7. ONKOLOJİ ECZACILIĞI KONGRESİ SERTİFİKALI WORKSHOPLAR 16-18 Kasım 2017 Çeşme / İZMİR SPONSORLUK DOSYASI www.oek2017.com
STAND SPONSORLUĞU 3 m. x 2 m. = 6 metrekare stand alanı 3000.- EURO 1 stand karşılığında, 1 firma temsilcisinin kaydı ücretsiz yapılacaktır. STAND ALANI BİLGİLERİ Stand alanı en az (3m x 2m) 6 metrekare olarak belirlenmiştir. Kongreye en fazla katkıda bulunan firmalara stand seçiminde öncelik tanınacaktır. Aynı düzeyde katılan kurumların stand yer seçimi ise, stand ücretinin yatırılma sıralamasına göre belirlenecektir. Kongre Organizasyon Komitesi istediği takdirde stand yeri değiştirme hakkına sahiptir. Sponsorluğunu yaptığınız 6 metrekarelik stand alanınız için, talebiniz halinde, tarafınıza bir adet skirtlenmiş banket masa, iki adet sandalye, masa üstü firma isimliği ve uzatma kablosu ücretsiz olarak temin edilecektir. Stand alanı ve panolar dışında şirket ya da ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını ve Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Kongre Merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek kongre stand alanında ücretli ya da ücretsiz dağıtımı yasaktır. Stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. Tüm firmalar belirtilen saatte standlarını kurmak ve toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlere uyulmasını rica ederiz. Planda size ayrılmış olan ölçülerin dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının tekrar monte edilmesi ya da fark ücreti ödenmesi durumu ortaya çıkabilecektir. Kongre Merkezinin duvarlarına organizasyon yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra maddi zarara yol açan firma tarafından Kongre Merkezi ne ödenir. Stand toplama günü, kargo şirketi görevlileri malzemelerin gönderilmesi konusunda yardımcı olacaklardır. Stand görevlilerinizi, malzemelerin kargoya eksiksiz teslim edilmesi ve gerekli işlemlerin yapılması konusunda uyarınız.
UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU: Uydu Sempozyum 7.500 - EURO Sponsorluğunu yapacağınız Uydu sempozyumunun tarih, saat ve konuşmacı detayları ile ilgili Kongre Organizasyon Hizmetleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Uydu sempozyum ile ilgili ses ve görüntü harici teknik malzeme talebi olursa belirtilmesini rica ederiz. BASILI MALZEME SPONSORLUĞU: Bildiri Özetleri için USB Bellek (200 adet) 1.850.- EURO Yaka Kartı ve Cep Programı (200 adet) 1.850.- EURO Afiş Basım ve Postalama (50 adet) 1.000.- EURO BASILI MALZEME SPONSORLUĞU Tüm Basılı Malzeme Sponsorluklarında, firmaların logoları basılı malzemeler üzerinde yeralacaktır. Logo boyutu ve yeri Dernek mevzuatına uygun olarak belirlenecektir. Duyuru ve afişlerin basım sonrası katılımcılarının isim ve adreslerine göre etiket basım işinin gerçekleştirilmesi işlemi ve postalamanın takip edilmesi tarafımızdan yapılacaktır. KONGRE ÇANTASI: 100 adet x 12.-EURO 2.000.-EURO Kongre Çantası Toplamı 2.000.-EURO Not: Kongre çantası içerisinde yer alması gereken kalem, bloknot etc. malzemeler çantaya sponsor olan firma tarafından temin edileceğinden fiyatı belirtilmemiştir. Çanta fiyatları 12 EURO ile 30 EURO arasında değişmektedir. Bütçede minumum bedel verilmiştir.
BUSINESS CENTER - İNTERNET CAFE SPONSORLUĞU 3 Bilgisayar + network + internet erişimi x 3 gün: 4.500.-EURO Internet bağlantılı 3 bilgisayardan oluşacak bir alan internet cafe için tahsis edilecek olup, bu alan firma / ürün logosu ile dekore edilecektir.sponsor firmanın talep etmesi halinde bayrak ve flamalar da asılabilecektir. SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU Sunum Kontrol Odası Sponsorluğu: 1.000.-EURO KONGRE WEB SİTESİ SPONSORLUĞU Kongre Web Sitesi Sponsorluğu: 1.000.-EURO Kongre web sayfasına sponsor firma banner ı konulacak ve firma web sayfasına link verilecektir. ODA KARTI + KILIFI SPONSORLUĞU Oda Kartı + Kılıfı Sponsorluğu: 2.000.-EURO Kongre katılımcılarının konakladıkları otellerde oda kartları, katılımcılara özel kongre görseli baskılı olacaktır. Sponsor firma / ürün logosu oda kartı görseli üzerinde yer alacaktır. SERTİFİKA KILIFI VE YAKA KORDONU SPONSORLUĞU Sertifika Kılıfı ve Yaka Kordonu Sponsorluğu: 2.000.-EURO Kongrede dağıtılıcak olan sertifikalar için özel dosya hazırlanacak olup tüm sertifikalar ilgili kişilere verilirken bu özel hazırlanmış dosyanın içine konulacaktır. Sertifikanın arka yüzünde firma logosu olacaktır.
