ĠPEKYOLU HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ 2015 2019 STRATEJĠK PLANI 1
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 2
3
SUNUġ YaĢam boyu öğrenme merkezimiz" misyonu ile yola çıkan Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi 2015 2019 yıllarını kapsayan bir stratejik plan hazırlayarak uygulamaya koymuģtur. Ülkemizdeki yaygın eğitim faaliyetlerinin en büyük sunucusu olan ve en geniģ teģkilat ağına sahip halk eğitimi merkezlerinin büyük çoğunluğunda, diğer kurum ve kuruluģlara örnek teģkil edecek çalıģmalar sergilendiği, çok sayıda vatandaģımıza eğitim içerisinde üretim imkanı sağlandığı, birey ve toplumun eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde bilimsel yöntemlerin uygulandığı, iģgücü piyasası baģta olmak üzere diğer kurum ve kuruluģlarla sağlıklı bir iģbirliği oluģturulduğu, milli kültür varlıklarımızın araģtırılması, yaģatılması, sevdirilmesi ve toplumun moral değerlerinin yükseltilmesi yönünde çok yönlü çalıģmalar gerçekleģtirildiği bilinmektedir. Yaygın eğitim sisteminin nitelik ve niceliğinin geliģtirilerek ekonomik büyüme ve sosyal geliģmenin en önemli unsurlarından olan insan gücünün yetiģtirilmesi temel ilkemiz olacaktır. Kapsamlı ve özgün bir çalıģmanın sonucu olarak adım adım oluģturulan bu belge, Merkezimizin çağa uyum sağlamak ve geliģmek açısından olması gereken doğrultusunu, doğrularını ve tercihlerini kapsamaktadır. 2015 yılında plânın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan tüm arkadaģlarıma teģekkür ediyor, bu plânın uygulanması ile merkezimizin daha kaliteli ve çağdaģ eğitime bir adım daha yaklaģtırarak benimsemiģ olduğumuz misyona yine belirlemiģ olduğumuz vizyonumuz ile ulaģacağımıza olan inancımı tazeliyor, idari personelimize öğretmenlerimize, memur, hizmetli ve kursiyerlerimize tüm çalıģmalarında baģarılar diliyorum Zafer KAYAKESER Merkez Müdürü 4
ĠÇĠNDEKĠLER 1- STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A. PLANIN SAHĠPLENĠLMESĠ B. PLANLAMA SÜRECĠNĠN ORGANĠZASYONU. 1- Ġpekyolu Halk Eğitimi Merkezi ve ASO Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu 2- Ġpekyolu Halk Eğitimi Merkezi ve ASO Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi C. ĠHTĠYAÇLARIN TESPĠTĠ D. ZAMAN PLANI 2- DURUM ANALĠZĠ A. TARĠHĠ GELĠġĠM... B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ... C. YASAL DAYANAK D. FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER E. PAYDAġ ANALĠZĠ. 1- PaydaĢların Tespiti... 2- PaydaĢların Önceliklendirilmesi 3- PaydaĢların GörüĢ Ve Önerilerinin Alınması Ve Değerlendirilmesi a. Ġç PaydaĢ.. b. DıĢ PaydaĢ.. F. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 1- TeĢkilat Yapısı 2- Ġnsan Kaynakları.. 3- Kurum Kültürü. 4- Teknoloji. 5- Mali Durum a. Bina Envanteri.. b. Araç Envanteri G. KURUM DIġI ANALĠZ 1- Politik Faktörler.. 2- Ekonomik Faktörler. 3- Sosyal Faktörler. 4- Teknolojik Faktörler.. H. GZFT ANALĠZĠ.. 3- GELECEĞE YÖNELĠM A. VĠZYON BĠLDĠRĠMĠ... 5
B. MĠSYON BĠLDĠRĠMĠ... C. TEMEL DEĞERLER... D. TEMALAR... 4- MAALĠYETLENDĠRME. 5- ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 6
KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ Kurum KurumTürü Kurum Kodu Ġpekyolu Halk Eğitimi Merkezi ve ASO Müdürlüğü Halk Eğitimi Merkezi ve ASO Müdürlüğü 754569 Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı 30 Öğretim ġekli Tam Gün Kurumun Hizmete GiriĢ 1960 Tarihi KURUM ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Tel. : 4322161262 Fax : 4322163856 http://www.vanhem.meb.k12.tr/ 754569@meb.k12.tr Mahalle : Vali Mithat Bey Mah. Posta Kodu : 65250 Ġlçe : Ġpekyolu Ġli : VAN Kurum Müdürü Zafer KAYAKESER GSM Tel: 05423512497 Kurum Müdür Yardımcısı Murat ĠÇGÜLEÇ GSM Tel :05052288078 7
TABLOLAR DĠZĠNĠ TABLO ĠÇERĠK SAYFA TABLO 1 Kısaltmalar 9 TABLO 2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 15 TABLO 3 Faaliyet Alanları ürün ve Hizmetler 16 ġekġller DĠZĠNĠ ġekġl ĠÇERĠK SAYFA ġekġl 1 Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü TeĢkilat 18 ġeması ġekġl 3 Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğüı 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme Ve Değerlendirme Modeli 29 AB DPT GZFT SP STK AR-GE PEST MEM TÜBĠTAK MEB TTK DMK RG TD TC YEĞĠTEK BT ADSL TÜRKSAT RAM ÇPL SODES DAKA PG TEOG LYS YGS TEFBĠS KISALTMALAR Avrupa Birliği Devlet Planlama TeĢkilatı Güçlü Yanlar, Zayıf Yanlar, Fırsatlar, Tehditler Stratejik Plan Sivil Toplum KuruluĢu AraĢtırma GeliĢtirme Politik Ekonomik Sosyal Teknolojik Milli Eğitim Müdürlüğü Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Devlet Memurlar Kanunu Resmi Gazete Tarihli Düzenleme Türkiye Cumhuriyeti Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Asimetrik Sayısal Abone Hattı Türkiye Uydu HaberleĢme Kablo TV ve ĠĢletme A.ġ. Rehberlik AraĢtırma Merkezi. Çok Programlı lise. Sosyal Destek Programı. Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı Performans Göstergesi Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Lisans YerleĢtirme Sınavı Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı. Türkiye Eğitim Finansmanı ve Eğitim Harc. Bilgi Yönetim Sistemi 8
