T.C. SULUOVA KAYMAKAMLIĞI CUMHURİYET ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI HAZİRAN 2015 1
Öğretmenler! Yeni nesli, cumhuriyetin fedakâr öğretmen ve eğitimcileri, sizler yetiştireceksiniz. Ve yeni nesil, sizin eseriniz olacaktır. Eserin kıymeti, sizin maharetiniz ve fedakârlığınız derecesiyle orantılı bulunacaktır. Cumhuriyet; fikren, ilmen, fennen, bedenen kuvvetli ve yüksek karakterli koruyucular ister! Yeni nesli, bu özellik ve kabiliyette yetiştirmek sizin elinizdedir... Sizin başarınız, Cumhuriyetin başarısı olacaktır. 2
3 SULUOVA CUMHURİYET ORTAOKULU
4 SULUOVA CUMHURİYET ORTAOKULU
ÖNSÖZ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2008 yılında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ı ilişkileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetiştirip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Cumhuriyet Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ortaokul okumuş gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen 5
kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Cumhuriyet Ortaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizini yaparak başlamıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile veli temsilcisi, öğrenci temsilcisi ve öğretmenlerden oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır, okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Cumhuriyet Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve hazırlanmasında yardımı olan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birim sorumlusu öğretmen arkadaşlarımız olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Şahin DURMUŞ Okul Müdürü 6
İÇİNDEKİLER SAYFA NO GİRİŞ 1-6 BİRİNCİ BÖLÜM: CUMHURİYET ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10-16 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 17-36 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 35-52 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALIYETLENDIRME 53-55 BEŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 56-59 7
SULUOVA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ve PLANLAMA EKİBİ ÜYELERİ İLETİŞİM BİLGİ FORMU 2015-2019 DÖNEMİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ CEP TELEFONU İŞ TELEFONU E-POSTA Şahin DURMUŞ Okul Müdürü 5058561152 4171278 hemkurtulmus @gmail.com Cengiz KAŞKA Müdür Yardımcısı 5055809404 4171278 cengizkaska@mynet.com Çağdaş DUMAN Fen ve Teknoloji Öğretmeni 5072372163 4171278 dumancagdas55@hotmail.com Nuğman DEMİR Müslüm ŞİŞİK Ekrem KESER 2015-2019 DÖNEMİ Beden Eğitimi Öğretmeni 5055781225 4171278 nfe0566@hotmail.com Matematik Öğretmeni 5053843908 4171278 musmat05@hotmail.com Sosyal Bilgiler Öğretmeni 5383163372 4171278 ekremkeser55@hotmail.com STRATEJİK PLAN EKİBİ Cengiz KAŞKA Müdür Yardımcısı 5055809404 4171278 cengizkaska@mynet.com Metin BULUT Türkçe Öğrt. 5354750421 4171278 mtn_blt58@hotmail.com Ümit TÜRKELİ İngilizce Öğretmeni 5052158556 4171278 umitturkeli@hotmail.com Gökhan CİNGÖZ Hizmetli 5078845127 4171278 gökhancingöz@hotmail.com 8
KURUM KİMLİK BİLGİSİ CUMHURİYET ORTAOKULU Kurum Türü Ortaokul Kurum Kodu 714453 Kurum Statüsü Kamu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Yönetici: 2 Öğretmen: 19 Hizmetli: 3 207 Normal Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1972 Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0358 417 1278 Kurum Web Adresi http://www.suluovacumhuriyetortaokulu.meb.k12.tr/ Mail Adresi Kurum Adresi 714453@meb.k12.tr Ata Mahallesi. İnci Sokak No:22 Suluova/AMASYA Kurum Müdürü Şahin DURMUŞ GSM Tel: 0 533 5661798 Kurum Müdür Yardımcısı Cengiz KAŞKA GSM Tel :0 505 5809404 9
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ilk olarak (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Daha sonra haziran 2015 te okul stratejik planımızda güncelleme ve revizyon işlemi yapılmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2015 yılı mayıs ayında Suluova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle okul müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenler ve tüm bölüm şefleri olmak üzere geniş bir paydaş katılımı sağlanmıştır. Seminerde Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 10
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 11
1.4. PLAN HAZIRLAMA VE GÜNCELLEME ÇALIŞMA TAKVİMİ 2015 No Faaliyet Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 1 Hazırlık Dönemi - Eğitim Çalışmaları X X X X X X 2 Paydaş Tespiti ve Analizi X X X X X 3 Durum Analizi X X X X 4 Misyon, Vizyon, İlke Değerler X X X 5 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi X X 6 Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi X 7 Stratejik Planın Taslak çalışması X 8 Stratejik Planın Yazılması X 9 Stratejik Planın sonuçlandırılması X 10 Stratejik Planın İlçe Stratejik Planlama Birimine Teslimi X
2015 No Faaliyet Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 1 Hazırlık Dönemi X 2 Stratejik Planın Taslak çalışması X 3 Stratejik Planın Yazılması X 4 Stratejik Planın sonuçlandırılması X 5 Stratejik Planın İlçe Stratejik Planlama Birimine Teslimi X Tablo 1: Çalışma Takvimi
