DİSİPLİN SORUŞTURMALARI SÜRECİ- Şikayet / ihbar dilekçesinin alınması EVET Disiplin soruşturması açılması uygun mu? Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği uyarınca disiplin soruşturması açılması ve Soruşturmacı / Soruşturma Komisyonu görevlendirilmesi HAYIR İnceleme başlatılmasına karar verilmesi + Soruşturmacı/Soruşturma Komisyonu tarafından ek süre talebinde bulunulması halinde Rektörlük makamınca ek süre verilmesi İnceleme sonucu hazırlanan raporda Soruşturmaya gerek görülmemesi halinde şikayetçiye bilgi verilerek dosyanın kapatılması. İnceleme sonucu Soruşturma başlatılmasına gerek görülmesi halinde Soruşturma raporunun Rektörlük makamına intikal etmesi Soruşturmacı tarafından bilgi belge talep edilmesi halinde temin edilen bilgi ve belgelerin Soruşturmacı/Soruşturma komisyonuna Önerilen cezaya göre gerekli işlemlerin başlatılması EVET Soruşturma usulüne uygun yapılmış mı? HAYIR Soruşturmada bulunan eksikliklerin tamamlanması için Soruşturmacıya iade edilmesi
DİSİPLİN SORUŞTURMALARI SÜRECİ-2 Uyarma, Kınama, Aylıktan Kesme önerilmesi Kademe ilerlemesinin durdurulması, Görevinden çekilmiş sayma ve Yönetim görevinden ayırma önerilmesi Üniversite Öğretim mesleğinden çıkarma veya Kamu görevinden çıkarma önerilmesi Mezkûr Yönetmeliğin 24. maddesi gereğince son savunma istenmesi İlgili Yönetmeliğin 33/a md. uyarınca Disiplin amiri cezayı uygun gördü mü? Sanığa ve şikayetçiye cezanın tebliğ edilmesi İtiraz var mı? 47. mad. uyarınca dosyanın bir üst disiplin amirine sevk edilmesi Disiplin Amirliğince cezanın kaldırıldığının ilgiliye tebliğ edilmesi Verilen cezanın kesinleşmesi ve tebliğ edilmesi Üst disiplin amirinin kararı üzerine tebliğ yapılması ve ilgili defter, program ve sistemler üzerindeki kayıtları yapılarak dosyanın kapanması. Mezkûr Yönetmeliğin 24. maddesi gereğince son savunma istenmesi Son savunma ve dosyanın 33/b ve c mad. uyarınca Üniversite Disiplin Kuruluna Disiplin Kurulu cezayı uygun gördü mü? Sanığa ve şikayetçiye cezanın tebliğ edilmesi İtiraz var mı? İtiraz ve dosyanın bir üst Disiplin Kurulu na sevk edilmesi Disiplin Kurulunca cezanın kaldırıldığının ilgiliye tebliğ edilmesi Verilen cezanın kesinleşmesi ve tebliğ edilmesi Üst Disiplin Kurulu nun kararı üzerine tebliğ yapılması ve ilgili defter, program ve sistemler üzerindeki kayıtların yapılarak dosyanın kapanması Dosyanın 33/d md. Uyarınca doğrudan Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına Yüksek Disiplin Kurulu Kararı üzerine tebliğin yapılması ve ilgili defter, program ve sistemler üzerindeki kayıtların yapılarak dosyanın kapanması.
CEZA SORUŞTURMALARI SÜRECİ- Cumhuriyet Başsavcılığının Görevsizlik Kararının İdareye intikal etmesi Atamaya Yetkili Amir veya Disiplin Amirinin TCK na aykırı bir durumdan haberdar olması 2547 SK. nun 53/c- uyarınca Ceza Soruşturması başlatılması ve soruşturmacı görevlendirilmesi Soruşturmacı tarafından hazırlanan Fezleke ve dosyanın idareye intikal etmesi 2547 SK. nun 53/C-2 fıkrası uyarınca soruşturma dosyasının ilgili Son Soruşturma Komisyonuna sevki
CEZA SORUŞTURMALARI SÜRECİ-2 Soruşturma dosyası; soruşturulan Üniversite, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri/ Fakülte Dekanları, Yardımcıları/ Üniversite Genel Sekreteri ise 2547 SK. nun 53/C-2-c md. uyarınca Rektör Başkanlığında Rektör Yardımcılarından oluşturulan Yetkili Kurula sevk edilir. Soruşturma dosyası; soruşturulan Öğretim Elemanları, Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul Sekreteri ise 2547 SK. nun 53/C-2-d md. uyarınca Üniversite Yönetim Kurulu Üyeleri arasından oluşturulan Yetkili Kurula sevk edilir. Yetkili Kurul Kararının İdareye intikal etmesi Men-i Muhakeme kararı verilmiş ise Lüzum-u Muhakeme kararı verilmiş ise Yetkili Kurul Kararının Sanığa, şikayetçiye, ilgili birimlere tebliğ edilmesi Yetkili Kurul Kararının Sanığa, şikayetçiye, ilgili birimlere tebliğ edilmesi İtiraz var mı? İtiraz var mı? Dosyanın İtiraz dilekçesi ile birlikte Danıştay.Daire Başkanlığı na Dosyanın res en incelenmek üzere Danıştay.Daire Başkanlığı na Dosyanın İtiraz dilekçesi ile birlikte Danıştay.Daire Başkanlığı na Dosyanın doğrudan ilgili Cumhuriyet Başsavcılığına. Danıştay.Daire Başkanlığı Kararının ilgili birimlere tebliğ edilmesi ve dosyanın sonuçlanması Danıştay.Daire Başkanlığı Kararının ilgili birimlere tebliğ edilmesi ve dosyanın sonuçlanması 2
CEZA SORUŞTURMALARI SÜRECİ-3 2 Soruşturma dosyası; soruşturulan 657 SK na tabi memurlar hakkında ise 2547 SK. nun 53/C-2-e md. uyarınca ilgili İl İdare Yetkili Kuruluna sevk edilir. Men-i Muhakeme kararı verilmiş ise Şikayetçiye İl İdare Kurulunca tebliğ yapılır Lüzum-u Muhakeme kararı verilmiş ise İstanbul Valiliği İl İdare Kurulunca verilen kararın İdareye intikal etmesi İstanbul Valiliği İl İdare Kurulunca verilen kararın İdareye intikal etmesi Kararın Sanığa ve Dairesi Amirine tebliğ edilmesi Kararın Sanığa tebliğ edilmesi Alınan tebellüğ belgelerinin İl İdare Kuruluna Alınan tebellüğ belgelerinin İl İdare Kuruluna İl İdare Kurulunun kararının Danıştay. Daire Başkanlığınca onandığı/onanmadığı kararının İdareye inkikal etmesi ve dosyanın sonuçlanması İl İdare Kurulunun kararının Danıştay. Daire Başkanlığınca onandığı/onanmadığı kararının İdareye inkikal etmesi ve dosyanın sonuçlanması
REKTÖR ADAYI SEÇİM SÜRECİ Üniversitelerde Rektör adayı belirleme seçimleri yapılır. Alınan sonuçlar YÖK e gönderilir. Rektör adaylarını İnceleme Komisyonu çalışması YÖK Genel Kurul toplantı kararı Cumhurbaşkanlığına sunulur Cumhurbaşkanı tarafından atamanın yapılması
REKTÖR ATAMA ESASLARI REKTÖRLÜK SEÇİMLERİ Rektör adaylarının belirlenmesi Sandık Kurulunun Oluşturulması Oy verme işlemleri Oy verecek kişiler Rektör adayının belirlenmei Rektörün görev süresi sona erdiğinde veya Rektörlük boşaldığında Görev başındaki Rektör veya Rektör Vekili Üç Öğretim Üyesinden Sandık Kurulu oluşturulur. Öğretim Üyelerinin soyadlarının Alfabetik sırasına göre dağılımı yapılır. Öğretim Üyeleri Yapılan seçim sonucunda aday sayısı altıdan eksik olduğu takdirde; Rektör adayı belirleme işlemi tamamlanmış sayılır.bu durum Başkanlığımıza bildirilir. Listesini hazırlar,toplantı gününü belirler,üç gün önce yazıyla toplantıya çağırır. Aday Profesörlerin ad ve soyadları tam olarak yazılmalı ve Üniversite Mührünü taşıyan oy pusulaları oy verilecek kabinlerde yeterli sayıda bulundurulmalıdır. 2547 Sayılı Kanunun 38.mad.,39.mad.40/b Maddesi Uyarınca görevlendirilenler. Yeni kurulan Üniversite veya ileri teknoloji Enstitülerine bağlanan Yükseköğretim Kurumlarında görev yapan Öğretim Üyeleri yeni kurulan Üniversite veya ileri teknoloji Enstitülerine atanıncaya kadar;doçent veya Yardımcı Doçent ünvanına sahip, Akademik başka bir kadroda bulunan Öğretim Elemanları,uzun süreli olarak bir başka Üniversitede Yan Dal eğitiminde olan Öğretim Üyeleri, sağlık nedeni ile raporlu olanlar,üniversitelerin kadrolu Öğretim Üyelerinden askerlik hizmetini yapmakta olanlar dahil olmak üzere ücretli veya ücretsiz izinli olanlar Her seferinde en geç bir ay içinde yeni aday seçimi için Rektör Öğretim Üyelerini tekrar toplantıya çağırır. Rektör ataması yapılıncaya kadar Rektör veya Vekili görevine devam eder.
