İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Gelen evrakların değerlendirilip gerekli işlemlerin yapılması Gelen evrağın ele geçtiği an başlar, değerlendirilip arşivlendiğinde biter. SÜREÇ ADIMLARI : Müdürlüğe elden yada elektronik ortamda gelen evraklar teslim alınır. Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliğince ilgili birime havale edilir. Cevap verilecekse giden evrak süreci başlar. Cevap yazılmayacaksa arşivlenip muhafaza edilir.
Gelen Evrak Süreci Akış Şeması BAŞLAT Evrak teslim alınır. İlgili evrak Yüksekokul Sekreterince ilgili birime havale eder. Cevap Verilecek mi? HAYIR EVET GİDEN EVRAK SÜRECİ BAŞLAR
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Giden Evrak Süreci No / Tarih : 2 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Giden evrakların hazırlanarak dağıtım işleminin yapılması Evrak oluşturulduğu an başlar, gönderilip arşivlenince biter. SÜREÇ ADIMLARI : Yüksekokul Müdürü nün talimatı ile yazı hazırlanır ve paraflanır. Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına sunulur. Yüksekokul Sekreterince yazı ve ekleri kontrol edilip paraflanır. Evrak Müdürlüğe imzaya sunulur. Müdürlük makamınca onaylanan yazıya sayı verilerek ekleri ile birlikte (paraflı nüshası dosyalanarak) ilgili birimlere gönderilir.
Giden Evrak Süreci Akış Şeması BAŞLAT Evrak hazırlanır. Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına sunulur. Yüksekokul Sekreterliğince evrak kontrol edilip paraflanır. Evrak Müdüre imzaya sunulur Evrağın paraflı nushası muhafaza edilerek evrak dağıtıma çıkarılır
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK No / Tarih : 3 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Yönetim Kurulunda alınan YYKK ları kayıt altına almak, düzenlemek Yüksekokul Yönetim Kurulunda YYKK nın alınması ile başlar ve daha sonra kullanılmak üzere karar defterine yapıştırılarak arşivlenir. SÜREÇ ADIMLARI : Yüksekokul Yönetim Kurulu Başkanı tarafından gündem konuları belirlenir. Gündem konularını içeren davet yazıları kurul üyelerine tebliğ edilir. Toplantı dosyası hazırlanır. Kurul kararları alınır. Kurul raportörü Yüksekokul Sekreteri tarafından tutanaklar yazılır. İlgili birimlere kurul kararı bildirilerek kayıt defterine işlenir.
Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK Süreci Akış Şeması BAŞLAT Kurul başkanı tarafından gündem konuları belirlenir. Gündem konularını içeren davet yazıları kurul üyelerine tebliğ edilir. Toplantı dosyası hazırlanır. Kurul Raportörü tarafından tutanaklar yazılır. İlgili birimlere kararlar bildirilerek kayıt defterine işlenir.
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Personel Özlük İşleri No / Tarih : 4 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri,Bilgisayar İşletmeni, Şef, Memur Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Personel ile ilgili her türlü özlük işlerini yürütmek Personelin her türlü özlük işlerini sürekli yürütmek SÜREÇ ADIMLARI : İdari ve akademik personelin Personel Daire Başkanlığı nca atamasının yapılması, Ataması yapılan idari ve akademik personelin göreve başlama yazısı ve istenilen evraklar hazırlanarak Personel Daire Başkanlığı na bildirilmek üzere Rektörlük Makamına sunulur Personel Daire Başkanlığı tarafından yazılı gönderilen terfi yazısı yazılan idari ve akademik personele bilgilendirme yapılır ve evrak ilgili dosyaya kaldırılır.
Personel Özlük İşleri Süreci Akış Şeması BAŞLAT Personel Daire Başkanlığınca atama yapılması İlgili personelin göreve başlama yazısı ve istenilen evraklar hazırlanır. Hazırlanan evraklar Personel Daire Başkanlığına bildirilmek üzere Rektörlük Makamına Sunulur Personel Daire Başkanlığından gelen Terfi ilgili personele bildirilir. Evrak ilgili dosyaya kaldırılır.