1.5. PLANIN AMACI SULUOVA CUMHURİYET ORTAOKULU AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.6. PLANIN KAPSAMI KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Cumhuriyet Ortaokulunun 2015-2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.7. PLANIN DAYANAĞI (STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı 1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 3 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu 4 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 5 Milli Eğitim Strateji Belgesi 6 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar 7 Milli Eğitim Şura Kararları 8 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 9 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler 10 Bakanlık Stratejik Plan Taslağı 14
11 Amasya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı 12 Suluova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı 13 2014-2018 Dönemini Kapsayan Kalkınma Planı 14 2015-2017 Orta Vadeli Program 15 Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 16 Bakanlık 2015 Stratejik Planı 17 Amasya İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 Stratejik Planı 18 Suluova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 Stratejik Planı 15
İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. OKUL VE ÖĞRENCİ DURUMU 2.1.1. OKULUN TARIHÇESI VE YAPISI 14.09.1969 yilinda belediye fen memuru haydar tosun un çizdiği istimlak projesi ile istimlak edilen okulun yeri milli eğitim müdürlüğüne verilmiştir. Milli eğitim müdürlüğü 1971 yilinda mütahide vererek okulun inşaati başlamiştir. okulun inşaati 1972 yilinda tamamlanarak teslim alinmiştir.1972-1973 öğretim yilinda eğitim-öğretime başlamiştir. o güne kadar zübeyde hanim ilköğretime giden öğrenciler bu yildan itibaren okulumuzda eğitim-öğretime başlamiştir. okulun plani 2 katili olarak çizilmiş ancak 1 kat olarak yapilmiştir.kalorifer teşkilati bulunmamaktadir. okulun bazi yerlerinde çatlaklar olduğu için 2. kata müsaade edilmemiştir. okulumuz yiğma tuğladan yapilmiştir.6 derslikten ibrettir.okulun planina geçici olarak 1 derslik daha ilave edilmiştir.böylece 7 derslikle eğitim öğretim yapilmaktadir. 1972 yilinda eğitim-öğretime başlayan okul 1976-1977 öğretim yilinda ilk mezununu vermiştir. ilk mezun olan öğrenci sayisi 50 öğrencidir. bunlarin 27 si erkek, 23 ü ise kiz öğrencilerden oluşmaktadir 1999-2000 öğretim yilda okulumuza yeni bina yapilmiştir. Yapilan yeni bina 3 katli olup 19 derslikten ibarettir.yeni bina kaloriferlidir. Yeni bina ile birlikte eski binada kaloriferli sisteme geçirilmiştir. Suluova ilçesinin eski okullarindandir.şu an 205 öğrenci,19 derslik,1 fen labaratuvari, 1 kütüphane, 1 çok amaçli salon, 19 öğretmen, 2 idareci ve 3 hizmetli ile eğitim- öğretime devam edilmektedir. 2.1.2. OKULUN ALANLARI/BÖLÜMLERI Açıldığı Tarih Bölümler 1972 1973 Eski Bina 1999 2000 Yeni Bina 16
OKULUN İLETİŞİM BİLGİLERİ 2.1.3. OKULUN ADRES / İLETIŞIM ADRESİ Ata Mah. Omurtak Cd. İnci Sok. No:12 Suluova/AMASYA Tel. ve Fax No 0 (358) 417 12 78 Elektronik Posta Adresi Web Adresi 714453@meb.k12.tr www.suluovacumhuriyetortaokulumeb.k12.tr 2.1.4. Kuruluşun Personel Yapısı: 2015 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO Görevi E K T Lisans Y.Lisans Uzman 1 MÜDÜR 1-1 1 - - 2 MÜDÜR YARDIMCISI 1-1 1 - - 3 TÜRKÇE 1 2 3 3 - - 4 MATEMATİK 2 1 3 3 - - 5 İNGİLİZCE 1 0 1 1 - - 6 FEN VE TEKNOLOJİ 1 1 2 2 - - 7 GÖRSEL SANATLAR - 1 1 1 - - 8 DİN KÜLT. 0-0 0 - - 9 REHBER ÖĞRETMEN 1-1 1 - - 10 BEDEN EĞİTİMİ 1 1 2 2 - - 11 BİLGİSAYAR - - - - - - 12 SOSYAL BİLGİLER 1 1 2 2 - - 13 TEKNOLOJİ VE TASARIM - 1 1 1 - - 14 MÜZİK - - - - - - 15 HİZMETLİ 3-3 - - - 17
2.1.5. Mevcut Örgüt Yapısı: ŞAHİN DURMUŞ Okul Müdürü Cengiz KAŞKA Müdür Yardımcısı ÖĞRETMENLER YARDIMCI PERSONEL ÖĞRENCİLER 18
2.1.6. Öğrenci Durumu: SON ÜÇ YILIN ÖĞRENCİ SAYILARI 2012-2014 2013-2014 2014-2015 E K T E K T E K T 178 177 355 150 149 299 107 100 207 2.1.7. Ödül durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi 2012-2013 63 72-2013-2014 32 77-2014-2015 35 65-2.1.8. Disiplin durumu ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Kınama Uzaklaştırma 2012-2013 8 1 0 1 2013-2014 8 0 0 0 2014-2015 8 0 0 0 19
2.1.9. Sosyal etkinlikler durumu SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında belge alan Öğrenci Sayısı 2012-2013 9-2013-2014 9-2014-2015 9-2.1.10. Öğrenci başarı istatistikleri SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı 2012-2013 355 1 2013-2014 299 0 2014-2015 207 0 20
2.1.11. Doğrudan geçen öğrenci sayıları DOĞRUDAN GEÇEN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Doğrudan Geçen öğrenci sayısı 2012-2013 355 354 2013-2014 299 299 2014-2015 207 207 2.1.12. Okulun Fiziki İmkânları FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ İMKANIN ADI SAYISI 1 Derslik Y 19 2 Fen Laboratuarı 1 5 Bilgisayar Laboratuarı 0 6 Kütüphane 1 7 Müdür odası 1 8 Müdür yardımcısı odası 1 9 Rehberlik servisi 1 10 Öğretmenler odası 1 14 Destek Odası 0 15 Ziyaretçi Odası 1 16 Hizmetliler odası 1 17 Çok amaçlı salon 1 21
YERLEŞİM TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI m2 2850 m2 1155 m2 1695 2.1.13. Mali Durum: OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI 2012 YILI GELİRLERİ 9208.52 TL 2012 YILI GİDERLER İ 8859.33 TL 2013 YILI GELİRLERİ 4239.00 TL 2013 YILI GİDERLERİ 3992.94 TL 2014 YILI GELİRLERİ 4274.15 TL 2014 YILI GİDERLERİ 4106.66 TL 2.1.14. Teknolojik Alt Yapı: 2015 YILI İTİBARİYLE TEKNOLOJİK ALTYAPI AMAÇ DAHA İYİ TEKNOLOJİ Okulumuzda tüm laboratuar ve diğer alanlarda kablosuz ve kablolu Internet erişimi vardır. Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. Ancak henüz sınıflarımızın tamamına internet erişimi sağlanmamıştır. Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. Bir kısım öğretmen bu aşamaya geçememiştir. Bu bakımdan derste bilgisayar ortamında hazırlanmış doküman kullanma konusunda daha fazla gelişime ihtiyaç vardır. Fotokopi ve baskı hizmetleri için yeterli makine vardır. Okulumuz laboratuarları yenilenmiş olup projeksiyon ve internet ağı mevcuttur. Ayrıca Bazı 2. kademe sınıflarımız ile Fen ve Teknoloji Görsel Sanatlar ve Matematik Dersliğinde Projeksiyon mevcut bulunmaktadır. 22
KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Bilgisayar 30 Projeksiyon 5 Faks Tarayıcı Fotokopi makinesi 2 Dizüstü bilgisayar Lazer yazıcı 3 Nokta vuruşlu yazıcı Mürekkep püskürtmeli KURUMUN MALİ KAYNAKLARI Okulumuzun mali kaynakları okul aile birliği tarafından sağlanmaktadır. 23
2.1.15. Öğrenci Başarısı ve Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler A. MERKEZİ SINAVLARDAKİ BAŞARI DURUMU TEOG YERLEŞTİRME SONUÇLARINA GÖRE OKULLARIMIZIN DURUMU -2014 SIRA NO OKULU 1 Cumhuriyet Ortaokulu SINAVA GİREN ÖĞRENCİ SAYISI SINAVA BAŞVURAN ÖĞRENCİ SAYISI TERCİH YAPAN ÖĞRENCİ SAYISI YERLEŞEN ÖĞRENCİ SAYISI MEZUN OLAN ÖĞRENCİ FEN LİSESİ SOSYAL BİLİMLER LİSESİ ANADOLU ÖĞRETMEN LİSESİ ANADOLU LİSESİ SAĞLIK MESLEK LİSESİ SINAVLA ALAN MESLEK LİSELERİ VE AND. İMAM HATİP LİSESİ 90 90 90 90 90 3 1 X 35 9 40 90 TOPLAM 24
Suluova Cumhuriyet Ortaokulu Müdürlüğü Hizmet Birimlerinde Oluşturulan Kurul ve Komisyonlar Muayene ve Kabül Komisyonu Ekrem KESER,Müslüm ŞİŞİK Satın Alma Komisyonu Şahin DURMUŞ,Cengiz KAŞKA İnceleme Komisyonu: Şiir ve Yazı: Metin BULUT,Mehtap DİLEK Resim: Özden ÇELEN,Öznur HİÇYILMAZ Rehberlik Hizmetleri Yönetim Kurulu Şahin DURMUŞ,Cengiz KAŞKA,Nilay ÖREN,Duygu ŞEN Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Üyeleri Cengiz KAŞKA, Nilay ÖREN,Dugu ŞEN Sosyal Etkinlikler Kurulu Çağdaş DUMAN,Nuğman DEMİR 25
B. SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Okulumuzda 8 adet öğrenci kulübü kurulmuştur. Bu kulüplere seçilen öğrencilerimiz toplum hizmetini etkin olarak katılarak tamamlamışlardır. Anılacak ve kutlanacak günlerle ilgili olarak İl Milli Eğitim Müdürlüğünce sene başında okullara gönderilen çalışma programına göre öğrenci kulüplerine görev dağılımı yapılmıştır. Günü gelen program okulumuzun çok amaçlı salonunda ya da tören alanında öğrencilerimize sunulmuştur. İlçe Sivil Savunma Müdürlüğünce bir seminer öğrencilerimize sunulmuştur. Okul kütüphanesinden en çok kitap okuyan öğrencimize okul imkânlarıyla ödül verilmiştir. Amasya Okuyor kampanyası çerçevesinde, Tüm sınıflardaki öğretmen ve öğrencilerimiz 100 Temel Eser den oluşan kitapları ve diğer kitapları sabah yapılan okuma saatinde okutmuşlardır. Okul müdürü ve müdür yardımcıları tarafından öğrencilerimiz toplu halde iken milli günlerimizle ilgili bilgiler verilmiştir. Okul Rehberlik Servisimiz tarafından öğrencilerimize, Madde Bağımlılığı ve Sağlıklı Beslenme konularında konferans verilmiştir. İlçe, il ve ülke genelinde yapılan yarışmalara mutlaka okulumuzdan katılım sağlanmaktadır. Bu bağlamda okulumuz iki sene üst üste (2009 ve 2010 yıllarında) Çanakkale konulu şiir yarışmasında Türkiye birinciliği elde etmiştir. Ayrıca il ve ilçe genelinde yapılan sosyal kültürel yarışmalarda okulumuz çeşitli dereceler kazanmıştır. Anılacak ve kutlanacak günlerle ilgili program dışında, Nevruz ve Kutlu Doğum Haftası başta olmak üzere Milli Eğitim Müdürlüğünce okulumuza gönderilen yazılar doğrultusunda öğrencilerimize bilgiler verilmiştir. Atatürk Haftası, Cumhuriyet ve 19 Mayıs Atatürk ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramlarında Atatürk ve ilkeleri ile inkılâpları hakkında yönetici ve ders öğretmenlerince öğrencilerimize düzenli olarak bilgiler verilmiştir. C. SPORTİF FAALİYETLER Okulumuzda bir adet asfalt zeminden oluşan basketbol ve voleybol sahası, kapalı alanda bir adet tenis masası ve kapalı alanda bir adet satranç odası sportif alan olarak öğrencilerimiz ve öğretmenlerimiz tarafından kullanılmaktadır. Birinci hedef olarak basketbol ve futbol sahalarını yeniden dizayn ederek öğrencilerimizin hizmetine sunmayı hedefliyoruz. Bir alan içerisinde Barfiks, kum havuzu v.b alanlar oluşturulması düşünülmektedir. Özellikle son yıllarda genel olarak okullarda artan şiddet olayları ve devamsızlık problemlerinin önüne geçmek için öncelikle okulumuzdaki sportif alanların artırılmasını ve öğrencilerimizi bu yolla şiddet olaylarından ve devamsızlık problemlerinin giderileceğini düşünmekteyiz. 26
Spor Kulübü Okulumuzda spor kulübü faal olarak çalışmaktadır. Bu kulübe 42 (Kırk iki) öğrenci üyedir. Spor kulübü olarak çalışmalara devam edilmektedir. Okulumuz spor kulübü olarak şu dallarda faaliyet göstermektedir. 1- Futbol 2- Voleybol 3- Kros 4- Masa Tenisi 5- Satranç Lisanslı Öğrenci Sayısı : 110 ( Yüz on) Yarışmalara Katılım : Spor kulübü olarak faaliyet gösterdiğimiz bütün dallarda yarışmalara katıldık. Katıldığımız bu yarışmalarda il bazında ve ulusal düzeyde dereceye girdik. Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler SPOR DALLARI ALINAN DERECE İL İÇİNDE ULUSAL 1- Tekwando İkincilik İlde 2- Güreş Üçüncülük İlde D. KURUM KİMLİĞİNİN OLUŞMASI SÜRECİNDE YAPILAN DİĞER ÖNEMLİ ÇALIŞMALAR VE BAŞARILAR Öğretmenler odasının yeniden yapılması. Spor odasının yeniden düzenlenmesi. Şeker Fabrikasından öğretmenler odasına masa sandalye hibe edilmesi. Okulumuza bir satranç odası kazandırılması. Engelli öğrencilerimize uygun WC-Lavabo yapılması. Okul güvenliğinin sağlanması için güvenlik kamerası taktırılması ve bahçe kapısının ve duvarlarının tel örgüyle çevrilmesi. Yetersiz olan okul bahçesinin genişletilmesi için ciddi bir çalışmaya başlanması. (Bu sene içinde sonuç alması düşünülmektedir.) 27