AKADEMİK KADRO BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE ATAMA- Yardımcı Doçent Atama İşlemleri Yardımcı Doçent başvurularının kadro açılan birimlerce alınması 2 İlgili birimce yabancı dil jüri üyelerinin oluşturulması ve Rektörlük onayına sunulması Yabancı dil sınavının yapılması Bilim jüri üyelerinin oluşturulması ve Bilimsel yayın ve eserlerin yer aldığı başvuru dosyasının jürilere Kazandı mı? Jüri raporları olumlu mu? Bilim jüri raporlarının Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Raporu olumlu gelen kişinin atanması için ilgili birim Yönetim Kurulu kararı alınması Başvuran kişiye bilgi verilmesi Başvuran kişiye bilgi verilmesi Başvuru evrakları ile birlikte ilgili birim Yönetim Kurulu Kararının Personel Daire Başkanlığı atama birimine Atanacak kişi başka bir kurumda çalışıyor ise kurumundan muvafakat istenmesi Olumlu mu? Atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma bildirilmesi ve maaş nakil ilmuhaberinin ve özlük dosyasının istenmesi ve ayrıca atama onayının kişinin atandığı birime 2 Başvuran kişiye bilgi verilmesi Atanacak kişi başka bir kurumda çalışmıyor ise atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması Atama kararnamesi Rektör onayından geldikten sonra kişiye göreve başlaması için yazı Atama onayının görev yaptığı birime Ataması yapılan ilgili birimce göreve başlama yazısı ile istenen evrakların Personel Daire Başkanlığına Göreve başlayan personelin dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin YÖKSİS programı ile personel otomasyonuna işlenmesi
AKADEMİK KADRO BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE ATAMA-2 Profesör ve Doçent Atama İşlemleri Profesörlük ve Doçentlik başvuru dosyalarının PDB nca alınması 2 Profesörler için Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla Bilim Jüri üyelerinin oluşturulması Doçent için Rektör tarafından Bilim Jüri üyelerinin oluşturulması Başvuruda bulunan Profesör ve Doçent adaylarının dosyalarının jürilere Başka bir kurumda çalışıyor ise kurumundan muvafakat istenmesi Olumlu mu? Başvuran kişiye bilgi verilmesi Atanacak kişi başka bir kurumda çalışmıyor ise atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması Atama kararnamesi Rektör onayından geldikten sonra kişiye göreve başlaması için yazı Jüri üyelerinin raporlarının toplanması ve atama için Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınması Olumlu mu? Atama kararnamesinin hazırlanarak Rektör onayına sunulması Başvuran kişiye bilgi verilmesi Atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma bildirilmesi ve maaş nakil ilmuhaberinin ve özlük dosyasının istenmesi ve ayrıca atama kararnamesinin kişinin atandığı birime 2 Atama kararnamesinin görev yapacağı birime Ataması yapılan ilgili birimce göreve başlama yazısı ile istenen evrakların Personel Daire Başkanlığına Göreve başlayan personelin dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin YÖKSİS programı ile personel otomasyonuna işlenmesi
AKADEMİK KADRO BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE ATAMA-3 Öğretim Yardımcıları Atama İşlemleri Kadro açılan birimlerce başvuruların alınması İlgili yönetim kurulunun bilim jüri üyelerini belirlemesi ve ön değerlendirme yapılması Ön değerlendirmelerin Birimin web sayfasında duyurulması Giriş sınavının yapılması ve sınav sonuçlarının web sayfamızda duyurulması 2 Başka bir kurumda çalışıyor ise kurumundan muvafakat istenmesi Olumlu mu? Atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması Başvuran kişiye bilgi verilmesi Başka bir kurumda çalışmıyor ise atama kararnamesinin hazırlanarak Rektör onayına sunulması Atama kararnamesinin görev yapacağı birime Kazanan adayın atanabilmesi için ilgili birimce yönetim kurulu kararı alınarak başvuru evrakları ile birlikte PDB na Atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma ve maaş nakil ilmuhaberinin ve özlük dosyasının istenmesi ve ayrıca atama kararnamesinin kişinin atandığı birime 2 Ataması yapılan ilgili birimce göreve başlama yazısı ile istenen evrakların Personel Daire Başkanlığına Göreve başlayan personelin dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin YÖKSİS programı ile personel otomasyonuna işlenmesi
AKADEMİK KADRO BELİRLEME VE İLAN İ L A N Tüm Birimlerin Öğretim Elemanı kadro taleplerinin alınması ve talep listelerinin oluşturulması Öğretim Üyesi kadroları için Öğretim Yardımcısı kadroları için ÖYP kapsamında alınan Araştırma Görevlisi kadroları için Kriterlere göre taleplerin değerlendirilerek Üniversite Yönetim Kurulu onayına sunulması İlanın hazırlanması, Resmi gazetede yayımlanması için Başbakanlık (DÖSİM) e ve yüksek tirajlı gazetede yayımlanmak üzere Basın İlan Kurumu na YÖK web sayfasında ilana çıkılması ve ilan onayının beklenmesi YÖK e kontenjan bildirimi yapılması İlan metninin YÖK web sayfasında görülmesi ile birlikte Üniversitemiz web sayfasında duyurulması Üniversite Yönetim Kurulu onayından sonra YÖK ten talep edilecek olan kadrolara kullanım izni istenmesi İlan metninin yayımlanması ve Üniversitemiz web sitesinde duyurulması İlan metninin YÖK web sayfasında görülmesi ile birlikte Üniversitemiz web sayfasında duyurulması Yerleştirilen adayların atamalarının yapılması YÖK Başkanlığı nın cevabi yazısının Rektörlük Yazı İşlerinden teslim alınarak gelen evrak kaydının yapılması ve PDB na havale edilmesi İlanın diğer Üniversitelere ve İleri Teknoloji Enstitüsü Rektörlüklerine Yerleştirilen adayların atamalarının yapılması Yerleştirilen adayların atamalarının yapılması Yabancı Dil Sınav sonucu 65 puan altı ise 2547 SK.nun 39.maddesince altı aylık dil kursuna altındaysa Kadro İptal edilir Atandıktan sonra yıl içinde Üstünde ise Göreve Başlar Dil puanı 50-65 arasında ise Kurs bittikten 65 üstü olana kadar sonra atandığı kuruma dönüp yıl çalışır