GĠRĠġ Bu döküman, Ġpekyolu Halk Eğitimi Merkezinin 2015 2019 yılları arasında eğitim kalitesini artırabilmesi ve değiģime ayak uydurabilmesi için uygulaması gereken stratejileri ve bu stratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek amacı ile hazırladığı stratejik plânı içermektedir. Dokümanın temel amacı Merkezimizin misyon ve vizyonu ile uyumlu stratejiler ile buna dayalı birimlerin hedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine sunmaktır. Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında müdürlüğümüzde Stratejik Planlama ÇalıĢma Ekibi kurulmuģtur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiģ ve elde edilen veriler birleģtirilerek paydaģ görüģleri oluģturulmuģtur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıģtır. Stratejik planlama konusunda 2015 yılı Mayıs ayında ilimizde ARGE birimi tarafından gerçekleģtirilen seminerlere müdür yardımcısı katılımı sağlanmıģtır. Seminerde Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aģamalarına iliģkin konularda bilgiler alınmıģtır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıģ paydaģların görüģ ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıģmayla stratejik plan hazırlanmıģtır. Bu çalıģmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluģ nedeni (misyon), ulaģmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip müdürlüğümüzün tüm paydaģlarının görüģleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaģmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Müdürlüğümüzün içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileģtirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Müdürlüğümüzün içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düģünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere iliģkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaģılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaģılabilir olmasına özen gösterildi. 9
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, baģlı baģına bir bütünlük oluģturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaģtırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleģtirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtilmiģtir. 5. Faaliyetlerin baģarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaģların önerileri, çalıģanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiģiklikler ve GZFT (SWOT) çalıģması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalıģmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileģtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıģıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değiģikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleģtikten sonra her bir faaliyet mali etlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. GörüĢleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıģtır. Bu dokümanda sunulan stratejiler ve hedefler merkezin bütün birimlerini kapsamaktadır. Stratejiler genel olarak belirlenmiģ ve her strateji için merkezimizin diğer birimleri hedeflerini belirlemiģlerdir. Birimlerin hedeflerini gerçekleģtirme durumları yıl içinde periyodik olarak gerçekleģtirilen performans değerlendirme çalıģmalarında izlenecektir. Birimlerin bu hedefler üzerinde çalıģmalar yaparak hedefleri tutturamama nedenlerini araģtırmaları ve önlemler almaları sağlanacaktır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 10
1.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 11
1- STARTEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A. PLANIN SAHĠPLENĠLMESĠ Stratejik planlamanın baģarılı olabilmesi için kurumun tüm çalıģanlarının planı sahiplenmesi gerekmektedir. Özellikle üst yönetimin desteği ve yönlendirmesi, stratejik planlamanın vazgeçilmez koģuludur. Bu bağlamda baģta Ġlçe Milli Eğitim Müdürümüzün stratejik plan ile ilgili hassasiyeti çok önemlidir. B. PLANLAMA SÜRECĠNĠN ORGANĠZASYONU Stratejik plan hazırlamadan önce hazırlayacak olan ekibin tespit edilmesi ve yapacakları görevlerin belirlemesi gerekmektedir. Bunun için kurullar aģağıda belirtilmiģtir. 1- Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi ve AkĢam Sanat OKULU Stratejik Plan Üst Kurulu Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi ve AkĢam Sanat OKULU Stratejik Plan Üst Kurulu Müdürün baģkanlığında, 3 müdür yardımcısı,4 öğretmen, Okul aile birliği baģkanı ile okul aile birliği yönetim kurulu üyesinden oluģmaktadır. 2- Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi ve AkĢam Sanat Okul Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi ve AkĢam Sanat Okul Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Kurum Müdürü tarafından görevlendirilen ve üst kurul üyesi olmayan 1 müdür yardımcısının baģkanlığında belirlenen öğretmenler ve gönüllü veliler tarafından oluģur. C. ĠHTĠYAÇLARIN TESPĠTĠ Ekibimiz bir araya gelerek stratejik plan hazırlama ile ilgili bilgi alıģ veriģi yapmıģ, bu planın hazırlanması ile ilgili olarak ilçe milli eğitimin stratejik plan hazırlama ekibinden yardım almıģtır. D. ZAMAN PLANI Kurum tarafında üst kurul ve koordinasyon ekibi oluģturuldu. Ekipler bir araya gelerek 2015-2019 stratejik plan hazırlama çalıģmalarına baģlamıģtır. EKĠPLERĠN OLUġTURULMASI 2 GÜN 24-25 AĞUSTOS 2015 PLANLAMA 2 GÜN 26-27 AĞUSTOS 2015 PLAN HAZIRLAMA ÇALIġMALARI VE SONUÇLANDIRMA 15 GÜN 01-21 EYLÜL 2015 12
