. Sayın Üyelerimiz Sayın Divan Başkanlığı, sayın Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri, Sayın denetçilerimiz ve siz saygı değer Üyelerimiz! Hepinize, şahsım ve Ynt.Krl.Adına,en içten sevgi ve saygılarımı sunuyorum. Kooperatifimizin yıllık olağan genel kurul toplantısına hoş geldiniz. Genel kurulumuzun hepimize hayırlı olmasını temenni ediyoruz. Yönetim kurulumuz olarak bizlere inanan veya inanmayan oy veren vermeyen bütün üyelerimizin kararına saygı duyuyor ve kendilerine teşekkür ediyoruz. Göreve başladığımız 01.07.2012 ve 30.6.2013 tarihleri arası 1 yıllık zaman içerisindeki çalışmalarımız ile 31.12.2012 tarihi itibariyle gerçekleşen Yönetim kurulu yıllık çalışma raporunun rakamsal değerlerini sunmak istiyoruz.
1.07.2012.30.6.2013 TARİHLERİ ARASI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUDUR. BİRİNCİ GURUP Kasa,muhasebe,icra dosyaları,bankalar,aidatlar,resmi kurumlar,mahkemeler,lojmanlar,sosyal tesisler. İKİNCİ GURUP Altyapı,arıtma,su,elektrik,gayrimenkül bakım onarım,taş duvarlar,araç gereçler,havuz,ortak alanlar,sahil ve vakıf arazisi, olarak analiz yaparsak, BİRİNCİ GURUP ANALİZİ. KASA. 1.07.2012 Tarihi itibariyle yapılan devir teslim ile kasadan 8.595 tl nakit mevcuyt teslim alındı.ancak 5.800 tl ödenmemiş elektrik faturası 1.100 tl genel kurul ikram giderleri 9.055 tl ödenecek işçi maaşları,sigorta primleri, stopaj vergisi ile kullanamadığımız tata aracı,lastik ihtiyacı olan bakımı yapılmamış çek çek, yine Lastik alınması gereken diğer traktörü devralarak işe başladı MUHASEBE:Çoğunluğu icralık üyelerimiz olmak üzere 90.000 tl lık üye aidatı alacakları teslim aldık.18 adet icra dosyalarımızdan9 adedinin borçlarını tahsil ederek sorunlarını çö.borçla başladığımız bir sezonda para sorununu aşmak için kendi kredi kartlarımızı kullanarak site giderlerine kaynak oluşturduk.sizlere gönderdiğimiz 2012 yaz sezonu temmuz,ağustos,eylül,ve ekim aylarına ait gider tablosunu incelerseniz aylık tahsik edilen üye aidat toplamı göz önüne aldığınızda neleri başardığımız daha iyi anlaşılacaktır.. İCRA DOSYALARI:Kooperatif aidat alacaklarımızın tahsil edilebilmesi sebebiyle alacağın tahsili davaları açılmış ancak bu davaların yetkisiz mahkemelerde açılmış olması, bir kısmının da yönetimler arasındaki devir teslim esnasında yeterli bilgilendirilmeme takip edilmeme sebebiyle dosyalar hakkında takipsizlik kararı verilmiş ve bu alacak davalarımız düşmüştür. Bunlar için mahkeme masrafları sitemizden ödenmiş hatta iş bankası çandarlı şubesindeki hesabımıza Avukatlık ve dava giderleri nedeniyle haciz konulmuştur. Bu dosyalar için yeniden davalar açtık.güncelledik yasal süreç
