LEONARDO DA VINCI PROGRAMI (AB Mesleki Eğitim Programı) YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ
Neler Öğreneceğiz? Yenilik Transferi Projeleri Yenilik Geliştirme Projeleri Uygunluk ve Kalite Kriterleri Bütçe Çalışma Programı
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Nedir? AB ortaklığı yoluyla: Genel anlamda İyi uygulamaların ülkeler arasında yaygınlaştırılması Başka bir ifadeyle; Farklı içeriklerde geliştirilmiş yeni ürün, araç, yöntem ya da uygulamaların ulusal düzeyde Dil, Yerel ihtiyaçlar, Kültürel durum açılarından uyarlanmasıdır (Adaptasyon)
LEONARDO DA VINCI 2010 Yılı Program Öncelikleri-1 Öncelik 1 Yeterliliklerin ve becerilerin tanınması ve şeffaflığının sağlanması (Transparency and recognition of competences and qualifications) Öncelik 2 Mesleki Eğitimin sistemi ve uygulamalarının kalitesinin ve cazibesinin artırılması (Developing the quality and attractiveness of VET systems and practices)
LEONARDO DA VINCI 2010 Yılı Öncelikleri- 2 Öncelik 3 MEÖ deki Eğitici ve Öğreticilerin beceri ve yeterliliklerinin artırılması (Developing the skills and competences of VET teachers, trainers and tutors) Öncelik 4 İş piyasasının ihtiyaçlarını dikkate alarak, mesleki yeterliliklerin geliştirilmesi (Develop vocational skills considering the labour market needs)
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Nasıl Yapılır? 1 Projenin hedef kitlesinin/sektörünün ihtiyaçları belirlenir. Bu ihtiyaçların karşılanması için yenilikçi öğrenim / öğretim / eğitim, metot ve araçları içeren projenin/ projelerin var olup olmadığı araştırılır ve bunların transfer edililebilirliğine bakılır. Bir sonraki aşama olarak söz konusu projenin sahibi ile irtibat kurulur ve bu kuruma projenin transfer talebine ilişkin niyet bildirilir. Eski proje sahibinin yazılı onayı alınır.(çıktıları Transfer edilecek önceki proje sahibinin onayı alınmadan transfer projesi söz konusu olamaz.)
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Nasıl Yapılır? 2 Bu süreçlerden sonra transferi belirlenen proje çıktılarını adapte etmek amacıyla Yenilik Transferi Projesi hazırlanır. Bu işlem yapılırken ortaya çıkacak proje sonucu kullanıcılar, ülke, bölge ya da sektör ihtiyaçlarına göre adapte edilir. Proje sonucunun yaygınlılaştırılması ve kullanılır kılınması için de projede bir plan hazırlanır ve bu plana uygun faaliyetler öngörülür. Proje Ulusal Ajans a sunulur.
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Kimlerle Yapılır? Mesleki Eğitim ve Öğretimle ilgili tüm kurum ve kuruluşlar (kamu yada özel) Yenilik Transferi projeleri sunulabilir: mesleki eğitim kuruluşları, kamu kuruluşları, yerel yönetimler, özel kuruluşlar, sivil toplum örgütleri vb, KOBİ ler başta olmak üzere Yerel Yönetimler ve Odaların da projeye katılımları teşvik edilmektedir.
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Önemli Detaylar Somut Proje sonuçları hedefler (Müfredat, Hizmet-içi Eğitim Programı, Uzaktan Eğitim Modülü gibi) Biri AB üyesi olmak üzere, minimum 2 farklı Avrupa ülkesinden proje ortağı bulunmalıdır, (başvuru sahibi dâhil toplam 3 ülke olmalıdır.) Proje Süresi en fazla 2 yıl (24 ay) Hibe miktarı: 150.000 / yıl Proje Ortakları toplam bütçenin % 25 lik bölümünü katkı (ayni ya da nakdi) olarak sağlamalıdır.
