IMDS 001 TAVSİYESİ (IMDS RECOMMENDATION 001)

Çeviri tarihi: 05.04.2013 IMDS 001 TAVSİYESİ (IMDS RECOMMENDATION 001) ÇEVİREN Mehmet Ertan ŞENER (AIOS IMDS Sorumlusu) 1

ÖNSÖZ Bu çeviri IMDS 001 Tavsiyesinin, 08.02.2012 tarihli, V11 sürümüne aittir. Bu çeviri; AIOS tarafından hazırlanmış olup, Türk menşêli tedarikçi firmaların, IMDS Sistemi ile ilgili Türkçe doküman bulma konusunda karşılaştıkları sıkıntıları aşmalarına yardımcı olabilmek amacı ile hazırlanmıştır. Çeviriden kaynaklı hatalar olabilir, bu sebeple çeviri, metnin orjinali karşılaştırılarak kullanılmalıdır. Çevirideki hatalardan kaynaklanabilecek problemlerden AIOS sorumlu değildir. FOREWORD This translation is prepared according to V11 of IMDS Recommendation 001 dated 08.02.2012. This translation has been prepared by AIOS to help Turkish suppliers to defeat the handicaps of finding Turkish translation of the documents related with IMDS System. This document may contain some mistakes due to the incorrect translation. Because of this reason, this document should be compared with the original when it is used. AIOS doesn t liable for any problems occurs from translation mistakes. 2

IMDS Genel Kural ve Ilkeleri IMDS 001 Ağustos 2012 IMDS Malzeme Veri Sayfası (MDS) için Genel Kural ve Ilkeler İçerik 1 Amaç 2 2 Referanslar 2 3 Genel IMDS Raporlaması ve Değişiklik Yönetimi 3 3.1 Genel Raporlama 3 3.2 Değişiklik Yönetimi 3 4 Veri sayfaları (MDS ler / Modül ler) 5 4.1 Yapı 5 4.2 Komponent ler 6 4.3 Yarı-komponent ler 7 4.4 Malzeme ler 8 4.5 Ham madde ler 15 5 Özel Durumlar 19 5.1 Plasik Masterbatch lerdeki (Çok) Gizli Maddeler 19 5.2 Flat BOM (FBOM) Raporlama Yöntemi 20 6 Tavsiye (Recommendation) 001 Sürüm ve Düzeltmeleri 21 6.1 Sürüm 21 6.2 Düzeltmeler 21 3

1 Amaç Bu doküman; IMDS veri sayfaları (MDS ler) oluşturmak için kullanılan temel gereklikler ile Komponent, Yarı-Komponent ve Malzeme leri tanımlar. Bu gerekliliklere uygun hareket edilerek, uygulanabilir yasal yükümlülükleri karşılamak için ihtiyaç duyulan yüksek kaliteli ve tutarlı verinin oluşturulması desteklenmiş olacaktır. Bu gereklilikler, IMDS i onaylayan ve tedarik zinciri boyunca geçerli olan uyumlu hale getirilmiş (harmonize) kuralları tanımlayan tüm otomobil imalatçıları tarafından kabul edilmiştir. Bu kural ve ilkelere uygun hareket edilerek, malzeme veri transferinin etkin bir şekilde yapılması desteklenecektir. Ne var ki, uyumlu hale getirilmemiş (harmonize edilmemiş) bir takım ilave müşteri özel talepleri olabilir. Müşteri özel IMDS talepleri, ilgili müşteri şartnameleri içerisinde yayınlanır. Bir MDS nin reddi ile ilgili sorular müşteriye yönlendirilir, bu soruları IMDS yardım masası (helpdesk) cevaplamaz. Bu dokümanın her bir bölümü, geçerli kurallar ve ilkeler dahilinde, bir MDS nin elemanlarının genel tanımlarını verir. Kurallar, zorunlu gerekliliklerdir. (IMDS veya IMDS kullanan firmaların her ikisi için de) Ilkeler, tedarik zinciri boyunca genellikle en iyi uygulama olarak kabul edilir. Bu dokümanda belirtilen kuralların dışına çıkılması durumunda, sistem bir IMDS hatası (Error) veya uyarısı (Warning) verir. MDS oluşturmaktan sorumlu personel aşağıdakilere dikkat etmelidir: a) Bünyesinde hatalar (Error) barındıran bir MDS, IMDS sistemi içinde; yollanamaz (sent) / önerilemez (proposed) / yayınlanamaz (published) / iç yayını yapılamaz (internally released) b) Bünyesinde uyarılar (Warning) barındıran bir MDS, IMDS sistemi içinde; yollanabilir (sent) / önerilebilir (proposed) / yayınlanabilir (published) / kendi içinde yayınlanabilir (internally released) ancak müşteri tarafından red edilebilir. Uyarılar, kurallar ve ilkelerdeki sapmalara dikkat çekmek için tasarlanmıştır. Bir inceleme sonucu, uyarının geçersiz olduğu belirlenebilir, bu durumda müşteri, kurallar ve ilkeler ışığında MDS yi kabul etmek zorundadır. c) IMDS kontrol prosedürü tarafından kontrol edilmeyen bazı kurallar nedeni ile herhangi bir uyarı veya hata mesajı oluşmamasına rağmen, MDS alıcısı, bu dokümanda verilmiş olan herhangi bir kuralda aykırılık tespit ederse, MDS yi red edebilir. Müşterinin, MDS nin reddine sebep olan kurallara uyması talep edilebilir. 2 Referanslar Bu dokümanda bahsedilen ilave referanslardır aşağıdadır: GADSL (Global Automotive Declerable Substance List; http://www.gadsl.org) Renault BGO Listesi (Renault beyan edilebilir Ham maddeler listesi) Tüm IMDS tavsiyeleri ISO 1043 (Plastikler Semboller ve Kısaltmalar) ISO 1629 (Lastikler ve kafesler Terminoloji) ISO 9000 (Kalite yönetim sistemi Temelleri ve kullanılan terimler) ISO 18064 (Termoplastik elastomerler Terminoloji ve Kısaltmalar) VDA Vol. 2 (Otomotiv endüstrisinde kalite yönetimi Tedariğin kalite güvencesi) VDA 231-106 (Motorlu araç yapısındaki malzeme sınıflandırması yapı ve terminoloji) Diğer malzemeler ile ilgili uluslararası standartlar Diğer OEM Ham madde standartları IMDS Sıkça Sorulan Sorular (SSS) (http://www.mdsystem.com Public Pages FAQ) 4

