2016 Yılı Erasmus+ Okul Eğitimi Programı Stratejik Ortaklıklar Açılış Toplantısı 21 Kasım 2016 Ankara
Toplantı Programı Taslak Gündem 09:30-10:00 Kayıt ve Çay - Kahve İkramı 10:00-10:10 Açılış 10:10-11:45 Proje Yönetimi Sunumu 11:45-12:00 Çay - Kahve İkramı 12:00-12:30 Yaygınlaştırma Faaliyetleri 12:30-14:00 Öğle Yemeği 14:00-16:30 Soru-Cevap ve Kapanış
İçerik Erasmus+ Stratejik Ortaklıklar 2016 yılı başvuru istatistikleri Hibe sözleşmesi ve hibeyle ilgili genel kurallar Nihai rapor ve bakiye ödemesi Hareketlilik faaliyetlerine ilişkin hatırlatmalar
Erasmus+ Stratejik Ortaklıklar 1
Erasmus+: Hedefler Erasmus+ Programı; Eğitim, gençlik ve spor alanındaki projeleri destekleyerek; Avrupa da; iş piyasalarının ve rekabetçi bir ekonominin ihtiyaç duyduğu becerilere sahip beşeri ve sosyal sermayenin gelişimine katkı sağlamayı hedeflemektedir.
Erasmus+ Erasmus+, AB nin 2014-2020 dönemi için eğitim, öğretim, gençlik ve spor alanlarındaki Programıdır 2007-2013 döneminin ötesinde bir program Temel eğitim hedefi de dâhil, Avrupa 2020 stratejisi hedefleri
Erasmus+ Önemli Özellikleri Becerilerin ve yeterliliklerin tanınması ve doğrulanması Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması ve kullanılması Erasmus+ kapsamında üretilen eğitim malzemeleri, belgeler ve yayınlara açık erişim Uluslararası boyut Çok dillilik Eşitlik ve içerme Katılımcıların korunması ve güvenliği
Tek Bir Program: Basitleştirilmiş Yapı Hayatboyu Öğrenme Programı Grundtvig Erasmus Leonardo Comenius Gençlik Programı Uluslararası Yükseköğretim Programı Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink, İkitaraflı Program 1. ERASMUS + 3 Ana Eylem 2. Bireylerin Yenilik ve İyi Öğrenme Uygulamaların Hareketlilikleri Değişimi İçin İşbirliği Spor Özel Eylemler Jean Monnet 3. Politika Reformlarının Desteklenmesi
Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA1) Yenilik ve İyi Ugulama Değişimi İçin İşbirliği (KA2) Politika Reformu Desteği (KA3) Personel Hareketliliği (Okul eğitimi, mesleki eğitim, yüksek öğretim) Yüksek öğretim/mesleki eğitim öğrencilerinin hareketliliği Ortak Yüksek Lisans Derecesi Yüksek Lisans Öğrencisi Kredi Garantisi Avrupa Gönüllü Hizmeti ve Gençlik Değişimleri Stratejik Ortaklıklar Bilgi Ortaklıkları Sektörel Beceri Ortaklıkları Gençlik alanında Kapasite Geliştirme Yapılandırılmış Diyalog: Gençler ve karar alıcılar arasında gençlik alanında toplantılar Eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında bilgi Uluslararası kuruluşlar ile işbirliği
Stratejik Ortaklıklar Amaç Eğitim, öğretim ve öğrenme süreçlerinin kalitesinin artırılması, Kurumsal modernizasyon ve toplumsal yenilik getiren deneyimlerin uygulamaya geçirilmesi, amacıyla; Eğitim ve öğretim alanlarında faaliyet gösteren kuruluşlara Farklı sosyo-ekonomik sektörlerde aktif olan işletmelere, Kamu kurum/kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarına işbirliği yapma fırsatı sunmaktadır.
Stratejik Ortaklıklar Stratejik Ortaklıklar katılımcı kuruluşların, uluslararası işbirliği konusunda tecrübe kazanmalarına kapasitelerini güçlendirmelerine yüksek kaliteli yenilikçi ürünler üretmelerine olanak sağlamaktadır.
