İSTANBUL İLİ BAHÇELİEVLER İLÇESİ EMLAK KONUT İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2013-2014 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ RAPORU Adres : Eski Londra Asfaltı Emlak Konut Sitesi Yanı No:7 Bahçelievler/İSTANBUL Okul Telefonu: 0212 555 84 94 Okul Müdürü: Halis ZOR (5058401054) Okul Müdür Yardımcısı: Mehmet EYDEMİR (5057598371) Okul Mail Adresi: 726692@meb.k12.tr Okul Web Adresi: http://www.emlakkonut.meb.k12.tr/ İSTANBUL 2014 1
1. İl/İlçe 1 2. Okul/Kurum Adı 1 3. Adres 1 4. İletişim Kurulacak Kişinin Adı, Soyadı, Telefonu, E-Posta Adresi 1 5. Okulun/Kurumun Tarihçesi ve Bugünkü Durumu(Kısa) 3 6. 1. Kriter: Okulun/ Kurumun Yönetimi 4 7. 2. Kriter: Okulun/Kurumun Plânı 7 8. 3. Kriter: İnsan Kaynakları Yönetimi 13 9. 4. Kriter: İşbirlikleri ve Kaynakların Yönetimi 16 10. 5. Kriter: Süreç Yönetimi 28 11. 6. Kriter: Öğrenci Memnuniyeti Algılama Sonuçları kurumlar için Hizmet Götürülen Kesimin Memnuniyeti 12. 7. Kriter: Öğrenci Memnuniyeti Diğer Sonuçları Kurumlar İçin Hizmet Götürülen Kesimin Memnuniyeti 13. 8. Kriter: Veli Memnuniyeti Algılama Sonuçlar Kurumlar İçin Hizmet Götürülen Kesimin Memnuniyeti 14. 9. Kriter :Veli Memnuniyeti Diğer Sonuçlar Kurumlar İçin Hizmet Götürülen Kesimin Memnuniyeti 32 35 37 38 15. 10. Kriter: Çalışan Memnuniyeti Algılama Sonuçları 40 16. 11. Kriter: Çalışan Memnuniyeti Diğer Sonuçlar 42 17. 12. Kriter: Finansal Sonuçlar 44 18. 13. Kriter: Temel Performans Sonuçları 44 2
KURUMUN TANITIMI, TARİHÇESİ VE BUGÜNKÜ DURUMU Okulumuz inşaatına, Emlak Bankası Emlak Konut Genel Müdürlüğü tarafından 1990 da başlanmış, tam yalıtımlı ve de malzemelerin en iyisi kullanılarak 1992 yılında tamamlanmıştır. Okulumuz ilkokul olarak planlanmış, fakat ilk açılışı olan 1992-1993 eğitim öğretim yılında ilköğretim olarak eğitim öğretime başlamıştır. Okulumuzun adı, yaptıran birim tarafından EMLAK KONUT İLKÖĞRETİM OKULU olarak isimlendirilerek Milli Eğitim Bakanlığına teslim edilmiştir. Okulun ilk müdürü olan Necdet ERGİN 24.09.1992 tarihinde göreve başlamıştır. Okul öğrencileri Emlak Konut Sitesi, Koza nın bir kısmı ve Güngören ilçesinden gelmiştir. Okulumuz ilk mezunlarını 1994-1995 eğitim öğretim yılı sonunda vermiştir. 1993-1994 eğitim öğretim yılında okula fazla öğrenci alındığından dershane yetersizliği nedeniyle okuldaki spor salonu bölünerek iki sınıf oluşturulmuştur. 2000-2001 eğitim öğretim yılında öğrenci sayısının azalması nedeniyle spor salonundan elde edilen sınıfların biri Fen labaratuarı diğeri kütüphane olarak kullanılmaya başlanmıştır. 2013 2014 eğitim öğretim yılında Fen laboratuvarı ve kütüphane tekrar birleştirilerek çok amaçlı salon yapılmıştır. 2013 2014 eğitim öğretim yılı itibariyle okulumuz tamamen ilkokula dönüştürülmüş olup, Emlak Konut İlkokulu olarak eğitim öğretime devam etmektedir. Okulda 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 1 memur, 1 öğretmenler,1 çok amaçlı salon,1 kütüphane, 2 anasınıfı ve 9 dershane mevcuttur. Okulda çay ocağı, kantin anasınıfı mutfağı, arşiv odası ve kazan dairesi de vardır. Her sınıfın kendi tuvaleti olup yine her sınıfın kendisi mahsus araç gereç odası vardır. Okulumuzda ikili eğitim öğretim yapılmaktadır. Okulun tüm alanı 7003.00 m2 Bahçe alanı 6560.29 m2 dir. Okulun çevresi Efes Pilsen Bira Fabrikasının yetiştirdiği ağaçlar ve fabrikanın bahçesiyle bitişik durumdadır. a)kadrolu Öğretmen Sayısı: 25 b)geçiçi Görevli Öğretmen Sayısı:2 c)yönetici Sayısı :3 d)memur:1 e)hizmetli:7 Öğretmen Öğrenci Durumu 3
SINIFLARA GÖRE KIZ-ERKEK ÖĞRENCİ SAYILARI: Sınıf/Şube Erkek Öğrenci Kız Öğrenci Sınıf Toplamı Sayısı Sayısı Anasınıfı 54 44 98 1. Sınıf 64 62 126 2. Sınıf 72 69 141 3. Sınıf 97 79 176 4. Sınıf 100 88 188 Toplamlar 387 342 729 1.KRİTER: OKULUN KURUMUN YÖNETİMİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ VE LİDERLİK Liderler kuruluşun misyon, vizyon ve değerlerini oluştururlar ve bir mükemmellik kültürü doğrultusunda örnek olurlar. 1. a; Liderlerin önderliğinde, okulun/kurumun Misyon, Vizyon, İlke ve Değerlerinin oluşumuna sağladığı destek; Günümüzde artık gelişim ve ilerleme, yönetim anlayışı ile değil, demokratik, katılımı esas alan, vizyon sahibi evrensel düşünüp yerel hareket edebilen bir liderlik anlayışı ile gerçekleştirilir. Okulumuz Bahçelievler Emlak Konut İlkokulu lideri Toplam Kalite felsefesini benimseyerek bu alandaki tüm çalışma ve projeleri destekler ve koordine eder. Okulumuz lideri, eğitimde kaliteyi artırmak, eldeki teknolojiyi, bilgiyi kullanarak daha iyi olmak için tüm çalışanlarla beraber vizyonumuzu belirlemiştir. Ekip çalışmaları için çalışanları yönlendirir. Çalışanların yetenekleri ve uzmanlık alanları doğrultusunda ekip ruhu içinde çalışmalarına olanak sağlar. Yüz yüze iletişime önem verir, bireysel sorumluluk kazandırır. Kendisiyle birlikte ve sonra gelecek çalışanlara önder olmaya çalışmaktadır. Tecrübelerini çalışanlarıyla paylaşır. Alanda çıkan bilgiler, kanunlar, değişiklikler hakkında çalışanları bilgilendirir. Her türlü faaliyette çalışanları yüreklendirir. İhtiyaçlar imkânlar ölçüsünde temin edilir. 4
