T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Kamu Satınalma Platformu nda Devam Eden İhalelerin Elektronik Kamu Alımları Platformu Üzerinde Yürütülmesi KAP Kullanım Üzerinde Kılavuzu Yapılması Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi: 14/12/2012 444 0 545
2012 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu nun izni alınmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde saklanamaz. Sayfa 2/49
Bu sayfa bilinçli olarak boş bırakılmıştır Sayfa 3/49
Sayfa 4/49
İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 7 2. KSP DEN DEVAM EDEN İHALE VE MÜNFERIT SÖZLEŞME İŞLEMLERI... 7 2.1 KSP de oluşturulmuş ve geçerlilik süresi henüz tamamlanmamış Çerçeve Anlaşmaların Münferit Sözleşmelerinin oluşturulması ve sonuçlandırılması... 11 2.1.1 İhale İşlemleri... 12 2.1.2 Çerçeve Anlaşma İçin Yeni Münferit Sözleşme İhalesi Oluştur... 14 2.1.3 Teyit Al... 15 2.1.4 Sonuç Formu Gönder... 20 2.1.5 Sonuç Formu Güncelle... 24 2.1.6 Sonuç Formu Sorgula... 26 2.2 KSP de Münferit Sözleşmesi oluşturulmuş fakat sonuçlandırılmamış ihalelerin sonuçlandırılması... 27 2.2.1 İhale İşlemleri... 29 2.2.2 Teyit Al... 30 2.2.3 Onbindebeş Tahsilatı Giriş... 30 2.2.4 Çevrim İçi Tahsilat Sorgulama... 34 2.2.5 Sonuç Formu Gönder... 37 2.2.6 Sonuç Formu Güncelle... 37 2.2.7 Sonuç Formu Sorgula... 38 2.3 KSP de oluşturulmuş ancak sonuçlandırılmamış Çerçeve Anlaşma kapsamında olmayan ihalelerin sonuçlandırılması... 38 2.4 Çerçeve Anlaşma İhalesi Arama Ekranı... 39 3. IKN si KSP den Alınan Çerçeve Anlaşmaların EKAP ta Oluşturulmuş Münferit Sözleşme İşlemleri... 44 3.1.1 İhale İşlemleri... 47 3.1.2 Teyit Al... 48 3.1.3 Onbindebeş Tahsilatı Giriş... 48 3.1.4 Çevrim İçi Tahsilat Sorgulama... 49 3.1.5 Sonuç Formu Gönder... 49 3.1.6 Sonuç Formu Güncelle... 49 3.1.7 Sonuç Formu Sorgula... 49 4. KAYNAKLAR... 49 Sayfa 5/49
5. EKLER... 49 Sayfa 6/49
1. GİRİŞ 01.09.2010 tarihi itibari ile EKAP ın devreye alınması sonucu Kamu Satınalma Platformu nda yeni ihale kaydı oluşturulması işlemleri durdurulmuştur. Ancak Kamu Satınalma Platformu nda daha önceden oluşturulmuş ve geçerlilik süresi henüz tamamlanmamış Çerçeve Anlaşma ihaleler ve yine Kamu Satınalma Platformu nda oluşturulmuş ve henüz süreci tamamlanmamış diğer tüm ihaleler bulunmaktadır. Bahsi geçen tüm bu ihalelerin süreçlerinin tamamlanabilmesi için EKAP a yeni modüller eklenmiştir. Eklenen modüllerin kullanımı ile ilgili bilgiler doküman içerisinde detaylı bir şekilde anlatılacaktır. Kamu Satınalma Platformu nda oluşturulmuş ve sonuçlandırılmamış tüm ihalelerde sözleşme imzalama işlemleri tamamlanana kadarki tüm işlemler EKAP taki Kamu Satınalma Platformu ile ilgili menüler altından yapılabilecek ve izlenebilecektir. Bu ihalelere ait hiçbir bilgi EKAP taki ihale bilgileri içerisinde görüntülenemeyecektir. Bunun sebebi ise Kamu Satınalma Platformu nda kayıt edilmiş ihalelerin veri yapıları ile EKAP taki veri yapısının