EMANUSCRIPT DANIŞMAN İÇİN MAKALE DEĞERLENDİRME KILAVUZU Sisteme değerlendirilmek üzere yeni bir makale yüklendiğinde editör bu makaleyi değerlendirmek üzere bir veya daha fazla danışmana davetiye gönderir. Şekil 1 Şekil 1. Değerlendirme Daveti Şekil 1 deki davetiye e-postasında KABUL EDİYORUM linkine tıklanarak açılan pencerede davetiye e- postasındaki danışmana özel kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılıp makale değerlendirmeye başlanabilir. Giriş yapıldıktan sonra sistem, danışmanı otomatik olarak ilgili makalenin giriş sayfasına yönlendirecektir. Şekil 2 Şekil 1 deki davetiye e-postasında KABUL ETMİYORUM linkine tıklanarak değerlendirmenin yapılmayacağı bildirilir.
Şekil 2. Makale değerlendirme giriş ekranı
Giriş ekranında makale ile ilgili kısa bilgiler, makalenin sistem tarafından numaralandırılmış PDF i, makale özeti ve editörün danışmana özel mesajı bulunur. PDF i görüntüle butonuna tıklanarak makalenin PDF i sistemin kendi ekranında görüntülenebilir (Şekil 3) veya bilgisayara indirilebilinir. Şekil 3. Makalenin PDF versiyonu Şekil 2 deki giriş ekranından Değerlendirme Soruları sekmesine tıklanarak makale değerlendirme soruları ekranına gidilebilir (Şekil 4).
Şekil 4. Makale değerlendirme soruları ekranı Sorular yanıtlandıktan sonra ekranın üstündeki Makaleyi Değerlendir sekmesine tıklanarak Şekil 5 teki makale değerlendirme ekranına gidilir.
Şekil 5. Makale değerlendirme ekranı. Makale Değerlendirme İşlemi Makale değerlendirme ekranında (Şekil 5) 2 alan bulunmaktadır. Üstteki alana yazarın görebileceği makaledeki satır numaralarını da belirterek makale ile ilgili değerlendirme sonucu yazılabilir. Alttaki text alanına yazılanları ise yalnızca editör görebileceğinden editöre makalenin değerlendirme sonucu ile ilgilli özel yorumlar yazılır. En altta sonuç alanında makalenin değerlendirmesi ile ilgili sonuç işaretlenir. Eğer makale ile ilgili değerlendirme yorumları makale PDF inin üzerine eklenmek istenirse ekranın sağ altındaki Sonuç Dosyası Yükle butonuna basılır, açılan pencerede (Şekil 6) adımlar uygulanarak makale PDF inin üzerine yorum eklenip sisteme yüklenir.
Şekil 6. Sonuç dosyası yükleme ekranı Pencerenin sağ üst köşesindeki kırmızı çarpı butonuna basark pencere kapatılır ve makale değerlendirme ekranına dönülür Yukarıdaki işlemlerden sonra ekranın sağ altındaki Yalnızca Kaydet butonuna tıklanarak makale daha sonra devam etmek üzere kaydedilebilir veya Kaydet ve Gönder butonuna basılarak kaydedilir ve değerlendirme sonlandırılıp editöre gönderilir. Revizyon Kontrolü İşlemi Revizyon istenen makale yazar tarafından revize edilip gönderildikten sonra editör revizyonu kontrol etmesi için danışman(lar)a tekrar gönderir (Şekil 7).
Şekil 7. Düzeltme Kontrol Daveti Düzeltme kontrol e-postasında bulunan erişim bilgileri kullanılarak sisteme giriş yapıldıktan sonra sistem ilgili makaleye yönlendirir. İlgili makalenin giriş sayfasında sağ üst köşedeki PDF i görüntüle linkine tıklayarak PDF i görüntüleyebilir veya altta bulunan PDF i indir linkine tıklayarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Makaleyi birden fazla danışman değerlendirdiyse diğer danışmanların sonuç raporlarını görüntülemek için ekranın ortasındaki Diğer danışmanların değerlendirme sonuçları bölümündeki Görüntüle butonuna tıklayınız (Şekil 8).
Şekil 8. Revize Makale Giriş Ekranı Açılan ekranda üst orta kısımda Kendi değerlendirme sonuçlarınız linkinden kendi sonuçlarınıza, alt orta kısımdaki listeden ise diğer danışmanların sonuç raporlarına ulaşabilirsiniz (Şekil 9).
Şekil 9. Değerlendirme Sonuç Raporları Ekranı Ekranın sağ-üst köşesindeki kırmızı çarpı butonuna tıklanarak giriş sayfasına dönülür. Danışman makalenin önceki halini giriş sayfasındaki Makalenin Önceki Hali linkine tıklayarak görüntüleyebilir. Danışman revizyon kontrolünü tamamlamak için ekranın üstündeki Makaleyi Değerlendir sekmesine tıklar. Bu aşamadan sonra makale ile ilgili değerlendirmesini daha önce anlatılan Makale Değerlendirme İşlemi ndeki adımları tekrar ederek tamamlar. Danışman makalenin geçirdiği aşamaları görüntülemek için Revizyonlar sekmesini kullanabilir. Burada makalenin daha önce geçirdiği her bir aşamaya ulaşılabilir.