3 Genel IMDS Raporlaması ve Değişiklik Yönetimi 3.1 Genel Raporlama IMDS kullanan firmalar üzerinden veri akışı, otomotiv tedarik zinciri üzerinden Malzeme ve Komponent akışını yansıtmak zorundadır. Akış, Malzeme lerin ilk defa tedarik zincirine tanıtılması ile başlar. Malzeme verisi tedarik zinciri üzerinden iletilir (tier n, tier n-1,... otomobil imalatçısı). Malzeme formülasyonuna ait veri raporlamasının doğruluğunu garanti altına alabilmek için veriyi oluşturan, gerekliliklerin tedarik zinciri akış yönünde iletildiğinden emin olmalıdır. Genellikle, tedarik zinciri boyunca kullanılan tüm Komponent ler ve Malzeme ler ifşa edilmelidir. Müşternin talep etmesi halinde, IMDS raporlamasından faydalanılan tedarikçi, kendi alt seviye tedarikçilerinden topladığı tüm malzemeler ile ilgili her bir kanıtı ispatlamalıdır. Kural 3.1.A 3.2 Değişiklik Yönetimi Malzeme verisi, tedarik zinciri boyunca, akış yönünde iletilmelidir. (tier n tier n-1... otomobil imalatçısı) Bu bölüm MDS lerin Revize edilmesi, güncellenmesi ve/veya tekrar sunulması ile ilgili şartları tanımlar. Aşağıdaki kurallar, yürürlükteki kalite güvence ilkelerinin geçerliliklerini etkilemez. (Ör: VDA Vol.2, QS 9000 / PPAP gibi) 3.2.1 MDS Değişiklikleriyle İlgi Temel Kurallar Tanımlanan parça veya malzeme sisteme ilk defa tanıtıldığında, yeni bir MDS oluşturulması gerekir. Aşağıdaki tablodaki kurallar ve ilkeler ile tanımlanan çeşitli durumlar, mevcut bir veri sayfasında değişikliğe neden olur. Değişikliğe neden olan duruma bağlı olarak, yeni bir MDS (Yeni MDS ID si) oluşturmak veya var olan bir MDS yi güncellemek gerekir (Yeni Sürüm). Aşağıdaki kurallar, Yayınlanmış (Published) MDS ler için olduğu kadar, belirli bir müşteriye yollanan MDS ler için de geçerlidir. (Şekil 1 e bakınız) Kural 3.2.1.A Kural 3.2.1.B Kural 3.2.1.C Yeni bir parça veya malzeme bir müşteriye ilk defa tanıtıldığı zaman, eğer parça veya Malzeme tedarikçi tarafı için de yeni ise, yeni bir MDS (New MDS ID) oluşturulmalıdır. Eğer parça veya malzeme tedarikçi tarafı için yeni değil ise tedarikçi, mevcut MDS sinin en güncel sürümüne, müşterisini yeni bir alıcı olarak ilave eder. Yeni malzeme(ler)in ilavesi veya bir parçanın içeriğinde mevcut bulunan raporlanmış malzeme(ler)in çıkarılması için MDS de Değişiklik (Revision) yapılması ve Tekrar Sunum (Resubmission) yapılması gerekir. Bir parçanın, üretim resminde veya müşteri gerekliliklerinde listelenmiş olan izin verilen sapma değerini aşan kütle değişimi için, ilgili MDS de Değişiklik (Revision) yapılması ve Tekrar Sunum (Resubmission) yapılması gerekir. Belirli bir zaman dilimi içinde yapılan küçük değişiklikler, kayda değer bir hâl alana kadar biriktirilebilirler. Bu durumda MDS nin Tekrar Sunum unun (Resubmission) yapılması gerekir. Müşteri, değişimin kayda değer olup olmadığını Kalite Yönetim İlkeleri ne göre belirleyebilir. 5

Kural 3.2.1.D Kural 3.2.1.E GADSL de (Renault tedarikçileri için: BGO Listesi) bir değişiklik yapıldığı zaman, ağaç yapısında en az bir Joker/Wildcard bulunan MDS ler, Joker/Wildcard ile gizlenmiş ham maddenin artık Beyan Edilebilir (Declerable) veya Yasaklanmış (Prohibited) olarak değiştirilip, değiştirilmediğini belirlemek için mutlaka gözden geçirilmelidirler. Buna ek olarak, Gizli (Confidential) olarak işaretlenmiş tüm ham maddelerin içeriğindeki herhangi bir gizli maddenin, Beyan Edilebilir (Declerable) veya Yasaklanmış (Prohibited) olarak değiştirilip, değiştirilmediğini belirleyebilmesi için bu denetimden geçirilmelidir. Bu durumda, yasada belirtilen tarihte, Beyan Edilebilir (Declerable) veya Yasaklanmış (Prohibited) ham maddelerin hepsi ifşâ edilmiş olarak değiştirilerek Tekrar Sunum (Resubmission) yapılması gerekir. Eğer bir tarih belirtilmemiş ise veya belirtilen tarih 6 aydan daha uzun ise, Tekrar Sunum (Resubmission) işlemi, GADSL nin yayın tarihinden itibaren 6 ay içerisinde gerçekleştirilmelidir. (OEM ler daha uzun bir tarih belirleyebilirler.) Eğer yeni bir değişiklik gerekli ise, düzenlenecek İçerik (Ingredients) sekmesinde, IMDS Kuralları ve Tavsiyeleri nin (Recommendations) en güncel hallerine bağlı kalınmalıdır. Eğer IMDS herhangi bir Hata (Error) mesajı oluşturmamış ise; bir ağaç yapısının, müşteriye daha önceden Önerilmiş (Proposed) ve müşteri tarafından Kabul Edilmiş (Accepted) bölümlerinin güncellenmesine gerek yoktur. 3.2.2 Yeni IMDS ID si mi? - Yeni Sürüm (Version) mu? Yeni bir IMDS ID si ile bir MDS oluşturulması (Tamamen yeni bir MDS veya mevcut bir MDS in Kopyası (Copy)) ve Tekrar Sunum (Resubmission) yapılması gerektiğinde veya mevcut bir MDS nin yeni bir Sürüm ü (aynı IMDS ID nin daha üst bir Sürüm ü) gerekli olduğunda takip edilmesi gereken kuralları açıklar. Aşağıdaki kurallar, Yayınlanmış (Published) MDS ler için olduğu kadar, belirli bir müşteriye yollanan MDS ler için geçerlidir. Kural 3.2.2.A Kural 3.2.2.B Müşteriniz tarafından aksi bildirilmedikçe, yeni bir müşteri parça numarası, yeni bir MDS oluşturulmasını gerektirir (yeni IMDS ID si) Aynı müşteri parça numarasının içeriği güncellendiğinde, yeni bir MDS Sürüm ü gerekir. (Aynı IMDS ID, daha yüksek Sürüm numarası) GADSL'deki ilgili değişiklik Yeni parça numarası veya yeni malzeme Eklenen veya çıkarılan "Malzeme"ler İlgili parça kütlesindeki değişiklik Yasa ile ilgili özel talepler Yeni MDS sunumu Evet Evet / Hayır Hayır Mevcut IMDS sunumunu kullan Aynı IMDS ID'si, daha üst Sürüm" Ayrıca dikkate alınması gerekir: Yeni IMDS ID'si IMDS Kuralları& Tavsiyelerinde ki değişiklik Ham madde listesindeki değişiklikler Şekil 1 - Değişiklik Yönetimi Akışı 6

