AKADEMİK ENVANTER SİSTEMİ (AES)

Benzer belgeler
Akademik Veri ve Performans Yönetim Sistemi. Kısa Tanıtım Kılavuzu

Akademisyen Kullanıcı Kılavuz Dokümanı

ARLAB ARaştırma LABoratuvar Projesi Kullanım Kılavuzu

Firma Kullanıcı Kılavuz Dokümanı

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

YAYIN TEŞVİK UYGULAMA YÖNERGESİ

1. YOBIS (Yüksek Öğrenim Burs ve Bilgi Sistemi)

Yardım Masası Kullanım Klavuzu

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU

AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

VAKIFBANK SANAL POS PANELİ KULLANICI KILAVUZU

2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURULARI YARDIM

MARM ASSISTANCE YOL YARDIM SİSTEMİ

VET ON KULLANIM KLAVUZU

AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Başvurusu (Kapsam Genişletme, Belge İtiraz, Adres/Unvan Güncelleme)

ICATT ÇEVİRİ UYGULAMASI SİSTEM MİMARİSİ VE VERİTABANI TASARIMI

AİTM Seri Tadilat Tip Onay Belgesi Başvurusu (Yeni Başvuru)

ELEKTRONİK BELGE VE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ EBYS NİN GÜVENİLEN SİTELERE EKLENMESİ

GIDA İŞLETMELERİNİN MODERNİZASYON VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİ

TASNİF DIŞI KAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ. Doküman Adı MOBİL İMZA KULLANIM AMAÇLI NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

MERSİN ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU KILAVUZU

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanımı

WEB SAYFASI KULLANIM KILAVUZU

PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ

FIRAT ÜNİVERSİTESİ WEB TABANLI KÜTÜPHANE OTOMASYONU

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe İspat D-8) Kullanma Kılavuzu v4

1- Başvuru işlemlerine başlamak için öncelikli olarak Başvuru Türü ve Kayıt Durumu bilgilerinizi seçmelisiniz.

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu

TAŞRA TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ

Kullanım Kılavuzu Ekim 2017

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu

Trakya Üniversitesi Personel Web Sayfası Düzenleme Kılavuzu

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

TÜRKİYE ULUSAL AJANSI ELEKTRONİK BELGE VE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ EBYS NİN GÜVENİLEN SİTELERE EKLENMESİ

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri EURO-MED) Kullanma Kılavuzu v6

Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı

TARIM REFORMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Medisoft E-Reçete Bildirimleri Kullanım Kılavuzu

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ (EBYS KOORDİNATÖRLÜĞÜ) EBYS SORUMLULARI İÇİN KULLANICI İŞLEMLERİ KILAVUZU

İÇİNDEKİLER. ERA Danışmanlık. Ataşehir Soyak Yolu Şehit Burak Kurtuluş Cad. Uğurlu Sok No 140/5 Ümraniye İSTANBUL TÜRKİYE

MERSİS UYGULAMA KULLANICISI YARDIM REHBERİ KAYIT VE GİRİŞ İŞLEMLERİ GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI MERSİS UYGULAMASI

Doküman Adı Doküman No İMİ.KY.KV.02 HTYS KULLANICI KLAVUZU

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü. Kullanma Kılavuzu 1 GİRİŞ... 2 SİSTEME GİRİŞ... 2

T.C. BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

IOSİS SOS BAYIPUAN BAYI KULLANICI KILAVUZU

1.DERS KATALOG Ders kataloğu ekranında yeni ders tanımlamaları yapılabilir ve Seçmeli havuz dersleri oluşturulabilmektedir.

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ

KONFİGURASYON TANIMLARI

BİLGİ İŞLEM HİZMETLERİ OTOMASYON PROGRAMI KULLANIM KILAVUZU

TachoMobile Web Uygulaması v1.00.

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı. Evrak Logo Ekleme Kılavuzu. Kasım 2012

TAŞRA TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

MERSİS UYGULAMA KULLANICISI YARDIM REHBERİ KURULUŞ İŞLEMLERİ GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI MERSİS UYGULAMASI

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

6 Ocak İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. İlgili Modül/ler : E-Fatura

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu

BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

ODD İLETİŞİM UYGULAMASI

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ZİMBRA E-POSTA SİSTEMİ KULLANICI DOKÜMANI

Bu döküman Niğde Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemi için kullanma kılavuzudur. İçerik olarak, sistemin kullanım şeklini göstermektedir.

