E-Fatura Nedir? E-fatura Hizmet Sağlayıcılığı (Entegrasyon Hizmeti), elektronik belge biçiminde düzenlenen faturaların taraflar arasında dolaşımını güvenli kılan ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan bir uygulamadır. E-fatura, 05/03/2010 tarihli Resmi Gazete ile yayınlanan 397 SIRA NO LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ ile getirilen bir düzenlemedir. Tebliğde elektronik fatura Bu Tebliğdeyeralan şartlarauygunolanveelektronikbelgebiçimindeoluşturulmuş fatura olarak tanımlanmıştır. Halihazırda Anonim Şirket ve Limited Şirket statüsünde olan tüzel kişiler yararlanabilmektedir. Mevcut uygulamada e-fatura düzenlemek isteyen mükellefler,yalnızca sistemde kayıtlı olan alıcılara e-fatura düzenleyebilirler. Ve aynı şekilde kayıtlı firmalardan kendilerine e-fatura gönderilebilir. E-fatura kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. E-Faturaya kademeli geçiş planlanmış ve her geçen mükellef ile daha fazla işgücü ve posta maliyetlerinden tasarruf,az kağıt kullanımı nedeniyle de doğaya katkı hedeflenmiştir.
Mali Mühür Nedir? GİB adına TÜBİTAK tarafından kurulan elektronik sertifika alt yapısını ifade etmektedir. Vergi Usul Kanunu kapsamında yapılacak düzenlemeler çerçevesinde kullanılmak üzere, tüzel kişi ve diğer kurum, kuruluş ve işletmelere ait veri bütünlüğünün, kaynağın ve içeriğin garanti altına alınması ile gerekli durumlarda gizliliğin sağlanması fonksiyonlarının yerine getirilmesi amacı ile oluşturulmuştur. E-faturaların veri bütünlüğü mali mühür ile sağlanmaktadır. E-Fatura mükellefleri, kendi mali mühürlerini almak zorundadır.ancak isterlerse kendi mali mühürlerini isterlerse de hizmet sağlayıcının (entegratör) mali mührünü kullanabilirler.
E-Fatura Kapsamındaki Mükellefler 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar. 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.
E-Fatura Sürecinde Tarihler ve Adımlar 1 Eylül 2013 tarihi itibariyle; E-faturaya geçişi zorunlu olan kurumlar hangi yöntem ile E-Fatura ya geçeceğini dilekçe ile bildirecekler. Bu konuda kullanılacak dilekçe örneklerini size sağlayabiliriz ve başvurunuz konusunda yardımcı olabiliriz. E-Fatura Başvuru Formu, Taahhütnamesi, Mali Mühür Sipariş Formu 31 Aralık 2013 e kadar da hangi entegratörile çalışacaklarının kararını bildirip elektronik fatura kesmeye başlayacaklar.
31 Aralık 2013 e Az Kaldı E-Fatura Uygulaması 397 sıra noluvergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile başlatılan uygulamanın kademeli olarak yaygınlaştırılması planlanmış. 397 sıra noluvuk Genel Tebliği 4. Bölüm birinci paragrafında da yer aldığı üzere anonim ve limited şirket statüsündeki mükelleflerin uygulama kapsamında e-fatura gönderme ve/veya almasına izin verilmesi uygun görülmüştür. 416 sıra nolu VUK Genel Tebliğinde 213 Sayılı VUK nun232. Maddesi uyarınca yer alan mükellefler de (Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlar, defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler) uygulamaya katılmışlardır. Ayrıca Madde 1 in son paragrafında da gerçek kişi mükellef veya tüzel kişi mükellef olmayan ve e-fatura göndermek ve/veya almak isteyen kurum kuruluş ve işletmelerin uygulamaya katılması söylenmiştir. 421 sıra nolu VUK Genel Tebliği 4. Maddesi 2. bendinde; mükelleflerin teknik yeterliliklerine sahip olmamaları halinde Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış özel entegratörler vasıtasıyla da e-fatura işlemlerini yürütebilirler. bilgi işlem sistemi vasıtasıyla da gerçekleştirebilecekleri belirtilmiştir.
