SGB.NET SİSTEMİ ÜZERİNDEN OPERASYONEL PLAN GİRİŞİ uygulama.sgb.gov.tr adresine girişi yapıldıktan sonra ana ekranda yer alan Organizasyon ve Planlama modülü seçilir. Bu modül altında Operasyonel plan alt modülü yer almaktadır. Bu alt modül seçimi yapıldıktan sonra İş/görev işlemleri seçilir. İş/görev işlemleri ekranında Yıl ve Org. Birim seçimi yapılır. Org. Birim sekmesinde yer alan taşra teşkilatı seçimi yapıldıktan sonra alt kırılımda yer alan ilgili il defterdarlığı ve bu kırılımın altında yer alan ilgili müdürlüğün seçimi yapılır. Bu işlemden sonra yenile butonuna basılarak listelemenin güncellenmesi yapılır. Bir sonraki aşamada iş/görevin tanımlanacağı faaliyetin altına alt faaliyet eklemesi yapılır. 1
Sayfa yenile işlemi gerçekleştirildikten sonra sol bölmede yer alan ve müdürlük iş/görevinin ilişkili olduğu faaliyet seçilir. Bu faaliyetin üzerine gelip işaretleme yapıldıktan sonra yenile butonun yanında yer alan yeni alt faaliyet ekle butonu kullanılarak alt faaliyet ekleme ekranı açılır. Bu alanda tanımlanacak alt faaliyet ilgili müdürlüğün aynen yazılması şeklinde yapılabilir. Örneğin muhasebe müdürlüğü için alt faaliyet ismi Muhasebe Müdürlüğü olarak belirlenebilir. Alt faaliyet ismi yazıldıktan sonra kaydet butonu ile veri kaydı gerçekleştirilir. 2
Faaliyet ismi çift tıklandıktan sonra tanımlanmış olan alt faaliyet seçilir ve yeni iş görev butonuna basılarak iş/görev tanım ekranı açılır. İş/görev alanına iş/görevin tanımı, süreç açıklaması yapıldıktan sonra Hedef bölümü doldurulur. Bu bölüm, İKEP te yer alan 5.5.2 no lu Defterdarlıkların operasyonel planlarını hazırlarken faaliyetlerine yönelik hedeflerinin belirlenmesi ve duyurulması eylemine karşılık gelir. Özel hedef, işin/görevin yerine getirilmesi ile ulaşılmak istenen sonucun ne olduğunun cümle olarak ifade edilmesidir. 3
Daha sonra, zamanlama bilgisi sekmesinin altında yer alan (+) işaretine basılır ve alt satıra iş/görev ile ilgili bilgilerin girileceği satırın ekleme işlemi yapılmış olur. Satır eklemesi yapıldıktan sonra aynı satır çift tıklanır ve takvim açılır. Bu takvim açıldıktan sonra ilgili iş/görevin başlangıç tarihi seçimi yapılır. Aynı işlem iş/görevin bitiş tarihinin seçiminde de tekrarlanır. İş/görev ile ilgili kesin bir başlangıç ve bitiş tarihi mevcut değilse başlangıç açıklaması ve bitiş açıklaması ve süre satırları doldurulur. 4
Zamanlama bilgileri girildikten sonra iş/görev ile ilgili sorumluların girişi yapılır. Bu aşamada sorumlu sekmesi seçilir, daha sonra (+) işaretine basılarak sorumlu personel ekranı açılır. Bu ekranda personelin yer aldığı birim, T.C. Kimlik No, adı ve soyadı alanlarına giriş yapıldıktan sonra listele butonuna basılır. Listelenen personel seçildikten sonra personel ekranı kapatılır. 5
Sorumlu seçilen personelin görev açıklaması yapılır. Söz konusu iş ile ilgili birden fazla personel sorumlu ise bu işlem sorumlu personel sayısı kadar tekrarlanır. Ayrıca sorumlu personelin birden fazla olduğu işlerde sorumlular ekranından ilgili personel için ana sorumlu işaretlemesi yapılır. 6
Bir sonraki aşamada performans göstergeleri sekmesi seçilir ve gelen listeden iş/görev ile ilgili performans göstergesinin seçimi yapılır. Gösterge listesinde yer alan gösterge adı satırına seçilmek istenen gösterge yazılır ve listeleme yapılır. Listeleme sonucu istenilen gösterge seçilir. Ve bu ekran kapatılır. Gösterge seçiminden sonra ekran üzerinde hedeflenen değer girişi yapılır. Hedeflenen değer iş/görev için belirlenmiş olan performans göstergesinin rakamsal ifadesidir. Bu aşamadan sonra iş/görev kayıt işlemi tamamlanmış olur. 7
8