Türkiye'nin Lider E-Dönüşüm Platformu www.izibiz.com.tr
E- Fatura Nedir?
E-Fatura Hakkında Türkiye de 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan efatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-fatura yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen efatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.
E-Fatura İşleyiş Şeması Mali Mühür UBL - TR Gizlilik ve Değişmezlik Mükellef / E-Fatura Düzenleyen Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura Hizmet Sağlayıcısı Elektronik İleti Okundu ve Kabul Edildi Bilgisi Ulaştı Bilgisi Yolda Kaybolmazlık
Giden Fatura Yönetimi ERP IDOC İzibiz Portal Taslakla veya Giden Kutusu EDI Fatura Sistemi XML Fatura 1 Fatura 2 B2B RFC Fatura 3 Fatura Gurubu1 RFC Genişleyebilir Entegrasyon Genişleyebilir Data Dönüşümü, Genişleyebilir Bağlantı türleri Dinamik Fatura Türü Filtreleme Ticari Manuel Fatura Gurubu2 Fatura Gurubu3 N Sistem Otomatik Görüntüleme Yetkisi, Manual Fatura Türü UBL-TR (Web Servis) Gönderme Prosesi Otomatik Manual GİB
Gelen Fatura Yönetimi IDOC ERP Fatura 1 Fatura 2 Fatura 3 EDI Fatura Gurubu1 XML Fatura Gurubu2 Otomatik Ticari RFC Manuel Fatura Gurubu3 UBL-TR (Web Servis) GİB Dinamik Fatura Türü Filtreleme Görüntüleme Yetkisi, Manual Fatura Türü Yönlendirme Prosesi Otomatik Manual - Farklı sistemlere yönlendirme Webservis,R FC,AS2,FTP. İzibiz Portal Gelen Kutusu Fatura Sistemi B2B RFC N Sistem Genişleyebilir Data Dönüşümü, Genişleyebilir Bağlantı türleri Genişleyebilir Entegrasyon
Neden E-Fatura
E-Fatura Konusunda Yapılan Tebliğler 397 No lu VUK Genel Tebliği (05 Mart 2010) Anonim ve Limited şirketlerinin elektronik fatura oluşturmalarına izin verilmiştir. Tüzel kişilikler için mali mühür kullanımına izin verilmiştir. 416 No lu VUK Genel Tebliği (28 Haziran 2012) Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere (Gerçek Kişiler) E-Fatura uygulamasından yararlanma hakkı tanınmıştır. Gerçek Kişiler için E-İmza kullanımına izin verilmiştir.
E-Fatura Konusunda Yapılan Tebliğler 421 No lu VUK Genel Tebliği (14 Aralık 2012) Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelle erden 31 Aralık 2011 tarihi itibarıyla asgari 25 milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar elektronik fatura düzenlemek zorundadır. Özel Tüketim Vergisi Kanunu na ekli (III) sayılı listedeki kolalı gazozlar, biralar, şaraplar ve diğer alkollü içecekler ile tütün ve tütün mamullerini imal veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelle erden 31 Aralık 2011 tarihi itibarıyla asgari 10 milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar da E-Fatura ve E-Defter uygulamasına geçmek zorundadır. E-Fatura kapsamına giren mükelle er birbirlerinden mal alıp satarken E-Fatura düzenlemek zorundadır. Mükelle erin, 1 Eylül 2013 tarihine kadar E-Fatura kullanımı ile ilgili olarak GIB e başvuru yapmaları gerekmektedir. Yapacakları başvuru dilekçesinde, E-Fatura uygulamasını entegrasyon yöntemiyle kullanacaklarını belirtmeleri ve entegrasyon tamamlanana kadar portal hesaplarının tanımlanmamasını talep etmelidirler. Entegrasyon çalışmalarının 31.12.2013 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir. E-Fatura kapsamındaki mükelle er, elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan diğer mükelle ere kâğıt ortamında fatura düzenleyemeyecektir. Entegratör tanımlaması ve de başvuru koşulları belirtilerek mükelle erin E-Fatura sistemine yetkili kurumlar (entegratör) aracılığıyla da dahil olması sağlanmıştır.
E-Fatura Konusunda Yapılan Tebliğler 424 No lu VUK Genel Tebliğ (21 Şubat 2013) Tüzel kişi mükellef olmayan ve elektronik fatura göndermek ve/veya almak isteyen kurum, kuruluş ve işletmelerin uygulama karsısındaki durumu ve uygulamadan yararlanma prosedürleri, Gelir İdaresi Başkanlığı na başvuru esnasında belirtilecektir. E-Fatura uygulamasını özel entegratör vasıtasıyla kullananlar düzenlenecek E-Faturaların özel entegratörün mali mühür serti kası ile onaylanmasına izin verebilirler.
Dünya da E-Fatura Kullanımı
İstatistikler Avrupa da yılda yaklaşık 23 Milyar e-fatura düzenlenmektedir. Fortune 500 indeksine giren şirketlerin Amerika sınırları içindeki diğer şirketlerle yaptıkları alışverişlerde kağıt fatura kullanımı giderek azalmaktadır. %5 %25 2013 yılında dünya fatura hacminin %5 'ini efatura oluşturacaktır. Bu oran avrupada ise %30 şeklinde olacaktır. Türkiye de 2013 yılında efatura hacmi toplam fatura hacmimin %25' ini oluşturacaktır.