2.2. 2014 YILI VELİ PROFİLİMİZ VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU Toplam Veli Sayısı İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı 216 % 15 % 66 %18 %1 % 29 % 1 % 48 % 22
2.3. PAYDAŞ ANALİZİ TABLO 2C.1 PAYDAŞ ANALIZI 1.1.1. İÇ PAYDAŞLAR 1. Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 4 Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 5. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 6. Memurlar: Görevli personeldir. 7. Destek Personeli: Görevli personeldir. 1.1.2. DIŞ PAYDAŞLAR 1. Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 3. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 4. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 29
PAYDAŞ LİDE R ÇALIŞAN LAR 1.2.1. İÇ PAYDAŞLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİ K ORTAK TEDARİKÇİ ÖNCELİK SIRASI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X X 6 Okul Çalışanları X X 1 Öğrenciler X 3 Veliler X 4 Okul Aile Birliği X 5 Okul Müdürü X X X 2 PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANL AR 1.2.2. DIŞ PAYDAŞLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİ K ORTAK TEDARİKÇİ ÖNCELİK SIRASI Yerel Yönetimler Medya Üniversiteler Sivil Toplum Örgütleri X X 1 X 4 X X 3 X 2 Paydaş Hizmet Matrisi PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Milli Eğitim Öğretmenler Öğrenciler Veli Okul Aile Memurlar Destek Personeli Yerel Yönetimler Medya Üniversiteler Sivil Toplum Kuruluşları Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili 30
ÇEVRE ANALİZİ ETKİ DEĞERLENDİRMESİ ETKİ DEĞERLENDİRMESİ PEST Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknoloji) Etkisi Çok Olumsuz Etkisi Olumsuz Etkisiz Etkisi Olumlu Etkisi Çok Olumlu POLİTİK -2-1 0 1 2 - Öğretmen sayısının yetersizliği. x - SBS deki sık sık yapılan değişiklikler. x TEKNOLOJİ -2-1 0 1 2 - Bilgisayar ve internet kullanımının artması X - İnternet kafelerin amacına uygun hizmet vermemesi x EKONOMİK -2-1 0 1 2 - Organize besi bölgesinin açılması X - Markalaşmış kuruluşların bölgemize yatırım yapması X - Bölge insanın istihdama yönelik yatırım yapmamaları x - İlçemize doğalgaz gelmesi x SOSYO-KÜLTÜREL -2-1 0 1 2 - Veli eğitim seviyesinin düşüklüğü x - Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği x - Kültür turizm bölgesi olması X 31
2.4. GZFT (SWOT ) ANALİZ RAPORU 6.1 Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Ulaşım rahatlığı Parçalanmaış aileler ve risk altındaki çocuklara yönelik yapılan çalışmalar. Eğitim ve Öğretimde Kalite Sosyal ve kültürel çalışmalara önem verilmesi, Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan altyapının büyük ölçüde sağlanmış olması. Eğitim teknolojilerinden yararlanma oranının artması. Kitap okuma alışkanlığının kazandırılmasına Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması, Öğrencilerin başarılarını arttırmak için okullarda açılar kurslar. Kurumsal Kapasite Okulumuzun donanımlarının standartlara uygun olması Yeniliğe açık yönetim ve personelin olması Sivil savunma planlarının güncel tutulması Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılması E-postayı kullanıyor olmamız. Eğitim ve Öğretime Erişim 6.2 Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 32
Okul-veli istenilen olmaması, işbirliğinin düzeyde Okuma alışkanlığının az olması, Zamanı yönetme becerimizin eksikliği, Kaynaştırma eğitimi konusunda branş öğretmenlerinin yetersizliği, Öğrenciler arasında bağımlı alışkanlıkların artması Sosyal ve kültürel faaliyetler için gerekli yardımın yapılmaması, Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler için gerekli fiziki ortamın kısıtlı olması, Okullardaki sosyal, kültürel faaliyetler için kullanılacak mevcut alanların tam zamanlı ve işlevsel olarak kullanılmaması, Öğrencilerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilememesi Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Okul kayıt sınırlarımızda genç nüfusun fazla ve eğitim almaya istekli olması Okulumuzun coğrafi yapısının uygunluğu, Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumlar arası işbirliği ve uyum Ülkemiz çapında uygulanmakta olan eğitim kampanyaları Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması, Genç Nüfusun varlığı. Kurumsal Kapasite Okulumuzda internet kullanma imkânının bulunması Elektronik posta kullanıyar olmamız. Eğitim ve Öğretime Erişim Velilerimizin eğitim ve gelir düzeyinin düşük olması nedeniyle eğitime gerekli önemin verilmesi. Tehditler Eğitim ve Öğretimde Kalite Bilişim araçlarının kontrolsüz, amacı dışında kullanılması Parçalanmış aileler, Velilerin eğitim düzeyinin düşük olması Veliler arasındaki sosyal, ekonomik farklılıklar, Medyanın gençler üzerindeki olumsuz etkileri. Ücretli öğretmen görevlendirmesinin fazla Kurumsal Kapasite Öğretmenlerimizin ilçe dışında ikamet etmesi, İlimizin kuzey Anadolu fay hattı üzerinde olması Sosyal faaliyet yapılacak alan olmaması Güvenlik personelinin yokluğu. Ortaokullarda eğitim ödeneğinin almaması. Okul ve Kurumlarımızda bulunan bilgisayarların bakım ve onarımını 33
