T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ İstiklal Ortaokulu İstiklal Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı Ekim - 2015 I
Geleceğin güvencesi sağlam temellere dayalı bir eğitime, eğitim ise öğretmene dayalıdır Mustafa Kemal ATATÜRK II
OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU Değişim her alanda hızla devam etmektedir. Her sistemin başat öğesi olan insan faktörünün, hayata hazırlanmasında en önemli role sahip okulların değişim süreçlerine ayak uydurması, öncü olması ve değişimi her birimine yansıtması gerekmektedir. Aksi takdirde eski anlayışlar ve yönetim biçimleriyle okulları yönetmek mümkün olmayacak, okul üstlendiği önemli görevi yerine getiremeyecektir. Bakanlığımızın vizyonu doğrultusunda, ülkemizin geleceği olan öğrencilerimizi her açıdan donanımlı hale getirmek, akademik, sosyal ve duygusal gelişimlerine uygun ortam ve şartlar hazırlamak, bilimde, sanatta, sporda üst düzey beceriler kazandırmak okulumuzun tüm paydaşlarının en önde gelen amacıdır. 2015-2019 Stratejik Planımızın oluşturulmasında tüm paydaşlarımızın katılımını hedefledik. Velilerimizin, öğretmenlerimizin, öğrencilerimizin ve diğer paydaşlarımızın yönetsel süreçlere katılımı planlı, uygulanabilir ve ulaşılabilir hedeflere yönelmemizi sağlamıştır. İstiklal Ortaokulu stratejik planının hazırlanmasında yoğun çaba gösteren paydaşlarımıza teşekkür eder, çalışmamızın ülkemize, milletimize ve okulumuza hayırlı çalışmalar yapmamıza vesile olmasını dilerim. İsmail ŞAHİN Müdürü III
İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III İÇİNDEKİLER... V TABLOLAR DİZİNİ... VII ŞEKİLLER DİZİNİ... VII KISALTMALAR... VIII TANIMLAR... IX BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 10 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 12 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 12 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI... 19 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ... 20 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM... 23 A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER... 24 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 25 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER... 26 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME... 37 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME... 39 A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ... 40 B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU... 42 V
TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 4 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 4 Tablo 3: İstiklal Ortaokulu Teşkilat Yapısı... 12 Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar... 13 Tablo 5: 2015-2016Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları... 15 Tablo 6: 2015-2016 Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları... 15 Tablo 7: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri... 15 Tablo 8: 2015-2016 Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları... 16 Tablo 9: 2015-2016 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu... 38 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 2 Şekil 2: İstiklal Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli... 3 Şekil 3: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli... 41 VII
KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İO : İstiklal Ortaokulu MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa VIII
TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve IX
düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. X
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1
umuz bünyesinde, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarih ve 602.04/2498734 sayılı yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. İstiklal Ortaokulu nün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir. Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında, İstiklal Ortaokulu Müdürü nün başkanlığında, müdür yardımcısı, öğretmen, okul aile birliği başkanının yer aldığı stratejik plan üst kurulu belirlenmiş olup, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması müz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de gösterilmiştir. 2
Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: İstiklal Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 3
Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 İsmail ŞAHİN Müdürü 2 Sedat BURAN Müdür Yardımcısı 3 Aynur BAŞ Öğretmen 4 Tamer BÜYÜKER /Aile Birliği Başkanı 5 Resul TÜRKEN /Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Sedat BURAN Müdür Yardımcısı 2 Cem EREN Öğretmen 3 Gülten GÜNAYDIN Öğretmen 4 Ramazan ECER Veli 2015-2019 yıllarını kapsayan müdürlüğümüz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı İstiklal Ortaokulu Müdürü tarafından tüm bölüm ve birimlere duyurulmuştur. İstiklal Ortaokulu Müdürü başkanlığında üst kurul 5 (beş) kez toplanmış olup, yapılan çalışmalar hakkında sunumlar yapılmıştır. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik planlama ekibi ayda bir defa toplanarak müdürlüğümüz stratejik planlaması için toplantılar yapmıştır. Paydaş Görüş ve Değerlendirme anketi düzenlenmiş, 150 kişiye uygulanmış ve sonuçları değerlendirilerek planlamaya yansıtılmıştır. müzün iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir. 4
