2015-2019 STRATEJİK PLAN

T.C. PALU KAYMAKAMLIĞI Palu Öğretmenevi ve ASO 2015-2019 STRATEJİK PLAN PALU/2015

2 T.C. PALU KAYMAKAMLIĞI Palu Öğretmenevi ve ASO STRATEJİK PLAN 2015-2019 PALU/2015

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK

5

PALU İLÇESİ HARİTASI 6

Kurumun Görünümü ve İletişim Bilgileri 7

8 PALU ÖĞRETMENEVİ İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ Numune Mahalle 9. Cadde No: 16 23500 PALU/ELAZIĞ Tel. ve Fax No 0 424 651 2135 Elektronik Posta Adresi Web Adresi 971130@meb.k12.tr www.paluogretmenavi.meb.k12.tr Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA EKİBİ SIRA ADI SOYADI GÖREVİ NO 1 Faruk SAYLAN ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRÜ 2 Kenan BAL MÜDÜR YARDIMCISI 3 Orhan TURĞUT YÖNETİM KURULU BAŞKANI 4 Emrah DEMİRBAĞ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 5 Faruk SARIBAY YÖNETİM KURULU ÜYESİ 6 Abdullah AÇIK DESTEK PERSONELİ

9 ÖNSÖZ Tarih boyunca birçok medeniyetin beşiği olan Palu, köklü bir tarihe ve güçlü bir kültüre sahiptir. Palu geçmişten kalan bu tarihi ve kültürel mirasın etkisiyle bölgede önemli merkezlerden biri olmuştur. Bu mirasın etkilerini her alanda hissetmek mümkündür. Öğretmenlerimizin birbirleri ile kaynaşarak dayanışma içinde olmalarını, sosyal ve moral ihtiyaçlarının giderilmesini, mesleki ve kültürel gelişmelerini, hizmet içinde ortaya çıkan eğitim ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak amacıyla kurulmuş olan Öğretmenevimizi ev sıcaklığını aratmayacak bir mekân haline getirmek için sağlam adımlarla ve kararlı bir şekilde çalışmalarımızı devam ettirmekteyiz. Bu çerçevede 2011-2014 Yılları Stratejik Plan göz önünde bulundurularak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde gerekli çalışmalar başlatılmıştır. Çalışma ekibi oluşturularak, gerekli istatistikler çıkarılmıştır. Kurumun durum analizi yapılarak, misyon ve vizyonu belirlenmiştir. Stratejik amaç ve hedefler belirlenerek maliyetlendirme yapılmıştır. Bütün bu çalışmalar esnasında, Stratejik Plan hazırlamanın önemini bir defa daha fark ettik. Güçlü ve zayıf yanlarımızı, fırsatları ve tehditleri enine boyuna masaya yatırıp, tespit etme imkânı bulduk. Önümüzdeki 4 yıl boyunca hizmet kalitemizi yükseltmek ve Yeni Neslin Mimarı Öğretmenlerimize ve Kamu Çalışanlarına ferah ve huzurlu bir mekân sunmak adına ne gibi amaçlar ve hedefler ortaya koyup, başarabileceğimizi tartıştık.

10 Şu an itibarı ile mevcut öğretmenevinin fiziki kapasitesinin yetersizliği, binanın eski oluşu ve bize ait olmaması, bakım-onarım paylarından istifade edilememesi, personel yetersizliği gibi sıkıntılardan dolayı istenilen düzeyde ve kalitede hizmet verilememektedir. Mevcut binada hizmet standardını yükseltmek amacıyla bir dizi çalışma yapıldı. Konaklama ünitesinde demirbaş alımları yapılarak odalar daha düzenli bir hale getirildi. Bina girişi yenilenerek çay bahçesi düzenlendi. Çay bahçesine şelale yapılarak konuklarımız serin bir mekana kavuşturuldu. Kablosuz internet ağı kurularak öğretmenlerimizin ve üyelerimizin binamızın her mekânında internet kullanabilmeleri sağlandı. Stratejik Plan (2015-2019) ile ilk ve en büyük amacımız öğretmen ve kamu çalışanları açısından önemli bir potansiyele sahip şirin ilçemiz Palu ya yakışır kaliteli hizmet sunan, teknolojik altyapısı güçlü, güler yüzlü personelli bir Öğretmen Evi olmaktır. Bu amaçla hareket eden ve büyük çabalar gösterecek olan iç ve dış paydaşlarımıza sonsuz teşekkürlerimi sunuyorum. Faruk SAYLAN Palu Öğretmenevi ve A.S.O Müdürü