4 Veri Sayfaları (MDS ler / Modül ler) 4.1 Yapı Bir MDS, bir ebeveyn/çocuk ilişkisine sahip hiyerarşik bir ağaç yapısı ile inşa edilir. (Şekil 2) Yapıdaki her bir dallanma noktası, düğüm olarak adlandırılır. Daha yukarıdaki düğüm Ebeveyn (Parent) olarak adlandırılırken, buna doğrudan bağlanan düğüm ise Çocuk (Child) olarak adlandırılır. Farklı düğüm tipleri için kurallar ve ilkeler bu dokümanın ileriki bölümlerinde tanımlanmıştır. Bir MDS nin oluşturulması ile ilgili ilave bilgi için, IMDS nin web sitesi olan (http://www.mdsystem.com) adresini kullanınız. Public Pages FAQ How to Tips Where can I find a walk through of creating an entry in IMDS? Kural / Ilke Kural 4.1.A Aynı Ebeveyn (Parent) düğümüne bağlı Çocuk (Child) düğümleri aynı tipte olmak zorundadırlar. (Ör.: Bir komponent düğümüne bağlı düğümlerin hepsi, komponent veya hepsi yarı-komponent olmalıdır ancak komponent ve malzeme çocuk düğümlerinin bir karışımı olamaz.) Aşağıdaki şekil, iki tane çocuk düğüme sahip olan en üst ebeveyn düğümünü lacivert renkle ve 2 çocuk düğüme sahip 2. Çocuk düğümünü ki bu da bir ebeveyn düğümdür altın rengi ile tasvir edilmiştir. Şekil 2 MDS örneği 7

4.2 Komponent ler 4.2.1 Genel Bilgiler Bir Komponent tek bir parçayı, bütün bir montajı veya bir montaj içerisindeki, bütün bir parçayı ifade eder. Daha aşağı seviyedeki bütün bir parça genellikle Alt-komponent olarak adlandırılır. Altkomponent, Komponent le aynı sembol ile gösterilir. Kural 4.2.1.A Kural 4.2.1.B Kural 4.2.1.C İlke 4.2.1.a İlke 4.2.1.b İlke 4.2.1.c 4.2.2 Ağırlık ve Tolerans Bir Komponent düğümü, en az bir Alt-komponent, bir Yarı-komponent veya bir Malzeme çocuk düğümüne sahip olmalıdır. Komponent adı IMDS tarafından oluşturulan rastgele bir isim olamaz. (örnek: Component_12345678) En üst Komponent düğümünün adı tanımlayıcı ve uygulanabilir müşteri tanımları doğrultusunda olmak zorundadır. Eğer Komponent en üst düğümse ve müşteriye gönderilecekse, Alıcı Bilgisi (Recipient Information) müşterinin göreceği adı kontrol eder. ( Description alanındaki) Komponent adının İngilizce olarak raporlanması daha iyi olur. İngilizce MDS ler herhangi bir OEM tarafından red edilmeyecektir. Komponent adı tutarlı bir ad olmalıdır ki; (eğer var ise) malzemeye uygun Uygulama Kodu (Apllication Code), Komponent ile ilişkilendirilebilsin. (Örnek: Komponent Adı: Bush, Uygulama Kodu: Alloying element in bearing shells and bushes) Uygulanabiliyor ise en üst komponent düğümünün adı, ürün ağacındaki (BOM) ad ile benzer olmalıdır. Measured Weight per Item alanına girilen değer, Komponent in resmî (gerçek) ağırlığıdır. Tolerance alanına girilen değer, resmî ağırlıktan izin verilen ölçüde sapma miktarıdır. Calculated Weight per Item Çocuk düğümlerin Measured Weight per Item değerlerinin toplamını verir ve IMDS sistemi tarafından otomatik olarak girilir. Kural 4.2.2.A Kural 4.2.2.B Kural 4.2.2.C Kural 4.2.2.D Herhangi bir Komponent için, Komponent in gerçek ağırlığı (ölçülen ağırlık; eğer uygulanamıyorsa, resimde verilen ağırlık) mutlaka girilmelidir. Bir Komponent düğümünün ağırlığını düşürmek ve daha sonra komponent adedi ile çarparak, komponentin ağırlığını değiştirmek yasaktır. Bir Komponent veya Alt-Komponent in ölçülmüş ağırlığının Tolerance alanına girilen değer; uygun ürün parça resminde, uygulanabiliyor ise Kalite Yönetim İlke lerinde (Ör: ISO 9000, VDA Vol.2) veya ilgili OEM standardında listelenmiş izin verilen sapma değerlerini kesinlikle aşmamalıdır. Measured Weight per Item ile Calculated Weight per Item arasındaki sapma değeri, girilen tolerans değerini kesinlikle aşmamalıdır. 8

4.3 Yarı-komponent ler 4.3.1 Genel Bilgiler Bir Yarı-Komponent, yarı mamûl bir üründür (Ör: Sac rulosu, boru vb). Bu ürünlerin tamamlanabilmesi için en az bir süreç adımı gereklidir (Ör.: kesme, zımbalama vb). Bir Yarı- Komponent kesin ağırlığa sahip değildir. İleri bir işlem adımı olmaksızın, ağırlık tanımlanamaz. Yarı- Komponent lerin ağırlığını hesaplayabilmek için Kullanım Ağırlığı Tipi (Usage Weight Type) bilgisi kullanılır. (Ör.: kg/m 2, kg/m vb). Bir Yarı-komponent çeşitli Malzeme ler veya Yarı-komponent leri ihtiva edebilir. (Şekil 3 e bakınız) Kural 4.3.1.A Kural 4.3.1.B Kural 4.3.1.C Kural 4.3.1.D Kural 4.3.1.E İlke 4.3.1.a Bir Yarı-Komponent ebeveyn düğümü; en azından bir Malzeme veya bir Yarıkomponent çocuk düğümüne sahip olmalıdır. IMDS 7.0 sürümünden itibaren oluşturulan tüm Yarı-komponent lerde, Yarı- Komponent in kullanım ağırlığı tipi (kg/m, kg/m 2 veya kg/m 3 ) mutlaka girilmelidir. Bitmiş bir Komponent in bünyesinde bulunan bir Yarı-Komponent mutlaka raporlanmalıdır. Sökülecek bağlar, sargılar, astarlar vb. kesinlikle raporlanmamalıdır. Yarı-Komponent adı IMDS tarafından oluşturulan rastgele bir isim olamaz. (örnek: Semi-Component_12345678) En üst Yarı-Komponent düğümünün adı tanımlayıcı ve uygulanabilir müşteri tanımları doğrultusunda olmak zorundadır. Yarı-Komponent adının İngilizce olarak raporlanması daha iyi olur. İngilizce MDS ler herhangi bir OEM tarafından red edilmeyecektir. Aşağıdaki şekil, kabûl edilebilir bir Yarı-komponent yapısını örneklemektedir. Şekil 3 Örnek bir Yarı-komponent yapısı 9

