İŞE BAŞLAMA VE İŞ AKIŞ ŞEMASI MESLEK YÜKSEK OKULUMUZDA PERSONELİN NAKLEN VE AÇIKTAN ATAMA NEDENİYLE GÖREVE BAŞLAMASI PERSONEL KİMLİK BİLGİ FORMU DOLDURULUP FOTOĞRAF YAPIŞTIRILIR MAL BİLDİRİMİ FORMUNUN DOLDURULARAK KAPALI ZARFLA TESLİM ALINMASI AİLE DURUMU BİLDİRİMİ VE AİLE YARDIMI BİLDİRİMİ BEYANNAMELERİNİN DOLDURULMASI ADRES BİLGİ FORMUNUN DOLDURULMASI NÜFUS CÜZDANI FOTOKOPİSİNİN ALINMASI TÜM EVRAKLARDAN YETERİ KADAR ÇOĞALTILARAK GÖREVE BAŞLAMA YAZISI İLE BİRLİKTE REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLİR SGK İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ TESCİL İŞLEMLERİNDEN PERSONEL İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ VEYA KAMU İÇİ NAKİL DOLDURULUR.(PERSONELDEN GELEN KARARNAME BİLGİLERİ BAZ ALINARAK) HAZIRLANAN BELGELERİN BİR NÜSHASI KİŞİNİN ÖZLÜK DOSYASINA KONUR
PERSONEL ÖZLÜK İŞLEM SÜRECİ İDARİ VE AKADEMİK PERSONELİN PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞINDAN ATAMA KARARNAMESİ GELİR. ATAMASI YAPILAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELİN GÖREVE BAŞLAMA YAZISI YAZILARAK PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞINA BİLDİRMEK ÜZERE REKTÖRLÜK MAKAMI ARZINA SUNULUR. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI TARAFINDAN GÖNDERİLEN TERFİ YAZILARI MUHASEBE SERVİSİNE GÖNDERİLİR, İDARİ VE AKADEMİK PERSONEL BİLGİLENDİRİLİR.
YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU VE YÖNETİM KURULU HER EĞİTİM YILININBAŞINDA SONUNDA VE GEREKLİ HALLERDE MÜDÜRÜN ÇAĞRISI ÜZERİNE TOPLANILIR. YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ TARAFINDAN GÜNDEM OLUŞTURULUR. KURULLARIN GÜNDEM MADDELERİNE İSTİNADEN YAZILAR DÜZENLENİR. TOPLANTI DOSYASI HAZIRLANIR. KURULUN TOPLANTI SAATİ VE YERİ YAZIYLA ÜYELERE BİLDİRİLİR. KURUL KARARI ALINIR VE TUTANAKLAR HAZIRLATILIP ÜYE VE KURUL BAŞKANINA İMZAYA SUNULUR.
ADAYLIK KALDIRMA İŞLEMLERI GÖREVE BAŞLADIĞI TARIHTEN ITIBAREN EN AZ 12, EN FAZLA 24 AYINI DOLDURAN ADAY MEMURLAR ADAY MEMURLARIN YETIŞTIRILMELERINE İLIŞKIN GENEL YÖNETMELIK ÇERÇEVESINDE TEMEL EĞITIM, HAZIRLAYICI EĞITIM, STAJ EĞITIMI SONUNDA SINAVA TABI TUTULURLAR. ADAYLIĞI KALDIRILACAK OLAN DEVLET MEMURLARINA ILGILI YÖNETMELIK ÇERÇEVESINDE YEMIN ETTIRILIR, ADAY MEMUR STAJ DEĞERLENDIRME FORMU DOLDURULUR, 1. VE 2. SICIL AMIRLERINE IMZALATILIR. ADAYLIK KALDIRILMA TEKLIFI ÜST YAZIYLA REKTÖRLÜĞE GÖNDERILIR.