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

WEB SİTESİ YÖNETİM PANELİ KULLANMA YÖNERGESİ

MERSİN ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ

İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KLAVUZU KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ

STOKLARDA RESĐM KULLANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

Zirve Bilgi Tenolojileri TUİK A101 Form Giriş Klavuzu V1.1.1

BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU KOZMETİK ÜRÜNLER UZEM (ULUSAL ZEHİR DANIŞMA MERKEZİ) BİLDİRİM KILAVUZU SÜRÜM 1.0

DERS AÇMA İŞLEMLERİ DERS AÇMA EKRAN KULLANIMI Ders Bilgileri Yeni ders açma işlemi nasıl yapılır?

MOBİL İMZA KULLANIM AMAÇLI NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma

GAP COTTON GAPCOTTON LAB PORTALI. Kullanım Kılavuzu.

AppMarket Geliştirici Portalı Kullanım Kılavuzu

Broker, Acente, Banka Online Sigortacılık Portali

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANI AYLIK PUANTAJ YAZILIMI KULLANIM KLAVUZU

Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

KALİTE YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMİ UYGULAMA KLAVUZU

APOLLO AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ (ABS) KULLANMA KLAVUZU

KULLANIM KILAVUZU. Reserve Online Reservation Systems

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.!

KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU

BAPSİS DIŞ KAYNAKLI PROJELER EKRANI

Adres sorgu ekranında harita üzerindeki katmanların listelendiği Katman Listesi ve bu katmanlara yakınlaşmak için Git düğmesi bulunmaktadır.

DUYURU PANELİ KULLANMA YÖNERGESİ

Bu adrese girdiğinizde açılan sayfanın sol kısmında sisteme giriş ekranı gelecektir.

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ...2

TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU KOZMETİK ÜRÜNLER UZEM (ULUSAL ZEHİR DANIŞMA MERKEZİ) BİLDİRİM KILAVUZU

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

SUDAN SOMALİ GÖREVLENDİRME BAŞVURULARI UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU

T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK PERSONEL ÖZGEÇMİŞ KULLANICI PANELİ KULLANIM YÖNERGESİ

Kırklareli Üniversitesi

Tedarikçi Portalı, sitede bulunan tedarikçiye ait ürünlerin verilen yetkiler dahilinde tedarikçiye kullanım hakkı tanıyan bir portaldır.

ÖĞRENCİ KULLANIM KILAVUZU

ISLAK İMZALI BAŞVURU ARAYÜZÜ TALİMATI

Transkript:

AKADEMİK ENVANTER SİSTEMİ (AES) KİŞİSEL (AKADEMİSYEN) KULLANICI KLAVUZU HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