4.3.2 Oran (Yüzde) Aralıkları IMDS, bir Yarı-Komponent in veya Yarı-Komponent ebeveyn düğümüne ilave edilmiş bir malzeme çocuk düğümünün miktarını (yüzdesini) kullanıcının kendi başına tanımlamasına müsade eder. Bu miktar sabit bir oran olabileceği gibi X den Y ye % bazında bir aralık değeri veya Geri Kalan (Rest) seçeneği ile de ifade edilebilir. Kural 4.3.2.A Kural 4.3.2.B Miktar tipi olan Range yalnızca, bir Yarı-Komponent tanımındaki bir Malzeme veya Yarı-Komponent miktarının gerçek çeşitliliğini yansıtmak için kullanılır. Range, tüm bileşimin açıklanmasını önlemek amacı ile kullanılmamalıdır. Eğer miktar tipi olarak Range seçilmiş ise, Yarı-Komponent ler ve Yarı- Komponent e ilave edilen malzemeler için, aşağıdaki azami miktar aralıkları uygulanır: Miktar: X% den, Y% ye kadar Azami M = Y% - X% 0 < X 100 M 20 Örnek: %30 dan, %70 e kadar olan bir aralığa müsade edilmez. Çünkü bu durumda M değeri 40 (70-30=40) olur ancak izin verilen azami M değeri %20 dir. IMDS Yönetim Kurulu (IMDS Steering Committee) tarafından yayınlanmış (Tedarikçi: IMDS Committee, ID 423; IMDS Committee / ILI Metals, ID 18986 veya Stahl und Eisen Liste, ID 313) MDS lerdeki Yarı-Komponent ve Malzeme ler için bu kural uygulanmaz ve bunları içeren veri sayfaları bu kuraldan dolayı kesinlikle red edilemezler. 4.4 Malzemeler (Materials) 4.4.1 Genel Bilgiler Bir Malzeme, normal şartlar altında sadece Hammadde leri içerir. Hammadde ler ile ilgili daha fazla bilgi için, 4.5. Hammaddeler e bakınız. Bazı şartlarda bir Malzeme, başka malzemelerden de meydana gelebilir. (Örnek: Dolgulu termoplastikler: Temel Polimer, Masterbatch boyası ve Masterbatch tutuşma geciktirici Malzeme lerinden meydana gelir. Bu haliyle, yeni bir renge sahip, tutuşma geciktiricili, dolgulu termoplastik bir bileşik elde edilmiş olur.) 10

Kural 4.4.1.A Bir Malzeme ebeveyn düğümü, en az bir Hammadde veya en az iki Malzeme çocuk düğümünden oluşabilir. Kural 4.4.1.B Bir Malzeme nihaî (Final) durumunda tanımlanmak zorundadır. Yalnız son malzemenin içerdiği Hammadde ler raporlanmalıdır. (Ör: Kürlenmiş yapışkanlar veya boya kaplamaların girişleri, buharlaşan solventler olmaksızın yapılmalıdır.) Kural 4.4.1.C Nihâi (Final) Malzeme/Parça içeriğinde bulunmayan ancak bir Malzeme/Parçanın üretiminde kullanılan işlem kimyasalları raporlanmamalıdır. Kural 4.4.1.D Her bir homojen Malzeme, ayrı birer Malzeme olarak tanımlanmalıdırlar. Homojen in tanımı hakkında bilgi için, IMDS001 Annex I, Bölüm 1.1. e bakınız. Eğer bir Malzeme ebeveyn düğümü, çocuk Malzeme düğümlerine sahip ise, ebeveyn Malzeme düğümü homojen olmak zorundadır. Katman oluşturan iki veya daha fazla Malzeme homojen (yekpare) olarak değerlendirilemez. Örnek: Çelik üzerine çinko kaplama veya boya katmanları, en üst Malzeme homojen (yekpare) olmadığı için, Alt-Malzeme lere sahip bir Malzeme olarak raporlanamaz. Kural 4.4.1.E Malzeme verisi, malzeme imalatçısı firmalar tarafından oluşturulmak zorundadır. Malzeme imalatı yapmayan firmalar, malzeme verilerini tedarikçilerinden elde etmek zorundadırlar veya (Eğer, IMDS tarafından desteklenen genel bir standartta tanımlanmış Malzeme leri kullanıyorlar ise;) IMDS Yönetim Kurulu nun (IMDS Steering Committee) yayınladığı ilgili Malzeme MDS sini kullanmak zorundadırlar. İlke 4.4.1.a Polymer bir Malzeme ye (Sınıf 5.x) en az iki farklı Hammadde ilave edilmiş olmalıdır. İlke 4.4.1.b Bir malzeme tedarikçi MSDS si (güvenlik veri sayfası), genellikle MDS leri oluştrumak için yeterli veriyi sunmaz. MDS ler Malzeme in nihâi (final) durumunda bulunan, katkı maddeleri dahil, işlem kimyasalları hariç, tüm Hammaddeleri tanımlayıcı olmak zorundadır. (Örnek: Nihâi (Final) ürün) 4.4.1.1 IMDS Yönetim Kurulu Tarafından Yayınlanmış Malzeme MDS leri IMDS Yönetim kurulu bir çok MDS yayını yapmıştır. Uygunabildiğinde, yeni MDS ler oluşturmak yerine bunların kullanılması zorunludur. IMDS Yönetim kurulu öncelikle metal malzemeler (Sınıf 1-4) için MDS ler tanımlamıştır. IMDS Yönetim kurulu MDS leri üç farklı IMDS şirketi altında yayınlamaktadır: IMDS Committee (423), IMDS Committee/ILI Metals (18986) ve Stahl und Eisen Liste (313). IMDS Yönetim kurulu, uygulanabilir olduğunda, kullanılabilecek başka malzemeler de yayınlamıştır. (Örnek: pasivasyon malzemeleri, metal kaplamaları vb.) IMDS Yönetim kurulu tarafından yayınlanmış malzeme MDS leri, IMDS kontrol prosedürlerinden muaf tutulurlar. Eğer IMDS Yönetim kurulu tarafından yayınlanmamış bir Malzeme, ISO, EN, JIS, ASTM vb. gibi genel bir standartta kimyasal bileşimi ile birlikte tanımlanmışsa, eklenen bu Malzeme yi kullanmak için IMDS yardım masalarından birine danışılması tavsiye edilir. Genel malzeme bileşimi standartları sadece metal sınıfları için mevcuttur. Bütün malzeme standartlarının, IMDS Yönetim kurulu tarafından yayınlanması mümkün değildir. (Örnek: Sadece malzeme özelliklerini tanımlayan ancak bileşimini tanımlamayan belirli SAE normları, Kore ve Çin standartları) 11