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : İzin Alma Süreci No / Tarih : 5 / 11.04.2017 Sorumlular : Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, SÜREÇ BİLGİLERİ Paydaşları : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Amacı Sınırları : İzin işlemlerinin gerçekleştirilmesi : Personelin izin işlerini sürekli yürütmek SÜREÇ ADIMLARI : Personelin mazeret,senelik,sağlık izni için form doldurur. İzin formu ile akademik personel kendi bölüm başkanlığına, idari personel Yüksekokul Sekreterliğine başvuruda bulunur. Müdürlük tarafından izin uygun bulunuyorsa, izin formu onaylanır.. Onay formu ilgili personele iletilir.
İzin Alma Süreci Akış Şeması BAŞLAT Personel izin formunu PBS(Personel Bilgi Sistemi) üzerinden doldurur. İzin formu akademik ise ilgili bölüm başkanlığına, idari ise Yüksekokul Sekreterine sunulur Müdürlük Uygun Gördü mü? HAYIR Onay formu ilgili personele iletilir. EVET
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Malzeme Satın Alım Süreci No / Tarih : 6 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : En uygun fiyata malzeme temin etmek. : Her malzeme alımında bu adımlar uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : İlgili İstek Birimince Malzeme İsteği formu doldurularak Müdürlüğe gönderilir. Onay verilen mal ve malzemeler için, yüksek bütçe gerektiriyor ise ihale ile, gerektirmiyor ise teklif yolu ile satın alma süreci işler. Teklif yapılacak firmalar belirlenir. Gelen teklif mektupları fiyat açısından değerlendirilir. En düşük fiyatı veren firmaya teklifin kabul edildiği haber verilir. Malzeme firma tarafından gönderilir. Malzeme alındıktan sonra 10 gün içerisinde ödeme yapılır
Malzeme Satın Alım Süreci Akış Şeması BAŞLAT Malzeme İsteği Formu Doldurulup Müdürlüğe verilir. Onay Verildi mi? HAYIR EVET Yüksek Bütçe Gerekiyor mu? HAYIR EVET İhale Yapılır Teklif Formu Doldurulur Gelen Teklifler Değerlendirilir En düşük fiyat veren firmaya haber verilir. Malzeme teslim alındığından itibaren 10 gün içinde ödeme yapılır
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Taşınır Giriş Süreci No / Tarih : 7 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Taşınırcı, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Taşınırların giriş işlemlerini yapmak : Her taşınırın girişinde bu işlemler uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : Satın alınan ve devir alınan demirbaşlar, Taşınır Tüketim Malzemeleri Tesis Makine ve Cihazlar Taşınır Kayıt Kontrol sistemine giriş kaydı yapılır. Taşınır işlem fişi çıktısı alınır, Yüksekokul Sekreterine onaylatılır. Satın alma ise Taşınır İşlem Fişi ödeme belgesine eklenir Ödeme işlemleri tamamlandıktan sonra, malzeme kime teslime edildi ise zimmet fişi düzenlenerek ilgili birim veya kişiye teslimi yapılır. Taşınır Fişleri arşivlenir.
Taşınır Giriş Süreci Akış Şeması BAŞLAT Satın yada Teslim alınan taşınırların girişi yapılır Taşınır işlem fişi çıktısı alınır Yüksekokul Sekreterince onaylanır Satın Alma mı? HAYIR EVET Taşınır işlem fişi ödeme belgesine eklenir Zimmet Fişi Düzenlenerek ilgili kişi veya birime teslim edilir Taşınır Fişleri Arşivlenir
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Taşınır Çıkış Süreci No / Tarih : 8 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Taşınırların çıkış işlemlerini yapmak : Her taşınırın çıkışında bu işlemler uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : Tüketim malzemesi talep eden birim yada kişi Ayniyat Birimi nden alacağı Taşınır İstek Formunu doldurarak üst amirinin onayı sonrasında Müdürlüğe iletir. Müdürlük onayı ile uygun görülen miktarda büro tüketim malzemesi ambardan kişiye verilmek üzere gönderilir Taşınır Fişleri arşivlenir.
