FAKÜLTELER / ÖĞRENCİ İŞLERİ Üniversite senato ve yönetim kurulu kararları Senato kararları 2000 Devlet Arşivlerine Devredilir. Fakülte, Enstitü Kurulu Karar ve ekleri Fakülte kurul kararları Devlet Arşivlerine Devredilir. Akademik Kurul Kararları 2005 Akademik birimler kurul kararları 2 Kurumda saklanır Kuruluş evrakları Kuruluş dosyası 1999-2000-2001 Yönetim işleri ile ilgili diğer konular Akademik kurul toplantısına katılanların imzası Eğitim - öğretim (Genel) Giden evrak 1999 (300) Çeşitli eğitim-öğretim sorunları Eğitim - öğretim 2006 (300-340-370) 1 Ders ve sınav görevlendirmeleri 2547-40/A Görevlendirmeleri 2005-2006 - Sosyal Bilimler Enstitüsü / Görevlendirme 2004-2005 Derse yazılımlar Sınav programları, ders programları Ders içerikleri Fen Edebiyat Fakültesi (Matematik-Bilgisayar İngiliz Dili ve Edebiyatı) Ders yazılım programları 1998-2003 Bölümlere ait ders içerikleri / 1999-2000 Semester I-II, 2 Kullanımdan kalkana kadar 10 Diploma, mezuniyet işleri Zeynep Babadağlı - Mezun öğrenciler Fen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı 2002 Staj-bitirme ödevi v.b. Anlaşmalar (Diğer üniversite ve yurt dışındaki üniversitelerle yapılan iş birliği protokolleri) YÖK kararlar Timur Ali Top - Grafik Tasarım Staj 1 - Giden 355 Staj Uluslar arası akademik eşgüdüm - Sokrates Erasmus - Eric Robert Morrsis Carnggig Melon / Giden 2006-2007 Erasmus (360) Gelen 2006-2007 YÖK ile ilgili yazı ve kararlar (400) 5 5 YÖK ile ilgili yazılar Yükseköğretim kurulu giden 2000 İstatiksel bilgiler Öğrenci İşleri (Genel) Kayıt istatistikleri 2007 ÖSYS sonuçlaruna göre öğrenci sayıları Gelen evrak 1999 (500 Devamı) / Öğrenci İşlemleri 2007 (500-595) IV 2 8
Öğrenci belgeleri Not-kredi ve öğrenci kimlikleri Sınav sonuçları Öğrenci devam işleri Rapor işleri, sağlık işleri, izin hk. (Öğrenci izinleri fakültelere yazılangelen) Disiplin işleri Onur-yüksekonur öğrencileri Geçiş Giden 2006-2007 Öğrenci belgeleri (501) / Yusuf Şevik - Özel yetenek sınava giriş formları 2000 JMU Bütünleme ve not dönüşümü 2000 / Gelen 2006-2007 Not-kredi ve öğrenci kimlikleri (502) Matematik Bilgisayar Bölümü 2002-2003 Eğitim yılı mezuniyet notları / Grafik Tasarım Bölümü (GSF) - Bahar yarıyıl notları 1998-1999 Yoklama / Prof. Dr. Ayten Sürür - Ocak 2007 güz dönemi ek ders formu dolduran hocaların yoklama listeleri 2005-2006 Dönemi final sınav rapor kağıtları / Gelen rapor 506 rapor - 2007 Giden 2007-2008 Disiplin cezası yazışmalar (520) / 520 Tebligat 2004 2007-2008 Güz yarıyıl onur yüksekonur belgeleri / Lisans onur belgeleri 2001-2002 2006-2007 Dikey geçiş dosyası / JMU Yatay geçiş listeleri 2 5 İmha 5 15 İmha Pasif olana kadar Önemli şahsiyetlerin dosyaları Devlet Arşivlerine Devredilir. Sınav sonuçlarına itiraz Tek dersten başarısız öğrencilerin durumu İzin işleri (kayıt dondurma) Kayıt, nakil Not itiraz dilekçeleri / 2007-2008 Eğitim öğretim yılı güz dönemi sınav itiraz sonuçları Tek ders not dosyası gelen evrak 2006-2007 / 2004 Yılı tek ders sınav dosyası Giden 2006-2007 İzin işlemleri kayıt dondurma (540) Şener Özrtük İlişik kesme 2. Öğretim 2006 / Türker Tekin (MYO-Ön Lisans) - Kaydı silinen ön lisans 2002 Yabancı dil kursları Kurs dosyası 2002 Burs, kredi, yurt, zorunlu hizmet Lisans tamamlama ile ilgili işlemler Askerlikle ilgili işlemler Burs dosyası 2000 / Kredi ve yurtlar kurumu başvurular 2006-2007 Giden 2007-2008 DGS (575) / İntibak yazıları 2005 Gelen (575) Giden 2004-2005 (580) / Gelen askerlik işleri EK- G (580) 2007 Yabancı uyruklu öğrenci işleri YÖS Başvuruları 2004 / Maksym Kononenko 2 5 İmha Gelen Giden Evrak (020-900) Gelen evrak (020-800) nisan ağustos 2006-2007 5 5