devam etmektedir.yurt içi gayrimenkülleride dahil gerekli hacizleri koyduk.bu dosyalarla ilgili olarak detaylı bilgiyi avukatımız Bilge MERİÇ verecektir BANKALAR: Bankalardaki sorunların tamamını çözdükk.hesaplarımız üzerine konulan 4 adet haciz kaldırılarak kullanıma açtık.tata aracımız üzerindeki rehin kaldırıldı.2.icra dairesine verilen teminat mektubu geri alınarak bitmiş bir dava için 1,5 yıldır Dikili İş Bankasına ödenmekte olan teminat mektup komisyonuna son verildi.bankalar ile yönetim arasına hesaplarımızı anında görebileceğimiz bilgisayar ağı kuruldu. Ekstre talep etme sorunu çözüldü.yol parası adı altında toplanan paramızı kullanmadık koruduk hatta üzerine 5.000 tl ilave yaptık.yeni seçilecek yönetime 62.000.00 tl olarak teslim ediyoruz. AİDATLAR:Kooperatifimizin en önemli gelir kaynağı idatlardır.aidat ların düzenli ödenmemesi dolayısiyle yönetimlerin bilhassa kışın çok zor durumda kaldıkları unutulmamalıdır.eğer bundan böylede aidatların ödenmesi konusunda radikal bir çözüm bulunmazsa sitemizi yönetecek yönetici arkadaşlarımız yasal ödemeleri zamanında yapamazlar. Elektriklerimiz kesilebilir.yasal ödemelerimizi yapacağımız her ay bankaya gittiğimizde veya internet yolu ile hesabımıza baktığımızda ayın 20 si gelmiş olmasına rağmen aidatını yatıran kişi sayısı 50 kişiyi bulmamaktadır. Aidatları biriktirerek siteye gelindiğinde toplu ödemek çözüm değildir. Her üye her ay ödemelidir.genel Kurul Kararı alarak ödemeyenlerin, elektriği suyu kesilsin dediniz, yönetim olarak kestik o üyelerde selamı sabahı kesip kulis yapmaya başladılar.ödemeyenlere gecikme Faizi uygulayın dediniz yıllardır uygulanıyor hakarete varan mektuplar alıyoruz.çok açık ve net söylüyoruz ki aidatlarda 10 tl si kıdem tazminat payı da olmak üzere gerekli artırıma gitmez isek gelecek genel kurulda bedelini hep beraber öderiz. Yöneticiler,sizlere dökümü gönderilen yasal giderleri dahi karşılayamazlar kar edeyim derken altından kalkamayacağımız borca sürükleniriz ki sitede yönetime hiçbir iş yapabilme olasılığı da bırakılmamış olunur. Bu konuda takdir sizlerindir.
RESMİ KURUMLAR: Tedaş ve Çevre il müdürlüğünde ki tüm problemler kooperatifimiz lehine çözüldü. Çevre il müdürlüğünden 5 yıllık kapsam dışı raporu alındı, Tedaş İzmir il müdürlüğünden trafomuzun elektriğinin kapatılması önlenerek tekrar mesken tarifesi üzerinden elektrik alınması sağlandı.yatırılan enerji farkı geri alındı. MAHKEMELER: İcra takibinde ki üyelerimiz ve devam eden davalarımızla ilgili olarak avukatımız Bilge MERİÇ sizlere gereken açıklamaları sunacaktır. LOJMANLARIMIZ: 9 Adet lojmanımız mevcuttur.4 tanesinde personellerimiz ücret karşılığı oturmaktadır.1 adet lojmanımız 1 yıllığına 200 TL aylık karşılığı kiraya verilmiştir.1 adet lojmanımız 1 hazirandan geçerli olmak üzere 6 aylık bila ücretle vakıf sahibine kiralanmıştır.içinin mobilya mefruşatı kiracı tarafından döşenmiştir.sitemiz ödemesi gereken 15.000 tl lik vakıf kirasını ödememe konusunda anlaşmıştır..6 ay sonrada lojman kullanılacak olunursa aylık 250 TL kira ödenecektir..bir adet lojmanımız üyelerimizden İsmail ERGÜN e yıllık 