MEB ÖZEL EĞİTİM REHBERLİK ve DANIŞMA HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Sınıf Öğretmeni.. 20./20. Eğitim-Öğretim Yılı Öğrencinin Adı Soyadı Sınıfı. Eğitimde feda edilecek fert yoktur.
T.C Kaymakamlığı Milli Eğitim Müdürlüğü. İlkokulu BİREYSELLEŞTİRİLMİŞ EĞİTİM PROGRAMI DOSYASI Adı Soyadı Cinsiyeti Ev Adresi ÖĞRENCİNİN Doğum Tarihi Numarası Ev Telefonu Kaynaştırma Kararına Esas Olan Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizlik Yetersizlik Türü Adı Soyadı Adresi İş Telefonu Cep telefonu Anne Baba Diğer Kişi* Birim Başkanı BEP GELİŞTİRME BİRİMİNE ULAŞAN BİLGİLER Tarih/Sayı Açıklama Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu** Yerleştirme Raporu*** Daha Önceden Alınmış Kaynaştırma Kararı (Varsa)
BEP GELİŞTİRME BİRİMİ ÜYELERİ GÖREVİ/ KONUMU ADI SOYADI Birim Başkanı (Birim başkanı Okul Müdürü yada görevlendireceği Müdür Yardımcısıdır) Özel Eğitim Gerektiren Birey Aile Öğretmenler* Rehber Öğretmen- Psikolojik Danışman RAM Temsilcisi (Varsa) Gezerek Özel Eğitim Görevi Verilen Öğretmen (Varsa) Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen Birim Başkanı Uygundur 27/09/20.. Okul Müdürü
ÖĞRENCİ TANIMA KARTI ADI SOYADI NUMARASI ANNESİNİN BABASININ ADI SOYADI ÖĞRENİM DÜZEYİ ÖZ MÜ - ÜVEY Mİ? MESLEĞİ- AYLIK GELİRİ SAĞ MI? EV TELEFONU İŞ TELEFONU CEP TELEFONU KARDEŞ SAYISI EVDE KENDİ ODASI VAR MI? YETERSİZLİĞİNE YÖNELİK DESTEK EĞİTİMİ ALIYOR MU? SINIF TEKRARI VAR MI? HANGİ SINIFTA? OKUL DEĞİŞİKLİĞİ VARSA NEDENİ NEDİR? GEÇİRDİĞİ HASTALIKLAR YETERSİZLİĞİNE YÖNELİK KULLANDIĞI CİHAZ, PROTEZ, ORTEZ ÖĞRETMENİN BİLMESİ GEREKLİ ÖZEL BİLGİLER (alerji, sürekli kullandığı ilaç, terleme, epilepsi, korku, altını ıslatma v.b)
İLK BEP TOPLANTISI ÖĞRENCİNİN Adı Soyadı Toplantı Tarihi Doğum Tarihi Cinsiyeti BEP in Tamamlanacağı Tarih* Sınıfı Numarası ALINAN KARARLAR** BEP TOPLANTISINA KATILANLAR 1- BEP dosyası ile ilgili dokümanlar hazırlanmasına, Adı Soyadı İmza 2- Öğrencinin engeli dışındaki problemlerinin belirlenmesine, Öğrenci 3- Öğrencinin okuma yazma ve matematik seviyesinin belirlenmesine, Anne/baba 4- Öğrenciye uygulanacak uzun ve kısa dönemli amaçların belirlenmesine, Sınıf /Sınıf Rehber Öğretmeni 5- Tüm hizmet planlarının yapılmasına, Özel Eğitim Öğrtm.(Varsa) 6- Öğrenciye Hayat Bilgisi, Matematik, Türkçe derslerinden BEP Rehber öğretmen hazırlanmasına, diğer dersleri sınıftaki diğer öğrencilerle yapmasına; Karar verilmiştir. BEP Geliştirme Birim Bşk. Öğretmen/ Branşı Bir Sonraki BEP Toplantı Tarihi: Diğer Katılımcılar*** Öğrencinin Gelişimi İle İlgili Aile Hangi Sıklıkla Bilgilendirilecek? 4 Haftada Bir ( ) 6 Haftada Bir ( ) 8 Haftada Bir ( X ) 12 Haftada Bir ( ) (AİLE ÇOCUĞUN GELİŞİMİ İLE İLGİLİ BEKLENMEDİK DURUMLARDA DA BİLGİLENDİRİLİR) * Aile çocuğun gelişimi ile hangi yolla bilgilendirilecek? Yazılı ( ) Öğretmen/Veli Toplantısı ( X ) Diğer :
