İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ BAŞHEKİMLİĞİ PROGRAM DESTEK BİRİMİ E-Reçete Uygulaması
e-reçete Uygulaması 01.07.2012 tarihi itibariyle e-reçete uygulaması başlayacaktır. e-reçete yazacak olan hekimlerin SGK KURUMSAL HEKİM ŞİFRESİ ni 01.07.2012 tarihine kadar https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor adresinden almaları gerekmektedir.
SGK KURUMSAL HEKİM ŞİFRESİ OLUŞTURMA İlk olarak KULLANICI OLUŞTURMA İşleminin yapılması gerekmektedir. Kullanıcı Oluşturma İşlemleri butonunu tıklayarak kullanıcı oluşturma ekranına giriş yapmalıdır. https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor
KULLANICI OLUŞTURMA İŞLEMLERİ https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor Kullanıcı Oluşturma İşlemleri ekranında yapılması gerekenler aşağıda sırasıyla anlatılmıştır.
T.C. Kimlik No; TC KİMLİK NO bilgisini bu alana yazacaktır. Dip. Tescil No; Diploma Tescil No bu alana girilmelidir. Personel Tipi; Çoktan seçmeli menüden personel tipi seçilmelidir. Cilt No; Nüfus cüzdanında yer alan Cilt No bilgisi bu alana yazılacaktır. Aile Sıra No; Nüfus cüzdanında yer alan Aile Sıra No bilgisi bu alana yazılacaktır. Sıra No; Nüfus cüzdanında yer alan Sıra No bilgisi bu alana yazılacaktır. Şifre Sorusu; İleride şifre değiştirme, bilgi güncelleme işlemlerinde kullanılmak amacıyla kişi tarafından Şifre Sorusu oluşturulmalıdır. Şifre Cevabı; İleride şifre değiştirme, bilgi güncelleme işlemlerinde kullanılmak amacıyla kişi tarafından Şifre Cevabı oluşturulmalıdır. E-Posta; İleride şifre unutulması durumunda kişinin talebiyle oluşturulacak şifrenin bildirileceği elektronik posta adres yazılmalıdır. E-Posta(Tekrar); Yukarıda açıklanan elektronik posta adresi tekrar yazılmalıdır. Aktivasyon Kodu Gönder; Ekranda yer alan tüm bilgiler girildikten sonra kullanıcı oluşturmak amacıyla bu butona basılacaktır.
SİSTEME GİRİŞ Kullanıcı Adı alanına kullanıcı adının, şifre alanına şifrenin ve güvenlik kodunun girilmesi sonrası Giriş Yap butonuna basılarak sisteme giriş yapılır. https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor
Sisteme giriş sonrası aşağıda yer alan ekran görülecektir. Bu ekranda yer alan alanlar; Parola Değiştir; Buradan şifre değiştirme işlemleri yapılmaktadır. Bilgi Güncelleme; Buradan e-posta adresinin, şifre güvenlik sorusunun ve şifre güvenlik cevabının güncelleme işlemleri yapılmaktadır. Çıkış Yap; Sistemden çıkmak amacıyla burası kullanılmaktadır. SGK KURUMSAL HEKİM ŞİFRESİ ile ilgili sorunlar doktorparoladestek@sgk.gov.tr e-posta adresine gönderilecektir.
E-reçete nedir? Otomasyon sistemi üzerinde, hekimler tarafından, reçete oluşturulup MEDULA sistemine elektronik ortamda kaydedilerek e- reçete numarası verilmiş olan reçeteler e-reçete (elektronik reçete) olarak tanımlanmaktadır. Ana Ekranda Kollanıcı Koduna verilen yetkiler sol köşede sırası ile belirtilmiştir. Gerekli işlemler için yapılacak olan uygulamanın üzerine çift tıklamak yeterli olur.
E-Reçete Giriş ekranına Muayene giriş ekranından da geçiş yapılarak ulaşılabilir.
Medula E-reçete Giriş Ekranı a. Muayene giriş ekranından geçiş yapıldığında Hasta Protokolü, Hasta Adı Soyadı, TC Kimlik No, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Hata türü ( sosyal güvence ) Kurum Kodu ekrana otomatik olarak gelir. Takipler sahasından ilgili birimin takibi seçilerek işlemlere başlanır.
b. Dr. Bilgisi (Ad Soyad ) Kullanıcı Kodu ile ilişkilendirildiğinden ekrana otomatik olarak gelir.hekim bu noktada SGK Hekim şifresini ilgili sahaya yazmalıdır. c. Reçete türü seçilmelidir: Normal Kırmızı Turuncu Mor - Yeşil Bu bölümde eğer hekim kırmızı, mor, turuncu, yeşil reçete kapsamında bir ilaç yazacaksa reçete türü olarak ilgili reçeteyi seçmesi gerekmektedir.
