SİNPAŞ AQUA CITY 2.ETAP MERKEZ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

Benzer belgeler
2018 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

SİNPAŞ CENTRAL LIFE SİTE YÖNETİMİ 2014 OCAK HAZİRAN FAALİYETLERİ

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1/7

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/25

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/7 ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ 1 MART MART 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU

A-B BLOK DÜKKAN 11 YOK TOPLAM

2017 YILI OCAK AYI FAALİYET RAPORU

2017 MAYIS AYI FAALİYET RAPORU

2018 YILI KASIM-ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

A-B BLOK DÜKKAN 11 YOK TOPLAM (%59) 104

FOLKART NARLIDERE SİTE YÖNETİMİ AĞUSTOS 2013 AYLIK FAALİYET RAPORU

2017 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU

EVONAPARK SİTESİ FAALİYET RAPORU

EMLAK YÖNETİM HİZMETLERİ ve TİCARET A.Ş.

SİNPAŞ CENTRAL LIFE SİTE YÖNETİMİ 2014 YILI FAALİYETLERİ

2017 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

GİRESUN BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2012 YILI PERFORMANS RAPORU. STRATEJİK AMAÇ/ 10-Yeşil Alanlar ve Fiziksel Aktivite

2017 AĞUSTOS AYI FAALİYET RAPORU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/ ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

Tüm Blok iç merdivenleri trabzanlarında 125 adet civarında eksik ahşap topuzlar tespit edilmiştir.

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/13 01 ARALIK ARALIK 2015 YILLIK FAALİYET RAPORU

MALİK A- B1-B2 BLOK B BLOK TOPLAM

REVIZYON: ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2018 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU

2017 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU

ÇAKMAK SİTESİ YÖNETİM KURULU 2016 YILI YILLIK FAALİYET RAPORU

2017 HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

01 NİSAN 30 NİSAN 2017 FAALİYET RAPORU

2017 TEMMUZ AYI FAALĠYET RAPORU

PARK VE BAHÇELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI PARK ve BAHÇELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/7 ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ-2 01 MAYIS MAYIS 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU

01 ŞUBAT 28 ŞUBAT 2017 FAALİYET RAPORU

2018 YILI AĞUSTOS AYI FAALİYET RAPORU

DENETLENEN TOPLU YAPININ

2017 OCAK AYI FAALİYET RAPORU

TC. OYAKKENT 1.ETAP KONUTLARI BAŞAKŞEHİR-İSTANBUL TOPLU YAPI DENETLEME KURULU (TYDK) BŞK

2017 NİSAN AYI FAALİYET RAPORU

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

2.ETAP SİTE SAKİNLERİ

Soru 1: Sitemizde kaç aydır ikamet ediyorsunuz? (Toplam 245 kişi cevap vermiştir.)

Elit Yönetim Elit Yönetim

Tolgahan Sitesi Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu

YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

2017 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU

Düzce Memur Sen Evleri. Toplu Yapı Temsilciler Kurulu Toplantısına Hoş geldiniz

8Çevre Tanzimi ve Ağaçlandırma Çalışmaları

RİNGS İSTANBUL SİTESİ TEMİZLİK VE GÖREV TALİMATNAMESİ

01 MAYIS 31 MAYIS 2017 FAALİYET RAPORU

MARENEGRO (345, 346, 348, 350 Ve 352 Parseller) SİTESİ DÖNEMİ İŞLETME BÜTÇESİ 24

2018 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

APARTMANLAR KONTROL FORMU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/7 ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ-2 01 NĠSAN NĠSAN 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

J^r-" B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEIVIE: 1. Yönetim Kurulu karar defteri ve diğer defterlerin usulüne uygun olarak tutulduğu,

2017 YILI MAYIS AYI FAALİYET RAPORU

MUTFAKLAR Projesine göre mutfak dolapları ve gereçleri: paslanmaz çelik çift gözlü ve damlalıklı eviye, davlumbaz ve çöp öğütücü.

2017 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

10/Eylül/ Dönem içinde ;

DENETİM RAPORU 01/01/ /12/2016 SOM YÖNETİM LTD.ŞTİ. 03 Ocak 2016 Denetçi:...