Liderin pek çok sorumluluğu vardır. Bunlardan biri de kuruma sahip olması gereken ortak bir ideal (Vizyon); ve çok net bir Misyon belirlemek, çalışanların çabalarına kılavuzluk eden bir dizi hedef oluşturmaktır. Lider kurum çalışanları arasında biz duygusunu kazandırmaya çalışmaktadır. Okulumuz çalışanları olarak ortak bir yolda yürümemizi sağlamaktadır. A. MİSYONUMUZ Özgüven ve sorumluluk duygularını geliştirip, tüm potansiyelini kullanımlarına fırsat tanıyarak öğrencilerimizi geleceğe hazırlamak ve başarılı olmalarını sağlamaktır. Biz... bütün öğrencilerin öğrenmelerini sağlamak, onların bilgili, becerili ve kendilerine güvenen bireyler olarak yetişmelerine fırsat tanımak ve onlara 21. yüzyılın gelişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazandırabilmek için varız. B. VİZYONUMUZ Vizyon, ideallerimiz, hatta ulaşacağımızı düşünmediğimiz hayallerimizdir. Vizyon, yönümüzü belirler, hedeflerimizden saptığımızda bize yol gösterir. Türk Milli Eğitiminin amaçları ışığında; dünü, bugünü ve geleceği bütünleştirerek, erdemli insan olmanın idealini ve değişimi yaşayacak özgün, etkili ve nitelikli bir okul toplumu oluşturmaktır. Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda; Doğru, Dürüst,Çağdaş, Araştırmacı, Özgüvenini kazanmış, Güzel ülkemizi; Hakkettiği yere getirmek için, Sürekli çalışan, Bireyler yetiştirmektir... 1. b; Liderlerin okul/kurum ilke ve değerlerini davranışlarına yansıtmada ve bir kalite kültürü doğrultusunda örnek ve önder olması; Liderimiz okulumuzun ilke ve değerlerinin oluşmasında öncülük etmiş çalışanlarını da bu konuda yönlendirmiştir. Liderimiz tutum ve davranışlarıyla örnek ve önder olmuştur. Yetiştirdiğimiz öğrencilerin ülkemiz kültürünün güzel ve doğru yönlerinin benimsetilmesi ve yaşamlarına aktarılması hedeflerimizdendir. 1. c; Liderler, iyileştirme çalışmalarına, yenilikçilik ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya verdiği destek; Liderimiz çalışmalarıyla ve dinamizmi ile bizleri yüreklendirmiş, desteklemiş ve takım olarak pek çok başarıya imza atmaya hazır olduğu gözlenmiştir. Rekabete dayalı eğitim anlayışı tek başına artık ihtiyaçları karşılayamamaktadır. Liderimiz takım ruhunu oluşturmak için çalışanları teşvik etmektedir. Okulumuzda toplam kalite ile ilgili çalışmalarda bu yıl takımlar oluşturarak takım bilincini geliştirmek istemektedir. Bu amaçla oklumuzda gelişen ve değişen dünyaya ayak uydurabilecek bir vizyon ve buna paralel bir misyon belirlenmiştir. Bundan sonraki çalışmalarımızda bu Vizyon ve Misyon dikkate alınarak çalışanların yetenekleri ve uzmanlık alanları doğrultusunda ekip ruhu içinde çalışmalarına olanak sağlayacaktır. Alanda 5
çıkan bilgiler, kanunlar, değişiklikler hakkında çalışanları bilgilendirir. Her türlü faaliyette çalışanları yüreklendirir. İhtiyaçlar imkânlar ölçüsünde temin edilecektir. Liderimiz hem lider hem yöneticidir. Yeni fikirlere, yeni yöntemlere ve önerilere daima açıktır. Aynı zamanda uzun yıllar idarecilik yapması, lider kişide olması gereken tecrübe kriterini oluşturmaktadır. Böylelikle atacağımız her adımı ileriyi görerek daha gerçekçi planlamaktadır. 1. d; Okul/kurum içinde her düzeydeki liderler tanımlanmakta ve yönetime destek sağlamaktadır. (Kurul ve komisyon çalışmaları, etkinlikler, temel süreçlerin tanımlanması vb.); Okulumuz çeşitli çalışmalarda aktif olarak rol almıştır. Okulda görevli öğretmenler bu çalışmalara katılmaktadır. Okul müdürü okulun lideri olarak herkesi çalışmalara teşvik etmekte ve gruplar oluşturmaktadır. Okulumuzun planlarını ve stratejisini oluşturmada çalışanları motive ederek yönlendirir. Ortaya çıkan çalışmalar sonucu kısa, orta ve uzun vadeli planlar belirlemeye çalışmaktadır. Okul müdürü, yeni fikirlerin, yeni yöntemlerin, yeni çözümlerin sisteme aktarılıp kullanımının sağlanması için çeşitli çalışmalar yapmıştır. Değişimi gerçekleştirmek için stratejik kararlar vermiş ve uygulanmasını sağlamıştır. Liderimiz; yönetim sisteminin oluşturulması, yaşama geçirilmesi ve iyileştirilmesi çalışmalarında ideal yönetici olarak icraat yapmaktadırlar. İdeal Yönetici Yönetici Lider Lider-Yönetici 1-Kararlar Kararnamelere uyar Karar verir Karar verdirir 2- Karar Alma Tecrübe İçgüdü ve mantık Veri+Bilgi+Sezgi+mantık 3- İlgi Odağı Tecrübe Güç Otorite İnsan + Bilgi 4- İş İşi doğru yapar İş yapar Doğru iş yapar 5- İnisiyatif Kullanmaz Sahibidir Verir 6- Şahıs Zamiri Onlar Ben Biz 7- Görevi Düzeni korumaya çalışır Değişmeyle ilgilenir Ortak 8-Karar Yetkisini Etkisini Ortak 9- İletişim Kullanır Kullanır Kullanır 10- Yaratıcılık Liste ve bütçe sahibi Vizyon sahibi İşbirlikçi 1. e; Liderler okul/kurum çalışanları, hizmet götürülen kesim ve işbirliği yapılan kişi ve kurumlarla olan ilişkilerinin yönetimi. (Bu kesimlerin istek, beklentileri dinleme, yanıtlama ve önerileri alma, başarıları tanıma, takdir etme vb.); Lider, çevre şartlarını düşünerek, öğrencilerin ve çalışanların ihtiyaçlarına göre okulu eğitim ve öğretime hazırlar. Öğrenci velilerinin ve toplum temsilcilerinin beklentilerine elden geldiğince cevap vermeye çalışır. Bunun içinde eğitim-öğretim yılına hem fiziki açıdan hem program açısından donanımlı 6