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5
Durum analizi bölümünde, okulumuzun tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM umuzun temeli 1961 yılında 6 derslikle eğitim öğretime başlamıştır. 1960 ihtilalından dolayı 27 Mayıs İlkokulu adını almıştır. 1972 yılında 2. kat ilavesi yapılarak 12 dersliğe çıkarılmıştır. 1980 ihtilalı sonrası okulumuzun adı İstiklal İlkokulu olarak değiştirilmiştir. Çevre nüfusunun çoğalması nedeniyle öğrenci mevcudunun artmasıyla binanın fiziki yapısı ihtiyaca cevap veremez duruma gelmiştir. Zemin ve 1. kat koridorları bölünerek 6 sınıf daha eklenmiştir. 18 derslik olarak Eğitim Öğretime devam etmiştir. 1997 yılında zorunlu eğitimin 8 yıla çıkması nedeniyle İstiklal İlköğretim u adını almıştır umuz 2004 2005 eğitim öğretim yılında yeni binasında 24 derslik, 2 Fen ve Teknoloji Laboratuarı, 1 Bilişim sınıfı, Çok amaçlı Salon, kantin ve ana sınıfıyla eğitim öğretime başlamıştır. İstiklal Ortaokulu halen 3400 metrekare lik alan üzerinde eğitim ve öğretimdeki hizmetine devam etmektedir B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 6
7
8
9
C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER İstiklal Ortaokulu Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 10
11
D. PAYDAŞ ANALİZİ İstiklal Ortaokulu mevzuatı, hizmet envanteri, standart dosya planı ile faaliyet alanları ve paydaş görüşme sonuçlarından yararlanılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliği belirlenen paydaşların özelliklerine göre görüş alma yöntemi belirlenmiş ve Paydaş Anketleri geliştirilmiştir. Anketlerde algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen maddelere yer verilmiştir. Toplamda 150 katılımcıya anket uygulanmıştır. Ayrıca toplantılar ve mülakatlar yapılmıştır. Elde edilen görüş ve öneriler sorun alanlarının belirlenmesinde dikkate alınmış ve geleceğe yönelim bölümündeki hedef ve stratejilere yansıtılmıştır E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, okulumuza ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı umuz kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 4 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. Tablo3: İstiklal Ortaokulu Teşkilat Yapısı 12
Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar 13
Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Branşı Kadın Erkek Toplam Beden Eğitimi 1 3 4 Bilişim Teknolojileri 1 1 2 Fen Bilgisi 3 5 8 Türkçe 6 6 12 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 3 1 4 Sosyal Bilgiler 2 5 7 İngilizce 2 2 Matematik 6 3 9 Rehberlik Teknoloji Tasarım 6 6 Görsel Sanatlar 2 2 Müzik 1 1 2 Özel Öğretim 1 1 TOPLAM 34 25 59 Öncesi Eğitim Sınıfı Kız Erkek Toplam 3 Yaş Grubu 4 Yaş Grubu 5 Yaş Grubu 42 42 84 TOPLAM 42 42 84 14
Ortaokul Sınıfı Kız Erkek Toplam Anasınıfı 49 26 75 5. Sınıf 129 145 274 6. Sınıf 67 99 166 7. Sınıf 85 125 210 8. Sınıf 101 110 211 TOPLAM 431 505 936 Tablo 5: 2015-2016 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Derslik Sayısı Şube Sayısı Laboratuar BT SINIFI Ana sınıfı 24 29 2 1 3 Tablo 6: 2015-2016 Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Sınıfı Ders Sayısı Kız Erkek Kadrolu Görev. 5. Sınıf 111 83 14 0 6. Sınıf 51 56 12 0 7. Sınıf 75 62 14 0 8. Sınıf 72 88 16 0 Toplam 309 289 56 Tablo 7: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri 15
Burslu Öğrenci Sayısı 16 Tablo 8: 2015-2016 Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde müz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. MEB 2010-2014 Stratejik Planı 2. MEB 2015-2019 Stratejik Planı 3. Elazığ Milli Eğitim 2015-2019 Stratejik Planı 4. Millî Eğitim Şura Kararları 5. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 6. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 7. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 8. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 9. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 16
Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler FIRSATLAR 17
18
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda n faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. müzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 17, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 24, c. Kurumsal Kapasitede 33, olmak üzere toplam 74 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. 19
STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. öncesi eğitimde okullaşma 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.5. Özel Politika gerektiren gurupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.4. Rehberlik 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle iş birliği 2.2.2. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.3. Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı 3.1.1. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.2. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.3. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararamsılaşma 20