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Transfer Projesi Nasıl Bulunur? Bilinen projeler olabilir. Başka AB veya ulusal fonları kullanılarak yapılmış olan projeler olabilir. Geçmiş yıllarda yapılmış LdV projelerinin yer aldığı veri tabanı olan Compendium Desteklenmiş Projeler Veri Tabanı taranabilir. Aynı şekilde ADAM proje veritabanı da transfer edilecek proje bulmak için iyi bir kaynaktır. Bakınız: http://www.adam-europe.eu/adam/homepageview.htm
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Nereye ve Ne Zaman Başvuru Yapılır? ABEGPM ne (Ulusal Ajans) başvurulur. Adres: AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Bşk. 2010 LdV Yenilik Transferi Başvurusu Hüseyin Rahmi Sokak No:2 06680 Çankaya / Ankara 2010Yılı İçin Son Başvuru Tarihi: 26 Şubat 2010
ÇOK TARAFLI PROJELER Yenilik Geliştirme Projeleri Doğrudan AB Komisyonu Proje Yürütme Ajansına başvurulur. Somut proje sonuçları ve ürünleri hedeflenmelidir, En az 1 yıllık en çok 3 yıllık projeler yapılabilir, Biri AB üyesi olmak üzere minimum 2 farklı Avrupa bulunmalıdır,(başvuru sahibi dahil 3 ülke) ülkesinden proje ortağı En fazla Topluluk katkısı proje giderlerinin % 75 i kadardır. Proje başına yıllık hibe miktarı: 200.000 dur. (Hiç bir şartta en fazla hibe miktarı toplam 400.000 yu geçemez.)
ÇOK TARAFLI PROJELER Ağ Geliştirme Projeleri Doğrudan AB Komisyonu Proje Yürütme Ajansına Başvurulur. En az 1 yıllık en çok 3 yıllık projeler yapılabilir, En az 5 farklı Avrupa ülkesinden proje ortağı bulunmalıdır, En fazla Topluluk katkısı proje giderlerinin % 75 i kadardır. Proje başına yıllık hibe miktarı 200.000 dur.
Başvuruları Yaparken 2010 yılında başvurular çevrimiçi (online) olarak yapılacaktır. Ancak, Teklifler ve tüm ekleri kâğıt üzerinde de sunulmalıdır. 1 ıslak imzalı asıl nüsha ve 1 CD kopyası Tüm eklerin listelendiği bir sayfa olmalıdır. Zarf/kutu içinde, program ismi yazılarak doğru adrese gönderilmelidir. Başvuruların Alındı Belgesi son başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde gönderilecektir.
Başvuruların Geçerlilik Kriterleri Son başvuru tarihine uyulması (2010 için tarih yayınlanacak ) AB resmi dillerinden birinde yapılmış olması 2010 yılı Yenilik Transferi Proje Başvuru Formu Başvuru Formunun Kurum Yetkilisince imzalanmış olması, Biri AB üyesi olmak üzere minimum 2 farklı Avrupa ülkesinden proje ortağı bulunması (Başvuru sahibi dâhil 3 ülke) Doğruluk Beyanının imzalanmış olması, Finansal açıdan kurumun yeterliliğinin kontrolü için son mali yıla ilişkin bilanço ve gelir-gider tabloları sunulması,
YENİLİK TRANSFERİ PROJELERİ Kalite Kriterleri Yenilikçi tarafı nedir? Projenin ülkeye, sektöre ve hedef kitleye sağlayacağı katkı ve katma değer nedir? (Çıktı tanımlamaları) İhtiyaç analizi nasıldır? (Hedef, amaçlar) AB boyutunun projeye sağladığı katkı ve önemi nedir? Sağlam Ortaklık Yapısı oluşturulmuş mudur? (Konsorsiyum yapısı) İyi bir iş planı ve bütçe yapılmış mıdır? Proje Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve Yaygınlaştırılmasına ilişkin program nasıldır? (Öngörülen etkileri)
Seçim Kriterleri Kurumun teknik ve profesyonellik açıdan yeterliliği denetlenecektir. Projede çalışacak kilit isimlerin özgeçmişleri başvuru ile sunulmalıdır. Özel kurumlar için: oda kayıt/sicil/vergi kaydı sunulmalıdır.
Seçim Kriterleri Finansal kapasite değerlendirmesi: Özel kurum/kuruluşlar finansal kapasite açısından yeterli olmalıdırlar. 25.000 Avro dan fazla hibe istenmiş ise son yıla ait mali belgeler (Gelir-Gider Tablosu ve Bilanço)
Bütçe 1 Genel Proje ile ilgili Doğrudan Giderler (Direct Costs) Personel Giderleri (Staff Costs) İşletim Giderleri (Operational Costs) Seyahat& Harcırah Giderleri (Travel and Subsistence) Ekipman (Equipment): Maksimum %10 Taşeronluk (Subcontracting): Maksimum %30 Diğer Giderler (Other) Proje ile ilgili Dolaylı Giderler (Indirect Costs) Dolaylı Giderler: Maksimum %7
Bütçe- 2 Personel Giderleri Doğrudan Giderler: Personel Giderleri Proje sahibi ve ortaklarının proje kapsamında çalıştırdıkları bordrolu veya kurum ile personel arasında yapılan iş sözleşmesine göre proje süresince geçici olarak çalışan kişiler, Uzman bir dış kurumdan temin edilen geçici personel Not: Taşeronun çalıştırdığı personel bu kategoride değerlendirilmez.