SULTANLAR KARAT İSTANBUL SİTESİ YÖNETİMİ DÖNEMİNE AİT DENETİM KURULU RAPORU

01 MART 31 MART 2017 FAALİYET RAPORU

ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2016 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU

2. İDARİ FAALİYETLER. Asansörlere blok kat daire planları yazıları yaptırılmıģ ve yerlerine konulmuģtur. MART 2017 AYI FAALİYET RAPORU

OYAKKENT 2. ETAP 978 KONUT TOPLU YAPI DENETİM KURULUNUN 01 Mart Mayıs 2016 TARİHLERİ ARASI DENETİM RAPORUDUR

T.C. GEBZE BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/10 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

EK-A AĞAOĞLU MY SKY TOWERS SİTESİ YÖNETİM KURULU 01 OCAK 31 ARALIK 2012 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU

OTOPORT OTOMOBİL ALIŞVERİŞ MERKEZİ FAALİYET RAPORU

Belediyeye bağlı hizmet eden Türkan Saylan Kültür Merkezi, Bahadır Erdoğdu Zihinsel Engelliler ve Rehabilitasyon Merkezi, İdealtepe Spor Tesisleri ve

MAYA EVLERİ SİTESİ TEMMUZ 2015 TEMMUZ 2016 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİ

8ÇEVRE TANZİMİ ve AĞAÇLANDIRMA ÇALIŞMALARI

1, TL 209, TL

GİRESUN BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2013 YILI PERFORMANS RAPORU PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU. Park ve Bahçeler Müdürlüğü

YAPILACAK TÜM İŞLER İÇİN BÜYÜK VE TECRÜBELİ FİRMALARDAN EN AZ 3 (ÜÇ) TEKLİF ALINMIŞ OLUP, EN UYGUN TEKLİFİ VEREN FİRMALARA BU İŞLER YAPTIRILACAKTIR.

2017 NİSAN AYI FAALİYET RAPORU

VeriCity = SİTE YÖNETİMİ

Ana su hattından 2B bloğa giren su borusunun patlaması nedeniyle tüm gün 6 bloğu susuz bırakan arıza uzun çabalar sonucunda giderilmiştir.

Sayın Leyla Hanım, Özgün Gıda San.Tic.Ltd.Şti KABA İŞLER

2 - Kullanılan Çek Karnesi Vakıflar Bankasına ait çek karnesinden kesilen çekler güvenlik ödemesinde kullanılmıştır.

TİP 2 TİP 1. Hol ve Koridor : 21.5 m 2. Hol ve Koridor : 31.5 m 2 Salon : 40 m 2 Oturma Odası : 15 m 2 Mutfak : 18 m 2 Oda : 12 m 2

T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIM FORMU

2017 TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU

KILIÇOĞLU 1-2 SĠTESĠ 2012 YILI 4. DÖNEM YILLIK FAALĠYET RAPORU

BARIŞ TATİL SİTESİ 18. OLAĞAN MALİ GENEL KURULUMUZA HOŞGELDİNİZ YÖNETİM

2017 HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

Ayt Elegance, konumunuzu ve zarafetinizi yükselten bir yasam..

2017 NİSAN AYI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

YAPI GENEL: ISI, SU ve SES YALITIMI:

KRİZ İLETİŞİMİ ÇALIŞMALARI

Resmi Gazete Tarihi: 1/2/2012 Resmi Gazete Sayısı: MİLLİ EMLAK GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 339)

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

Ahmet Köylü sitesi Site yönetimi teklifi

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1/11

Mağusa da yaşam değişiyor... Yepyenİ bir anlayış, NorthernLand kalitesiyle birleşerek hayatımıza giriyor...

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

COUNTRY PLUS VİTRİN KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL 1. TOPLANTISI DİVAN KURULU TUTANAĞI

FAALİYET RAPORU 1. GİRİŞ

Isparta Kule Koza Evleri Yönetim Kurulu tarihinde Yönetim ofisinde toplanıp aģağıdaki kararı almıģlardır.

NUVO DRAGOS Tarihli KAT MALİKLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2017 YILI AĞUSTOS AYI FAALİYET RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ 2016 YILI/1.ALTI AYLIK DENETİM KURULU RAPORU

Transkript:

SİNPAŞ AQUA CITY 2.ETAP 2016 MERKEZ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

İçindekiler : A GENEL BİLGİLENDİRME 1 B YÖNETİM KURULU FAALİYETLERİ 2 C PERSONEL DEĞİŞİMLERİ 3 D PERSONELE YÖNELİK YAPILAN YENİLİKLER, YAPILANMALAR VE FAALİYETLERİ, 4 E İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ KONUSUNDA ATILAN ADIMLAR VE FAALİYETLER 5 F- SÖZLEŞMELER 6 G ORTAK ALANLARDA YAPILAN DÜZENLEMELER 7 H AÇIK VE KAPALI HAVUZLARDA YAPILAN DÜZENLEMELER 8 I TEKNİK BAKIM ONARIM/TEMİZLİK FAALİYETLERİ 9 J BAHÇE BAKIM FAALİYETLERİ 10 K SİTE GÜVENLİĞİNE YÖNELİK FAALİYETLER 11 L SOSYAL FAALİYETLER 12 M 2016 YILI TAHMİNİ BÜTÇE GERÇEKLEŞME TABLOSU 13 N 31.12.2016 SONU İTİBARİ İLE BİLANÇO 14 Sayfa 2