BEP TOPLANTISI ÖĞRENCİNİN Adı Soyadı Toplantı Tarihi Doğum Tarihi Cinsiyeti Toplantı No Sınıfı Numarası GÜNDEM BEP TOPLANTISINA KATILANLAR 1. Okulda gelinen noktanın veliye aktarılması Adı Soyadı İmza 2. Evdeki durumu Öğrenci 3. Öğretmen öğrenci veli işbirliği Anne/baba 4. Planın uygulanmasındaki sıkıntılar ve gelişmeler Sınıf /Sınıf Rehber Öğretmeni 5. Ölçme değerlendirme Özel Eğitim Öğrtm. (Varsa) 6. Dilek ve temenniler Rehber öğretmen BEP Geliştirme Birim Başkanı ALINAN KARARLAR 1. Öğrencinin derslerinde ilerleme kaydedildiği ve bunun evde de desteklenmesi halinde daha başarılı olunabilineceğine 2. Öğrencinin evde yeterince desteklenmediği ve bundan sonra daha fazla desteklenmesi 3. Aile düzenli aralıklarla bilgilendirilecek ve okul ile işbirliği içerisinde olmaları sağlanacaktır. 4. Bireyselleştirilmiş planlara göre yapılan eğitimin olumlu etkilerinin devamı için planın uygulanmasına aynı hassasiyetle devam edilecektir 5. Yapılan ölçme değerlendirmelerde öğrenci için uygulanan plana ve seviyesine uygun ölçütler kullanılacaktır 6. Toplantı Müdür Yardımcısı İhsan BAYKAR tarafından kapatıldı. Bir Sonraki BEP Toplantı Tarihi.
Öğrencinin Adı Soyadı: EĞİTSEL PERFORMANS Muhammet Mustafa KARAKAYA nın bedensel gelişiminin normal düzeyde olduğu gözlenmiştir. 9 yaşında bir erkek öğrencidir. Büyük kas ve küçük kas gelişiminin akranlarıyla aynı düzeyde olduğu görülmüştür. Aileden alınan bilgiler ışığında öğrencinin beslenme giyinme, kişisel bakım ve temizlik gibi özbakım becerilerini kazandığı öğrenilmiştir. Öğrencinin kulakları duymadığı için iki kulağına talkı cihaz yardımıyla az da olsa duyma olanağı vardır. Bu nedenle okuma yazma açısından büyük problemi var. 1. Dönem itibarı ile ilk ses gurunu (e,l.a.t) tanımaktadır ancak tam olarak bu sesleri birleştirememektedir. En fazla üç heceli ilk grup seslerini yardımla okumaktadır. Türkçe dersiyle ilgili becerilerden, sözel yönergelere çok az duyduğundan dudaklarıma bakarak söylediğimi algılamaya çalışarak ve mimik hareketlerimden kavramaktadır. Basit komutlar görsel hareketlerle ve mimiklerle desteklenirse algılamaktadır. Görsel çalışmalara katılmaktadır ve işitsel algısını geliştirecek çalışmalarda yetersizdir. Yazıda kullanılan araç gereçleri genel olarak doğru kullanır, temel çizgi çalışmalarını yapar. Yazı araç-gereçlerini ayırt etmektedir, onları kuralına uygun kullanabilmektedir. Ancak defter çizgilerine düzenli yazamamaktadır. Devamlılığı olan çizgileri birleştirebilmektedir. Bunun yanında dik, yatay, eğik, daire, yarım daire çizebilmektedir. Okuma yazma becerilerine sahip değildir. Ancak ilk ses grubu harflerini (e,l.a.t) tanımaktadır ancak birleştirmede sorun yaşamaktadır diğer ikinci grup seslerini kısmen tanıyor ancak birleştirmede zorluk çekmektedir. Bitişik eğik yazı çalışmalarını zorlandığından yazısı biraz düzensizdir. Öğrencinin okuma yazma ve matematik becerilerinde akranlarından geri bir performans gösterdiği gözlenmiştir. Kavramlar