AES Üniversite içindeki akademik yapının kişisel ve kurumsal ölçekte proje, yayın ve bilimsel aktiviteler kapsamındaki çalışmalarının kayıtlarını tutarak bilimsel üretim ve bilgiyi toplum yararına sunma konusundaki performansını ölçmek üzere geliştirilmiş bir ENTELEKTÜEL VARLIK YÖNETİM SİSTEMİDİR. AES ihtiyaç duyulan veriyi kaynağından almayı hedeflemiş ve bu kaynaklarla doğrudan entegrasyonu öngörmüştür. Kullanıcıdan en az veri talebinde bulunarak, bilgiyi ilgili noktalara doğru, zamanında ve istenen formatta sunmayı hedeflemiştir. Sistem genel olarak akademik kapsamda değerlendirilen bilgilerin çeşitli kaynaklardan temin edilerek belirlenmiş olan metodolojik çerçevede kullanıma sunulmasına dayanmaktadır. Ancak herhangi bir kaynakta bulunmayan veya kaynağından temin edilmesi istenmeyen bilgilerin akademisyenin kendisi veya veri yöneticileri tarafından girilmesi konusunda da çeşitli yetenekler mevcuttur. Diğer kaynaklardan alınan, akademisyenin kendisi tarafından veya veri yöneticileri tarafından girilen bilgilerin bir araya getirilmesi ile akademisyenin başlangıçtan bu güne kadar yapmış olduğu her türlü akademik çalışma birleştirilerek sunuma hazır hale getirilmektedir. Uygulamanın sağladığı yetenekler ile bu bilgiler çeşitli formatlarda akademisyen tarafından alınabilmekte veya yönetimsel olarak dış dünyaya verilmesi uygun olduğu değerlendirilenler, yöneticilere ve internet üzerinde genel ulaşıma açık sayfalar üzerinden diğer kullanıcılara gösterilmektedir. AES içerisinde her akademisyen için barındırılan bilgiler genel başlıkları ile aşağıda listelenmiştir; Kişisel Bilgileri Bilimsel Yayınları Bilimsel Toplantılar Verdiği Dersler Tez Danışmanlıkları Yürüttüğü Projeler Patentleri Ödül ve Bursları Hakemlik ve Editörlük Görevleri Yapmış Olduğu Diğer Çalışmalar AES in akademisyen açısından çıktıları ele alındığında; Üniversite içerisinde akademik yapının şeffaflaşarak, başarının ön plana çıkarılması sağlanmaktadır. Kendisinin akademik performansının anlık analizini yapabilmektedir. Diğer akademisyenler ile ilgili ihtiyaç duyulan bilgilere ulaşabilmektedir. Üniversite içerisindeki akademik birimler ile ilgili bilgi ve analizlere ulaşabilmektedir. YÖK, ÜNİVERSİTE ve PDF formatında özgeçmiş raporlarını hazır olarak alabilmektedir. Akademisyenin diğer birimler tarafından tutulan bilgilerinin güncelliği ve doğruluğunu kısa bir süre içerisinde kontrol ederek geri beslemeye imkân sağlamaktadır. 1

Verinin kaynağından düzeltilmesi prensibi çerçevesinde diğer birimlerden alınan verilerde bir hata olması durumunda, verinin ilgilisince o kaynakta düzeltilmesi gerekmektedir. Ancak kullanıcının AES içerisinde kendisinin girdiği veriler ise gene kullanıcı tarafından düzeltilebilmekte veya silinebilmektedir. Genel olarak diğer kaynaklardan alınan bilgilerin olduğu sayfalarda bu verinin kaynağı da ilgili bölümlerde gösterilmiştir. Sistemde tutulan verilerin güncelleme yetkilerine ilişkin tablo EK-A ya konmuştur. AES sistemi içerisinde yapılmış olan tüm işlemler kullanıcı güvenliği açısından kayıt altına alınmaktadır. 2

1. Sayfaların Genel Yapısı AES erişim adresi http://aes.hacettepe.edu.tr/anasayfa.php dir. AES ana sayfası üst menü ve alt bölümden oluşmaktadır. Üst menüde; Ana Sayfa Bağlantısı AES Hakkında : AES i tanıtıcı bilgilerin bulunduğu tanıtım sayfalarıdır. Yardım: Sıkça Sorulan Sorular, e-postalara verilen cevaplar, ikon anlamları, güncellemeler. Hızlı Erişim: Üniversitenin çok kullanılan sayfalarına hızlı bağlantılar İletişim: AES ve üniversite iletişim bilgileri Dil Seçimi (Türkçe/İngilizce) Giriş/Güvenli Çıkış: Şifre ile girilen sayfalara giriş veya sayfalardan güvenli ayrılma bağlantıları bulunmaktadır. Alt bölümde AES hakkında genel duyuru bilgilendirme ve istatistiki bilgiler verilmektedir. Yetkilendirilerek girilen sayfalar ise üç bölümden oluşmaktadır: Üst Menü: AES Genelinde kullanılan bağlantıların olduğu menüdür. Sol Menü: Kullanıcının yetkisine göre dinamik olarak oluşan menü ögeleri bulunmaktadır. Bilgi ve İşlem Bölümü: Kullanıcının sol menüden seçerek getirdiği ve bilgilerinin görüldüğü gerektiğinde ekleme, silme ve düzeltme işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Grafik Komutları: İkon Anlamı 1. Yeni kayıt ekle 2. İlgili kaydı kullanarak operasyonel bir işlem yap. (Eşleme) 1. İlgili kaydı sil 2. İlgili kayıt üzerindeki operasyonel işlemi iptal et (Eşlemeyi iptal et) İlgili kayıt ile ilgili detaylı bilgi getir Eser Tanımlayıcı (Digital Object Identifier) Eser ile ilgili detayı gösterir 3

