ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ YILLIK FAALİYET RAPORU 01.08.2015 31.12.2015 DÖNEMİ



Benzer belgeler
ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ 2016 YILI/1.ALTI AYLIK DENETİM KURULU RAPORU

MARENEGRO (345, 346, 348, 350 Ve 352 Parseller) SİTESİ DÖNEMİ İŞLETME BÜTÇESİ 24

2017 YILI OCAK AYI FAALİYET RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

A-B BLOK DÜKKAN 11 YOK TOPLAM

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ 2016 YILI/ 9 AYLIK DENETİM KURULU RAPORU

A-B BLOK DÜKKAN 11 YOK TOPLAM (%59) 104

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1/7

DENETLENEN TOPLU YAPININ

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ YILLIK DENETİM RAPORU AİT OLDUĞU DÖNEM ( )

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/25

2017 MAYIS AYI FAALİYET RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ DENETİM KURULU RAPORU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/7 ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ 1 MART MART 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU

2017 AĞUSTOS AYI FAALİYET RAPORU

2017 HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ YILLIK FAALİYET RAPORU DÖNEMİ

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/13 01 ARALIK ARALIK 2015 YILLIK FAALİYET RAPORU

OYAKKENT 2. ETAP 978 KONUT TOPLU YAPI DENETİM KURULUNUN 01 Mart Mayıs 2016 TARİHLERİ ARASI DENETİM RAPORUDUR

GEBZE ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ 2014 YILI BÜTÇESİ

SİNPAŞ CENTRAL LIFE SİTE YÖNETİMİ 2014 OCAK HAZİRAN FAALİYETLERİ

TC. OYAKKENT 1.ETAP KONUTLARI BAŞAKŞEHİR-İSTANBUL TOPLU YAPI DENETLEME KURULU (TYDK) BŞK

2017 NİSAN AYI FAALİYET RAPORU

2014 YILI DENETİM ÇALIŞMASI

10/Eylül/ Dönem içinde ;

Sizlerin görüş ve genel kabulünüz ile bu projeler hayata geçirilecektir. Gereğini bilgilerinize arz ederiz. Başakşehir 2.Etap Toplu Yapı Yönetimi

2017 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/ ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

COUNTRY PLUS VİTRİN KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL 1. TOPLANTISI DİVAN KURULU TUTANAĞI

2018 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

2.ETAP SİTE SAKİNLERİ

MALİK A- B1-B2 BLOK B BLOK TOPLAM

MAYA EVLERİ SİTESİ TEMMUZ 2015 TEMMUZ 2016 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİ

Tolgahan Sitesi Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu

DENETİM RAPORU 01/01/ /12/2016 SOM YÖNETİM LTD.ŞTİ. 03 Ocak 2016 Denetçi:...

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1/11

ALKENT İCRA KOMİTESİ'NİN DÖNEMİ YÖNETİM HESAPLARININ İNCELENMESİ SONUCU TANZİM OLUNAN YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK DENETİM RAPORU

YAPILACAK TÜM İŞLER İÇİN BÜYÜK VE TECRÜBELİ FİRMALARDAN EN AZ 3 (ÜÇ) TEKLİF ALINMIŞ OLUP, EN UYGUN TEKLİFİ VEREN FİRMALARA BU İŞLER YAPTIRILACAKTIR.

2017 NİSAN AYI FAALİYET RAPORU

PARK EYMİR ADA YÖNETİMİ Tarihleri Arası Bilanco Raporu

BALIKESİR SMMMO MALİ TABLOLAR

ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2018 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU

EVONAPARK SİTESİ FAALİYET RAPORU

SÜTLÜCE SİTESİ YÖNETİMİ

ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2016 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU


SULTANLAR KARAT İSTANBUL SİTESİ YÖNETİMİ DÖNEMİNE AİT DENETİM KURULU RAPORU

Tüm Blok iç merdivenleri trabzanlarında 125 adet civarında eksik ahşap topuzlar tespit edilmiştir.

128-C C ADA C-61 BLOK Toplamı :

2018 YILI AĞUSTOS AYI FAALİYET RAPORU

2015 YILI FAALİYET RAPORU- ÖZET

01 ŞUBAT 28 ŞUBAT 2017 FAALİYET RAPORU

REVIZYON: ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

ÇAKMAK SİTESİ YÖNETİM KURULU 2016 YILI YILLIK FAALİYET RAPORU

2017 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE GERÇEK BÜTÇE

2017 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU

EMLAK YÖNETİM HİZMETLERİ ve TİCARET A.Ş.