ç. Ayaktan, Yatan, Günübirlik Reçetesi seçenekleri; hastanın takibinde bulunan tedavi türüne göre e-reçete ekranına HBYS yazılımı tarafından otomatik olarak getirilecektir. Acil Reçetesi seçeneği; takibin provizyon tipinin acil olmasına veya takip alınan branşa göre HBYS yazılımı tarafından otomatik getirilecektir. Taburcu Reçetesi seçeneği; hekim tarafından seçilmesi gerekmektedir. Taburcu reçetesi seçimi takip tipi yatan ise seçilmesine izin verilecektir. Yeşil Alan Reçetesi seçeneği; hekim tarafından seçilmesi gerekmektedir. Evde Bakım Reçetesi seçeneği; hekim tarafından seçilmesi gerekmektedir.
d. Reçete açıklama alanı; Kurum tarafından reçete ödemelerinde reçeteye göre reçete eki belgeler istenilmektedir. E-reçete uygulamasında bu belgelere ait bilgiler bu alanlara girilebilecektir. Teşhis/Tanı; Bu alana SGK nın geri ödeme kapsamında reçete üzerinde özellikle olması istenen teşhis/tanı yazılacaktır. Hasta Güvenlik ve İzlem Formu; Formun ilgili mevzuat hükümlerine göre uygun olarak hasta adına düzenlendiği ibaresi yazılacaktır Endikasyon Dışı Kullanım İzni; Bu açıklama alanına bu belgenin tarihi, sayısı ve geçerlilik süresi yazılabilecektir. Tetkik Sonucu; Bu alana ilaç bedelinin SGK tarafından geri ödemesinin yapılması için istenen tetkiklerin adı, yapıldığı tarih ve sonuçları yazılacaktır. e. Tedavi Süresi; Bu alana ilgili mevzuat gereği istenilen tedavi süreleri yazılacaktır. Diğer; Bu alana hekim tarafından istenirse yazılan ilaca ait açıklama yazılacaktır. Ayrıca sürekli görevle yurtdışına gönderilenlerin yurt dışı görevine dair resmi belgenin tarih ve sayısı da bu alana yazılabilecektir.
e. Reçete tarihi; Günün tarihi otomatik olarak getirilmektedir. Ancak istenirse reçete tarihi bu tarihten daha ileri bir tarih olarak seçilebilir. Bu tarihten geri bir tarih seçilmesine izin verilmemektedir. f. Tanı olarak ICD-10 tanı kodları seçilecektir. Muayene girişteki Tanı kodları ekrana yansıyacaktır. NOT: İlaç seçiminde, SGK nın geri ödeme listesinde yer alan ilaçları seçebileceği gibi aynı zamanda SGK nın geri ödeme listesinde yer almayan ilaçları da seçerek e-reçeteye yazabileceklerdir.
g-sağlık hizmet sunucusunca oluşturulan reçete Reçete Gönder metodu ile MEDULA sistemine kaydedilebilecektir. E-reçete kaydı başarılı ise bu durum MEDULA tarafından Sonuç kodu sahasına 000 sonuç başarılı" olarak bildirilecektir. h. Sağlık hizmet sunucusunca oluşturulan reçetenin iptali durumunda Reçete sil metodu ile yalnızca eczaneden karşılanmamış e-reçeteler MEDULA sisteminden silinebilmektedir.
Geçmiş Reçete ekranından hastanın geçmiş reçeteleri sorgulanabilir. - Yeşil renk; Medulaya başarıyla kayıt edilenler, - Kırmızı renk; İptal edilenler, - Gri renk; Medulaya gönderilmemiş, - Mavi renk; Medulaya gönderme aşamasında başarısız olanlardır.
ECZANE EKRANI
DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER 1. Aşağıdaki ilaç/ilaç grupları e-reçete olarak yazılmayacaktır: Majistral olarak yazılacak olan ilaçlar, İthal ilaç grubuna giren kişiye özel yurt dışından getirtilen ilaçlar, için yazılan reçeteler manuel yazılmaya devam edilecektir. 2. Elektronik reçete yazılmayacak kişiler şunlardır; Yabancı ülkelerle yapılan Sosyal Güvenlik Sözleşmeleri kapsamında Kurum tarafından sağlık hizmeti verilen kişiler, Kurum MEDULA hastane sisteminden provizyon alınamamasına rağmen sağlık hizmeti sunulan kişilere ait reçeteler, hekimler tarafından manuel olarak yazılmaya devam edilecektir. 3. "Elektronik reçete no" nedir? E-reçetelerin oluşturulduğu sağlık hizmet sunucusu tarafından MEDULA sistemine kaydedilmesi sonrası MEDULA sistemi tarafından her bir e-reçete için üretilen numaraya Elektronik Reçete No denir.