Genel İşlemler (Genel) Giden evrak 2002 (020) 2 8 Törenler, Kutlamalar Bilimsel ve sosyal etkinlikler kutlamalar 2000 5 5 Geziler ve ziyaretler 2004-2005 Geziler - 020 Gezi dosyası 2 8 Duyurular Giden 2006 duyurular (080) / 2005-2006 Güz dönemi duyurular 2 İmha Yönetmelikler Yönetmelikler 2006 (320-460) Kullanımdan kalkana kadar Üniversitemize bağlı kuruluşların gelişmeleri, faaliyetleri hakkındaki yazışmalar, raporlar, belgeler Özlem Sağaç - ÖİDB Destek personellerin faaliyet raporları 2007 İdari yönetmelikler, yönetmelik mahhiyetindeki kararlar (kütüphane yönetmeliği, yönerge vs.) Beykent Üniversitesi yönetmelikler 2000 5 5 Mali konularda yapılan genel Bütçe işlemleri 2007 (100-120) I - Gelen evrak 5 5 yazışmalar 1999 (100) Bütçe İşleri Giden evrak 110 Genel gider ödeneklerinin sarfı ile ilgili işlemler Burslar ile ilgili gelen evrak Şahısların bütçe ile ilgili olmayan ödeneklerinin gönderme ve Yazışmalar dosyası istenmesi İdari İşler (Genel) 2005-2006 Genel dosya 2 8 Akademik personel ile ilgili Giden - gelen 2007 (200.1) yazışmalar İdari personel ile ilgili yazışmalar Giden 2006 İdari personel ile ilgili yazışmalar (200.2) Personel izinleri Akademik personel izinleri 2006 (200.1) İş istekleri İş başvuruları 2006 (200) - Gelen evrak 1999 (200) 2 5 İmha Zimmetler Zimmet 1998 Zimmet devam ettiği sürece 5 İmha
Gelen (600) 2003 / Gelen 600 basım yayım ve Basım yayım ve kitap işleri (Genel) 2 8 kitap - 2007 Binalar arsa ve arazi işlemleri Teknik şartname / Gayrimenkul değerlendirme 2 8 (Genel) esasları Teknik Şartnameler Sözleşmeler, ihaleler İş sözleşmesi 07-2006 genel yazışmalar 5 5 Satınalma ve ayniyat işlemleri İstekler ve demirbaşlar / Gelen (800) 2003 2 8 (Genel) REKTÖRLÜK / PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Üniversite senato ve yönetim kurulu Yönetim Kurulu mütevelli heyeti senato toplantı Devlet Arşivlerine Devredilir. kararları kararları 2000 Akademik Kurul Kararları 2005 Akademik birimler kurul kararları 2 Kurumda saklanır Öz denetim değerlendirme dosyaları 1999 Yılı özdenetim ve değerlendirme dosyası Denetleme raporları Atama kararnameleri Atama takip dosyası Yayın Komisyonu Kararları Beyketn Üniversitesi Yayın komisyon dosyası 2001 Devlet Arşivlerine Devredilir. Kadro tahsisleri Kadro tahsis dosyası akademik birimler 2006 Mütevelli Heyeti Kararlan Mütevelli heyeti toplantı kararları 2000 Devlet Arşivlerine Devredilir. Bölüm açılış kapanışları (Fakülte, bölüm, anabilim, enstitü, araştırma merkezi, uygulama merkezi ve yüksek okulların açılması veya kapatılması ile ilgili yazışmaların bulunduğu dosyalar) 2004-2005 Öğretim yılında açılması önerilen bölümler 2004 5 15 Kurumda saklanır Kuruluş evrakları YÖK kararlar T.C. Beykent Üniversitesi Fakülte kuruluş dosyası 2004 Gelen 2006-2007 YÖK ile ilgili yazı ve kararlar (400) 5 5 YÖK ile ilgili yazılar Yükseköğretim kurulu giden 2000 Üniversitelerarası kurul yazı ve kararları Üniversitelerarası kurul gelen 2004