farklı olmasıdır. EKAP ta mevzuat sayısallaştırması olması sebebiyle işletilen hiçbir kural Kamu Satınalma Platformu nda oluşturulmuş ihaleler için işletilmeyecektir. Kamu Satınalma Platformu nda oluşturulmuş ihalelerin sonuçlandırılabilmesi için yalnızca onbindebeş KİK payı ödemesi kontrolü yapılmaktadır. Yalnızca Kamu Satınalma Platformu menülerinden alınan teyitler EKAP ta Sözleşme Öncesi Teyit Formu Sorgulama menüsünde sorgulanabilecektir. Kamu Satınalma Platformu dokümanın bundan sonraki bölümlerinde kısaltılarak KSP olarak ifade edilmiştir. Elektronik Kamu Alımları Platformu dokümanın bundan sonraki bölümlerinde kısaltılarak EKAP olarak ifade edilmiştir. 2. KSP DEN DEVAM EDEN İHALE VE MÜNFERIT SÖZLEŞME İŞLEMLERI KSP den Devam Eden İhale ve Münferit Szl. İşl. menüsü kullanılarak aşağıda maddelenen işlemler yapılabilecektir. ; Çerçeve Anlaşma kapsamında olan veya olmayan KSP de oluşturulmuş fakat sonuçlandırılmamış tüm ihalelerin ihale süreçlerinin tamamlanıp, sonuçlandırılabilmesi Çerçeve Anlaşması KSP de oluşturulmuş henüz geçerlilik süresi tamamlanmamış Çerçeve Anlaşma ihalelerin yeni Münferit Sözleşmelerinin oluşturulması Kullanıcı EKAP a idare olarak giriş yapar. Platform İşlemleri KSP İhale İşlemleri KSP de Devam Eden İhale ve Münferit Szl. İşl. menüsünü seçer. Sayfa 7/49
KSP de Devam Eden İhale ve Münferit Szl. İsl. menüsü seçildiğinde aşağıdaki KSP giriş ekranı açılacaktır. Kullanıcının KSP Kullanıcı Adı ve KSP Şifre bilgilerini girmesi gerekmektedir. Eğer kullanıcı KSP Şifre bilgisini unutursa Şifremi Unuttum linkine basar. Sayfa 8/49
Kayıtlı E Posta adresini girer ve yeşil butona basar. Kullanıcının şifre bilgisi mail adresine gönderilir. KSP Kullanıcı Adı ve KSP Şifre bilgilerini girip Bağlan butonuna basıldığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Açılan ekranda iki ayrı arama yapılabilmektedir. İdareme Ait İhaleler ; Burada idare yalnızca kendi idaresine ait olan ihaleler ile ilgili arama yapabilir. İhale Kayıt No, İhale Türü ve Alımın Şekli kriterlerinden gerek duyduklarında kriter belirterek Ara tuşuna basıp ihalelerine ulaşabilir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken çok önemli bir husus bulunmaktadır. KSP de idare, kullanıcı, ihale ilişkisi EKAP ile farklılık gösterdiği için bilgilerin tutarlığını ve doğruluğunu kontrol etmek gerekmektedir. İdareme Ait İhaleler de arama yaparak listelenen ihalelerin ilk defa üzerinde işlem yapan kullanıcı kim ise ilgili ihale o kullanıcının ait olduğu idareye kayıt edilmektedir. Bu nedenle aynı ihale üzerinde iki farklı idareden farklı kullanıcılar işlem yapamayacaklardır. Çerçeve Anlaşma İhalesi Ara ; Burada kullanıcı başka idarelerin Çerçeve Anlaşma ihalelerini görüntüleyebilir. Kullanıcının listelenen Çerçeve Anlaşma ihalelerden kendisinin Münferit Sözleşme yapmaya yetkisi olanları için Münferit Sözleşme oluşturabilecektir. IKN (Çerçeve Anlaşma İhalesinin İhale Kayıt Numarası) belirterek arama yapma zorunludur. Sayfa 9/49