A-GENEL BİLGİLENDİRME: Sitemiz, Sinpaş Aqua city 2.Etap, yaklaşık 110 dönüm alan üzerinde kurulu toplam 71 blok, 592 daire ve yaklaşık 2500 nüfuslu bir yerleşim yeridir. Sitemizde kadrolu olarak 32 personel istihdam edilmektedir. Güvenlik, yemek ve servis gibi hizmetler dışarıdan hizmet alımı suretiyle gerçekleşmektedir. Güvenlik ekibi 12 24 vardiya sistemine göre hizmet vermektedir. B-YÖNETİM KURULU FAALİYETLERİ: Olağan Genel Kurulda seçilen Toplu Yapı Blok Temsilcileri Kurulu nca, 17.01.2016 tarihinde yapılan seçim sonrası belirlenen, MYK Üyeleri, Sn. Orhan BOZKURT, Sn. Olgu DİNÇOĞLU, Sn. Adnan KOÇAK Sn. Metin YÜKSEK, Sn. Ali Oğuz TÜZÜN Sn. Mahmut EROL Sn. Saim Bahadır ERGENER in kendi aralarında yaptıkları seçim sonrasında, 2016 YILI MYK GÖREV DAĞILIMI AŞAĞIDAKİ ŞEKİLDE GERÇEKLEŞMİŞTİR. Sn. Orhan BOZKURT - Dış ilişkiler, Hukuki işler Sn. Olgu Dinçoğlu - Başkan Yardımcısı, Projeler Satın alma, Dış İlişkiler ve Bütçe Sn. Adnan KOÇAK - Personel yönetimi (Güvenlik, teknik, ofis ve Muhasebe yönetimi, Peyzaj, Temizlik) Sn. Metin YÜKSEK - Süreç Yönetimi, Kalite güvence, Bilgi İşlem, disiplin Kurulu Sn. Ali Oğuz TÜZÜN -Teknik Satın alma, Kalite Güvence, Bilgi İşlem ve Disiplin Kurulu Sn. Mahmut EROL -Sosyal / Kültür, İş güvenliği, Afet yönetimi ve disiplin kurulu Sn. Saim Bahadır ERGENER Teknik Satın alma, Projeler Merkez Yönetim Kurulu tarafından, 2016 yılı içinde toplam 33 adet MYK toplantısı gerçekleştirilmiş ve bu toplantılarda sitemizi ilgilendiren konularda kararlar alınmıştır. Site Merkez Yönetim Kurulu 2016 yılı içerisinde 2 adet blok temsilcilerine, Kırmızı etiket olan tüm asansörlerin Mavi etikete geçme süreciyle ilgili çalışmalar, Sitemizin girişine yapılan Metro Çalışmalarıyla bilgi verilmesi, sitemizin giriş çıkışıyla ilgili yeni düzenlemelerin, sitemize yapılan yeni kamera sistemi ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgilendirme ve karar toplantısı yapmıştır. Site sakinlerimizden, gerek sözlü,e-posta ve gerekse yazılı olarak gelen başvurular değerlendirilip sonuçlandırılmıştır. Sitemizi ilgilendiren hukuki konular avukatımız tarafından takip edilmiştir. Sayfa 3