arası ilişkilerde yeterli düzeyde olmadığı, renklerin bazılarını bildiği, günleri, ayları ve mevsimleri bilmediği gözlenmiştir. Ayrıca uzun, kısa, altında, üstünde, önünde, yanında kavramlarını sınırlı bir şekilde söyleyebildiği gözlenmiştir. Öğrencinin iletişim başlatma ve sürdürme becerilerinde sınırlılık gösterdiği, duygu ve düşüncelerini ifade etmede zorlandığı gözlenmiştir. Öğrencinin alıcı dil becerilerinde yeterli düzeyde olmadığı gözlenmiştir. 9 yaşında bir erkek öğrencidir. Şu anda öğrenmeye hazırlık becerilerinden bazıları yerine getirmektedir. Sosyal uyum becerileri biraz çok iyidir. Beden eğitimi derslerinde herhangi bir uyumsuzluğu yoktur. Gurup çalışmalarında görevini yerine getirir. El yıkama, tuvalet ihtiyacını karşılama gibi becerilere sahiptir. Sık sık sinirli ve arkadaşlarının eşyalarını aldığını şikayet etmektedir.. Hayat bilgisi dersi ile ilgili becerilerden, öğretmenini, sınıf arkadaşlarını gösterebilme, okulunu ve sınıfını ayırt edebilme, sınıf araçgereçlerini ayırt etmekte evin bölümlerini ve ev eşyalarını ayırt edebilme, duyu organlarını ve vücudun bölümlerini gösterebilme becerilerine sahiptir. Sınıfta uyulması gereken kuralların tamamını olmasa da birçoğunu ayırt edebilmektedir. Ancak bu yıl kurallara uymakta son derece isteksiz davranmaktadır. Matematik dersi ile ilgili kaba değerlendirme aracının uygulanması sonucunda nesneleri ve nesne kartlarını eşlemiştir. Varlıklar arasındaki ilişkiler konusundaki amaçları geçen yıl kazanmış ancak unutmuştur. 14 e kadar birer ritmik sayabilir. Geriye ritmik sayamamaktadır. Düzenleyen: İmza: Tarih:
Uzun Dönemli Amaçlar HAYAT BİLGİSİ -1 Bir yıl boyunca toplumsal uyum ve öz bakım becerilerini doğru olarak kazanır. HAYAT BİLGİSİ - 2 Hayat Bilgisi dersi ile ilgili temel kavram ve becerileri kazanır. Kısa Dönemli Amaçlar 1.1. Kendini tanıtır. 1.2. Öğretmeni ve sınıf arkadaşlarıyla tanışır. 1.3. Sınıfta bulunan araç ve gereçleri tanır. 1.4. Okulda çalışanları tanır. 1.5. Okulda çalışanların görevlerini bilir. 1.6. Sınıf kurallarını bilir. 1.7. Sınıf kurallarına uyar. 1.8. Sınıfını temiz ve düzenli tutar. 1.9. Sınıfta seçim etkinliklerine katılır. 1.10. Okul içini gerekli olan eşyaları temiz kullanır. 1.11. Okulda uyulması gereken kuralları bilir. A.3.1. Okula niçin hazırlıklı gelmesi gerektiğini açıklar. A.3.2. Öğrenciler arasındaki benzerliklerin ve farklılıkların doğal olduğunu kabul eder. A.3.4. Öğretmeni ve arkadaşları ile etkileşimde bulunurken ve iletişim kurarken uygun davranışlar gösterir. A.3.5. Arkadaşlarıyla ve başkalarıyla ilişkilerinde duygularını uygun biçimde ifade eder. A.3.6. Başkalarının duyarlılıklarına saygı göstererek kendi ihtiyaçlarını, isteklerini ve görüşlerini ifade eder. A.3.13. Oyun sonucunda kazanmanın ve kaybetmenin doğal olduğunu kabul eder. A.3.16. Kişisel bakımını yaparken kaynakları tutumlu kullanır. A.3.19. Okulda, bir kaza ya da acil durum Öğretim Materyali Çeşitli resimler, Kurallarla ilgili resimler, sınıf kuralları tablosu, Okul gezisi ve tanıtımı Başlama-Bitiş Tarihleri Değerlendirme