YÖK Destekli Yurtdışı Görevlendirmeler ÖYP Kapsamında Öğretim Elemanı Alınma İşlemleri İlgili birimlerden yönetim kurulu kararının PDB na gelmesi YÖK Başk. nın Üniversitemize ÖYP kontenjanı tahsis etmesi Üniversite Yönetim Kurulu kararının alınması için Yazı İşleri Müd. ne bildirilmesi ve Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınması ÜYK kararına istinaden YÖK e yazı ile Dışişleri Bakanlığına bilgi için Yurtdışında görevlendirilmek isteyen öğretim elemanının çalıştığı birime olur yazısının YÖK ten destek verilip verilmediğine dair yazının PDB na gelmesi Olumlu mu? SGDB ve İMİD ve ilgili birime, YÖK ten gelen destek miktarını belirten yazının Kişinin kimlik ve iletişim bilgilerinin YÖK Başkanlığına İlgili birime bilgi verilmesi Üniversitemize tahsis edilen ÖYP kontenjanı doğrultusunda tüm akademik birimlerin taleplerinin toplanması Birimlerden gelen taleplerin düzenlenerek YÖK e bildirilmesi İlan edilecek kadroların YÖK ün web sitesine girişinin yapılması ve Üniversitemiz web sayfasında duyurulması YÖK Başkanlığı tarafından başvuruların alınması ve sonuçların açıklanması Sonuçlar açıklandıktan sonra Üniversitemize yerleşen öğretim elemanlarının evrakları ile birlikte yerleştikleri birimlere başvuracağı tarih aralığının Üniversitemiz web sitesinde duyurulması Başvuru evraklarının ilgili birimlerce incelenerek ataması yapılması için Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte PDB na
AKADEMİK KADRO İPTAL/İHDAS İptal/İhdas listelerinin hazırlanması Üst yazı ile Devlet Personel Başkanlığı, YÖK ve Maliye Bakanlığı na Devlet Personel Başkanlığının İptal/İhdas toplantısı tarihi bildiriminin alınması Devlet Personel Başkanlığında İptal/İhdas toplantısına katılım ve protokolün imzalanması Resmi Gazetede yayınlanan dolu-boş kadro değişikliklerinin icmal tablolarının hazırlanması Dolu kadroların Derece değişikliği yapacakların belirlenerek Üniversite Yönetim Kurulundan onaylarının alınması Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na onay için YÖKSİS ve DPB programına işlenmesi Onay ve diğer değişiklik bilgilerinin ilgili birimlere İptal/İhdasların Resmi Gazetede yayınlanmasının takibi
AKADEMİK KADRO İNTİBAK VE TERFİ İŞLEMLERİ Araştırma Görevlilerinin 35.Madde ile Görevlendirme İşlemleri (ÖYP Dahil) Akademik Kadro Terfi İşlemleri Akademik Kadro SGK İntibak İşlemleri İlgili birimden görevlendirme yazısının ilgili ekleri ve yönetim kurulu kararı ile birlikte gelmesi Her ayın 5'i ile izleyen ayın 4'üne kadar terfi zamanı gelen öğretim elemanlarının listesinin hazırlanması Kişinin dilekçesinin alınması ve PDB ye iletilmesi İlgili birimin yönetim kurulu kararına istinaden Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınması 35.maddeyle görevlendirileceği Üniversiteye görüş sorulması YÖK e görevlendirilecek kişinin evrakları ve Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile birlikte yazı YÖK ten uygunluk verilip verilmediğine dair yazının PDB na gelmesi Kadrosu tahsis edilen Üniversiteye kişinin hizmet belgesinin Karşı üniversiteden atama yazısı geldikten sonra kişinin görev yerinden ilişik kesme belgesinin istenmesi Hazırlanan terfi listelerinin kontrol edilmesi ve düzeltmelerin yapılması Derece terfi yapılanlar için kişi bazında, kademe terfi yapılanlar için ve kişi bazında olur alınarak Rektör onayına sunulması Hazırlanan terfi listeleri için üst yazı yazılarak Genel Sekreter onayına sunulması Üst yazı ile birlikte terfi eklerinin kişinin kadro yerine ve maaş birimine Terfi listelerinin personel otomasyonuna işlenmesi ve Hitap programına bilgilerinin girilmesi SGK İl Müdürlüğünden kişinin hizmet sürelerinin istenmesi SGK İl Müdürlüğünün cevabi yazısının PDB na gelmesi Sonra Sosyal Sig.ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa göre 0.0.2008 tarihinden Önce İşe giriş tarihinden itibaren hizmetlerinin değerlendirilmesi ve emekli kesenek tablosunun hazırlanması Hizmet sürelerinin hizmet belgesine eklenerek personel otomasyonu ve Hitap programına girilmesi SGK dan gelen yazının kişinin özlük dosyasına kaldırılması Çıkan farkın ödenmesi için kişinin görev yaptığı birime yazı yazılması ve yatırılan paranın dekontunun PDB ya Hizmet birleştirmesi onayının Rektör oluruna sunulması ve imzadan gelen olurun ilgili birimlere ve SGK ya Personel otomasyonuna ve Hitap programına işlenerek SGK evraklarının kişinin özlük dosyasına kaldırılması
İDARİ KADRO İNTİBAK VE TERFİ İŞLEMLERİ- Yıllık Terfi İşlemleri Birim değişikliği işlemleri Her ayın 5'i ile izleyen ayın 4'üne kadar terfi zamanı gelen personelin listesinin hazırlanması Hazırlanan terfi listelerinin kontrol edilmesi ve düzeltmelerin yapılması Derece terfi yapılanlar için kişi bazında, kademe terfi yapılanlar için toplu olur alınarak Rektör onayına sunulması Kişinin kadrosunun fiilen görev yaptığı birime aktarılması veya başka bir birime nakledilmesi ile ilgili talep yazısının PDB ya Kişinin durumuna bakılarak uygun kadro varsa birim değişikliğinin yapılması Derece kademesi sona gelenlerin listesi çıkarılarak Personel Daire Başkanının imzasına sunulması Atama kararnamesinin hazırlanarak Rektör oluruna sunulması Hazırlanan terfi listeleri için üst yazı yazılarak Genel Sekreter onayına sunulması Terfi listelerinin personel otomasyonuna işlenmesi ve Hitap programına bilgilerinin girilmesi Üst yazı ile birlikte terfi eklerinin kişinin kadro yerine ve maaş birimine İmzadan gelen atama kararnamesinin ilgili birimlere Atama kararnamesinin personel otomasyonuna işlenmesi ve Hitap programına bilgilerinin girilerek kişinin özlük dosyasına kaldırılması
İDARİ KADRO İNTİBAK VE TERFİ İŞLEMLERİ-2 Hizmet Birleştirmesi İşlemleri Bir üst öğrenim bitirme işlemleri Kişinin dilekçesinin alınması ve PDB ye iletilmesi Kişinin bir üst öğrenim bitirmesi ile ilgili diplomanın dilekçe ile birlikte ibrazı Çorum SGK İl Müdürlüğüne kişinin hizmet sürelerini isteyen bir yazı SGK Müdürlüğünden gelen cevap yazısının PDB na gelmesi Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa göre 0.0.2008 tarihinden Sonra Hizmet sürelerinin hizmet belgesine eklenerek personel otomasyonu ve Hitap programına girilmesi Çıkan farkın ödenmesi için kişinin görev yaptığı birime yazı yazılması ve yatırılan paranın dekontunun PDB ya Hizmet birleştirmesi onayının Rektör oluruna sunulması ve imzadan gelen olurun ilgilli birimlere 657 Sayılı Kanunun 36.maddesi uyarınca emsali belirlenerek intibakının yapılması Kişinin durumuna uygun kadro var mı? Kişinin durumuna uygun kadro tahsisi yapılarak Rektör oluru alınması Eğitim durumu itibariyle yükselebileceği kadro derecesi mevcut olmaması halinde 63 SKHK değişik 67. ve değişik 33.maddesi uyarınca kademe ilerlemesinin yapılması ve Rektör oluru alınması Önce İşe giriş tarihinden itibaren hizmetlerinin değerlendirilmesi ve emekli kesenek tablosunun hazırlanması SGK dan gelen yazının kişinin özlük dosyasına kaldırılması Personel otomasyonuna ve Hitap programına işlenerek SGK evraklarının kişinin özlük dosyasına kaldırılması Bir üst öğrenim bitirme olurunun ilgili birimlere Personel otomasyonuna ve Hitap programına işlenerek evraklarının kişinin özlük dosyasına kaldırılması