girmeye çalışır. Kurumun hizmetlerinin daha iyi yürütülmesi için yenilenen kanun, yönetmelik ve düzenlemeleri inceler, bazı kuruluşlarla işbirliği yapar. Çalışanların, okulumuzda yapılan her türlü çalışmaya katkıları, kurul toplantılarında örnek gösterilir ve takdir edilir. Ayrıca yasal statüde ödüllendirilmeleri için de ilgili kurumlar nezdinde girişimlerde bulunur ve bu konu ısrarla takip edilir. Eğitim-öğretim yılı içinde okulda oluşan disiplin sorunlarını çözümlemek için okulun idari personeli öğretmenler ve rehber öğretmenimizle, problem yaratan öğrencilerle birebir görüşmeler yapılır. Öğrencilerin takibi sıkı bir şekilde yapılarak kötü alışkanlıklardan kurtulmaları sağlanır. Sorun çözülmediği takdirde velilerle işbirliğine gidilir. Öğrencilerin ihtiyaçları saptanarak önem sırasına göre giderilmeye çalışılır. Okulumuzda yapılan çalışmalar, kazanılan başarılar ve mevcut eksiklikler velilere duyurulur. Velilere, öğrencilerin başarılına katkıda bulunması gerekliliği anlatılır. Velilerin bizimle paylaşım içerisinde olmaları gerektiği, öğrencilerin başarılarının artması için bunun gerekli olduğu sık sık belirtilmektedir. Öğrencilerimize sevgi ve şefkatle yaklaşarak, bize her türlü sorunlarını, yapmak istediği projelerini ve okul içinde üstlenebileceği görevleri rahatlıkla bize iletebilmelerini sağlamaktayız. Biz öğrenci merkezli bir eğitim kurumuyuz! Kuruluşun amaç ve hedeflerini çalışanlara benimsetmek; yeni yasal ve yönetsel düzenlemeleri iletmek ve onları faaliyetlerinde desteklemekle sağlanır. Liderler öğretmenlerin, öğrencilerin ve velilerin okulun gelişimine katkıda bulunabilmesi için yüz yüze etkileşime önem verir. Öğretmenlerin isteklerini öğretmenler odasındaki samimi ortamda da dile getirirler. Okul yöneticileri personelin özlük işlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yürümesini sağlar ve personelin haklarını korur. 2.KRİTER: OKULUN - KURUMUN PLANI POLİTİKA ve STRATEJİ Okulumuz Bahçelievler - Emlak Konut İlkokulu Milli Eğitim Bakanlığı na bağlı bir eğitim kurumudur. Okulumuz mevcut şartlar ve imkanlar dahilinde Toplam Kalite Yönetimi anlayışı doğrultusunda çalışmalarını sürdürmektedir. 2. a; Okulun/kurumun mevcut durum analizi; Okulumuz yapmış olduğu toplantılar (Öğretmenler Kurulu, Okul Aile Birliği), anketler, şikâyet ve öneri dilekçelerinden elde ettiği sonuçlarla kurumumuzun mevcut durum analizi yapılabilmektedir. Eksik yönlerimiz, artılarımız, kendimizi nasıl geliştirmeliyiz sorularına doğru cevabı bulmak için kurum olarak çalışmaktayız. 2. b; Okul/kurum, stratejik plânlamasını yaparken; mevcut kurumsal performansını (özdeğerlendirmesini), araştırma ve inceleme faaliyetlerini, Bakanlık plânlamalarını, yakın çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerini, eğitimde ve bilimde yaşanan gelişmeleri dikkate almaktadır; 7
Emlak Konut İlkokulu olarak uzun vadeli planlamalarımızı yaparken kurumumuzun önceki performansı, şimdiki performansı ve ileride olması gereken performansını dikkate alıyoruz. Buna göre hedefler belirliyoruz. Başarı varsa arttırılacak, başarısızlık varsa kademe kademe başarısızlık yok edilecek şekilde çalışmaktayız. Yapmış olduğumuz eğitim Milli Eğitim Bakanlığının çerçevesinde işlenmekte ve müfredata uyum sağlanmaktadır. İlçemizin ekonomik ve kültürel yapısına göre kaynaklarımızı oluşturmaktayız. Okulumuz süratle gelişmekte olan teknolojinin peşinden yorulmadan ve usanmadan koşmaktayız. Öğrencilerimize de bunu aşılamaktayız. Okul lideri, çevre şartlarına göre paydaşların ekonomik yapısını incelemekte ve doğru zamanda gerekli olan işleri yapmaktadır. Örneğin; okulumuza yapılan bağışlar, okulumuzun tadilatında ve özellikle yaz dönemi içerisinde yapılan boya badana gibi işlerde kullanmakta ve temiz bir ortamda eğitim öğretim yapılmasına olanak sağlanmaktadır. 2. c; Okul/kurum, stratejik planlamasında paydaş beklentilerini/ihtiyaçlarını tespit eder ve planlarına yansıtır; Kurumumuz uzun vadeli planlarını merkezimize aldığımız öğrencilerimiz üzerine yapmaktadır. Bu yüzden onların beklentileri ve ihtiyaçları göz önünde bulundurulmaktadır. Öğrencilerimiz ihtiyaç ve beklentilerini rahatlıkla dile getirebilmektedirler. Gelişen teknolojiye ayak uyduran gençlerimiz okullarının da en son teknolojiyle donatılması ve sosyal ve kültürel etkinliklerini rahatça yapabilecekleri bir okul hayal etmektedirler. Bizlerde onların hayallerine kavuşmaları için elimizden geleni yapmaktayız. 