KSP de oluşturulmuş ancak sonuçlandırılmamış tüm ihalelere ilk giriş yapıldığında aşağıdaki KSP İhale Bilgileri ekranı açılacaktır. Bilgiler doğru bir şekilde girildikten sonra Kaydet butonuna basılır ve işlemlere bu aşamadan sonra devam edilebilir. Kayıt işlemi tamamlandığında aşağıdaki mesaj verilecektir. Sayfa 10/49
2.1 KSP de oluşturulmuş ve geçerlilik süresi henüz tamamlanmamış Çerçeve Anlaşmaların Münferit Sözleşmelerinin oluşturulması ve sonuçlandırılması İdareme Ait İhaleler de Alımın Şekli Çerçeve Anlaşma seçilir ve Ara butonuna basılır. Arama sonucu kriterlere uygun Çerçeve Anlaşma ihaleler aşağıdaki ekranda görüntülendiği şekilde listelenir. Sayfa 11/49
Burada listelenen ihaleler yalnızca KSP de oluşturulmuş ve henüz geçerlilik süresi tamamlanmamış Çerçeve Anlaşma ihalelerden oluşmaktadır. Üzerinde işlem yapılmak istenen Çerçeve Anlaşma ihalesi ile ilgili satırdaki Seç butonuna basılır ve aşağıdaki menü açılır. 2.1.1 İhale İşlemleri İhale İşlemleri butonuna basılarak seçilmiş olan Çerçeve Anlaşma ihalesine ait bilgiler görüntülenebilecektir. Sayfa 12/49
İhale Bilgileri butonuna basılarak ise aşağıdaki ekranda olduğu şekilde ihaleye ait detay bilgiler görüntülenebilecektir. Onaylanmamış, ilana çıkmamış ya da durumu uygun olan ihalelerin bilgilerinde değişiklik yapılabilecektir. Sayfa 13/49
2.1.2 Çerçeve Anlaşma İçin Yeni Münferit Sözleşme İhalesi Oluştur Çerçeve Anlaşma İçin Yeni Münferit Sözleşme İhalesi Oluştur butonuna basılarak yeni bir Münferit Sözleşme oluşturulabilecektir. KSP de oluşturulmuş Çerçeve Anlaşma ihaleye ait bilgiler eğer KSP de bulunabilirse (İhale Kontrol Sistemi nde mevcut ise)yukarıdaki ekranda dolu olarak gelir ve kullanıcı tarafından değiştirilmesine izin verilmez. Ancak bilgiler eksik ise kullanıcının eksik ve/veya gerekli bilgileri girmesi gerekmektedir. Zorunlu alanları ise mutlaka girmek gerekmektedir. KSP deki Çerçeve Anlaşma İhale Tarihi alanına 01.09.2010 tarihinden sonraki bir tarihin girilmesine izin verilmez. Çünkü 01.09.2010 tarihi itibari ile EKAP devreye alnımıştır ve o tarih itibariyle oluşturulacak tüm ihaleler EKAP ta kayıt altına alınabilmektedir. Münferit Sözleşmeye Konu İşin İfa/Bitiş Tarihi Çerçeve Anlaşmanın geçerlilik süresi (KSP deki Çerçeve Anlaşma İhale Tarihi + KSP deki Çerçeve Anlaşma Süresi) içerisinde olmak zorundadır. Aksi durumda Münferit Sözleşme kayıt işlemine izin verilmeyecektir ve aşağıdaki uyarı mesajı verilecektir. Sayfa 14/49