HİZMETİÇİ EĞİTİM- Aday Memurlar için Temel ve Hazırlayıcı Eğitim Süreci Asalet tasdiki ve terfi işlemleri Hizmetiçi eğitime alınacak aday memurların tespiti Hizmet içi ders programının hazırlanması Adayların görev yaptığı birimlere hizmetiçi eğitim ders programının tarihi, yeri ve ders verecek eğitimcilerin bildirilmesi Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Genel Sekreter ve Personel Daire Başkanının bulunduğu Sınav Kurulunun oluşturulması Hizmetiçi eğitim için gerekli ders dökümanının ilgililere dağıtılması Sınav Kurulu tarafından sınav tarihinin belirlenmesi ve aday memurların görev yaptığı birimlere bildirilmesi Komisyon tarafından hizmet içi eğitim sınavının yapılması ve değerlendirilmesi Birimlerine 2 aylık staj süresinin başlama yazısının bildirilmesi Kişilerin çalıştığı birimlerden staj değerlendirme formlarının istenmesi PDB nın yapmış olduğu temel ve hazırlayıcı eğitim sınav sonuçlarına göre adaylık kaldırma yazısının Rektör oluruna sunulması Adaylık hizmet içi eğitim sınavında başarılı olan ve staj değerlendirme formundaki şartları taşıyan kişilerin hizmet süreleri baz alınarak terfi onayının hazırlanması Hazırlanan terfi onaylarının Personel Daire Başkanının imzasına sunulması İmzadan gelen terfi onaylarının Rektörlük oluru ile terfi onay formunun üst yazı ile birlikte ilgili birimlere Asalet tasdiki ve terfi işlemlerinin personel otomasyonuna ve Hitap programına işlenmesi Olumsuz olması durumunda aday memurun uzatma süresinin gelmesinin ardından onay alınması
HİZMETİÇİ EĞİTİM-2 Unvan Değişikliği Sınavı Süreci Hizmetiçi Eğitim Süreci (Personel Performans Geliştirme, Oryantasyon Eğitimi vb.) Unvan değişikliği suretiyle atanacaklar için kadroların belirlenmesi ve ilan edilmesi Gelen başvuruların PDB tarafından alınması Unvan değişikliği sınav kurulunun oluşturulması Sınav Kurulunca ilgili görevin niteliğine ilişkin ders notlarının ve ders notlarını kapsayan konularda sınav ve cevap anahtarının hazırlanması Hizmet içi eğitim konularının belirlenmesi için birimlerin taleplerinin alınması Birimlerden gelen talepler doğrultusunda hizmetiçi eğitim konularının belirlenmesi Hizmetiçi eğitim yapılacak yer, tarih ve saatin belirlenerek eğitim programının birimlere duyurulması ve eğitime katılacak personel isim listelerinin istenmesi Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Başvuru İnceleme Komisyonunun oluşturulması Taleplerin Başvuru İnceleme Komisyonu tarafından değerlendirilmesi Sınav tarihi, yeri ve saatinin adaylara duyurulması ve sınav yapıldıktan sonra sınav kağıtlarının sınav kurulu tarafından incelenmesi Sınav sonuçlarının ilanı ve birimlere duyurulması Hizmet içi eğitim konuları çerçevesinde eğitimi verecek eğitimcilerin belirlenmesi için birimlere yazılması Eğitimin gerçekleştirilmesi Eğitime katılan personele anket doldurulması ve değerlendirilmesi Sınav sonuçlarına göre atamaların yapılması Birimlerde gelen eğitimcilere görevlendirmenin yapılması Eğitime katılan personele katılım belgesi verilmesi
İDARİ KADRO BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE ATAMA- Açıktan Atama işlemleri Naklen Atama İşlemleri Her yıl Üniversitemize verilen kontenjanlar dahilinde KPSS ile alınacak personelin sayı ve niteliklerinin belirlenmesi Alınacak personelin nitelik kodlarının belirlenerek Devlet Personel Başkanlığı nın web sitesine girilmesi Yeni atanacak personele görüşme tarihinin bildirilmesi Rektör, Genel Sekreter ve Personel Daire Başkanı tarafından yeni personelle görüşme yapılması ve birimlere göre dağılımının yapılması Naklen atama isteyen kişinin dilekçe ile Rektörlüğe başvurması Uygun mu? Başvuran kişiye bilgi verilmesi Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma ve maaş nakil ilmühaberinin ve özlük dosyasının istenmesi ve ayrıca atama onayının kişinin atandığı birime ÖSYM nin ftp://ftpbd.osym.gov.tr adresinden kazananların listesinin alınması Yerleşen adayların atama kararnamelerinin hazırlanması ve Rektör onayına sunulması Kişinin kurumuna muvafakat yazısının yazılması Atandığı birimden göreve başlama yazısı ve istenen belgelerin gelmesi Üniversitemiz web sayfasında başvuru tarihleri ve istenen evrakların duyurulması Atama kararnamelerinin kaydının alınarak ilgili birimlere dağıtılması ve ilgililere tebligat Muvafakat verildi mi? Karşı kurumdan kişiye ait sicil ve özlük dosyasının gelmesi Açıktan atama yapılacak personelin evraklarının teslim alınması Başvuruları Değerlendirme Komisyonunun oluşturulması ve başvuruların Komisyonca değerlendirilmesi Birimlerden göreve başlama ile birlikte gerekli belgelerin PDB na gelmesi Yeni başlayan personele işe alıştırma eğitimi verilmesi Ataması yapılan ve yapılmayan adaylara ilişkin bilgilerin Devlet Personel Başkanlığı web sitesine girilmesi ve çıktılarının DPB na Muvafakat olumlu geldiğinde atama kararnamesi hazırlanarak makama onayına sunulması Dosya teslim alındığında dizi pusulasının karşı kuruma Nakil gelen personelin SGK na girişinin yapılarak dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin personel otomasyonuna kaydının yapılması
İDARİ KADRO BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE ATAMA-2 ÖMSS Atama İşlemleri Çocuk Esirgeme Kurumu Atama İşlemleri İdari dolu kadronun %3'ü oranında engelli memur açığı baz alınarak boş kadroların belirlenmesi Alınacak personelin nitelik kodlarının belirlenerek Devlet Personel Başkanlığı internet sitesine girilmesi ÖSYM nin ftp://ftpbd.osym.gov.tr adresinden kazananların listesinin alınması Kazanan adayların Üniversitemiz yetkilileri ile görüşme günü ve tarihinin web sitemizde yayınlanması ve görev yerlerinin belirlenmesi Kişi için atama kararnamesi hazırlanarak imzaya sunulması ve ilgili birimlere dağıtımının yapılması Göreve başlayan personelin SGK na girişinin yapılarak dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin personel otomasyonuna işlenmesi Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Çocuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünden yazının gelmesi Her yıl serbest kadronun 0,00 oranı baz alınarak kontenjan kontrolünün yapılması Alınacak personelin niteliklerinin belirlenmesi ve kadroların bloke edilmesi İlgili kuruma bildirilmesi ve kurumdan sınava katılacak kişilerin listesinin alınması Rektör tarafından sınav komisyonu oluşturulması ve komisyon üyelerine yazı ile bildirilmesi Sınav tarihinin belirlenerek sınava girecek kişilerin adreslerine yazı ile bildirilmesi Sınavın yapılması, sonuçların değerlendirilmesi ve kazanan adayın web sitemizde duyurulması Kazanan kişi için atama kararnamesinin hazırlanarak imzaya sunulması ve ilgili birime, ayrıca atanan kişiye tebligat yapılması Göreve başlayan personelin SGK na girişinin yapılarak dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin personel otomasyonuna kaydının yapılması Ataması yapılan personelin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Çocuk Hizmetleri Gn.Müd. ne yazı ile bildirilmesi