Stratejik Ortaklıklar - Okul Eğitimine Özgü Amaç Farklı ülkelerdeki; okullar, yerel/bölgesel eğitim kuruluşları, öğretmen eğitimi veren kuruluşlar ve diğer kuruluşlar arasında deneyim paylaşımı, yeni uygulamalar geliştirmek, transfer etmek ve bu uygulamaları hayata geçirmek
Okul Eğitimi: Öncelikler Faaliyetler, Avrupa 2020 Stratejisi/Eğitim ve Öğretim (ET) 2020 Çerçevesi kapsamındaki önceliklere dayanacaktır. Özellikle: Öğretmenlerin mesleki yeterliliklerinin güçlendirilmesi Temel matematik, fen, okuryazarlık ve anadil-yabancı dil becerilerinin geliştirilmesi Erken okul terki ve dezavantaj oluşturan hususlarla mücadelenin desteklenmesi Erken çocukluk eğitimi ve bakımı alanında kalitenin artırılması
Okul Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar Stratejik Otaklığın amaçlarına ve yapısına bağlı olarak projeler, aşağıdaki verilen iki tipten birinde olabilir; İyi Uygulamaların Değişimi için İşbirliğini teşvik eden Okul Eğitimi Stratejik Ortaklıklar projeleri (Exchange of Good Practice) Yenilik Geliştirmeyi destekleyen Okul Eğitimi Stratejik Ortaklık Projeleri (Fikri Çıktı, Çoğaltıcı Etkinlik/Etkinlikler) (Development of Innovation)
Okul Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar İyi Uygulamaların Değişimi için İşbirliğini teşvik eden Okul Eğitimi Stratejik Ortaklıklar projeleri kurumlara işbirliği ağları kurma, uluslararası kapasitelerini artırma, fikir, uygulama ve yöntemlerin paylaşımı, faaliyet sonuçlarının yaygınlaştırılması, KA219-Okullar arası Stratejik Ortaklık projeleri, KA201-Bölgesel İşbirliğine Yönelik Projeler, KA201-Okullar ve Okul harici kurumların da yer aldığı Stratejik Ortaklık projeleri
Okul Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar Yenilik Geliştirmeyi destekleyen Okul Eğitimi Stratejik Ortaklık Projeleri yenilikçi olması mevcut ürün ya da fikirlerin yaygınlaştırılmasına ve kullanılmasına yönelik faaliyetler içermesi fikri çıktı çoğaltıcı etkinlik KA201-Okullar ve Okul harici kurumların da yer aldığı Stratejik Ortaklık projeleri
İstatistikler 1
Stratejik Ortaklıklar Başvuru Sayısı 904 Başvuru 616 288 Okul Eğitimi Karma Stratejik Ortaklık Okul Eğitimi Okullar Arası Stratejik Ortaklık
Stratejik Ortaklıklar Hibe Tahsisi (Koordinatör) 77 projeye Hibe Tahsisi 616 % 8,8 % 8,0 288 Başvuru Kabul 23 54 Okul Eğitimi Karma Stratejik Ortaklık Okul Eğitimi Okullar Arası Stratejik Ortaklık
Okullararası Stratejik Ortaklıklar Ortak Okullar 769 (% 41) 317 Başvuru Kabul
Stratejik Ortaklıklar - Hibe Tahsisi Karma (KA201) 3.66 M Okullar Arası (KA219) 7,2 M 10,9 Milyon
Hibe Tahsisi İlk 5 İl (Koordinatörler): 10 7 7 6 4 4 Ankara Aydın İstanbul İzmir Antalya Konya
Hibe Tahsisi İlk 5 İl (Ortaklar): 54 26 18 18 15 İstanbul İzmir Ankara Antalya Kocaeli
Ülke Dağılımı - İlk 5 İl (Ortaklar): 32 31 28 22 18 Polonya İspanya Almanya Romanya İtalya
1 Hibe Sözleşmesi
Hibe Sözleşmesi ÖZEL ŞARTLAR Ek I : Genel Şartlar Ek II : Projenin tanımı; projenin tahmini bütçesi Ek III : Mali ve akdi şartlar EK IV : Geçerli oranlar
Hibe Sözleşmesi Madde I.3 - Azami hibe miktarı ve biçimi Birim katkılar Gerçekleşen uygun masrafların geri ödenmesi Ön ödeme (ler) ve bakiye ödemesi Karma %40, ara rapor, %40, final raporu, bakiye ödemesi Okullar Arası 2 yıl ve daha kısa süreli projeler: %80, ara rapor, final raporu, bakiye ödemesi Okullar Arası 2 yıldan 3 yıla kadar süren projeler: %40, I. ara rapor, II. ara rapor, %40, final raporu, bakiye ödemesi
Hibe Sözleşmesi Bütçe Kalemleri Proje Yönetimi ve Uygulaması Ulusötesi Proje Toplantıları Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Fikri Çıktılar Çoğaltıcı Etkinlikler Özel İhtiyaç Desteği İstisnai Masraflar
Hibe Sözleşmesi Bütçe Aktarımı Madde I.3.3 Sözleşme değişikliği gerektirmeyen bütçe aktarımları Proje yönetimi ve uygulaması, Ulusötesi proje toplantıları, Öğrenme/öğretme/eğitim faaliyetleri Fikri çıktılar, Çoğaltıcı etkinlikler, İstisnai masrafların %20'sine kadarı proje yönetimi ve uygulaması masrafları ve istisnai masraflar bütçe kalemleri hariç başka herhangi bir bütçe kategorisine aktarılabilir.