11 İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI... 3 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ... 4 ELAZIĞ İL HARİTASI.. 5 PALU İLÇE HARİTASI... 6 Kurum Görünümü ve İletişim Bilgileri... 7 Stratejik Planlama Ekibi... 8 ÖNSÖZ... 9 İÇİNDEKİLER... 11 GİRİŞ... 13 A.Planın Amacı... 13 B.Planın Kapsamı... 13 C.Stratejik Plan Yasal Dayanakları... 14 1.BÖLÜM... 15 1.DURUM ANALİZİ... 16 1.1.KURUMUMUZUN TARİHÇESİ... 17 1.2.MEVZUAT ANALİZİ.... 18 1.3.KURUMUN TEŞKİLAT ŞEMASI... 20 1.4. KURUM BİNA ANALİZİ... 21 1.4.1.Kurum Bilgi Formu... 21 1.4.2.Kurumun Bina ve Donanım Durumu... 22 1.4.3.Kurum Yerleşim Alanı... 23 1.4.4.Otel Oda Kapasitesi... 23 1.4.5.Otel Yatak Kapasitesi... 23 1.5.KURUM PERSONEL ANALİZİ... 23 1.5.1.Kurum İdareci Personel Durumu... 23 1.5.2. Kurum Yardımcı Personel Durumu... 24 1.5.3.Kurumun Personel İhtiyacı... 24

12 1.6. KURUM PERFORMANS ANALİZİ... 25 1.6.1. Lokal-Çay Bahçesi Gelirleri... 25 1.6.2. Otel Müşterileri... 25 1.6.3. Otel Gelirleri... 26 1.6.4. Kurumun Toplam Gelirler ve Giderleri... 26 1.6.5.Kurumun Teknolojik Altyapısı... 26 1.8. PAYDAŞ ANALİZİ... 27 1.9.PAYDAŞ MATRİSİ... 28 1.10.ETKİ ÖNEM MATRİSİ... 29 1.11.GZFT ANALİZİ... 30 2. BÖLÜM... 32 2.1.MİSYONUMUZ... 33 2.2.VİZYONUMUZ... 33 2.3.İLKE ve DEĞERLERİMİZ... 34 3. BÖLÜM.. 35 AMAÇLAR, HEDEFLER VE FAALİYETLER... 36 Stratejik Amaç 1:... 36 Stratejik Amaç 2:.37 Performans Göstergeleri.. 38 Faaliyetler / Projeler Maliyet Tablosu 39 Kaynak Tablosu 40 İzleme ve Değerlendirme.. 41

13 GİRİŞ A.Planın Amacı AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, Palu Öğretmenevi nin güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim çalışanlarına yönelik ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. B.Planın Kapsamı KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı, 2015-2019 yılları arasında Palu Öğretmenevi nin stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

14 C.Stratejik Plan Yasal Dayanakları DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı 1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 3 Elazığ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 4 Palu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