2016 yılında aidat toplama oranımız %97 dir. Bu konuda yönetimimize gösterdiğiniz destek için teşekkür ederiz. Dönem içerisinde site aidatını belirlenen süre içinde ödemeyen sakinlerimize duyuru yapılmış, buna rağmen ödemesini gerçekleştirmeyen 7 (yedi) daire sakinimiz hakkında avukatımız tarafından hukuki işlem başlatılmıştır. Site içi hizmet alım ve tedarikçi sözleşmeleri sözleşme bitim tarihlerinde yenilenmiştir. 18 Aralık 2015 günü tarafımıza tebliği edilen 372.000,00,-TL Ecrimisil tutarı (5 yıllık dönem için ) yapılan görüşmeler sonucunda %35 peşin ödeme indiriminden yararlanılarak 2016 yılı şubat ayı içerisinde 242.000,00.-TL olarak ödenmiştir. 2016 yılı Ümraniye belediyesi tarafından sitemize gönderilen encümen kararı neticesinde 99.000,00.-TL tutarın sitemiz tarafından yapılan peşin ödeme talebi doğrultusunda 2016 yılı aralık ayı içerisinde 64.350,00.-TL olarak ödenmiştir. Bu tutarın 2017 bütçesine ekleneceği ve ocak ayında 1 defaya mahsus tahsil edileceğinin M.Y.K tarafından kararı alınmıştır. C-PERSONEL DEĞİŞİMLERİ: Zafer DURAK vekaleten Site Müdürlüğü görevine getirilmiştir. Servis Takip Planlama uzmanı olarak 02/01/2016 tarihinde Gamze TÜRKOĞLU ÖZTÜRK işe alınmıştır. 05.06.2004 tarihinden beri çalışan havuz görevlisi Alper ÇOŞKUNER 02.02.2016 tarihi itibari ile iş akdinin fesih edilmiştir. 12.07.2009 tarihinden beri çalışan temizlik görevlisi Muzaffer BIYIK ın 09.02.2016 tarihi itibariyle iş akdi fesih edilmiştir. Havuz görevlisinin işten ayrılması sebebiyle yerine temizlik görevlisi olarak çalışan personelimiz Gülali SARITAÇ gerekli sertifikaları ve eğitimleri alınarak yerine geçirilmiştir. 09.03.2016 tarihinde eksik olan Temizlik kadrosuna Vahdet GÜNGÖRDÜ işe alınmıştır. 11.05.2016 tarihi itibariyle Site yönetimi Muhasebe ve Aidat Takip biriminde görevde bulunan Bülent Şahin tüm hakları ödenerek iş akdi fesih edilmiştir. 21.05.2016 tarihinde Site Yönetimi Muhasebe ve Aidat takip personeli olarak Mehmet Han SAÇAKLI işe alınmıştır. 09.03.2016 tarihinden beri çalışan temizlik görevlisi Vahdet GÜNDOĞDU kendi isteğiyle 17.08.2016 tarihinde işten ayrılmıştır. 18.08.2016 tarihinde site temizlik birimine Ahmet YAMAN işe alınmıştır. 01.01.2016 tarihinden itibaren Site Müdürlük görevini vekaleten yürüten Zafer DURAK ın 01.09.2016 tarihinden itibaren Müdürlüğe ataması yapılmıştır. Site Sıhhi Tesisat görevlisi Hacı Ali ARSLAN emeklilik şartlarının yerine getirmesi sebebiyle tüm hakları verilerek emekli olmuştur. Sayfa 4

Eski Temizlik Personellerimizden Mükremin OFLAZ ın SGK ya yapmış olduğu şikayet üzerine geçmiş dönem eksik prim borcu olarak toplam 15.244,25.-TL buna bağlık olarak SGK nın Site yönetimine Usulsüzlük cezası olarak 49.505,98.-TL ödenmiştir. Geçmiş döneme ait S.O.S güvenlik firmasının dava sonucunda 8 personelin açmış olduğu dava sitemiz aleyhine sonuçlanmış olup Toplam 53.723,76.-TL ödenmiştir. Sitemizde Güvenlik firması Ekol Güvenlik te görev yapan 2 güvenlik personeli kendi bünyemize alınmıştır. Sonuç itibarıyla 32 kadrolu personel görev yapmaktadır. D- PERSONELE YÖNELİK YAPILAN YENİLİKLER,YAPILANMALAR VE FAALİYETLER: Peyzaj alanlarımızın ilaçlama yapılması amacıyla PALMERA PA100 lt arabalı ilaçlama makinesi satın alınmıştır. Sürekli arızalanan ve hurdaya çıkan çim biçme makinalarının yerine sitemiz peyzaj alanlarında kullanılmak üzere çim biçme traktörü alınmıştır. Personel içerisinde yapılan memnuniyet anketi neticesinde yemek firmasından alınan hizmet alımına son verilmiştir. Yerine personele aylık yemek ücreti Multinet Kart olarak verilmiştir. Sitemiz Personeli Resmi tatil günlerinde izin yapması maksadıyla izin verilerek nöbetçi personel ile hizmet verilmesi kararlaştırılmıştır. Teknik Servisin kullanması amacıyla 3 tekerli malzeme taşımaya elverişli elektrikli motor bisiklet alınmıştır. Site yönetim bahçe girişine serme çim çalışması yapılmıştır. Bahçıvan (peyzaj) personeli çalışma yeri ve depoları onarılarak yeniden tanzim edilmiştir. Tüm personelimize yazlık ve kışlık kıyafet alınmıştır. Sitemizde görev yapan tüm personele, iki dini bayramda ve yılbaşında harçlık verilmiştir. T.S.E kapsamında asansörlerin iyileştirme çalışmalarında görev yapan Teknik personelimize 1 defaya mahsus olmak şartıyla Prim ödemesi yapılmıştır. E İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ KONUSUNDA ATILAN ADIMLAR VE FAALİYETLER: İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında başlatılan çalışmalara bu yıl da devam edilmiş bu doğrultuda geçen yıl hazırlanan risk analiz raporu ve acil önlem planında personel değişiklikleri de gözetilerek gerekli güncellemeler yapılmıştır. Ayrıca aşağıda belirtilen faaliyetler gerçekleştirilmiştir: Sayfa 5

