1 CARİ MODÜL Carilerimizi (çalıştığımız müşteri, tedarikçi, satıcı şahıs ya da firmalar) tanımladığımız modüldür.tüm cari işlemlerimizi bu modulde cari cari takip edebilir, firmalara ait işlemleri yapabilir, borç-alacak, vade-gün, vb. detaylara ulaşabiliriz. CARİ KART Carilerimizi açtığımız bölümdür. Yeni bir cari kart açmak için alt menüdeki Yeni tuşunu tıklıyoruz ya da altı çizili olan Y harfine basıyoruz. Boş bir cari kart formu gelecektir. Buradaki ilgili alanları doldurmak suretiyle cari kartımızı oluşturuyoruz. Cari Kart Nasıl Açılır. Yukarıda kaydı yapılmış olan bir cari kart görülmektedir. Cari kart bölümünde Y harfine basmak suretiyle ya da Yeni butonunu tıklayarak boş bir cari kart formu gelir. Aşağıda kart üzerinde bulunan alanların açıklamalarına uygun olacak şekilde girişler yapılıp ki burada * işaretli alanlar mutlaka doldurulmalıdır, aksi takdirde program sizi uyaracaktır. Kartımızı doldurduktan sonra F2 tuşu ile ya da Kayıt butonunu tıklayarak kayıt işlemini tamamlıyoruz. ALAN *C/H Kodu (CariHesap Kodu) *Adı/Ünvanı Soyadı Yetkili Adres AÇIKLAMASI Mutlaka doldurulması gereken bir alandır. Programda işlem gören carinin takibi için gereklidir. Bu kodlama belli bir mantık çerçevesinde yapılmalıdır. İster kullanıcı tarafından girilir, istenirsede cari servisten yapılacak parametrik bir ayarla (bknz. Cari servis.) programın kayıt esnasında otomatik olarak vermesi sağlanır. Genellikle bu kodlama carinin pozisyonuna göre müşteri ise M ile başlayan bir numaralandırma satıcı ise S ile başlayan numaralandırma ile devam edilir. Ancak burada tamamen kullanıcının insiyatifinde olan bir durum sözkonusudur. Kullanıcı bu kodlamayı en rahat nasıl takip edecekse öyle yapmalıdır. Örnek: S.001 Carinin firma ünvanın yazıldığı alandır. Firmanın resmi ünvanını buraya yazmalıyız. Eğer şahıs olarak çalıştığımız bir cari ise şahsın Adı Soyadını yazabiliriz. Örnek: KARINCA BİLGİ İŞLEM VE DANIŞM. Firma ünvanı uzun ise devamını buraya yazarız. Ama genellikle bu alanı şahıs firmaları için firmanın sahibinin Adı Soyadı kullandığımız yerdir. Örnek: MUSTAFA KARABOYUN Firma yetkilisi ya da firma ile ilgili her hangi bir açıklayıcı bilgi yazmak için kullanılan alandır. Örnek: BAYRAM KARABOYUN Carinin adres bilgilerinin yazıldığı alandır. İki satırlık bir alandır her iki satırıda 1
2 İlçe İl Posta Kodu Telefon / Fax Vergi Dairesi Vergi Numarası Muhasebe Kodu Açıklama e-mail kullanabiliriz. Fatura için mutlaka bu alanın doldurulması gerekir. Carinin bağlı olduğu ilçe buraya yazılır.bu alanlar fatura için doldurulması gereken alanlardır. Firmanın ilçe bilgisi mutlaka İlçe alanına girilmelidir. Carinin bağlı olduğu il buraya yazılır. Yine fatura için gerekli olan bir alandır. Mutlaka il bilgisi bu alana yazılmalıdır. Cariye ait Posta Kodu, telefon ve fax numaraları bilgileri ilgili alanlara girilmelidir. Carinin bağlı bulunduğu Vergi dairesi ve vergi numarası ilgli alanlara girilmelidir. Fatura için gerekli bir alandır. Bu alan,programda MUHASEBE modülü kullanıyorsanız doldurulması gereken