Kural 4.4.1.1.A Kural 4.4.1.1.B İlke 4.4.1.1.a Eğer IMDS Yönetim kurulu tarafından yayınlanmış malzeme MDS leri kullanılıyorsa, bunlar mutlaka bir ağaç yapısına atfedilmeli veya eklenmelidir. Bu malzeme MDS lerinin birebir kopyalarının yapılmasına izin verilmez. Eğer kullanılan malzemeler ile IMDS Yönetim Kurulu nun ilgili malzeme MDS lerinde verilen malzeme tanımları eşleşmiyorsa, bu malzeme MDS leri kesinlikle kullanılmamalıdır. IMDS tarafından desteklenen genel bir standarda göre imal edilmiş Malzeme ler için, IMDS Yönetim Kurulu tarafından yayınlanmış malzeme MDS lerinin kullanılması tercih edilmelidir. 4.4.2 Malzeme MDS lerinde Verilen Bilgiler Bir malzeme MDS ini oluştrururken çeşitli alanlar doldurulur. Bu alanların hepsi bir takım bilgiler ihtiva eder. Bu bilgilerin bazıları isteğe bağlıyken, diğerlerinin doldurulması zorunludur. Bu bölüm tüm alanları ve bu alanlarda uygulanan kuralları tanımlar. ID/Version Şekil 4 Bir Malzeme MDS inin Yapısı IMDS ID/Version Her yeni bir malzeme MDS si oluşturulduğunda IMDS tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu ID ile birlikte, malzeme MDS si açık bir şekilde tanımlanabilir. MDS Supplier Bu alan IMDS tarafından otomatik olarak doldurulur ve malzeme MDS ini oluşturan firma ile ilgili bilgiyi içerir. 12

Name Aşağıdaki tablo, Malzeme Adı (Name) ile ilgili bazı Kural ve İlkeleri tanımlar Kural 4.4.2.A Kural 4.4.2.B Kural 4.4.2.C Kural 4.4.2.D İlke 4.4.2.a Internal Mat. No. Malzeme adını, EN alanına İngilizce olarak girmek zorunludur. Farklı dillerde malzeme adı girişleri isteğe bağlıdır. Malzeme Adı, kesinlikle ticari bir ad olmamalıdır. Ticari adlar, Trade Name alanına girilebilir. (Aşağıya bakınız) Eğer bir Malzeme, genel bir standartta tanımlanmış ise veya belirli bir tipin malzemeleri için kullanılan terminoloji genel bir standart ile tanımlanmış ise (Ör.: Plastikler için ISO 1043 1 ve 2, Elastomerler için ISO 1629 veya Termoplastik elastomerler için ISO 18064), o halde Malzeme Adı genel bir standarda göre girilmelidir, örnek: Çelikler için EN 10027, JIS normları, örnek: STM-C 540 Alüminyum alaşımlar için EN 573, JIS normları, örnek: Al-Si12 Bakır alaşımları için ISO normları, örnek: CuAl5 Plastikler için ISO 1043-1 ve Iso 1043-2, örnek: PE-LD Elastomerler için ISO 1629, örnek: ACM Termoplastik elastomerler için ISO 18064, örnek: TPA-ES Eğer herhangi bir genel standarta tanımlanmış bir isim mevcut değilse, o halde isim açıklayıcı olmak zorundadır. Örnekler: Alüminyum alaşımı Yapışkan katman Temel kaplama (Basecoat), Vernik (Clear Coat) Cam Propellant, Hava yastığı Yağlayıcı madde (Standart olmayan) Tanımlayıcı bir Malzeme Adı için, Malzeme Adı kategoryi belirlemelidir. (örnek: Metal, polimer, mineral, propellant, organik, yağlayıcı) Tedarikçiler Internal Mat. No. yu ürünlerini tanımlamak için sıklıkla kullanırlar. Bahsedilen bu numara, Internal Mat. No. Alanına girilir. Bu giriş, standart Malzeme numarası ile karıştırılmamalıdır. (Std. Mat. No. Bölümüne bakınız) İlke 4.4.2.b Trade Name Bu giriş isteğe bağlıdır. Bu alana malzemenin ticari adı girilir. İlke 4.4.2.c Bu giriş isteğe bağlıdır. 13

Std. Mat. No. Bu, malzemeler için genel standartlarda tanımlanan Standart Malzeme Numarası dır. Standart Mat. No., yukarıda tanımlanan Internal mat. No. İle karıştırılmamalıdır. Bu alan sadece malzeme sınıfı 1-4 için geçerlidir. Kural 4.4.2.E Symbol Parçaların içinde bulunan, ağırlığı 5g dan fazla olan ve malzeme numarası, genel bir standartta tanımlanmış malzemeler için bu giriş zorunludur. Bu, ilgili ISO standartlarında tanımlanan termoplastikler, termoplastik elastomerleri ve elastomerler için standart bir semboldür. Bu alan sadece 5x ve 6x malzeme sınıflandırması için uygulanabilirdir. Kural 4.4.2.F Classification Parçaların içinde bulunan, ağırlığı 5gr dan fazla olan termoplastikler (filled/unfilled, ISO 1043, IMDS 001a ya bakınız), termoplastik elastomerler (ISO 18064, IMDS 001a ya bakınız) ve elastomerler (ISO 1629, IMDS 001a ya bakınız) için bu giriş zorunludur. Bu Malzeme ler, tipik olarak 5.1.a/b 5.3. malzeme sınıflarında bulunurlar. VDA 231-106 ya göre malzeme sınıflandırmasıdır. Doğru VDA sınıflandırmasının nasıl atanacağına dair ilave bilgiye, IMDS 001a dan ulaşılabilir. (IMDS 001 in Ek I i) Kural 4.4.2.G Normlar / Standartlar Bu giriş zorunludur. Parça içerisindeki malzeme ağırlığından bağımsız olarak, tüm malzemeler için doğru bir sınıflandırma atanmalıdır. Malzeme bileşenlerinin tanımlandığı genel standartlar (örnek: EN, DIN, JIS, ASTM, ISO vb.) Kural 4.4.2.H Kural 4.4.2.I In-house Norms IMDS tarafından desteklenen genel normlarda tanımlanan malzemeler için bu giriş zorunludur. 6 dan 9 a kadar olan sınıflandırmalar genel normlara sahip olmayabilir. Parça içerisindeki ağırlığı 5gr dan az olan malzemeler için bu giriş isteğe bağlıdır. Bu alan, serbest metin girilebilecek bir alan değildir. Bu normlar bir otomobil imalatçısının malzeme şartnamesine özgüdür. Sadece MDS oluşturan firma ve normun sahibi araç imalatçısının kullanıcıları, kullanacakları zaman normları görebilirler. İlke 4.4.2.d Bu giriş isteğe bağlıdır. 14