Münferit Sözleşme oluşturmak için gerekli tüm bilgiler girilir ve Kaydet butonuna basılır. Bundan sonraki tüm işlem adımları 3 üncü maddede (3. EKAP'ta Oluşturulmuş Münferit Sözleşme İşlemleri) anlatılanlar kapsamında yapılabilecektir. 2.1.3 Teyit Al KSP de oluşturulmuş ancak henüz sonuçlandırılmamış Çerçeve Anlaşma ihalelerin sonuçlandırılabilmesi için Teyit Al butonuna basılarak öncelikle seçilmiş olan Çerçeve Anlaşma ihalenin isteklileri için teyit alınabilecektir. Teyit Al butonuna basıldığında yukarıdaki ekran açılır. Açılan bu ekranda teyit verilme şekli seçilmelidir. İhale Tarihine İlişkin Teyit ; İhalenin yapıldığı tarihteki yasaklılık teyididir. Sonuç Formu göndermeden önce ihale tarihine ilişkin teyit almak için Teyit Verilme Şekli Seçimi ekranında İhale Tarihine İlişkin Teyit seçilir ve İlerle butonuna basılır. Sayfa 15/49
Burada Teyit Tarihi alanına ihale tarihi gelecektir ve değiştirilemeyecektir. Teyit Alınmak İstenen İstekli Bilgileri girilir ve Teyit Formu Gönder butonuna basılır. Sözleşme Öncesine İlişkin Teyit ; Sözleşmenin yapılacağı tarihteki yasaklılık teyididir. Sonuç Formu göndermeden önce sözleşme öncesine ilişkin teyit almak için Teyit Verilme Şekli Seçimi ekranında Sözleşme Öncesine İlişkin Teyit seçilir ve İlerle butonuna basılır. Sayfa 16/49
Burada Teyit Tarihi alanına teyit talebinin yapıldığı tarih gelecektir ve değiştirilemeyecektir. Teyit Alınmak İstenen İstekli Bilgileri girilir ve Teyit Formu Gönder butonuna basılır. Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekli - Münferit Sözleşmeye Davet Öncesi Teyit ; Bu teyit türü yalnızca KSP den Devam Eden İhale ve Münferit Szl. İşl. menüsü altında yeni oluşturulan Münferit Sözleşmeler (2.1.2 Çerçeve Anlaşma İçin Yeni Münferit Sözleşme İhalesi Oluştur) ve Çerçeve Anlaşma İhalesi Ara ile bulunup oluşturulan yeni Münferit Sözleşmeler (2.4 Çerçeve Anlaşma İhalesi Arama Ekranı) için alınabilecektir. Dolayısıyla Teyit Al butonuna basıldığında eğer yeni oluşturulmuş bir Münferit Sözleşme ise Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekli - Münferit Sözleşmeye Davet Öncesi Teyit seçeneği görünecektir. Diğer durumlarda teyit türü seçeneklerinde Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekli - Münferit Sözleşmeye Davet Öncesi Teyit seçeneği gelmeyecektir. Sayfa 17/49
Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekli - Münferit Sözleşmeye Davet Öncesi teyidi almak için Teyit Verilme Şekli Seçimi ekranında Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekli - Münferit Sözleşmeye Davet Öncesi seçilir ve İlerle butonuna basılır. Teyit Alınmak İstenen İstekli Bilgileri girilir ve Teyit Formu Gönder butonuna basılır. Teyit alınmak istenilen istekli bilgileri isteklinini uyruğu ve türüne göre farklı şekillerde sorgulanmaktadır. İstekli Yerli ve Gerçek Kişi ise TC Kimlik No girilir ve İstekli Bilgileri Sorgula butonuna basılır. Mernis den (Merkezi Nüfus İdare Sistemi) gerçek kişiye ait bilgiler ilgili alanlara gelecektir. Eksik ve yanlış bilgi var ise gerekli düzeltme ve eklemeler yapılır ve sonrasında Teyit Formu Gönder butonuna basılarak isteklinin yasaklılık teyidi alınır. Sayfa 18/49
