Bageturk Fırıncılar Portalı Kullanım Klavuzu 2013 İÇİNDEKİLER ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Fırıncılar Portalı Web Adresi...2 Fırıncılar Portalı Yönetim Paneli Giriş...2 Genel Site Görünümü...3 Ayarlar Menüsü...4 Ana Veriler Menüsü...5 İrsaliye İşlemleri Menüsü...6 Fatura İşlemleri Menüsü...8 Raporlar Menüsü...11 Page 1
1. Fırıncılar Portalı Web Adresi www.bageturk.com adresine girerek giriş ekranına ulaşabilirsiniz. 2. Kullanıcı Adı Şifre İle Giriş Web sitesine ilk girişte size daha önce verilmiş olan kullanıcı adı ve şifreniz istenilecektir. Kullanıcı adı ve şifrenizi girerek giriş tuşuna basarak yönetim paneline giriş yapabilirsiniz. Page 2
Genel Site Görünümü Yukardaki resimde görüldüğü gibi ana sayfadan şifre ile giriş yaptıktan sonra tüm işlemlerinizin yapılabildiği ana menü ve duyuruların listelendiği başlangıç ekranına gelirsiniz. İşlemleriniz için gerekli olan menüler en üst kısımda bulunmaktadır. Bunlar sırayla şu şekildedir ; Ayarlar menüsü; Firma logosu yükleme,satış personeli tanımlama,giriş şifrenizi değiştirme işlemlerinin yapıldığı menü seçeneğidir. Ana veriler menüsü; Satılan ürün listesinin ve dağıtımı yapılacak mağazaların listelendiği menü seçeneğidir. İrsaliye İşlemleri ; Dağıtımının yapıldığı ürünlerin irsaliyelerinin girildiği ve raporlanabildiği menü seçeneğidir. Fatura İşlemleri; Dağıtımını yapılan ve daha önceden girilen irsaliyelerin toplu halde faturandığı ve bu faturaların raporlarının alındığı menü seçeneğidir. Raporlar ; Cari hesap raporu alınan menü seçeneğidir. Page 3
Ayarlar Menüsü Yukardaki resimde ayarlar menüsünün tüm seçenekleri görünmektedir. Yapılabilecek işlemler şöyledir. Firma Logosu yükleme ; Firmanızın logosunu yüklemek isterseniz bu seçeneği kullanabilirsiniz. Yeni logo yükle seçeneğini seçtikten sonra karşınıza gelen ekrandan dosya seç seçeneğine tıkladıktan sonra logonuzun bulunduğu fotoğrafı seçin ve logo güncelle tuşuna basın. Satış Personeli Tanımlama; Satış personeli tanımlamak için ayarlar menüsünden sırayla satış personeli ardından satış personeli ekle seçeneğini seçin.aşağıdaki resimde görüldüğü gibi satıcı adı ve soyadını girip aktif seçeneğini seçin ve ardından kayıt ekle tuşuna basın. Satış Personeli kodu sistem tarafından otomatik verilir numara girmenize gerek yoktur. Şifre değiştir seçeneği; Bu seçenek ile mevcut şifrenizi değiştirebilirsiniz. Yeni şifrenizi iki kez girdikten sonra şifre değiştir tuşuna basmalısınız. Page 4
Ana Veriler Menüsü Yukardaki resimde Ana Veriler menüsünün tüm seçenekleri görünmektedir. Yapılabilecek işlemler şöyledir Ürün bilgileri ; Bu seçeneğe tıkladığında satılabilecek ürünlerin listelendiği bir ekran gelecektir. Mağaza Listesi ; Bu seçeneğe tıklandığında dağıtım yapılacak mağazaların listelendiği bir ekran gelecektir. Page 5
İrsaliye İşlemleri Menüsü Yukardaki resimde irsaliye işlemleri menüsünün tüm seçenekleri görünmektedir. Yapılabilecek işlemler şöyledir. Yeni İrsaliye Ekle ; Dağıtımı yapılmış olan ürünlerin irsaliyeleri buradan girilir. Aşağıdaki resimde irsaliye giriş formunun nasıl girildiği görülmektedir. Müşteri seçimi ve mağaza seçiminin ardından tarih ve irsaliye bilgileri girilir. En alt kısımda dağıtımı yapılan ürünün karşısına sevk edilen adet girildikten sonra kayıt ekle tuşuna basıldığında irsaliye girişi tamamlanmış olur. Page 6
İrsaliye Listele ; Bu seçenek ile daha önce girdiğiniz tüm irsaliyeleri listeleyebilir ve düzeltme yapabilirsiniz. Raporlamak için ilk önce müşteri seçin. İsterseniz mağaza seçebilir,irsaliye girebilir yada iki tarih arası irsaliyeleri listeleyebilirsiniz.irsaliyede düzeltme yapmak isterseniz yeşil daire içine alınmış düzenle tuşuna basabilirsiniz.kırmızı işarete tıklarsanız irsaliye iptal edilecektir. İsterseniz irsaliye Durumu seçeneğinden; Kaydedildi seçerek sadece irsaliyeleri görebilirsiniz. Kapandı seçerek faturalanmışları görebilirsiniz. İptal edildi seçerek iptal ettiğiniz irsaliyeleri görebilirsiniz. Fatura İşlemleri Menüsü Page 7
Yukardaki resimde Fatura işlemleri menüsünün tüm seçenekleri görülmektedir. Yapılabilecek işlemler şöyledir. Yeni Fatura Ekle ; Bu seçenek ile daha önce girişini yaptığınız irsaliyeleri seçerek faturaya dönüştürebilirsiniz. İrsaliyeleri faturalamak için önce müşteri kısmından müşteri seçin. Mağazalar mağaza kısmında listelenecektir.eğer bir mağazanın irsaliyesini faturalayacaksanız sadece mağazaya tıklayın. Faturaya dönüştürülmemiş irsaliyeler altta görüntülenecektir. Birden fazla mağazanın irsaliyesini faturalayacaksanız CTRL tuşuna basılı tutun ve sırayla mağazalara tıklayın. Bu şekilde birden fazla mağaza seçilecek ve bu mağazaların faturaya dönüştürülmemiş tüm irsaliyeleri ilişkili irsaliyeler kısmında görüntülenecektir. Daha sonra bu irsaliyelerin karşısındaki yeşil kutucukları işaretleyin. Faturanın tarihini seri no ve fatura no kısımlarını doldurduktan sonra Kayıt Ekle tuşuna basın. Page 8
Fatura Listele ; Bu seçenek ise daha önce girdiğiniz faturaları listeleyebilir, inceleme yapabilir, iptal edebilir ve fatura dökümü yapabilirsiniz. Kullanımı irsaliye listeleme ile aynıdır. Fatura dökümü almak için ilgili faturanın üzerinde görüntüle tuşuna basarak açılan ekranda yazdır seçeneğini seçebilirsiniz. Bu işlem için daha önceden bilgisayarınızda yazıcınızın kurulu olması gerekir. Page 9
Page 10
Raporlar Menüsü Yukardaki resimde Raporlar menüsüne ait seçenekler Yapılabilecek işlemler şöyledir. görülmektedir. Cari Hesap Ekstresi ; Bu seçenek ile daha önce tarafınızdan faturalanmış ve bageturk tarafından girişi yapılmış faturalar ve tahsilatlar raporlanabilir. Fatura yada tahsilat seçeneğini ve tarihi seçerek Ara tuşuna basmanız yeterlidir. Page 11