Supplier Bu, malzeme tedarikçisinin girildiği, serbest metin alanıdır. İlke 4.4.2.e Bu giriş isteğe bağlıdır. Remark Kural 4.4.2.J Kural 4.4.2.K İlke 4.4.2.f Bu alan sadece malzeme ile ilişkili yorumlar için kullanılmalıdır. Bu alanda kontrat gerekliliklerine atıf edilen beyanatlara izin verilmez. (örnek: yasal feragatname, muafiyet maddeleri) Bu giriş isteğe bağlıdır. Development Sample Report Buradaki bir Kontrol (Check) kutucuğu işaretlenerek, MDS nin Hazırlık (Preliminary) veya Prototip (Prototype) olduğu belirtilir. (4.4.4 Preliminary veya Prototip MDS bölümüne bakınız). Kural 4.4.2.L 4.4.3 Oran (Yüzde) Aralıkları MDS lerin en son hallerinde (örnek: üretimi tamamlanmış parçaları ifade eden MDS lerde), bu kutucuk kesinlikle işaretlenmemelidir. Bir Malzeme ebeveyn düğümünün, çocuk düğümlere sahip olduğu hallerde, IMDS ye göre; herbir Alt- Malzeme in katkı sağladığı ebeveyn düğümünün oranını (yüzdesini) kullanıcının belirlemesi gerekir. Bu miktar sabit bir oran olabileceği gibi X den Y ye % bazında bir aralık değeri veya Geri Kalan (Rest) seçeneği ile de ifade edilebilir. Kural 4.4.3.A Kural 4.4.3.B Miktar tipi olan Range yalnızca, bir Malzeme nin diğer bir Malzeme içindeki gerçek çeşitliliğini yansıtmak için kullanılmalıdır. Range, tüm bileşimin açıklanmasını önlemek amacı ile kullanılmamalıdır. Eğer miktar tipi olarak Range seçilmiş ise, Malzeme ye ilave edilen Malzeme ler için, aşağıdaki azami miktar aralıkları uygulanır: Oran: X% den, Y% ye kadar Azami M = Y% - X% 0 < X 100 M 20 Örnek: %30 dan, %70 e kadar olan bir aralığa müsade edilmez çünkü bu durumda M değeri 40 (70-30=40) olur ve izin verilen azami M değeri %20 dir. IMDS Yönetim Kurulu tarafından yayınlanmış (Tedarikçi: IMDS Committee, ID 423; IMDS Committee / ILI Metals, ID 18986 veya Stahl und Eisen Liste, ID 313) MDS lerdeki Malzeme ler için bu kural uygulanmaz. 15

4.4.4 Hazırlık (Preliminary) veya Prototip (Prototype) MDS (Ayrıntılar için IMDS 023 e bakınız) Hazırlık (Preliminary) veya Prototip (Prototype) malzeme MDS leri, malzemenin kesin içeriğinin bilinmediği hallerde, bir parçanın gelişim süresi boyunca kullanılması için tasarlanmıştır. Herbir malzeme sınıflandırması için, IMDS Yönetim Kurulu, içeriği %100 Wildcard lardan oluşan, Preliminary MDS lerde kullanılabilecek ve Prot-Mat MDS olarak adlandırılan MDS ler yayınlamıştır. Kural 4.4.4.A Kural 4.4.4.B Eğer bir malzeme (Development Sample Report kutucuğunda gösterilen) Hazırlık (Preliminary) olarak işaretlenmişse, ne olursa olsun ilave edildiği ebeveyn düğümü de Hazırlık (Preliminary) olarak işaretlenmek zorundadır. Hazırlık (Preliminary) malzeme MDS lerinin kullanımına (IMDS Yönetim Kurulu tarafından yayınlanan ProMat lar dahil), yalnızca Malzeme içinde GADSL listesinde (Renault un tedarikçileri için: BGO listesi) yer alan Hammadde ler olmadığı durumda izin verilir. Kural 4.4.4.C Hazırlık (Preliminary) malzeme MDS lerinin, nihâi (Final) MDS lerde (Üretim parçalarının sunumunda) kullanımı yasaktır. Nihâi (Final) bir MDS de (PPAP/Initial Sapmle Report süresince) malzeme kompozisyonu mutlaka bilinmelidir ve bu dokümana göre beyan edilmelidir. İlke 4.4.4.a 4.4.5 Uygulama Kodları İki kere çalışma yapılmasını önlemek için, Hazırlık (Preliminary) MDS si, nihâi (Final) veri ile yalnızca bir defa güncellenerek, müşteriye bir Nihâi (Final) MDS olarak sunulur. Bazı Hammaddelerin, doğrudan komponent ebeveyn düğümüne ilave edildiği hallerde, bir Uygulama kodu seçilmesi zorunludur. Uygulama Kodu gerektiren Hammadde ler genellikle belirli uygulamalar ile sınırlandırılmış otomotiv ürünleridir. Bir uygulama kodu gereksinimi olduğu zaman, Application adında ilave bir sekme belirir. Eğer bir Malzeme nin içinde birden fazla Uygulama Kodu gerektiren Hammadde var ise, tüm Hammadde ler aynı sekmede görülür. Her bir Hammadde için uygulanabilecek Uygulama kod ları daha sonra bu sekme üzerinde görüntülenir. Herbir Hammadde için Uygulama Kodu bu sekme üzerinden seçilebilir. IMDS sisteminin herhangi bir uygulama ile ilgili bir öneride bulunduğu ana kadar, her bir Hammadde için doğru uygulamayı tanımlama sorumluluğu kullanıcıya aittir. Uygulama Kodları serbest metin girişi yapılabilecek alanlar değildir. Uygulama kodları için kabul edilebilir seçenekler IMDS tarafından sunulmaktadır. IMDS, hangi uygulama kodunun kullanılabilir olduğunu belirleyebilmek için Hammadde yi, malzeme sınıflandırlamasını ve malzeme içindeki Hammadde nin yüzdesini kullanır. Uygun uygulama kodunun seçimi, uygun Radio Button unun kontrolü üzerinden yapılır. Her bir Malzeme deki, her bir Hammadde için sadece bir Uygulama Kodu seçilebilir. Uygulama kodları, yasal gerekliliklere göre güncellenir. 3.2. Değişiklik Yönetimi gereğince, yeni MDS ler, tarihi geçmiş (güncel olmayan) uygulama kodları içermemelidir. 16