bir alandır.muhasebe hesap kartlarında tanımladığınız ilgili muhasebe hesap kodunu bu alana giriyorsunuz(bknz.muhasebe Modül) Cari ile ilgili herhangi bir açıklama ya da bilgi notu bu alana yazabilirsiniz. Cariye ait web adresi ya da mail adresi bilgilerini bu alana girebilirsiniz Cari Kart Grup Kriter Tanımları Bu alanlar carilerimizin gruplama ve kriterlere göre tanımlama adına kullandığımız bölümdür. Bu bölümdeki tanımlamalar bize raporlar ve analizlerde filitremele ve daha detaylı sonuçlar almamıza yardımcı olacaktır. Grup Kodu : Carilerimizi pozisyonlarına göre gruplama yapabiliriz. Örneğin : Satıcı firmalar carisi gibi. Özel Kod1 ve Özel Kod2: Yine aynı mantıkla belli firmaları bir grup halinde kriter tanımı yapabiliriz. Bölge : Carilerimizi bulundukları yerlere göre bölge tanımı yaparak gruplayabiliriz. Mesaj: Bu alanda farklı bir kritere göre gruplama yapabileceğimiz alandır. Buradaki detaylar için bknz. Cari Servis Grup Tanımları. Kredi Limiti Döviz Banka bilgileri Fiyat Bölümleri İskonto Her cariye tutar bazında limit belirterek bu tutarın üzerindeki işlemlerde programın uyarmasını sağlayabiliriz. Örneğin : 5000 TL limiti olan bir carimize yaptığımız satış bu tutarın üzerinde bir rakamı bulursa programda yapacağımız servis ayarlarından sonra bizi uyaracaktır. Not : Bu kontrol sadece Fatura işlemlerinde geçerlidir. Carinin hesaplarının hangi döviz cinsine göre tanımlanacağı alandır. Bu alan TL dışında kullanılan alanlar için geçerlidir. Ancak sadece tek bir dövize göre tanımlanabilir. Örneğin sadece Amerikan Doları olarak. Burada bulunan alanlara Firmanın çalışmış olduğu bankanın bilgileri Banka adı,şubesi,hesap nosu,iban numarası girilerek daha banka işlemlerinde otomatik olarak oluşturulmak süretiyle EFT hazırlamak için kullanabiliriz. Program içinde Fatura vb. çıkışlar için firmalara stoklarımız için cari bazında ayrı ayrı fiyat seçeneği ile çıkış yapabiliriz. Bu bölümde tanıttığımız fiyat seçeneği ile stok kartımızda tanımladığımız fiyat alanına göre carinin satış fiyatını otomatik olarak belgeye getirebiliriz. Bu alana gireceğimiz iskonto oranı sayesinde cari ile ilgili yapılcak her satış için program tarafından otomatik olarak burada belirttiğimiz iskonto oranı gelecektir. Bakiye Carimizin güncel bakiyesi burada gözükür. Tutar önünde eksi (-) işareti varsa cariye 2
3 Kayıt Tarihi Son Hareket borçlu olduğumuz anlaşılır. Yani o cari bizden alacaklıdır. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi olursa cari bize borçludur. Biz o cariden alacaklıyız demektir. Cari kartın kayıt işleminin yapıldığı tarihtir. Değişmez. Bu cari kart üzerinde en son hangi kullanıcı işlem yapmışsa düzeltme vb. gibi o kullanıcının kodu yazar. Cari Kart Nasıl Düzeltme Yapılır. Üzerinde düzeltme yapacağımız bir carimiz varsa ilk olarak Cari - Cari Kart bölümüne geliyoruz. Burada düzeltme yapılacak olan cariyi bulmak için Cari Kart Listesini çağırmamız gerekiyor. Bunu A tuşuna basarak ya da Ara butonunu tıklamak suretiyle Cari Kart Listesi penceresi gelecektir. Burada