1.800 tl olmak üzere kiralanmıştır 2 adet lojmanımız ise boş bulunmaktadır. SOSYAL TESİSLERİMİZ..Sosyal Tesislerimiz; gün batımı gazino, lokanta disko, havuzlu lokalimiz ve otel odalarımız dır.havuzlu sosyal tesisimiz ve gün batımı gazinomuz lokantamız diskomuz ve 2 adet otel odası olmak üzere 1.04.2012 tarihli sözleşme ile 5.400 tl yıllık ücret karşılığı bir önceki yönetim tarafından 3 yıllık olarak kiraya verilmiştir.sadece 1ooo tl alınmış İlk yıl kirasına karşılık gün batımı gazinoya 4.800.00 tl karşılığı aşağı gazinomuzda bir adet fırınımız mevcutken bir adet daha pide fırını yaptırılmış masrafı sitemiz tarafından karşılanmıştır. 2012 yaz sezonu Gün batımı gazino kullanılamadı. Hem gelir getirsin diye kiraya verip, hem de çay, kahve ve her türlü hizmet ucuz olsun, dışarıdan her türlü insan gelmesin, devamlı müzik olmasın şeklinde katı kurallar koyarsak bu tesisleri işletecek işletmeci bulamayız. Haklı olarak burayı kiralayan kişide para kazanmak isteyecektir. Bu güne kadarki şekliyle işletilecekti ise Bu tesisler için milyalarca yatırım yapmanın ne anlamı vardı diye düşünüyoruz. ( Kargas halinden sonraki harcama yaklaşık 600 milyar liradır.)buraların bakım ve onarımlarının yapılması, mobilya mefruşatının döşenmesi bugünkü aidatlarla mümkün değildir.
2.GURUP ANALİZİ ALT YAPIMIZ: Üyelerimiz 2003-2004 yıllarında taşınmaya başlamış olsa da alt yapımız 15 yıla yakın bir geçmişe sahiptir. Bu gün artık yer yer arızalar tıkanmalar ve patlamalar olmaktadır. Yönetimler bu bütçelerle bu yaraları pansuman bile edemezler Mutlaka kalıcı tedbirler alınarak ada ada çaresine bakılmalıdır.aksi takdirde fazla değil birkaç yıl içerisinde sorunu çözmekte çaresizde kalınabilir. SU ; Suyumuz içme suyu değil kullanma suyudur.sitemizin saniyede 5-6 litre suya ihtiyacı vardır.acil 1 kuyu açılması gerekmektedir suların az akma sebebi budur.bozuk olan ve okunmayan 50 adet su saati değiştirilmiştir.değiştirilmesi gereken saatlerde mevcuttur,gerekli uyarılar yapılmıştır.üyelerimiz Siteden dönerken su vanalarını kapatmamakta dırlar.su vanaları eski ve bozuk olanlar değiştirmelidir.bu nedenle Bina içerisinde su kaçakları oluşmamaktadır.bu sebeple meydana gelen su sarfiyatına itiraz edilmektedir.bu zor coğrafyada su sarfiyatına gereken özen gösterilmelidir.mayıs sonu itibariyle 4 üyenin evinden boşa akan suyumuz 800 tondur bu 266 tanker demektir.çok vahim bir durumdur üyelerimiz gerekli önlemi almalıdırlar. ARITMA: Sitemize ait arıtmamız İzmir il çevre müdürlüğünün kontrolü altındadır. Her ay atık su analizleri yapılmaktadır.5 yıllık uygunluk raporu için hazırlanmakta olan proje tanıtım dosyası yönetimimiz tarafından iptal ettirilmiş genel müdürlük bazında görüşülerek hiçbir ücret ödenmeden kapsam dışı ve 5 yıllık uygunluk raporu alınmıştır.dolayısıyle sitemize 9 bin tele kazandırılmış bu para duvarımızın yapımında kullanılmıştır.
