyi sağladıkları için Mevzuatla belirlenmiş idari bağı olduğu için Hizmet sunumunda gerekli olan araç, gereç vb. malzemeyi sağladıkları için 1 1 1 Kurum çalışanı olduğu için 1 OKUL YÖNETİCİLERİ X Kurum çalışanı olduğu için 1 ÖĞRETMENLER X YARDIMCI PERSONEL X Kurum çalışanı olduğu için 1 40
ÖĞRENCİLER X Hizmetlerimizden yararlandığı için. 2 VELİLER X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan Hizmetlerimizden yararlandığı için. 2 OKUL AİLE BİRLİĞİ X X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan Hizmetlerimizden yararlandığı için. 2 KÜLTÜREL KURULUŞLAR X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan 2 OKUL MECLİSİ X X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan Hizmetlerimizden yararlandığı için. 1 Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan 2 ÜNİVERSİTELER X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan 2 ÇANKAYA MAHALLESİ MUHTARLIĞI X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan 2 STK LAR X BÜYÜKŞEHİR VE ÇANKAYA BELEDİYESİ X X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için Hizmet sunumunda gerekli olan materyalleri sağladıkları için 2 Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan 2 EĞİTİM SENDİKALARI X Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan 2 DERSHANE VE ÖZEL KURSLAR X X 41
iç Paydaş : Çankaya İlkokulu ndan etkilenen veya okulu etkileyen, okul içindeki kişi, grup ve kuruluşlar. Dış Paydaş : Çankaya İlkokulu ndan etkilenen veya okulu etkileyen, okul dışındaki kişi, grup ve kuruluşlar. Okul Yöneticileri : Çankaya İlkokulu yöneticileri. Çalışanları : Çankaya İlkokulu çalışanları. Öğretmenleri : : Veliler : Çankaya İlkokulu nda görev yapan öğretmenler. Çankaya İlkokulu ndaki öğrencilerin velileri. Öğrenciler: Çankaya İlkokulu ndaki öğrenciler. *Destek Personeli : Çankaya İlkokulu ndaki iş ve işlemleri gerçekleştirmek amacıyla görevlendirilen kişiler 42
E. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ 1. KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında; Çankaya İlkokulu teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen projeler ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir. a) Çankaya İlkokulu Teşkilat Yapısı Çankaya İlköğretim Okulu; Milli Eğitim Bakanlığının İlköğretim düzeyindeki görevlerini planlamak, programlamak, yönetmek, denetlemek, geliştirmek ve değerlendirmek üzere kurulmuştur. Çankaya İlköğretim Okulunun teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. Şekil 1: Teşkilat Şeması 43