2. d; Okul/kurum, stratejik plan girdileri ile ilgili gelecek tahminlerini belirler ve planlamaya yansıtır; Okulumuz Stratejik planlarını uzun vadeli yapmıştır. Okulumuzun artıları ve eksileri tespit edilmiş ve bu yönde planlar hazırlanmış ve bu doğrultuda çalışmalar yapılmıştır. Her yıl yaptığımız planların değerlendirmesi yapılmaktadır. Yapılan planlar doğrultusunda hedeflere ne kadar ulaşıp ulaşılmadığı tespit edilir. Planlamada hata varsa sebepleri araştırılıp giderilmeye çalışılır. 2. e; Okul/kurum, Misyonunu, Vizyonunu, ilke ve değerlerini, stratejik amaçlarını, hedeflerini, faaliyetlerini ve/veya projelerini ve birbirleriyle uyumlu olarak nasıl belirlemektedir; Emlak Konut İlkokulu olarak Misyonumuzu, Vizyonumuzu, ilkelerimizi, değerlerimizi merkeze öğrenciyi alarak yaptığımız için aralarında uyum olması kolaylaşıyor. Ayrıca Okulumuz Stratejik Planının hazırlanmasında, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün ve eğitim için çalışan kuruluşların web sayfasından oldukça yararlanılmış; bu konuda belirlenmiş Vizyon, Misyon, Hedef ve İlkeler incelenmiştir. Bu inceleme ve çalışmalar ile birlikte diğer yöneticilerin bilgilerinden ve deneyimlerinden yararlanılarak doğru hedefin belirlenmesine çalışılmış, belirlenen hedefler gerçekleştirilmeye çalışılıyor. 2. f; Okul/kurum, performans göstergelerini nasıl belirlemekte ve nasıl değerlendirmektedir? Bizim için başarı hedeflerimize ulaşmaktır. Ne kadar hedefimize ulaşmışsak o kadar başarılıyız demektir. Performansımızı en belirgin bir şekilde ortaya çıkaran sonuç; öğrencilerimizin ilköğretimin 2. kademesinde devam edeceği ortaokula hazır bir duruma gelmesidir. Bu performans göstergelerinden sadece 8
biridir. Aynı zamanda okulumuzda okuyan öğrencilerimizin tavır, davranış, terbiye, kendinden ve çevresinden sorumlu bir birey oluşu bizim performansımızı net bir şekilde ortaya koymaktadır. Çünkü biz öğrenci merkezli bir eğitim kurumuyuz. 2. g; Okul/kurum, stratejik planı ve eylem planlarını/gelişim planlarını, süreçleriyle ilişkilendirir; Eylem planı ve gelişim planı okulun stratejik planına göre oluşturulur. İkisi aynı doğrultuda ilerler. Hedef-istikamet aynıdır. Birbirlerinden bağımsız değildirler. Birbirlerini etkilerler. Birisinde hata yapılmışsa hepsi bundan olumsuz yönde etkilenir. Bu yüzden planlamalar yapılırken buna dikkat etmek gerekir. Savaşa giden bir ordu gibi kimisi piyade kimisi komutandır. Ama savaş beraber kazanılır. 2. h; Okul/kurum, eylem planlarını, gelişim planlarını, maliyetlendirme ve bütçelendirmeyi yapar; İyileştirme ekibinde görev alan öğretmenlerimiz planlarını hazırlarken yapacakları iyileştirmelerin maliyet hesabını da yapar. Ortaya çıkan maliyeti de okulu omzuna yüklemeden geliştirdikleri projelerle yapmaya çalışırlar. Liderimiz çalışanlarına bu konuda gereken esnekliği sağlamaktadır. 2. ı; Okul/kurum, stratejik planını ilgililere duyurmakta, kilit süreçler aracılığıyla planın yayılımı yapılmakta, düzenli olarak gözden geçirmekte ve güncellemektedir; Kurumumuzda yapmış olduğumuz gerek kısa vadeli gerek uzun vadeli planların hepsi okulumuzla etkileşimi olan herkese duyurulmakta ve özellikle planın içinde sorumluluk alabileceklere daha detaylı bir bilgilendirme yapılmaktadır. Böylelikle zemin hazırlanmakta ve uygulamaya geçilmektedir. Uygulamanın her safhasında kontroller yapılmakta yanlışlar düzeltilmektedir. Bazı projelerimiz bu uygulama dışında kaldığı için gerçekleştirilememiştir. Yani yeteri kadar takip ve kontrol yapılamadığı için sonuca varılamamıştır. STRATEJİ VE AMAÇLARIMIZ Stratejik Amaç ve Hedeflerimiz: Stratejimiz 1: Bütün öğrenciler kaliteyi öğrenebilir. Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin ilgi ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte çalışabilme alışkanlığı kazandırabilmek amacıyla hayata hazırlamak ve onların kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak. Mesleklerini kalite kavramını bilerek sürdürebilmeleri. Tek gerçek olan değişimi benimsemeleri. Kaliteyi bir yaşam tarzı olarak kabul etmeleri. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Sürekli değerlendirme yapılarak bütün öğrencilerin öğretim programındaki temel bilgi ve becerileri kazanıp kazanmadıkları ölçülecek. 9