4. Eczaneler manuel reçete kabulüne devam edecek midir? Reçete üzerinde e-reçete numarası var ise bu reçete eczane tarafından elektronik olarak karşılanacaktır. Ancak sağlık hizmet sunucuları tarafından sistemin çalışmaması nedeniyle e- reçete oluşturulamaması durumlarında reçeteler manuel olarak düzenleneceğinden bu tür reçeteler eczaneler tarafından önceden olduğu gibi yine kabulüne devam edilecektir. 5. MEDULA sisteminin ve/veya sağlık hizmet sunucusuna ait sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçetenin düzenlenememesi halinde manuel reçete yazılabilecek midir? Bu durumda reçete manuel olarak düzenlenecek ve hekimin kaşe-ıslak imzası ile imzalanacaktır. Bu şekilde oluşturulmuş reçeteler eczane tarafından MEDULA eczane sistemine kaydedilerek karşılanacaktır. 6. Kurum tarafından geri ödeme amacıyla inceleme işlemi yapılan elektronik reçetenin eczaneye iadesi yapılmasının gerektiği durumda iade işlemi nasıl yapılabilir? Geri ödeme amacıyla Kurumun ilgili birimine teslim edilmiş elektronik reçetenin ilgili mevzuat hükümlerine istinaden eczaneye iade edilmesi gerektiği durumlarda e reçetenin iade işlemleri MEDULA eczane sistemi üzerinden Kurum tarafından yapılacaktır.
Reçete Türü; - Normal - Kırmızı - Turuncu - Mor - Yeşil Reçete türü seçeneği ekranda normal seçilmiş olarak gelecektir. Hekim kırmızı, turuncu, mor, yeşil reçete kapsamında bir ilaç yazacaksa reçete türü olarak ilgili reçeteyi seçmesi gerekmektedir. Reçete türü normal seçildiği halde diğer reçete türlerinde bir ilaç yazılırsa uyarı verilerek buna izin verilmeyecektir. Kırmızı, turuncu, mor ve yeşil reçeteler e-reçete olarak oluşturulmuş olsalar dahi Sağlık Bakanlığının ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yine manuel olarak oluşturulmaya devam edilecek ancak Kuruma ibraz edilmeyecektir.
İlaç adı; Medula Eczane Reçete Web Servislerinin Kullanım Kılavuzunda Kurum sisteminde kayıtlı olan ilaçların; - Aktif ilaç listesi (Kurumca geri ödemesi yapılan ilaçların listesi) - Pasif ilaç listesi (Kurumca geri ödemesi yapılmayan ilaçların listesi) Not: Hekim SGK nın geri ödemesini yaptığı bir ilacı seçebileceği gibi SGK'nın geri ödemesini yapmadığı bir ilacıda seçerek e-reçeteye yazabilecektir. Ancak e-reçetenin MEDULA sistemine kaydı esansında ilacın SGK nın geri ödeme listesinde yer almadığı bilgisi MEDULA sistemi tarafından ilgili tesise bildirilecektir. İlaç adedi; Bu bölümde kutu adedi belirtilecektir. Doz1 alanına; ilacın belirlenen peryodda kaç sefer verileceği, Doz2 alanına; her bir seferde ne kadar miktar ilaç kullanılacağı. Kullanım periyodu; hangi sürede ne sıklıkla kullanılacağını belirleyecektir. Örneğin gün içerisinde sabah 1 adet akşam 1 adet ilaç kullanılacaksa bu bölümde 1 günde sabah 1 adet/akşam 1 adet ilaç kullanılacağının yazılması gerekmektedir.
