SAP de E-Fatura Uygulaması
E-FATURA 2
Giden Faturalar Entegrasyon Çözümü için e-fatura Gereksinimleri UBL-TR Format Çevrimi e-mühür GİB Web-Servis İletişimi Arşivleme (e-mühürlü UBL-TR Formatı, 5-10 Yıl) Gelen Faturalar GİB Web-Servis İletişimi Arşivleme (e-mühürlü UBL-TR Formatı, 5-10 Yıl) 3
E-Fatura Gönderim Süreci 1.Oluştur 4.Muhafaza EFatura 2.Mühürle 3.Gönder 4
E-Fatura Gönderim Süreci 5
SAP Ado.Net File/Folder Web Netle e-fatura Portalı ERP ler (SAP, Logo, Netsis, Corfeva, Fidelio, Micros, Opera, Suite 8, MC, Infor Sun Systems, CODA, Yardis, Sage AccPac, ) ve in-house yazılımlar (AS400, Oracle, ) için paket çözüm Basitten ileri düzeye farklı çözümler Çözümü geliştiren ek modüller Netle Middleware Ubl-tr ERP Protocol: Web.Net Connector API BAPI RFC I-Doc Text File XML File (Utf8, ANSI) Management tools Archiving Security Signature API e-invoice API e-ledger API XBRL, UBL-TR transformers Integration API File/Folder API Business rules Business flow Logging Özel Entegratör Müşteri-1 Müşteri- N Protocol: SOAP Satıcı-1 Satıcı-N 6
SAP de Netle e-fatura Portalı-Entegrasyon Netle Middleware Ubl-tr Protocol: Web.Net Connector BAPI RFC I-Doc Management tools Archiving Security Signature API e-invoice API e-ledger API XBRL, UBL-TR transformers Integration API File/Folder API Business rules Business flow Logging Müşteri-1 Müşteri-N Protocol: SOAP GİB Satıcı-1 Satıcı-N 7
SAP de Netle e-fatura Portalı-Entegratör Protocol: Web.Net Connector BAPI RFC I-Doc Netle Middleware Management tools Archiving Security Signature API e-invoice API e-ledger API XBRL, UBL-TR transformers Integration API File/Folder API Business rules Business flow Logging Ubl-tr Protocol: SOAP Entegratör GIB Müşteri-1 Satıcı-1 Müşteri-N Satıcı-N 8
EFatura ÇÖZÜM SEÇENEKLERİ 9
Solution Option 1 Level: Medium SAP Integration Method: I-Doc SAP I-Doc UBL-TR E-Stamp GIB Web Comm. GIB Web Comm. Manual Data Edit UBL-TR I-Doc SAP 10
Solution Option 2 Level: Advanced SAP Integration Method: Web- SAP Web- UBL-TR E-Stamp GIB Web Comm. GIB Web Comm. Manual Data Edit UBL-TR Web- SAP Customer Master Data: Flags E-Invoice: Obligatory/Optional/Not Applicable Scenario: Basic/Commercial User-Exit e-invoice Validation in Billing 11
Solution Option 3 Level: Advanced SAP Integration Method: Web- SAP e-invoice Cockpit SAP e-invoice Cockpit e-invoice operations will be done in SAP via e-invoice cockpit 12 SAP Web- UBL-TR E-Stamp GIB Web Comm. GIB Web Comm. UBL-TR Manual Data Edit Web- SAP
Solution Option 4 Level: Advanced SAP Integration Method: Optional Additional Module: Workflow Management SAP I-Doc/ Web- UBL-TR E-Stamp GIB Web Comm. GIB Web Comm. Manual Data Edit UBL-TR I-Doc/ Web- SAP Additional Features Approval/Data Correction/Alert Procedures by Customization Powerful & Easy-to-Customize Workflow Management and Integration Tool on the Middleware Easy Data Entry by Forms Design SMS/e-mail notifications
Solution Option 5 Level: Basic SAP Integration Method: OCR(Scanning)/(Manual Entry) Additional Module: Enterprise Document Management SAP Print-Out (on White Paper) Scan UBL-TR E-Stamp GIB Web Comm. GIB Web Comm. UBL-TR Print-Out (on White Paper) Manual Entry in SAP SAP For Companies which Demand simple solution initially to fulfill the legal requirements only Are late for a medium/advanced solution and need emergency solution 14
E-fatura GÖNDERİM / ALIM SÜRECİ 15
Süreç Entegrasyonu Yasal Arşivleme Müşteri Faturaları SAP GİB/Özel Entegratör Netle (e-fatura portalı) LOGO/ NETSIS Satıcı Faturaları Excel SAP LOGO/ NETSİS Excel 16
Önemli Süreç Özellikleri Onay Mekanizması E-posta ile bildirim Bekleyen faturaların izlenmesi Kabul ya da Red ile sürecin ilerletilmesi Bekleme noktalarında ayrıntılar ERP entegrasyonu Veritabanına kayıt vb. 17
EFatura EKRAN GÖRÜNTÜLERİ 18
e-fatura Çözüm Portali 19
Test Fatura Oluşturma 20
Giden Kutusu 21
e-fatura Görüntüleme 22
Kabul/Red Bilgisi 23
Zarf Görüntüleme 24
e-fatura Görüntüleme 25
SAP Kokpit 26
SAP Kokpit 27
SAP Kokpit 28
SAP Web Kokpit 29