SULTANLAR KARAT İSTANBUL SİTESİ YÖNETİMİ DÖNEMİNE AİT DENETİM KURULU RAPORU

01 NİSAN 30 NİSAN 2017 FAALİYET RAPORU

SİNPAŞ CENTRAL LIFE SİTE YÖNETİMİ 2014 YILI FAALİYETLERİ

Sayı : 2016/4 22 Ocak 2016 Konu: Kesinleşen yılı Dönemi Tahmini İşletme Bütçesi. Sayın Kat Maliki;

01 MART 31 MART 2017 FAALİYET RAPORU

2 - Kullanılan Çek Karnesi Vakıflar Bankasına ait çek karnesinden kesilen çekler güvenlik ödemesinde kullanılmıştır.

TÜRKİYE VOLEYBOL FEDERASYONU 31/12/2010TARİHLİ AYRINTILI BİLANÇO

2017 TEMMUZ AYI FAALĠYET RAPORU

KILIÇOĞLU 1-2 SĠTESĠ 2012 YILI 4. DÖNEM YILLIK FAALĠYET RAPORU

D.B.B OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

2017 OCAK AYI FAALİYET RAPORU

ANKARA YMM ODASI KESİN HESAP RAPORU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1 / 30 GÜNEŞLİ PARK GARDENYA SİTESİ

SAKARYA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI MALİ TABLOLAR VE TAHMİNİ BÜTÇE

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/16

ANKARA TİCARET BORSASI TARİHLİ MUKAYESELİ BİLANÇOSU AKTİF 2012 YILI 2013 YILI 2014 YILI 2015 YILI DÖNEN VARLIKLAR

2018 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

FOLKART NARLIDERE SİTE YÖNETİMİ AĞUSTOS 2013 AYLIK FAALİYET RAPORU

J^r-" B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEIVIE: 1. Yönetim Kurulu karar defteri ve diğer defterlerin usulüne uygun olarak tutulduğu,

TOPLU YAPI DENETİM KURULU KARARI. : 01 Temmuz 30 Eylül 2010 Dönemi Olağan Denetim Raporu

SAKARYA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI MALİ TABLOLAR VE TAHMİNİ BÜTÇE 2015 YILI BİLANÇO- GELİR TABLOSU 2016 YILI TAHMİNİ BÜTÇE VE DİP NOTLAR

Resmi Gazete Tarihi: 1/2/2012 Resmi Gazete Sayısı: MİLLİ EMLAK GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 339)

2018 YILI KASIM-ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

GÖKSUPARK KONUTLARI TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2010 YILI 4.3 AYLIK DÖNEM DENETİM KURULU RAPORU (01 EKİM-31 ARALIK 2010)

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/15 01 MART ARALIK 2015 FAALİYET RAPORU

KRİZ İLETİŞİMİ ÇALIŞMALARI

TARİHLİ BEYAZ MASA TOPLANTI TUTANAĞI

FAALİYET RAPORU 1. GİRİŞ

Öncelikle, Suryapı güvencesi ile seçkin bir site olan ADAPARK KONUTLARI ndan satın almış olduğunuz dairenizin, hayırlı olmasını temenni ederiz.

SULTANLAR KARAT İSTANBUL SİTESİ YÖNETİMİ DÖNEMİNE AİT DENETİM KURULU RAPORU

Gazi Üniversitesi Yapı işleri ve Teknik Daire Başkanlığınca yürütülen projelerin bilgilendirme sunumu

2016 DENETİM RAPORU. FUAYE TOPLU YAPI SİTESİ F u a y e S ü r e y y a p a s a F u a y a T u r k u a z

BAŞAKŞEHİR 2. ETAP TOPLU YAPI DENETİM KURULU OLAĞAN DENETİM RAPORU

2012 YILI MALİ TABLOLARI

ACADEMIA APARTMENTS SİTE YÖNETİMİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

Transkript:

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ YILLIK FAALİYET RAPORU 01.08.2015 31.12.2015 DÖNEMİ