Okul personeli eğitim alanındaki bütün yenilikleri yakından takip ederek eğitimde teknolojiyi gerektiği gibi kullanabilecek bilgi ve becerileri kullanır duruma gelmelidir. Öğrencilerin sosyal faaliyetlerden yararlanmaları ve bu çalışmalarda bizzat görev almaları mutlaka sağlanmalıdır. Stratejimiz 2 : Okul binasının ve fiziki mekanların korunması, geliştirilmesi ve araç gereç donanımını güçlendirmek. Amaç : Okul binasının ve fiziki mekanların korunması, geliştirilmesi ve araç gereç donanımını güçlendirmek. Okulumuza kullanılmayan alanlar birleştirilerek çok amaçlı her yönden donanımlı bir salonun kazandırılmalıdır. Okul internet sitesini etkin bir biçimde kullanılması ve sürekli güncel tutulmalıdır. Okul ve sınıf kütüphanelerinin daha zenginleştirilerek işlevsel hale getirilmelidir. Anasınıfı oyun olanları modernleştirilmeli, bakımı yapılmalı ve anasınıfı teknolojik ihtiyaçlarının giderilmesi sağlanmalıdır. Okul bahçesi Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında değerlendirilmelidir. Sportif faaliyetler için spor salonu için müracaat yapılmalıdır. Temizlik faaliyetlerinin düzenlenmesi sağlanmalıdır. İdareci ve öğretmenler gerekli kontrolleri yerinde ve zamanında yapmalıdır. Sabun kullanımı ve çöplerin çöp kutusuna atma alışkanlığının benimsenmesi sağlanarak, bu konulardan taviz verilmemelidir. Temizliğe özendirici yarışma ödül ve etkinlikleri yapılmalıdır. Öğrencilerin, okulda kendileri için gerekli ihtiyaçları korumaları sağlanmalıdır. Eğitimde kullanılan teknolojik alt yapı(bilgisayar ve projeksiyonlar )yenilenmesi gerekenler değiştirilmelidir. Stratejimiz 3 : Okulda kullanıma sunulan araç ve gereçlerden gerektiği şekilde yararlanma. Amaç : Eğitimde teknolojiden yararlanabilme, böylece kalıcı öğrenmeyi gerçekleştirebilme. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Konu ve ünitelere uygun CD-DVD-SLAYT ve FİLM lerden yararlanma. Projeksiyon ve akıllı tahta ve televizyon gibi teknolojik aletlerden yararlanma. 10
Stratejimiz 4 : Liderlik kavramını öğrencilere öğretmek. Amaç : Öğrencilerimize liderlik davranışı kazandırabilme. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Öğrenmede işbirliği esas olacaktır. Öğrenci başarısının her öğrenci için nasıl arttırılacağının üzerinde çalışmalar yapılacaktır. Öğrenci-öğretmen-veli işbirliğinin güçlenmesi konusunda herkesin üstüne düşeni yapması sağlanacaktır. Stratejimiz 5 : Öğrencilerimizin sportif faaliyetlerin önemini anlamasını sağlamak. Amaç : Öğrencilerimize sportif faaliyetlerden en etkili şekilde yararlanmasını öğretme. Okulumuzda bulunmayan spor malzemelerinin eksikliği giderilecektir. Çeşitli etkinlikler ve turnuvaların yapılması sağlanacaktır. Öğrencilerin ödüllendirilmesine önem verilecektir. İl veya ilçede yapılacak sportif faaliyetlere öğrencilerin katılımları sağlanacaktır. Stratejimiz 6 : Öğrenci merkezli eğitimi ön plana çıkarmak. Amaç : Öğrencilerimizin bütün derslere etkin katılımını sağlama. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Ürün Dosyası kavramının öğrencilerimize öğretilmesi ve her öğrencimizin bir ürün dosyası sahip olması sağlanacaktır. Öğrencilerimizin yaparak/yaşayarak öğrenmelerine önem verilecektir. Grup çalışmalarına ağırlık verilecektir. Öğrencilerimizin çalışmalarını sergilemelerine imkan verilecektir. Stratejimiz 7 : Kütüphaneye ve bilgiye ulaşımı kolaylaştırmak. Amaç : Okul kütüphanesinin zenginleştirilmesini sağlamak Yayınevleri ve yazarlarla iletişime geçilerek, okul kütüphanesinin zenginleştirilmesine çalışılacaktır. Okul-Aile Birliği bütçesinde kitap alımı için ödenek ayrılmasını sağlamak için iletişime geçilecektir. 11
Stratejimiz 8 : Öğrencilere verilen Rehberlik Hizmetlerini iyileştirmek. Amaç : Öğrencilerimizin Rehberlik Hizmetlerinden düzenli olarak yararlanmalarını sağlama. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Rehberlik Hizmetleri çalışma takviminin çıkarılması sağlanacaktır. Rehberlik Servisi tarafından bilgilendirici çalışmaların yapılmasına imkan tanınacaktır. Rehberlik Servisi panosu kurulacaktır. Velilere eğitim ve davranış psikolojisi üzerinde bilgilendirici çalışmalar düzenlenmelidir. Rehberlik Servisi öncülüğünde aile eğitimi sağlanmalıdır. Stratejimiz 9 : Öğrencilerin memnuniyet oranını en üst seviyeye çıkarmak. Amaç : Öğrencilerin memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak için gerekli çalışmaları yapma. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Öğrencilerin sosyal faaliyetlerini yürütecekleri bir salon yapımı için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Öğrencilerimize yönelik sosyal ve sportif aktivitelerin yapılması sağlanacaktır. Öğrenci başına düşen bilgisayar sayısının arttırılmasına çalışılacaktır. Öğrencilerin bilgisayar ve fen laboratuvarlarından yararlanmalarına özen gösterilecektir. Çeşitli konularda konferanslar, sosyal ve kültürel etkinlikler hazırlanmalıdır. Stratejimiz 11 : Okul kaynaklarının tasarruflu kullanılmasını sağlamak. Amaç : Okulun kaynaklarının tasarruflu kullanılması için gerekli çalışmaları yapma. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Bina içerisine tasarrufla ilgili afişler ve broşürler asılmalıdır. Geri Dönüşüm Kutusu yapılarak ya da temin edilerek katlara konulmalı ve atık kağıtların toplanarak geri dönüşümleri sağlanmalıdır. Atık pillerin geri dönüşüm için toplanması yapılmalıdır. Çevre Koruma Dernekleri ile işbirliği sağlanmalıdır. 12
