A.R.A.A.D.NET YAZILIM SİSTEMİ SON KULLANICI EĞİTİM SERİSİ 7. ANAMODÜL 'RİSKLİ YAPI ENVANTER YÖNETİMİ' 4 NUMARALI KULLANICI GRUBU ( RİSK TESPİT KURUM VE KURULUŞLARI ) SON KULLANICI EĞİTİM DÖKÜMANI Bu döküman Turkyaz Yazılım şirketi eğitim bölümü tarafından hazırlanmış olup, 6306 sayılı yasa kapsamında A.R.A.A.D.NET sistemi ile yönetilecek dönüşüm basamaklarından biri olan riskli yapı tespit çalışmalarında görevli kurum ve kuruluşların son kullanıcı tanımı ile sürdürecekleri işlemleri içermektedir. Mevcut içerik aşamalar halinde kullanıcının sistem içerisindeki hareketlerini görev tanımları doğrultusunda yönlendirmeyi hedefleyen görsel öğelerle desteklenmiş metinlerden oluşmaktadır. İçerik başlıca beş bölümden oluşmakta ve iş akışı ile aynı doğrultuda sıralanmıştır. Öncelikle A.R.A.A.D.NET sistemine dahil olmanız için www.turkyaz.com sitesinden Turk_yonet uygulamasını indirmeniz gerekmektedir.indirme işlemini gerçekleştirip bilgisayarınıza ulaşan Turk_yonet.zip dosyasını açmanız ve içeriğini dosya konumu kazanabilmesi için çıkarmalısınız.çıkartma işlemi tamamlandıktan sonra kurulum işlemini gerçekleştirmiş olup dosya içerisindeki Turk_yonet.exe'i çalıştırıp sistemi başlatabilirsiniz. Bölümler : 1- A.R.A.A.D.NET hakkında genel bilgiler ve sistem içerisindeki konumunuz 2- Sisteme erişim ve hesap özelleştirme (kullanıcı şifre değişimi ) 3- Yapı kayıt ve sorgulama araçları 4- Değerlendirme formu kayıt ve sorgulama araçları 5- Anasayfa bileşenleri 6- Yardım masası araçları 7- Turkyazdan notlar ve öneriler 1
BÖLÜM 1 Gerçekleştireceğiniz işlemlerin A.R.A.A.D.NET sistemi içerisindeki konumu ve sistem genel işleyişi hakkında özet bilgiler A.R.A.A.D.NET sistemi bünyesinde 8 anamodül ve bu anamodülleri oluşturan 29 farklı altmodül ile afet riski altındaki alanların dönüşümü başlığı altında T.C. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve alt birimleri, Yerel İdareler, Üniversiteler, Bankalar, Tespit kuruluşları, Yıkım Kuruluşları başta olmak üzere geniş bir ağ üzerinden hizmet vermekte olan tümleşik yazılım sistemlerinden oluşmaktadır. Riskli yapı tespit çalışmaları içerisinde yer alacak sizlerin gerçekleştireceği işlemler, uzun soluklu devam süreçlerinden çoğunun başlangıcını teşkil etmekle birlikte genel sistem mimarisi içinde bir çok anamodülün veritabanlarını besleyecek ve kurgusal mantığın işleyişine imkan verecek anlamlı veri yığınlarının oluşumunda pay sahibi olacaktır. Sistemin genel akış şemasında gerçekleştireceğiniz tüm işlemler bir öncekini değiştirebilir yada bir sonraki işlem sırasını tetikler, riskli yapı tespit çalışmalarının ilk ayağını gerçekleştiren kurum ve kuruluşlar olarak başlattığınız süreçler kayıt altına alınıp sorumlu İl müdürlüğüne aktarılır.il müdürlüğü gerekli işlemleri gerçekleştirdikten sonra ilgili kayıtları sistem üzerinden Altyapı ve Kentsel Dönüşüm Genel Müdürlüğü ve Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü ilgili birimlerine iletir bu aşamadan sonra genel müdürlükler bünyelerinde bir birleri ile eş zamanlı yada bağımsız olmak üzere birden çok işlemi sistemin farklı parçalarının yardımı ile yürüterek süreçleri devam ettirirler. Yukarıda basit bir şekilde şematize edilmeye çalışılan iş süreçleri siz kullanıcıların sistem içerisinde gerçekleştireceği işlemleri ve bu işlemleri hangi formlar üzerinden gerçekleştireceğinizi özetlemektedir. 2