MATEMATİK - 1 Varlıklar arasındaki ilişkileri kavrar. meydana geldiğinde neler yapılması gerektiğini ifade eder. A.3.27. Okula geliş ve gidişlerinde başkalarının kabul edilemez önerileriyle karşılaştığında etkili reddetme davranışı sergiler. B.3.1. Barınmanın insanın temel ihtiyaçlarından biri olduğunu kavrar ve bu ihtiyacın karşılanmasının önemini belirtir. B.3.9. Fiziksel özelliklerini tanıyarak olumlu bir beden imgesi geliştirir. B.3.11. Hayatımızı kolaylaştırmak için çalışanları tanır ve yaptıkları işleri açıklar. B.3.30. Ailesi ve yakın çevresiyle olan ilişkilerinde olumlu tepkiler yaratan ve görgü kurallarına uyan davranışlar gösterir. B.3.37. Kişisel eşyalarını ve başkalarının eşyalarını özenli kullanmadığında ortaya çıkan sorunları çözer. C.3.2. Kendisinin ve arkadaşlarının duygularındaki değişimin yüzlerine ve bedenlerine nasıl yansıdığını fark eder. C.3.13. Isıtılan maddelerin uğradığı değişimleri gözlemler. 1.1. Varlıkları az ve çok olma durumuna göre ayırt eder. 1.2. Varlıkları az ve çok olma durumuna göre sıralar. 1.3. Varlıkları büyük ve küçük olma durumuna göre sıralar. 1.4. Varlıkları büyük ve küçük olma durumuna göre sıralar. 1.5. Varlıkları uzun ve kısa olma durumuna göre ayırt eder. 1.6. Varlıkları uzun ve kısa olma durumuna göre sıralar. 1.7. Varlıları kalın ve ince olma durumuna Rakamlar, şekiller. Nesneler,defter, kalem, silgi, tahta 20/01/2012
MATEMATİK - 2 Zaman, yer ve sayılar arasındaki ilişkileri kavrar. MATEMATİK - 3 Toplama ve çıkarma işlemini kavrar. göre ayırt eder. 1.8. Varlıkları kalın ve ince olma durumuna göre sırala. 1.9. Varlıklar arasındaki benzerlik ve farklılıkları ayırt eder. 1.10. Varlığın içerde veya dışarıda olma durumunu ayırt eder. 1.11. Varlığın uzağında veya yakınında olma durumunu ayırt eder. 1.12. Varlığın önünde ya da arkasında olma durumunu ayırt eder. 2.1. 50 ye kadar 1 er ritmik sayar. 2.2. 50 ye kadar 10 ar ritmik sayar. 2.3. 50 ye kadar 5 er ritmik sayar. 2.4. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 sayılarını kavrar. 2.5. Rakamları yazar. 2.6. 0 doğal sayısını kavrar. 2.7. İki basamaklı doğal sayıları kavrar. 2.8. İki basamaklı doğal sayıları okur ve yazar. 3.1. Doğal sayılarda tek basamaklı sayın ile tek basamaklı sayıyı toplayıp sonucunu söyler ve yazar. 3.2. Doğal sayılarda iki sayının farkını bulup sonucunu söyler ve yazar. Rakamlar, şekiller. Nesneler, defter, kalem, silgi, tahta Rakamlar, şekiller. Nesneler, defter, kalem, silgi, tahta 06/02/2012 02/04/2012 02/04/2012