Hibe Sözleşmesi Bütçe Aktarımı Aktarım, aktarmanın yapıldığı ilgili kalemde en fazla %20 lik artışla sonuçlanabilir. Özel ihtiyaç desteği için hiç fon tahsis edilmemiş olsa bile, herhangi bir bütçe kaleminden tahsis edilen fonları özel ihtiyaç desteğine aktarabilir. Bu durumda, özel ihtiyaç desteği bütçe kaleminin en fazla %20 artırılması kuralı geçerli olmaz. Yapılan bu aktarımlar, herhangi bir Sözleşme değişikliğini gerektirmez.
Harcamaların Uygunluğu 1
Proje Yönetimi ve Uygulaması Kapsamı Proje yönetimi (örneğin planlama, finans, ortaklar arasında koordinasyon ve iletişim), Küçük ölçekli öğrenme/öğretme/eğitim malzemeleri, Sanal işbirliği ve yerel proje faaliyetleri (örneğin öğrencilerle sınıfta proje çalışması, bütünleşik öğrenme/öğretim faaliyetlerinin organizasyonu vb.), Bilgilendirme, tanıtım ve yaygınlaştırma (örneğin broşürler, kitapçıklar, internet sitesi vb).
Proje Yönetimi ve Uygulaması Hesaplanması: (Proje süresi içindeki toplam ay sayısı X birim katkı) Koordinatör için aylık 500 Avro, Ortak için 250 Avro Hak edilmesi: Bu bütçe kaleminin karşılayacağı faaliyetlerin uygulanması ve çıktıların üretilmesi Belgelendirilmesi: Faaliyetlerin ve çıktıların nihai raporda açıklanması, çıktıların koordinatör tarafından «Yaygınlaştırma Platformuna» (Erasmus+ Proje Sonuçları Platformu) yüklenmesi, mahiyetlerine bağlı olarak, kontroller ve denetimlerde ibraz edilmek üzere yararlanıcının tesislerinde saklanması [Özetle; Proje başvurusunda vaadedilen faaliyetlerin (uygulama ve yaygınlaştırma) ve ürünlerin gerçekleşmesi]
Ulusötesi Proje Toplantıları Kapsamı: Uygulama ve koordinasyon amaçlı, proje ortakları arasında, katılımcı kuruluşlardan bir tanesinin ev sahipliğinde gerçekleşen toplantılara katılım (seyahat ve harcırah giderlerine katkı) Hesaplanması: «Hareketlilik Aracı», hibe miktarını geçerli birim maliyete dayalı ve otomatik olarak hesaplayacaktır. 100 ila 1,999 KM arasındaki seyahat mesafeleri için: Toplantı başına her katılımcıya 575 AVRO 2000 KM veya daha fazla seyahat mesafeleri için: Toplantı başına her katılımcıya 760 AVRO
Ulusötesi Proje Toplantıları Hak edilmesi: Ulusötesi proje toplantısına fiilen katılmış ve rapor edilen seyahati yapmış olma Belgelendirilmesi: Ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi;!! Gönderen kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden ve/veya ev sahibi kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, seyahat biletleri veya seyahat başlangıç ve varış yerlerini gösteren başka faturalar. Farklılığın sebebi Hareketlilik Aracı nda belirtilmelidir.