İÇİNDEKİLER A. SİTE YÖNETİMİYLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER... 3 1. Yönetim Değişimi Ve Yeniden Yapılanma... 3 2. Hizmet Alım Sözleşmelerinin Gözden Geçirilmesi... 4 3. Aidat Tahsilâtları ve İcrai İşlemler... 4 4. İSKİ Su Aboneliğinin Bireysele Dönüştürülmesi Çalışmaları... 4 5. Sitenin Yapısal Sorunlarının Tespiti ve Hukuki Süreçler... 5 6. Risk Analizi ve Acil Eylem Planının Hazırlanması... 5 7. İnternet Sitesinin Kurulması... 5 B. TEKNİK BAKIM-ONARIM VE YATIRIMLAR... 5 1. Asansör Arızaları ve Yapılan Yatırımlar... 5 2. Daire içi Tüketimler ve Masraf Bölüşüm Sisteminin Revize Edilmesi... 6 3. Yangın Uyarı Sisteminin Devreye Alınması... 6 4. Paratoner Bakımı... 6 5. Arızalı İnterkom Telefonların Tamiri... 7 6. Kapalı Sosyal Tesis ve Toplantı Salonuna Kanalizasyon Gideri Yapılması... 7 7. Soğuk Su ve Sıcak Su Depo Bakımları... 7 8. Sıcak Su Boyler ve Genleşme Tankı Yatırımı... 7 9. Site içi Enerji ve Su Tasarruf Çalışmaları... 7 10. Superonline İnternet Alt Yapı Yatırımı... 8 C. SİTE İÇİ DÜZELTİCİ FAALİYETLER... 8 1. Otoparktan Çıkan Suyun Analiz Ettirilmesi... 8 2. Uyarı Levhalarının Yenilenmesi... 8 3. Site İçi Güzelleştirme Çalışmaları... 8 4. Çöp Konteynırlarının Değiştirilmesi... 8 5. Duyuru ve İlan Panolarının Yenilenmesi... 9 6. Asansör Boşluklarının Elden Geçirilmesi... 9 7. İkinci Etap Teraslı Dairelerin İzolasyon Sorunlarının Giderilmesi... 9 8. Aydınlatma Yatırımları... 9 D. SİTE GÜVENLİĞİYLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR... 9 1. Site Sakinlerinin Bilgilerinin Güncellenmesi... 9 2. Otopark Giriş Etiketi Uygulaması... 9 3. Otopark Çıkışlarına Sensör Konulması... 10 E. BİLANÇO... 10 F. GELİR GİDER TABLOSU... 11

Değerli kat malikleri, Sitemiz, kurulduğu günden 31 Mayıs 2015 tarihine kadar inşaat firmasının oluşturduğu geçici yönetim kurulu tarafından yönetilmiştir. 31 Mayıs 2015 tarihinde yapılan genel kurulda site yönetimi geçici yönetimden kat maliklerine geçmiştir. Fakat yönetim firması Hotek AŞ ile yapılan sözleşme gereği sitemiz fiilen 31 Temmuz 2015 tarihine kadar fiilen bu firma tarafından yönetilmeye devam etmiştir. Site yönetimi 31 Temmuz 2015 tarihinde Hotek AŞ firmasından tutanakla devralınmış, sitemiz fiili olarak da kat maliklerinin yönetimine geçmiştir. 01.08.2015-31.12.2015 tarihleri arasında site yönetimi tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin detayları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. A. SİTE YÖNETİMİYLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER 1. Yönetim Değişimi Ve Yeniden Yapılanma Site yönetim firması Hotek AŞ nin sözleşmesi 31.07.2015 tarihi itibariyle sona ermiştir. Bu tarihte site yönetimi tutanakla Hotek A.Ş. firmasından devralınmıştır. İlgili firma tutanakta 181.974 TL si kendilerine ait olmak üzere toplamda 245.162 TL borcumuzun olduğunu iddia etmiştir. Bu iddiaya itirazi şerh düşülmüş, iddia edilen borç miktarının gider belgeleri incelendikten sonra netleşeceği belirtilmiştir. Firmayla yapılan görüşmelerde ve daha sonra resmi kanaldan gönderilen ihtarnamelerde iddia edilen borçların belgelerinin ibrazı talep edilmiş aksi takdirde ödeme yapılamayacağı iletilmiştir. Daha sonra, Hotek A.Ş. firması 2015-Kasım ayında, yönetime İlamsız Ödeme Emri yazısı göndermiş 181.974 TL si anapara, 92.383 TL si ise faiz olmak üzere toplamda 274.356 TL borcumuz olduğunu iddia etmiştir. İddia ettikleri borcun belgelerini ibraz etmediklerini, iddia ettikleri borçların belgelerini ibraz etseler bile bu borçların faizlerinin kendi yönetimleri döneminde oluşması nedeniyle kötü yönetimlerinin bir sonucu olduğunu belirtilerek gelen faturalara avukatımız üzerinde itiraz edilmiştir. Hukuki süreç devam etmektedir. Site yönetiminin Hotek A.Ş. den devralınmasıyla zorlu bir geçiş süreci yaşanmıştır. İlgili yönetim firması sözleşme bitiminde, sözleşmedeki tazminat maddesine dayanarak site personelinin hiçbirinin sitede kalmasına müsaade etmemiştir, muhasebe sistemini kullanıma kapatmış ve sitedeki güvenlik, temizlik, teknik demirbaş malzemelerini beraberinde götürmüştür. Bu nedenle ilk olarak yeni bir site yönetim sistemi oluşturulması gerekmiştir. Bu geçiş sürecinde