olması yapacak teknik eleman eksikliği.tehdit GELIŞIM VE SORUN ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite İlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Atölye ve laboratuar öğretmenlerinin özel alan yeterlikleri İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Alternatif finansman kaynaklarının artırılması Uluslararası fonların etkin kullanımı Okul-Aile birlikleri Çalışma ortamı ve koşulları Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesi Eğitim yapılarının depreme dayanıklılığı Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği İş ve işlemlerin gecikmesinden kaynaklanan kamu zararı Mevzuatın sık değişimi Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği İç kontrol sistemi İş süreçleri ve görev tanımlarının net olmaması Bürokrasinin azaltılması 34
Misyon, Vizyon, Temel Değerler ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ Okulumuz için belirlenmiş olan eğitim- öğretim programını çevre faktörlerini de dikkate alarak etkili ve verimli bir şekilde uygulamak, öğrencilerin kabiliyetlerine ve ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmetini sunmak, onların sosyal, kültürel ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılayacak yeteneklerini geliştirmelerine ortam hazırlamak, okulda öğretmenin kalitesini artırmak ve Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı öğrenciler yetiştirmek temel görevimizdir. VİZYONUMUZ Öğrenci merkezli, çağdaş eğitim anlayışıyla, öğrencilerimizi bir üst eğitim kurumuna hazırlamak. 35
TEMEL DEĞERLERİMİZ 1. Okulda katılımcı ve demokratik bir yönetim anlayışı benimsenmiştir. 2. Okuldaki tüm personel ile yöneticiler arasındaki iletişim açık ve olumludur. 3. Okullarda kurulan olan iyileştirme ekiplerinin kesin belirlenmiş bir amacı vardır. 4. İyileştirme ekip üyelerinin her biri ekip içerisinde gönüllü olarak görev alır. 5. İyileştirilmek istenen problemin okula fayda sağlayan bir alan olmasına özen gösterilir. 6. Ekibin adı, misyonu ve hedefleri belirlenir. 7. Ekibin sekretaryası ekip üyeleri arasından belirlenir. 8. Okulumuzda görev yapan tüm personelimize ve en önemlisi öğrencilerimize sürekli öğrenme politikasını benimsetmek 9. Öğretim programlarının öğrenilebilirlik düzeylerini yükseltmek için, farklı metot ve stratejilerin öğretmenlerle beraber araştırılarak derslerin işleyişinde görselliğin arttırılması ve okulumuzda eğitim teknolojisinden en üst seviyede yararlanılmasının sağlanılması. 10. Öğrencilerimize mesleki yönlendirme ve okul tercihlerinde rehberlik edilmesi 11. Öğretmen, öğrenci ve veli ilişkilerinin artırılması ve okulumuza velilerimizin desteğinin sağlanması 12. Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız. 13. Türkçenin doğru kullanımına özen gösteririz. 14. İlişkilerimizde etkin ve etkili iletişimi kullanırız. 15. Doğa ve çevreyi koruma bilinciyle çalışırız 16. Başarıda sürekli gelişim bizim için önemlidir 17. Eğitimde kalitenin önemli olduğuna inanırız. 18. Sanata değer veren araştırmacı düşünce becerisini kazandırırız. 19. Başarının takım çalışması ile yakalanacağına inanırız. 20. Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak ortam oluştururuz. 21. Eşitlik ve adalet kavramlarına inanırız. 36
3.3. TEMALAR 1. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 2. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 3. TEMA KURUMSAL KAPASİTE 2015-2019 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda başta dezavantajlı öğrencilerimiz olmak üzere tüm öğrencilerin Plan dönemi sonuna kadar eğitim ve öğretim faaliyetlerimize katılımlarını sağlamak. Okulumuzun öğrenci sayısının %5 oranında artırılmasını sağlamak. Stratejik Amaç 2. Eğitim Öğretim süreçlerinde öğrencilerin performanslarını en üst düzeyde kullanmalarını sağlayarak bireyin ve okulun akademik başarısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Takdir ve Teşekkür Belgesi alan öğrencilerin sayısını bir önceki yıl verilerine göre %5 lik artışını sağlamak. 37
Liselere yerleştirme sınavından tercihli liselere yerleşme oranının %40 olmasını sağlamak. Rehberlik servisinden öğrenci, öğretmen ve velilerin etkin bir şekilde faydalanmasını sağlamak. Okulun akademik başarısının artırılmasında, Teog sınavına girenlerin başarı oranının yükseltilmesinde, akademik ve sosyal uyum problemlerinde bilgilendirme ve yönlendirme çalışmaları yapılması. Stratejik Hedef 2.2 Liseler yerleştirme sınavından tercihli liselere yerleşme oranının %40 olmasını sağlamak. Stratejik Amaç 3. Okulun, beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, enformasyon kullanımını artırıp kurumsal kapasitesini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1. Kurumsal hizmetlerin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2. Enformasyon teknolojilerinin kullanım oranlarını her yıl artırmak. 38
T.C. SULUOVA KAYMAKAMLIĞI Cumhuriyet Ortaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI 2015-2019 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA 1 39