2.BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 13
2- DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzun mevcut analızını yaptıktan sonra neler yapabileceğimizi saptamak için durum analizi yapmak durumunda kaldık. A. TARĠHĠ GELĠġĠM Ġpekyolu Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 1960 yılında kurularak çalıģmalarına baģladı. ġu anda çalıģmalarımızı sürdürdüğümüz bize tahsis edilen 3 katlı binamızda hizmet vermekteyiz. Kurumumuz otuz personel ile eğitim öğretim hizmetlerini yürütmektedir. Ayrıca her yıl açılan kurslardaki ihtiyacımıza göre Ücretli Öğretmen, Uzman Öğretici ve Kadrosuz Usta Öğretici görevlendirilmektedir. Merkezimiz diğer kamu kurum ve kuruluģlarının imkânlarından da yararlanılarak iģbirliği içerisinde kurslar açmaktadır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ 3308 Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği (Orta-Lise-Mesleki) Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge C. YASAL DAYANAK Ġl Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı TD yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, ġubat 2003 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB TaĢra TeĢkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi MEB 2013/26 sayılı SP Hazırlık konulu genelgesi 14
D.FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER Eğitim Öğretim Faaliyeti Rehberlik ve Denetleme Yaygın eğitim kapsamında gerekli alan taraması yapılarak halkın söz konusu eğitimlerden faydalanmasının sağlanması ve denetimi. Eğitim Kurs, seminer, toplantı, sempozyum, kulüp ve benzeri etkinlikler düzenlemek. Okuma-yazma öğretimi ve diğer eksik eğitimlerin tamamlamasına destek sağlayıcı eğitimler vermek Kamu kurum ve kuruluģları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile iģbirliği içerisinde gerçekleģtirilecek yaygın eğitim faaliyetleri düzenlemek Belgelendirme Okur-yazar ve yetiģkinler ikinci kademe eğitim belgesi. Kalorifer ateģçiliği belgesi Sosyal ve kültürel kurslar ile mesleki ve teknik kurslara katılım veya baģarı belgesi ya da sertifikası. E.PAYDAġ ANALĠZĠ Kurumumuz etkili ve baģarılı olmak için paydaģlardan görüģ alma kararı almıģtır. Bu nedenle aģağıdaki aģamaları uygulamaktadır. 1- PaydaĢların Tespiti Ekipler bir araya gelerek paydaģların tespiti yapıldı. Daha sonra ekibimiz paydaģlara puan vererek sonuçlandırıldı. 2- PaydaĢların Önceliklendirilmesi Verilen puanlar dâhilinde önceliklendirme matrisi kullanılarak paydaģlar önceliklendirildi. 3-PaydaĢların GörüĢ Ve Önerilerinin Alınması Ve Değerlendirilmesi Merkezimizin geliģebilmesi, eğitim kalitesini artırabilmesi, çağdaģ ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm paydaģlarının desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaģlarını belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak Ģekilde stratejiler belirlenmiģtir. 15
a. Ġç PaydaĢ GörüĢmeleri a- Öğrenci / Kursiyer. b- Öğretmenlerimiz c- Ġdarecilerimiz d- Diğer personellerimiz b. DıĢ PaydaĢ GörüĢmeleri a- Milli Eğitim Bakanlığı b- Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü c- Ġpekyolu Kaymakamlığı d- Resmi Kurum ve KuruluĢlar e- Esnaf Odaları f- ĠĢ-Kur g- Mahalle ve Köy Muhtarları h- Sivil Toplum KuruluĢları i- Belediye PaydaĢ görüģleri aģağıdaki gibidir: 1. Halk eğitimine önem verilerek halk eğitim kursları daha da yaygınlaģtırılmalıdır. 2. Öğretmen-veli öğrenci (Kursiyer, Usta Öğretici) iletiģimi ön planda tutulmalıdır. 3. Ġl ve ilçelerde bulunan usta öğreticilerin kurumumuzda görevlendirilmesi yapılırken adaletli ve atamalarında basarı ve liyakat ön planda tutulmalıdır. 4. Eğitim kurumlarımızda düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlikler çeģitlendirilmeli ve etkinlik sayısı artırılmalıdır. 5. Teknik ve mesleki eğitimde sanayi kuruluģlarının ihtiyaç duyduğu kalifiye ara elemanların yetiģtirilmesine önem verilmelidir. 6. Bölgenin geliģmesi ile ilgili kapsamlı projeler gerçekleģtirilmelidir. 7. Kursiyer ve usta öğreticilerin motivasyonlarını artırmaya yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmelidir. 16
Tablo : PaydaĢ-Ürün/Hizmet Matrisi Eğitim Rehberlik PaydaĢ Faaliyet Mesleki Sosyal Kurslar Okuma Yazma Kursları Ġşbirliği Kursları Açık Öğretim Okulları Alan Taraması Kurslar Milli Bakanlığı Hayat Öğrenme Müd. Eğitim Boyu Genel Ġpekyolu Kaymakamlığı Belediye Ġş-Kur Muhtarlar STK Öğrenci/Kursiyer Öğretmenler Ġdareciler Diğer Personel Resmi Kuruluşlar Kurum 17
F.KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Merkezimizin geliģebilmesi, eğitim kalitesini artırabilmesi, çağdaģ ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm paydaģlarının desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaģlarını belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak Ģekilde stratejiler belirlenmiģtir. 1- TeĢkilat Yapısı ĠPEKYOLU HALK EĞĠTĠM MERKEZĠ VE AKġAM SANAT OKULU TEġKĠLAT ġemasi MERKEZ MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCILARI ÖĞRETMENLER USTAÖĞRETİCİLER UZMANLAR VHKİ MEMUR YARDIMCI HİZMETLER 18