Kullanıcı AES ana sayfasında sağ üst bölümdeki dil seçimi bölümünden Türkçe ve İngilizce dil seçimi yapabilir. Bu ve bundan sonraki sayfalar ara yüz seçimi yapılan dil kullanılarak gösterilir. Ara yüzün varsayılan dili Türkçedir. 4

2. Yetkilendirilmiş Sayfalara Giriş Ana sayfa üst menüde bulunan giriş linkine basılarak AES in kullanıcı şifre giriş sayfasına geçiş yapılabilir. Gelen sayfada kullanıcı adınız ve şifreniz istenecektir. Kullanıcı adı ve şifre olarak Hacettepe Üniversitesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından verilen e-posta adresiniz ve bağlı olan şifreniz kullanılacaktır. İlgili alanlara kullanıcı adı ve şifrenizi girip, Giriş butonuna basarak kendi sayfalarınıza geçiş yapabilirsiniz. AES kullanıcı giriş sayfasına kullanıcı adınızı ve şifrenizi girdikten sonra, AES tarafından tanımlanmış olan size özel sayfalara ulaşabilirsiniz. AES sistem yöneticisine üst menü üzerinde bulunan iletişim bağlantısından ulaşabilirsiniz. 3. Akademisyen Sayfaları Sol menü üst tarafında akademisyenin fotoğrafı ile adı, soyadı ve akademik unvanı bilgileri gösterilmektedir. Bunun alt tarafında bulunan menü ögelerinde akademisyenler için yetkilendirilmiş fonksiyonel bağlantılar bulunmaktadır. Bu öğeler aşağıdaki başlıklarda sıralanmıştır: Kişisel Bilgileri Bilimsel Yayınları Bilimsel Toplantılar Verdiği Dersler Tez Danışmanlıkları Yürüttüğü Projeler Patentleri Ödül ve Burslar Hakemlik ve Editörlük Görevleri Diğer Çalışmaları Akademik Özetleri Hesap Ayarları İletişim 5

Kişisel Bilgileri Kişisel Bilgiler bölümü altında; Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri Öğrenim Durumu Görevleri Üniversite dışı deneyim Faaliyet Alanları Üyelikler Başlıkları bulunmaktadır. Kimlik Bilgileri Bu sayfada gözüken akademisyene ait kimlik bilgileri üniversitenin bilgi işlem bölümünden alınmaktadır. Kullanıcının herhangi bir bilgiyi değiştirme yetkisi bulunmamaktadır. Bilgilerde bir hata tespit edilmesi durumunda doğrudan Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlığına müracaat edilmesi gerekmektedir. Bilgilerin AES tarafından alınarak güncellenmesi belirlenen periyot içerisinde yapılmaktadır. İletişim Bilgileri Bu sayfada akademisyenin iletişim bilgileri yer almaktadır. Kullanıcı iletişim bilgileri sayfasında, birer adet iş ve cep telefonu bilgilerini kaydetme yeteneğine sahiptir. Ayrıca, kullanıcın istediği kadar e-posta adresini de kaydedebilmektedir. Kayıtlı olan e-posta adreslerinden bir tanesi ResearcherID alımı için Thomson Reuters Web Of Science (WOS) adresine kayıtlı olan adres olmak durumundadır. Hatalı durumlarda veya gerektiğinde bu e- posta adresleri güncellenebilir veya değiştirilebilmektedir. Kullanıcının AES içerisinde veya başka kaynaklarda kendisine ait kişisel sayfalar olması durumunda, bu sayfadaki url alanına girdiği takdirde, bu bilgiler de AES içerisinden yayınlanacak ve CV lerde gösterilecektir.. 6