BÖLÜM 2 SİSTEME ERİŞİM VE HESAP ÖZELLEŞTİRME Ekran Görüntüsü 2.1 Turk_yonet.exe çift tıklanıp çalıştırıldıktan sonra karşınıza gelen ekran turk_yonet genel görünümüdür, bu ekran içerisinde sol üst köşede bağlantı sekmesi tıklanıldığında açılan alt panel içerisinde sırası ile Adres, Kullanıcı ve Şifre alanları karşımıza gelecektir.adres kısmı bakanlığın merkezi sunucularına ait IP adresinin yazılması gereken alan, kullanıcı adı sistem tarafından oluşturulan lisans numaranızın ve şifre alanıda size ulaştırılan ilk şifrenizin girilmesi gereken alanlardır. ' Örnek ' kullanıcı hesabı ve ' Örnek ' şifre ile bakanlık merkez sunucularının Gerçek adresine bağlantı yapmak isteseydik aşağıdaki gibi ilgili alanları doldurmamız gerekecekti. İlgili alanlar doldurulduktan sonra ' Sisteme Giriş ' butonu tıklanır ve sisteme erişim sağlanır. 3
Ekran Görüntüsü 2.2: Giriş işlemi gerçekleştirdikten sonra kullanıcı hesabınızı özelleştirmek için karşısınıza kullanıcı panelinde bulunan şifre değiştirme alanının kısayolu gelecektir yapmanız gereken ilk işlem şifrenizi isteğiniz yönünde belirledikten sonra kaydetmektir. ( Şifre değiştirme kısayol alanı her bağlantınızdan sonra karşınıza gelecektir ancak sürekli şifrenizi değiştirmeniz gerekmemektedir.şifre değişim alanın sisteme ilk erişimlerini gerçekleştiren kullanıcılara yardımcı olmak için kullanıcı katılımı sonlanana kadar mevcut yerinde bulundurulacaktır.) 4
Ekran Görüntüsü 2.3 Şifre değiştirme işlemi gerçekleştirildikden sonra ekranın sol köşesinde 'programlar' başlığına tıklayıp kullanıcı yetkinize göre erişim izniniz olan modül ve uygulamaları görüntüleyebilirsiniz. Ekran Görüntüsü 2.4 Gerçekleştireceğiniz kurumsal işlemlerin yazılım ürünleri ile yönetimi, belirlenmiş bazı süreçlere göre devam edecektir.ilk gerçekleştireceğimiz işlem dilekçe ile başvurusunu aldığınız ve tespit talebinde bulunan vatandaşa ait yapı bilgilerini girmek olacaktır bu işleme (programlar - Yapı kayıt ve sorgulama ) formuna giriş yaptıktan sonra başlayabilirsiniz. 5
BÖLÜM 3 YAPI SORGULAMA VE KAYIT ARAÇLARI Ekran Görüntüsü 3.1 ' Yapı kayıt ve sorgulama ' formu seçildikten sonra karşımıza gelen ekranın barındırdığı butonlar yardımı şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz ; ' Sorgula ' butonu ile riskli yapılar veritabanında, kayıt işlemini gerçekleştireceğiniz yapının bulunup bulunmadığını sorgulayabilirsiniz. ' Seçili yapıyı güncelle ' butonu ise eski kayıtlar üzerinde güncelleme yapmanıza imkan verir. Önemli Bilgi : sistem genel özelliklerinden birisi olarak mevcut veriler üzerinde güncelleme, değiştirme, silme gibi işlemler işlemi gerçekleştiren yani kayıt işlemini yapan kullanıcı tarafından yapılabilir.kurum içerisinde birden çok kullanıcı varsa aynı şart kullanıcılar arasındada geçerlidir.çoklu süreçlere örnek vermek gerekirse değerlendirme formu sahibi bir yapı il müdürlüğü ve ilgili firma yetkilisi onayı olmadan sistemden silinemez) 6
