Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.02 Tarih : 23.07.2012 1
1. ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ programı bütün kapalı ve açık otoparklar için geliştirdiği, araçların giriş-çıkış işlemleri, plaka tanıma sistemi, abone kayıt, otomatik fiş yazdırma, personel kontrol, hasılat raporları, saat aralıklarına göre ücretlendirme tayin edebilme, bariyer sistemleri modüllerinden oluşan yazılımdır. Programda araçların otoparkınıza giriş yapmalarını araç plakalarını dilerseniz manuel olarak yazarak dilerseniz de kamera sistemi ile entegrasyonlu kullanıp otomatik aktarma yöntemini kullanarak sağlayabilirsiniz. Araçların otoparkta kalma sürelerine göre ücret hesaplaması yapabilirsiniz. Dilerseniz üyelik sistemini aktif ederek üyelere özel fiyat tarifesi kullanabilirsiniz. Eğer otopark hizmeti dışında iç-dış yıkama hizmeti de veriyorsanız tutarlar üzerine iç-dış yıkama ücretlerini de ekleyebilirsiniz. Otoparkınızın toplam kapasitesini, boş olan park alanlarını, bariyer açma-kapama işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. 2. KULLANIMI 2.1. Araç Giriş Çıkış İşlemleri Programda araç girişi-çıkışı yapabilmeniz için öncelikle tarife oluşturmanız gerekmektedir. Tarife kaydı oluşturmak için Yetkili menüsünde yer alan Genel Ayarlar alanına geliniz. Buradan Ücretlendirme sekmesine gelerek Standart Ücretlendirme alanından oluşturacağınız tarifenin ücretlendirme süre birimini belirtiniz. Saat veya dakika cinsinden seçiminizi yaptıktan sonra süreler alanlarını kullanarak tarife oluşturunuz. Süre tanımlarken Aralıklar kutucuğuna saat aralığını, Ücret kutucuğuna ise ilgili ücret değerini yazınız. Alt tarafta yer alan seçeneklerden günlük ücreti, aylık abonelik ücretini, iç yıkama ücretini ve dış yıkama ücretini belirtebilirsiniz. Birden fazla süre tanımı oluşturarak araç giriş-çıkışlarında seçim yapmak istiyorsanız, Diğer Ücretlendirmeler sekmesinden faydalanabilirsiniz. Dilerseniz Özel Fiyat sekmesine gelerek bu alandan birden fazla gün için fiyat girişi yapabilirsiniz. Belli bir saatten sonra ücret tarifesi değiştirmek istiyorsanız, Ayarlar sekmesine gelerek saat aralığını ve değiştirilecek tarifeyi seçim yapabilirsiniz. 2
Tarife kayıtlarını oluşturduktan sonra araç giriş işlemlerini yapabilirsiniz. Araç giriş işlemleri için iki farklı yöntem kullanabilirsiniz. Bunlardan biri manuel olarak plaka yazmak. Bunun için program ana ekranda iken Plaka Numarasını Giriniz alanına plakayı yazıp entera basınız. İkinci yöntem ise plaka tanıma sistemini kullanarak giriş-çıkış işlemlerini yapmak. Bunun için Yetkili Kişi menüsünden Bilgisayara Özel Ayarlar alanına geliniz. Plaka Tanıma Sistemini Kullan seçeneğini işaretledikten sonra, araç giriş ve çıkışlarında kullanacağınız kamera ID numaralarını seçim yapınız. Çalışma Modu alanından Tetikli Çalışma seçili ise kamera plakayı okuduktan sonra bariyer manuel olarak müdahale edilmesi sonucunda çalışacaktır. Sürekli Çalışma seçili ise kamera plakayı okuduktan hemen sonra bariyer otomatik olarak açılacaktır. Kamera Tanımayı Durdur seçili ise 3