PLAZMA EKRAN SPONSORLUĞU Plazma Ekran Sponsorluğu: 1.000.-EURO Kongre Merkezinde Ana Toplantı Salonu girişinde ve stand alanına konumlandırılacak plazma ekranlardan, finansör firmanın reklamı ve kongre bilimsel programı, 30 saniyelik aralarla, tüm kongre süresince yayınlanacaktır. KONGRE CD SPONSORLUĞU Kongre CD Sponsorluğu: 3.000.-EURO Kongre süresince yapılacak tüm sunumlar ve görüntüleri profesyonel kamera kaydı ile alınacak olup, kongre bitiminde firmanın logosu ile birlikte CD ye basılarak katılımcılara dağıtılacaktır. UZMANI İLE BULUŞMA SPONSORLUĞU Uzmanı ile Buluşma Sponsorluğu: 3.000.-EURO 17 Kasım 2017 tarihinde sabah 08:00 ile 09:00 saatleri arasında max. 10 kişilik grup halinde gerçekleştirilecektir. Toplantı için kahvaltı organizasyonu yapılacaktır. TRANSFER SPONSORLUĞU Transfer Sponsorluğu: 3.000.-EURO Kongre süresince yapılacak olan havaalanı - otel - havaalanı transferlerini ve oteller arası shuttle ları gerçekleştirecek olan araçların ön camının üzerinde sponsor fimanın logosu bulunacaktır.
KAYIT KONAKLAMA KAYIT BEDELİ 750 TL + KDV ERKEN KAYIT BEDELİ GÜNLÜK ÖĞRENCİ KAYIT BEDELİ GECELİK SGL ODA KONAKLAMA BEDELİ GECELİK DBL ODA KONAKLAMA BEDELİ GÜNLÜK DIŞ KATILIM BEDELİ HAVALİMANI GRUP TRANSFERİ 10 Temmuz 2017 tarihine kadar bildirilip ödemesi yatırılan kayıtlar erken kayıt olarak değerlendirilecektir. Kurabiyeli çay & kahve molası, öğle yemeği Tek kişilik odada konaklama, açık büfe sabah kahvaltısı, limitsiz meşrubatlı öğle ve akşam yemeği, kurabiyeli çay & kahve molası, ücretsiz yüksek hızlı internet, ücretsiz fitness center ve kapalı havuz kullanımı. Çift kişilik odada konaklama ve açık büfe sabah kahvaltısı, limitsiz meşrubatlı öğle ve akşam yemeği, kurabiyeli çay & kahve molası, ücretsiz yüksek hızlı internet, ücretsiz fitness center ve kapalı havuz kullanımı. Kurabiyeli çay & kahve molası, öğle yemeği Tek yön havalimanı - Radisson Blu Resort & Spa 700 TL + KDV 130 TL + KDV 350 TL + KDV 480 TL + KDV 150 TL + KDV 250 TL + KDV KAYIT PAKETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER Bilimsel oturumlara katılım, 16-17 -18 Kasım 2017 tarihlerindeki kahve molalarını, 17-18 Kasım 2017 tarihlerindeki öğle yemeklerini ve kongre dökümanlarını kapsamaktadır. 10 Temmuz 2017 tarihine kadar bildirilip ödemesi yatırılan kayıtlar erken kayıt olarak değerlendirilecektir. Konaklama fiyatlarına sabah kahvaltısı, kahve molaları, öğle yemekleri, akşam yemekleri dahildir. Havaalanı - Radisson Blu Resort & Spa, Çeşme Otel tek yön toplu transfer ücreti kişibaşı 250 TL dir. Uçak değişikliklerinizi yazılı olarak 24 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır. Kayıt, Konaklama ve Transfer ücretleri Anadolu Kongre hesabına yatırılmalıdır. Banka adı : Garanti Bankası Şube : Cemil Topuzlu Şubesi Şube Kodu : 1029 Hesap Adı : Anadolu Reklamcılık ve Kongre Organizasyonu Turizm Tic. Ltd. Şti. TL Hesap No : 6299906 TL IBAN : TR 48 0006 2001 0290 0006 2999 06 Belirtilen tüm fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Otel rezervasyonları iptal talebi yazılı olarak bildirilmelidir. 04 Eylül 2017 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan otel ücretleri %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir. 04-25 Eylül 2017 tarihleri arasında yapılan iptal taleplerinde % 50 ücret kesildikten sonra iade yapılacak olup, 25 Eylül 2017 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iptal ya da iade yapılmayacaktır.