STRATEJİK AMAÇ 1 Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF 1 Okulumuzda başta dezavantajlı öğrencilerimiz olmak üzere tüm öğrencilerin Plan dönemi sonuna kadar eğitim ve öğretim faaliyetlerimize katılımlarını sağlamak. Okulumuzun öğrenci sayısının %5 oranında artırılmasını sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Gösterge Önceki Yıllar Hedefler 2012 2013 2014 2019 Okulumuza yeni başlayan 5. Sınıf öğrencilerinin sayısı 56 42 36 60 Tablo 1:Stratejik Hedef 1.1 in Performans Göstergeleri Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Teknoloji ve yaşam şartlarının değişmesi nedeniyle toplumda hızlı bir değişim yaşanmaktadır. Bu değişimin meydana getireceği olumsuzluklardan çocuklarını korumak isteyen, milli ve manevi değerlere çocuklarının bağlılığının yoğun olmasını isteyen aileler okulumuzu tercih etmektedir. Ailelerin bu beklentileri ve taleplerini karşılamak için tüm öğrencilerimizin eğitim ve öğretim faaliyetlerimize aktif katılımlarının sağlanması, okulumuzun öğrenci sayısının her yıl bir önceki yıla oranla asgari %5 oranında artırılması hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu: Okulumuzda 2012 yılından 56,2013 yılından 42 öğrenci,2014 yılından 36 öğrenci eğitim görmektedir. Okulumuz merkezi bir okul olması ve öğretmen kadrosunun tecrübeli öğretmenlerden oluşması nedeniyle kayıt almaktadır. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Okulumuza yeni başlayan 5. Sınıf öğrencilerinin sayısının artıyor olması. Devamsızlığın azalması, tüm öğrencilerimizin eğitim ve öğretim faaliyetlerimize aktif katılımlarının sağlanması hedeflenmektedir. 40
STRATEJİLER 1. 1. Sıra Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 2 Okula yeni kayıt yapan öğrencilere bir program dâhilinde okula uyum çalışması yapılacaktır. Okumuzdaki faaliyetler ve çalışmalar toplumla paylaşılarak okulumuza yönelik farkındalık arttırılacaktır. Branş ve rehber öğretmenler Okul idaresi Okul Öğretmenle ri Okul Öğretmenle ri 3 4 5 Öğrenci velilerine, çocukların eğitimi konusunda daha duyarlı olmak, okul, veli ve öğrenci ilişkilerinin önemi, öğrencilerde oluşabilecek kaygılarda alınacak tedbirler konularında bilgilendirme çalışmaları Okulumuzun müfredatı ve seçmeli ders uygulamasıyla ilgili öğrenci ve velilere detaylı bilgiler verilecektir. Servislerle gelen öğrencilerin taşınması işlemleriyle ilgili birimlerle koordinasyon sağlanacaktır. Okul rehber öğretmeni Branş ve rehber öğretmenler Okul idaresi Rehber Öğretmen Rehber Öğretmen Okul Öğretmenle ri 6 Ekonomik dezavantajı bulunan öğrenciler tespit edilerek ilgili kurumlarla irtibata geçerek destek sağlanmaya çalışılacaktır. Okul idaresi Okul Birliği Aile 7 8 Devam ve erişim konusunda sürekli takipler yapılarak devamsız öğrencilerin okula devamları sağlanacaktır. Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Okul idaresi Okul rehber öğretmeni Rehber Öğretmen Rehber Öğretmenle r Tablo 2: Stratejik Hedef 1.1 in Tedbirleri 41
T.C. SULUOVA KAYMAKAMLIĞI Cumhuriyet Ortaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI 2015-2019 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA 2 39
STRATEJİK AMAÇ 2 Eğitim Öğretim süreçlerinde öğrencilerin performanslarını en üst düzeyde kullanmalarını sağlayarak bireyin ve okulun akademik başarısını artırmak. STRATEJİK HEDEF 2.1 Takdir ve Teşekkür Belgesi alan öğrencilerin sayısını bir önceki yıl verilerine göre %5 lik artışını sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar Performans Göstergesi Takdir Belgesi alan öğrencilerin sayısı Teşekkür Belgesi alan öğrencilerin sayısı Tablo 3: Stratejik Hedef 2.1 in performans göstergeleri Hedefler 2012 2013 2014 2019 63 32 35 73 72 77 65 82 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Okulumuzun eğitim öğretim süreçlerinde öğrencilerin performanslarını en üst düzeyde kullanmalarını sağlayarak bireyin ve okulun akademik başarısını artırmak amacıyla takdir ve teşekkür oranının genel ortalamanın üzerinde olması gerekmektedir. Takdir ve teşekkürün genel ortalamanın üzerine çıkmasıyla okulumuzun akademik başarısı da artarak devam edecektir Hedefin mevcut durumu: Okulumuzda 2012 yılında 63 ü takdir, 72 öğrencinin teşekkür,2013 yılında 32 si takdir, 77 öğrencinin teşekkür, 2014 yılında 35 i takdir, 65 öğrencinin teşekkür aldığı görülmektedir. Takdir ortalamasının yaklaşık %30 teşekkür ortalaması %34 olarak gerçekleşmiştir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Okulumuzda Takdir ve Teşekkür Belgesi alan öğrencilerin sayısını bir önceki yıl verilerine göre %5 lik artışını sağlamak. Takdir ve teşekkürün genel ortalamanın üzerine çıkmasıyla okulumuzun akademik başarısı da artarak devam ettirmektir. Bunun sonucunda okulumuzun Amasya ve çevresinde akademik anlamda başarısıyla tanınan bir Cumhuriyet Ortaokulu olmasını sağlamak. 43
STRATEJİLER 2.1. Sıra Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 9 Okul Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları artırılmalı. Bu toplantılarda her öğrenci tek tek değerlendirilmeli. Müdür, Rehber öğretmen, Öğretmenleri Ders Okul Öğretmenleri 10 11 Öğrenci ve velilerin akademik başarının yükseltilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak, öğrencilerin ilgi ve yeteneklerinin belirlenmesine Tüm sınıflara her dersten ortak sınavlar yapılarak sınıflar arası başarı ortalaması sağlanacak. Rehber öğretmen, Ders Öğretmenleri Zümre Başkanları Rehber Öğretmenler Okul Öğretmenleri 12 Hafta sonları öğrencilerimize takviye kursları düzenleyerek başarı ortalamasının yükseltilmesi sağlanacaktır. Okul İdaresi Zümre Başkanları Okul Öğretmenleri 13 Öğretmen koçluğu sistemini oluşturup, okulumuzda aktif takip sistematiği kurulmasının sağlanması Tablo 4: Stratejik Hedef 2.1 in tedbirleri Rehber öğretmen, Branş Öğretmenleri Okul Öğretmenleri 44
