Doküman Adı: TÜRKAK IN YENİ AKREDİTASYON ALANLARINA GİRMESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ PROSEDÜRÜ Doküman No.: P402 Revizyon No: 03 Yürürlük Tarihi: 04.01.2012 Hazırlayan: Tekin ALTUĞ Kontrol: Gökhan BİRBİL Onay: H. İrfan AKSOY
Sayfa 2 / 5 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, TÜRKAK ın verdiği hizmetlerin ulusal ve/veya uluslararası gelişmeler ve ihtiyaçlar nedeniyle çeşitlendirilmesi gerektiğinde uygulanan yöntemleri tanımlamaktır. 2. KAPSAM Bu doküman, TÜRKAK ın tüm akreditasyon faaliyetlerini kapsamaktadır. 3. İLGİLİ DOKÜMANLAR P502 Kayıtların Kontrolü P401 TÜRKAK Sektör Komitelerinin Kurulması, Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Prosedür 4. UYGULAMA Tüzel veya özel kişiler, sektörlerle ilgili dernekler, birlikler, odalar, kamu otoriteleri veya özel kuruluşlardan gelen istekler, katılınmış yurt içi ve yurt dışı toplantılar, bilirkişi komitelerinden gelen görüşler, anketler, bilgilendirme toplantıları, mevzuat değişiklikleri, uluslararası uygulamalar, üye olunan birlikler ve karşılıklı tanınma anlaşması yapılmış kuruluşların uygulamaları sonucunda TÜRKAK verdiği hizmetleri çeşitlendirme durumunda kalabilir. Yeni akreditasyon alanlarının tespit edilmesi ve önerilmesi yukarıda belirtilen geri besleme sonucunda ilgili Ana Hizmet Birim Başkanlığı tarafından Genel Sekreterliğe yapılır. Genel Sekreter gerekli görmesi durumunda akreditasyon alanlarıyla ilgili çalışmalar yapmak için bir Çalışma Grubu oluşturması için ilgili Ana Hizmet Birim Başkanını görevlendirir. Çalışma Grubu; ilgili Ana Hizmet Birim Başkanı, ihtiyaç duyulması halinde Kalite Yöneticisi, eğer mevcutsa ilgili Bilirkişi Komitesi, konuyla ilgili kamu, özel sektör ve üniversitelerden temsilcilerden ve gerekli görülen TÜRKAK personelinden oluşur. Çalışma Grubu en fazla 12 aylık bir sürede aşağıda belirtilen konularda çalışmalarını yaparak raporlarını Genel Sekreter e sunar. Araştırma konuları; i.pazarın ilgili akreditasyon alanına ihtiyacının belirlenmesi, ii.türkak ın konuyla ilgili halihazırdaki yeterliliği ve ihtiyaç duyulacak kaynaklar, iii.yeni akreditasyon alanıyla ilgili ulusal veya uluslararası bilgiye, kaynaklara ve dokümantasyona ulaşılabilirlik,
Sayfa 3 / 5 iv.ulaşılan bilgiyi değerlendirmek ve yeni dokümantasyon oluşturmak için gerekli ihtiyaçların belirlenmesi, v.denetçi ve teknik uzman ihtiyacı, bulunabilirliği ve eğitimi, vi.denetim kriterlerinin oluşturulması ve denetim sonucunu değerlendirebilecek Bilirkişi Komitelerinin varlığı, ulaşılabilirliği ve yeterliliği, vii.yeni akreditasyon alanıyla ilgili eğitim ihtiyacı ve bu eğitimin ulusal veya uluslararası kaynaklardan temin edilebilirliği, viii.türkak personelinin eğitimi ve personel ihtiyacıdır. Çalışma Grubunun yaptığı bütün çalışmalar ve hazırladığı rapor kalite kaydı olarak ilgili birimde tarafından P502 Kayıtların Kontrolü ne uygun olarak muhafaza edilir. Yeni akreditasyon alanıyla ilgili Bilirkişi Komitesinin mevcut olmaması durumunda, bu alandaki Bilirkişi Komitesinin oluşturulmasında Çalışma Grubunu oluşturan kişilerden faydalanılabilir. Sunulan rapor Genel Sekreter tarafından değerlendirilir ve uygun görüldüğü takdirde yeni akreditasyon alanına girilebilir. 5. YETKİ VE SORUMLULUKLAR FAALİYETLER KY ÇG 1 Yeni Akreditasyon Alanının Tespiti K İ/B U 2 Kaynakların Gözden Geçirilmesi K İ U 3 Çalışma Grubunun Oluşturulması K İ U 4 Çalışma Grubu Üyelerinin Atanması K İ İ B 5 Çalışma Grubunun Koordinasyonu B İ U İ 6 Faaliyet Raporunun Hazırlanması K İ İ U 7 Yeni Akreditasyon Alanının Uygulanması K İ U İ : Genel Sekreter KY: Kalite Yöneticisi : Ana Hizmet Birim Başkanları ÇG: Çalışma Grubu K: Karar U: Uygulama İ: İşbirliği B: Bilgi
Sayfa 4 / 5 SORUMLU PROSES İLGİLİ DOKÜMAN SÜRE 1 Yeni Akreditasyon Alanının Tespiti 2 Kaynakların Gözden Geçirilmesi 3 Çalışma Grubunun Oluşturulması 4 Çalışma Grubu Üyelerinin Atanması 5 Çalışma Grubunun Koordinasyonu 6 ÇG Çalışma Grubunun Faaliyet Raporunu Hazırlaması Faaliyet Raporu 12 ay 6 Yeni Alana Giriş H E Faaliyetin Sonlanması 7 Yeni Akreditasyon Alanının Uygulanması
Sayfa 5 / 5 Revizyon Tarihçe: Sayfa Revizyon Revizyon Nedeni: No: No: Tüm 1 Sayfa formatı değişti 3 1 Sektör Komitesinin mevcut olmaması durumunda, bu komitelerden faydalanabileceği eklenmiştir. 3 2 5. Yetki ve Sorumluluklar Maddesi yeniden düzenlenmiştir. 2 2 Araştırma konularına i maddesi eklenmiştir. 2 2 4 Uygulama Maddesi altında 2, 3 ve 4. paragraflar yenden düzenlenmiştir. 1 2 n adı TÜRKAK ın Yeni Akreditasyon Alanlarına Girmesinin Değerlendirilmesi olarak değiştirilmiştir. Tüm 3 n formatı değişti ve sadeleştirildi.