7

Öğrenim Durumu Bu sayfada kullanıcının Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ndan alınan ve kullanıcının kendisinin girdiği öğrenim bilgileri gösterilmektedir. Bu bilgilerden üniversite kaynaklarından alınan bilgiler üzerinde kullanıcının herhangi bir değişiklik yapma yetkisi bulunmamaktadır. Ancak, kendisi üniversite kaynaklarında olmayan öğrenim durumu bilgilerini bu sayfa yardımı ile girebilmekte, değiştirebilmekte veya önceki girmiş olduğu bilgileri silebilmektedir. Üniversite kaynaklarından alınan bilgilerde bir hata bulunması durumunda Üniversite Bilgi Sistemler Daire Başkanlığına müracaatla bu bilgilerin düzeltilmesi sağlanmalıdır. Görevleri Bu sayfada kullanıcının Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ndan alınan ve kullanıcının kendisinin girdiği mevcut ve önceki görevleri gösterilmektedir. Bu bilgilerden üniversite kaynaklarından alınan bilgiler üzerinde kullanıcının herhangi bir değişiklik yapma yetkisi bulunmamaktadır. Ancak, kendisi üniversite kaynaklarında olmayan önceki görev bilgilerini bu sayfa yardımı ile girebilmekte, değiştirebilmekte veya önceki girmiş olduğu bilgileri silebilmektedir. Üniversite Bilgi Sistemler Daire Başkanlığına müracaatla bu bilgilerin düzeltilmesi sağlanmalıdır. 8

Üniversite Dışı Deneyim Akademisyenin Üniversite dışında gerçekleştirdiği faaliyetlerini yazabileceği bir alandır. Faaliyet Alanları Akademisyenin yapmış olduğu bilimsel çalışmaların kategorik olarak tanımlamasını yapabileceği bir ara yüzdür. Buradaki İlgili Alanları listesi Üniversiteler Arası Kurul, Bilimsel ve Teknolojik Faaliyet Alanları listesi TÜBİTAK anahtar kelime listesi kullanılarak oluşturulmuştur. Kişisel Faaliyet Alanları ise serbest giriş olarak oluşturulmuştur. 9

Akademisyen kendisi ile ilgili alanların ilk bir kaç harfini ilgi alanları kutucuğuna girdiğinde bu harflere göre liste otomatik olarak oluşturulur. Seçimi yaptıktan sonra bu seçim otomatik olarak listeye dahil edilir. Eğer akademisyen oluşturmuş olduğu listeden herhangi bir ilgi alanını silmek isterse karşısındaki Sil butonuna basmalıdır. Üyelikler Akademisyenin üye olduğu kuruluşları belirtebileceği bir alandır. 10

Bilimsel Yayınları Bilimsel Yayınlarım bölümü altında; Yayınlar Kitaplar Tezler WOS Arama Atıf İsimleri Hariç Yayınlar Başlıkları bulunmaktadır. Alt taraftan bulunan Akademik Özetlerim bağlantısı altında yer alan Hızlı Bakış butonu ile akademisyen yıllar itibariyle yayın sayısının ve bu yayınlara yapılan atıfların gösterildiği bir grafik ekranını açabilmektedir. 11

Yayınlar Yayınlar sekmesi içerisinde Uluslararası Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Makale Ulusal Bildiri Diğer Yayınlar 12

Bölümleri bulunmaktadır. Akademisyen tarafından yapılan yayınlar ilgili bölümün altında gösterilmektedir. Dış kaynaklardan alınan yayın bilgileri üzerinde herhangi bir değişiklik yapma izni verilmemiştir. Kullanıcı tarafından girilen yayınlarda ise istenen düzenlemeler yapılabilmektedir. Kullanıcı bir ekleme yapacağı zaman hangi tip yayın ekleyecek ise ilgili bölümdeki ekle bağlantısına basmalıdır. 13

14

15

Tezler Akademisyen yapmış olduğu Yüksek Lisans ve Doktara tezlerini Tezler sekmesine kayıt edebilmektedir. Aynı zamanda daha önceki yapmış olduğu kayıtlar üzerinde de değişiklik ve silme işlemlerini gerçekleştirebilmektedir. 16