STRATEJİK HEDEF 2.2 Liseler yerleştirme sınavından tercihli liselere yerleşme oranının %40 olmasını sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar Hedefler Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019 Liselere Geçiş Sınavı sonucunda yerleştirme oranının %40 olmasını sağlamak. Tablo 5: Stratejik Hedef 2.2 in performans göstergeleri 25 32 37 46 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? 8. Sınıf öğrencilerimizin 2015-2016 eğitim öğretim yılından itibaren girecekleri Liselere Geçiş Sınavında performanslarını en üst düzeyde kullanmalarını sağlayarak bireyin ve okulun akademik başarısını artırmak amacıyla başarı oranının genel ortalamanın üzerinde olması gerekmektedir. Liselere Geçiş Sınavındaki genel ortalamanın üzerine çıkmasıyla okulumuzun akademik başarısı da artarak devam edecektir. Hedefin mevcut durumu: Okulumuzda 2013-2014 eğitim öğretim yılında 8. Sınıf öğrencilerinden 37 kişi tercihli liselere yerleşmiştir. Bu nedenle Liselere Geçiş Sınavında başarının yüksek olması için Öğrenci Koçluk Sistemi. Ders çalışma programı bireysel takip gibi çalışmalar yapılmaktadır. Ayrıca her dersten hafta içi ve hafta sonu destek kursları yapılmaktadır. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Okulumuzun Liselere Geçiş Sınavında başarının yüksek olması ve genel ortalamanın üzerine çıkmasıyla okulumuzun sınavlarda akademik başarısının da artarak devam etmesini sağlamaktır. 45
STRATEJİLER 2.2. Sıra Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 14 Sınıf Rehber Öğretmenleri toplantıları artırılmalı. Bu toplantılarda her öğrenci tek tek değerlendirilmeli. Müdür, Rehber öğretmen, Şube Rehber Öğretmenleri Okul Öğretmenleri 15 Öğrenci ve velilerin Liselere Geçiş Sınavın hakkında yeterli bilgiye sahip olması konusunda seminerler ve bilgilendirme broşürleri gibi çalışmalar yapılmalıdır. Rehber öğretmen, Şube Rehber Öğretmenleri Rehber Öğretmenleri 16 17 18 Tüm sınıflara her dersten ortak sınavlar ve deneme sınavları yapılarak sınıfların soru çözme tekniğinin gelişmesi sağlanacaktır. Hafta içi ve hafta sonları öğrencilerimize okul ders saatleri dışında sınavlara hazırlık kursları düzenleyerek Liselere Geçiş Sınavında başarı ortalamasının yükseltilmesi sağlanacaktır. Öğretmen koçluğu sisteminin geliştirilerek, öğrencilerimizin verimli ders çalışmalarını, test çözümlerini ve deneme sınavı sonuçlarının analizlerini yapmak. Velilerin öğrenci üzerindeki takibini beraber koordinasyonunun sağlanması Tablo 6: Stratejik Hedef 2.2 in tedbirleri Zümre Başkanla rı Okul İdaresi Zümre Başkanları Rehber öğretmen, Branş Öğretmenle ri Rehber Öğretmenleri Okul Öğretmenleri Okul Öğretmenleri 46
T.C. SULUOVA KAYMAKAMLIĞI Cumhuriyet Ortaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI 2015-2019 KURUMSAL KAPASiTE TEMA 3 47
STRATEJİK AMAÇ 3 Okulun, beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, enformasyon kullanımını artırıp kurumsal kapasitesini geliştirmek. STRATEJİK HEDEF 3.1 Kurumsal hizmetlerin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. PERFORMANS GÖSTERGESİ Gösterge Önceki Yıllar Hedefler 2012 2013 2014 2019 Yüksek lisans yapan personellerimizin bulunması. Hizmet içi eğitim çalışmalarına katılan personellerimizin bulunması. 0 0 0 5 6 7 8 12 Tablo 7: Stratejik Hedef 3.1 in performans göstergeleri 48
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Okulumuzda görev yapan öğretmenlerimizin mesleki yeterliliklerini artırmak için yüksek lisans ve doktora çalışmaları içinde bulunmaları, niteliğin artmasına sebep olacaktır. Yine okulumuz bünyesinde hizmet içi faaliyetleri düzenlemek öğrenme ve öğretme stratejilerini geliştirmemize sebep olacaktır. Okulumuzun akademik ve iletişim kapasitesini artırmak için hizmet içi eğitim ve yüksek lisans yapma gibi faaliyetlere ihtiyaç duyulmaktadır. Hedefin mevcut durumu: Okulumuz bünyesinde 23 personel bulunmaktadır. 1 müdür, 1 müdür başyardımcısı, 16 öğretmen eğitim öğretim hizmeti vermektedir.3 hizmetli görev yapmaktadır. Okulumuzda hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen sayısında artış olmaktadır. Okulumuzda Bep, etik kurallar, Öğrencilerde problem davranışlar ve çözümleri gibi konularda seminerler düzenlenmiştir. İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hazırlanmış hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımlar gerçekleştirilmiştir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Okulumuzda görev yapan öğretmenlerimizin mesleki yeterliliklerini artırmak için hizmet içi eğitim ve yüksek lisans faaliyetleri gerçekleştirilmeli. Bununla birlikte okulumuzun akademik başarısının artırılması ve iletişim becerilerinin geliştirilmesi gerekmektedir. 49
STRATEJİLER 3.1. Sıra Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 19 Öğretmenlerimizin branşları, mesleki ve eğitim ihtiyaçları doğrultusunda, Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımları için İl Milli Eğitim Müdürlüğüne ihtiyaç bildirimi yapılması. Okul İdaresi Okul Öğretme nleri 20 Eğitim kalitesinin arttırılması için hizmet sunan personelin eğitimi sağlanmalıdır. Üniversitelerden eğitim görevlileri ve kendi okulumuzdan öğretmenlerimizin bazı konularda seminerler düzenlenmesi sağlanacaktır. Okul İdaresi- Branş Zümre Başkanları Okul Aile Birliği 21 Özel eğitime ihtiyaç duyan, kaynaştırma eğitimi programına tabi olan öğrencilerimizle, üstün yetenekli olduğu Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından belirlenmiş öğrencilerimizin eğitiminin etkili ve verimli yürütmek için öğretmenlerimizin bilgi ve becerilerini geliştirmesi sağlanacaktır. Okul İdaresi- Rehber Öğretmenler Rehber Öğretme nleri 22 Okullarda görev yapan Memur ve Hizmetli personeller görevleri ile ilgili hizmet içi eğitim programlarına katılımlarıyla hizmet kalitesinin artırılması sağlanacaktır. Okul İdaresi Okul Öğretmenle ri Tablo 8: Stratejik Hedef 3.1 in tedbirleri 50