E-Faturaya Geçiş Neler Getirecek? Fatura maliyetinizi 10 da 1 e düşürecek. Basılı fatura ortalama 7-8 güne ihtiyaç duyarken e-fatura 30 saniyede hazırlanır. Kağıt fatura kullanımı sırasında harcanan işgücü 6 da 1 e düşecek Faturayı arşivlemek için yer ayırmaktan, saklama zorluklarından ve masraflarından kurtulursunuz. Hem de faturalarınız uzun yıllar güvenle saklanır Müşteriler ile kurum arasındaki uyuşmazlıklar azalır. Yanlış bilgiyi düzeltmek daha kolay ve daha az maliyetli olur. E-Fatura, süreçleri kısaltır, nakit akışını hızlandırır. Kağıt kullanımının azalması nedeniyle ağaçlarımız kurtulacak ve ülkemizin doğal kaynaklarına katkıda bulunacaksınız. GİB in istediği standartları destekler, genişleyebilir (e-defter vb.)
E-Fatura Hizmet Sağlayıcısı E-fatura hizmet sağlayıcısı (entegratör), anlaşma yaptığı mükellefler için güvenli kullanıcı hesapları açarak yönetir ve bu mükelleflerin faturalarını Başkanlık sistemi üzerinden alıcıya yönlendirir. Mesajların iletimini EF-VAP (Elektronik Fatura Veri Aktarım Protokolü) ne uygun olarak yapar.
E-fatura Hizmet Sağlayıcı Standartları Bilgi güvenliği için TS ISO IEC 27001 veya ISO27001 belgelerine, iş sürekliliği için ISO22301 belgesine, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi için TS ISO IEC 20000 veya ISO 20000 belgelerine sahip olmalıdır. E-fatura hizmet sağlayıcı kurum, geliştirdiği mali mühür sertifikası elektronik imza uygulamalarının, TUBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezinden uluslararası teknik standartlara uygunluğunu almak zorundadır. E-fatura hizmet sağlayıcı sistemi, elektronik fatura trafiğinde herhangi bir kesinti olmaksızın 7 gün 24 saat iş sürekliliğini sağlayabilecek yapıda kurulmalıdır. Uygun, güçlü alt yapıya ve yazılıma sahip olmalıdır. Bunlar sayesinde Maliye Bakanlığı nın e-fatura standartlarına uygun fatura gönderimi mümkün olmaktadır.
E-Fatura Hizmet Sağlayıcı Seçerken! GİB onaylı e-fatura entegratörü ile anlaşmak gerekmektedir. Entegrasyonun Maliye Bakanlığının e-fatura standartları ile tamamen uyumlu çalışabilecek duruma getirmesini sağlamak. Çalışılacak entegratörün elektronik ortama uyumlanma ile ilgili diğer konularda da vizyonu ve deneyimi olması gelecekte sizi yeni ve farklı firmalarla çalışma zorluğundan kurtarır. Birlikte kurulacak işbirliği sizi gelecekte de güçlü kılar. Kullanım kolaylığı ve esnek yazılımı olan bir entegratörü tercih etmek. Sahada uygulama yapacak ve eğitim verecek deneyimli personel sayısı çok olan ve 7/24 hizmet verebilecek entegratörü seçmek. Fatura verilerinin dijital olarak, kendi orijinal formatıyla saklayabilme imkanı, yasal kullanım ihtiyacı durumunda anlık erişim imkanlarının verilmesi. E- arşiv tebliğine uygun saklama yeteneği olması özellikle aranmalıdır.
TÜRKKEP Türkiye de sadece TÜRKKEP size hem (KEP)Kayıtlı Elektronik e-posta hizmetlerini verebilen hem de e-fatura, e-defter entegrasyonlarını yapabilecek, hizmetlerini sunabilecek yetki ve yeterliliğe sahiptir. Elektronik dönüşüm sürekli bir yaklaşımdır ve KEP gibi e-fatura gibi bir çok konuda gündemde sürekli olacaktır. Bu sebeple şimdi seçeceğiniz iş ortağınız bundan sonra gündem olacak değişikliklerde de sizi hızlı, başarılı bir uyumlanmaya taşıyabilecek özelliklere sahip olmalıdır. Bu size büyük bir güç sağlayacaktır.