WOS Yayın Ekleme Yayınlar sayfasında görülmekte olan uluslararası bildiri ve makalelerden WOS kaynaklı olanlar Akademisyen eşlemesi yapılarak gösterilmektedir. Bu eşleme işlemi AES Veri Yönetisi tarafından periyodik olarak yapılmaktadır. Ancak, akademisyen istediği takdirde, kendisi de bu eşlemeyi yapabilmektedir. Bunun için Akademisyen, sorgulama alanlarına gerekli olan bilgileri doldurup Web of Science tarafında sorgulama yapmalı müteakiben gelen sonuçlar içerisinden, kendisi ile ilgili yayınları bulup bunları kendisine bağlamalıdır. Bağlanan bu yayınlar AES tarafına otomatik olarak aktarılmaktadır. Yayınların Sorgulanması Eşlemenin Yapılması: Gelen ekranda yayın ile ilgili temel bilgiler ve seçiniz butonu altında da bu yayına ait yazarlar gösterilir. Açılır menüden eşlenecek olan yazar ismi seçilir, yayın Hacettepe kaynaklı ise kurum içi seçeneği işaretlenir ve artı işaretine basılır. Eşleme işleminin yapılmasını müteakip yayın eşlenmiş olarak görülür. 17

Kongre ve Sempozyumlar Akademisyenin katılmış olduğu yurtiçi ve yurt dışı kongre ve sempozyumların gösterildiği sayfalardır. İki ayrı sekmeden oluşmuştur. Bu sekmeler; Uluslararası Kongreler Ulusal Kongreler Seminer ve Toplantılar Kongre ve sempozyumlara ilişkin kayıtlar akademisyen tarafından girilmektedir. Akademisyen tarafından ulusal veya uluslararası ayırımına dikkat edilerek kayıt oluşturabilir, silebililir veya değiştirebilir. 18

Verdiği Dersler Akademisyenin vermiş olduğu dersler; Lisans Dersleri Lisansüstü Dersler olmak üzere iki ayrı sekmede gösterilmektedir. Bu sayfada gözüken ders bilgileri üniversitenin bilgi işlem bölümünden alınmaktadır. Kullanıcının herhangi bir bilgiyi değiştirme yetkisi bulunmamaktadır. Bilgilerde bir hata tespit edilmesi durumunda doğrudan Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlığına müracaat edilmesi gerekmektedir. Bilgilerin AES tarafından alınarak güncellenmesi belirlenen periyot içerisinde yapılmaktadır. Tez Danışmanlıkları Akademisyenin yapmış olduğu tez danışmanlıklarının gösterildiği sayfalardır. İki ayrı sekmede gösterilmektedir. Bunlar: Doktora Tezleri Yüksek Lisans Tezleri Diğer Danışmanlıklar 19

Bu sayfadaki bilgiler Enstitü tarafından sağlanmaktadır. Ancak akademisyenin diğer üniversitelerde yapmış olduğu danışmanlıklar enstitü veri tabanında bulunmadığından bunların akademisyenin kendisi tarafından girilmesi beklenmektedir. Akademisyenin enstitü kaynaklı veriler üzerinde herhangi bir işlem yapma yetkisi bulunmamaktadır. Hatalı verilerin düzeltilmesi enstitü tarafından yapılmaktadır. Ancak, akademisyenin kendisinin girmiş olduğu veriler üzerinde her türlü işlemi yapma yetkisi bulunmaktadır. 20

Yürüttüğü Projeler Akademisyenin yürütücülüğünü yapmış olduğu projelerin gösterildiği sayfalardır. Üç ayrı sekmede gösterilmektedir. Bunlar: Uluslararası Projeler Ulusal Projeler Üniversite Projeleridir. Durum Seçeneği: Belirsiz Devam Ediyor Hareket Yok İptal Komisyon Kararı İle Kapatıldı Sonuçlandı 21

Lisansüstü Öğrenim Projesi Projeler sayfalarındaki veriler temelde üniversitenin Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi tarafından sağlanmaktadır. BAP tarafından sağlanan bilgiler üzerinde kullanıcının herhangi bir değişiklik yetkisi bulunmamaktadır. Hata tespit edildiği takdirde BAP Koor. Birimi ile irtibata geçilmelidir. Ancak, akademisyenin kendisi buraya üniversite dışı kaynaklarla yürüttüğü veya daha önce başka üniversitelerde yapmış olduğu projeleri de girebilmektedir. Kendisinin girmiş olduğu veriler üzerinde değişiklik yapma imkan yetkisi bulunmaktadır. 22

