ŞEMA ADI: KONTENJAN BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 01 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Anabilim Dallarına her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri için lisansüstü programlara kontenjan ve başvuru koşulları yazı ile sorulur. Anabilim Dalları kontenjan belirlenmesi için Akademik Kurul Kararı alır. Akademik Kurulu Kararı Anabilim Dallarından gelen kontenjan talep yazıları ve kurul kararları Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere gündeme alınır. Kontenjan ve başvuru koşulları Yönetim Kurul Kararı ile onaylanır. Enstitü Yönetim Kurulu Kararı Enstitü Yönetim Kurul Kararı, ilan edilmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile kesinleşir. Üniversite Yönetim Kurul Kararı ile ilan edilmek üzere üniversitemiz web sayfasında ve ulusal bir gazetede ilan edilir. İlan Metni
ŞEMA ADI: ÖĞRENCİ ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 02 Üniversitemiz web sayfasında ve ulusal bir gazetede yapılan ilan ile lisansüstü kontenjanlara öğrenci başvuruları alınır. Akademik takvimde belirlenen süreler dikkate alınarak başvuru evrakları ve listeler Yönetim kurulunda görüşülmek üzere öğrenci işleri bürosu tarafından tasnif edilir. Başvurusu kabul edilen ve edilmeyen öğrenci başvuruları Yönetim Kurulunda Karara bağlanır. Enstitü Yönetim Kurulu Kararı Enstitü Yönetim Kurul Kararı ile kesinleşen başvurular Enstitü web sayfasında ilan edilir.aday dosyaları Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde Mülakat Değerlendirme sınavı yapılmak üzere ilgili Anabilim Dallarına gönderilir. Anabilim Dalları tarafından yapılan mülakat değerlendirme sınav tutanakları Enstitümüze gelir. Adayların başarı durumları Yönetim Kurul Kararı ile kesinleşir. Sonuçlar Enstitü web sayfasında ilan edilir.
ŞEMA ADI: ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 03 Başvuruda istenen belgelerle aday kayıt için Enstitüye başvuru yapar. Enstitü tarafından evrakların kontrolü yapılır. Belgeler Eksik mi? EVET HAYIR Kaydı yapılmaz eksikliklerin Öğrencinin Kaydı yapılır. Kesin Kayıt Formu Kaydı yapılan öğrenci ders seçme ve onaylama işlemleri için danışmanına Dersler öğrenci otomasyonu üzerinden öğrenci ve danışman tarafından onaylanır.
ŞEMA ADI: ÖZEL ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 04 Öğrenci Akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde Enstistitü web sayfasında bulunan özel öğrenci başvuru formunudoldurur ve ilgili Anabilim Başkanlığına teslim eder. Anabilim Dalları tarafından uygun görülen özel öğrenci başvuruları yönetim kurulunda görüşülmek üzere Enstitüye gönderilir. Enstitü öğrenci işleri bürosu tarafından başvuru yapılan derslerdeki öğrenci sayıları kontrol edilir ve Yönetim Kurulu gündemine alınır. Yönetim Kurulunda özel öğrenci başvuruları değerlendirilir. Sonuç olumlu mu? EVET HAYIR Yönetim Kurul Kararı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve öğrenciye bildirilir. Yönetim Kurul Kararı Anabilim Dalına ve öğrenciye bildirilir. Öğrenci akademik takvimde belirlenen sürelerde cari hizmet maliyetleri öğrenci katkı payını yatırır. Özel Öğrenci, öğrenci otomastonu üzerinden üzerinden kabul edilen derslerin seçimini yapar ve ilgili Anabilim Dalı Başkanına onaylatılır.