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Uygun faaliyetler; - Kısa dönemli fiziksel hareketlilik ile sanal hareketliliği birleştiren karma hareketlilik; (blended mob.) (5 gün - 2 ay arası) - Okul öğrencilerinden oluşan grupların kısa dönemli değişimi (seyahat günleri hariç, 5 gün ila 2 ay); - Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliği (2 ay - 12 ay); - Uzun dönemli öğretme veya eğitim görevlendirmeleri (2 ay - 12 ay); - Kısa dönemli ortak personel eğitimi etkinlikleri (seyahat günleri hariç, 5 gün ila 2 ay)
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Uygun katılımcılar: Okul personeli tarafından refakat edilen herhangi yaştaki öğrenciler (Okul öğrencisi gruplarının kısa dönemli değişimi için); Stratejik Ortaklığa katılan bir okulda tam zamanlı olarak eğitim gören 14 yaşında veya 14 yaşından büyük öğrenciler (Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliği için); Yararlanıcı kurum/kuruluşta çalışan öğretim görevlileri, öğretmenler, eğiticiler ile eğitim personeli ve idari personel.
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Tüm ulusötesi öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetleri «Hareketlilik Aracına» kaydedilir. Katılımcılar Hareketlilik Aracında çevrim içi anket doldurarak katılımı rapor eder (okul öğrencilerinin kısa dönemli değişimi hariç) Uzun dönemli faaliyetlerde dil desteği için sağlanan hibe desteği ile dil hazırlığı yapıp yapmadığını rapor eder. Yararlanıcının ya da Proje ortağının bulunduğu Program ülkesinde gerçekleşmelidir.
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Seyahat: Hibenin hesaplanması: (Katılımcı sayısı X ilgili mesafeye ait birim maliyet) (Ek IV) Hak edilmesi: Seyahatin fiilen gerçekleşmiş olması Belgelendirilmesi: ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi; Gönderen kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden ve/veya ev sahibi kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, gerçekleşen seyahat programı seyahat biletleriyle veya seyahat başlangıç ve varış yerlerini gösteren başka faturalarla desteklenir.
Seyahat: Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Hareketlilik Aracı üzerinden rapor edilir. Komisyonun mesafe hesaplayıcısı kullanılır. Gerekli durumlarda, yararlanıcı yurtdışındaki faaliyetin ilk gününden bir gün öncesine ve son gününden bir gün sonrasına seyahat için bir gün ekleyebilir; seyahat için fazladan eklenen bu günler bireysel destek hesaplamasında dikkate alınır. Faaliyetlerin en az iki farklı Program Ülkesindeki yararlanıcı kurumlardan katılımcılar içermesi ve başlangıç yeri ile varış yeri arasındaki mesafenin çevrimiçi mesafe bandı hesaplayıcısına göre en az 100 km olması şartıyla, katılımcıların kendi ülkelerinde gerçekleşen öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetlerine katılımlarının desteklenmesi uygundur.
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Bireysel destek Kapsamı: Faaliyet esnasında katılımcıların harcırahını kapsayan günlük birim maliyet Hesaplanması: (Gün sayısı X Ev sahibi ülke için gün başına geçerli birim katkı) (Ek IV) Hak edilmesi: Katılımcının fiilen yurtdışındaki faaliyete katılmış olması Belgelendirilmesi: Yurtdışındaki faaliyete katıldığına dair (ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, faaliyetin amacını ve başlama/bitiş tarihlerini içeren) katılım belgesi gereklidir.
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Dil Desteği (2 aydan uzun faaliyetler için) Kapsamı: Eğitim vermek veya çalışmak için kullanacakları dil bilgisini iyileştirmek amacıyla katılımcılara sunulan destek ile bağlantılı maliyet Hesaplanması: (Dil desteği alan toplam katılımcı sayısı X birim maliyet (150 Avro) Hak edilmesi: katılımcının 2 ayı aşan faaliyeti gerçekleştirmiş olması ve eğitim ya da çalışma dilinde kişinin fiilen dil hazırlığı yapmış olması
Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Dil Desteği (2 aydan uzun faaliyetler için) Belgelendirilmesi: Katılım Belgesi ( kurs düzenleyicisi tarafından imzalanmış, katılımcının adını, öğretilen dili ve sağlanan dil desteğinin formatını ve süresini içeren), veya Öğrenme materyalleri alındıysa (ilgili dili, faturayı hazırlayan kuruluşun adını ve adresini, tutar ve para birimini ve fatura tarihini belirten) fatura, veya Dil desteğinin doğrudan yararlanıcı tarafından sunulduğu hallerde: katılımcı tarafından imza ve tarih atılmış, katılımcının adını, öğretilen dili, alınan dil desteğinin formatını ve süresini belirten bir beyan.