Dünyada Yaygın Olan Bölgeler ABD Tüketici odaklı B2C Sektör odaklı B2B Tedadik zincirinin optimizasyonu e-fatura piyasasında önemli bir faktördür. Latin Amerika E-fatura kullanımı zorunlu hale getirilmiştir. Servis Sağlayıcılar anahtar rol oynarlar.
Dünyada Yaygın Olan Bölgeler Çin Çin KDV kanunlarına uyumu geliştirecek bilgi teknolojilerinin kullanılması zorunlu tutulmaktadır Çin 'de Altın Vergi Projesi hayata geçirilmiştir. Hindistan E-Fatura çalışmaları halen gelişme aşamasındadır. Kağıt faturalar pdf ortamına dönüştürülüp eposta şeklinde iletilme esasına dayanan sistem mevcuttur.
Dünyada Yaygın Olan Bölgeler Tunus Mısır Firma ve kurumlar faturalarını pdf ortamında müşterilerine eposta ile ya da portal üzerinden gönderiyor. E-Fatura sağlama ve ödeme sistemleri yaygın bir şekilde kullanılmaktadır.
Dünyada Yaygın Olan Bölgeler Avustralya E-Fatura ticari tara arın sorumluluğunda gelişmektedir. Vergi kanunları e-faturayı desteklemektedir. Faturalaşmanın çoğunluğu internet sayesinde doğrudan eposta ile ya da online indirebileceği bir portal ile yapılmaktadır E-ticaret ve B2B elektronik işlemlerinde e-fatura kullanımı artmıştır.
İzibiz E-Fatura Çözümü
Mimari Alt Yapı ERP Sistemleri Portal Kullanıcıları GİB E-Fatura İZİBİZ INTERFACE POINT E-Fatura Dealer Mngmt Sys E-Arşiv Billing Charging E-Portal Promotion Sys E-Fatura Dealer Mngmt Sys E-Arşiv Billing Charging E-Portal Promotion Sys Veri Tabanı Veri Tabanı Kopya Dunning System Dunning System İSTANBUL VERİ MERKEZİ ANKARA VERİ MERKEZİ
E-Fatura ve İzibiz GIB Onaylı İzibiz çözümü Gelir idaresi Başkanlığından testleri geçerek gerekli onayları almış güçlü bir çözümdür. Güçlü Mimari İzibiz e-fatura, çözüm mimarisi olarak eşsiz kullanıcı deneyimi ve kullanıcı dostu bir çözümdür. Ölçeklenebilir Altyapı Her ölçekteki kurum için esnek ve büyüyebilir bir altyapı sunar. Mali Mühür E-Fatura servislerinde kullanılması zorunlu olan mali mühür, bir elektronik serti kadır. Mali mühür, e-faturanın veri bütünlüğünün sağlanması ve kaynağının inkar edilemezlliğinin garanti altına alınmasını sağlar.
E-Fatura ve İzibiz Tarife ve Bayi yönetimi İzibiz esnek tarife ve bayi yönetimi modülleri ile müşterilerine ve çözüm ortaklarına ekonomik ve yönetilebilir bir süreç sunuyor. ERP Dostu Yaygın olarak kullanılan birçok ERP programı ile uyumludur. Hızlı Entegrasyon İzibiz çözümünü kullanmak isteyen kurumlar fatura sistemleri ile izibiz entegrasyonunu çok hızlı yapabilirler. Müşteri Hizmetleri 7X24 müşteri destek hattı ile mutlu müşteri hattı.
İzibiz İş Ortaklığı Modelleri
Portal Modeli Sektörel kullanıma uygun olarak dizayn edilmiş, kullanıcı dostu ve kullanıcıya esnek dizayn imkanı da sunan on-line fatura kesme ve almaya yarayan portal servisidir. Eğitim Programı Pazarlama Materyal Desteği HSM Servis Desteği E-Arşiv Servisi Desteği
Özel Entegratör Modeli Özel Entegratör servislerimiz ile yayınlaşım olduğumuz standart API ve geliştirmeler aracılığı ile kullanıcıdaki ERP ile GIB arasında e-fatura alış-verişinin izibiz servisleri ile sağlanması, saklama servislerinin de yine izibiz altyapısı üzerinden alınması servisidir. Pazarlama Faaliyetleri Bayi Modülü Kampanya Yönetim Modülü CRM Modülü Eğitim Programı Sözleşme ve Taminat gerektirir. Pazarlama Materyal Desteği HSM Servis Desteği E-Arşiv Servisi Desteği
Platform Modeli GIB tarafından yetkilendirilmiş ve kendi markası ile servis sağlamayı hede eyen kurumlara platform sağlayıcı olarak, standart e-fatura servisleri ve bu servislere ek olaral CRM, Abone ve bayi yönetimi, Kampanya yönetimi gibi servislerin de sunulmasıdır. Özel Entegratör Sorumluluğu Pazarlama Faaliyetleri Kampanya Yönetim Modülü CRM Modülü Sözleşme ve Teminat Opsiyonel HSM Servis Desteği E-Arşiv Servisi Desteği
Bir Sonraki Yeşil Dostu Sunumda Görüşmek Üzere Teşekkürler