Uzun Dönemli Amaçlar TÜRKÇE-1 Temel çizgi çalışmaları yapar. Kısa Dönemli Amaçlar 1. Çizilmiş olarak verilen dikey çizginin üzerinden çizer. 2. Kesik çizgilerle verilen dikey çizginin üzerinden çizer. 3. Çizilmiş olarak verilen yatay çizginin üzerinden çizer. 4. Kesik çizgilerle verilen yatay çizginin üzerinden çizer. 5. Dikey ve yatay çizgilerle çizilmiş kare vb. şeklin üzerinden çizer. 6. Kesik çizgilerle verilen dikey ve yatay çizgilerle çizilen kare vb. şeklin üzerinden çizer. 7. Dikey ve yatay çizgilerle çizilmiş H vb. şeklin üzerinden çizer. 8. Kesik çizgilerle verilen dikey ve yatay çizgilerle çizilen H vb. şeklin üzerinden çizer. 9. Çizilmiş olarak verilen soldan sağa eğik çizginin üzerinden çizer. 10. Kesik çizgilerle verilen soldan sağa eğik çizginin üzerinden çizer. 11. Çizilmiş olarak verilen sağdan sola eğik çizginin üzerinden çizer. 12. Kesik çizgilerle verilen sağdan sola eğik çizginin üzerinden çizer. 13. Dikey, yatay ve eğik çizgilerle çizilmiş üçgen, yamuk vb. şeklin üzerinden çizer. 14. Kesik çizgilerle verilen dikey, yatay ve eğik çizgilerle çizilmiş üçgen vb. şeklin üzerinden çizer. 15. Dikey, yatay ve eğik çizgilerle çizilmiş M.A. vb. şeklin üzerinden çizer. 16. Kesik çizgilerle verilen dikey, yatay ve eğik çizgilerle çizilmiş M.A. vb. şeklin üzerinden çizer. Öğretim Materyali Harf tablosu, resimler, şekiller Nesneler, defter, kalem, silgi, tahta Başlama-Bitiş Tarihleri Değerlendirme
17. Çizilmiş olarak verilen C vb. açık eğrilerin üzerinden çizer. 19. Kesik çizgilerle verilen C vb. açık eğrilerin üzerinden çizer 20. Çizilmiş olarak verilen O vb. kapalı eğrilerin üzerinden çizer. 21. Kesik çizgilerle verilen O vb. kapalı eğrilerin üzerinden çizer. 22. Dikey, yatay, eğik ve eğri çizgilerle çizilmiş R B vb. şeklin üzerinden çizer. 23. Kesik çizgilerle verilen R B vb. şeklin üzerinden çizer. 24. Modele bakarak eksik çizgiyi tamamlar. 25. Bir seri oluşturan çizgilerden eksik olanı çizer. TÜRKÇE-2 Normal çizgiyle belirlenmiş çizgiler üzerine harfleri yazar. TÜRKÇE-3 Tümce okuma çalışmaları yapar. TÜRKÇE-4 Tümce yazmada kurallara uyar. 1. Kesik çizgilerle verilen büyük harflerin üzerlerinden yazar. 2. Büyük harfleri yazar. 3. Kesik çizgilerle verilen küçük harflerin üzerlerinden yazar. 4. Küçük harfleri yazar. 1. İşaret edilen tümceyi sınıfla birlikte okur. 2. Verilen tümceyi parmağıyla takip ederek okur. 3. Verilen tümceyi gözüyle takip ederek okur. 1. Tümceleri, harflerin yazılış yönüne göre yazar. 2. Tümceleri, harflerin büyüklüklerine göre yazar. 3. Tümceyi soldan sağa doğru yazar.
TÜRKÇE-5 Görsel ve işitsel algı becerilerini geliştirir. 1. Sözel yönergelere uyar. 1.2. El göz koordinasyonunu geliştirir. 1.3. Yazıda kullanılan belli başlı araçları tanır 1.4.. Kalemi kuralla uygun kullanır. 1.5. Yazı araç gereçlerini kullanır 1.6.. Dört çizgiyle belirlenmiş çizgiler üzerine harfleri yazar. 1.7. Sesleri doğru şekilde seslendirir 1.8. Söylenen sesi yazar. 1.9. Gösterilen sesi okur 1.10. Basit hece ve kelimeleri okur 1.11. Kelimeleri hecelere ayırır 1.12.. Seslerden oluşturulan heceleri okur 1.13. Hecelerden kelimeler oluşturur. 1.14. Sesleri tanır okur ve yazar.