Özel ihtiyaç desteği Engelli katılımcılar ile doğrudan ilişkili ek maliyetler ve refakatçinin 60 günden sonraki konaklamaları ile doğrudan ilişkili ek maliyetler Hibe, gerçekleşen uygun masrafların tamamının (%100) ödenmesi şeklindedir. Harcamaların türü ve miktarı Hareketlilik Aracında belirtilir. Gerçekleşen masrafları belgeleyen faturalar (faturayı düzenleyen kuruluşun adı ve adresi, tutar, para birimi, tarih) gereklidir.
İstisnai Masraflar Kapsamı: Sözleşmenin öngörmesi halinde onaylanan mal ve hizmetlerin taşerona yaptırılması ve satın alınması ekipman ve diğer varlıkların alımında ortaya çıkan amortisman maliyetini karşılamak ve mali teminat sağlamak için kullanılabilir. Yararlanıcı tarafından sağlanamayan hizmetlerle sınırlıdır. Ekipman, normal ofis ekipmanını (Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, projeksiyon cihazı, vs.) ya da normalde katılımcı kurum/kuruluşlar tarafından rutin faaliyetleri için kullanılan donanımı (örneğin ders programının bir parçası olan bilgisayar dersleri için ya da eğitim amaçlı olarak kullanılacak ekipmanlar) kapsayamaz.
İstisnai Masraflar Harcama türleri ve gerçekleşen masraflar Hareketlilik Aracı ile rapor edilir. İlgili ulusal kamu satın alma kurallarına, uluslararası ve ulusal muhasebe uygulamalarına uygun hareket edilir. İstisnai masraflar için tüm destekleyici nitelikteki belgeler saklanmalıdır. Satın alınan ekipmanın resmi amortisman ömrü esas alınarak projede kullanıldığı süreye oranlanarak hesaplanan bedel karşılanır. %75 oranında geri ödeme yapılır.
Fikri Çıktılar Kapsamı: Projenin fikri çıktıları/dağıtılabilir somut ürünleri (müfredat, pedagojik malzemeler ve gençlik çalışması malzemeleri, Açık Eğitim Kaynakları, BİT araçları, analizler, araştırmalar, akran öğrenimi yöntemleri vb.) Hesaplanması: (yararlanıcı kurumun personelinin iş günü sayısı X personel kategorisi için gün başına geçerli olan birim katkı) (Ek III) Hak edilmesi: Fikri çıktının üretilmiş olması, Merkezin değerlendirmesi sonucunda bu türden bir hibe desteğine hak kazanacak nitelik ve nicelikte olmalıdır. Çıktılar ayrıca, daha geniş kullanım, yaygınlaştırma ve etkiye sahip olma potansiyeli göstermelidir.
Fikri Çıktılar Belgelendirilmesi: Yaygınlaştırma Platformuna yüklenen ve/veya kontroller ve denetimlerde ibraz edilmek üzere yararlanıcının veya Proje ortak kuruluşlarının tesislerinde saklanan, fikri çıktıların üretildiğine dair deliller Zaman çizelgesi (kişinin adı, personel kategorisi, çalıştığı tarihler ve çalışma süresi) Kişi ve yararlanıcı arasındaki iş ilişkisinin mahiyetini ispatlayan belge (Hizmet sözleşmesi ile çalışan kişiler personel değildir ve fikri çıktı kategorisinde beyan edilemez.)