İDARİ KADRO BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE ATAMA-3 Özelleştirme Nedeni ile Atama İşlemleri İstifa sonrası 92.madde ile Atama İşlemleri Devlet Personel Başkanlığından özelleştirme sonucu Üniversitemize yerleşen kişiyle ilgili yazının gelmesi Kurumundan hizmet belgesi isteme yazısı yazılması ve imzaya sunularak ilgili kuruma Gelen personelin SGK na girişinin yapılarak dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin personel otomasyonuna kaydının yapılması İstifa sonrası atanmak isteyen kişinin dilekçe ile Kurumumuza başvurması Başvuran kişi ile görüşme yapılması İlgili birimlere atama kararnamesinin Kurumdan gelen hizmet belgesinin alınması ve atama kararnamesinin hazırlanarak imzaya sunulması İlgili kuruma kişinin atama kararnamesinin gönderilerek özlük dosyasının istenmesi Devlet Personel Başkanlığına göreve başlayanlar ile ilgili yazı Olumlu mu? Kişinin durumuna uygun kadro bulunması ve Devlet Personel Başkanlığına izin yazısı yazılması Başvuran kişiye bilgi verilmesi Göreve başlayan personelin SGK na girişinin yapılarak dosyasının düzenlenmesi ve bilgilerinin personel otomasyonuna kaydının yapılması Atandığı birimden göreve başlama tarihi ve gerekli belgelerin istenmesi Atama izni alındıktan sonra atama kararnamesinin düzenlenmesi ve Rektör imzasına sunulması
İDARİ KADRO İPTAL / İHDAS (DOLU-BOŞ KADRO) İptal / İhdas listelerinin hazırlanması Resmi Gazetede yayımlanan dolu-boş karo değişikliklerinin icmal tablolarının hazırlanması Üst yazı ile YÖK, Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı na Üst yazı ile birlikte İptal / İhdas listelerinin Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığına vize için Devlet Personel Başkanlığının İptal / İhdas toplantı tarihinin Üniversitemize bildirilmesi Dolu kadrolar için olur alınması ve tahsis onay listelerinin hazırlanması Devlet Personel Başkanlığından İptal / İhdas toplantısına katılım ve protokolün imzalanması Kadro değişikliklerinin personel otomasyonuna kaydının yapılması İptal / İhdasların Resmi Gazetede yayımlanması Onay ve diğer değişiklik bilgilerinin ilgili birimlere
TENKİS - TAHSİS Her yıl ya da 2 yılda bir kurumların ihtiyaç durumuna göre yapılır. Daha sonra Maliye Bakanlığına gönderilir. Kadro ve görev yerleri farklı olan personellerin belirlenmesi için birimler tamim yapılır. Birimlerden gelen cevap doğrultusunda Kadro ve görev yerleri farklı olan personellerin listesi yapılır. Maliye Bakanlığı tarafından uygun görüldüğü takdirde personellerin görev yaptıkları birime kadroları rezerve edilir. Hazırlanan liste Başbakanlığa gönderilir. Atama onayları hazırlanıp imzadan çıktıktan sonra kullanılan personel programından kesinleştirme işlemi yapılır.
AÇIKTAN ATAMA İZİNLERİ VE KONTENJANLARININ BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ Bir önceki mali yılda emeklilik, nakil, istifa ve vefat gibi sebeplerle ayrılan personelin sayısı tespit edilir. Kanunda belirtilen oran üzerinden ayrılan personelin yerine atama yapılabilecek kontenjan %50 si kadar belirlenir. Kontenjanın yetersiz kalması durumunda YÖK, DPB ve Maliye Bakanlığından ek atama kontenjanı talep edilir. Giden evrak süreci Yıl içerisinde bu kontenjanlara bağlı kalınarak açıktan veya naklen atamalar gerçekleştirilir.
KORUNMAYA MUHTAÇ ÇOCUKLARIN DEVLET MEMURLUĞUNA ATANMALARINA İLİŞKİN İŞLEMLER 0/02/995 tarihli ve 95/6542 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla kabul edilerek 2/3/995 tarihli ve 2228 sayılı maddesinin birinci fıkrasında; «Kamu Kurum ve Kuruluşları her yıl, hangi statüde olursa olsun serbest kadro sayılarıyla bunun %0 (binde biri) oranında» çocuk esirgeme personel istihdamı yapılır. Her yıl Korumaya Muhtaç Çocuk (çocuk esirgeme) serbest kadro sayılarıyla bunun %0 i oranında personel istihdamı yapılır. Kontenjan açığı bulunması halinde sayı ve kadro tespit edilir. Yerleştirme yapılması düşünülen kadrolar için Rektör onayı alınır. Aranılan nitelikler ile birlikte kadrolar Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğüne gönderilir. Çocuk Esirgeme Kurumundan isim listesi gelir. SGK giriş işlemlerinin 5 gün içerisinde yapılması gerekmektedir. Üniversiteye gönderilen listede ismi bulunan adaylar Personel Daire Başkanlığına başvuru yaparlar. Başvuru yapan kişiler Üniversitenin düzenlemiş olduğu yazılı ve sözlü sınavına girerler. Başarılı olan adaylardan atama için gerekli evraklar alınır. Atamaları yapılır. Gerekli birimlere atamalar gönderilir. Atandıkları birimde göreve başlatılır. Göreve başlatılanların SGK girişleri yapılarak, tüm evrakları özlük dosyasına kaldırılır.
TERÖR EYLEMLERİ NEDENİYLE ŞEHİT VE MALUL OLANLARIN YAKINLARININ VE ÇALIŞABİLECEK DURUMDAKİ MALULLERİN DEVLET MEMURLUĞUNA ALINMALARINA İLİŞKİN İŞLEMLER 373 Sayılı Terörle Mücadele Kanununda ve bu Kanuna istinaden çıkarılmış olan /2/202 tarihli ve 28494 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Terör Eylemleri Nedeniyle Şehit ve Malul Olanların Yakınlarının ve Çalışabilecek Durumdaki Malullerin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında İstihdamı belirtilen dolu kadroların %2'si oranında yapılır. Her yıl dolu kadroların sayısı ile çalışan terörle mücadele kapsamında personel sayısı karşılaştırılarak kontenjan açığı olup olmadığı tespit edilir. Açık var mı? Kontenjan açığı bulunması halinde sayı ve kadro tespit edilir. Yerleştirme yapılması düşünülen kadrolar için Rektör onayı alınır. Aranılan nitelikler ile birlikte kadrolar İç İşleri Bakanlığına gönderilir. Kontenjan açığı bulunmayan durumlarda işlem yapılmaz. Yıl içinde İç İşleri Bakanlığı niteliklere uygun aday gönderir. SGK giriş işlemlerinin 5 gün içinde yapılması gerekmektedir. İç İşleri Bakanlığı tarafından uygun görülen kişi Üniversiteye gelerek başvuruda bulunur. Gerekli evraklar alınarak atama yapılır. İlgili birimlere gönderilir. Atandıkları birimde göreve başlatılır. Göreve başlatılan personel için SGK girişleri yapılarak, tüm evrakları özlük dosyasına kaldırılır.