Arama alanına ister cari koda isterse Adı/Ünvanına göre arama yapıp ilgili cariyi bulduktan sonra üzerinde tıklayarak veya enterle seçerek cari kartı ekrana getiriyoruz. Sonra da D tuşuyla ya da Düzelt butonunu tıklayarak cari kartı aktif ediyoruz ve gereken düzeltme ya da eklemeyi yapıp F2 ile kaydımızı yapıyoruz. Cari Kart Nasıl Silebilirim. Cari kart silebilmek için sileceğimiz cari kartı seçiyoruz. Bulmak için Cari Kart Listesinden ilgili işlemleri yapıyoruz. Kartı silmek için S tuşuna basıyoruz ya da Sil tuşunu tıklıyoruz. Silmemiz için tekrar onay isteyecektir. Evet tıkladığımızda kartı silecektir. Ancak işlem görmüş bir cari kartı silemezsiniz. İşlem görmüş bir cari kartı silmenize sistem müsaade etmez. Bu kartı silmek için ilgili hareketleri başka bir cari karta aktarıp carinin kayıtlarla ilişkisini kestikten sonra silme işlemini yapabilirsiniz. Cari Kartı Nasıl Bulabilirim. (Cari Kart Arama) Programda kullanılan birçok modülde carilerimize ulaşmak için kullandığımız CARİ KART LİSTESİ ekranı vardır. Bu ekrandan ulaşmak istediğimiz cariye kolayca ulaşabiliriz. Bunun için yapılması gereken iki yol vardır. Birincisi Cari Kart içerisindeysek Ara butonunu tıklayarak ya da A tuşuna basmak suretiyle CARİ KART LİSTESİ ekranını çağırıyoruz 3
4 Cari kart listesini programın ilgili yerlerinde Örneğin; fatura girerken, tahsilat makbuzu girerken, çek işlemi vb. gibi yerlerde cari listesini çağırmak için F9 fonksiyon tuşuna basarız ya da GözAt butonunu tıklarız Bu sayede yukarıda resimde görünen Cari Kart Listesi penceresi ekranımıza gelecektir. Bu pencere ekrana geldiğinde yukarıda görüldüğü gibi default olarak CARI KOD a göre sıralanmış şekilde gelir. KOD sütunu işaretlenmiş durumda, genelde firmalar kod yerine Adı/Ünvanı sütununda firma ismini yazarak bulabiliriz. Hangi alana göre arama yapacaksak o sütünu tıklıyoruz ya da TAB tuşuyla ilgili sutuna geçiyoruz. Aşağıda görüldüğü gibi Adı/ünvanı sütunundayız ve isme göre arama yapıyoruz. Arama alanına aradığımız firmanın adını yazmak suretiyle programa yazdığımız karakterleri içeren firmaları sıralamasını istiyoruz. Aşağıda aradığımız firma KARINCA arama alanına KAR yazdığımızda görüldüğü üzere listemizde KAR ile başlayan tek cari olan KARINCA carisini program SARI renk ile işaretliyor. Daha başka carilerde olmuş olsaydı KAR ile başlayan onlarıda SARI renk ile işaretlicektir. Aradığmız firmayı bulduktan sonra seçmek için üzerinde çift tıklamamız ya da klavye yön tuşlarıyla üzerine gelip enterlememiz yeterli olacaktır. Bu ekranda CARİ KART Butonunu tıklamak süretiyle de CARİ KART formuna gelip buradan yeni bir cari kart açmamızda mümkündür. Ayrıca BAKİYE alanında da üzerinde bulunduğumuz carinin mevcut bakiyesinide görmemiz mümkündür. 4
5 Karınca Carisinin bakiyesinde KARINCA Alacaklı olarak (3.388,15 TL) gözükmekte. Cari Kart butonunu tıkladıktan sonra Cari kartlara ulaşılacaktır. Buradan ilgili cari üzerinde düzeltme ekleme vb. ve Yeni bir cari kart açmak için işlem yapmak mümkün olacaktır. Bknz. Cari Kart Nasıl Açılır. 5