Tasarrufla ilgili yarışmalar düzenlenmeli, öğrenciler ödüllendirilmelidir. Stratejimiz 12 : İnsan kaynaklarını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. Amaç : Çalışanlar arasındaki işbirliğinin arttırılmasını sağlama. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Çalışanların katılacağı geziler veya piknikler düzenlenmelidir. Her yıl en az bir kez bütün çalışanların katılacağı bir yemek düzenlenmelidir. Çalışanların özel günlerinde birbirlerine destek olmalarını sağlanmalıdır.. Hazırlanması düşünülen etkinlikler ve uygulamalar için ekiplerin oluşturulması sağlanmalıdır. MEB in açtığı hizmet içi eğitim seminerleri için duyuruların yapılması sağlanmalı ve en az bir seminere katılım gerçekleştirilmelidir. Stratejimiz 13 : Okulun tanıtımına yönelik çalışmalar yapmak. Amaç : Okulun geniş çevrelere tanıtılması için gerekli uygulamaların yapılması. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Okul web sitesinin daha etkin ve güncel hale getirilmesi sağlanmalıdır. Okul dergisi veya gazetesi hazırlanarak, bu etkinliğin geniş kitlelere ulaşması için web sitesi hazırlanmalıdır. 3.KRİTER: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ ÇALIŞANLAR Kurumumuz, çalışanlarının bilgi birikimlerini ve tüm potansiyellerini bireysel düzeyde, ekip düzeyinde ve kurumun bütününde yönetmekte, geliştirmekte ve özgürce kullanmalarını sağlamaktadır. Bu faaliyetleri, politikasını ve stratejisini süreçlerin etkin bir biçimde işlemesini destekleyecek şekilde planlamaktadır. 2012-2013 Eğitim Öğretim yılında 4+4+4 eğitim sisteminin uygulanmasıyla birlikte İlkokula dönüşmüş olup, 2013-2014 eğitim öğretim yılından kurum tamamen ilkokul olarak eğitim ve öğretime devam etmektedir. İçinde bulunduğumuz 2013-2014 öğretim yılında okulumuz personeli aşağıda belirtilmiştir. SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ DURUMU 1 SUAT KABAALİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ KADROLU 2 İPEK AKKUŞ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ GÖREVLENDİRME 3 ELİF ULUSOY OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ KADROLU 4 TÜLAY TUTAY OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ KADROLU 5 PINAR HATİCE KALGAN OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ KADROLU(İZİNLİ) 6 FİSUN CANDEMİR SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 7 NEVİN CEYHAN SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 8 ERSİN KAYA SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 13
9 NURHAN YARDIMCI SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 10 TANJU TUNÇ SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 11 GÜVEN AL SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 12 MUSTAFA SEMİZOĞLU SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 13 AYŞE SONNUR ERDEN SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 14 SEMA ÇAKARLI SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 15 NURAN AKGÜL BİTİM SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 16 LALE DİVİTLİOĞLU SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 17 ANDAN ÖZBAY SABAK SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 18 NESLİŞEN AYŞIL SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 19 MUSA YAMAN SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 20 MUHAMMET YURTSEVEN SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 21 KAYA ÇIRAY SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 22 ORHAN YİĞİT SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 23 FATMA ÖZDEMİR SINIF ÖĞRETMENİ KADROLU 24 AYLA ÇENSİ ÇEPA İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ KADROLU 25 AYŞE KÖSEOĞLU REHBER ÖĞRETMEN KADROLU 26 EMEL ARSLAN REHBER ÖĞRETMEN KADROLU 27 İBRAHİM UYAR DİN KÜL. VE AHLAK BİL ÖĞR. ÜCRETLİ 28 YEŞİM KAYA MEMUR SÖZLEŞMELİ 29 MESUDE ÖZDEMİR HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ 30 ÜNAL DAŞDAN HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ 31 NEZİR AYDIN HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ 32 KEMAL CENİK BEKÇİ SÖZLEŞMELİ 33 İBRAHİM AYDIN HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ 34 HAMİDE TURUNÇ HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ 35 REMZİYE SEMİZ HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ Okul idaresinin bilgi ve donanımının yeter derecede olması, öğretmenlerin özlük haklarıyla ilgili çalışmaları, eksiksiz ve zamanında yapmalarını sağlamaktadır. Bununla birlikte mesleki alanda da gerekli bilgilendirme ve destek öğretmenlerimiz ve kurum çalışanlarına verilmektedir. 14