Bütçe- 3 Personel Giderleri Proje de 4 kategoride personel çalıştırılmaktadır: Yönetici Araştırmacı/Eğitici/Öğretici Teknik personel İdari personel Personel projede, kurumdan aldığı gerçek ücret üzerinden ücretlendirilmelidir. Ücretlerin hesaplanması günlük üzerinden yapılır. Günlük ücret ise yıllık gelir toplamının iş gününe bölünmesi ile bulunur.
Bütçe-4 Personel Giderleri Personel için belirlenen günlük ücret, Net maaş Sosyal ve yasal katkılar ve ödenekler ve Personel için yapılan ek ödenekler gibi personele yapılan tüm ödemeleri içeren brüt maaş üzerinden belirlenmelidir.
ÖRNEK: Bütçe- 5 Personel Giderleri P0 KURUM PROJE ÇALIŞANI X Kişisi = Araştırmacı/ TR Aylık Maaş SSK Sağlık Yardımı Aile Yardımı BRÜT MAAŞ 2.400 YTL MAAŞ/AY*12 AY 28.800 YTL YILLIK EK DERS ÜCRETİ YILLIK DANIŞMANLIK TOPLAM 3.000 YTL 1.000 YTL 1.500 YTL 500 YTL 200 YTL 200 YTL 2.400 YTL 32.800 YTL
Bütçe-6 Personel Giderleri Yıllık Çalışma Gün Sayısı = 240 GÜN 32.800/ 240 = 136.6 YTL/GÜN (P1 Araştırmacı günlük çalışma ücreti)
Bütçe-7 Seyahat/Harcırah Seyahat ve İaşe Gider kalemi altında: Proje sahibi kuruluş ve/veya ortak kuruluşların projede görevli personelinin proje ile ilişkili, iş programında tanımlı, planlı seyahatleri için yapılan harcamalar yer alır. Seyahat Gideri, ikamet edilen adresten yola çıkılarak, gidilecek ülkede ulaşılması hedeflenen konaklama noktasına kadar yapılan her türlü harcamayı kapsar.
Bütçe-8 Harcırah Harcırah gideri, projede görevli personelin, proje ile ilgili gerçekleştirdiği bir seyahat sırasında konaklama-yemeiçme gibi (ulaşım hariç) günlük ihtiyaçlarına karşılık aldığı ücrettir. Hesaplamada seyahat edilen ülkenin harcırah değerleri kullanılmalıdır. Seyahatler için kullanılacak maksimum harcırah değerleri 2010 Teklif Çağrısında bulunabilir.
Bu gider kalemi altında: Bütçe-9 Ekipman yeni veya ikinci el araç-gerecin satın alınması kiralanması veya leasing yoluyla temini; bakım ve sigorta masrafları da dâhil harcamaların ödemesi yapılabilir.
AMORTİSMAN (Depreciation): Bütçe-10 Ekipman Proje faaliyetleri için gerekli olduğu durumlarda satın alınan araç gerecin; proje içerisinde kullanım yüzdesi göz önüne alınarak, söz konusu araç-gereç için projeye yazılacak gider belirlenir. Örneğin proje için alınan bir bilgisayar söz konusu ise; Bilgisayar satın alım bedeli = 1500 AVRO Proje süresi = 24 Ay Bilgisayarın proje içerisinde kullanım yüzdesi = % 50
Bütçe-11 Ekipman Örneğin: Bir bilgisayarın normal şartlardaki tahmini kullanım ömrü 3 yıldır. 2 yıllık bir projede ömrünün 2/3 ünü tüketecektir. Öyleyse; 1500 * 2/3 = 1000 AVRO Bilgisayarın %50 performans ile kullanılması durumunda proje bütçesinden bu bilgisayar için ödenebilecek en yüksek ücret: 1000 * %50 = 500 AVRO
Taşeronluk Gideri Bütçe-12 Taşeronluk Proje Sahibi veya ortak kuruluşlarından biri olmayan, projeyle ilgili özel bir uzmanlık gerektiren bir defalık özgün bir görevi yürüten bağımsız bir tüzel kurum ve kişiliğe ödenen ücretlerdir. Tüzel Kişilik Kendi işini yapan kişiler ile, kendi sosyal güvenliğinden ya da sosyal yardımlarından, emeklilik ödemelerinden ve yasal vergilerinden sorumlu kişileri kapsar.
Bütçe-13 Diğer Giderler Bu başlık altında aşağıdaki giderler uygun harcama sayılır: Basın bildirileri, reklamlar ve ilanlar (bir defalık giderler) Telif veya diğer fikri mülkiyet haklarının satın alınması Proje kapsamında düzenlenecek bilgilendirme toplantıları, seminerler, konferanslar, pilot uygulamaların yapılacağı yerlerin kiraları (Ancak bu yerler proje sahibi veya ortak kuruluşlara ait olmamalıdır.)