Taşınır Çıkış Süreci Akış Şeması BAŞLAT Malzeme talep eden birim Taşınır İstek Formu doldurur Üst amirin onayıyla müdürlüğe iletilir Müdürlük Onayladı mı? HAYIR EVET Malzeme Teslim Edilir Taşınır fişleri arşivlenir
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Tüketim Dönem Çıkış Raporu No / Tarih : 9 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Tüketim malzemelerinin depodan çıkışı : Her malzemenin depodan çıkışında uygulanır SÜREÇ ADIMLARI : 3 er aylık periyotlar halinde düzenlenir. Tüketim çıkışları personelin talepleri doğrultusunda yapılır Tüketim çıkış raporu Müdürlükçe onaylanır. Bir nüshası Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Bir nüshası arşivlenir.
Tüketim Dönem Çıkış Raporu Süreci Akış Şeması BAŞLAT 3 Aylık periyotlar halinde düzenlenir. Müdürlük Onayladı mı? HAYIR EVET 1 nüsha Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Diğer nüsha arşivlenir
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Maaş Hazırlanması No / Tarih : 10 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Personelin maaşının hazırlanıp ödenmesi : Her ay hazırlanır. SÜREÇ ADIMLARI : Terfi edecek personelin belgelerinin alınması ve sisteme girişinin yapılması Göreve yeni başlayan personelin bilgi girişlerini yapılması Çocuk yardımı alan personelin kontrolünü yapmak Emekli, sendika, rapor ve bilgilerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü Maaşın tahakkukunun yapılması ve kontrolü Ilgili ayın belgelerinin tanziminin yapılması ve dosyalanması
Maaş Hazırlanması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Terfi edecek personelin sisteme girişi Göreve yeni başlayan personelin girişi Aile ve çocuk yardımlarının girişi Emekli, Sendika, Sağlık Raporlarının bilgilerinin sisteme girişi Maaşın tahakkuk ettirilmesi ve kontrolü Belgelerin dosyalanıp arşivlenmesi
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Ek ders hazırlanması No / Tarih : 11 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Akademik personelin ek ders ücretlerini alması : Her ay yapılır. SÜREÇ ADIMLARI : Öğr.Gör. Ücret formlarının toplanması Ücret formlarına gore ders saatlerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü Ilgili ay içinde yapılmayan derslerin varsa telafi formlarının alınması ve sisteme işlenmesi İlgili ay içerisinde ders saatlerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme işlenmesi Ek ders tahakkukunun yapılması ve ders saatlerinin kontrolünün yapılması İlgili ay için belgelerin çıktılarının alınması ve dosyalanması
Ek Ders Hazırlama Süreci Akış Şeması BAŞLAT Ücret formlarının toplanması Ücret formlarına göre ders saatlerinin sisteme işlenmesi Yapılmayan derslerin varsa telafilerin sisteme işlenmesi Ders saatinde değişiklik olan personelin sisteme işlenmesi Ek ders Tahakkukunun yapılması Belgelerin dosyalanması
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Sınav Ücretlerinin Hazırlanması No / Tarih : 12 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Sınav ücretlerinin hazırlanıp ödenmesi : Her sınav dönemi ödenir SÜREÇ ADIMLARI : Sınav ücret formlarının toplanması Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi İlgili Öğretim Görevlisi için sisteme öğrenci ve ders sayılarının girişinin yapılması ve kontrolü Sınav ücretlerinin tahakkukunun yapılması ve belgelerinin çıktılarının alınarak dosyalanması
Sınav Ücretlerinin Hazırlama Süreci Akış Şeması BAŞLAT Sınav ücret formlarının toplanması Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi Sisteme öğrenci ve ders sayılarının işlenmesi ve kontrolü Tahakkukunun yapılması ve dosyalanması
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm. Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması No / Tarih : 13 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Emekli kesenekleri ve saat ücretli Öğr.Elm. Amacı : sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması Sınırları : Her dönem yapılır. SÜREÇ ADIMLARI : KBS den ilgili ay için yapılacak olan keseneklerin kesenek bilgi sistemine girişinin yapılması Girişi yapılan keseneklerin ilgili ayın maaş ödeme emrinden kontrolünün yapılması Keseneklerin tahakkukunun yapılması çıktılarının alınması dosyalanması ve ilgili birime ödenmesinin yapılabilmesi için yazılarının eklerin ile birlikte gönderilmesi
Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm. Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Kesenek bilgi sistemine giriş yapılması Girişi yapılan keseneklerin kontrolü Keseneklerin tahakkuk ettirilmesi Dosyalanıp ilgili birime gönderilmesi
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrakları Alt Birimlere Havale Etmek No / Tarih : 14 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Gelen evrakların değerlendirilip gerekli havale işlemlerinin yapılması Gelen evrağın ele geçtiği an başlar, havale olup dosyalanır. SÜREÇ ADIMLARI : Müdürlüğe elden yada elektronik ortamda gelen evraklar teslim alınır. Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliğince ilgili birime havale edilir. Havale edilen birimlerce evrak dosyalanır.