İş güvenlik OSGB Firmasından konuyla ilgili olarak danışmanlık hizmeti alınmaya devam edilmektedir. Kapalı otoparklara konulmak üzere 50 kg arabalı tip yangın söndürme cihazları bakımları yapılarak uygun yerlere konulmuştur. Kapalı otoparklardaki 2 adet yangın dolabı yenilenmiştir. Yangın tüplerinin gerekli periyodik bakımları ve dolumları yetkili bir firma tarafından yapılmıştır. Kapalı otoparklarda yaya yürüme yol çizgileri ve yaya geçidi çizgileri yapıştırılmıştır. Dış mekanlardaki tüm merdiven basamaklarına kaydırmaz bant veya fosforlu boya yapılmıştır. Sitemiz ortak alanlarında bulunan yangın hidrantlarının kontrolü ve bakımları itfaiye müdürlüğü tarafından yaptırılmıştır. F- SÖZLEŞMELER: Güvenlik firma hizmetini aldığımız Ekol Güvenlik firmasının 01 AĞUSTOS 2016 tarihinde sona eren sözleşmesi 1 yıl daha uzatılmıştır. Ekopest ilaçlama firması ile 01/03/2016 Tarihinde sözleşmesinin sona ermesi sebebiyle 2016 aynı şartlarla hizmet alınmaya devam edilmiştir. House Medya firması ile 01/04/2016 tarihinde sözleşme yapılmış, hizmet alımına devam edilmektedir. Taşımacılık servis hizmeti için Evren taşımacılık şirketi ile yapılmış olan yıllık sözleşme 15/05/2016 tarihinde yenilenmiştir. Açık, kapalı yüzme havuzu ile ortak alanlarda bulunan süs havuzlarının şartlandırılması için Erim Kimya firması ile 01 Eylül 2016 tarihinde sözleşmesi aynı şartlarda bir yıllık uzatılmıştır. Halen bu firmadan hizmet alımına devam edilmektedir. Ortak alanda kullanılan elektriğin indirimli olarak temin edilmesi yönünde alınmış olan karara uyularak geçen yıl Cengiz Elektrik firması ile imzalanan sözleşme bir yıl daha uzatılmıştır. İş sağlığı ve güvenliği konusunda danışmanlık hizmet aldığımız MİRAY OSGB firması ile ilgili sözleşme bir yıl daha uzatılmıştır. Nerotech BGM su teknolojileriyle yapmış olduğumuz Hidroforların bakım onarım sözleşmesi Bir yıl uzatılmıştır. Simge Elektronik firması ile yıllık bakım ve onarım sözleşmesi 3 yıl olarak imzalanmış olup eski 24 kanallı Analog site yayını malzeme ve cihazları yenilenmiştir. Ayrıca 125-135 kanal arasında dijital yayın yapan dijital sistem tesis edilmiştir. Daire kapısı önüne kadar olan sinyal bozukluklarında ücretsiz servis hizmeti vermektedir. Sayfa 6