Bütçe-14 Diğer Giderler Proje için gerekli materyallerin satın alınması Konferans katılım ücretleri, toplantı kayıt giderleri Proje sahibi ve ortakları bünyesinde çalışan kişiler haricindeki proje yararlanıcı, uzman veya danışmanlarının seyahat ve iaşe giderleri Sergi alanı kirası Yapılacak proje bilgilendirmesi veya toplantısı için verilecek yemeklere dair giderler (Masrafı karşılanan kişiler proje sahibi veya ortakları bünyesinde çalışan kişiler olmamalıdır.) Banka teminatı giderleri (Merkez Başkanlığımız tarafından istendiği takdirde)
Dolaylı Giderler Kalemi: Bütçe-15 Dolaylı Giderler Kalemi Doğrudan giderler kalemi toplamının %7 sinden fazla olamaz. Günlük iletişim (posta, faks, telefon, e-posta...vb) Projenin idaresi ile ilgili her türlü gider (PC's, notebook vb. Projenin yürütüldüğü yer ile ilgili kira, elektrik vs. Giderleri Fotokopi (idari yönetim için) Ofis materyalleri/kırtasiye/ büro sarf malzemeleri Bu giderler için belgelendirme zorunluluğu yoktur.
Bütçe-16 Örnek A. DOĞRUDAN GİDERLER (Direct Costs) 1. Personel Gideri (Staff Costs) 150.000 50% 2.1. Yol ve Harcırah Gideri (Travel and subsistence) 50.000 17% 2.2. Ekipman gideri (Equipment) (Doğrudan giderlerin en fazla %10 u) 20.000 6% 2.3. Taşeronluk Giderleri (Subcontracting) (Doğrudan giderlerin en fazla % 30%) 50.000 17% 2.4. Diğer Giderler (Other) 30.000 10% TOPLAM DOĞRUDAN GİDERLER A (Total Direct Costs (A)) 300.000 100% B. DOLAYLI GİDERLERİ (Indirect Costs) (Doğrudan giderlerin en fazla % 7 si) 21.000 7.00% TOPLAM PROJE BÜTÇESİ A+B (Total Project Expenditures (A+B) 321.000,00 Hibe % ( Co-financing % (from request) 75.00% BÜTÇE DETAYI TALEP EDİLEN HİBE (Proposed Community Contribution) 240.750,00 ORTAKLARIN KATKISI (Partner's own fundings (from request) 80.250,00 DİĞER FİNANSMAN KAYNAKLARI (Other sources of financing (from request) 0.00 TOPLAM PROJE BÜTÇESİ (TOTAL PROJECT REVENUES) 321.000,00
Bütçe-17 Ortaklara Dağılım Ortakların Mali Katkısı Dengeli mi? Projedeki Sorumluluk Oranı Belli Oluyor mu? Harcamaların Dağılımı Ortakların Projedeki Görev Dağılımına Uyuyor mu? Sessiz Ortakların Projeye Katkı Durumu
Bütçe-18 Hatırlatma 1 Projeyle ilgili olmalıdır. Harcamalar gerekli ve gerekçelendirilmiş olmalıdır. Proje uygunluk döneminde yapılmış olmalıdır. Kanunlara uygun olarak muhasebeleştirilmiş olmalı ve her harcama ayrı ayrı görülebilmelidir.
Bütçe-19 Hatırlatma 2 Uygun giderler Projede çalışan personel maaşı Proje ile ilgili yol ve iaşe giderleri Ekipman Giderleri (Doğrudan giderlerin en fazla %10 u) Taşeronluk giderleri (Doğrudan giderlerin en fazla %30 u) Diğer Giderler Dolaylı Giderler (Doğrudan giderlerin en fazla % 7 si) Uygun olmayan giderler - Projeyle ilgili olmayan kişilere yapılan masraflar - Projeyle ilgili olmayan harcamalar - Gereksiz yapılan harcamalar
Bir İş Programının Görünümü Work package no: Work package title: Start Month: End Month: Cost: Package leader: Work package aims: Description of activities: Description of methodological / pedagogical framework (where relevant) Description of outputs:
FAYDALI DOKÜMANLAR AB Komisyonu Kararı 2010 Yılı Proje Teklif Çağrısı Proje sahipleri için Rehber Proje sahipleri için İdari ve Mali Elkitabı Başvuru Formu Tarafımızca verilecek olan dokümanlar www.leonardo.gov.tr
TEŞEKKÜRLER... SORULAR CEVAPLAR bilgi_toi@ua.gov.tr