Ekran Görüntüsü 3.2 Dilekçe ile ibraz edilen bilgileri ' Yeni Yapı ekle' butonu tıkladıktan sonra karşılık gelen alanlara büyük karakter kullanarak girebilirsiniz.veri giriş işlemi tamamlandıktan sonra 'yapıyı kaydet' butonuna tıklanıp merkezi sunuculara kayıt işlemini tamamlayabilir ve ekranda beliren yapı numaranızı girmiş olduğunuz yapının kimlik numarası olarak sonraki işlemler için kullanabilirsiniz. Yapı kimlik numarası giriş yaptığınız her binaya özgü olup kaybedilmemesi gereken sistemin sonraki süreçlerinde ihtiyaç duyulacak önemli bir alandır.yapı kimlik numarasın kaybedilmesi yada karıştırılması gibi durumlarda 'Programlar - Ana Sayfa ' sekmesi içerisinde girmiş olduğunuz geçmiş kayıtlar arasından arama yaparak yapıya ait diğer bilgiler üzerinden Yapı Kimlik Numarasına ulaşabilirsiniz.(aldığınız başvuru dilekçesi üzerine el ile kayıt işlemi sonucu oluşan numaranın yazılmasıda takip işlemlerini kolaylaştıracaktır.) 7
BÖLÜM 4 DEĞERLENDİRME FORMU KAYIT VE SORGULAMA ARAÇLARI Ekran Görüntüsü 4.1 Yeni yapı ekleme işlemi bitirilip yapı kimlik numarası alındıktan sonra 'programlar- Değerlendirme Formu Kayıt ve Sorgulama' modülü ile süreç devam ettirilir. fiziki tespit ve analiz işlemlerinin özet bilgilerinden oluşan form taslağını doldurarak ilgili bakanlık birimi ve il müdürlüğü ile paylaşılmak üzere veritabanına kaydı gerçekleştirilir. 8
Yapı kayıt aşamasında edindiğiniz yapı kimlik numarası ekranda ilgili alana yazılarak ' Yapı No ' sorgula butonu tıklanır. Ekran Görüntüsü 4.2 Sorgulama sonucu aynı ekran üzerindenki orta panelde Yapı kimlik numarasına ait kayıt karşınıza gelecektir bu kayıt ilk kez işleme maruz kalacaksa Değerlendirme Formu Ekle butonu kullanılarak bir sonraki ekrana geçilir, daha önce bir değerlendirme formu bu kayıt üzerinde oluşturulmuş ve değişiklik,düzenleme gibi işlemlere ihtiyaç duyuluyorsa Değerlendirme Formu Güncelle butonu kullanılarak bir sonraki ekrana geçiş yapılır.aynı ekran üzerinden daha önce düzenlediğiniz değerlendirme formları arasındada harici sorgu yapabilir ve ulaşabilirsiniz. 9
Ekran Görüntüsü 4.3 Değerlendirme formu alanları, ilgili yapının bilgileri ile karşınıza geldikten sonra boş alanları doldurarak veri bütünlüğünü kontrol edip 'aktif' sekmesi seçilir ve kaydet butonu tıklandıktan sonra değerlendirme formunuz ilgili birimlerin görev ağına alınmış olur. Bu aşamada kullanıcının veri girişi esnasında esnek hareket edebilmesi için değerlendirme formu alanların tamamı doldurulmuş yada doldurulmamış olmasına bakılmaksızın 'Kaydet' butonu tıklanılıp girmiş olduğunuz veriyi sunucuya geçici kaydedebilirsiniz, ancak bu işlemi yapabilmeniz için dikey konumdaki alanların arasında 'aktif' satırını kullanmanız gerekecektir. aktif alanını işaretlemeden girmiş olduğunuz her kayıt bir sonraki süreçlere aktarılmaksızın sizin kullanıcı hesabınıza bağlı beklemekte olan kayıt olarak sunucuda barındırılacaktır.tüm veri girişini tamamladıktan sonra aktif alanını işaretleyip kaydet butonu tıklanıldığında gerçek veri olarak sunucular bu kayıdı tanımlayacak ve bir sonraki sürece alacaklardır.kayıt işleminin sonlandırılmasının ardından' Değerlendirme formu yazdır ' butonu, A4 ebatında değerlendirme form şablonunu girdiğiniz verilerin dökümünü almanızı sağlar. Önemli Bilgi : Değerlendirme formu kayıt işlemi tamamlandıktan sonra ve ilgili il müdürlüğüne gönderilmek üzere hazırladığınız asıl rapor klasöründe, yapı kimlik numarasını barındıran bir alan ayırmanız il müdürlüğü çalışanlarına büyük kolaylık sağlayacaktır. 10