Çoğaltıcı Etkinlikler Kapsamı: Projenin onaylanmış fikri çıktılarının olması koşuluyla Fikri çıktının paylaşılması ve yaygınlaştırılması ile doğrudan ilgili ulusal ve ulusötesi konferans/ seminer / etkinlik düzenlenmesine mali katkı Hesaplanması: (Katılımcı sayısı X birim maliyet) (Ek III) Yerel katılımcı için 100 Avro, uluslararası katılımcı için 200 Avro Proje başına maksimum 30 000 Avro Hak edilmesi: Çoğaltıcı etkinliğin gerçekleşmiş olması ve Merkezin değerlendirmesine göre kabul edilebilir düzeyde kaliteye sahip olması
Çoğaltıcı Etkinlikler Belgelendirilmesi: Nihai raporda açıklanması (etkinliğe katıldığına dair) Katılımcılar tarafından imzalanan (çoğaltıcı etkinliğin adını, tarihini ve yerini, ve her katılımcının adını, e-posta adresini, imzasını, katılımcıyı gönderen kuruluşun adını ve adresini gösteren) katılımcı listesi; Ayrıntılı program ve çoğaltıcı etkinlikte kullanılan veya dağıtılan tüm belgeler
Çoğaltıcı Etkinlikler Yalnızca yararlanıcılar haricindeki kurum/kuruluşlardan gelen katılımcılar için hibe kapsamındadır. Yalnızca yararlanıcının yerleşik olduğu Program Ülkelerinde yapılabilir.
Hibe Sözleşmesi İletişim Sözleşmeyle veya onun uygulanmasıyla ilgili tüm iletişim (kağıt çıktı veya elektronik ortamda olmak üzere) yazılı olarak yapılır, Sözleşmenin numarasını taşır ve Madde I.6'da belirtilen iletişim bilgileri kullanılarak yapılır. Sözleşme üzerindeki tüm değişiklikler yazılı olarak yapılır. İrtibat Kişisi veya Kurum Yasal Temsilcisinin değişmesi durumunda, bu değişiklik bir Resmi Yazıyla Başkanlığa bildirilir.
Nihai Rapor ve Bakiye Ödemesi 1
Hibeyle ilgili genel kurallar Harcamalar proje süresi içinde gerçekleşmiş olmalıdır. Harcamalar projenin uygulanması için gerekli olmalıdır. Harcamalar tanımlanabilir, doğrulanabilir ve belgelerle desteklenmiş olmalıdır. İlgili mevzuat gereğince proje kapsamındaki harcamaların muhasebe kaydı tutulmalıdır.
Hibeyle ilgili genel kurallar Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu, hibenin kullanımıyla ilgili olarak teknik ve mali kontroller ve denetimler yapabilir. Nihai rapor kontrolü Ayrıntılı kontrol Yerinde kontrol Yerinde mali denetim Kontroller ve denetimler, sözleşmenin uygulanması sırasında veya bakiyenin ödendiği tarihten itibaren beş yıl süreyle başlatılabilir.
Nihai rapor ve bakiye ödemesi Nihai rapor, yararlanıcının hibe bakiyesinin ödenmesi talebi olarak kabul edilir. Proje bitimini müteakiben 60 gün içinde sunulur. Rapora ilişkin belgeler kurumu temsile yetkili kişi tarafından imzalanır. Harcama kalemleri Avro ( ) cinsinden beyan edilir. Yararlanıcı nihai ödeme talebinde sunulan bilgilerin eksiksiz, güvenilir ve doğru olduğunu kabul eder.
Nihai rapor ve bakiye ödemesi Ulusal Ajans, yararlanıcıdan nihai rapora ek olarak yapılan faaliyetlere ilişkin belgelerin asıllarının ibrazını isteyebilir. Okul, projeye ilişkin tüm belgelerinin asıllarını ve sözleşmeyle ilgili orijinal belgelerin onaylı kopyalarını, bakiyenin ödendiği tarihten itibaren hibe miktarına göre (60.000 Avro) 3 veya 5 yıl süreyle muhafaza eder.
Hibe kesintisi Faaliyetlerin yetersiz, kısmi ya da geç uygulanması durumunda hibede kesinti yapılabilir. Merkez aşağıdakilere dayalı olarak bu duruma karar verir: Nihai Rapor Projenin ürettiği ürün ve çıktılar Varsa ulusötesi öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetlerine katılan bireylerin raporları
Hibe kesintisi Nihai rapor 100 tam puan üzerinden puanlanır. 50 nin altında puanlama durumunda hibe kesintisi uygulanır. Nihai raporun puanı en az 40 ve 50 den az ise %25; Nihai raporun puanı en az 25 ve 40 dan az ise %50; Nihai raporun puanı 25 den az ise %75.