ilk olarak site personelinin yenilenmesi sağlanmıştır. Personel sayıları yönetim ofisinde 3 ten 2 ye, güvenlikte 12 ten 9 a ve temizlikte 6 dan 5 e düşürülmüştür. Toplam personel sayımız 23 ten 18 düşecek şekilde tüm site personeli değişmiştir. Yönetim ofisi ve teknik birim personelleri site kadrosunda, güvenlik, temizlik ve bahçıvan personelleri ise alt yüklenici firma üzerinden istihdam edilmiştir. Site yönetim firmasının ayrılırken muhasebe sistemlerini kapatması bizi en çok zorlayan konuların başında yer almıştır. Eski döneme ait muhasebe bilgileri alınsa da bu bilgilerin tekrardan muhasebe sistemine girilmesi ve muhasebe sisteminin tekrardan kurulması gerekmiştir. Ayrılan firmanın giderken kendilerine ait demirbaş ve teknik ekipmanların tamamını götürmesi nedeniyle temizlik demirbaşı ve teknik ekipman yatırımı yapılmıştır. 2. Hizmet Alım Sözleşmelerinin Gözden Geçirilmesi Daha önceki dönemde yapılan hizmet alım sözleşmeleri gözden geçirilmiştir. Bu çerçevede sözleşme süresi devam eden banka, havuz bakım ve bahçe bakım sözleşmeleri devam ettirilmiş, sözleşme süreleri biten avukatlık, asansör, sigorta ve personel hizmet firması sözleşmeleri bitiş tarihi Mart 2016 olacak şekilde yenilenmiştir. 3. Aidat Tahsilâtları ve İcrai İşlemler Site yönetimi devralındığında site sakinlerinin geçmiş dönem aidat ve daire içi tüketim borçları çıkartılmış ve tahsil edilmeye başlanmıştır. Yapılan bilgilendirme ve uyarılara rağmen borçlarını ödemeyen site sakinleriyle ilgili icrai işlemler başlatılmıştır. 1 Ağustos 2015 31 Aralık 2015 tarihleri arasında icrai işlemlerden 39.091 TL tahsilât yapılmıştır. 67 site sakini ile ilgili icrai işlemler devam etmektedir. 31 Aralık 2015 tarihi itibariyle site sakinlerinin ödenmemiş toplam aidat borçları 326.072 TL dir. 4. İSKİ Su Aboneliğinin Bireysele Dönüştürülmesi Çalışmaları Sitemizin İSKİ aboneliği halen inşaat firması üzerindedir. Bireysel aboneliğe geçilmesi için İSKİ ye yapılan başvuru sonucu keşif yapılmış ve su borularının geçtiği şaftların bireysel kullanıma uygun inşa edilmemesi nedeniyle sitede bireysel aboneliğe geçilemeyeceği tarafımıza bildirilmiştir. Toplu aboneliğin inşaat firmasından site yönetimine alınması hususu, mali ve hukuki yönleriyle birlikte genel kurulda konuşulacak ve karara bağlanacaktır.

5. Sitenin Yapısal Sorunlarının Tespiti ve Hukuki Süreçler Ataman Karina Sitesinin teknik/mekanik sistemlerinin incelenmesi ve site sakinlerinden gelen başvuruların değerlendirilmesi sonucunda sitemizin başlıca problem alanları ve iyileştirme başlıklarını içeren bir rapor hazırlanmıştır. Bu rapor kat malikleriyle paylaşılmıştır. Tespit edilen sorunların bir bölümü sitenin kendi imkânlarıyla giderilmiştir. İnşaat firmasından kaynaklandığı düşünülen sorunlar ihtarname ile inşaat firmasına bildirilmiş, cevap alınamaması üzerine Tespit Davası açılmıştır. Tespit davası kapsamında bilirkişi site içinde inceleme yapmış ve mahkemeye verdiği raporda inşaat firmasının toplamı 744.250 TL yi bulan kusurlu hizmeti olduğunu belirtmiştir. Bu çerçevede, bu kusurların giderilmesi ve maliyetlerinin inşaat firmasından talep edilmesi için dava açılması konusu genel kurulda karara bağlanacaktır. 6. Risk Analizi ve Acil Eylem Planının Hazırlanması Sitemizdeki risk unsurlarının belirlenmesi ve acil durumlarda yapılması gerekenlerin planlanması amacıyla kanuni zorunluluk olan risk analizi ve acil eylem planı çalışması gerçekleştirilmiş, konuyla ilgili tüm personele iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri aldırılmıştır. Risk analizi raporuna uygun olarak düzeltici faaliyetler, uyarı yazıları ve iş sağlığı güvenliği önlemleri alınmıştır. 7. İnternet Sitesinin Kurulması Sitemizle ilgili tüm bilgilerin yer aldığı, doküman ve duyuruların paylaşıldığı internet sitesi bilgisayar mühendisi olan bir site sakinimizin de desteğiyle faaliyete girmiştir. www.atamankarinasitesi.com adresinden internet sitesine girerek tüm bilgilere ulaşmak mümkündür. B. TEKNİK BAKIM-ONARIM VE YATIRIMLAR 1. Asansör Arızaları ve Yapılan Yatırımlar Sitemizin en kronik sorunlarının başında asansörler gelmektedir. Yaşanan sorunlar malzeme ve asansör yönetim panosunun kalite düzeyinin düşük olmasından kaynaklanmaktadır. Yönetimi devraldığımızda ilk işlerimizden birisi sektörün en kaliteli asansör firmalarından birisi olan Otis Asansrler bakım anlaşması imzalamak olmuştur. Firma asansörleri incelemiş ve bir bakımyatırım planı hazırlamıştır. Asansör güvenliğini artırmak ve yaşanan arızaları azaltmak amacıyla aşağıdaki işler gerçekleştirilmiştir:

Asansör halatlarının bağlı olduğu vidalarda oynama tespit edildiği için tüm halat sistemleri güçlendirilmiştir. Arızalı düğmeler, kabin içi göstergeler, fotoseller, sensör buton kartları, fanlar ve termik şarteller değiştirilmiştir. 14. Katta yer alan ve güvenlik riski oluşturan asansör panelleri duvar içine gömülmüş ve etrafı kapakla kapatılmıştır. Yapılan bu bakım-onarım ve yatırımların sonucunda ağustos ayında 14 asansörde günlük ortalama 10-15 civarında olan arıza sayısı günlük 1-2 ye düşürülmüştür. Asansör güvenliğini artıracak ve kronik arızalara son verecek kapsamlı bir yatırım için bakım firmasının verdiği ön teklif genel kurulda bilgilerinize sunulacaktır. 2. Daire içi Tüketimler ve Masraf Bölüşüm Sisteminin Revize Edilmesi Enerji tüketimi okuma ve danışmanlık hizmeti veren DAF Enerji firması ile sayaç okuma anlaşması imzalanmış, daire içi tüketimler bu firma tarafından tespit edilmeye başlanmıştır. Sitemizde yer alan 437 dairenin tamamının sayaçları gözden geçirilmiştir. Yapılan inceleme sonunda 34 kalorifer sayacının, 18 sıcak su sayacının ve 4 soğuk su sayacının arızalı olduğu için ölçüm yapmadığı tespit edilmiştir. Bu sayaçlardaki arızalar giderilmiş ve tüketimleri sisteme dâhil edilmiştir. Buna ek olarak sıcak su ve kalorifer tüketimi olmayan dairelerin de kaçak kayıp giderlerini paylaşacağı masraf bölüşüm sistemine geçilmiştir. Masraf paylaşımları DAF Enerji firması tarafından enerji paylaşım yönetmeliğine uygun bir şekilde gerçekleştirilmektedir. 3. Yangın Uyarı Sisteminin Devreye Alınması Sitemizde birinci etap yangın uyarı sisteminin devreye alınmamış olduğu, ikinci etaptaki sistemin ise sağlıklı çalışmadığı tespit edilmiştir. Bu nedenle yangın uyarı sistemlerimiz ayarları ve bakım işlemleri de yaptırılarak devreye alınmıştır. 4. Paratoner Bakımı Sitemizde her bloğun üzerinde bir paratoner sistemi bulunmaktadır. Bu paratonerlerin yıllık bakım ve topraklama ölçüm işlemleri yaptırılmıştır. Bu bakım ve ölçüm işlemleri yıllık düzenli olarak yaptırılacaktır.