İstekli Yerli ve Tüzel Kişi ise Vergi Kimlik No girilir ve İstekli Bilgileri Sorgula butonuna basılır. Gib den (Gelir İdaresi Başkanlığı) tüzel kişiye ait bilgiler ilgili alanlara gelecektir. Eksik ve yanlış bilgi var ise gerekli düzeltme ve eklemeler yapılır ve sonrasında Teyit Formu Gönder butonuna basılarak isteklinin yasaklılık teyidi alınır. İstekli Yerli ve Kamu/Vakıf/Dernek ise Vergi Kimlik No girilir ve İstekli Bilgileri Sorgula butonuna basılır. Gib den (Gelir İdaresi Başkanlığı) bilgiler ilgili alanlara gelecektir. Eksik yanlış bilgi var ise gerekli düzeltme ve eklemeler yapılır ve sonrasında Teyit Formu Gönder butonuna basılarak isteklinin yasaklılık teyidi alınır. İstekli Yabancı ise ünvanı, uyruğu ve adres bilgisi girilir ve sonrasında Teyit Formu Gönder butonuna basılarak isteklinin yasaklılık teyidi alınır. Teyit alınmak istenilen isteklilerin tümü için aynı işlemler tekrarlanır. Her teyit alınan istekli aşağıdaki ekranda olduğu şekilde listelenir. Sayfa 19/49
2.1.4 Sonuç Formu Gönder KSP de oluşturulmuş ancak henüz sonuçlandırılmamış Çerçeve Anlaşma ihalelerin sözleşme öncesi teyitleri alındıktan sonra sonuç formu doldurularak sonuç ilanı yayımlanabilecektir. Sözleşme Tarihi alanına teyit alınan tarih girilir ve Listele butonuna basılır. Sayfa 20/49
Listelenen isteklilerden sözleşme imzalanmak istenen satır işaretlenir ve İleri butonuna basılır. Bu ekran yalnızca Münferit Sözleşmeler ve Çerçeve Anlaşma dışı olan tıbbi cihaz alımı ihalelerinde bulunacaktır. Eğer ihale tıbbi cihaz alımı ihalesi ise XML Teklif Dokümanı eklenir ve Dosya Yükle butonuna basılıp, dosya yükleme işlemi tamamlandıktan sonra İleri butonuna basılır ve Sözleşme Bilgileri ekranı açılır. İhale tıbbi cihaz alımı ihalesi değil ise Yüklenici Seçimi ekranında İleri butonuna basılır ve Sözleşme Bilgileri ekranı açılır. Sayfa 21/49
Sözleşme bilgileri ekranındaki tüm alanların doldurulması zorunludur. Yalnızca Döviz Sözleşme Bedeli ve Döviz Türü alanları isteğe bağlıdır. Tüm bilgiler doğru bir şekilde girildikten sonra İleri butonuna basılır. Sayfa 22/49
Yukarıdaki ekranda olduğu şekilde Sözleşme Özeti ekranı açılır. Kaydet butonuna basıldığında aşağıdaki ekran görüntüsündeki mesaj gelecektir. Eğer OK butonuna basılırsa ihale sonuç formu gönderilir ve aşağıda olduğu şekilde İhale Sonuç Formu Gönderildi. mesajı verilir. Kurum tarafından yayım tarihi verildikten sonra da sonuç ilanı yayımlanır. Sayfa 23/49
2.1.5 Sonuç Formu Güncelle Sözleşmesi imzalanmış ancak sözleşme bilgilerinde değişiklik gereksinimi duyulan ihaleler için aşağıdaki ekranda sonuç formu güncellenebilecektir. Listelenmiş ihalelerden sonuç formu güncellenecek olan satırdaki Seç butonuna basıldığında aşağıdaki ekran açılır. Açılan ekranda İhale Kayıt Numarası bilgisi seçimimizden gelecektir. Eğer Teyit No ve Yüklenici Adı kriterleri de belirlenmek isteniyorsa belirlenir, hiçbir kriter verilmek istenmiyorsa yalnızca Ara butonuna basılarak daha önceden gönderilmiş sonuç formları listelenir. Güncellenmek istenen satırdaki Seç butonuna basılır ve aşağıdaki ekran açılır. Sayfa 24/49
Gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra Güncelle butonuna basılır. Aşağıdaki mesaj verilir ve İhale sonuç formu güncellenir. Sayfa 25/49
2.1.6 Sonuç Formu Sorgula Sonuç formu gönderilmiş ihalelerin sorgulanabileceği ekrandır. Listelenmiş ihalelerden sonuç formu görüntülenecek olan satırdaki Seç butonuna basıldığında aşağıdaki ekran açılır. İhale Kayıt No kriter seçimimizden gelir. Yalnızca Ara butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde sonuç formu gönderilmiş ihaleler listelenir. Görüntülenmek istenen sonuç formuna ait satırdaki Seç butonuna basılır. Sayfa 26/49
Bu ekranda seçilen ihaleye ait sözleşme bilgileri görüntülenebilir ancak güncelleme yapılamaz. 2.2 KSP de Münferit Sözleşmesi oluşturulmuş fakat sonuçlandırılmamış ihalelerin sonuçlandırılması İdareme Ait İhaleler bölümünde İhale Kayıt No ve İhale Türü kriterleri istenirse belirlenir, Alımın Şekli kriteri ise Münferit Sözleşme seçilerek Ara butonuna basılarak aşağıdaki ekranda görüldüğü şekilde Münferit Sözleşmeler listelenir. Sayfa 27/49
KSP de oluşturulmuş ancak henüz sözleşme işlemleri tamamlanmamış Münferit Sözleşmelerden işlem yapılmak istenen satırdaki Seç butonuna basıldığında İşlemler penceresi açılır. Sayfa 28/49
2.2.1 İhale İşlemleri İhale İşlemleri butonuna basılarak seçilmiş olan Münferit Sözleşmeye ait bilgiler görüntülenebilecektir. İhale Bilgileri butonuna basılarak ise aşağıdaki ekranda olduğu şekilde ihaleye ait detay bilgiler görüntülenebilecektir. Sayfa 29/49
Onaylanmamış, ilana çıkmamış ya da durumu uygun olan ihalelerin bilgilerinde değişiklik yapılabilecektir. 2.2.2 Teyit Al Teyit Al butonuna basılarak seçilmiş olan Münferit Sözleşme için 2.1.3 Teyit Al maddesindeki işlem adımları aynı şekilde uygulanarak teyit alınabilecektir. 2.2.3 Onbindebeş Tahsilatı Giriş Onbindebeş Tahsilat Giriş butonuna basıldığında KSP Kullanıcı Adı ve KSP Şifresinin girileceği ekran açılır. Sayfa 30/49
KSP Kullanıcı Adı ve KSP Şifresi girilir ve Bağlan butonuna basıldığında Onbindebeş Tahsilatı Giriş ekranı açılır. Sayfa 31/49
Açılan bu ekranda İhale Kayıt Numarası girilir ve Bilgileri Getir butonuna basıldığında Onbindebeş Kurum Payı Tahsilat Ekranı açılır. İstekli seçinize basarak Yüklenici listesi açılır ve listeden yüklenici bilgisi seçilir. Yüklenici seçildikten sonra Sözleşme Bedeli, Yatırılan Tutar, Onbindebeş Bedeli ve Yatırılması Gereken Tutar Bilgileri aşağıdaki ekranda görüldüğü şekilde otomatik olarak gelir ve değiştirilemez. Sayfa 32/49
Kaydet butonuna basıldığında seçilen ihaleye ait onbindebeş ödeme pusulası hazırlanmış olur. Sayfa 33/49
Yazdır butonuna basılarak Ödeme Pusulasının çıktısı alınır ve Kamu İhale Kurumu Hesap Bilgileri bölümünde yazan bankalardan birine bu pusula ile giderek ödeme yapabilir. Tahsilat gerçekleştikten en fazla 1 gün sonra bu bilgi EKAP ta da otomatik olarak güncellenecektir. 2.2.4 Çevrim İçi Tahsilat Sorgulama Çevrim İçi Tahsilat Sorgulama butonuna basıldığında aşağıdaki ekran açılacaktır. İhale Arama kriterlerinden İhale Kayıt Numarası girilir ve Ara butonuna basılır. İhale Kayıt Numarası kriterinin girilmesi zorunludur. Sayfa 34/49