Sitemizin ortak alan sigortası En uygun fiyatı veren Anadolu Sigorta A.Ş yle Bir yıl uzatılmıştır. 01 Ocak 2016 tarihinden itibaren web tabanlı bir site Aidat Takip ve Muhasebe programı (Apsiyon) ile anlaşmamız bir yıl daha uzatılmıştır. G-ORTAK ALANLARDA YAPILAN DÜZENLEMELER: Sitede yer alan binaların çatı derelerin temizliği Demirbaş İnşaat Firmasına yaptırılmıştır. Site içerisinde Arnavut kaldırım döşeli yolların çökme ve deformasyona uğramasını önlemek için kumlama kendi personelimiz tarafından yapılmıştır. Sitemiz Havuz başı kafeteryası yaz dönemi süresince hizmete açılmış olup her gün saat 17:00 19:00 saatleri arasında ücretsiz çay servisi verilmesi sağlanmıştır. Park blokları asansörlerinin (T.S.E eksikleri kapsamında) haberleşme sistemi yapılmıştır. Basketbol sahasında potalar değiştirilmiştir. Mini futbol sahasının kaleleri yenileriyle standartlara uygun şekilde değiştirilmiştir. 2016 yılı içerisinde kiraya verilen site yönetimine ait olan 3 dairemizin bakım onarım işleri yapılmıştır. 83 kapalı otopark girişi yağmur suyu tahliye motoru yenisiyle değiştirilmiştir. Park bloklarının yağmur suyu tahliye borularının 1 katlara su basması nedeniyle yeni hat çekilmiştir. Spor merkezi personel bölümüne sıcak su hattı çekilerek petek takılmıştır. Havuz başı kafeteryanın zemini onarılmıştır. Park blokları otopark girişinde giriş ve çıkışta araçların lastiklerine zarar veren yağmur oluğu daraltılmıştır. Anfi bölgesinde bulunan kulis odalarına ait kapılar onarılmıştır. Villalar bölgesinde mezarlık alanı kapatmak maksadıyla ağaçlandırma için İstanbul Büyük şehir Park Bahçeler ve Mezarlıklar müdürlüğüne yazılı girişimde bulunulmuş olup ağaçlandırma yapılması sağlanmıştır. Sinpaş Aqua City 1 etap önüne sitemizin yön tabelası takılmıştır. Sitemizin ortak alanlarındaki mevcut tüm yangın tüplerinin bakımı ve dolumu yapılmıştır. Park bloklarında önceki yıllarda değişen çatıların akan kısımları garanti kapsamında onarımları yapılmıştır. Sitemizde blok bazında başlatılan interkom çalışmaları kapsamında 3 meridyen bloğumuzda interkom uygulaması yapılmıştır. Sitemizin girişine yapılan metro durağı ile ilgili firma yetkilileriyle bir çok kez yönetimimiz toplantı yapmış olup sitemizin çalışmalar sırasında minimum etkilenmesi sağlanacak şekilde görüşmelerde mutabık kalınmıştır. Sitenin yeni Sayfa 7

girişi firma tarafından yapılmıştır.yeni çöp merkezinin yapımı firma tarafından yapılmıştır. Sitemiz yeni çıkış kapısı firma tarafından yapılmıştır. Sitemizin giriş plaka okuma sistemini yeniden düzenlemiş olup girişte plaka okuma sisteminden geçen araç sitemiz çıkışında çıktığında otomatik olarak açılması sağlanacak şekilde düzenleme yapılmıştır. 12 ayda 409.344 araç plaka sistemini kullanarak geçiş yapmıştır. Sitemizin çıkışına gece 24:00 sonra kapatılması amacıyla elektrikli sürgülü kapı takılmıştır. Açık havuz ile M25 arasında çitin üstündeki yıpranan branda 30 mt uzunluğunda yenisiyle değiştirilmiştir. Park blokları açık otoparkın girişi ve çıkışı ayrı yerlerden olması sağlanmıştır. Köpek gezdirme alanımızın metro çalışma alanında kalması nedeniyle,minyatür saha olarak kullandığımız alan gerekli çalışmalar yapılarak geçici köpek gezdirme alanı olarak düzenlenmiştir. M82-4 Blok önünde biriken su nedeniyle bu gölgeye taş döşenmiştir. Park blokların önündeki yolda bulunan kasislerde eskiyen ve işlevini yitirenler yenisiyle değiştirilmiştir. Sitemizi çevreleyen ve 83 parselin blok giriş kapılarını da görecek şekilde 60 adet kamera aktif hale getirilmiştir. Sitemizin yeni çıkış noktasına uyarıcı ve önleyici tabelalar takılmıştır. Anfi tiyatro bölgesinde korkuluk demirleri boyanmıştır. Ortak alan aydınlatma sayısı arttırılmıştır. Park bloklarındaki giriş alın aydınlatmalarına timer (zaman rölesi) takılmıştır. H-AÇIK, KAPALI HAVUZLARI VE SPOR SALONUNDA YAPILAN DÜZENLEMELER: Nem alma cihazının yıllık bakımı ilgili firmasına yaptırılmıştır. Arızalı ve deforme olan parçalar değiştirildi. 83 Meridyen bölgesinde süs havuzlarının motorları yenilerek tesisatları yapılarak çalışır hale getirilmiştir..kapalı havuzda bulunan 4 adet Kombilerin yıllık bakımı yapılarak bazı parçalar değişmiştir. Açık havuz 1 Haziran 2016 tarihi itibariyle tüm onarım bakım faaliyetleri yapılarak yaz sezonunda sorunsuz olarak 3 ay 20 gün aralıksız hizmet vermiştir. Kapalı havuz yazın da sakinlerimizin hizmetine sunulmuştur. Ayrıca çocuklar için yüzme dersleri verilmiştir. Spor salonuna yeni bir dijital tartı cihazı alınmıştır. Tüm spor aletlerinin bakımları ilgili firmaya yaptırılmıştır. Sayfa 8