Kullanım şekli; Bu alana ilacın kullanım şekli belirtilecektir. Eğer ilaç kullanım şeklinin belirtilmesine gerek yoksa bu alana herhangi bir kullanım şeklinin belirtilmesine gerek yoktur. İlaç açıklama alanı; SUT un 6. İlaç Temini Ödeme Esasları başlıklı bölümü ve bu bölüm ile ilgili SUT eklerinde, bazı ilaçların kullanımı için düzenlenecek reçetelerin ekinde ibrazı istenilen belgelerde aranan bilgiler, e-reçete uygulamasında e-reçete içinde belirtilecek olup ayrıca belge istenmeyecektir. Örneğin endikasyon dışı ilaç kullanım yazısının tarih ve sayı ile geçerlik süresi, güvenlik izlem formunun ilgili mevzuat hükümlerine göre uygun olarak hasta adına düzenlendiği ibaresi ve sürekli görevle yurtdışına gönderilenlerin yurt dışı görevine dair resmi belgenin tarih ve sayısının e-reçetede belirtilmesi zorunludur. İlaç açıklama alanında hangi bilgilerin nereye yazılacağı aşağıda detaylı olarak belirtilmiştir. ÇOK ÖNEMLİ NOT; Yukarıda açıklanan ve bu alanda belirtilmesi gereken bilgi ve belgeler dışında ilgili mevzuata göre ayrıca reçete eki belge olarak istenen diğer belgeler varsa e-reçete eki belgesi olarak Kuruma fatura ekinde ibraz edilmeye devam edilecektir.
Yabancı uyruklu hekimlerimiz SGK KURUMSAL HEKİM ŞİFRESİ ni nasıl alacaklar? Cilt No : 0 sıfır Aile Sıra No : 0 sıfır Sıra No : 0 sıfır geçilerek şifrelerini oluşturacaklardır. Medula Eczane Reçete Web Servislerinin Kullanım Kılavuzunda yer alan EHU ONAYI nedir? Kurum tarafından ilgili mevzuatta belirtilen durumlarda enfeksiyon hastalıkları uzmanı tarafından e-reçetenin EHU ONAYININ yapılması gereken durumunda e-reçete üzerinde yapılabilmektedir. E-reçete öncelikle bir başka hekim tarafından oluşturulur. Daha sonra kılavuzda belirtilen metod ile EHU ONAYI işlemi yapılabilir. Bu onayın yapılmasında mevzuat hükümlerine dikkat edilmesi gerekmektedir. Medula Eczane Reçete Web Servislerinin Kullanım Kılavuzunda YATAN HASTA REÇETESİ ONAYI nedir? Sağlık hizmet sunucularının yatan hastalarına ilaçlarını temin etmeleri ve hastaya aldırmamaları esastır. Ancak Kurum tarafından ilgili mevzuatta düzenlendiği şekilde yatan hastalara kullanılan ilacın serbest eczaneden temin edilmesi amacıyla hastaya reçete düzenlenmesi durumunda reçetenin başhekimlik tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu onaylama işlemi yapılabilmesi amacıyla "YATAN HASTA REÇETESİ ONAYI" işlemi yapılması gerekmektedir. Bu onayın yapılmasında mevzuat hükümlerine dikkat edilmesi gerekmektedir.
MEDULA sisteminin ve/veya sağlık hizmet sunucusuna ait sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçetenin düzenlenememesi halinde manuel reçete yazılabilecek midir? MEDULA sisteminin ve/veya sağlık hizmet sunucusuna ait sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçetenin düzenlenememesi halinde reçete manuel olarak düzenlenecek ve hekimin kaşeıslak imzası ile imzalanacaktır. Bu şekilde oluşturulmuş reçeteler eczane tarafından MEDULA eczane sistemine kaydedilerek karşılanabilecektir. Eczaneler manuel reçete kabulüne devam edecek midir? Reçete üzerinde e-reçete numarası var ise bu reçete eczane tarafından elektronik olarak karşılanacaktır. Ancak sağlık hizmet sunucuları tarafından sistemin çalışmaması nedeniyle e- reçete oluşturulamaması durumlarında reçeteler manuel olarak düzenle neceğinden bu tür reçeteler eczaneler tarafından önceden olduğu gibi yine kabulüne devam edilecektir.
Eczane tarafından karşılanarak MEDULA eczane sistemine kaydedilmiş bir e-reçete üzerinde hekim tarafından değişiklik yapılabilir mi? Eczane tarafından karşılanarak MEDULA eczane sistemine kaydedilmiş e-reçete üzerine hekim tarafından; - ilaç açıklama alanı - reçete açıklama alanı - ICD 10 tanı kodu ekleme işlemi yapılabilmektedir.
Destek ve Yardım için, Program Destek Birimi ile görüşebilirisiniz: Sevil ŞİMŞEK Dahili Tel:33524 Dilek BİBEROĞLU Dahili Tel:33446 Günay ÇAKIR & Bilgen ÖZTÜRK Dahili Tel:31616 Naciye BÜBERCİ Dahili Tel:32127
TEŞEKKÜRLER