Tahsilat Bilgi Formu butonuna basılarak tahsilat bilgi formu görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Sayfa 35/49
Ödeme Pusulası butonuna basılarak ödeme pusulası görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Sayfa 36/49
İhale Kayıt Numarası girilerek Ara butonuna basıldığında belirtilen kritere uygun kayıt bulunamaz ise aşağıdaki mesaj verilecektir. 2.2.5 Sonuç Formu Gönder Sonuç Formu Gönder butonuna basılır ve 2.1.4 Sonuç Formu Gönder maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak sonuç formu gönderilir. 2.2.6 Sonuç Formu Güncelle Sonuç Formu Güncelle butonuna basılır ve 2.1.5 Sonuç Formu Güncelle maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak sonuç formu güncellenir. Sayfa 37/49
2.2.7 Sonuç Formu Sorgula Sonuç Formu Sorgula butonuna basılır ve 2.1.6 Sonuç Formu Sorgula maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak sonuç formları sorgulanır ve listelenir. 2.3 KSP de oluşturulmuş ancak sonuçlandırılmamış Çerçeve Anlaşma kapsamında olmayan ihalelerin sonuçlandırılması İdareme Ait İhaleler bölümünde İhale Kayıt No ve İhale Türü kriterleri istenirse belirlenir, Alımın Şekli kriteri ise İhale seçilerek Ara butonuna basılarak aşağıdaki ekranda görüldüğü şekilde Çerçeve Anlaşma kapsamında olmayan ihaleler listelenir. Sayfa 38/49
Üzerinde işlem yapılmak istenen ihalenin satırındaki Seç butonuna basılır ve aşağıdaki menü ekranı açılır. Buradan sonraki tüm adımlar 2.2 KSP de Münferit Sözleşmesi oluşturulmuş fakat sonuçlandırılmamış ihalelerin sonuçlandırılması maddesinin alt maddelerinde anlatıldığı şekilde yapılabilecektir. 2.4 Çerçeve Anlaşma İhalesi Arama Ekranı Burada kullanıcı başka idarelerin Çerçeve Anlaşma ihalelerini görüntüleyebilir. Kullanıcının listelenen Çerçeve Anlaşma ihalelerden kendisinin Münferit Sözleşme yapmaya yetkisi olanları için Münferit Sözleşme oluşturabilecektir. Sayfa 39/49
Çerçeve Anlaşma İhalesi Ara bölümünde Çerçeve Anlaşma İhalesinin İhale Kayıt Numarasının girilmesi zorunludur. İhale Kayıt Numarası girildikten sonra Ara butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde listelenir. Sayfa 40/49
Seç butonuna basıldığında seçilen Çerçeve Anlaşma için yeni bir Münferit Sözleşme oluşturulabilecektir. Sayfa 41/49
Yukarıdaki ekranda görünen Çerçeve Anlaşma İçin Yeni Bir Münferit Sözleşme İhalesi Oluştur butonuna basılır. Münferit Sözleşmeye ait bilgiler girilir ve Kaydet butonuna basılır. Kayıt işlemi tamamlandığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Sayfa 42/49
IKN Al butonuna basılarak oluşturulan yeni Münferit Sözleşme için İhale Kayıt Numarası alınabilecektir. Sayfa 43/49