5. Arızalı İnterkom Telefonların Tamiri Dairelerde yer alan dâhili interkom cihazlarla ilgili çok sayıda şikâyet alınmaktadır. Bununla ilgili olarak sorumlu firma ile iletişime geçilmiş ve interkom sisteminin bakımı arızalı interkomların ise değişimi sağlanmıştır. 6. Kapalı Sosyal Tesis ve Toplantı Salonuna Kanalizasyon Gideri Yapılması İkinci etap altında yer alan kapalı tesisin kanalizasyon giderleri mevcut yükü karşılayamaması nedeniyle patlamış ve ikinci etap -2 otoparkı lağım kaplamıştır. Mevcut sistemin kapasitesine artıracak şekilde yeni bir kanalizasyon sistemi kurulmuştur. 7. Soğuk Su ve Sıcak Su Depo Bakımları Sitemizde birinci ve ikinci etapta yer alan soğuk su deposuyla sıcak su tanklarının bakım ve temizlik işlemleri yapılmıştır. Soğuk su deposunun zemininde meydana gelen aşınmanın giderilmesi için zemin izolasyonu yapılmıştır. 8. Sıcak Su Boyler ve Genleşme Tankı Yatırımı Birinci etapta sıcak su ihtiyacını karşılamak için üç adet boyler (sıcak su tankı) bulunmaktadır. Bu boylerlerden bir tanesi yönetim devralındığında çalışmamaktaydı. İkinci boyler de süreç içinde arızalanınca birinci etabın yükü tek boylerin üzerine binmiştir. Tek boylerle sitenin ihtiyacı karşılanamayacağı için arızalı boylerler ivedilikle değiştirilmiştir. Ayrıca, ısıtma ve hidrofor genleşme tanklarının içlerinde yer alan membranların da yırtık olduğu tespit edilmiştir. Bu su tankları da değiştirilmiştir. Değişimi yapan firma tarafımıza boylerlerin ve tankların bakımlarının zamanında yapılmadığı için arızalandığını belirten bir rapor vermişlerdir. 9. Site içi Enerji ve Su Tasarruf Çalışmaları Teknik ekibimiz tarafından site içinde yapılan çalışmalar sonunda belli alanlarda enerji kayıpları olduğu tespit edilmiştir. İkinci etap çatısında yer alan 200 metrelik uzunluğundaki ana sıcak su borularının üstlerinin açık olduğu ve izolasyon malzemelerinin çürümüş olduğu tespit edilmiştir. Bu boruların izolasyonu yenilenmiş ve üstü kapatılmıştır. Buna ek olarak, birinci etap ve ikinci etap şaftlarındaki sıcak su ve kalorifer borularının izolasyonlarında ciddi eksikler tespit edilmiştir. Ayrıca, sitemizdeki lambaların tamamının eski teknoloji olduğu belirlenmiş ve

arızalanan lambaların yerine LED lamba takılmaya başlanmıştır. Giriş katlarındaki ve asansörlerdeki lambalar LED lambalar ile değiştirilmiştir. 10. Superonline İnternet Alt Yapı Yatırımı Göreve geldiğimizde sitemizde sadece TTnet in internet alt yapısı bulunmaktaydı. Turkcell Superonline fiber internet alt yapısı kurmak için talepte bulunmuş ve bu talep kabul edilmiştir. Bu yatırım sitemize hiçbir mali yük getirmediği gibi rekabet nedeniyle site sakinlerimizin yararına olacaktır. C. SİTE İÇİ DÜZELTİCİ FAALİYETLER 1. Otoparktan Çıkan Suyun Analiz Ettirilmesi İkinci etap -2. Otoparktan çıkan suyun sulamada kullanılabilmesi için gerekli çalışmalar yapıldı. Su numunesi analize gönderildi. Fakat teknik analizde, suya kanalizasyon karıştığı tespit edildi. Bu nedenle çıkan suyu kullanma imkânı olmadığı anlaşılmıştır. 2. Uyarı Levhalarının Yenilenmesi Site içinde yer alan uyarı levhaları güncellenmiştir. Risk Analizi raporunda yer alan bilgiler ışığında sitede risk unsuru oluşturabilecek yerlere uyarı levhaları konulmuştur. Sadece personelin girebileceği yerlere uyarı yazıları asılmış, kapılar kilitlenmiştir. Ayrıca, sitenin sosyal alanlarındaki uyarı ve bilgilendirme yazılarının tamamı yenilenmiştir. 3. Site İçi Güzelleştirme Çalışmaları Sitenin genel görünümünün güzelleştirilmesi amacıyla küçük de olsa çalışmalar yapılmıştır. Site içinde yer alan elektrik direkleri boyanmış, ahşap köprüler verniklenmiş, blokların giriş katları ve otopark girişlerindeki çatlaklar giderilerek buralar boyanmıştır. 4. Çöp Konteynırlarının Değiştirilmesi Site girişinde yer alan büyük çöp konteynırlarının iç kovalarının kırık olduğu, atılan çöplerin alt tarafta biriktiği tespit edilmiştir. Bu konteynırların tamamı değiştirilerek ve çöplerin aşağı düşmesini engelleyecek şekilde sac kaplama yapılmıştır.