İnsan Kaynaklarının Yönetimi Branş Ders Adı Öğretmen S. Girdiği Saat İngilizce 1 23 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 1 10 Okul Öncesi Öğretmeni 1 30 1. Sınıf Öğretmeni 1 30 2. Sınıf Öğretmeni 1 28 3. Sınıf Öğretmeni 1 30 4. Sınıf öğretmeni 1 25 Eğitim- öğretimin daha çağdaş ve bilimsel olması, çalışan insanların nitelikli ve verimli olmalarının yanı sıra görüşlerini demokratik ortamlarda özgürce dile getirmeleri ve yönetime katılmaları ile mümkündür. Okul yönetimi, sık sık yaptığı toplantılarla, daha kaliteli ve nitelikli bir eğitimin gerçekleştirilmesi için öğretmenlerinin görüşlerini almakta ve imkânlar doğrultusunda da bu talepleri yerine getirmeye çalışmaktadır. Günümüz çağdaş insanının kendisini yetiştirmesinin önemine toplantılarda ve öğretmenler arasındaki konuşmalarda sık sık değinilmekte; okumanın, araştırmanın ve tartışmanın gereği belirtilmektedir. Bu amaçla öğretmen; okumaya, araştırmaya ve günceli takip etmeye teşvik edilmektedir. Bunun öğrenciler açısından da önemi vurgulanmaktadır. Kurumumuzda yeteri kadar hizmetli çalıştırılmaktadır. Okulumuzun bakımı temizliği mükemmel seviyededir. Beyaz bayrak sertifikasına sahiptir. Derslerin işlenişi ve öğrencilere kazandırılacak davranışlarla ilgili olarak; şube ve zümre öğretmenleri aralarında yaptıkları toplantılarda, aldıkları kararları büyük bir titizlikle uygularlar. Çünkü amacımız; bireysel ve toplumsal sorunlara duyarlı, sorun değil çözüm üreten sorumlu bireyler yetiştirmektir. EĞİTİM SİSTEMİMİZ Okul çalışanlarının takım ruhuyla çalışmaları, sorunların daha kolay çözümlenmesi açısından gereklidir. Bu düşünceden yola çıkan ekipler, hep birlikte hareket etmektedirler. Kurumumuzda, yönetici, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki iletişimin de çok sağlıklı olması gerektiği düşünülmektedir. Ders saatleri içinde yapılan konuşmalarla, öğretmenle öğrenci arasındaki bire bir konuşmalarla, rehberlik hizmetleri çerçevesinde uygulanan test teknikleri ile öğrencilerden bilgi toplanmaktadır. Velilerden; dönemlik veli toplantıları, çeşitli dönemlerde dağıtılan anketler, okul saatlerinde yapılan veli görüşmeleri, okul müdürümüzün hemen her gün öğretmen ve velilerle olan görüşmeleri sayesinde bilgi alınmaktadır. Okuldaki iletişim aşağıda sıralanan araç, yöntem ve yaklaşımlar aracılığıyla sağlanır: Görsel araçlar: Öğretmenler odasına asılan öğretmenlerle ilgili duyurular ve verileri sunan ilan panosu. Birebir İletişim: Belirli dönemlerde dağıtılan anket formları, resmi ya da gayri resmi toplantılar, geziler, okul geliştirme planı fotokopileri. Toplantılar: Dönem başlarında yapılan resmi toplantılar, ihtiyaçlar doğrultusunda yapılan bilgilendirme toplantıları. 15
Kurumumuz çalışanlarının yönetime katılmaları, fikirlerini demokratik bir ortam içinde serbestçe ifade edebilmeleri hedeflerimize ulaşmada büyük önem taşımaktadır. Çalışanlarımızdan gelen yenilikçi fikirler değerlendirilmektedir. Okulumuzda görev dağılımı, çalışanların bilgi, beceri ve donanımlarına göre yapılmakta, çalışanlara sorumluluk ile birlikte gereken yetkiler verilmektedir. Emlak Konut İlkokulu öğretmenleri birlik, beraberlik ve işbirliği içinde hedeflerimize ulaşmayı ilke edinmişlerdir. 4. İŞBİRLİKLERİ VE KAYNAKLARIN YÖNETİMİ İŞBİRLİKLERİ VE KAYNAKLAR Emlak Konut İlkokulu nda işbirlikleri ve kaynakların yönetimi, en etkin biçimde gerçekleştirilmektedir. Okul, geliştirdiği projelerle işbirlikçi kuruluşlarla ortak çalışarak problemlerini en aza indirmeye çalışmaktadır. Kuruluş dışı işbirlikleri yönetilir. Okulumuz toplumu oluşturan. toplumla etkileşim içinde olan, topluma faydalı üyeler kazandıran önemli bir parçadır. Okulumuz kendini yetiştirme ve iyileştirme planları çerçevesinde çevrecilik ve temizlik konularına önem vermektedir. Temizlik bilinci ile okulumuz çevremize örnek bir kurum olabilmeyi arzulamaktadır. Kurum ve kuruluşlarla işbirliğinin özü budur. Okulumuzun işbirliği yaptığı kurum ve kuruluşlardan bazıları şunlardır : 1-İlçe Kaymakamlığı 2-İstanbul Büyükşehir Belediyesi 3-İlçe Belediyesi 4- Okul-Aile birliği 5-Öğrenci Velilerimiz 6-Diğer ilgili resmi ve özel kurumlar. Bu kurum ve kuruluşlarla yaptığımız işbirliği sayesinde 2010-2011 eğitim öğretim yılında okul binası güçlendirme yapılarak yenilenmiştir. Okul giriş salonundaki Atatürk köşesi yenilenmiştir. Parke kaplama yaptırılarak modern bir hava kazandırılmıştır. Müdür odası ve idareci odaları yenilenmiştir. Öğrenmenler odasına yeni dolaplar yaptırıldı. Büyükşehir Belediyesinin katkılarıyla okul bahçesinin düzenlenmesi yapılmıştır. 