TÜRKKEP TÜRKKEP, yasal Düzenlemeler ve Uluslararası Standartlara göre, KEP Hizmet Sağlayıcı yetkisini aşağıdaki koşulları yerine getirerek ve BTK denetiminden geçerek almıştır. Teknik Altyapı yeterliliği, Fiziksel ve Elektronik Güvenlik Altyapı uygunluğu, Gerekli Uzman Kadronun bulunması, Teknik Standartlara ve kriterlere tam uyumluluğu. TÜRKKEP, Gelir İdaresi Başkanlığı na e-fatura yetkili entegratörü ve saklayıcı kurum başvurusunu gerçekleştirmiş olup, beklenen kriterlere uygun olması nedeniyle Eylül 2013 itibariyle yetkili olduğuna dair ilanı yapılacaktır. Elektronik ortamda oluşturulan faturaların arşivlenmesi ve gönderilmesine ilişkin düzenlemeleri içeren e-arşiv tebliğ taslağı yayınlanmıştır. Türkiye de ilk kez KEP ve e-fatura hizmetlerini bir arada veren ve 7/24 hizmet sunan TÜRKKEP aynı zamanda yasal geçerli arşivleme sistemine de yetkili şirket olacaktır.
TÜRKKEP: Yetkili Güven Kurumu TÜRKKEP, ülkemizin ilk özel sektör girişimiyle kurulan KEP Hizmet Sağlayıcısı olarak, 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir güven kurumudur. TÜRKKEP, ülkemizde tamamen kendisi tarafından geliştirilmiş yüksek teknolojik bir altyapıya ve uzman kadroya sahip bir kuruluştur. TÜRKKEP, Hizmet Sağlayıcı kurma ve işletme alanında ve Bilgi Güvenliği, Kriptoloji, E-İmza ve Zaman Damgası alanlarında yetkin ve uzman, teknik ve idari ekibe sahip bir kuruluştur. TÜRKKEP, KEP ile ilgili uluslararası tüm standartlara ve ulusal mevzuata tam uyumludur. ISO 9001 : KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ISO 27001 : BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO 20000 : BİLGİ TEKNOLOJİLERİ HİZMET YÖNETİM SİSTEMİ BS 10012 : VERİ KORUMA, KİŞİSEL BİLGİ YÖNETİMİ SİSTEMİ ISO 27031 : BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İŞ SÜREKLİLİĞİ HAZIRLIK SİSTEMİ ISO 14001 : ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ ISO 18001 : İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO 10002 : MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO 22301 : İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ ITIL: IT HİZMET YÖNETİMİ +
TÜRKKEP Müşteri Değerleri Güven Veren Adil Olan Hayatı Kolaylaştıran
TÜRKKEP Kullanım Alanları İş alanınız ne olursa olsun, iş büyüklüğünüz ne olursa olsun, sayısız alanda her türlü resmi, ticari, hukuki yazışma ve e-belge paylaşımlarını, TÜRKKEP hizmetleriyle kolayca, saniyeler içerisinde kağıt, faks, bürokrasi ve maliyet yaratmadan üstelik yasal olarak tamamen geçerli şekilde yapılabilirsiniz. Resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı Kamu kurumları arasında ve kurum içi yazışmalar Kurumlar, şirketler ve şahıslar arasında yazışmalar Beyanname Bildirim / Başvuru Tebligat İhtar / İhbar / Teyit / Dilekçe İştirak taahhütnamesi Abonelik / Üyelik Elektronik Fatura Duyuru / Dilekçe Banka hesap ekstreleri / Kredi kartı ekstreleri Ödeme emri Sipariş / Sipariş onay Sözleşme / Teklif / Kira kontratı Sigorta işlemleri Fatura / Mutabakat / Dekont / Makbuz Kredi başvuruları Bordo / İzin formları İhale teklifleri Şirket içi yazışmalar Müşteri bilgilendirme / Mutabakat / İtiraz Telif hakkı / Çağrı