2- Ġnsan Kaynakları Görevi Sayı Müdür 1 Müdür Yardımcısı 4 Öğretmen 5 Memur 4 Kadrolu Usta Öğretici 2 Teknisyen 2 Sürekli ĠĢçi 8 Hizmetli 4 3- Kurum Kültürü Kurum personeli arasında samimi, saygı ve hoģ görüye dayalı bir iletiģim söz konusudur. Herkesin düģüncesine saygılı olma, ideolojik ve siyasi kamplaģmaya mahal vermeyen bir hoģ görü ortamı mevcuttur. Personeller arasında örnek bir dayanıģma ruhu vardır; Ġyi ve kötü günlerde beraber hareket edilerek mutluluk ve kederler paylaģılmaktadır. Kurumumuzun asıl felsefesi halka hizmettir. Örgün eğitimini tamamlamayanın yanı sıra meslek ve sosyal kurslarımızla halkımızı daha bilinçli bir topluma kazandırmayı amaçlamaktayız. Bunun yanı sıra okuma yazma bilmeyen vatandaģlarımızın okuma yazma kursları ile bu sorunlarını ortadan kaldırmayı hedeflemekteyiz. Ġnanç ve manevi değerlerine saygılı, adalet ve Ģeffaflık temel kriterine riayet gösteren, fırsat ve imkân eģitliğine inanan, çalıģmalarında verimlilik ve kolektifliği esas alan, kurum içi ve kurum dıģı iletiģim kanallarının açık olması gerektiğine inanan bir kurumsal kültüre sahiptir. 4- Teknoloji Ġnternet ağı tüm binaya dağıtılmıģ ve kullanıma açıktır, 2 adet projeksiyon ihtiyaç halinde kurslarda kullanılmaktadır 5- Mali Durum Merkezimizin giderleri bakanlık bütçesinden aktarılan ödeneklerle karģılanmaktadır. 19
a. Bina Envanteri: BİNA BÖLÜMLERİ MÜDÜR ODASI 1 MD YARD ODASI 3 ÖĞRETMENLER ODASI 1 MUHASEBE ODASI 1 İDARİ BÜRO 1 BÜRO ATÖLYE AÇIK ÖĞRETİM BÜROSU 1 GİYİM 2 EL SANATARI 1 TRİKOTAJ 1 MÜZİK 1 BİLİŞİM LABORATUARI 2 DERSLİK 1 KÜTÜPHANE 1 MESCİD 1 BAY WC 2 BAYAN WC 2 TOPLAM 22 b. Araç Envanteri: Kurumumuzun beģ kiģilik bir binek aracı bulunmaktadır G.KURUM DIġI ANALĠZ KuruluĢun kontrolü dıģında olan ancak kuruluģ için kritik olabilecek dıģsal Müdürlüğümüz görev alanına iliģkin üst politika belgelerinin incelendiği ve analiz edildiği bölümdür. Bakanlık Mevzuatı Meb 2015-2019 stratejik planı Van milli eğitim müdürlüğü 2015-2019 stratejık planı Ġpekyolu ilçesi 2015-2019 stratejik planı Van Ġli Ve Ġlçeleri Vizyon 2023 Ortak Akıl Stratejik Eylem Planı 2014-2023 Dönemi TRB2 Bölgesi Bölge Planı 20
1. Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik Etkenler Ġlçemizin çevre analizini yapmak için istatistikî bilgiler değerlendirilmiģ, ilçemizin yaygın eğitimiyle ilgili yapılan araģtırma sonuçları sosyal, kültürel, demografik, ekonomik göstergeler açısından incelenmiģ bunun sonucunda; ilçemizin coğrafi yapısı, yerleģim ve ulaģım yönünden uygun olup yaygın eğitim hizmetinin sunulmasında bu yönüyle bir sorun olmadığı tespit edilmiģtir. Ġlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzün fiziki durum noktasında sıkıntıları bulunmaktadır. Kendine ait binasında yeterli atölye tesisi olmadığından çok büyük sıkıntılar da beraberinde yaģanmaktadır. Halen kurslarının büyük oranda çoğunluğunu diğer kurum ve kuruluģların dersliklerinde yapmaktadır. 2014 Yılında Ġlimizin BüyükĢehir olmasından dolayı Ġpekyolu Merkez Ġlçesine Bağlanan Mahallelerden dolayı Ġlçe Nüfusu 274.902 ye yükselmiģtir. Kurum bina, derslik, donanım ve bulunduğu yer itibariyle Ġlçenin ihtiyacını karģılamakta sıkıntılar yaģanmaktadır. AraĢtırmalar ve tespitler, halkımızın kendiliğinden ve planlamadan öğrenmeye ve değiģime ilk basta dirençli olduğunu ortaya koymaktadır. Ancak halkımıza onların gönüllerine girecek Ģekilde telkinlerde bulunulduğunda bilgiye ve öğrenmeye açık olduğu tespit edilmiģtir. 9.BeĢ Yıllık Kalkınma Planı incelenmiģtir. Ġlgili bölümler Stratejik Amaçların ve hedeflerin belirlenmesinde yol gösterici olmuģtur. Kalkınma Planı özellikle aģağıda belirtilen amaçları hedeflemektedir. -Ġnsan kaynaklarının geliģtirilmesini desteklemek üzere, yaģam boyu eğitim yaklaģımı sunulacaktır. -Merkezi idarenin yanı sıra mahalli idareler, gönüllü kuruluģlar ve özel sektörün katkısı artırılacaktır. -Usta öğreticiler ile ilgili yeterlilikler sürekli olarak geliģtirilecektir. -YaĢam boyu eğitim anlayıģının benimsenmesi amacıyla e-öğrenme dahil, yaygın eğitim imkanları geliģtirilecektir. 21
Bilgi Toplumu Stratejisi 2010 Hedefleri incelenmiģtir: 1.Genç nesiller, küresel bilgi ekonomisine hazır hale getirilecektir. 2.Ġnternetin etkin kullanımı ile her üç kiģiden birisi e-devlet, e-ticaret veya e-eğitim hizmetlerinden faydalanacaktır. 3.Ġnternet gündelik hayatın olağan parçası haline gelecektir. Kamu Ġnternet eriģim merkezlerinde, herkese bilgi ve iletiģim teknolojilerini öğrenme ve kullanma fırsatı sunulacaktır. 4.Her iki kiģiden biri Ġnternet kullanıcısı olacaktır. 5.