ELEKTRA DEVREMÜLK SATIŞ SİSTEMİ Devremülk satışı yapan bir şirketin satış organizasyon şemasını oluşturur, müşteri ve kontrat yönetimini sağlar, belirlenen prim sistemine gore primleri hesaplar, yapılan ödemeleri takip eder ve bu ödemelere gore prim tahakkuklarını oluşturur. Ana ekran size gelen mesajları gösteren, son kampanya ve fiyatları hatırlatan eğer bir danışman iseniz takip ettiğiniz müşterileriniz ile ilgili size yönlendirmeler yapan bir masaüstü gibi hazırlanmıştır. Masaüstünü istediğiniz şekilde Konfigure edip bir dahaki sisteme girişinizde o şekilde gelmesini sağlayabilirsiniz.
SİSTEME GİRİŞ Sisteme size verilen kullanıcı kodu ve şifresi ile girer ; işiniz bittiğinde menüdeki ÇIKIŞ butonuna basarak ayrılabilirsiniz.
TEMEL TANIMLAR Devremülk satış tiplerinin tanımlanması Tanımlar menüsünden oda satış tipleri seçilerek devremülkteki daire tiplerinin satış fiyatları belirlenir. Yeni bir daire tipi ekleme için menüden Yeni butonuna basilar ve gelen form aşağıdaki şekilde doldurularak onaylanır. Buradaki taksit sayısı ve vade farkı standart olanıdır ; kontrat girilen taksit sayısına gore vade farkının ve satış fiyatını yeniden hesaplayacaktır.
Daire ve Kat Planlarının Tanımlanması Oda Tanımları menusundeki tüm ekranlar sırasıyla doldurularak tesise ait oda kat ve bina planları yapılmış olur. Böylece satış esnasında odalar plandan bakılarak seçilebilecek plan üzerinde odanın satış adedi gibi tipi,cephesi ve digger özellikleri de rahatça görülecektir.
Kasa Banka ve Diğer Ödeme Tiplerinin Tanımlanması Yeni tuşuna basarak açılan ekrandan kontrat ve taksitler için olan ödeme şekillleri tanımlanır.
SATIŞ ORGANİZASYONUNUN KURULMASI Şirketin tanımlanması Organizasyon Şemasının Tanımlanması Organizasyon şemasında sınırsız sayıda seviye kullanabilirsiniz. Sonrada bu seviyleri artırıp azaltabilirsiniz. Bir satış esnasında satışı yapan en düşük seviyeden en üst seviyeye kadar tüm takım organizasyondaki seviyesine gore belirlenmiş primi alır. Eğer ara seviyelerde tanımlı olan kişiler yoksa onların primi bir üst seviyeye tahakkuk ettirilir.
Danışmanların Tanımlanması (Organizasyon Şemasına Yerleştirilmesi) Aynı şirket içerisindeki çalışanlar Danışmanlar menüsünden görevleri ve bağlı oldukları yetkili ile birlikte tanımlanırlar. Bu bilgilerin eksiksiz doldurulması önemlidir. Bu tanımlama bittiğinde o şirketin tüm çalışanları bir ağaç yapısı şeklinde görevlerine gore organizasyon içerisinde yerleşir. Bu ağaç yapısını Tanımlar bölümünden Danışman Ağacı menüsünden ulabilirsiniz.
Prim Sisteminin Tanımlanması (Prim Kategorileri) Prim kategorileri bir satış olduğunda o satışla ilgili her pozisyondaki kişinin alacağı primleri ve bu primleri ne kadar ödeme yapıldığında almaya hak kazanacağını gösterir. Örneğin yukarıdaki tanıma gore Genel Koordinatör kendi kadrosundaki birisi satış yaptığında o satışa ait müşterinin yaptığı toplam ödeme 2000, 5000 ve 10000 liraya ulaştığında sırasıyla kendisine 200, 300 ve 500 TL lik primler ödenecektir. Yatması gereken para primi haketmek için müşterinin ödemesinin ulaşması gereken limiti göstermektedir. Eğer ara seviyelerde tanımlı olan kişiler yoksa onların primi bir üst seviyeye tahakkuk ettirilir.
İŞLEMLER KONTRATIN GIRILMESI Kontrat basit anlamda üye ve seçilen daire bilgilieri ile ödeme planı girince tamamlanıyor. Daire seç tuşu kat planlarına bakarak dairenin seçilmesini sağlıyor. Seçilen daire hemen satıştan çıkarılıyor bir başkasına satış engellenmiş oluyor. Kontrat otomatik gelen opsiyon süresinin sonuna kadar Onaylanmazsa kontrat iptal oluyor ve daire tekrar satışa açılıyor. Kontratın Statüsü (Teklif, Rezervasyon, Satış ve İptal) Kontrat ilk girildiğinde rezervasyon statüsünde oluyor. Belgeler merkezin eline geçince yetkili tarafından SATIŞI ONAYLA butonuyla satışa dönüşüyor. Opsiyon Süresi Eğer belgeler opsiyon süresinin sonuna kadar merkeze ulaşmazsa kontrat iptal oluyor. Opsiyon süresi kontratın yapıldığı haftanın sonu olarak veriliyor. Eğer opsiyon süresi yeterli değilse danışman uzatamıyor ama merkeze bildirerek uzatılmasını sağlayabiliyor.
Satış Onayının Verilmesi Merkezdeki kullanıcı kendi yetkisi ile girdiğinde satış onayı verebiliyor. Satış onayı verilen bir kontratta otomatik olarak Fatura ve planlanan ödemeler üyenin cari hesabına işleniyor ve takibe başlanıyor. satıştan prim alacak olan tüm danışmanların primleri hesaplanıyor
ÖDEME ve PRİM TAKİBİ Üyelerden Ödemenin Alınması Üyenin ödemeleri cari hesabına otomatik olarak işlenir. Ödeme yapıldıkça Gerçekleşti şeklinde işaretlenir. Yapılan ödemeler kırmızıya dönüşür ve tahsilat takip ekranından düşer. Kısmi ödeme alınabilir. Geciken ödemeler için vade farkı hesaplatılabilir. Ödemeyi almak için sadece açıp aşağıda gösterilen formda Gerçekleşti kısmını işsaretlemek yeterlidir.
Primlerin Tahakkuk Etmesi Ödemeler işaretlendikçe primler otomatik olarak tahakkuk eder. Prim listesinde bir satıştan kimlerin prim alacağı ; bu primin toplamının ne olacağı ve müşterinin yaptığı ödemeye gore ne kadarına hak kazandıklarını görürler. Primlerin Ödenmesi Primlerin ödenmesi için prim ekranında ödenecek primin üstündeki Öde linkine basmak yeterlidir.