2011-2012 eğitim öğretim yılında okulumuzun ön tarafından araçla okul kapısına kadar gelebilecek yol yapılmıştır. Okul bahçesindeki ağaçların budaması ve bakımı her yıl yapılmaktadır. Okul dışına öğrencilerimizin güvenliği açısından yola paralel cep yapılarak olası trafik kazalarının önüne geçilmeye çalışılmıştır.2011-2012 eğitim öğretim yılı okul binası girişi B kapısı önüne engelli rampası yapıldı. 2012/2013 eğitim öğretim yılında okulumuzun ilkokula dönüşümü gerçekleşmesi ile 9 derslik 2 anasınıfı dersliği olarak yeniden düzenlenmiştir. Yeni açılın anasınıfı dersliğinin bütün ihtiyaçları giderildi. Anasınıfı oyun alanları yenilendi. Okul bahçesindeki araç park sahaları genişletilerek giriş ve çıkışlar kolaylaştırıldı. 2013-2014 eğitim öğretim yılı başında okulumuza bir çok amaçlı salon kazandırdık. Böylece sosyal kültürel faaliyetler için bir alan kazandırıldı. Yine bu dönemde okul bahçesine bir spor salonu kazandırmak için başvuru yaptık. Okul Aile Birliği desteğiyle sınıflarımızın tamamında projeksiyon ve bilgisayar mevcuttur. Eskiyen kullanılmaz duruma gelen teknolojik aletleri değiştirdik. 16
Okul Aile Birliğimizin katkılarıyla okulumuzda yeteri kadar personel çalıştırılmakta ve bu sayede temizlik üst seviyededir. Son 3 yılda işbirliği sayesinde yapılan hizmetler aşağıya çıkarılmıştır. 1. Müdür odasının donanımı 2. Okula arıtma cihazının alımı 3. Personel tuvaletlerine kâğıt havluluk (iç ve dış) 4. Personel tuvaletlerine köpük sıkacak 5. Anasınıfı mutfağına çeki düzen vermek 6. Okulda telefon ve internet sistemi bağlantılarının tamamlanması 7. Fen laboratuvarının çalışır hale getirilmesi 8. Bilgisayar sınıfının çalışır hale getirilmesi 9. Baskı makinesinin yenilenmesi 10. Anasınıfı mutfağı 11. Anasınıfına lam inat parke döşenmesi 12. Kupa dolabı 13. Girişin ahşap kaplanması (elektrik panoları) 14. Dış girişlere pano yapılması 15. Salonlara tarihi panolar asılması 16. Atasözleri yazılması 17. Uyarıcı güzel sözler asılması 18. Öğretmenler odasının tanzimi 19. Müdür Yardımcısı odasının tanzimi 20. Akvaryum yapılması 21. Giriş kat lambri yapıldı 22. Dilek şikâyet kutusu kondu 23. Tuvaletlere sulu sabun koyma 24. Girişe danışma masası 25. Bahçe girişinde otoparkın büyütülmesi 26. Okula 5 yeni LCD televizyon alındı 27. Okulda projeksiyon makinesi olmayan sınıf kalmamıştır. 28. Okula 2 adet mini buzdolabı kazandırılmıştır. 29. Belediyemizden destek alarak bahçe daha kullanılır ve bakımlı hale getirilmiştir. 30. Şimdiye kadar hiç budama yapılmayan ağaçlar budanmış, yeni ağaçlar ve çiçekler dikilmiştir. 31. Bütün tuvaletler sensorlu musluklarla donatılmıştır. 32. Okulun caddeye açılan kapısının önündeki caddeye öğrenci güvenliği için bölünmüş yol hazırlanmıştır. 33. Okuldaki kamera sistemleri çalışır hale getirilirken kamera sayısını 6 dan 15 e çıkarılmıştır. 34. Anasınıfı oyun parkı tümden yenilenmiştir. 35. Sınıf öğretmenlerinin ellerindeki laptopların dışında okula ait 3 laptop alındı. 36. İdare odalarındaki tüm bilgisayarların monitörleri plazma yapıldı. 37. Okul bahçesine velimiz bağışıyla kamelya kazandırıldı. 38. Törenlerde kullanılacak düzeyde anfi dahil ses düzeni alındı. 39. Okula Beyaz Bayrak kazandırıldı.(beyaz Bayrak Projesi) 40. Beslenme Dostu Okul Projesi başarıyla uygulandı(değerlendirme 98 puan) 41. Çok Amaçlı Salonun kazandırılması. 42. Anasınıflarına projeksiyon ve bilgisayarların alınması. 43. 2010-2011, 2011-2012 ve 2012-2013 yıllarında yıl sonu mezuniyet törenlerinin yapılması. 44. Çok amaçlı salonun yapılması. 17
Okul girişine düzenlemeler yapıldı. Giriş ve çıkışlar için alternatif bir yol yapıldı. Okul giriş ve çıkışlarda muhtemel karışıklık ve trafiğe karşı önlemler alındı. Özellikle öğlen saatlerinde sabahçı öğlencilerimiz okuldan ayrılırken bu yeni yolu kullanmakta böylece giriş ve çıkışlarda yaşadığımız sorunları çözmüş olduk. Okulumuz yerleşim bakımından bulunduğu konum ana cadde üzerindedir. Bu nedenle okul servisleri için güvenlikli bir ortam bulunmamaktadır. Okul servisleri için güvenli bir ortam oluşturmak ve muhtemel trafik kazalarına karşı önlem almak amacıyla büyükşehir belediyesine müracaat edilmiş anayola paralel bir yol yapılarak güvenlik önlemleri alınmıştır. Bu çalışmayla muhtemel trafik kazalarından öğrencilerimizi korumaya çalıştık. 18
YENİ ESKİ Okulumuzda temiz ve hijyenik bir ortamın oluşması aynı zamanda su tasarrufu sağlamak amacıyla bütün lavabolara fotoselli musluk takıldı. Sınıfların teknolojik donanımlarını artırdık. Sınıflarımızın bazılarında akıllı tahta kullanımına başlanmıştır. Diğer sınıflarda yaygınlaşması için çalışma başlatılmıştır. Teknolojik altyapıyı artırılarak eğitim öğretimin kalitesinin artırılmasını hedeflemekteyiz. 19
Okula binasına güçlendirme yapıldı. Okulun dış cephesi boyandı. Okulumuza 1 tane yeni anasınıfı dersliği açıldı. Diğer anasınıfı yeniden düzenlendi. Yeni Anasınıfı Dersliği 20