Ġnternet, toplumun tüm kesimleri için güvenilir bir ortam haline getirilecektir. Belirlenen stratejik yön doğrultusunda, bilgi ve iletiģim teknolojileri kullanımının bireylerin gündelik hayatlarının bir parçası haline getirilerek etkin kullanımıyla ekonomik ve sosyal faydanın artırılması ve 2015 yılında Ġnternet kullanım oranının yüzde 70 nin üzerine çıkarılması hedeflenmektedir. Etkin kullanım için öncelikli kesim seçilen öğrenci, çalıģan ve iģsizlerin bilgi ve iletiģim teknolojileri kullanım yetkinliklerini, e-iģ olanakları da dahil olmak üzere bireysel geliģimlerini sağlamanın yanı sıra Bilgi Toplumu Stratejisinin arz yönlü politikaları ile geliģtirilecek olan e-devlet, e-eğitim, e-sağlık, e-bankacılık, e-alıģveriģ gibi çevrimiçi hizmetlerden faydalanmak üzere kullanmaları beklenmektedir. Bireylerin bilgi ve iletiģim teknolojilerine eriģiminin artırılmasına yönelik eylemler tasarlanarak, bilgisayar sahipliği ve geniģ bant Ġnternet eriģim maliyetinin makul seviyelere çekilmesi için gerekli tedbirler alınacak ve hanelerde bilgisayar sahipliği ve Ġnternete eriģim oranları artırılacaktır. Kamu Ġnternet eriģim merkezleri oluģturularak, çeģitli nedenlerle hanelerinde bu teknolojilere sahip olamayan bireylere Ġnternet eriģim imkânı sağlanması hedeflenmektedir. Bireylerin bu teknolojileri kullanmalarına önemli bir engel teģkil eden güvenlik endiģesinin giderilmesi ve güvenli bir Ġnternet ortamının yaratılması için gerekli tedbirler alınarak kullanımın artırılması yönünde motivasyon sağlanacaktır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Belgesi incelenmiģtir: Önümüzdeki 15 yılda eğitimin çeģitli toplumsal özellik ihtiyaçlarına birden cevap vermesi gerekecektir. Bu sebeple, belli bir temel eğitim programına ek ve paralel olarak, tarım toplumu, sanayi toplumu, biliģim toplumu ihtiyaçlarına cevap verecek çeģitli tür yetiģtirici programların sunulması gerekecektir. 21.yy da teknoloji ve istihdamdaki değiģmelerin Ģu Ģekilde olacağı beklenmektedir: 1-Teknolojinin 2 yılda bir katlanacağı, 2-Bilginin 2 yılda bir eskiyeceği, 3-Mesleklerin buna yakın hızla değiģim geçireceği, 22
4-Bir kiģinin 45 yıllık çalıģma hayatında; 7 kere meslek, 20 kere iģ ve uğraģ konusu değiģtireceği, 5-GeniĢ tabanlı nüve meslek bilgisine eklemli-modüllü meslek dallarının eklenip ayrılacağı, 6-Düzenli ileri meslek öğreniminin hizmet içi eğitime kayacağı; bilgi mallarının da öğretici olacağı, 7-3 kiģiden 2 sinin kendi iģinde; kendi iģinde çalıģanların birinin kendi evinde çalıģacağı, 8-BiliĢim ağları ve esnek üretim aletleri ile mal ve hizmet üretimi ve dağıtımının bizzat veya küçük teģebbüslerce yapılacağı, Böyle bir hayat için teknolojilerin hızlı geliģimi devam edeceğinden ve rekabet artacağından hızlı uyum sağlayabilme yetenek yeterlilikleri geliģmiģ ve az sarsıntıyla veya sarsıntısız iģ ve meslek değiģtirebilen esneklik sahibi insanın yetiģmesi gereği söz konusudur. MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı incelenmiģtir: Eğitimin çeģitli kademelerinde hâlâ geliģime ihtiyaç duyulmaktadır. Bu geliģim için aģağıda belirtilen hususlar önemlidir: Meslekî eğitimle iģ piyasası arasında isleyen bir bağ kurmada daha fazla çabaya ihtiyaç bulunmaktadır. Üniversiteye giriģte mesleki eğitimin aleyhine olan durum düzeltilmelidir. Üniversite, sanayi, toplum iģbirliği artırılmalıdır. Eğitim kalitesi bakımından sağlanan geliģim, henüz yeterli değildir. Eğitimde kalite geliģtirme uygulamalarına hız verilmelidir. Yapılan çabalara rağmen, kayıt oranlarında yer ve cinsiyet açısından farklılıklar bulunmaktadır. Bu eģitsizlik giderilmelidir. Yükseköğretim kurumları merkezi bir yapıya sahiptir. Üniversiteler yönetsel ve finansal özerkliğe kavuģturulmalıdır. Kadınların okur-yazarlık ve okullaģma oranları istenilen düzeyde değildir. Kadınların okur-yazarlık oranı artırılmalıdır. BirleĢmiĢ Milletler Kadınlara Karsı Her Türlü Ayrımcılığın Önlenmesi SözleĢmesinin (CEDAV) gereği kadına karsı her türlü ayrımcılık önlenmelidir. Millî Eğitim Bakanlığı, eğitimin tüm paydaģları ile iģbirliğini geliģtirilmelidir. 23
Hayat boyu eğitim toplumun her kesimine, özellikle kırsal bölgelerde yaygınlaģtırılmalıdır. Bakanlığımız, bu sorunların üstesinden gelerek AB nin eğitim, öğretim ve gençlik politikalarında ortak bir noktaya gelme hedefine sahiptir. Türk eğitim sisteminin kendisinden beklenilen iģlevleri mükemmel biçimde yerine getirebilmesi için birbiriyle iliģkili aģağıdaki dört temel amacı gerçekleģtirmesi öngörülmektedir: Türk eğitim sistemi ve yönetiminin ülkemizin insan kaynaklarının en etkin biçimde geliģmesini destekleyecek yapı ve isleyiģe kavuģturulması. Türk eğitim sistemi ve yönetimine iliģkin düzenlemeler, bireysel ve kurumsal öğrenmenin önündeki tüm engellerin kaldırılarak öğrenmenin teģvik edilmesinde odaklanmalıdır. Kaliteli eğitim fırsat ve imkânlarının yaygınlaģtırılması. Her Türk vatandaģının AB ülkelerindeki yaģıtlarıyla eģit Ģartlarda rekabet etmeleri fırsatını sağlayacak kaliteli eğitim alma hakkının verilmesi gerektiği düģünülmektedir. Bu bağlamda sunulan eğitim fırsatlarının kalitesinin yükseltilmesi ve kaliteli eğitime talebin artırılması gerekli görülmektedir. Eğitimde kalite güvence sisteminin oluģturulması. Eğitim sistemleri; eğitimin yasayla tanımlanmıģ ekonomik, sosyal ve kültürel amaçlarını gerçekleģtireceği hususunda topluma ve çıktılarını kullanacak kesimlere güven vermelidir. Eğitim alan birey ise sistemin kendisini yetenekleri, yeterlilikleri ve çevre koģulları içerisinde en yüksek yasam