Anfi tiyatro bölgesinde yeşil alan tahsis edilerek plates yapan sakinlerimiz faaliyetine sunulmuştur. Anfi bölgesinde uzun zamandır çalışmayan 15 adet süs havuzunun izolasyon çalışması yapılmış olup motorlarının bakımları ve tesisatları yapılarak aktif hale getirilmiştir. Açık havuz zemininde tüm derzler doldurulmuş ve kırık fayanslar değiştirilmiştir. Arızalanan çocuk havuz motoru yenisiyle değiştirilmiştir.. Açık havuz Makine dairesi komple iş güvenliğine uygun şekilde komple yenilenmiştir. Açık havuz filtrelerinde bulunan kumların değişimi personelimiz tarafından yapılmıştır. Açık ve kapalı havuzun tüm tesisatının paslı ve korozyonlu boruları yenilenmiştir ve gerekli etiketlemeler yapılmıştır. Spor salonunda bulunan arızalı klimanın tamiri ve bakımı yapılmıştır. Açık havuz soyunma kabinlerinin zeminleri yenilenmiştir. I-TEKNİK/-BAKIM&ONARIM/TEMİZLİK FAALİYETLERİ: Bahçe sulama park blokları önü kuyu demir olan su tesisatı plastik boru olarak değiştirilmiştir. Bahçe sulama park blokları önü kuyu motoru yenilenmiştir. Açık havuz kameriyesini sağlamlaştırmak için ahşap destek payandaları yaptırılmıştır. Tüm acil durum jeneratörlerinin (4 adet) bakımı her ay yapılmıştır. Bahçe sulama ve hidrofor pompaları yenilenmiştir. Tüm bloklardaki ( villalar dahil ) hidroforların bakımları ve kontrolleri yapılmış, arızalı olan ve tamiri mümkün olmayan hidroforların yenisiyle değişimi sağlanmıştır. Açık oto parklardaki araç stoper demirlerinden kırılmış olanlar tekrar kaynatılarak montajı yapılmıştır. Sitemizdeki tüm kaldırım taşları boyanmıştır. Meridyen ve park bloklarının otopark girişlerindeki tüm kapılar bakımları yapılarak boyanmıştır. Meridyen bloklarının tüm ana girişlerindeki merdiven korkulukları bakımları yapılarak boyanmıştır. Tenis kortlarının aydınlatması site sakinlerimizin açıp kapatacağı hale getirilmiş olup zaman rölesi takılmıştır. Sitemiz ortak alanlarında bulunan tüm banklar ve piknik masalarının bakımları yapılarak boyanmıştır. Anfi bölgesinde bulunan wc ler boyanmıştır. Sitemiz ortak alanlarında bulunan duyuru panolarımızın tamamı boyanmıştır. Sayfa 9