kamera ile plaka okuma sistemi devre dışı kalacaktır. Giriş ve çıkış kamera ayarlarını yaptıktan sonra Bariyer sekmesine gelerek rs 232 ayarlarının ve giriş loop ID, çıkış loop ID, giriş bariyer ID ve çıkış bariyer ID seçimlerinin yapılması gerekmektedir. Eğer otopark kapasitenizi ve doluluk oranlarını ikinci bir ekranda görünmesini istiyorsanız Bilgi Ekranları sekmesine geliniz. Bu alandan kullanmak istediğiniz bilgi ekranı ya da kapasite ekranı seçimlerini yaptıktan sonra, gösterilecek monitör numaralarını belirleyiniz. Eğer kapasiteyi led ekranda göstermek istiyorsanız, bu alandan seçim yaptıktan sonra rs 232 ayarlarını yapmanız gerekmektedir. Not: Bariyer ve güvenlik sistemlerinin entegrasyonları konusunda destek birimlerimizle iletişime geçebilirsiniz. Gerekli olan ayarlamaların tamamını yaptıktan sonra program otomatik olarak araç girişlerinde araç plakalarını okuyarak bariyeri açacak, çıkışlarda ise aracın toplam içeride kalma süresini göstererek ödeme alma işleminden sonra geçişe izin verecektir. Araç çıkışını yapabilmeniz için dilerseniz ana menüde iken F2 kısayolunu kullanarak içerideki araçları listeledikten sonra çıkış yapacak aracı seçip Çıkış Yap butonunu kullanabilir, dilerseniz direk olarak araç plakasını Plaka Numarası Giriniz alanına yazarak enter a basabilirsiniz. 2.2. Manuel Olarak Bariyer Açma İşlemleri Eğer araç giriş-çıkış işlemlerini kamera ile otomatik bariyer açma yöntemini kullanarak yapıyorsanız ancak manuel olarak bariyer açmanız gerekmişse, Genel menüsünden Giriş Bariyerini Aç ve Çıkış Bariyerini Aç seçeneklerini kullanabilirsiniz. Karşınıza açılan ekranda manuel bariyer açma-kapama nedenini yazarak işleme devam edebilirsiniz. 2.3. Otomatik Fiş-Makbuz Yazdırma İşlemleri Araç otoparkınıza girdiği anda fiş yazdırmasını yada araç çıktıktan sonra makbuz yazdırmasını istiyorsanız, Fiş ve Makbuz sekmesine geliniz. Fiş Yazdırma Seçenekleri alanında yer alan seçeneklerden ilgili olanları işaretleyiniz. Eğer normal yazıcı haricinde barkod yazıcı kullanıyorsanız, Fiş Yazıcısı alanına gelerek seçim yapabilirsiniz. Not: Barkod yazıcı için giriş esnasında kullanılacak tasarım dosyalarını, 4
programınızın kurulu olduğu dizinde yer alan Defdizayn klasöründen tedarik edebilirsiniz. Ekleyeceğiniz dosya GIRIS.prn isimli dosyadır. Eğer dizaynda değişiklik yapmak istiyorsanız, aynı klasör içerisinde yer alan GIRIS.axp dosyasını kullanmanız gerekmektedir. Dosya Argox marka barkod yazıcılar için hazırlanmıştır. Üzerinde düzenleme yapabilmeniz için Argobar programını kurarak GIRIS.axp dosyasını çalıştırmanız gerekmektedir. 2.4. Abone Kayıt İşlemleri Otoparkınızda abonelik sistemi kullanıyorsanız abonelerinizi kayıt etmeniz için Genel başlığından Abone Kayıtları alanına geliniz. Kaydedeceğiniz abone ile ilgili gerekli bilgileri girdikten sonra alt tarafta yer alan Kaydet butonuna basınız. Eğer firmanın birden fazla aracı varsa, Diğer Araçlar alanına gelerek kullanımda olan diğer araçlarını da kaydedebilirsiniz. Kişinin aboneliği dolduğunda Aboneliği Aktif seçeneğini kaldırmanız gerekmektedir. Kayıtlı olan abonelerinizin listesini almak için Genel menüsünde yer alan Abone Listesi alanına geliniz. Karşınıza açılan ekrandaki filtreleme kriterlerinden faydalanarak listeleme yapabilir, dilerseniz yukarıda yer alan Yazdır butonuna basarak listenin çıktısını alabilirsiniz. 5