ŞEMA ADI: KAYIT YENİLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 05 Akademik Takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinde; Devam eden öğrenciler; Öğrenci otomasyonu üzerinden danışmanı ile birlikte döneme ait derslerini seçer. Süresi içerisinde kayıt yaptıramayan öğrenci mazeretini Enstitüye dilekçe ile bildirir. Azami süreyi aşan öğrenciler ise dönem harcını öder ve ders seçimi yaparlar. Öğrenci otomasyonu üzerinden seçilen dersler danışmanı tarafından onaylanır. Mazeret dilekçesi Yönetim Kurulunda görüşülür. Yönetim Kurul Kararı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Öğrenci ders ekleme ve silme haftasında otomasyonu üzerinden ilgili döneme ait derslerini seçer ve danışmanına onaylatır.
ŞEMA ADI: DERS TALEFİSİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO : 06 Ders döneminde Öğretim Elemanının Görevli,Raporlu,Mazeret,Yıllık vb. izinli olması halinde, Anabilim Dalı Başkanlığına telafi tarihlerini belirten dilekçesini verir. Anabilim Dalı tarafından uygun görülen ders telafi dilekçesi Enstitüye bildirilir. Anabilim Dalı Başkanlığının uygun görüşü ile Enstitüye bildirilen dilekçe Yönetim Kurulunda görüşülür ve karar bağlanır. İlgili Yönetim Kurulu Kararının bir örneği Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilir. Telafi talep eden Anabilim Dalı tarafından öğrencilere duyurulur.
ŞEMA ADI: AÇILACAK DERSLER ve HAFTALIK DERS PROGRAMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO : 07 Her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yarıyıllarında Anabilim Dalı Başkanlığınca açılacak dersler ve sorumlu öğretim üyeleri Akademik Kurul Kararı ile Enstitüye bildirilir. Anabilim Dalından gelen yazı ve eki karar Yönetim Kurulunda görüşülür. Alınan Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve ilgili Anabilim Dalına bildirilir. Açılacak dersler ve sorumluları öğrenci otomasyon sistemi üzerinden görevlendirilen personel tarafından girilir. Haftalık Ders Programı Anabilim Dalı Başkanlığınca derslerin yapılabileceği uygun gün ve saatler belirlenir ve haftalık ders programı hazırlanır. Ders ekleme -silme haftası ders yükleri ve hafatalık ders programları Yönetim Kurulunda görüşülür. Alınan karar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, ek ders ödemesi yapacak olan ilgili Fakülte/Yüksekokula ve Anabilim Dalına üst yazı ile bildirilir.
ŞEMA ADI: BURS KONTENJANLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO : 08 Öğrenci İşleri Daire B aşkanlığı tarafından bildirilen burs kontenjanları öğrencilere duyurulur. Öğrenciler Enstitüye başvurur. Enstitü "Burs Komisyonu" mülakat ile önceden belirlenen kriterlere göre değerlendirme yapar. Kontenjan dahilinde belirlenen isimler ilgili kurumlara iletilmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Burs kazanan öğrenciler belgeleri tamamlamak üzere Enstitü tarafından bilgilendirilir.
ŞEMA ADI:DANIŞMAN ATAMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO : 09 Lisansüstü programlarda kayıtlı her bir öğrenci için yönetmelik hükümlerine göre Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından danışman öğretim elemanı Enstitüye bildirilir. Öğrenci danışmanı Yönetim Kurulu Kararı ile kesinleşir. Alınan karar ilgili Anabilim Dalına bildirilir ve otomasyon sistemine görevli personel tarafından işlenir. Yönetim Kurulu Kararının bir sureti öğrenci dosyasına eklenir.
ŞEMA ADI:DANIŞMAN DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO : 10 Danışman veya öğrenci danışman değişikliği talebini yazılı olarak Anabilim Dalı Başkanlığına bildirir. Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından, değişiklik talebine ilişkin uygun görüş ve yeni atanacak danışman teklifi Enstitüye bildirilir. Öğrenci danışman değişikliği Yönetim Kurulu Kararı ile kesinleşir. Alınan karar ilgili Anabilim Dalına bildirilir ve otomasyon sistemine görevli personel tarafından işlenir. Yönetim Kurulu Kararının bir sureti öğrenci dosyasına eklenir.