STRATEJİK HEDEF 3.2 Enformasyon teknolojilerinin kullanım oranlarını her yıl artırmak. PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar Gösterge 2012 2013 2014 Hedefler 2019 Okulumuzun resmi e- posta sisteminin idari personel tarafından etkin kullanılması. 1 1 1 2 E-Okul Sistemine İdare ve öğretmenlerin etkin ve nitelikli kullanılması. Tablo 9: Stratejik Hedef 3.2 in performans göstergeleri 8 9 10 16 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Okulumuzun teknolojik imkân ve fırsatlarından üst düzeyde istifade etmesini sağlamak Hedefin mevcut durumu? Okulumuzun http://suluovacumhuriyetortaokulu.meb.k12.tr/896 resmi internet adresi ve 714453@meb.k12.tr ücretsiz e-posta adresi bulunmaktadır. Okul idaresinin GSM mesaj yoluyla öğretmen ve velileri bilgilendirme sistemi bulunmaktadır. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Öğrenci, öğretmen ve velilere hızlı ve güvenilir güncel bilgi akışının sağlanarak hizmet memnuniyetinin artırılması. Okul içindeki bürokrasinin azaltılması. Okulun teknolojik altyapısının tamamlanması, 51
STRATEJİLER 3.2 Sıra Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 23 Okulumuzun hizmet ve kalite standartları belirlenerek, kalite yönetim sisteminin kurulması sağlanacaktır. Okul İdaresi- Stratejik Plan Ekibi Okul Birliği Aile 24 Okulumuzun öğretmenleri, personeli, öğrencileri ve velileri okulumuzun hizmet ve kalite standartları hususunda bilgilendirilecektir. Okul İdaresi- Stratejik Plan Ekibi Okul Öğretmenl eri 25 Okulumuzun Stratejik Planında belirlenen hedef ve göstergelerinin gerçekleşme düzeyi periyodik olarak değerlendirilerek raporlaştırılacaktır. Okul İdaresi- Stratejik Plan Ekibi Okul Öğretmenl eri 26 Okulumuzun eğitim kalitesini geliştirebilmek için düzenli bir şekilde ihtiyaç analizi yapılacaktır. Analiz değerlendirmeleri rapora dönüştürülüp kurum içi değerlendirme ve çözüm çalışmaları yapılacaktır. Okul İdaresi- Stratejik Plan Ekibi Okul Öğretmenleri Tablo 10: Stratejik Hedef 3.2 in tedbirleri 52
4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 53
2015-2019 CUMHURİYETORTAOKULU STRATEJİK PLANI TAHMİNİ BÜTÇE KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR 2014-2015 Gerçekleşen 2015-2016 Tahmini B. 2016-2017 Tahmini B. 2017-2018 Tahmini B. 2018-2019 Tahmini B. Plan Dönemi Toplam Kaynak Genel Bütçe Donatım 500 600 700 800 900 3500 Okul Aile Birliği 4000 4100 4200 4300 5400 22000 TOPLAM 4500 4700 4900 5100 6300 25500 Tablo 11: Tahmini Bütçe Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Dağılım Tablosu SAM Stratejik Amaç Plan Dönemi sonuna kadar hedef başına düşen ortalama bütçe (TL) 1 STRATEJİK AMAÇ 1: Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime adil şartlar altında HEDEF 1: Okulumuzda başta dezavantajlı öğrencilerimiz olmak üzere tüm öğrencilerin Plan dönemi sonuna kadar eğitim ve öğretim faaliyetlerimize katılımlarını sağlamak. Okulumuzun öğrenci sayısının %5 oranında artırılmasını sağlamak. 1,000 TL 1,000 TL 54
2 STRATEJİK AMAÇ 2: Eğitim Öğretim süreçlerinde öğrencilerin performanslarını en üst düzeyde kullanmalarını sağlayarak bireyin ve okulun akademik başarısını artırmak. HEDEF 1: Takdir ve Teşekkür Belgesi alan öğrencilerin sayısını bir önceki yıl verilerine göre %5 lik artışını sağlamak. HEDEF 2:Liseler yerleştirme sınavından tercihli liselere yerleşme oranının %40 olmasını sağlamak. STRATEJİK AMAÇ 3: Okulun, beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, enformasyon kullanımını artırıp kurumsal kapasitesini geliştirmek. HEDEF 1: Kurumsal hizmetlerin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. 15,000 TL 15,000 TL 500 TL 8,500 TL 8,500 TL HEDEF 2: Enformasyon teknolojilerinin kullanım oranlarını her yıl artırmak 500 TL TOPLAM 25500 TL Tablo 12: Maaliyet Tablosu 55
5.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 56
5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 5.1. Plan Gelişiminin İzlenmesi Cumhuriyet Ortaokulu Stratejik Planı, 2015 2019 yıllarını kapsayan bir dönem için hazırlanmıştır. Planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde yıllık iki kez gözden geçirilmesi gerekmektedir. Gözden geçirilen planların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne raporlarının gönderilmesi gerekmektedir. 5.2. Performans Değerlendirmesi Performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilip değerlendirilmektedir. Stratejik planın gözden geçirilmesi, Performans değerlendirilmesi ve ölçümü, Sonuçların izlenmesi, Sürekliliğin sağlanması, Planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde bu dört unsurun gözden geçirilmesi gerekmektedir. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır. Stratejik planın Okul Müdürü tarafından takip edilmesi gereklilikten öte bir zorunluluk taşımaktadır. Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modelinin çerçevesini; 1. MEB 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması Süreçleri oluşturmaktadır. MEM 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yönetici ve Yatırım İzleme ve Koordinasyon Birimine sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. 57
İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştiril me Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz dönemi İkinci İzleme- Değerlendirm e Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Üst yönetici başkanlığında gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl 58
59