ÖZÜRLÜ PERSONEL İSTİHDAMINA İLİŞKİN İŞLEMLER 657 Sayılı Kanunun 53.maddesinde belirtilen dolu kadroların %3'ü oranında özürlü personel istihdamı yapılır. Her yıl dolu kadroların sayısı ile çalışan özürlü personel sayısı ile çalışan özürlü personel sayısı karşılaştırılarak kontenjan açığı olup almadığı tespit edilir. Açık var mı? evet Kontenjan açığı bulunması halinde sayı ve kadro tespit edilir. Yerleştirme yapılması düşünülen kadrolar için Rektör onayı alınır. Aranılan nitelikler ile birlikte kadrolar DPB ye bildirilir. Kontenjan açığı bulunmayan durumlarda işlem yapılmaz. SGK giriş işlemlerinin 5 gün içerisinde yapılması gerekmektedir. ÖMSS SINAVINA GİRERLER Üniversitemize yerleştirilen adaylar Personel Daire Başkanlığına buşvurur. Üniversitemize yerleştirilen adaylardan gerekli evraklar alınarak, kadro sayısı kadar atama yapılır. Göreve başlamaları hakkında tebligat gönderilir Tebligat süresinde gelen adaylardın gerekli beyanlar alınarak atandıkları birimde göreve başlatılır. Göreve başlatılanların SGK girişleri yapılarak, tüm evrakları özlük dosyasına kaldırılır.
Görevde Yükselme Eğitimine Tabi Tutulacakların Belirlenmesi ve Hizmetiçi Eğitim Süreci Görevde Yükselme suretiyle atama yapılması istenen kadroların belirlenmesi ve tüm teşkilata duyurulması Gelen başvuruların PDB tarafından kapalı zarf halinde alınması Görevde yükselme ders programının hazırlanması, ders verecek eğitimcilerin görevlendirilmesi ve eğitim yapılacak salonun tespiti Başvuru İnceleme Komisyonunun oluşturulması İlgili yönetmeliğin 6.maddesi uyarınca Görevde Yükselme Eğitiminin yaptırılması Görevde yükselme kriterlerine göre başvuruların değerlendirilmesi ve Görevde Yükselme Eğitimine alınacakların belirlenmesi İlgili yönetmeliğin 7.maddesi uyarınca Görevde Yükselme sınavının yapılması Görevde Yükselme Eğitimine alınacakların PDB web sayfasında ilan edilmesi Sınav sonuçlarının PDB web sayfasında ilan edilmesi, olabilecek itirazların değerlendirilmesi ve sıralamaya göre atamaların yapılması
657 SAYILI KANUNUN 88.MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME Kurumdan teklif yazısı PDB na gelir. Görevlendirilmesi istenen kişinin görev yerine(görev süresi ve Yönetim Kurulu Kararı istenilerek) görüş sorulur. Uygun mu? Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. İlgili kuruma bildirilir. Uygun mu? İlgili birime bildirirlir.
657 SAYILI KANUNUN 89.MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME İlgili birimden teklif yazısı PDB na gelmesi. Görevlendirilmesi istenen kişinin görev yerine görüş sorulur. Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Uygun mu? İlgili birime bildirilir. Uygun mu? İlgili birimlere bildirilir.
İSTATİSTİKLER ÜÇ AYLIK İSTATİSTİKLER AYLIK İSTATİSTİKLER KADRODA MEYDANA GELEN HAREKETLENMELER (AYRILAN, ATANAN, KADRO DEĞİŞİKLİKLERİ, KADIN -ERKEK SAYILARI) GEREKLİ CETVELLERE RAKAMSAL OLARAK DÖKÜLÜR. TEMMUZ-AĞUSTOS-EYLÜL İÇİN EKİMİN 20 SİNE KADAR GİRİŞ YAPILIR. KADRODA MEYDANA GELEN HAREKETLENMELER (AYRILAN, ATANAN, KADRO DEĞİŞİKLİKLERİ) GEREKLİ CETVELLERE RAKAMSAL OLARAK DÖKÜLÜR. OCAK-ŞUBAT-MART İÇİN NİSANİN 20 SİNE KADAR GİRİŞ YAPILIR. EKİM-KASIM-ARALIK İÇİN OCAK IN 20 SİNE KADAR GİRİŞ YAPILIR. HER AY İÇİN DİĞER AYIN 20 SİNE KADAR CETVELLERE RAKAMLAR GİRİLİR. NİSAN-MAYIS-HAZİRAN İÇİN TEMMUZUN 20 SİNE KADAR GİRİŞ YAPILIR. ÜÇ AYLIK İSTATİSTİKLER DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI E-UYGULAMA SAYFASINA VE MALİYE BAKANLIĞI E-BÜTCE SAYFASINA GİRİŞ YAPILIR. YÖK BAŞBAKANLIK DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLİR.
DOÇENTLİK İŞLEMLERİ ÜAK dan gelen Eser İnceleme Aşamasında jüri üyesi olarak görevlendirilen Öğretim Üyelerine ait görev yazılarının birimlere yazılması Jüri üyeleri tarafından hazırlanan raporların Birim tarafından Personel Daire Başkanlığına Jüri raporlarının ÜAK ya ÜAK dan gelen Sözlü Aşamasında Jüri üyesi olarak gönderilen öğretim üyelerine ait görevlendirme yazılarının ilgili birimlere Birimlerimizde yapılan Doçentlik Sözlü Sınavının yer,tarih ve saat olarak internet sayfasına yayımlanması Birimlerimizde yapılan Doçentlik Sözlü Sınav tutanaklarının Personel Daire Başkanlığına Sözlü sınav tutanaklarının ÜAK ya Jüri Üyesi olarak görev alan Öğretim Üyelerinin ücretlerinin ödemesi ile ilgili ÜAK dan gelen yazının Personel Daire Başkanlığınca ilgili birimlere Birimlerden gelen jüri üyelerine ait formlara YÖKSİS te onay verilmesi, Jüri üyelerine ait formların ÜAK yetkilisi tarafından onaylanması YÖKSİS ten liste çıkarılması ve formlarla beraber üst yazı ile ÜAK a
ROTASYON İŞLEMLERİ Devlet Hastanelerinin bağlı bulunduğu Genel Sekreterlikten, Devlet, Vakıf, Özel ve Yabancı Üniversitelerden, şahıstan Personel Daire Başkanlığına gelen teklif yazıları üzerine Birimden mütalaa istenmesi Birime ve teklifin geldiği Kuruma (Şahısa) Rektörlük uygunun verilmesi, Olumlu ise Olumsuz ise Sadece çalıştığı kuruma(şahsa) Bilgi verilmesi Birimden gelen Eğitim alacak hekimin göreve başlama yazısı ile birlikte Personel Daire Başkanlığı tarafından İlgili Kuruma bilgi verilir Eğitim alacak hekimin rapor alması veya izin kullanması durumunda Kurumuna bilgi verilir. Çalışmaya devam ederken sirenin yetmemesi ile ilgili eğitimin uzaması teklifi üzerine birimden mütalaa istenir Birimden gelen olumlu görüş üzerine eğitimiz süresinin uzatıldığına dair Rektörlük uygunu verilir. Eğitimin tamamlandığına dair Kurumuna bilgi verilir
ÜYTE EĞİTİMİ Sağlık Bakanlığınca Makam onayı verilen kursiyerin İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü kanalı İle Personel Daire Başkanlığına gelen yazının ilgili Tıp Fakültesine Birimden Personel Daire Başkanlığına gelen ÜYTE eğitimi alacak olan kursiyerin göreve başlamasına ilişkin yazının İstanbul İl Sağlık Müdürlüğüne Eğitimini tamamlamasına yakın imtihan jüri üyesi belirlemesi için Birimden için birimden gelen yazının İstanbul İl Sağlık Müdürlüğüne ÜYTE eğitimini tamamladığına dair Biriminden Personel Daire Başkanlığına gelen yazının İstanbul İl Sağlık Müdürlüğüne Sağlık Bakanlığınca Makam onayı ile imtihan Jüri belirlemesi üzerine İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü kanalı ile Personel Daire Başkanlığı gelen yazının, ilgili Tıp Fakültesine ÜYTE eğitim alan kursiyerin sınavının yapıldığına dair Birim kanalı ile Personel Daire Başkanlığına gelen evrakın İstanbul İl Sağlık Müdürlüğüne