Kural 4.4.5.A Eğer bir Malzeme MDS sindeki bir Hammadde, Uygulama ilişkili ise, Malzeme MDS si, bir Komponent MDS sine atıf edildiği zaman, mutlaka doğru Uygulama Kodu atanmalıdır. Kural 4.4.5.B Uygulama Kodu, Malzeme nin, Komponent içindeki gerçek kullanımını yansıtmalıdır. İlke 4.4.5.a Eğer bir Hammadde ilk defa Uygulama ile ilişkilendiriliyor ise ilgili MDS ler düzeltilerek, tekrar sunum yapılmalıdır. 4.5 Hammadde ler (Basic Substances) 4.5.1 Genel Bilgiler Hammadde, Malzeme nin bir parçasıdır. Bu bir kimyasal element (örnek: demir, bakır) veya bir bileşik de (örnek: akrilik reçine, çinko oksit) olabilir. Hammadde ler genellikle özel bir CAS (Chemical Abstract) numarası veya fonksiyonları ile tanımlanırlar. Genellikle, üç farklı alanda sınıflandırılırlar: CAS Numarası olan Hammadde ler CAS numarası atanmış, açık olarak tanımlanmış maddelerdir. Örnek: Demir (CAS# 7439-89-6) Psuedo-Substance (Yalancı hammadde) Yalancı hammadde, Hammadde veya Hammadde grubu ile ilgili doğru bir açıklama verir ancak bunlara herhangi bir CAS numarası atanmamıştır. Örnek: Acrylic resin. Bu Hammadde lerin IMDS deki gerçek maddeler gibi kabul edilmesi ve Wildcard olarak değerlendirilmemesi önemlidir. Joker ler ve Wildcard lar Bu Hammadde ler, belirli bir Hammadde yi tanımlamaz. IMDS de çok kısıtlı miktarda Wildcard mevcuttur ve bunların hepsi CAS# alanında system ibaresine sahiptir. Örnekler; Miscellaneous veya Not yet defined. IMDS deki Hammadde listesi (BSL Basic Substance List) merkezî olarak yönetilmektedir. Kullanıcıların, kendi Hammadde lerini BSL ye eklemeleri mümkün değildir. Eğer bir Hammadde eksikse, bunun ilavesi için IMDS nin Basic Substance Request fonksiyonu kullanarak talep yapılmalıdır. Declerable Hammadde lerin isimleri GADSL ye göre mavi renk ile belirtilir. GADSL ye göre kullanımı yasaklı olan Prohibited Hammadde lerin isimleri kırmızı renk ile belirtilir. Avrupa kimyasal regülasyonu REACH a göre SVHC (Substances of very high concern) Hammadde lerin isimlerinin altı çizili olarak belirtilir. SVHC, Prohibited ve Declerable olan Hammadde ler, bir Uygulama Kodu gerektirir. Kural / Ilke Kural 4.5.1.A Hammadde ler, mutlaka Malzeme içinde var olan forma girilmelidir. Bunun nedeni; Hammadde nin elemanter dökümüne izin verilmemesidir. (örnek: formülasyonları ile sunulan polimerler C, H, N, O) Kural 4.5.1.B Malzeme içerisindeki tüm Hammadde ler mutlaka açık bir şekilde ifşâ edilmeli veya Joker/wildcard kullanarak (4.5.2. Gizli Hammadde ler ve 4.5.3. Jokers/Wildcards bölümlerine bakınız) açıklanmalıdır. Kural 4.5.1.C Bir Malzeme içerisindeki tüm Hammadde lerin yüzdesel toplamı %100 olmalıdır. Eğer aralıklar kullanılacak olunursa, sistemin hesapladığı ağırlık ortalamaları ile diğer sabit yüzdelerin toplamı mutlaka %100 olmalıdır. Kural 4.5.1.D Yasal gereklilikler ile uygunluğun değerlendirilebilmesi için Declerable ve Prohibited maddeler ve bunların içeriği/uygulaması mutlaka ifşâ edilmelidir. Ilke 4.5.1.a Eğer uygulanabilirse, bir Hammadde her zaman CAS numarası ile bağlantılı olmalıdır. 17

4.5.2 Gizli Hammadde ler GADSL ye göre Declerable veya Prohibited olarak tanımlanmayan, SVHC olmayan, Renault listesinde yer almayan veya bir uygulama kodu gerektirmeyen maddeler, Gizli (Confidential) olarak işaretlenebilirler. Bu maddeler, Hammadde nin Ingredients sayfasındaki Detail sekmesinde confidential işaret kutucuğuna sahiptir. Eğer bir Hammadde confidential olarak işaretlenmişse, bunlar sadece MDS yi oluşturan firma ve Trusted Users olarak atanmış diğer IMDS firmaları tarafından görülebilir. Diğer bir firmadaki kullanıcıya Trusted User durumunu atayacak olan kişi, MDS yi üreten firmanın Client manager idir. MDS yi üreten firma verinin sahibi olmaya devam etmektedir. Tüm tedarik zinciri boyunca, bu bilgi, sadece trusted users tarafından görülebilecektir. Gizli maddelerin kendi iç sistemine (in-house system) indirilmesi (download) - OEM olunması durumunda dahi mümkün değildir. Diğer IMDS firmalarındaki kullanıcıların, ağacın bir kopyasını yapması ve mevcut veriyi geri alması mümkün değildir. Kural / Ilke Kural 4.5.2.A Kural 4.5.2.B Kural 4.5.2.C Ilke 4.5.2.a GADSL e (Renault tedarikçileri için: BGO Listesi) göre Prohibited veya Declerable olarak işaretlenmemiş veya SVHC olmayan ve uygulama kodu gerektirmeyen Hammadde ler Gizli (Confidential) olarak işaretlenebilir. Eğer bir GADSL (Renault tedarikçileri için: BGO Listesi) güncellemesi, bir malzeme MDS sindeki Confidential olarak işaretlenmiş maddelerin durumunu değiştiriyorsa, buna bağlı olarak mutlaka ilgili malzeme MDS inin durumu confidential olmayacak şekilde güncellenmelidir. Bu malzeme MDS sini içeren diğer MDS ler de tedarik zinciri boyunca mutlaka güncellenmelidir. (Bölüm 3.2 ye bakınız) Çok gizli maddeler için kullanılan Wildcards (Bölüm 4.5.3 e bakınız) da dahil, Confidential maddelerin toplamı, bir Malzeme nin ağırlığının %10 unu aşmamalıdır. Alt-Malzeme lerdeki Masterbatche ler (Plasik malzemeleri renklendirmek için kullanılan Hammaddeler) için muafiyetlere izin verilir; 5.1. (Yüksek) Plastik Masterbathc lerindeki Gizli Hammaddeler bölümüne ve IMDS 001a ya bakınız. Eğer Hammadde aralıkları kullanılıyorsa, bu toplamın hesabı için aralıkların ilgili azami değerleri uygulanır. IMDS nin, Confidential maddeler içeren bir MDS nin gerekli güncellemelerini basitleştirmek ve otomatikleştirmek için gerekli aletleri sunmasından dolayı, gizli madde bilgilerinin korunması için Wildcard lar (4.5.3) yerine Confidential maddeler kullanılması şiddetle önerilir. 4.5.3 Jokers/Wildcars (Çok Gizli Maddeler) GADSL ye (Renault tedarikçileri için: BGO Listesi) göre Declerable veya Prohibited olarak tanımlanmayan, SVHC olmayan veya bir uygulama kodu gerektirmeyen Hammadde ler bazen, tedarikçi için Çok Gizli Highly Confidential olabilirler. Bu maddeler ağaçta joker/wildcard lar ile yer değiştirebilir. Bunun anlamı; fiili Hammadde nin bu şekilde girilmediği (Confidential Madde olması durumunda bile), fakat bir Wildcard ile tamamen değiştirildiğidir. Böylece, wildcard tarafından gizlenen Hammadde, gerek Trusted User lar ve gerekse de MDS yi üreten firmadaki değer kullanıcılar tarafından görüntülenemez. IMDS de, çok gizli maddeler için jokers/wildcard lara, system şeklinde yalancı CAS numarası atanır. Çok gizli madde(ler)in tiplerinin karakterize edilebilmesi için, dokuz farklı wildcard mevcuttur (Şekil 5 e bakınız). 18