ELEKTRİK: ;Sitemiz trafodan süzme saatlerle mesken tarifesinden elektrik almaktadır.kesin,çözüm bekleyen konularımızdan bir tanesidir. TEDAŞ a devri konusunda ki sorunlarımız gündem maddesinde açıklanacaktır. GAYRİMENKÜLLERİMİZ: Sosyal tesisler,havuz, yönetim binaları ve lojmanlar ile oteller bizim ortak gayrimenkül lerimizdir..evlerimize her yıl bakım yapıyor ve gerektiği kadar harcıyoruz. Ama 6 yıldır havuza, lojmanlara, yönetim altı otel odalarına yeterli bakımlar yapılamamıştır. Çünkü 6 yıldır aidatlar aynı kalmış yönetimler çaresiz bırakılmışlardır. Gerekli önlemler alınmazsa sorunlar daha da büyüyecek ve masrafları gittikçe ağırlaşacaktır. TAŞ DUVARLAR :Yollar, altyapı, temiz su, kanalizasyon ve her yıl yıkılan duvarlar. Duvarlarımız şu bir gerçek ki her yıl yıkılacak,ve yıkılmaya devam edecektir. Bu kış yağacak yağmurlarla 939,943 ve 952 adalarda 3 adet duvarın yıkılabileceği endişesindeyiz.yapım hatası, temellerinin yeterli genişlikte yapılmamış oluşu,malzeme eksikliği,eğimlerinin yükseklikle orantısız oluşu, ve bahçe yapmak için duvar arkalarının aşırı toprakla dolması su giderlerinin bulunmayışı yıkılma nedenlerindendir. Metrajları ve hak edişleri aslanlar gibi ama duvarlarımız karton kutu gibi birer birer devriliyorlar.bu konuda asıl açıklama yapacak olanlar bu duvarları yapanlar yaptıranlardır.şu da bir gerçek ki bizler burada olduğumuz müddetçe duvar tamiratları işi için daha çok paralar ödemek zorunda kalacağız.üyelerimizin 939 adadaki yıkılan duvarı görmelerini isteriz.ozaman bazı şeyler daha iyi anlaşılacaktır. ARAÇ GEREÇLER:Gündem maddesinde gereken bilgilendirme yapılacaktır. HAVUZ:Havuzumuzda gerekli onarımları yaptık.sosyal tesisimizde çöken betonları yeniden dökerek seramik kaplamalarını yaptık.havuz içi seramik onarımlarını tamamladık.yönetimlerce her yıl yapılacak bu onarımlar yeterli değildir.bu sosyal tesisimizin ayakta kalabilmesi için iyi bir tadilata ihtiyacı vardır.kargastan sonraki işlere harcanan paraya baktığımızda Ödenecek aidatlarla bu tadilatları yapabilmek sadece hayalcilik olur. ORTAK ALANLARIMIZ: Ortak alanlarımızda gerekli dikimler önceki yönetimlerce de yapılmış olup yönetimimiz tarafından da 100 adet meyve ağacı dikilmiştir.birkaç yerde aşı yapıp kaliteli zeytin yetiştirmeyi düşündük ama aşıları tutturamadık seneye yeniden denenebilir.ortak alanlardaki zeytinlerden sitemiz insanının faydalanması taraftarı olduk ama bu sene istenilen seviyede
zeytin meyvesi oluşmadı.olanlarda toplama emeğini karşılayacak nitelikte değildi.2 defa otları biçilerek ilaçlamaları yapıldı. SAHİL VE VAKIF ARAZİSİ: Bu konuda başkanımız gerekli açıklamalarda bulunacaktır.
NELERİ YAPAMADIK 1-940 adada 19 dan 36 ya kadar ki dairelerin bahçelerinin kazılarak 350 metre kanal açılıp pis su borusu döşenmesi işinin yapılabilmesi için üyelerin oluru gerekmektedir. Aksi takdirde konut dokunulmazlığı ihlali ve mala zarar verme nedeniyle yönetim suç işlemiş olacaktır. Yıkılan yerlerin yapımı yüksek maliyet gerekmektedir. Bu nedenle bu adadaki pis su kanalizasyon sorununu kalıcı olarak çözemedik. Ancak tamiratını yapabildik. 2-Yıkılan duvarı öremedik. duvarın çok yüksek oluşu sezon hazırlıklarının başlaması ayrıca taşeron ile fiyatta anlaşmazlık kendi araçlarımızın yetersiz kalması nedeniyle bu işi de gerçekleştiremedik. Diğer kısımlarda yıkılma tehlikesi olabilir endişesiyle taşları temizleyemedik. 3-Israrla istememize rağmen, devamlı kadrolu sigortalı iş, kalacak yer talebi istenmesi ve yıllık 45 milyar gibi yüksek maliyetleri nedeniyle kapılarımızda 24 saat güvenliği sağlayacak 3 adet güvenlik personelini oluşturamadık. Kumanda sistemini hayata geçiremedik. 4-Otel odalarımızın mobilya ve mefruşatını düzenleyemedik. 5-Sitemiz için 2 takım olmak üzere kondisyon aletleri almayı düşündük kuramadık. 6-Sitemize yakışır, çocuklarımız için 2 adet oyun parkı düşündük gerçekleştiremedik. Yeni bütçeye konulan ve yüzbin lira civarında bir maliyeti olan bu eksikliklerin kaynak sorunu çözüldüğünde yeni seçilecek yönetim tarafından giderileceğine İnanıyoruz.