3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim 3.3.6. Bilgi Yönetimi 3.3.6.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.2. Veri toplama ve analiz 3.3.6.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 21
BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 23
A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ İstiklal Ortaokulu olarak; Öğrencilerimizin, iyi insan, iyi vatandaş olarak yetişmesini, kendisini, ailesini, milletini ve tüm insanlığı seven, ortaokul sonrasında temel becerilerini tam olarak edinmiş başarılı olan bireyler olarak toplumdaki yerini almasını sağlamak için varız. VİZYONUMUZ umuzu; öğrencilerin mevcut kapasitelerini en iyi şekilde kullandırabilen ve onları başarılı olabilecekleri alanlara yöneltebilen, kendini gerçekleştirmiş, kültürel ve etik değerlere sahip, her anlamda sağlıklı bireyler yetiştiren bir kurum yapmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanmak, Ülkemizin geleceği konusunda sorumluluk, Birbirine saygı ve sevgi göstermek, Her çalışana değer vermek, eşit fırsat tanımak, Hatayı oluşmadan önlemek, Açık ve dürüst iletişim, Çevreyi koruma bilinci, Sürekli gelişim, Herkese katma değer üretme fırsatı tanımak, Problemin değil, çözümün parçası olmaya çalışmak, Karar almada şeffaflık ve hesap verebilirlik. Ben değil biz kültürünü yerleştirmek, Milli ve manevi değerlere bağlı kalmak, Demokrasi kültürüne sahip olmak 24
B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ-1 Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların neden olduğu dezavantajlardan etkilenmeden, eğitim bölgemizdeki her bireyin eğitimde fırsat eşitliği anlayışıyla hakkı olan eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, eğitim bölgemizde bulunan her bireyin, eğitim ve öğretimin her türünde ve kademesinde katılımını sağlayarak, devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkleri oranlarını azaltmak. STRATEJİK AMAÇ-2 Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli personelle ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin akademik başarı ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, öğrencilerimiz arasındaki başarı düzeyi farklılıklarını azaltmak ve eğitim kalitesini yükseltmek. Stratejik Hedef 2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası alanda öğrencilerimizin ve öğretmenlerimizin hareketliliğini artırmak. STRATEJİK AMAÇ-3: Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek Stratejik Hedef 3.1 müz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun mali imkânları dahilinde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak okulumuzun alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak. Stratejik Hedef 3.3: Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. 25
C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 26
Stratejik Amaç 1 Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların neden olduğu dezavantajlardan etkilenmeden, eğitim bölgemizdeki her bireyin eğitimde fırsat eşitliği anlayışıyla hakkı olan eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 1.1.1. Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) Ortaokul 23 20 1.1.2. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 5 2,50 Bu hedefin gerçekleşmesi ile örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının, devamsızlığın ve erken ayrılmaların azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1. öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecek ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Ana sınıfı 2. Geçici koruma altındaki yabancılar veya vatansız olarak ilimizde bulunanların da bulundukları sürece eğitim görmelerini sağlamak üzere bu öğrencilerin eğitim sistemine entegrasyonunun sağlanması, denklik işlemlerinde yaşanan sorunların giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin yaşanan genel sıkıntıların bertaraf edilmesi için çalışmalar yapılacaktır. İl MEM 3. Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Rehberlik Servisi 4. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. RAM 5. Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Rehberlik Servisi 6. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Rehberlik Servisi 7. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar arttırılacak. İl MEM Rehberlik Servisi 27
TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 28
Stratejik Amaç 2 Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli personelle ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Öğrencilerin akademik başarı ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, öğrencilerimiz arasındaki başarı düzeyi farklılıklarını azaltmak ve eğitim kalitesini yükseltmek. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi 2.1.1. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Önceki yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 5. Sınıf 75 80 6. Sınıf 70 80 7. Sınıf 72 80 8. Sınıf 65 80 2.1.2. Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) Ortaokul 20 100 2.1.3. Öğrenci başına okunan kitap sayısı Ortaokul 10 20 2.1.4. Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı 2.1.5. Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) 2.1.6. Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı Ortaokul 12 16 Ortaokul 40 60 Ortaokul 0 0,2 2.1.7. Beyaz Bayrak sertifikası 1 2.1.8. Beslenme Dostu Sertifikası 1 Hedefin gerçekleştirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir. 29