Şekil 5 IMDS deki çok gizli maddeler için uygulanabilir wildcard lar Bu dokuz (9) joker/wildcard lar aşağıdaki gibidir: Flame reterdant, not to declare: non-declarable tutuşma geciktiricileri için kullanılır. Further Additives, not to declare: non-declarable katkılar (örnek: polimerler) için kullanılır. Impact modifier, not to declare: Malzemenin darbe direncini etkileyen non-declarable maddeler için kullanılır. Inorganic Ingredient, not to declare: Bir malzeme içerisinde saf halde bulunan non-declarable inorganik maddeler için kullanılır. (örnek: kaya tozu, kül içeriği) Misc., not to declare: saf olmayan veya atık non-declarable maddeler Not yet specified, not to declare: Bu wildcard lar, bir Malzeme içindeki declarable olmayacağı tahmin edilen henüz tanımlanmamış veya bilinmeyen maddeler için geliştirme aşaması boyunca ön hazırlık malzeme MDS lerinde kullanılırlar. Organic Ingredients, not to declare: Bir malzeme içerisinde saf halde bulunan organik maddeler için kullanılır. (Tahta fiberleri) Pigment portion, not to declare: Non-declarable pigmentleri için kullanılır. Plasticizer, not to declare: Bir malzemenin şekil değiştirme davranışını etkileyen nondeclarable plastik malzemeler için kullanılır. Kural / Ilke Kural 4.5.3.A Kural 4.5.3.B Kural 4.5.3.C Kural 4.5.3.D Kural 4.5.3.E Kural 4.5.3.F Kural 4.5.3.G Eğer bir maddeyi gizlemek için wildcard kullanılıyorsa, verinin sahibi olası bir yasal soruşturma için ilgili veriyi (en az 30 yıl için) arşivlemek zorundadır. Wildcard lar GADSL ye (Renault tedarikçileri için: BGO Listesi) göre declerable veya prohibited olan maddeler ile, SVHC veya uygulama kodu gerektiren maddeleri gizlemek için kesinlikle kullanılamaz. Özel aklama şartlarında (sağlık kaygısı, çevresel koruma) mevcut Hammadde hakkındaki veri, müşteri talebi üzerine ulaşılabilir hale getirilmiş olmalıdır. GADSL (Renault tedarikçileri için: BGO Listesi) güncellendiği zaman, kendi ağaç yapılarında wildcard kullanan her Malzeme yi oluşturan tedarikçi, içinde wildcard kullanılan Hammadde lerin artık declarable veya prohibited olup olmadığını belirlemek için dokümantasyonunu denetlemelidir. Eğer öyleyse, ilgili malzeme MDS si artık wildcard olarak gizlenmeyecek şekilde mutlaka güncellenmelidir. Bu Malzeme MDS sini içeren MDS ler de, tedarik zinciri boyunca mutlaka güncellenmelidirler ( 3.2. Değişiklik Yönetimi ne bakınız). Bunun anlamı, bir IMDS Yönetim Kurulu malzemesinin artık kullanımının mümkün olmayabileceğidir. Çok gizli maddeler için kullanılan Joker/wildcar lar dahil Confidential maddelerin toplamı, bir Malzeme nin %10 unu aşmamalıdır. Eğer Hammadde aralığı kullanılıyorsa, bu toplamın hesaplanmasında aralığın ilgili azami değerleri kullanılır. Ön hazırlık (Preliminary) malzeme MDS lerinde, Wildcard sayısı sınırlandırılmamıştır. Wildcard lar Confidential olarak işaretlenemez. 19

Kural 4.5.3.H Ilke 4.5.3.a Ilke 4.5.3.b Ilke 4.5.3.c Ilke 4.5.3.d not yet specified olan Wildcardlar sadece Preliminary malzeme MDS lerinde kullanılabilirler. Final (PPAP/Initial Sample Report) MDS leri için oluşturulan Malzeme lerde kullanılamaz. GADSL deki bir değişiklik sonrası tüm joker/wildcard ların periyodik olarak gözden geçirilmesi için gerekli çaba ve arşivleme gereksinimi nedeniyle, Hammadde lerin; çok gizli madde bilgisi için Joker/wildcard kullanımı yerine, confidential olarak işaretlenmesi şiddetle tavsiye edilir. Impact modifier Wildcard ının aşamalı olarak durdurulması ve eğer mümkünse yeni MDS lerde kullanılmaması hedeflenmektedir. Birçok duromer ve plastikler yalancı madde içinde Impact Modifier içerir. (örnek: PA66-I, IMDS001a ya bakınız) Plasticizer ve Flame Retardant wildcard larının aşamalı olarak durdurulması ve eğer mümkünse yeni MDS lerde kullanılmaması hedeflenmektedir. Plasticizers hakkındaki güncel bilgilere IMDS 001a dan ulaşılabilir. Eğer oranlar, bir Malzeme içindeki beyan edilmemiş madde miktarı %10 dan fazla olduğunda uyarı veren diğer maddeler için kullanılıyorsa, Wildcard lar için Rest oran tipini kullanmayınız. (Şekil 6 ya bakınız) Aşağıda, ilk bakışta kabul edilebilir gibi görünen uyarı vermiş bir jokerde oran tipi olarak rest kullanıldığı durum tasvir edilmiştir. Şekil 6 Uyarı veren Wildcard lar için oran tipi Rest in kullanımı 20