Gelen Evrakları Alt Birimlere Havale Etmek Süreci Akış Şeması BAŞLAT Gelen Evrak Teslim alınır. Teslim alınan evrak ilgili alt birime havale edilir.
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Giden Evrakların Kontrolü ve Paraflanması No / Tarih : 15 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Giden evrakların kontrol edilip paraflanıp imzaya çıkarılması Giden evrakların hazırlanması ile başlar imzalanıp dağıtıma çıkınca biter SÜREÇ ADIMLARI : Hazırlanan giden evrak kontrol edilir ve paraflanır. Paraflanan evrak imzaya sunulur ve dağıtıma çıkar.
Giden Evrakların Kontrolü ve Paraflanması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Hazırlanan Giden Evrak Kontrol edilip Paraflanır. Evrakta sorun var mı? EVET HAYIR İmzaya sunulur ve daha sonra dağıtıma çıkar.
ULUBORLU SK MYO İNTİBAK/MUAFİYET LERİ İŞ AKIŞI Doküman No 1 İlk Yayın Tarihi 01/08/2017 Revizyon Tarihi ilk Revizyon No Sayfa 1 / 1 İntibak/Muafiyet İşlemi Akışı Adımları Kayıt esnasında öğrenci intibak/muafiyet formunu öğrenci işleri bürosundan alır, onaylı ders içeriği ve transkript ile birlikte bölüm sekreterliğine teslim eder. Sorumlu Öğrenci İşleri Birimi İlgili Dokümanlar UluborluMYO web sayfası Bölüm intibak/muafiyet komisyonu güz yarıyılı başında (Yeni kayıtlar ve yatay geçiş için 1 kez, ek kontenjan için 1 kez, DGS için 1 kez, DGS ek kontenjan için 1 kez) toplanır, sonuç bölüme teslim edilir. Uygun görülmedi Öğrenci Başvurusu kabul edilmez. Bölüm intibak komisyonu Çıktısı alıp doldurulan muafiyet/intibak dilekçesi Uygun Bölüm başkanlığı üst yazısı ile Müdürlüğe gönderilir Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur. Bölüm sekreterliği Öğrenci işleri birimi Üst yazı ve ekleri Karar yazısı Öğrencinin 1 hafta içerisinde itiraz etme hakkı vardır. İtiraz edenlerin başvuruları bölüm intibak komisyonuna gönderilir. İtiraz edilmedi İtiraz edildi Bölüm intibak/muafiyet komisyonu gerekçeli kararını bölüm başkanlığına iletir öğrenci bölüm intibak komisyonu Öğrenci dilekçesi Karar çıktısı Bölüm başkanlığı üst yazısı ile dekanlığa gönderilir. Bölüm sekreteri Üst yazısı ve ekleri Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur. Öğrenci işleri birimi Yüksekokul kurul kararı. Hazırlayan : İntibak/muafiyet Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
ULUBORLU SK MYO MEZUNİYET LERİ İŞ AKIŞI Doküman No 2 İlk Yayın Tarihi 01/08/2017 Revizyon Tarihi ilk Revizyon No Sayfa 1 / 1 İş Akışı Adımları Öğrencilere Not yükseltme başvuruları ile ilgili duyuru gönderilir. Sorumlu Öğrenci İşleri Birimi İlgili Dokümanlar Akademik Takvim Öğrenci işleri birimi her dönemin (güz, bahar ve yaz) sonunda (Final sonrası 1 kez, Tek ders sınavı sonrası 1 kez) staj hariç mezuniyeti hak edenlerinin ve not yükseltmeye başvurmayanların ayrıntılı transkriptini ve özlük bilgilerini bölümlere gönderir. Öğrenci İşleri Birimi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Bölümlere evrak geldikten sonra Sadece Staj Eksik mezuniyet Uygun görülmedi komisyonu toplanır. Staj Tamamlandı Evraklar öğrenci mı? işlerine geri gönderilir. Bölüm Mezuniyet