Patentleri Patentler sekmesi personelin kendisine ait veya ortak olduğu ilişkisi olan kayıtlı patentleri girebileceği bir yapı sunmaktadır. Bu sayfa akademisyenin kendisinin kontrolünde olan bir sekmedir. Buradaki tüm verileri kendisi girmekte veya değiştirebilmektedir. 23

Hakemlik ve Editörlük Görevleri Bu sekme personelin hâlihazırda ve geçmişte yapmış olduğu hakemlik ve editörlük görevlerinin gösterildiği bir sayfadır. Akademisyenin kendisinin kontrolünde olan bir sekmedir. Buradaki tüm verileri kendisi girmekte veya değiştirebilmektedir. Bilgilerin Girilmesi: Hakemlik ve Editörlük Türü: Görevin niteliği aşağıdaki seçeneklerden biri seçilerek belirlenir. Hakemlik Editörlük Editör Yardımcılığı Yayın Kurulu Üyeliği Dergi/Kitap Adı: Görevin yapılmış olduğu dergi veya kitabın orijinal adı kısaltma yapılmadan yazılır. 24

Diğer Çalışmaları Akademisyen tarafından yapılmış olan diğer bilimsel ve ilgili çalışmalar, AES e ulaşan kullanıcılar tarafından görülmesi ve incelenmesi istendiği takdirde, AES sistemine doküman olarak yüklenebilmektedir. Yüklenecek dokümanların tipleri Office dokuman tipleri (word, xls, pdf, vb), pdf, epub, jpg formatlarında olmalıdır. Sıkıştırılmış dosya tipleri (zip, rar vb.) kabul edilmemektedir. Bir dosyanın büyüklüğü en fazla 10 MB, toplam klasör büyüklüğü 100 MB olabilmektedir. Akademisyen tarafından ekle butonu vasıtasıyla dokumanla ilgili bilgiler çalışma formu üzerine girilir ve kaydet butonuna basılarak kaydedilir. 25

26

Kişisel Bilgi Formu (CV) Akademisyenlere yardımcı olmak maksadıyla, AES veri tabanında bulunan veriler kullanılarak değişik standartlarda kişisel bilgi formu (curriculum vitae-vc) oluşturulabilmektedir. Akademisyenin ekran üzerinde daha kolay kontrol sağlayabilmesi için ekrana getirilecek bilgiler onay kutuları işaretlenerek seçilebilmektedir. Alınabilecek Kişisel Bilgi Formu seçenekleri aşağıdadır: YÖK HACETTEPE PDF 27

Akademik Özetlerim Bu bağlantıya basıldığında akademisyenin çeşitli konulardaki performansını yıllara göre grafiksel olarak gösteren GENEL PERFORMANS İZLEME sayfası açılır. Bu sayfa içinde gösterilen konular şunlardır: Akademik Görev Süresi Yıllara ve Yayın Türüne Göre Bilimsel Yayınlar Yıllara ve Yayın Türüne Göre Atıf Durumu Yıllara Göre Ders Sayıları (Lisans-Lisansüstü) Yıllara Göre Ders Başarı Oranı Ortalamaları Yıllara Göre Ders Alan Öğrenci Sayıları Yıllara Göre Tez Danışmanlıkları (YL/Doktora Tamamlanan/ Devam eden) Yıllara ve Türüne Göre Araştırma Projeleri (Bütçe) H-INDEX Yıllara Göre Kongre/Sempozyum Katılımı Yıllara Göre Ders Saatleri (Lisans-Lisansüstü) Yıllara Göre Ders Anket Sonuç Ortalamaları Yıllara ve Türüne Göre Araştırma Projeleri Yıllara Göre Ders Verdiği Süre (Yıl) İ10 (Google tarafından önerilen ve en az 10 atıf alan yayınlar) Aşağıda örnek olarak akademisyenin yıllara göre vermiş olduğu Lisans ve Lisans Üstü derslerin dağılımı görülmektedir. Grafik üzerinde bulunan etiket listesi üzerine basılarak, ilgili bilgi grafiğe dahil edilebilir veya grafikten çıkarılabilir. Örnek tabloda kullanıcı Lisans veya Lisans Üstü etiketlerine basarak bunları grafik üzerinde gösterebilir veya çıkarabilir 28