İhale Kayıt Numarası alındıktan sonra Onayla butonuna basılır ve yeni Münferit Sözleşme kayıt işlemi tamamlanmış olur. Yeni oluşturulan bu Münferit Sözleşmeler için bundan sonraki tüm adımlar Platform İşlemleri KSP İhale İşlemleri EKAP ta Oluşturulmuş Münferit Sözleşme İşlemleri menüsünden yapılabilecektir. İşlem adımları 3. IKN si KSP den Alınan Çerçeve Anlaşmaların EKAP'ta Oluşturulmuş Münferit Sözleşme İşlemleri maddesinde anlatılmıştır. 3. IKN si KSP den Alınan Çerçeve Anlaşmaların EKAP ta Oluşturulmuş Münferit Sözleşme İşlemleri KSP den Devam Eden İhale ve Münferit Szl. İşl. menüsü altında yeni oluşturulan Münferit Sözleşmelerin (2.1.2 Çerçeve Anlaşma İçin Yeni Münferit Sözleşme İhalesi Oluştur) ve Çerçeve Anlaşma İhalesi Ara ile bulunup oluşturulan Münferit Sözleşmelerin (2.4 Çerçeve Anlaşma İhalesi Arama Ekranı) sonuçlandırılması işlemleri burada yapılabilecektir. Platform İşlemleri KSP İhale İşlemleri EKAP ta Oluşturulmuş Münferit Sözleşme İşlemleri menüsü seçilir. Sayfa 44/49
Açılan İhale Arama Kriterleri ekranında istenilen kriterler girilir ve Ara butonuna basılır. Ara butonuna basıldığında kriterlere uygun ihaleler aşağıdaki ekranda olduğu şekilde listelenir. Sayfa 45/49
İşlem yapılmak istenen Münferit Sözleşmenin olduğu satırdaki Seç butonuna basıldığında aşağıdaki menü açılır. Sayfa 46/49
3.1.1 İhale İşlemleri İhale İşlemleri butonuna basılarak seçilmiş olan Münferit Sözleşmeye ait bilgiler görüntülenebilecektir. Sayfa 47/49
İhale Bilgileri butonuna basılarak ise aşağıdaki ekranda olduğu şekilde Münferit Sözleşmeye ait detay bilgiler görüntülenebilecektir. Onaylanmamış, ilana çıkmamış ya da durumu uygun olan Münferit Sözleşmelerin bilgilerinde değişiklik yapılabilecektir. 3.1.2 Teyit Al Münferit Sözleşmelerin sonuçlandırılabilmesi için Teyit Al butonuna basılarak seçilmiş olan Münferit Sözleşmenin isteklileri için 2.1.3 Teyit Al maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak teyit alınabilecektir. 3.1.3 Onbindebeş Tahsilatı Giriş Onbindebeş Tahsilat Giriş butonuna basılır ve 2.2.3 Onbindebeş Tahsilatı Giriş maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak onbindebeş tahsilat girişi yapılabilir. Sayfa 48/49
3.1.4 Çevrim İçi Tahsilat Sorgulama Çevrim İçi Tahsilat Sorgulama butonuna basılır ve 2.2.4 Çevrim İçi Tahsilat Sorgulama maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak çevrim içi tahsilat sorgulama yapılabilir. 3.1.5 Sonuç Formu Gönder Sonuç Formu Gönder butonuna basılır ve 2.1.4 Sonuç Formu Gönder maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak sonuç formu gönderilir. 3.1.6 Sonuç Formu Güncelle Sonuç Formu Güncelle butonuna basılır ve 2.1.5 Sonuç Formu Güncelle maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak sonuç formu güncellenir. 3.1.7 Sonuç Formu Sorgula Sonuç Formu Sorgula butonuna basılır ve 2.1.6 Sonuç Formu Sorgula maddesindeki adımlar aynı şekilde yapılarak sonuç formları sorgulanır ve listelenir. 4. KAYNAKLAR Uygulanabilir değil. 5. EKLER Uygulanabilir değil. Sayfa 49/49