GÖREVDEN AYRILMA- İstifa ile görevden ayrılma Vefat ile Görevden Ayrılma Görev Süresi Bitmesi Nedeniyle Ayrılma Görevden ayrılacak kişinin dilekçesini görevli olduğu birime vermesi İlgili birimden kişinin istifa dilekçesinin PDB na İstifa olurunun hazırlanması ve Rektör tarafından imzalanması Rektörlük onayının ilgili birime İlgili birimce ilişik kesme ve SGK bildirgesinin hazırlanarak Rektörlüğe Akademik veya İdari Personelden vefat eden kişinin eş veya çocuklarının dilekçe ve gerekli evraklarla birlikte birimine başvurması Vefat eden kişinin biriminden dilekçe ve eklerinin üst yazı ile birlikte PDB na gelmesi Gerekli tüm evraklara hizmet belgesi eklenerek SGK na Atanan öğretim elemanının görev süresinin uzatılmaması hakkında ilgili birimin yazısı Yazının Hukuk Müşavirliğine ve görüş alınması ve Rektörlüğe sunulması Uygun mu? Rektörlük onayı ile görevine son verilmesi Kişinin çalıştığı birime üst yazı ile bildirilmesi Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi Kişi dosyasının arşive kaldırılması ve ilgili birimlere dağıtımı yapılarak maaştan düşülmesi Görevden ayrılan kişinin personel otomasyonundan düşülmesi Vefat eden personelin personel programı kayıtlarından düşülmesi Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi Görevden ayrılan personelin kadro defterlerinden ve personel programı kayıtlarından düşülmesi Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi
EMEKLİLİK İLE GÖREVDEN AYRILMA Kendi isteğiyle emeklilik Yaşhaddi Malülen Sakatlık kapsamında Emekli olacak kişinin çalıştığı birime dilekçe vermesi Kadrosunun olduğu birim emeklilik belgesini,ilişik kesme belgesini ve diğer gerekli belgeleri hazırlar üst yazıyla PDB na gönderir. PDB emeklilik belgesini Rektör imzasına sunar Onaylanan emeklilik belgesi ve gerekli belgeler üst yazıyla SGK na Kişinin kaydının SGK dan düşürülmesi ve ayrılış kaydının personel programına işlenmesi İlgili birimlere tebligat yapılarak maaştan düşürülmesi Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi Kadrosunun olduğu birim tarafından emekli olacağı doğum tarihi gelen kişinin evrakları hazırlanır üst yazıyla PDB na gönderilir. PDB emeklilik onayını Rektör imzasına sunar. Emeklilil onayı ve diğer gerekli belgeler üst yazıyla SGK na Kişinin kaydının SGK dan düşürülmesi ve ayrılış kaydının personel programına işlenmesi İlgili birimlere tebligat yapılarak maaştan düşürülmesi Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi Yıl içinde alınan sağlık raporları ile en son alınan çalışamaz olduğunu gösteren sağlık raporu ve ilgilinin dilekçesi SGK ya gönderilir. Uygun mu? Kişinin ilişiği kesilir gerekli evraklarla birlikte SGK ya gönderilir. Kişinin kaydının SGK dan düşürülmesi ve ayrılış kaydının personel programına işlenmesi İlgili birimlere tebligat yapılarak maaştan düşürülmesi Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi Kişinin çalıştığı birime yazıyla bildirlir. Ataması 657 SK 53. Maddesine göre yapılan kişi çalıştığı birime dilekçe verir. Kadrosunun olduğu birim dilekçesini, hizmet belgesini,ilişik kesme belgesini ve diğer gerekli belgeleri hazırlar üst yazıyla PDB na gönderir. 5434 SK 39. Madde J Fıkrası Uyarınca Rektörlik onayı alınır. Emeklilil onayı ve diğer gerekli belgeler üst yazıyla SGK na Kişinin kaydının SGK dan düşürülmesi ve ayrılış kaydının personel programına işlenmesi İlgili birimlere tebligat yapılarak maaştan düşürülmesi Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi
GÖREVDEN AYRILMA-2 Nakil ile Görevden Ayrılma Karşı kurumdan personelin nakil talebiyle ilgili yazının alınması ve çalıştığı birime görüş için 2 Uygun mu? Karşı kuruma gönderilecek muvafakat yazısının hazırlanması Karşı kuruma bildirilmesi Gelen yazılardan bir nüshasının kişinin çalıştığı birime ve ayrılma tarihinin istenmesi Ayrılması uygun görülen tarihe göre maaş nakil ve ilişik kesme belgelerinin düzenlenmesi ve PDB na Kişinin SGK dan silinmesi ve nakil dosyasının için üst yazı ile Rektörün imzasına sunulması Özlük dosyasındaki evrakların numaralandırılması Yazının ekleri ile birlikte Rektör onayına sunulması Uygun mu? Karşı kuruma bildirilmesi Görevden ayrılan kişinin personel otomasyonundan düşülmesi Kişinin ilişiğinin kesilerek ilgili birimlere dağıtım yapılması Dizi pusulası ile birlikte üst yazı ekinde karşı kuruma ve kalan evrakın arşive kaldırılması Kayıttan sonra ekine hizmet belgesi konularak karşı kuruma ve karşı kurumdan atama kararnamesi ve atama yazısının alınması Akademik personel ise YÖKSİS programından düşülmesi 2
YAN ÖDEME KARARNAMESİ Her Mali Yıl için sınırlı olmak kaydıyla, Devlet Memurlarına ödenecek zam ve tazminatlar Bakanlar Kurulu Kararı ile Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girer. Cetvellerin dağılımı Kararnameye ekli İş Güçlüğü, İş Riski temininde Güçlük ve Mali Sorumluluk Zamları ile Özel Hizmet Tazminatına ilişkin I,II,III sayılı cetvellerin serbest, dolu kadro üzerinden sınıf ve unvanlar itibarıyla hazırlanır. Aynı şekilde özel hizmet tazminatı, yan ödeme cetvelleri gibi hazırlanır. Bu cetvelde tazminat oranları, grup,unvan ve derece itibarıyla hazırlanır. Hazırlanan I,II,III sayılı vize cetvelleri Ön Mali Kontrol yapılmak üzere SGDB na gönderilir. SGDB ca Ön Mali Kontrol onayı uygun görülen I,II,III sayılı vize cetvellerinde yer alan 3 aşamalı imza sütunu bulunmaktadır. İnceleyen PDB nın imzası I,II,III sayılı cetveller 4 nüsha düzenlenir. Nüsha SGDB na gönderilir. Nüsha Sayıştay Başkanlığına gönderilir. Nüsha Üniversitemiz birimlerine tamim yapılır. Nüsha ise hazırlayan birimde kalır. İnceleyen strateji Geliştirme Daire Başkanının imzası Onaylayan Rektörün imzasıyla tamamlanır.