Grafiğin baş tarafındaki Grafik ve Tablo butonları da görünümün istenen şekilde seçilmesine yardımcı olmaktadır. Sayfa varsayılan olarak grafik modunda açılır. Tablo butonuna basıldığında grafiği oluşturan bilgiler bir tablo içerisinde kullanıcıya sunulur. Detay butonuna basıldığında ise yeni bir sayfada GENEL PERFORMANS İZLEME (DETAY) sayfası açılarak bu verilerin nelerden oluştuğu detaylı olarak kullanıcıya sunulmaktadır. Örneğin Yıllara ve Yayın Türüne Göre Bilimsel Yayınlar grafiği yıllara göre yayınların dağılımını verirken Detay butonuna basıldığında bu yayınlar aşağıdaki konulara göre ayrı ayrı gösterilmektedir: Yıllara Göre Uluslararası Makaleler Yıllara Göre Ulusal Makaleler Yıllara Göre Uluslararası Bildiriler Yıllara Göre Ulusal Bildiriler Yıllara Göre Diğer Yayınlar 29

Hata Bildirimi Kullanıcı sistem üzerindeki gözlemlemiş olduğu veya tespit etmiş olduğu hataları bildirmek için bu formu kullanabilmektedir. Gönderilen bildirim en kısa sürede incelenerek, gerekli işlemler yapılmakta ve gönderenin e-posta adresine geri bildirim yapılmaktadır. 30

VERİ KAYNAKLARI VE GÜNCELLEME YETKİLERİ İLGİLİ SAYFA VERİ KAYNAĞI GÜNCELLEME YETKİSİ Kimlik Bilgileri -> Kimlik Bilgileri BİDB BİDB Kimlik Bilgileri -> İletişim Bilgileri Kişisel Kişisel Kimlik Bilgileri -> Öğrenim Durumu BİDB, Kişisel BİDB, Kişisel Kimlik Bilgileri -> Görevleri BİDB BİDB Kimlik Bilgileri -> Faaliyet Alanları Kişisel Kişisel Bilimsel Yayınlarım -> Yayınlarım WOS, Kişisel WOS, Kişisel Bilimsel Yayınlarım -> Kitaplarım WOS, Kişisel WOS, Kişisel Bilimsel Yayınlarım -> Tezlerim Kişisel Kişisel Bilimsel Yayınlarım -> WOS Yayın Ekleme WOS Kişisel (Sadece Ekleme) Kongre ve Sempozyum -> Uluslararası Kongreler Kişisel Kişisel Kongre ve Sempozyum -> Ulusal Kongreler Kişisel Kişisel Diğer Çalışmalarım Kişisel Kişisel Verdiği Dersler -> Lisans Dersleri BİDB BİDB Verdiği Dersler -> Lisans Üstü Dersleri BİDB BİDB Tez Danışmanlıkları -> Doktora Tezi Enstitü, Kişisel Enstitü, Kişisel Tez Danışmanlıkları -> Yüksek Lisans Tezi Enstitü, Kişisel Enstitü, Kişisel Yürüttüğü Projeler -> Uluslararası Projeler BAP, Kişisel BAP, Kişisel Yürüttüğü Projeler -> Ulusal Projeler BAP, Kişisel BAP, Kişisel Yürüttüğü Projeler -> Üniversite Projeleri BAP, Kişisel BAP, Kişisel Patentler Kişisel Kişisel Hakemlik ve Editörlük Görevleri Kişisel Kişisel Hesap Ayarlarım Kişisel Kişisel BİDB Enstitü BAP WOS Kişisel : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı : Üniversiteye bağlı enstitüler (Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler Enstitüsü vb.) : Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi : Web Of Science : Akademisyenin kendisi 31