BÖLÜM 5 ANASAYFA (ANALİZ, GEÇMİŞ GÖRÜNTÜLEME, VERİ YÖNETİMİ ) Ekran Görüntüsü 5.1 Şekil 4.1 : Süreç içerisinde kurum olarak gerçekleştirdiğiniz tüm işlemlerin ve bu işlemler sonucu farklı görev ağlarına aktarılmış kayıtlarınızın geriye dönük yada mevcut durumlarını görüntüleyip hazır sorgulamalar ile ulaşabileceğiniz 'Ana menü' modülüne 'Programlar' sekmesinden erişebilirsiniz Gerçekleştirdiğiniz tüm işlemler ilk ekranda belirli gruplar altında toplanarak görünüme sunulur, Kullanıcı bu grupların türünü ekranın sol alt köşesinde bulunan butonlar yardımı ile değiştirebilir. 11
Ekran Görüntüsü 5.2 Görüntülenmekte olan Gruplar kullanıcının içerik görüntülemek üzere tıklayacağı aç butonu ile liste görünümünde karşınıza gelecektir kayıtlarınız içerisinde sorgulama yapabileceğiniz panel ekranın sağ tarafında saklı olarak bulunmakta ve imlecinizle tıklamaksızın üzerine geldiğinizde aktif hale geçerek gerçek boyutları ile açılmak üzere tasarlanmıştır.işlemler sekmesinde şuan için sadece liste görünümünü döküm alabilmenizi sağlayan 'Listeyi Yazdır' butonu aktiftir. Kayıtlarınızın sayısı arttıkça veri üzerinde gruplandırma, süzme vb. işlemler yapma ihtiyacı duyarsanız veriyi sınıflandırmak istediğiniz temel alan olarak seçeceğiniz kolonu sürükleyip üst kısımdaki 'bir kolon başlığını buraya sürükleyerek gruplayabilirsiniz' yazılı ızgara üzerine bırakmanız yeterli olacaktır. 12
BÖLÜM 7 YARDIM MASASI Ekran Görüntüsü 5.3 'Programlar - Yardım Masası ' modülü altında tüm işlemlerin nasıl yapılması gerektiğini anlatan dökümanlara erişebileceğiniz ve A.R.A.A.D.NET, Genel Sistem İçeriği, Veri Tabanı Yapısı, Son Kullanıcı Hareketleri, vb. konularda hata-öneri-yardım bildirimi gibi işlemleri gerçekleştirebileceğiniz ekranlar bulunmaktadır. Karşımıza gelen ilk ekranın sol köşesinde 'Yeni Kayıt Girişleri Hakkında' alanı yardım ekranlarına erişimi sağlayan butonları barındırır. ' İşlemler ' başlığı ise hata-öneri-yardım bildirimi sayfasına geçmenizi sağlayacaktır. 13
Ekran Görüntüsü 5.4 ' İşlemler ' başlığından hata-öneri-yardım bildirimleri butonu tıklandığında karşımıza gelen ekran ile Altyapı ve Kentsel Dönüşüm Hizmetleri Genel Müdürlüğü merkezindeki operatörlere hataöneri-yardım bildirimlerinizi gönderebilirsiniz. ekranın sol köşesinde gerçekleştirmek istediğiniz işlemin türünü seçeceğiniz üç adet seçenek bulunmaktadır.seçiminizi yaptıktan aynı alanın altında bulunan ' Açıklama ' kısmına metin girişi yapabilirsiniz, aktarmak istediğiniz durum metin formunda yeterli açıklığa kavuşturulamıyorsa yada ihtiyaç duyarsanız, ekran görüntüsü aldıktan sonra ekranın sağ kısmındaki ' Ekran Görüntüsü Yüklemek İçin Sağ Tıklayın ' yazılı alana sağ tıklanıp 'yükle' sekmesi seçilerek mevcut birden çok ekran görüntüsünü yükleyebilirsiniz.kaydet butonu ile bu sayfada gerçekleştirdiğiniz işlemi tamamlayabilirsiniz. Butonu yardımı ile 'Açıklama ' alanı sayısını arttırabilirsiniz.(açıklama alanı 250 karakter alana sahiptir, alanın yetersizliğinde bu butonu kullanmanız önerilir.) Önemli Bilgi : hata- öneri-yardım bildirimi kapsamına giren her bildiriminiz sistem içerisinden gerçekleştirilmediği sürece dikkate alınmayacaktır. 14