kalitesine hazırlayacağına inanmalıdır. Ayrıca sistemin onayladığı diplomalar/sertifikalar, bu belgelere sahip bireyleri ise alacak veya onlara is yaptıracak olanlara, o bireyin yeterlilikleri hakkında doğru ve eksiksiz fikir vermelidir. Bunların sağlanabilmesi için eğitimde kalite güvence sisteminin oluģturulması gerekli görülmektedir. Sözü edilen hedeflere ulaģılabilmesi için; Açık sistem olmanın tüm özelliklerini taģıyan eğitime iliģkin düzenlemelerin toplumun tüm kesimlerinin katkı ve katılımına açık bir yaklaģımla Ģekillendirilmesi, Kamu kaynaklarından eğitime ayrılan kaynakların çeģitlendirilerek artırılması, Özel sektör ile gönüllü kiģi, kurum ve kuruluģların eğitime yatırım yapmalarının veya destek sağlamalarının teģvik edilmesi büyük önem arz etmektedir. 24
H.ĠPEKYOLU HALK EĞĠTĠM MERKEZĠ VE AKġAM SANAT OKULU ( GZFT ANALĠZĠ ) GZFT analizi yaparken öncelikle öğretmenlerle,memurlarla,usta öğreticilerle birebir görüģülerek yapılmıģtır. Ġç paydaģ ve dıģ paydaģlarımıza anket uygulaması yapılarak hazırlamıģtır. A.GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZ Örgün eğitim sistemine hiç girmemiģ ya da her hangi bir kademesinde bulunan veya bu kademelerden çıkmıģ bireylere hizmet vermesi Ücretsiz hizmetlerimizin çok fazla olması. Hedef kitlemizin taleplerini karģılayabilecek geniģ bir mevzuatımızın olması. Kurumpersonelinintecrübeliolması. Yılsonusergisi. Kursiyerlerin eğitimsüresiboyuncaürettiğiürünlerisergileyip, satarakmaddigelireldeetmeģansınasahipolması. OkullarınboĢsınıflarındanazamiderecedeyararlanabilmemiz. Kurumunmerkeziyönetime (KaymakamlıkveĠlçeMilliEğitim vb.) yakınolması. Ġl MerkezineyakınoluĢumuzdandiğerkamuvekuruluĢlarıileiletiĢiminkolayolması. Mahallerdeveköylerdeaçılankurslarakamuoyunundestekvermesi. B.ZAYIF YÖNLERĠMĠZ Binamızın fiziki yapısının yetersizliği Ulusal düzeyde yapılan etkinliklerde yeterli baģarıyı yakalayamamıģ olmamız. Mahalle kurslarındaki araç ve gereçlerin yetersizliği. Kurumumuzdan hizmet alan hedef kitlenin çocuklarını bırakabilecekleri kreģlerin olmayıģı. Kurs çeģitlerini artıramamamız ve materyal ile donanınım malzemelerinin teknolojiye uygun olarak geliģtiremememiz. C.FIRSATLAR Alabalık Sektörünün yöremizde yaygın olması. Ġl ve Ġlçe Kurumları ile yöneticilerinin kurumumuza olan yakınlığı ve iyi iliģkileri. Birçok alanda öğretmen ve öğretici bulunabilmesi. Açık Öğretim kurumlarının iģ ve iģlemlerinin kurumumuzca yapılıyor olması. D.TEHDĠTLER Kurslar sonunda istihdamın zayıf olması. MüteĢebbis azlığı. Döne rsermayemizin olmaması ve piyasayla rekabet edemememiz. GeliĢen teknolojiye bağlı olarak seri üretim yapan piyasayla rekabetedilememesi. 25
3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 3.GELECEĞE YÖNELĠM Bu bölümde Kurumumuzun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eden misyon bildirimi ve Kurumumuzun ulaģmayı arzu ettiği geleceğin iddialı ve gerçekçi bir ifadesi olan aynı zamanda planımızın çatısını oluģturan vizyon bildirimi, birimlerin görüģleri de dikkate alınarak geliģtirilmiģtir. Vizyon ve misyon ifadeleri geliģtirilirken kurumumuzun ilkeleri ve davranıģ kuralları dikkate alınmıģtır. A. MĠSYON Milli Eğitimin Temel Ġlkeleri doğrultusunda, yaygın eğitimin önemini özümsemiģ, örgün eğitim sistemi dıģına çıkmıģ vatandaģlarımıza yaģı ne olursa olsun ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim vermek, piyasa Ģartlarına uyum sağlayabilecek bilgi ve tecrübeyi aktarmak, geliģmiģ ülkelerin çalıģma ve eğitim seviyesine ulaģmalarını sağlamak için var olan bir yaygın eğitim kurumu olmaktır. B. VĠZYON 26
A.VİZYONUMUZ Türk Milli Eğitiminin temel amaç ve ilkeleri doğrultusunda Eğitim, öğretim ve araģtırma kalitesi ile sürekli geliģen, evrensel değerlere saygılı, geleneksel sanatlarımızın özünü koruyan, katılımcı ve paylaģımcı bir yönetime sahip Türkiye ve dünyada tercih edilen,yaygın eğitimi (halk eğitimini) her yönü ile uygulayan ve kurumsallaģtıran, çağdaģ insan anlayıģı ile bütün yenilikleri topluma aktaran ve bu Ģekilde toplumsal mutluluğa ve kalkınmaya katkı sunan bir kurum olmaktır. B.MĠSYONUMUZ Halkın yaģam kalitesini yükselterek, toplumsal refahı artırmak için; hayat boyu öğrenme anlayıģı içerisinde, toplumdaki her yaģ ve eğitim düzeyindeki kiģilere enerjilerini ve yaratıcılıklarını ortaya çıkaracak, öğrenme, iģ ve yaģam becerilerini geliģtirecek her türlü yaygın eğitim programları ve etkinliklerini (gerektiğinde diğer kurum, kuruluģ ve sivil toplum örgütleri ile iģ birliğinde yaparak) uygulamaktır. C. TEMEL DEĞERLER Atatürk Ġlkelerine bağlı olmak, Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak, Bilimin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Kurum içinde uyum ve dayanıģmaya önem vermek, Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düģünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak, Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalıģmak, Zamanın kıymetini bilmek, Faydalı ve Özgün araģtırmalar yapmak, ĠĢimizi sevmek.. 27
D.TEMALAR 1. TEMA 2. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 3. TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 28
1. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI 3.1.1 Stratejik Amaç 1 Makro anlamda Ġlimizin mikro anlamda ise ilçemizin kültürel mirasının korunması, tanıtılması ve yaygınlaģtırılmasının yanı sıra yasam boyu eğitim politikası doğrultusunda, bireylerin; değiģen ve geliģen dünya Ģartlarına uyum sağlayabilmeleri için kiģisel bilgi ve becerilerini geliģtirerek yasam kalitelerini artırmak amacındayız. 3.1.2.Stratejik Hedef 1 2014 yılsonunda okuma yazma bilmeyenler arasında kurslar sonucunda % 40 olan okuma- yazma bilme oranını plan dönemi sonunda 2019 yılında %80 e çıkarmak. 3.1.4 PERFORMANS GÖSTERGELER P.G.1.1.1 Açılacak okuma-yazma kursu sayısı. P.G.1.1.2 Açılacak okuma-yazma kurslarına katılan kursiyer sayısı. P.G.1.1.3 Okuma-yazma bilenlerin toplam nüfusa oranı. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMAS HEDEFLERĠ 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 1.1.1 Açılacak okuma-yazma kursu sayısı. 66 97 115 130 142 155 170 1.1.2 1.1.3 Açılacak okuma-yazma kurslarına katılan kursiyer sayısı Okuma-yazma bilenlerin toplam nüfusa oranı. 1354 1894 3000 3500 4000 4500 5000 % 64 % 67 3.1.5.FAALĠYET VE PROJELER 1-Okuma-yazma kursları açılacak. 29
2.3.2.1.Stratejik Hedef Yöre halkına yönelik açılan sosyal ve kültürel içerikli kurslara katılım sayısını her yıl baģlangıç yılına göre % 5 oranında artırmak. 2.3.2.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ: P.G.7.2.1 Açılan kurs sayısı. P.G.7.2.2 Açılan kurs çeģidi sayısı. P.G.7.2.3 Açılan kurslara katılan kursiyer sayısı. P.G.7.2.4 Açılan kurslara katılan kursiyerlerdeki artıģ yüzdesi. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMAS HEDEFLERĠ 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 7.2.1 Açılan kurs sayısı. 328 348 400 450 500 550 600 7.2.2 Açılan kurs çeģidi sayısı. 28 37 45 50 55 60 65 7.2.3 Açılan kurslara katılan kursiyer sayısı. 7.2.4 Açılan kurslara katılan kursiyerlerdeki artıģ yüzdesi. 6758 10026 12000 %16 %28 15000 17000 20000 23000 2.3.2.3.FAALĠYET VE PROJELER: 1-Yöre halkına yönelik sosyal ve kültüre l içerikli kursların açılması. 2.4.3.1 Stratejik Hedef Yöre halkına meslek edindirme amacıyla açılan meslek edindirme kurslarına katılım sayısını her yıl baģlangıç yılına göre % 5 oranında artırmak. 2.4.3.2.PERFORMANS GÖSTERGELERĠ P.G.7.3.1 Açılan kurs sayısı. P.G.7.3.2 Açılan kurs çeģidi sayısı. P.G.7.3.3 Açılan kurslara katılan kursiyer sayısı. 30
P.G.7.3.4 Açılan kurslara katılan kursiyerlerdeki artıģ yüzdesi. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMAS HEDEFLERĠ 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 7.3.1 Açılan kurs sayısı. 186 296 350 400 450 500 600 7.3.2 Açılan kurs çeģidi sayısı. 46 56 70 90 110 130 160 7.3.3 Açılan kurslara katılan kursiyer sayısı. 7.3.4 Açılan kurslara katılan kursiyerlerdeki artıģ yüzdesi. 4320 6926 7500 8000 8500 9000 10000 %21 %30 2.4.3.3 FAALĠYET VE PROJELER 1-Yöre halkına yönelik mesleki ve teknik eğitim kurslarının açılması. 2-Meslek edindirme kurslarını basarı ile bitirenlerin istihdamı. 3- Faaliyetlerin daha iyi yürütülmesi için çok amaçlı kompleks bir bina yapılması. 2.4..4.1.Stratejik Hedef Kültürümüzün ve geleneksel el sanatlarımızın orijinallerini bozmadan gelecek nesillere aktarmak amacıyla bölgesel ve ulusal beğenilere ürün olarak sunmak. 2.4.4.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ P.G.1.4.1 Fuar ve sergilerde sergilenen ürün çeģidi sayısı. 1.4.1 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Fuar ve sergilerde sergilenen ürün çeģidi sayısı. ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMAS HEDEFLERĠ 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 36 43 52 60 71 86 100 31
2.4.4.3 FAALĠYET VE PROJELER 1-Ġl içi ve il dıģı tanıtım sergilerinin açılması. 2-Ġl merkezi ve ilçelerde karma sergilerin açılması. Politikalar ve Stratejiler: 2008 Programı, DTP Orta Vadeli Program 2009-2011,TÜBĠTAK Vizyon 2023, AB Müktesebatına Uyum Programı nda yaralan Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi ve 9.Kalkınma Planı nda yer alan toplumda yasam boyu eğitim anlayıģının benimsenmesi hedeflerine paralel olarak ilimiz 6+yas üstü nüfusun % 40 olan okuryazarlık oranını % 80 e çıkarmak amacıyla her yıl belirlenecek sayıda okuma-yazma kursu açılacaktır. Yerel medya, muhtarlıklar, sivil toplum kuruluģları, belediyeler, askeri kuruluģlar ve kurumumuz iģbirliği ile yapılan yönlendirme çalıģmaları ile düzenlenen ulusal ve yerel kampanyalardan da yararlanarak halk eğitim merkezimizce açılacak olan kurslara okuma-yazma bilmeyenlerin katılımı tevsik edilecektir. Meslek edindirme kurslarına özellikle bayan kursiyerlerin katılımını artırmak için meslek edindirme kurslarına kat ılım teģvik edilecektir. Kültürümüzün ve geleneksel el sanatlarımızın tanıtılması ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla; yerel ve ulusal düzeyde açılan fuarlara stantlar açmak suretiyle katılım sağlanacaktır. 2. TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTENĠN ARTIRILMASI 2.5.1.2.3. Stratejik Amaç Hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlemek suretiyle personelimizin alan yeterliklerine dayalı is yapma ve kaliteli hizmet sunma kapasitelerini geliģtirmek. 2.5.1.2.4.Stratejik Hedef Hizmet içi Eğitim faaliyetlerine katılım sağlayan kursiyer sayısını her yıl baģlangıç yılına göre % 5 oranında artırmak. 2.5.1.2.5 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ P.G.8.1.1 Düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetleri konu sayısı. P.G.8.1.2 Düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyet sayısı. P.G.8.1.3 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine baģvuran/katılan/sertifika alan kursiyer sayısı. 32