Uzun Dönemli Amaçlar Kısa Dönemli Amaçlar Öğretim Materyali Başlama-Bitiş Tarihleri Değerlendirme GÖRSEL SANATLAR 1. Duygu düşünce ve izlenimlerini çeşitli görsel sanat teknikleriyle ifade eder. 1.1. Resim defterini tanır 1.2. Resim defterini resim yapmak için kullanması gerektiğini bilir 1.3. Ana renkleri tanır 1.4. Gösterilen rengin adını söyler 1.5. Adı söylenen rengi gösterir 1.6. Geometrik çekileri çizer. 1.7. El göz koordinasyonunu geliştirir. 1.8. Çevresindeki belli başlı nesnelerin renklerini fark eder 1.9. Çalışma alanını doğru biçimde kullanır 1.10. Çevresindeki nesnelerin benzerlerini kâğıt üzerinde yapar. 1.11. Belirli doğa olaylarını resim yoluyla anlatır 1.12. Sınırları belirlenmiş figürleri doğru renkleri kullanarak boyar Resim Defteri, boya kalemleri, pastel boya, boyama sayfaları Öğrenci Velisi Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen Birim Başkanı Uygundur 27/09/20. Okul Müdürü
BEP EKİBİ ÇALIŞMA SÜRECİ Öğrenci ile ilgili İl/İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulunca alınmış Kaynaştırma Kararı Okul ulaştığında okul idaresi öğrencinin dersine giren öğretmenleri, öğrenci ve öğrenci velisi, rehber öğretmeni (Okulda birden fazla rehber öğretmen varsa öğrencinin sınıfından sorumlu rehber öğretmen) BEP ilk toplantısını yapmak üzere en kısa sürede toplantıya çağırır. BEP ilk toplantısında öğrencinin hangi yetersizlik türüne bağlı olarak kaynaştırma kararı alındığı, yetersizliği ile ilgili yapılacak çalışmaların okul/sınıf içerisinde yapılacak fiziksel düzenleme ile giderilip giderilemeyeceği, derslerle ilgili Bireyselleştirilmiş Eğitim Planlarına ihtiyaç olup olmayacağı, BEP toplantılarının hangi sıklıkla yapılacağı, BEP Dosyasının doldurulması, Ailenin bilgilendirilmesi ve aileden bilgi alınması, öğrencinin eğitsel performansının alınmasının ne kadar süre içerisinde tamamlanması gerektiği, bir sonraki BEP Toplantısının tarihi v.b konular görüşülerek karara bağlanır. Öğrencinin dersine giren tüm öğretmenler, dersleri ile ilgili öğrencinin yapabildiklerini belirlemek, bir yıl, içerisinde kazandırmayı düşündüğü kazanımları tespit etmek amacıyla Eğitsel Performans formunu doldururlar. Formun bir nüshası BEP dosyasında saklanır. İlk BEP Toplantısında alınan karar doğrultusunda 2. BEP toplantısı düzenlenir. *Toplantıda öğretmenlerin kendi dersleri ile ilgili almış oldukları öğrenci performansı konusunda BEP Birimine bilgi sunarlar. Bu bilgiler sonucu hangi derslerden BEP Planı düzenlenmesine ihtiyaç olduğu, diğer derslerde (BEP Planı düzenlenmeyecek) öğretmenlerin ne gibi çalışmalar, işbirliği ve destek sağlayacağı karara bağlanır. (Alınan bu kararlar sonraki toplantıda gündem olarak görüşülerek yeni düzenlemelere gidilebilir) *Bu toplantıda sonraki BEP toplantılarının hangi sıklıkla yapılacağı, sonraki toplantının zamanı belirlenir. (İhtiyaç duyulması halinde BEP Birimi belirlenen süre dışında da toplantı düzenleyebilir.) Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı hazırlanması kararı alınan derslerle ilgili olarak ders öğretmenleri Kılavuz Kitaptaki açıklamalardan, RAM da bulunan özel eğitim öğretmenlerinden, özel eğitim okul ve kurumlarındaki özel eğitim öğretmenlerinden, (varsa) gezerek özel eğitim görevi verilen öğretmenlerden yararlanarak Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Formunu düzenlerler. (Öğrencinin gelişi de dikkate alınarak bu formdaki Başlangıç-Bitiş Tarihleri değiştirilebilir.) Kaynaştırma öğrencisinin başarısı, uyumu ve toplumsal kabulü açısından, BEP çalışmalarında okul idaresinin, okuldaki personelin, diğer öğretmenlerin, öğrencinin sınıf arkadaşlarının, ailenin bilgilendirilmesi gereklidir. BEP dosyasının düzenlenmesi, saklanması, öğrenci nakil gittiğinde yeni kuruma gönderilmesi, doldurulan formların bir nüshasının dosyada saklanması, toplantı tutanaklarının imzalanması, toplantı yerinin belirlenmesi, toplantıya katılacakların davet edilmesi konusunda BEP Birim Başkanı ve Sınıf/ Sınıf Rehber Öğretmeni gerekli tedbirleri almalıdır. v.b)