15 1.BÖLÜM DURUM ANALİZİ

16 1.1.KURUMUMUZUN TARİHÇESİ 1.DURUM ANALİZİ Palu Öğretmenevi ilk olarak Maliye ve Gümrük Bakanlığına ait 1969 yılında yapılan binanın 10.08.1989 tarihinde öğretmenevi olarak tahsis edilmesiyle hizmet vermeye başlamıştır. Bu bina 01.05.2003 tarihinde Bingöl ilinde meydana gelen 6.4 şiddetindeki depremden sonra ağır derecede hasara uğramış ve yapılan hasar tespitinden sonra artık kullanılamaz hale geldiği ve tamirinin de mümkün olamayacağı değerlendirilip yıkım kararı verilmiştir. Daha sonra İlçemiz Sosyal Dayanışma Vakfının kendilerine ait Ortaöğretim Erkek Öğrenci Yurdunun, ortaöğretim öğrencilerinin pansiyon ihtiyacını karşılamak üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne devrettiği bina, öğretmenevi olarak tahsis edilmiştir. Şu anda kullanmakta olduğumuz binamızın mülkiyeti İlçemiz Sosyal Dayanışma Vakfına aittir. Öğretmenevimiz ilçemizin merkezindedir. Ulaşımının kolay oluşu, diğer kamu kurum ve kuruluşlara yakın oluşu, hemen çarşı merkezinde oluşu büyük kolaylık sağlamaktadır. İlçemizde başka otel ve misafirhane olmaması öğretmenevimizin önemini bir kat daha arttırmaktadır. Ancak binanın kurumumuza ait olmaması ve fiziki bakımdan yeterli düzeyde bulunmaması beraberinde birtakım sıkıntıları da getirmektedir. Örneğin bina mülkiyetinin kurumumuza ait olmamasından dolayı öğretmenevimiz Öğretmenevleri Bakım ve Onarım Paylarından faydalanamamaktadır. Ayrıca bakım ve onarım ihtiyacımızın karşılanması için Daire başkanlığımızdan ödenek gönderilememektedir. Fiziki bakımdan yetersiz oluşu, üyelerimizin ihtiyaçlarının tam olarak karşılanmamasına yol açmakta, personel yetersizliğinden dolayı gece görevli bir personelin bulundurulamaması da güvenlik zafiyetini doğurmaktadır. Öğretmenevimiz ilk açıldığında 5 yatak bir oyun salonu ile hizmet vermeye başlamıştır. Daha sonraki yıllarda yörenin ve çevrenin ekonomik şartları ile birlikte şu an 15 yatak kapasitesi, 1 adet lokal, 1 kütüphane, dinlenme salonu ve yazlık bahçesiyle hizmet vermektedir. Kurumumuzda 1 müdür, 1 müdür yardımcısı ve 1 hizmetli görev yapmaktadır.

17 Öğretmenevimiz Akşam Sanat Okulu statüsüne kavuşturulmadan önce sürekli görevlendirme ile yönetilmiş, bu durum idarenin sık sık değişmesine sebep olmuş ve hizmetin aksamasına yol açmıştır. Akşam Sanat Okulu statüsüne kavuştuktan sonra kurumumuza kadrolu 1 müdür ve 1 müdür yardımcısı ataması yapılarak idari yönden güçlendirilmiştir. Ancak diğer alanlarda çalışacak personelin görevlendirilmemesi ve öğretmenevimizin de gelirinin düşük olması önemli bir sıkıntı olarak devam etmektedir. Bütün bu olumsuzluklara rağmen kurumuzun borcunun olmaması, muhasebe kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması yeni demirbaş alımlarıyla odaların daha kaliteli hale getirilmesi, lokal ve yazlık bahçenin üyelerin daha rahat edebilecekleri bir standarda kavuşturulmasıyla, öğretmenevimiz mevcut şartlar ve imkanlar dahilinde azami bir şekilde hizmet vermeye devam etmektedir. İlçemizin tarihi yönden köklü bir geçmişinin olması, gezilip görülecek tarihi mekânlarının olması, doğal güzelliklere sahip olması ilçemizi cazip kılan yönlerdir. Öğretmenevimizde ilçede konaklanabilecek yegâne yer olduğundan bu bilinçle bu durumu fırsat bilip kendini sürekli geliştirecek ve yapabileceğinin en iyisini yapmaya devam edecektir.