NELERİ YAPABİLDİK 1-Gecikmiş ticari alacaklarımızın yeniden takiplerini başlattık.üyelerimizin birikmiş alacaklarını tahsil ettik. 2-Alanı Sitemize ait olmak üzere sınırsız sayfalı web sitesi kurduk. 3-900 m 3 duvar ı ördük şelale ile sitemizin görünümüne renk kattık. 3 adet lojman ve otel odasının tadilatlarını tamamladık kiraya verdik 5-Market ve lojmanların sözleşmelerini 1 yıllık olmak üzere kira artışları yapılmak suretiyle yeniledik 6-Alt yapıda 4 yerde onarıma gidilerek arızalı olan kısımları değiştirdik. 7-Havuzda gerekli tamiratları tamamladık çöken kısımlarına betonlar atarak seramik kaplama işlemlerini tamamladık. 8 -Bankalardaki kooperatifimizin taahhütlerine son verdik, 9- İş bankası dikili şubesindeki T.M.K sonlandırdık 10-Ta ta araç üzerindeki rehini kaldırdık. 11-Hesaplarımız üzerindeki 4 adet haczi kaldırarak, kullanıma açtık 12-Sözleşmelerdeki eksiklikleri gidererek yenilerini yaptık. 13-Araçlarımızın yıl içinde bakım ve onarımlarını yaptık. 14-Yeni arşiv düzenledik,tüm evrakların korunmasını sağladık. 15-TEDAŞ ile Toplu Mesken tarifesi üzerinden yeni sözleşme yapıldı. 16-Yeni ihdas edilen defterler dahil açılış kapanış tasdikleri yapıldı. 17-Arıtma ile ilgili 5yıllık ÇET uygunluk raporu aldık. 18-100 adet meyve fidanı dikimi ve bitki örtüsü çalışması yapıldı. 19-Sitemizin girişi yol üzeri ışıklandırıldı. 20-Elektrik devir konusunda gerekli etütler yaptırıldı. 21-1 adet 400 litrelik ilaçlama makinası alındı, 22-Ortak alanlar ile üyelerimizin bahçelerinin ilaçlanması yapıldı. 23-Çek çek ve havuz un biletli olması sağlandı 24-939 ile 941 arasında 60 metre korkuluk demiri yapıldı. 25-Sitemize Telefon ve internet hattı getirildi. 26-Üyelerimize ait 50 adet su saati 20 adet elektrik saati değiştirildi. 27-Yangın tehlikesine karşı temizlenmeyen bahçelerin otları biçtirildi. 28-Tüm ödemelerimiz zamanında yapıldı gelecek yönetime borç bırakılmadı kasa ve bankalarda 83.660 TL. nakit paranın 62.000 TL. si yol parası olarak vadeli hesaptadır.bırakıldı. Sayın üyelerimiz.yeni seçilecek yönetim kurulumuza başarılar diliyor ve hepinize en derin saygılarımızı sunuyoruz. Gürer OKTAY Eyüp İLDEŞ Fevzi DÜLGE Yön.Kur. Başkanı Yön.Kur. 2.Başkanı Yön.Kur. Muh. Üye