Doküman Adı: DOKÜMANLARIN NUMARALANDIRILMASI TALİMATI Doküman No.: T501-03 Revizyon No: 02 Yürürlük Tarihi: 25.12.2011 Hazırlayan: Tekin ALTUĞ Kontrol: Gökhan BİRBİL Onay: H. İrfan AKSOY
Sayfa 2 / 6 1. AMAÇ Bu talimatın amacı, TÜRKAK ın yönetim sisteminde yer alan ilgili dokümanların ve yayınların numaralandırılmasında uygulanan yöntemleri tanımlamaktır. 2. KAPSAM Bu doküman TÜRKAK ın yönetim sisteminde yer alan; Kalite El Kitabı, prosedürler, talimatlar, formlar, listeler, rehberler, yönetmelikler, tebliğler ve planları kapsamaktadır. 3. İLGİLİ DOKÜMANLAR T501-01 Doküman Hazırlanmasıyla İlgili TÜRKAK Prensipleri 4. UYGULAMA Yeni veya güncelleştirilmiş dokümanlar, onaylanmadan önce numaralandırılmak zorundadır. Numaralandırma işlemi aşağıda belirtilen şekilde yapılır. Dokümanların kısaltılmış tanımları; KEK : Kalite El Kitabı P : Prosedürler T : Talimatlar F : Formlar Y : Yönetmelikler TB : Tebliğler R : Rehberler Bölümlerin Kod Numaraları; 10 TÜRKAK Genel Yönetim 20 Laboratuvar Akreditasyonu 30 Personel Akreditasyonu 40 Sistem Akreditasyonu 50 Ürün/Hizmet Akreditasyonu 60 Bilgi İşlem 70 Personel ve İdari-Mali İşler 80 Eğitim-Tanıtım 90 Uluslararası İlişkiler
Sayfa 3 / 6 4.1 Kalite El Kitabı nın Numaralandırılması Kalite El Kitabı nın kapak sayfasının üzerinde revizyon ve tarihi belirtilir. 4.2 Prosedürlerin Numaralandırılması Prosedürler ISO/IEC 17011 Standardının hangi ana maddesiyle ilgiliyse o maddenin numarasını alır. Bu numarayı takip eden sayı prosedürün sıra numarasıdır. Sıra numarasından sonra prosedürün basım numarası verilir. P501 kod numaralı prosedür; ISO/IEC 17011 Standardının 5. maddesiyle ilgili 1 numaralı prosedürü belirtir. 4.3 Talimatların Numaralandırılması; Talimatlar hangi prosedürü açıklamak için yayımlandılarsa o dokümanla ilişkilendirilen kod numarası alırlar. Bu kod numarasını takip eden sayı talimatın sıra numarasıdır. Sıra numarasından sonra talimatın basım numarası verilir. T402-05 kod numaralı talimat; P402 numaralı prosedürün uygulanmasının detaylı olarak tanımlandığı 5 numaralı talimatı belirtir. 4.4 Formların Numaralandırılması; Formlar hangi prosedür ile ilgiliyse o prosedürün kod numarasını alır. Bu kod numarasını takip eden sayı formun sıra numarasıdır. Sıra numarasından sonra formun revizyonu ve yayın tarihi belirtilir. Revizyon durumu 00 dan başlar. F511-019/Rev.12/0501 kod numaralı form; P511 numaralı prosedürle ilgili 19 numaralı formun 12 nci revizyonu olduğunu ve 2001 yılını 5. ayında yayınlandığını belirtir.
Sayfa 4 / 6 4.5 Listelerin Numaralandırılması Listelerin numaralandırılmasında da formların numaralandırılmasında kullanılan yöntem kullanılır ancak burada formu tarif eden F harfi yerine listeyi tanımlayan L harfi kullanılır. L603-004/Rev.00/0601 kod numaralı liste; P603 numaralı prosedürle ilgili 4 numaralı listenin 4ncü revizyonu olduğu ve 2001 yılını 6. ayında yayınlandığını belirtir. 4.6 Yönetmeliklerin Numaralandırılması Yönetmelikler hangi faaliyetle ilgiliyse o faaliyetle ilgili bölümün kod numarasını alır. Bu kod numarasını takip eden sayı yönetmeliğin sıra numarasıdır. 1. Y10.01 kod numaralı yönetmelik; Genel Yönetimle ilgili 1 numaralı yönetmeliği belirtir. 2. Y20.03 kod numaralı yönetmelik; Laboratuar Akreditasyonu ile ilgili 3 numaralı yönetmeliği belirtir. 4.7 Tebliğlerin Numaralandırılması Tebliğler hangi yönetmeliği açıklamak için yayımlandılarsa o dokümanla ilişkilendirilen kod numarası alırlar. Bu kod numarasını takip eden sayı tebliğin sıra numarasıdır. 1. TB10.01-01 kod numaralı tebliğ; Genel Yönetimle ilgili 1 numaralı yönetmeliğin 1numaralı tebliğini belirtir. 2. TB20.03-05 kod numaralı tebliğ; Laboratuar Akreditasyonu ile ilgili 3 numaralı yönetmeliğin 5 numaralı tebliğini belirtir.
Sayfa 5 / 6 4.8 Rehber ; Rehber dokümanlar hangi faaliyetle ilgiliyse o faaliyetle ilgili bölümün kod numarasını alır. Bu kod numarasını takip eden sayı rehberin sıra numarasıdır. 1. R10.01 kod numaralı rehber; Genel Yönetimle ilgili 1 numaralı rehber dokümanı belirtir. 2. R20.03 kod numaralı rehber; Laboratuar Akreditasyonu ile ilgili 3 numaralı rehberi belirtir.
Sayfa 6 / 6 Revizyon Tarihçe: Sayfa Revizyon No: No: Revizyon Nedeni: Tüm 01 n formatı değişti Tüm 02 n formatı değişti ve sadeleştirildi.