18 1.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK A) Kurumun amacı: Öğretmenlerin, Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı personelinin; DAYANAK Meb Öğretmenevi, Öğretmenevi Ve Akşam Sanat Okulu Uygulama Yönergesi. a) Meslekî ve kültürel gelişmelerine, b) Hizmet içinde ortaya çıkacak eğitim ihtiyaçlarının giderilmesine, c) Davranış ve işbirliği içerisinde olmalarına, d) Birbirleri ile tanışmalarına, kaynaşmalarına ve dayanışmalarına, e) Sosyal ve moral ihtiyaçlarının karşılanmasına, f) Aileleri ve çevreleri ile sürekli ve olumlu ilişkiler içinde bulunmalarına, g) Öğretmenler günü kutlamalarına, h) Ölüm ve hastalık hallerinde dayanışma içinde olunmasına, katkı sağlamaktır. B) Kurum, amaçlarının yanı sıra aşağıdaki görevleri de yerine getirir. a) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine eğitim merkezi veya yardımcı birim olarak gerekli desteği sağlamak, b) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılanların kültürel ve çevre gezilerine, faaliyetlerin açılış ve kapanış törenlerine, benzeri organizasyonların yürütülmesine yardımcı olmak, c) Öğretmenlere yönelik olarak, öğretim yöntem ve teknikleri ile diğer meslekî konularda kurslar, paneller, çalışma toplantıları düzenlemek, d) İşletmelerde meslek eğitimi uygulaması kapsamında meslekî ve teknik öğretim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimi yapmalarına katkı sağlamak C) Kurum, yukarıda belirtilen amaç ve görevlerini, kendi bütçe imkânları ve/veya aktarılan kaynaklar ölçüsünde yerine getirir. D) Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak 2. Kurumun ihtiyaçlarını tespit ederek, kendi yetkisinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek 1.1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 2. 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu 3. 3. MEB Öğretmenevi, Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Uygulama Yönergesi

19 E) Personel Hizmetleri 1. Sicil Amirleri Yönetmeliği gereğince alt birimlerde 1. 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve görevli personelin sicil işlemlerini zamanında Görevleri hakkında Kanun yürütmek. 2. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2. Personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük 3. 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların 4. 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu sonuçlandırılmasını sağlamak 5. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları 3. Kadrolu personel dışında çalıştırılacak işçilerin iş ve Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin işlemlerini takip etmek. Yönetmelik 6. Milli Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi F) Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. Kurumun Bakım ve onarım işlerini yürütmek. 1. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2. Kurum ile ilgili parasal işlemleri yürütmek. Kanunu 3. Kurumun muhasebe kayıtlarını usulüne uygun ve düzenli tutmak.

20 1.3.KURUMUN TEŞKİLAT ŞEMASI ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENEVİ DANIŞMA KURULU MUAYENE VE TESLİM SATIN ALMA PİYASA ARAŞTIRMA ALMA KOMİSYONU KOMİSYONU KOMİSYONU LOKAL GÖREVLİLERİ OTEL GÖREVLİLERİ

21 1.4. KURUM BİNA ANALİZİ 1.4.1.Kurum Bilgi Formu KURUM BİLGİ FORMU İli İlçesi : ELAZIĞ : PALU Kurum Adı : PALU ÖĞRETMENEVİ VE AKŞAM SANAT OKULU KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Adresi Numune Mah. 9. Cad. No 16 Palu / ELAZIĞ Tel. ve Faks 424 651 2135 Elektronik Posta Adresi 971130@meb.k12.tr Web Sayfası Adresi www.paluogretmenevi.meb.k12.tr Kurumun Hizmete Açıldığı Tarih 10.08.1989 İdareci sayısı 2 Personel Sayısı 1 Otel Oda Sayısı 10 Yatak Sayısı 15 Kurumun Mevcut Arsa Alanı (Metre kare) 900 m 2 Binaların kapladığı alan 400 m 2 Bahçe Alanı (metre kare) 500 m 2 Kurum Bina Sayısı 1 Ek bina ihtiyacı Var