PERSONEL İZİN İŞLEMLERİ ASKERLİK SEVK TEHİR İŞLEMLERİ Yıllık İzin/Mazeret İzni/ Hastalık İzni mi? Aylıksız izin mi? İzin isteği onay formunun doldurulması Hastalık izni mi? Talebin uygunluğunun Birim Amiri tarafından incelenmesi ve onaylanması Muayene raporunun eklenmesi Belgelerin kaydının alınarak Maaş birimine Aylıksız izin talebinin nedeni ne ise bunu ispatlayan (doğum raporu, askerlik, sevk belgesi refakati ispatlayan Sağlık Kurulu raporu vb.) belgeler ile kişinin dilekçesi eklenip teklif birimi tarafından PDB na gönderilir. Personel Daire Başkanlığı tarafından Olur yazısının yazılması Asker Alma Dairesi Başkanlığı (ASAL) tarafından hazırlanan formun doldurulması ve Rektöre imzaya sunulması Onaydan sonra İdari personel ise bağlı bulunduğu Asker Alma Bölge Başkanlığına, Akademik Personel ise Milli Savunma Bakanlığı Asker Alma Daire Başkanlığına Formun izin kayıtlarına işlenmesi Aylıksız izin olurunun Rektör imzasına sunulması Rektör Olurunun kişinin çalıştığı birime Tehir işlemi ile ilgili karşı kurumdan gelen cevabın ilgili birime Birim tarafından Personel Programı ve SGK işlenmesi
PASAPORT İŞLEMLERİ Çalışan için Ayrılan personel için Pasaport almak için başvuran çalışan personel birim üst yazısı ile Pasaport formunu teslim etmesi Dilekçenin Personel Daire Başkanlığına gelmesi Personel programından bilgilerin kontrolü ve formun imzaya sunulması Emniyet Müdürlüğüne hitaben ilgili makama yazısının yazılması Onaydan gelen pasaport formunun kişiye imza karşılığı teslim edilmesi
GÖREVLENDİRME- Kısa Süreli Yurtiçi-Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri Uzun Süreli Yurtiçi-Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri 38.maddeye göre görevlendirme Görevlendirme ile ilgili teklifin PDB na gelmesi Görevlendirme ile ilgili teklifin PDB na gelmesi İlgili kurumdan görevlendirme talep yazısının PDB na gelmesi İlgili teklife istinaden görevlendirme yazısının yazılması Uluslararası Akademik ilişkilerden onay alınması İlgili birimden görüş alınması Uygun mu? Görevlendirme yazısının Rektör onayına sunulması İlgili birimlere dağıtımının yapılması Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu karara istinaden görevlendirme yazısının Rektör onayına sunulması Personel Otomasyonuna işlenmesi Olumlu mu? Görevlendirme isteğinin Üniversite Yönetim Kurulu na sunulması Karşı kuruma bilgi verilmesi Üniversite Yönetim Kurulu kararına istinaden ilgili kuruma ve kişinin çalıştığı birime uygun yazısı veya uygun görülmediğinin bildirilmesi Personel Otomasyonuna işlenmesi YÖK, Dışişleri Bakanlığı na bilgi amaçlı (Yurtdışına)
2547 Sayılı Kanunun 34.Maddesi Uyarınca Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanı Görevlendirilmesi İlgili birim teklifinin PDB na gelmesi 2 Gelen teklifin Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulunca sunulması Uygun mu? İlgili birime bilgi verilmesi yılı dolduğunda görev süresi yenilenmesi istenen kişi ile ilgili birimden PDB na talep gelmesi Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na görüş sorulur. Olumlu mu? Uygun mu? İlgili birime bilgi verilmesi İlgili birime bilgi verilmesi Sözleşme örneği Strateji Daire Başkanlığı na Ön Mali Kontrol için görüş sorulur. Olumlu mu? Sözleşme imzalanarak ilgili birime ve Strateji Daire Başkanlığı na gönderilir. 2 Grekeli düzeltmeler yapılır. İlk atamada yapılan işlemler aynen tekrarlanır.
2547 Sayılı Kanunun 40/b Maddesi Uyarınca Görevlendirme Yükseköğretim Kurul Başkanından veya ilgili birimden teklif yazısının PDB na gelmesi Görevlendirilmesi istenen Öğretim Üyesinin çalıştığı birimden görüş istenmesi Görevlendirme isteğinin Üniversite Yönetim Kuruluna sunulması Uygun mu İlgili birime bilgi verilmesi Uygun mu Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca (Görevlendirme yapılacak Üniversite Vakıf ise iki üniversite Rektörünün imzaladığı Protokol ile birlikte) uygun görüşün bildirilmesi. Öğretim Üyesinin görev yaptığı birime bildirilecek görevden ayrılış tarihi istenir. Görevden ayrılış tarihi ilgiliüniversiteye bildirilerek göreve başlama tarihi istenir. Üniversite Yönetim Kurulu Kararına istinaden ilgili birimlere bildirilir. İlgili birime bilgi verilmesi 2 yıl sonunda süresi dolan Öğretim Üyesinin süresinin uzatılmasına dair ilgili birimden talep gelir. İlk görevlendirme sırasında yapılan işemler aynen tekrarlanır. 2
2547 SAYILI KANUNUN 40/a-d VE 3. MADDE UYARINCA GÖREVLENDİRME 40/a-d maddesi uyarınca görevlendirme 3. maddesi uyarınca görevlendirme İlgili birimden gelen teklif yazısının PDB na gelmesi İlgili birimden teklif yazısının PDB a gelmesi Görevlendirilmesi istenen kişinin çalıştığı birimden uygunluk yazısının istenmesi Görevlendirilmesi istenen kişi Uygun mu? İlgili birime bilgi verilmesi Devlet Kurumunda çalışıyor mu? Üniversite Yönetim Kurulu na sunulması Çalıştığı kurumdan görüş istenmesi Üniversite yönetim Kuruluna sunulur. Uygun mu? İlgili birime Olur yazısı yazılır İlgili birime bildirilir Uygun mu? Üniversite Yönetim Kurulu na sunulur. İlgili birime sunulur Uygun görüş ilgili birimlere bildirilir. Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ilgili birimlere bildirilir. İlgili birime Olur yazısı yazılır. Uygun mu? İlgili birime gönderilir.
2547 SAYILI KANUNUN 3.MADDESİNİN b/4 FIKRASI UYARINCA EK GÖREVLENDİRME Görevlendirme isteyen kişi görev almak istediği birime dilekçe ile başvurur. İlgili birim kendi görüşü ve şahıs dilekçesi ile birlikte PDB na gönderir. Görevlendirme isteyen kişinin görev yerine görüş sorulur. Uygun mu Kişinin görev yerine ve görevlendirildiği birime bildirirlir. İlgili birime bildirilir.
294 SAYILI KANUNUN 5. MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME Devlet Konservatuvarından PDB na teklif yazısı gelir. Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na görüş sorulur. Uygun mu? İlgili birime bildirilir. Uygun mu? Sözleşmeler Ön Mali Kontrol için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir. İlgili birime bildirilir. Sözleşmeler imzalanarak Devlet Konservatuvarı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
2547 SAYILI KANUNUN 37. MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME Kurum veya şirketten teklif yazısının PDB na gelmesi Görevlendirilmesi istenen kişinin görev yerine (Alınacak ücret,görev süresi ve Yönetim Kurulu Kararı istenilerek )görüş sorulur. Uygun mu? Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Kurum veya şirkete bildirilir. İlgili birimlere bildirilir. Uygun mu? İlgili birimlere bildirilir.