No 8. 9. Stratejiler Stratejiler Destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. 10. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. 11. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. 12. Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarlarına katılımları desteklenecek. 13. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlatılma ve yaygınlaştırılması için çalışmalar arttırılacak. 14. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen ve yöneticilere eğitimler verilecektir. 15. 16. Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Ana Sorumlu İl MEM RAM Diğer Sorumlu Birimler Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Zümre Öğretmenleri Zümre Öğretmenleri Rehberlik Servisi Bilişim Öğretmenleri 17. Merkezi sınav sonuçlarının il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. ARGE 18. Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir. Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası alanda öğrencilerimizin ve öğretmenlerimizin hareketliliğini artırmak. Performans Göstergeleri No 2.3.1. Performans Göstergesi Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 0 100 2.3.2. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı 0 220 2.3.3. Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması 65 80 2.3.4. AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı 0 11 Hedefin gerçekleştirilmesi ile yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliği artırılacaktır. 30
Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 19. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. 20. Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. 31
TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır. 32
Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek Stratejik Hedef 3.1 müz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 3.1.1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Ortaokul 30 15 3.1.2. Çalışan başına düşen yıllık mahalli hizmet içi eğitim süresi (saat) 1 3 3.1.3. Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 15 10 3.1.4. Asil yönetici sayısının yönetici normuna oranı (%) 95 90 3.1.5. Norm kadro doluluk oranı (%) 90 98 Hedefin gerçekleştirilmesi ile müdürlüğümüz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 21. Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. 22. Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde maarif müfettişleri ve eğitim uzmanları gibi kariyer meslek mensupları ile alanında yetkin diğer personelin görevlendirilmesi esas alınacaktır. 23. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılması için analizleri yapılacaktır. 24. Hizmet içi eğitimlere çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. 25. un temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 26. çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Rehberlik servisi 27. un fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek. RAM 33
Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. No Performans Göstergeleri Gösterge Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 3.2.1. Spor salonu sayısı 0 1 3.2.2. Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı 1 1 3.2.3. Kütüphanesi olan okul sayısı 1 1 3.2.4. 3.2.5. Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum sayısı İnternet altyapısı, tablet veya etkileşimli tahta kurulumu tamamlananların oranı (%) 1 1 100 100 Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 28. umuza ait ait projelerin oluşturulmasında birimlerin ihtiyaç programları, hijyen, enerji verimliliği, konfor şartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. 29. ve eklentiler iş güvenliği, onarım ve bakım esasları öncelikleri göz önüne alınarak düzenlenecektir. 30. bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. 31. un fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. 32. un kütüphane, laboratuar ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. 33. un ders ve laboratuar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. 34
Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. No 3.3.1. Performans Göstergeleri Gösterge Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan bildirimlerin uygulanma oranı (%) Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 85 80 90 85 3.3.2. Bakanlık elektronik ortamlarına okulumuz ile ilgili şikâyet sayısı 0 0 0 Hedefin gerçekleştirilmesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle müdürlüğümüz yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler 34. Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek okulumuz iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. 35. umuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. 36. umuz faaliyetlerine ilişkin konularda ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir. 37. umuz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılarak mükerrer bilgi taleplerinin azalması sağlanarak memnuniyet oranı artırılacaktır. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler Rehberlik servisi Rehberlik servisi Rehberlik servisi 35