BÖLÜM 8 TURKYAZDAN NOTLAR VE ÖNERİLER Öncelikle A.R.A.A.D.NET sistemi mevcut çalışan bileşenleri yanısıra tasarım, üretim ve test süreçlerindeki modülleri ile birlikte her gün değişime uğrayan her an güncellenme olasığına sahip bir yapıdadır.istanbul il müdürlüğü bünyesinde gerçekleştirilen kısa tanışma toplantısında görmüş olduğunuz yazılım ürünleri, takip eden günler içerisinde gelen öneriler yönünde değişime uğramış olup güncellemeler ve sürekli değişim konusuna gerçek bir örnek teşkil etmektedir. Bu vaziyet göz önüne alındığında sistemin değişimine ayak uydurabilmeniz için elimizdeki mevcut eğitim dökümanlarını sizlerle sürekli paylaşacağız ancak sizlerinde sistem kullanıma alışması değişimlere uyum sağlamanızı kolay kılacaktır.bu değişimler esnasında sistem performansıda dalgalanmalar ile karşılaşabiliriz aynı zamanda merkezi sunucuların yerleşimi ve ölçeklendirilmesi işlemleri önümüzdeki aylar içerisinde kesin sonuçlara ulaşacağından performans dalgalanmalarını şu aşamada katlanmamız gereken geleceğe dönük yatırımlar olarak kabul edebiliriz. Sonuç olarak çoğu zaman ön görülemez derecelerde değişiklikler ve ekleme çıkarmalarla ilerlediğimiz bu kapsamlı projede şuan incelemekte olduğunuz eğitim dökümanı dahi bu değişime ayak uydurabilmek için dört defa yenilenmiş olup sizlerin önüne ulaşmıştır.değişim ve Dönüşüm birincil amacı ile hep beraber görev aldığımız bu projede sizlere teşekkür eder, kurumsal kimliklerden uzak bir şekilde selamlarımızı iletiriz. Verimli ve güvenli kullanıma katkı sağlamak amacı ile sizlerle paylaşmak istediğimiz bir kaç kısa bilgi ; Kullanmakta olduğunuz Turkyaz ürününü tüm Windows sürümlerinde sorunsuz çalışacaktır ( win8 dahil ) her hangi bir uygulama açılış yada çalışma problemi yaşadığınızda öncelikle sistem, sürücü, güvenlik vb. size bağlı değişkenleri kontrol ediniz. Sistemin gereksinim duyduğu minimum sistem özellikleri mevcut donanım piyasası göz önüne alınırsa limitsizdir ancak uç değerlere sahip eski donanımsal araçlar ile performans değişikliği gözlemlenebilir. Genel ağlar üzerinden çalışan uygulamalarda yaşanan bağlantı sorunları çoğunlukla kullanıcının sahip olduğu ağ alt yapısı yada ağ hizmeti kaynaklı olmaktadır, internete bağlantınızın sabitliği sistemin hızını ve erişilebilirliğini etkileyen birincil faktördür. Kullanmış olduğunuz ağ alt yapısı ve İnternet hizmetinin kapasitesine göre kablolu yada kablosuz internet bağlantıları üzerinden çalışmayı seçmeniz verimli kullanımı yönlendirecektir.(standart ev ve işyeri bağlantıları için kablolu bağlantı önerilir.) 15
Veri güvenliği sistem tarafınca sağlanıyor olsada Kullanıcı hesap bilgileri ve sorumlulukları sizlere ait olup, hesabınızın bilgilerini paylaşmamanız mağduriyete uğramamanız açısından önem arz etmektedir.( İdari personel yada Turkyaz personeli olarak sizlerden hesap bilgisi talebinde bulunulması söz konusu değildir bu tarz durumlarda hesap bilgilerinizi paylaşmayıp ilgili makamları durumdan haberdar ediniz.) Turk_Yonet uygulamasını indirme işleminden sonra masaüstü vb. konumlarda dosya olarak barındırıp çalışmanız performans düşüklüğüne sebep olabilir. Veri giriş ekranları mümkün olan en üst seviyede kullanıcının hatalı veri girişi yapmasını engellemek üzere tasarlanmıştır ancak kontrol edilemeyecek noktalar yok değildir bu sebepten girmiş olduğunuz verinin düzenli ve doğru olduğuna kanaat getirmedikce işlemi gerçekleştirmemeniz aynı işi tekrar yapmanızı engelleyecektir. 16
17