22 1.4.2.Kurumun Bina ve Donanım Durumu FİZİKİ İMKÂNLAR SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI İHTİYAÇ 1 Müdür Odası 1 2 Müdür Yardımcısı Odası 1 -- 3 Resepsiyon Alanı ---- 1 4 Memur Odası ---- 1 5 Lokal 1 --- 6 Otel Odaları 7 3 7 Okuma salonu --- 1 8 Tv Salonu --- 1 9 Çamaşırhane 1 -- 10 İnternet Salonu -- 1 11 Çok Amaçlı Salon -- 1 12 Çay bahçesi 1 -- 13 Yemekhane --- 1 14 Hizmetli Odası 1 -- 15 Spor Salonu -- 1 16 Konferans Salonu -- 1 17 Arşiv -- 1 18 Depo 1 1 19 Kütüphane 1 -- 20 Kantin -- 1

23 1.4.3.Kurum Yerleşim Alanı KURUM YERLEŞİMİ TOPLAM ALAN (m 2 ) BİNALARIN ALANI (m 2 ) BAHÇE ALANI (m 2 ) 900 400 500 1.4.4.Otel Oda Kapasitesi OTEL ODA KAPASİTESİ TEK KİŞİLİK 2 KİŞİLİK 3 KİŞİLİK 4 KİŞİLİK TOPLAM 1 4 2-15 1.4.5.Otel Yatak Kapasitesi 2012 2013 2014 TOPLAM 22 22 15 15 1.5.KURUM PERSONEL ANALİZİ 1.5.1.Kurum İdareci Personel Durumu YÖNETİCİ DURUMU SIRA NO Görevi E K T Lisans Y.Lisans Uzman Başöğrt. 1 MÜDÜR 1 1 1 2 MÜDÜR BAŞYAR. 3 MÜDÜR YARDIMCISI 1 1 1 4 TESİS MÜDÜRÜ TOPLAM 2 2 2

24 1.5.2. Kurum Yardımcı Personel Durumu MEMUR HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ İŞÇİ STAJYER 1 1.5.3.Kurumun Personel İhtiyacı KURUMUN MEVCUT PERSONEL DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR BAŞYARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI TESİS MÜDÜRÜ MEMUR HİZMETLİ İŞÇİ 1 1 1 1 1 1 1 1

1.6. KURUM PERFORMANS ANALİZİ 25 1.6.1. Lokal-Çay Bahçesi Gelirleri DÖNEM 2012 2013 2014 İLK 6 AY İKİNCİ 6 AY 3.931,55 3.286,50 3.364,20 3.693,45 4.425,55 3.932,88 TOPLAM 7.625,00 7.707,05 7.297,08 1.6.2. Otel Müşterileri AYLAR 2012 2013 2014 OCAK 31 54 179 ŞUBAT 56 30 280 MART 28 74 319 NİSAN 311 66 301 MAYIS 92 97 371 HAZİRAN 250 66 225 TEMMUZ 186 173 72 AĞUSTOS 102 166 198 EYLÜL 275 203 222 EKİM 121 117 165 KASIM 48 143 145 ARALIK 139 315 286