Komisyonu Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Stajını tamamladı Uygun Mezuniyeti hak edenlerin listesi bölüme verilir. Bölüm müdürlüğe gönderir. Yüksekokul Yönetim Kurulu mezuniyetlere karar verir. Öğrenci İşleri birimi mezuniyet işlemlerini gerçekleştirir. Bölüm Mezuniyet Komisyonu İlgili Bölüm Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Birimi Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci, dekanlık öğrenci işleri birimine gerekli belgeleri teslim eder. Öğrenci Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri geçici mezuniyet belgesini hazırlar, diploma sürecini başlatır. Öğrenci İşleri Birimi Yönetim Kurulu Kararı Hazırlayan : Mezuniyet Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
ULUBORLU SK MYO STAJ LERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 3 İlk Yayın Tarihi 01.08.2017 Revizyon Tarihi İlk Revizyon No Sayfa 1 / 1 Staj İşlemi Akışı Adımları Öğrenci staj yapabilmek için öncelikle iş güvenliği ve iş sağlığı eğitimi alır. Öğrenci staj yapmak istediği firma/kurum ile görüşerek ön onay alır. Öğrenci OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden online başvuru formunu doldurur. Öğrenci Öğrenci Öğrenci Sorumlu İlgili Dokümanlar Üniversite Staj Yönergesi/ Uzaktan Eğitim MYO Doldurulup çıktısı alınan başvuru formu Doldurulup çıktısı alınan başvuru formu Uygun görülmedi. (Sebep belirtilir.) İlgili Bölüm Staj Komisyonu firma/kurum, tarih ve ön koşul uygunluğuna bakar. Staj Komisyonu Üniversite/ Yüksekokul /Bölüm Staj Yönergeleri / ilkeleri/esasları Uygun Öğrenci onaylanan stajın başvuru OBS den çıktı alarak firmaya/kuruma onaylatır. Öğrenci Staj Yönergesi Öğrenci başvuru formunu staj komisyonuna getirerek imzalatır. Öğrenci Staj Yönergesi SGK başvurusu öğrenci tarafından müdürlüğe yapılır ve muhasebe sorumlusu onay verir. Muhasebe Birimi Staj Yönergesi Öğrenci staja başlar. Öğrenci Staj Yönergesi Ziyarete gidildi Ziyarete gidilmedi Öğretim elemanı ziyarete gidebilir Öğrenci, firma ve Sadece öğrenci anket formu doldurulur. ziyaretçi anket Firma da sicil formu ile birlikte anket formları online formunu doldurarak kapalı zarfta olarak doldurulur. öğrenciye teslim eder veya posta ile gönderir. Firma anketini staj komisyonu sisteme girer. Öğrenci formu doldurmazsa, stajı komisyona iletilmez. Staj başarı notu girilemez. Öğretim Elemanı Staj Komisyonu, Öğrenci İşleri Birimi Yüksekokul Staj İlkeleri Staj Yönergesi Staj komisyonu öğrenci stajını değerlendirir. Bölüm Staj Komisyonu Üniversite, Yüksekokul ve Bölüm Yönerge/ilke/Esasları Öğrenci karara itiraz eder. Takip eden hafta içinde Bölüm durumu yeniden değerlendirir. Komisyon başkanı OBS üzerinden başarı durumunu sisteme girer. Bölüm Yönetim Kurulu Bölüm Yönetim Kurulu Üniversite, Yüksekokul ve Bölüm staj Yönerge/ilke/Esasları Öğrenci karara itiraz etmez. Red Sonuç ilan edilir. Kısmen Kabul, Kabul Staj komisyonu her yıl en geç aralık ayı sonuna kadar, ilgili bölüm akademik kuruluna staj raporunu sunar. Bir kopyasını bölüm müdürlüğe gönderir. Bölüm Yönetim Kurulu Yüksekokul staj İlkeleri Hazırlayan : Staj Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