İZİN ALMA SÜRECİ AŞAMASI MAZERET VEYA SENELİK İZİN İÇİN FORM DOLDURULUR. AKADEMİK PERSONEL FORMU YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNE İMZALATILIR. İDARİ PERSONEL İZİN FORMU YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİNE İMZALATILIR. MÜDÜRLÜK İZNİ UYGUN BULURSA ONAYLATILIR. ONAY FORMU İLGİLİ PERSONELE İLETİLİR. DOĞUM izni: KADIN MEMURA; DOĞUMDAN ÖNCE SEKIZ, DOĞUMDAN SONRA SEKIZ HAFTA OLMAK ÜZERE TOPLAM ONALTI HAFTA SÜREYLE ANALIK IZNI VERILIR. ÇOĞUL GEBELIK DURUMUNDA, DOĞUM ÖNCESI SEKIZ HAFTALIK ANALIK IZNI SÜRESINE IKI HAFTA EKLENIR. ANCAK BEKLENEN DOĞUM TARIHINDEN SEKIZ HAFTA ÖNCESINE KADAR SAĞLIK DURUMUNUN ÇALIŞMAYA UYGUN OLDUĞUNU TABIP RAPORUYLA BELGELEYEN KADIN MEMUR, ISTEĞI HÂLINDE DOĞUMDAN ÖNCEKI ÜÇ HAFTAYA KADAR KURUMUNDA ÇALIŞABILIR. BU DURUMDA, DOĞUM ÖNCESINDE BU RAPORA DAYANARAK FIILEN ÇALIŞTIĞI SÜRELER DOĞUM SONRASI ANALIK IZNI SÜRESINE EKLENIR. DOĞUMUN ERKEN GERÇEKLEŞMESI SEBEBIYLE, DOĞUM ÖNCESI ANALIK IZNININ KULLANILAMAYAN BÖLÜMÜ DE DOĞUM SONRASI ANALIK IZNI SÜRESINE ILAVE EDILIR. DOĞUMDA VEYA DOĞUM SONRASINDA ANALIK IZNI KULLANILIRKEN ANNENIN ÖLÜMÜ HÂLINDE, ISTEĞI ÜZERINE MEMUR OLAN BABAYA ANNE IÇIN ÖNGÖRÜLEN SÜRE KADAR IZIN VERILIR. SÜT izni: KADIN MEMURA, ÇOCUĞUNU EMZIRMESI IÇIN DOĞUM SONRASI ANALIK IZNI SÜRESININ BITIM TARIHINDEN ITIBAREN ILK ALTI AYDA GÜNDE ÜÇ SAAT, IKINCI ALTI AYDA GÜNDE BIR BUÇUK SAAT SÜT IZNI VERILIR. SÜT IZNININ HANGI SAATLER ARASINDA VE GÜNDE KAÇ KEZ KULLANILACAĞI HUSUSUNDA, KADIN MEMURUN TERCIHI ESASTIR..
BABALIK, EVLILIK VE ÖLÜM izni: MEMURA, EŞININ DOĞUM YAPMASI HÂLINDE, ISTEĞI ÜZERINE ON GÜN BABALIK IZNI; KENDISININ VEYA ÇOCUĞUNUN EVLENMESI YA DA EŞININ, ÇOCUĞUNUN, KENDISININ VEYA EŞININ ANA, BABA VE KARDEŞININ ÖLÜMÜ HÂLLERINDE ISTEĞI ÜZERINE YEDI GÜN IZIN VERILIR. HASTALIK IZNI: MEMURLARA HASTALIKLARI HALINDE, VERILECEK RAPORLARDA GÖSTERILECEK LÜZUM ÜZERINE, AYLIK VE ÖZLÜK HAKLARINA DOKUNULMAKSIZIN AŞAĞIDAKI ESASLARA GÖRE IZIN VERILIR. a) ON YILA KADAR (ON YIL DAHIL) HIZMETI OLANLARA ALTI AYA KADAR, b) ON YILDAN FAZLA HIZMETI OLANLARA ON IKI AYA KADAR, c) KANSER, VEREM VE AKIL HASTALIKLARI GIBI UZUN SÜRELI BIR TEDAVIYE IHTIYAÇ GÖSTEREN HASTALIĞA YAKALANANLARA ON SEKIZ AYA KADAR, izin VERILIR. AYLIKSIZ IZIN: DEVLET MEMURUNUN BAKMAYA MECBUR OLDUĞU VEYA MEMUR REFAKAT ETMEDIĞI TAKDIRDE HAYATI TEHLIKEYE GIRECEK ANA, BABA, EŞ VE ÇOCUKLARI ILE KARDEŞLERINDEN BIRININ AĞIR BIR KAZA GEÇIRMESI VEYA ÖNEMLI BIR HASTALIĞA TUTULMUŞ OLMASI HALLERINDE, BU HALLERIN RAPORLA BELGELENDIRILMESI ŞARTIYLA DEVLET MEMURLARINA, ISTEKLERI ÜZERINE EN ÇOK ALTI AYA KADAR AYLIKSIZ IZIN VERILEBILIR. AYNI ŞARTLARLA BU SÜRE BIR KATINA KADAR UZATILABILIR. DEVLET MEMURLARINA 10 HIZMET YILINI TAMAMLAMIŞ OLMALARI VE ISTEKLERI HALINDE MEMURIYET SÜRELERI BOYUNCA VE BIR DEFADA KULLANILMAK ÜZERE ALTI AYA KADAR AYLIKSIZ IZIN VERILEBILIR. DOĞUM YAPAN MEMURLARA ISTEKLERI HALINDE KANUNI DOĞUM IZIN SÜRELERININ BITIMINDEN ITIBAREN 12 AYA KADAR AYLIKSIZ IZIN VERILIR. YETIŞTIRILMEK ÜZERE (BURSLA GIDENLER DAHIL) YURT DIŞINA DEVLET TARAFINDAN GÖNDERILEN ÖĞRENCI VE MEMURLARLA YURT IÇINE VE YURT DIŞINA SÜREKLI GÖREVLE ATANAN MEMURLARIN EŞLERINE MEMURIYETLERI SÜRESINCE HER DEFASINDA BIR YILDAN AZ OLMAMAK ÜZERE EN ÇOK DÖRT YILA KADAR AYLIKSIZ IZIN VERILEBILIR. MUVAZZAF ASKERLIĞE AYRILAN MEMURLAR ASKERLIK SÜRESINCE GÖREV YERI SAKLI KALARAK AYLIKSIZ IZINLI SAYILIRLAR.