5. Duyuru ve İlan Panolarının Yenilenmesi Asansörlerde yer alan duyuru panoları değiştirilmiş ve ilave panolar yerleştirilmiştir. Site içi duyurular bu panolarda yapıldığı gibi aynı zamanda reklam alımına da başlanmıştır. Bu sayede sitemiz için cüzi de olsa ek bir gelir kaynağı oluşmuştur. 6. Asansör Boşluklarının Elden Geçirilmesi İkinci etap asansörlerinin otopark katlarında yer alan boşluklarının molozlarla doldurulduğu ve yukarıdan bu boşluklara su sızıntısı olduğu, bu durumun da asansör güvenliğini riske attığı tespit edilmiştir. Ataman İnşaat ile iletişime geçilmiş, bu boşluklardaki molozların kaldırılmış ve su sızıntısı için izolasyon işlemi gerçekleştirilmiştir. 7. İkinci Etap Teraslı Dairelerin İzolasyon Sorunlarının Giderilmesi İkinci etapta yer alan teraslı dairelerden teraslardan içeri su geldiği ve duvarların nemlendiği yönünde şikâyetler alınmıştır. Konu inşaat firmasının sorumluluğunda olduğu için firmayla iletişime geçilmiş ve izolasyon güçlendirme işlemi gerçekleştirilmiştir. 8. Aydınlatma Yatırımları Sitemizin giriş nizamiyelerine ve blokların çevrelerine enerji tasarruflu LED projektörler takılmıştır. Bu projektörler sayesinde site içi aydınlatılarak sitemizin hem bahçe bölgesinin aydınlığı hem de güvenliği artırılmıştır. D. SİTE GÜVENLİĞİYLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR 1. Site Sakinlerinin Bilgilerinin Güncellenmesi Site yönetimi devralındığında site sakinlerinin bilgilerinin güncel olmadığı tespit edilmiştir. Bu çerçevede bilgiler hızlı bir şekilde güncellenmiştir. Yeni giriş yapanların bilgilerinin daha detaylı bir şekilde alınmasını sağlayan formlar yürürlüğe konmuştu. 2. Otopark Giriş Etiketi Uygulaması Site sakinlerinin araç bilgilerinin güncellenmesi ve yabancı araç girişlerinin önüne geçilmesi amacıyla otopark giriş etiketi uygulamasına geçilmiştir. Bu uygulama aynı zamanda 2016 yılı içinde kurulacak olan plaka okuma sisteminin alt yapısın oluşturmaktadır.

3. Otopark Çıkışlarına Sensör Konulması Araçların otopark çıkışlarında sorun yaşaması ve çıkmak için korna ile güvenliği uyarması nedeniyle otopark çıkışlarına sensörler takılmıştır. Artık araçlar otopark çıkışına yaklaştığında kapılar otomatik olarak açılmaktadır. Önümüzdeki dönemde de otopark girişlerine plaka okuma sistemi ve yayalar için kartlı turnike sistemi kurulması planlanmaktadır. E. BİLANÇO AKTİF PASİF Kasa 578,87 TL Satıcılar 305.097,66 TL Bankalar 23.605,53 TL Geçmiş Yıl Karları 25.128,80 TL Malik ve Kiracılardan Alacaklar 195.375,34 TL Alınan Depozito ve Teminatlar 130.038,00 TL Şüpheli Ticari Alacaklar 130.697,26 TL 2015 Gelir Gider Farkı 11.327,63 TL Verilen Depozito ve Teminatlar 130.038,00 TL Ödenecek Vergi ve Diğer Yükümlülükler 11.292,09 TL Gelecek Yıllara Ait Giderler 2.589,18 TL AKTİF (VARLIKLAR) TOPLAMI 482.884,18 TL PASİF (VARLIKLAR) TOPLAMI 482.884,18 TL