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME 37
Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. umuz 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 55.000 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. müz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Amaç 1 10.000 10 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 2.3 Stratejik Amaç 2 5.000 5 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 Stratejik Amaç 3 40.000 40 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı Tablo 9: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu 38
BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 39
A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ umuz 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; 1. 2015 2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 40
Şekil 3: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 41
TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. TEMA STRATEJİK AMAÇ NO DİĞER SORUMLU BİRİMLER B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 1. 2. 3. 4. 5. STRATEJİLER öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecek ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Geçici koruma altındaki yabancılar veya vatansız olarak ilimizde bulunanların da bulundukları sürece eğitim görmelerini sağlamak üzere bu öğrencilerin eğitim sistemine entegrasyonunun sağlanması, denklik işlemlerinde yaşanan sorunların giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin yaşanan genel sıkıntıların bertaraf edilmesi için çalışmalar yapılacaktır. Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. ANA SORUMLU İl MEM RAM Ana sınıfı Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi 6. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Rehberlik Servisi 7. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar arttırılacak. İl MEM Rehberlik Servisi 42
TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. TEMA STRATEJİK AMAÇ NO DİĞER SORUMLU BİRİMLER STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretme n hareketliliğini artırmak STRATEJİLER ANA SORUMLU 8. Destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. İl MEM 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarlarına katılımları desteklenecek. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlatılma ve yaygınlaştırılması için çalışmalar arttırılacak. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen ve yöneticilere eğitimler verilecektir. Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Merkezi sınav sonuçlarının il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. RAM ARGE Müdürl üğü Rehberl ik Servisi Rehberl ik Servisi Rehberl ik Servisi Zümre Öğretm enleri Zümre Öğretm enleri Rehberl ik Servisi Bilişim Öğretm enleri Müdürl üğü Müdürl üğü Müdürl üğü Müdürl üğü Müdürl üğü 43
TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. TEMA STRATEJİK AMAÇ NO DİĞER SORUMLU BİRİMLER STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 3.1 müz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. STRATEJİLER Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde maarif müfettişleri ve eğitim uzmanları gibi kariyer meslek mensupları ile alanında yetkin diğer personelin görevlendirilmesi esas alınacaktır. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılması için analizleri yapılacaktır. Hizmet içi eğitimlere çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. un temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. umuz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. un fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek. umuza ait projelerin oluşturulmasında birimlerin ihtiyaç programları, hijyen, enerji verimliliği, konfor şartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. ve eklentiler iş güvenliği, onarım ve bakım esasları öncelikleri göz önüne alınarak düzenlenecektir. bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. un fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. un kütüphane, konferans salonu, laboratuvar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. un ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek okulumuz iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. umuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. umuz faaliyetlerine ilişkin konularda ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir. müz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılarak mükerrer bilgi taleplerinin azalması sağlanarak memnuniyet oranı artırılacaktır. ANA SORUM LU Müdürlü ğü Müdürlü ğü Müdürlü ğü Müdürlü ğü Müdürlü ğü Rehberlik servisi RAM Rehberlik servisi Rehberlik servisi Rehberlik servisi 44
S.NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 İsmail ŞAHİN Müdürü 2 Sedat BURAN Müdür Yardımcısı 3 Aynur BAŞ Öğretmen 4 Tamer BÜYÜKER /Aile Birliği Başkanı 5 Resul TÜRKEN /Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi 45