TÜRKKEP Altyapısı TÜRKKEP, fiziksel ve elektronik güvenlik altyapısında yüksek kalite standartlarında hizmet veren donanıma sahiptir. Kesintisiz Çalışan Servis ve uygulama Mimarisi, İş Sürekliliği, Verinin Bozulmama Garantisi Sanallaştırma, Sunucu, Storage, Networking ve Güvenlik Önceden entegre, test edilmiş, fiziksel ve mantıksal kurulum yapılmış Basit ve bütünleşik yönetim Çözümler ile entegre Yol haritası planlanmış, uyumluluk testi yapılmış teknolojiler, ve değişiklik yönetimi sağlanmış güncelleme Tek noktadan kesintisiz destek
TÜRKKEP E-Fatura Sistemi TÜRKKEP e-fatura sistemi yazılım bağımsız bir sistemdir. SAP, LOGO, LINK vb. bütün sistemlerle uyumludur ve hızlı şekilde entegre olabilmektedir. UBL-TR standardında e-fatura XML oluşturulur. XML oluşturulurken eksik bilgi bulunması halinde kullanıcıya uyarı verilir. UBL-TR formatına uygun olarak oluşturulan e-faturalar mali mühür sertifikası ile onaylanır. e-fatura XML belgesi XSD şema kontrolünden geçirilir. XSD şema kontrolünden geçen belge sistemde saklanır. Tüm adımlar sistemde kayıt altına alınır.(log)
TÜRKKEP E-Fatura Yönetimi Giden E-Fatura XML Upload Onay Süreci (Mobil vedesktop) KurumsalMühürlemeve Fatura ID verme UBL-TR formatında GİB na transfer Mesaj Yönetimi Fatura Ekleri PDF ile alıcıya e-mail BABS mutabakat Gelen E-Fatura Mesaj Yönetimi Uyarı e-maili (kağıt fatura gönderenler) Onay Süreci (Mobil ve Desktop) İade süreci (Ticari senaryo ) ERP sistemine Upload
Neden TÜRKKEP? Sadece TÜRKKEP, hem KEP Sağlayıcı hem de e-fatura Sağlayıcılığı yetkisine sahip tek kurum olması nedeniyle en güvenilir e-fatura hizmet sağlayıcı ve entegratörü olarak firmanıza bütün elektronik uyum süreçlerinde güçlü ve vizyoner iş ortağınız olur. Sadece TÜRKKEP, sahip olduğu uluslararası KEP standartları sayesinde tüm faturalarınızı, e- fatura standartlarının çok daha üstünde kalite ve güvenlik ile ulaştırır, alır ve yasal geçerli arşivler. Sadece TÜRKKEP, Türkiye ye yaygın hizmet ve satış ağı sayesinde, kanuni zorunluluk olsun olmasın tüm kurumsal müşterilerinizin ve varsa tüm bireysel müşterilerinizin de e-faturaya kolaylıkla ve hızla geçmelerinde etkin rol oynar. Sadece TÜRKKEP, uluslararası standartlara tam uyumlu, çözümcü ve yetkin yapısıyla entegrasyonunuzu hızla ve hatasız gerçekleştirir ve kesintisiz sürdürür.
Neden TÜRKKEP? TÜRKKEP, sadece standartları ve yetkinlikleri yanı sıra, hizmet anlayışı ile de en iyi iş ortağıdır; Türkiye de ilk kez yerinde ziyaretle başvuru alma hizmetini verebilen güven kurumudur. Bu hizmeti 100 ün üzerinde, tüm Türkiye de yaygın bayileri ve hizmet ağı ile gerçekleştirebilmektedir. Farklı başvuru alma yöntemleri sunar (müşteri hizmetlerinden, TÜRKKEP başvuru merkezlerinden, internetten ve tüm Türkiye de yerinde başvuru metoduyla) 7/24 müşteri hizmetleri ve www.turkkep.com.tr den canlı destek sağlar. Yazılım bağımsız olma gücüyle bütün muhasebe programlarına kolay ve hızlı entegrasyon sağlar.