İstatiksel bilgiler Kayıt istatistikleri 2007 ÖSYS sonuçlaruna göre öğrenci sayıları Gelen Giden Evrak (020-900) Giden evrak 2004 (600-850) 5 5 Genel İşlemler (Genel) Fakülteler 2001-2002 / Genel-Giden 2007 (020) 2 8 Mali konularda yapılan genel yazışmalar Bütçe dönem gerçekleştirme raporları Akademik personel ile ilgili yazışmalar İdari personel ile ilgili yazışmalar Dava Dosyaları Personel Dosyası İş istekleri Gelen evrak 1999 (100) 5 5 Bütçe fiili kontrol raporu 2002 5 5 Arş. Gör. Alican Baycan 1999 İdari personel ile ilgili yazışmalar gelen 2006 (200.2) Sinem Vural - İdari davalar mahkeme dosyası 1999 Doç.Dr. İbrahim Özkul 1999 ayrılan idari personel dosyası 1 İş başvuruları 2006 (200) - Gelen evrak 1999 (200) 5 95 İmha Pasif olana kadar 2 5 İmha Personel izinleri Akademik personel izinleri 2006 (200.1) Eğitim - öğretim (Genel) Beykent Üniversitesi Rektörlüğü 1999 / Giden evrak 1999 (300) Çeşitli eğitim-öğretim sorunları Eğitim öğretim 2006 (310) / Çeşitli okullar bilgi 5 Kongreler, Konferanslar Gelen evrak 2003 (310.2) 5 5 Ders ve sınav görevlendirmeleri Ders saati başına görevlendirilen öğretim elemanları Önemli şahsiyetlerin dosyaları Devlet Arşivlerine Devredilir. Akademik takvim Akademik takvim 1998-1999 Sınav programları, ders programları Rektörlükçe hazırlanan üniversite yıllık faaliyet raporları Ders programları ders yükleri çalışma dosyası 2004-2005 Faaliyet raporları yönetmelikler 2006 (420-460) Devlet Arşivlerine Devredilir. İdari yönetmelikler, yönetmelik mahhiyetindeki kararlar (kütüphane yönetmeliği, yönerge vs.) Çeşitli idari konularda komisyon çalışmaları Yönetmelikler 5 5 5 5
Öğrenci İşleri (Genel) Giden evrak 1999 (500) 2 8 Öğrenci devam işleri 2004-2005 Eğitim öğretim yılı bahar dönemi final yoklama listesi Disiplin işleri Üniversiteler disiplin kurulu kararları 2003 5 15 İmha Burs, kredi, yurt, zorunlu hizmet Öğrenci bursları Satınalma ve ayniyat işlemleri Satınalma ve ayniyat işleri genel 2006 (800-850) 2 8 (Genel) Güvenlik ile ilgili yazi ve çizelgeler Beykent Üniversitesi İdari personel giriş çıkış 2002 2 8 İmha SATIN ALMA Faturalar 2 8 İmha Sözleşmeler 1 9 İmha TSE belgeli dosyalar DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Demirbaş faturaları ve istekleri 2 Süresiz Kurumda saklanır Gelen Giden Evrak (020-900) 5 5 Giren - Çıkan sarf fatura ve istekler 1 9 İmha Sözleşmeler 1 9 İmha Taşeron faturaları 2 8 İmha Tutanaklar Zimmet senetleri Zimmet devam ettiği sürece 5 İmha Garanti belgeleri BÜTÇE DAİRE BAŞKANLIĞI Faturalar 2 8 İmha Raporlar Öğrenci kayıt formları 2 5 İmha Gelen Giden Evrak (020-900) 5 5
Yasal defterler 2 8 İmha Sipraiş dosyası 5 İmha BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Gelen Giden Evrak (020-900) 5 5 İş takip formları 2 İmha Raporlar 1 1 İmha Teknik servis formları 2 İmha Web Duyuruları İmha TANITIM VE HALKLA İLİŞKİLER MD. Gelen Giden Evrak (020-900) 5 5 Yayın komisyon kararları Devlet Arşivlerine Devredilir. Basın ilanları 2 8 Basın haberleri 2 8 Sözleşmeler 1 9 İmha Şenlikler İmha Web İmha Raporlamalar Satınalma formları Baskılı malzemeler 2 8 YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI Gelen Giden Evrak 5 5 Projeler - Teklifler 1 4 Projeler - Sözleşmeler 1 9 İmha Projeler - Plan - proje
Projeler - Hakedişler 1 9 İmha Projeler - Tadilat 1 4 YÖK ile ilgili yazılar 5 5 KÜTÜPHANE VE ÖĞRENME KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI Faturalar 1 1 İmha Kullanıcı cezaları ve ödemeler 2 3 İmha Satınalma genel Siparişler 2 3 İmha Tutanaklar Kütüphane üyelik formları Pasif olana kadar 5 İmha Zimmetler Zimmet devam ettiği sürece 5 İmha EK 1