2.5. Araç İç-Dış Yıkama İşlemleri Otoparkınıza gelen araçlara iç ya da dış yıkama işlemi uygulamışsanız ve hesaplarına işlemek istiyorsanız, ana menüde yer alan Yıkama Ücreti alanından iç temizlik, dış yıkama ya da iç ve dış yıkamayı seçerek plakayı ve ödenecek tutarı belirttikten sonra Tamam butonuna basmanız yeterlidir. Eğer iç veya dış yıkama ücretinin sabit gelmesini istiyorsanız Yetkili Kişi menüsünden Genel Ayarlar alanına gelerek Ücretlendirme belirttiğiniz bölüme ücretleri yazabilirsiniz. 2.6. Yedi Emin Kayıt İşlemleri Otoparkınıza çekici ile gelen araçları kaydedebilmeniz için ilk yapmanız gereken işlem çekici kaydı oluşturmak. Çekici kaydı oluşturmak için Yedi Emin menüsünden Çekici Kayıt alanına geliniz. Oluşturacağınız çekici ile ilgili bilgileri doldurduktan sonra alt tarafta yer alan Kaydet butonuna basınız. Eğer bir çekici firmasına ait birden fazla araç kaydetmek istiyorsanız, Firma Araçları alanına gelerek araçla ilgili bilgileri doldurabilirsiniz. Çekici kaydı oluşturma işlemi sonrasında Ekip Kayıt alanına gelerek trafik ekip kaydını oluşturunuz. Ekip tanımı, ekip amiri ve polislerle ilgili gerekli bilgileri doldurduktan sonra kaydı tamamlayınız. Çekici ve ekip kaydından sonra yine Yedi Emin menüsünde yer alan Yedi Emin Kayıt alanına geliniz. Araç Giriş Kayıt alanından gelen araçla ilgili bilgileri giriniz. Eğer yediemin için farklı bir tarife uygulamak istiyorsanız, Araca Uygulanacak Otopark 6
Tarifesi alanından tarife seçimi yapabilirsiniz. Yediemin kaydının çıkışını yapmak için Araç Çıkış Kayıt sekmesine geliniz. Araç çıkışı ile ilgili gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna basmanız yeterlidir. Araçla ilgili dosya veya evrak kaydetmeniz gerekirse, Dosyalar Evraklar alanına geliniz. Alt tarafta yer alan Dosya Ekle butonuna basarak dosya ekleme işlemini tamamlayabilirsiniz. Bu alana kaydetmiş olduğunuz dosya bilgisayarınızdan silinmiş olsa bile, veritabanında kayıtlı kalacaktır. Daha önce kaydettiğiniz yedi emin bilgilerine ulaşmak için, Yedi Emin alanında yer alan Çekici Hareket Raporu alanına geliniz. Filtreleme yaptıktan sonra ulaşmak istediğiniz kayıta Kaydı Aç (F8) butonunu kullanarak erişebilirsiniz. 2.7. Kullanıcı Kayıt İşlemleri Programı birden fazla personeliniz kullanacak ise kullanıcı kaydı oluşturma işlemlerini Yetkili Kişi menüsünde yer alan Personel Kayıt alanını kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Karşınıza açılan Personel Kaydı ekranından kullanıcı ile ilgili gerekli tüm bilgileri doldurduktan sonra kullanıcı adı ve parolasını belirlemeniz gerekmektedir. Kullanıcı oluşturma işlemini tamamlamak için Kaydet butonuna basmanız yeterlidir. 7
Kullanıcı oluşturma işlemi sonrasında kullanıcılara yetki verme işlemi için Yetkili Kişi menüsünde yer alan Personel Yetkilendirme alanına geliniz. Yetki vermek istediğiniz personelleri seçerek yetki vereceğiniz alanları işaretleme yaptıktan sonra Yetkileri Kaydet butonuna basınız. Kullanıcı kaydı oluşturma ve yetkilendirme işlemleri sonrasında program açılışına kullanıcı adını ve parolasını yazarak giriş yapabilirsiniz. 2.8. Veritabanı Temizliği ve Bariyer Loglarını Silme Programda kayıtlı araç giriş-çıkışlarını toplu olarak silebilirsiniz. Bu işlem için Yetkili Kişi menüsünde yer alan Bariyer Logları alanına geliniz. Filtreleme kriterlerinden silmek istediğiniz tarih aralığını veya işlem türünü seçtikten sonra filtreleme yaparak alt tarafta yer alan Listelenen Logları Sil butonuna basınız. Yetkili Kişi menüsünde yer alan Veritabanı Temizliği seçeneği ise işaretli olmayan seçeneklerin toplu olarak silinmesini sağlamaktadır. Veriler silinmeden önce yedekleri alındığı için yanlışlıkla sildiğiniz verileri dilediğinizde geri alma imkanınız bulunmaktadır. 8