Ücretlendirme Kalemleri Standart Entegrasyon Yazılımı Ücreti ; E-fatura entegrasyonu ile ilgili hizmetin üzerinden verildiği yazılım ve alt yapının kullandırılması ve sizin sisteminize entegrasyonu için bir defaya mahsus standart entegrasyon ücreti ve yıllık bakım ücreti ödenmektedir. Ekstra Entegrasyon Çalışmaları Ücreti ; Standart entegrasyon dışında talepleri karşılanması istendiğinde ödenmesi gereken ücrettir. İşgücü/gün şeklinde değerlendirilir. Fatura Gönderim Birim Ücreti ; Her bir faturanın gönderi ücreti olarak ifade edebiliriz. Dönemsel olarak ve ihtiyaçlarınıza uygun paketler yapılabilmektedir. Saklama Ücreti ; Size büyük kolaylık yaratacak saklama hizmeti ; fatura gönderim birim ücretinin yarısı olarak uygulanacaktır.
Ücretlendirme Aylık Fatura Adediniz Fatura Başına Ücret (TL) 0-500 0,65 501-1.000 0,60 1.001-2.500 0,55 2.501-5.000 0,50 5.001-10.000 0,40 10.000+ 0,35 Hizmetler Yıllık Fatura Adediniz Fatura Başına Ücret (TL) 1000-5.000 0,60 5.001-10.000 0,55 10.001-25.000 0,50 25.001-50.000 0,45 50.001-100.000 0,35 100.000+ Özel Fiyat Hazırlanacaktır Ücretleri Saklama Ücreti Standart Entegrasyon Ücreti Ekstra Entegrasyon Ücreti Eğitim İlk yıl ücretsiz 2.500 TL +KDV 750 TL + KDV / Adam/Gün Entegrasyon başlangıcında ilk eğitim için ücret uygulanmayacaktır. *Ücretsiz arşiv kampanyası yıl sonuna kadar geçerlidir Ödeme Koşulları Fiyatlara KDV dahil değildir. Standart entegrasyon bedelinin %50si sözleşme esnasında kalanı ise entegrasyon tamamlandığında faturalanır ve ödenir. Aylık hizmet alımlarınızda faturanız her kullanım ayından sonraki ayın 5'inde kesilir ve 20'sinde ödenir. Faturalarınızın saklama ücreti için ilk yıl ücret alınmayacaktır. Sonraki yıllarda birim fatura bedelinizin %20si olarak ücretlendirilir. Entegrasyon başlangıcında ilk eğitim için ücret uygulanmayacaktır.
E-Fatura ve KEP Gönder 100 Paketiniz Sizlere sunduğumuz kampanya kapsamında; hediye ettiğimiz E-İmza + TÜRKKEP Gönder 100 paketi size büyük kolaylıklar sağlayacak. Örneğin KEP ile size gönderilmiş olan E-Fatura veya fiziksel faturaları noterden yazışma kanunu hükmünde itiraz etme hakkını elde edeceksiniz. Üstelik uğraşmadan, notere gitmek için vakit kaybetmeden ve çok düşük maliyetle. Bunun yanı sıra tüm yazışmalarınızı, mutabakatlarınızı, talimatlarınızı, ödeme emirlerinizi göndermek ve almak için kullanabilir, isterseniz tüm bunları yasal geçerli ve güvenli arşivleyebilirsiniz.
E-Defter Bilgisi
TÜRKKEP E-Defter Uygulaması ERP GİB Mühürlü E-Defter Beratı E-Defter Csv XML JSON e-defter Platformu Saklama Kurumsal Mühürlü E-Defter Beratı XBRL
E-Defter Terminler Yazılım için GİB ndan onay alma 1-Eylül-2014 E-defter uygulamasına geçiş 31-Aralık-2014
E-Defter Koşulları E-Defterler aylık oluşturulur, İzleyen ayın sonuna kadar ilgili berat alınır, Son aya ait berat, kurumlar vergisi beyanına kadar alınabilir, Geçiş aşamasında önceki kayıtlar da ilk aya ait e-defterde yer alır, Eski kayıtlara ait defterlere ise kapanış tasdiki yapılır, E-Defter ve beratlar T.C. Kanunlarının geçerli olduğu yerde saklanmalıdır, Onay almış (3.parti yazılım veya içsel geliştirilen) bir yazılım zorunludur.
İlginiz için teşekkür ederiz