1 Hareketlilik Faaliyetlerine İlişkin Hatırlatmalar
Katılımcıların korunması ve güvenliği Katılımcıların güvenliğini sağlamak için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Öğrenciler için yazılı veli muvafakati alınmalıdır. Özellikle yurtdışında hareketlilik faaliyetlerine katılan katılımcılar sigorta yaptırmalıdır. Program belirli bir sigorta formatı tavsiye etmez, ancak sigortada şu alanlar kapsanmalıdır: Seyahat sigortası Kaza ve ciddi hastalık Ölüm
Personelin katılım şartları-seçim Personel seçiminden okul sorumludur. Seçim süreci adil ve şeffaf olmalıdır. İlgili tarafların erişimine açık hale getirilmelidir. Seçim ölçütleri tanımlanmalıdır (motivasyon, yeterliklerin paylaşımına yönelik isteklilik gibi) Kararının tek kişiden ziyade bir seçim komitesi tarafından alınması tavsiye edilir.
Personelin katılım şartları-seçim Bu genel ölçütlere ilaveten projenin doğası veya amacıyla bağlantılı özel ölçütler olabilir. Genel ve özel ölçütler üzerinde anlaşılmalıdır. Bu ölçütler herkesle paylaşılmalıdır. Muhtemel iç şikayetlerin olması durumunda seçim sürecinin yazılı bir kaydının olması gerekir.
Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması ve kullanılması Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması proje öncesi (yaygınlaştırma ve kullanım planının taslağını hazırlamak; beklenen etkiyi ve çıktıları tanımlamak; ) proje süresince (İlgili medya ile örneğin yerel ve bölgesel düzeyde temas kurmak; bilgilendirme oturumları, eğitimler, sunumlar; hedef gruplar üzerindeki etkiyi değerlendirmek; ) nihai rapor aşamasında (Erasmus+ Proje Sonuçları Platformuna nihai proje sonuçlarını yüklemek ve proje bilgilerini güncellemek;.) proje sonrasında (Gelecekteki işbirliği için fikirler geliştirmek; başarıları ve etkiyi değerlendirmek; İlgili medya ile temas kurma; ) Ayrıntılı bilgi için Program Rehberini inceleyiniz.
İzleme ve Değerlendirme Projenin yolunda gidip gitmediği çeşitli araçlarla izlenmelidir. (anket, mülakat, gözlem ve değerlendirmeler, vb.) Planlara uygun bir şekilde yürümekte mi? Değişiklik yapma ihtiyacı var mı? Neden? Yapılan faaliyetler amaçlara ulaşmayı sağlıyor mu? Ne gibi kazanımlar elde edilmiştir? Etkili bir iletişim sağlanabiliyor mu?
e.twinning Öğretmenlerin ve öğrencilerin birlikte çalıştıkları online bir platform/sosyal ağ BİT kullanımı yoluyla Avrupa da okul işbirliği oluşturmayı teşvik etme Herhangi bir konu alanında buluşmak, kaynak paylaşmak, ortaklıklar kurmak ve işbirliği projeleri başlatmayı kolaylaştırmak Resmi başvuru yok, portala kayıt (www.etwinning.net)
Europass Belgesi Beceri ve yeterliliklerin Avrupa da daha açık ve kolayca anlaşılır hale getirilmesine yardımcı olan Avrupa Parlamentosu ve Konseyinin kararı (2004 yılında) ile oluşturulmuş Avrupa Pasaportu dur. Europass CV, Dil Pasaportu ve Hareketlilik Belgesi nden oluşur. Europass hakkında daha fazla bilgi için: http://europass.cedefop.europa.eu/en/home https://europass.cedefop.europa.eu/tr/documents/curriculum-vitae Mesleki Yeterlilik Kurumu - Ulusal Europass Merkezi (www.myk.gov.tr)
Hareketlilik Aracı-Mobility Tool+ MT+ Anasayfası: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/ MT+ Anasayfası: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/
Mobility Tool+
Temel referans kaynakları nelerdir? Program Rehberi ve Ekleri Hibe Sözleşmesi ve Ekleri Başvuru Formu www.ua.gov.tr okulegitimi@ua.gov.tr