Sitemiz ortak alanlarında bulunan çiçek saksılarının tümü boyanmıştır. Sitemizde yer alan bisiklet alanlarının bakımları yapılarak tümü boyanmıştır. Ortak alanlarda kar yağışlarında karla mücadele kapsamında yollara 7 ton tuz atıldı, yolların açık kalması sağlanmıştır. Muhtelif alanlara evcil hayvanlar için uyarı levhaları asılmıştır. Her hafta (Pazartesi) periyodik olarak oyun parklarındaki oyuncakların güvenlik testleri yapılmıştır. Park bloklar, giriş aydınlatmaları (spotları) tamamlanarak blok girişler daha aydınlık ve ferah hale getirilmiştir. Ortak alanlara ve her blok içine temizlik kontrol formları hazırlanarak konulmuştur. Sitemizde blok önlerinde ve ortak alanlarda bulunan paslanan ve deforme olan çöp kovaları yenisiyle değiştirilmiştir. Site içerisinde muhtelif zamanlarda dolan birçok rögarın temizliği kuka aracı çağırılmak suretiyle yaptırılmıştır. 2016 yılı içerisinde site sakinlerimizden 3120 teknik servis tamir ve arıza talebi gelmiş olup;gerekli müdahalelerde bulunulmuştur. TSE nin asansör denetlemesi : 1-2016-2017 yıllarında T.S.E tarafından sitemize iki defa yapılan kontroller sonucunda asansörümüz mavi etiket almıştır. Asansörlerdeki mevcut eksikliklerin çoğunluğu kendi personelimiz tarafından yapılmıştır. J-BAHÇE BAKIM FAALİYETLERİ: Daha önceki yıllarda yapılan yabani ot çalışması bu yıl yapılmamış bunun yerine bu alanlar temizlenerek daha ucuza mal olacak şekilde çimlendirilmiştir. Yaz ve kış dönemleri için Yalova da üretilen 175 kasa kış çiçeği 475 kasa yaz mevsimlik çiçekleri alınmış ve dikilmiştir. Meridyen 28 duvar dibine 20 adet leylandı ağaç dikilmiştir. (Blok ile Kuran kursu arasına) Kötü hava şartlarına karşı ağaçlar ip ve kazıklarla sabitlenerek tespit edilmiştir. Rutin çim biçme, budama, sulama, gübreleme ve ilaçlama faaliyetleri aralıksız yıl boyu devam etmiştir. 83 parselde bulunan süs havuzunun tamirinin mümkün olmaması sebebiyle bu alan peyzaj alanına dahil edilmiştir. Sitemiz bahçelerinde su birikintilerine ve binaların temeline zarar veren suların için drenaj çalışması yapılmaktadır. Sitemizin bazı bölümlerinin metro alanlarında kalması dolayısıyla bu bölgedeki ağaçların sökülerek ortak alanlara ekilmesi sağlanmıştır. Sayfa 10

K-SİTE GÜVENLİĞİNE YÖNELİK FAALİYETLER: Sitemiz Girişine yapılan Metro durağı kapsamında sitemiz çıkışının Park 1 bloğunun bulunduğu bölgeden yapılması sebebiyle güvenlik sayısı üç personel arttırılmıştır. Sitemizin iki giriş ve çıkışının aynı bölgeden yapılmakta iken girişimizin daralmasından dolayı Yaya girişi Araç giriş ve çıkış yerleri değişmiştir. Giriş Güvenlik mobosunun zemini tümüyle yenilenmiştir. Sitemizin Güvenlik kamera sistemi 2016 yılında faal hale getirilmiş olup sitemizde 60 kamera halen faal olarak çalışmaktadır. 01 Ocak -31 Aralık 2016 tarihleri arasında sitemizde meydana gelen güvenlik olayları ve istatistik bilgileri ağıdaki gibidir. Taşınma (site içi ve dışına) 59 Adli vaka(polis ) 17 Buluntu Kayıp eşya 25 Çilingir hizmeti 35 Ambulans gelmesi 13 Şüpheli şahıs ve şüpheli araç müdahalesi 10 Asansörde mahsur kalma 15 Ortak alan Zarar verme 6 Hatalı Park etme 350 Ögg fiili saldırı 8 Site Sakini şikayet müdahalesi 50 Daire doğrudan yardım talebi 20 Araç müdahale(kaza vb.) 60 Ortak alan unsurları müdahalesi 160 (su patlağı,verilen zarar vb ) L-SOSYAL FAALİYETLER: 14 Şubat Sevgililer, 8 Mart Dünya Kadınlar,29 Ekim Cumhuriyet Bayramı ve Anneler günlerinde anmalar icra edilmiştir. 10 Kasım Atatürk ün vefatının yıl dönümünde site girişinde anma töreni icra edilmiştir. 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı kutlaması elim bir olay neticesinde yapılamamıştır. 2016 yılı içerisinde 1 kez garaj satış etkinliği düzenlenmiştir. Özel bir spor okulu tarafından site içerisinde yaz döneminde yaz okulu (yüzme, tenis, basketbol kursları ) açılmıştır. Sayfa 11

Yılbaşında site girişine ve muhtelif ağaçlar ışıklandırılarak yeni yıl süslemeleri yapılmıştır. Yaz boyunca çocuklar için Salı, yetişkinler için Cuma günü olmak üzere haftada iki gün anfi bölgesinde sinema gösterisi yapılmıştır. Site yönetimi olarak ücretsiz ikramlarda bulunulmuştur. Sayfa 12