26 1.6.3. Otel Gelirleri DÖNEM 2012 2013 2014 İLK 6 AY İKİNCİ 6 AY 8.225,00 5.647,50 21.905,00 13.664,50 13.172,50 13.105,00 TOPLAM 21.889,50 18.820,00 35.010,00 1.6.4. Kurumun Toplam Gelirler ve Giderleri 2012 2013 2014 GELİR 29.514,50 26.527,05 42.307,08 GİDER 26.406,88 22.971,74 35.034,99 FARK 3,107,62 3.555,31 7.272,09 1.6.7.Kurumun Teknolojik Altyapısı KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Araç-Gereçler Sayı BİLGİSAYAR DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TEPEGÖZ PROJEKSİYON CİHAZI FOTOKOPİ MAKİNASI VİDEO TELEVİZYON KASET ÇALAR+CD ÇALAR YAZICI 2 ----- ----- ----- ----- ----- 10 1 2 FAKS MAKİNASI --- İNTERNET BAĞLANTISI 1

27 1.8.PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLARIMIZ 1.KURUM İDARESİ 2.ÇALIŞAN PERSONEL 3.DANIŞMA KURULU ÜYELERİ DIŞ PAYDAŞLARIMIZ 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.KAYMAKAMLIK 4.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 5.İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 6.YEREL YÖNETİMLER 7.MÜŞTERİLERİMİZ 8.ÜYELERİMİZ 9.ÜRÜN/HİZMET ALINAN İŞLETMELER

28 1.9.PAYDAŞ MATRİSİ PAYDAŞ HİZMET ALANLAR ÇALIŞANLAR ORTAK TEMA STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ İÇ PAYDAŞLAR 1.KURUM İDARESİ 2.ÇALIŞAN PERSONEL 3.DANIŞMA KURULU ÜYELERİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.KAYMAKAMLIK 4.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜR. 5.İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜR. 6.YEREL YÖNETİMLER 7.MÜŞTERİLERİMİZ 8.ÜYELERİMİZ 9.ÜRÜN/HİZMET ALINAN İŞLETMELER

29 1.10.ETKİ ÖNEM MATRİSİ PAYDAŞ ÖNEM ETKİ ÖNEMLİ AZ ÖNEMLİ GÜÇLÜ ZAYIF İÇ PAYDAŞLAR 1.KURUM İDARESİ 2.ÇALIŞAN PERSONEL 3.DANIŞMA KURULU ÜYELERİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.KAYMAKAMLIK 4.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜR. 5.İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜR. 6.YEREL YÖNETİMLER 7.MÜŞTERİLERİMİZ 8.ÜYELERİMİZ 9.ÜRÜN/HİZMET ALINAN İŞLETMELER

30 1.11.GZFT ANALİZİ Kurumumuzun Güçlü Yönleri Kurumumuzun Zayıf Yönleri GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ Müdürlüğümüzden hizmet alan herkese, sevgi ve hoşgörü ile yaklaşılması ZAYIF YÖNLERİMİZ Hizmet personelinin eksikliği Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının Kurumun fiziki yapısındaki yetersizlikler, hayata geçirilmiş olması Her insan saygındır ve saygı görmeye layıktır. anlayışıyla Yemekhanenin olmayışı, hizmet ederiz. Değişim ve sürekli gelişimin bizim için önemli olması TKY anlayışının ve uygulamalarının yerleşmiş olması, Bahçenin yetersizliği Kullanmakta olduğumuz binanın Milli Eğitim Bakanlığına ait olmaması. Dolayısıyla bina ile ilgili bakım-onarım ödeneklerinden istifade edilememesi. Demokrasi anlayışının egemen oluşu, Birçok öğretmenin ilçemizde kalmak yerine Elazığ a gidişgeliş yapması. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Kurum gelirinin düşük olması MEM yöneticilerine ulaşabilmesi Bilişim teknolojilerinin etkili kullanılması, Kurumuzda aileler için ayrılabilecek mekânın olmaması Kurumumuzun muhasebe kayıtlarının düzenli bir şekilde Kurumun gece güvenlik görevlisinin olmaması. tutuluyor olması. Üye aidat ücretlerinin 60 TL den 25 TL ye düşürülmesi. Kimden gelirse, gelsin her öneriye açık olma ve bunları dikkate alma Kurumumuzun Akşam ve Sanat Okulu statüsüne kavuşturularak idareci kadrosunun güçlendirilmesi. Kurumuzun hem lokal hem de konaklama ünitesinin kullanılıyor olması. Yeni demirbaş alımlarıyla odaların daha kaliteli hale getirilmesi. Lokal ve yazlık bahçenin, misafirlerimizin daha rahat edebilecekleri bir standarda kavuşturulması.