P.G.8.1.4 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personeldeki artıģ yüzdesi. 3.1.1 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Hizmetiçi eğitim baģvuruda bulunan personel sayısı ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMAS HEDEFLERĠ 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 3 3 5 7 11 16 18 3.1.2 3.1.3 Mesleki eğitim ile ilgili düzenlenen seminer sayısı Mesleki yeterlilik semineri için kuruma davet edilen uzman sayısı 4 3 3 3 5 5 7 1 1 2 3 8 80 9 2.5.1.2.6.FAALĠYET VE PROJELER: 1-Her yıl eylül ayında ihtiyaç analiz tespitleri yapılması. 2-Her yıl ekim ayında yapılan ihtiyaç analizleri doğrultusunda komisyon kurularak yapılması planlanan faaliyetlerin belirlenmesi ilgili makamlara teklif sunulması 3-Planlanan faaliyetler, o yılın planı doğrultusunda personelin müracaatları alınıp elektronik ortamda onaylanması ve faaliyetlerin açılması. 4-Açılan faaliyeter sona erdikten sonra faaliyete katılan kursiyerlerin puanlarının notları islenerek onaylama iģlemlerinin yapılması. 5-Belge almaya hak kazanan kursiyerlerin belgelerinin düzenlenmesi. 3. TEMA: KURUM KAPASĠTESĠNĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ 1. STRATEJĠK AMAÇ : Personelimizin alan yeterliklerine dayalı is yapma ve kaliteli hizmet sunma kapasitelerini geliģtirmek, fiziki alt yapı ve mali ödenekleri verimli kullanmak çağa uygun bir yönetim organizasyonuna uygun bir kurum olmak. 2. STRATEJĠK HEDEF: Kurumumuzdaki tüm bireylerin hayat boyu öğrenmenin gerektirdiği niteliği kazandırmak. 33
3. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 3.1.1 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Hizmetiçi eğitim baģvuruda bulunan personel sayısı ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMAS HEDEFLERĠ 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 3 3 5 7 11 16 18 3.1.2 Mesleki eğitim ile ilgili düzenlenen seminer sayısı 4 3 3 3 5 5 7 3.1.3 Mesleki yeterlilik semineri için kuruma davet edilen uzman sayısı 1 1 2 3 8 80 9 4..TEDBĠRLER SIRA NO 1 2 3 TEDBĠR Hizmetiçi eğitim semineri düzenlemek Mesleki eğitim için seminer düzenlemek Kuruma davet edilen uzman sayısı artırmak SORUMLU BĠRĠM/KĠġĠ Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcıları MALĠYET yok yok yok 34
5.ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Ġzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak Temmuz Ġkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ve değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl 35
Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Ġzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileģtirilmesini sağlar. Ayrıca, hesap verme sorumluluğunun oluģturulmasına katkıda bulunur. Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi için hazırlanan 2015-2019 yıllarını kapsayan Stratejik planın izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması Ģarttır. Aksi takdirde, gerek planın uygulanmasında gerekse ilgililerin hesap verme sorumluluğu ilkesinin hayata geçirilmesinde zorluklarla karģılaģılacaktır. Ġpekyolu Halk Eğitim Merkezi müdürlüğü Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi tarafından izleme ve değerlendirmeyi kolaylaģtıracak eylem planının birimler tarafından hazırlanması gerektiği öngörülmektedir. Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleģtirmeye dönük proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve tedbirler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleģtirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir eylem planı hazırlanmasının yararlı olacağını düģünülmektedir. Müdürlüğümüzün ilgili mercilerine sunulmak üzere, amaç ve hedeflerin gerçekleģtirilmesine iliģkin geliģmelerin, ilerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan alanların da objektif olarak 6 ayda bir rapor edilmesi gerektiği düģünülmektedir. Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. Stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilmeli, hedeflenen ve ulaģılan sonuçlar karģılaģtırılmalıdır. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleģtirilebilmesi, amacıyla stratejik planda ortaya konulan performans hedeflerinin nesnel ve ölçülebilir olmasına özen gösterilmiģtir. Böylece planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak; varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirler alınacak ve idarenin performans hedeflerine ulaģması konusunda doğru bir yaklaģım izlenmiģ olacaktır. UYGUNDUR (imza) ġükrullah YAVUZER Ġpekyolu Ġlçe Milli Eğitim Müdürü 36