F. GELİR GİDER TABLOSU ATAMAN KARİNA SİTE YÖNETİMİ 01.01.2015-31.12.2015 DÖNEMİ ÖZET GELİR/GİDER TABLOSU A- TAHAKKUK EDİLEN GELİRLER (+) 1.969.446,76 TL 1- AİDAT GELİRLERİ 1.275.348,60 TL 2- KALORİMETRE(DOĞALGAZ)GELİRLERİ 427.430,56 TL 2.1-Sıcak Su Isıtma 2.2-Havuz Isıtma 2.3-Ortak Olan Isıtma 2.4-Bireysel Isınma Doğalgaz 3- SU GELİRLERİ 166.074,74 TL 4- ENERJİ OKUMA HİZMET GELİRİ 12.597,28 TL 5- HOTEK TAHAKKUK ETTİRİLMEYEN FAİZ GELİRİ 23.060,37 TL 6- GECİKME FAİZ GELİRİ 39.004,31 TL 7-5510 NOLU %5'LİK TEŞVİK 3.127,34 TL 8- EMLAK GELİR 9.260,00 TL 9- KAFE KARİNA KİRA GELİRİ 4.676,00 TL 10- İLAN VE REKLAM GELİRİ 1.650,00 TL 11- SİGORTA HASAR GELİRİ 1.587,40 TL 12- ATIK MALZEME HURDA GELİRİ 300,00 TL 13- DİĞER GELİRLER (BELİRSİZ TAHSİLÂTLAR) 5.410,28 TL 14- İCRA TAHSİLÂT GELİRLERİ -80,12 TL B- VERİLEN HİZMETLERİN MALİYETİ (-) 1.958.119,13 TL SİTE YÖNETİMİ PERSONEL GİDERİ 296.266,92 TL 1- YÖNETİM OFİSİ PERSONEL GİDERLERİ 94.923,74 TL (2 TEKNİK +2 İDARİ PERSONEL) 2- GÜVENLİK VE TEMİZLİK PERSONEL GİDERLERİ 199.256,77 TL (9 GÜVENLİK+5 TEMİZLİK+1 BAHÇEVAN) 3- PERSONEL GİYİM-KORUMA GİDERİ 761,42 TL 4- PERSONEL YOL GİDERİ 974,99 TL 5- PERSONEL EĞİTİM GİDERİ 350,00 TL HOTEK TOPLAM PERSONEL GİDERLERİ 468.244,00 TL 6- HOTEK YÖNETİM FİRMASI HİZMET BEDELİ 52.500,00 TL 7- HOTEK BAHÇE BAKIM PERSONELİ GİDERİ 16.485,00 TL 8- HOTEK GÜVENLİK PERSONEL GİDERİ 184.053,00 TL 9- HOTEK TEMİZLİK PORSONEL GİDERİ 98.029,00 TL

10- HOTEK PERSONEL GİDERLERİ 80.391,00 TL 11- HOTEK TEKNİK PERSONEL GİDERLERİ 36.789,00 TL 12- HOTEK YÖNETİM OFİS GENEL GİDERLERİ 8.056,72 TL 13- ELEKTRİK GİDERİ 187.618,70 TL 14- SU GİDERİ 153.225,00 TL 15- DOĞALGAZ GİDERİ 422.969,00 TL 16- ENERJİ-SAYAÇ OKUMA GİDERİ 12.597,28 TL 17- MEKANİK+ELEKTRİK BAKIM GİDERLERİ 46.153,01 TL 18- TEKNİK BAKIM GİDERLERİ (ASANSOR-JEN. VS) 67.127,72 TL 19- SARF MALZ. DIŞARDAN YAPT. BAKIM VE ONARIMLAR 25.807,83 TL 20- HAŞERE VE KEMİRGENLE MÜCADELE-İLAÇLAMA 8.496,00 TL 21- BAHÇE BAKIM VE SARF MALZ. GİDERİ 3.942,83 TL 22- HAVUZ BAKIM GİDERİ 17.921,41 TL 23- YATIRIM VE DEMİRBAŞ GİDERİ 47.156,46 TL 24- TEMİZLİK DEMİRBAŞ GİDERİ 13.728,76 TL 25- TEMİZLİK MALZEMESİ 12.805,64 TL 26- TEMİZLİK HİZMET ÜCRETİ GİDERİ 1.633,00 TL 27- SOSYAL TESİS TEMİZLİK GİDERİ 1.644,82 TL 28- HABERLEŞME GİDERİ (TEL+FAKS+KARGO+İNT.) 1.964,68 TL 29- MUHASEBE-APSİYON-DANIŞMANLIK GİDERİ 4.511,55 TL 30- İÇME SUYU GİDERİ 1.524,74 TL 31- SU ANALİZ GİDERİ 413,00 TL 32- OFİS KIRTASİYE GİDERİ 2.360,07 TL 33- HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ GİDERİ 7.331,42 TL 34- TEMSİL VE AĞIRLAMA GİDERİ 186,00 TL 35- HUZUR HAKKI GİDERİ 2.520,00 TL 36- KAMERA SİSTEMİ HİZMET GİDERİ 10.001,04 TL 37- MAZOT GİDERİ 3.546,62 TL 38- ORTAK ALAN SİGORTA GİDERİ 13.453,45 TL 39- ÖNGÖRÜLEN KDV 95.910,66 TL 40- ÖNGÜRLMEYEN GİDERLER 16.356,65 TL 41- DİĞER GİDERLER 2.641,69 TL C FAALİYET GELİR/GİDER FARKI 11.327,63 TL D GEÇMİŞ YIL KARLARI 25.128,80 TL DÖNEM KAR/ZARARI 36.456,43 TL ATAMAN KARİNA PENDİK SİTE YÖNETİMİ