31 FIRSATLAR TEHDİTLER Kurumumuzun ilçe merkezinde yer alması ve ulaşımının kolay İlçemizin deprem kuşağında yer alması ve son olması. depremlerde binamızın hasar görmesi İlçede konaklayacak başka otel ve misafirhanenin olmayışı. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarında görevli personellere de hizmet veriyor olması. İlçemizin tarihi yönden köklü bir geçmişinin olması ve bundan dolayı da gezilip görülecek yerlerin olması. Bağlı bulunduğumuz ya da ilişkilerimizin olduğu tüm kurumlarla, kişilerle sağlıklı ilişkilerimizin sürmesi Gelişen teknoloji sayesinde bilgiye ulaşım imkânlarının artması İlçe MEM yöneticilerinin sorunların çözümü için çaba göstermeleri

32 2. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

33 2.1.MİSYONUMUZ Güven ve dürüstlüğü ilke edinerek, güler yüzlü, hoşgörülü sevgi ve saygı temeline dayalı kaliteli bir hizmet sunmak. 2.2.VİZYONUMUZ Palu Öğretmenevi olarak, üyelerimizin ve misafirlerimizin ev rahatlığını ve sıcaklığını bulabilecekleri bir ortam hazırlayarak hizmetlerinden memnun olunan bir kurum olmak.

34 2.3.İLKE ve DEĞERLERİMİZ 1. Etik değerlere bağlıyız ve hoşgörülüyüz. 2. İnsan değerine inanır ve insana yatırım yaparız. 3. Müşteri memnuniyetini esas alırız. 4. Kalıcı konuklar edinmenin değerine inanıyor, konuklarımızla aramızdaki dostluğa uzun vadeli bakıyoruz. 5. Konuklarımızın ihtiyaç ve beklentilerini, beklediklerinden daha kaliteli bir hizmet anlayışıyla karşılamak temel hedefimizdir. 6. Topluma, doğal çevreye ve insanlığa karşı olan sorumluluğumuzun bilincindeyiz.

35 3.BÖLÜM KURUM STRATEJİLERİ

36 AMAÇLAR, HEDEFLER VE FAALİYETLER STRATEJİK AMAÇ 1: Hizmet Binamızın Görünümünü Güzelleştirmek, Binayı kullanışlı Hale Getirmek HEDEF 1: Stratejik Planlama süresince otel bölümünü güzelleştirmek ve binanın tadilatını yapmak Faaliyet 1. Otel odalarının kapılarını yenilemek Faaliyet 2. Halıflex olan oda ve koridorları seramik yapmak Faaliyet 3. Kurum binasının dışını ve içini boyatmak. Faaliyet 4. Bina çatsının onarımını yapmak Faaliyet 5. Elektrik ve su tesisatını yenilemek Faaliyet 6. Binanın onarım gereken bölümlerini onarmak Faaliyet 7. Banyosu olmayan odalara banyo yapmak. Faaliyet 8. Otel odalarını laminat parke ile döşemek. STRATEJİLER: 1. Binanın tadilat işlerini yapmak üzere gerekli keşif raporları Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğü ile görüşülerek düzenlenecek. 2. Otel odalarına ve Lokal Ünitesine alınacak demirbaşlar danışma kurulu ve çalışma ekipleri tarafından tespit edilecek.

STRATEJİK AMAÇ 2: Kurumumuzun Hizmet Kalitesini Arttırmak 37 Faaliyet 1. Otel odalarının aydınlatma armatürlerinin değiştirmek. Faaliyet 2. Dinlenme salonunun koltuklarını ve sehpalarını yenilemek. Faaliyet 3. Lokal bölümüne demirbaş eşya almak Faaliyet 4. Otel bölümüne demirbaş eşya almak Faaliyet 5. İdari bölüme demirbaş eşya almak Faaliyet 6. Kurumumuza güvenlik amaçlı kamera sistemini kurmak STRATEJİLER: 1.Demirbaş eşya alımı için piyasa araştırması yapmak. 2. Kamera sisteminin kurulması için kameraların takılacağı yerleri tespit etmek.

PERFORMANS DEĞERLENDİRME 38 Bu bölümde ortaya konan stratejik amaçların ve amaçlara hedef ve faaliyetlerin, kimler tarafından, hangi zaman aralığında, ne kadar maliyetle yapılacağı ve amaca ulaşma derecesini ölçen performans göstergeleri yer almaktadır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Her bir faaliyet için performans göstergesi tablo 1 de verilmiştir. Stratejik Hedef Faaliyet Amaç No No No Tablo 1 Performans Göstergeleri Performans Göstergesi 1 1 1 Kapıların yenilenip yenilenmediği 1 1 2 Koridorların seramik yapılıp yapılmadığı 1 1 3 Kurum binasının içinin ve dışının boyanıp boyanmadığı 1 1 4 Bina çatısının onarılıp onarılmadığı 1 1 5 Elektrik ve su tesisatının yenilenip yenilenmediği 1 1 6 Binanın onarım gereken bölümlerinin onarılıp onarılmadığı 1 1 7 Banyosu olmayan odalara banyo yapılıp yapılmadığı 1 1 8 Otel odalarının zeminin parke yapılıp yapılmadığı 2 1 1 Aydınlatma armatürlerinin değiştirilip değiştirilmediği 2 1 2 Koltuk ve sehpalarının değiştirilip değiştirilmediği 2 1 3 Lokal bölümüne demirbaş eşya alınıp alınmadığı 2 1 4 Otel bölümüne demirbaş alınıp alınmadığı 2 1 5 İdari bölüme demirbaş alınıp alınmadığı 2 1 6 Kamera sisteminin kurulup kurulmadığı

39 Tablo 2 MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR 2016 2017 2018 2019 AMAÇ 1 Hizmet Binamızın görünümünü güzelleştirmek, Binayı kullanışlı hale getirmek Faaliyet 1 - - 3.000,00 - Faaliyet 2 3.000,00 - - - Faaliyet 3 2.500,00-2.500,00 - Faaliyet 4 1.500,00 - - - Faaliyet 5 - - 3.500,00 - Faaliyet 6 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 Faaliyet 7-2.000,00 2.000,00 - Faaliyet 8 1.500,00 1.500,00 - - AMAÇ 2: Kurumumuzun hizmet kalitesini arttırmak Faaliyet 1-500,00 - - Faaliyet 2 1.500,00 - - - Faaliyet 3-1.000,00 1.000,00 - Faaliyet 4-2.000,00 2.000,00 - Faaliyet 5 1.500,00-2.000,00 - Faaliyet 6 1.000,00 1.000,00 - -.

40 KURUM KAYNAK TABLOSU Kaynaklar 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe - - - - Kurum Gelirleri 7.100,00 6.500,00 7.000,00 7.000,00 Diğer - - - - TOPLAM 7.100,00 6.500,00 7.000,00 7.000,00 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme ve değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır. Her yılın başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Sorumlu kişiler hedef ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için, çalışma planı hazırlayacaklardır. Yıl içinde, iki ayda bir, olmak üzere faaliyet raporları hazırlanacaktır. Raporlar somut verilere dayandırılarak yazılacaktır. Yıl içinde yazılacak raporlar, incelenerek, oluşan ve oluşabilecek aksaklıklar giderilecektir. Her yılsonunda düzenlenecek olan, yılsonu raporları ile istenilen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı değerlendirilecek