leri Excel Eitim Notlar Formüller deerleri nasl hesaplar? Bir formül, bir çalma sayfasndaki verileri çözümleyen bir eitliktir. Formüller, çalma sayfas deerleri üzerinde, toplama, çarpma ve karlarma gibi ilemleri yapar; ayrca, deerleri birletirebilir. Formüller, ayn çalma sayfasndaki baka hücrelere, ayn çalma kitabn baka sayfalarndaki hücrelere veya baka çalma kitaplarndaki sayfalarda bulunan hücrelere bavurabilir. Adaki örnek, B4 hücresinin deeri ile 25 i toplamakta ve sonra sonucu, D5, E5 ve F5 hücrelerinin toplamna bölmektedir. Formül sözdizimi hakknda Formüller, deerleri, sözdizimi olarak bilinen belirli srayla hesaplar. Formülün sözdizimi, hesaplamann sürecini tanmlar. Microsoft Excel de formüller eit imiyle (=) balar, arkasndan da formülün hesaplad gelir. Örnein, adaki formül, 5 ten 1 i çkarmaktadr. Sonra da, formülün sonucu hücrede görüntülenir. =5-1 Hücre bavurular hakknda Bir formül, bir hücreye bavurabilir. Bir hücrenin, baka bir hücreyle ayn deeri içermesini istiyorsanz, bir eit imi ve arkasndan hücreye bavuruyu girin. Formülü içeren hücreye, baml hücre denir ¾ bu hücrenin deeri, dier hücredeki deere bar. Formülün bavurduu hücre her detiinde, formülü içeren hücre de deir. Adaki formül, B15 hücresindeki deeri, 5 le çarpmaktadr. Formül, B15 hücresindeki deer her detiinde, yeniden hesaplanacaktr. =B15*5 Formüller, hücrelere veya hücre aralklarna veya hücreleri veya aralklar gösteren adlara veya etiketlere bavurabilir. Çalma sayfas ilevleri hakknda Microsoft Excel, ilev olarak bilinen pek çok önceden tanmlanm veya yerleik formül içerir. levler, basit veya karmak hesaplamalar yapmak için kullanlabilir. Çalma sayfalarnda en sk kullanlan ilev, hücre aralklar toplamada kullanlan TOPLA ilevidir. Deerler içeren az sayda hücrenin toplam deerini hesaplamak için bir formül yaratabilirsiniz; ancak, TOPLA çalma sayfas ilevi, pek çok hücre aral hesaplar. Formül sözdizimi hakknda Formül sözdizimi, bir formüldeki öelerin yap veya srasr. Microsoft Excel de, formüller, bir it imi (=) ve arkasndan hesaplanacak öeler (ilenenler) ve hesaplama ileçlerini içeren belirli bir sözdizimi izler. Her bir ilenen, demeyen bir deer (sabit deer), bir hücre veya aralk bavurusu, bir etiket veya bir çalma sayfas ilevi olabilir. Varsaylan olarak, Microsoft Excel bir formülü, soldan saa doru, eit imiyle (=) balayarak hesaplar. Formülün sözdizimini detirerek, hesaplamann nasl yapld denetleyebilirsiniz. Örnein, adaki formül, Microsoft Excel çarpmay toplamadan önce hesaplad için, 11 sonucunu verir: Formül, 2 yle 3 ü çarpar (sonuçta 6 ortaya çkar) ve sonra 5 ekler. =5+2*3 Aksi durumda, sözdizimini detirmek için ayraç kullanrsanz, ilk olarak 5 le 2 yi toplayp, sonra sonucu 3 le çarparak, 21 sonucunu elde edebilirsiniz. =(5+2)*3 Formülü düzenleme 1 Düzenlemek istediiniz formülü içeren hücreyi tklatn. - 1 -
Hücre bir balant içeriyorsa, düzenlemek istediiniz hücrenin yanndaki bir hücreyi tklatn, sonra düzenlemek istediiniz formülü içeren hücreyi seçmek için, bir ok tuunu kullann. 2 Formül çubuunda formülde deiklikleri yapn. Formüldeki bir ilevi düzenlemek istiyorsanz, ilevdeki bamsz dekenleri düzenleyin. 3 ENTER tuuna basn. Formül, bir dizi formülü ise, CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tularna basn. Dizi formülünü düzenleme 1 Dizi aralndaki herhangi bir hücreyi tklatn. 2 Formül çubuunu tklatn. Formül çubuu etkin durumdayken, dizi formülünde balay ayraçlar ( { } ) görünmez. 3 Dizi formülünü düzenleyin. 4 CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tularna basn. Formülün tümünü veya parças hesaplanan deerle detirme Bir formülün, bavurduu hücrelerde deiklik yaptz zaman, artk yeniden hesaplamamas için, formülü dondurabilirsiniz. Bir formülü, hesaplanan deeriyle detirerek, Microsoft Excel formülü kal olarak siler. Bir formülün yalnzca bir parças dondurmak istiyorsanz, yalnzca, yeniden hesaplanmas istemediiniz parças detirebilirsiniz. Formülü veya dizi formülünü silme Uyar Bir formülü sildiiniz zaman, Microsoft Excel formülü ve deeri kaldr. 1 Formülü içeren hücreyi tklatn. Formül, bir dizi formülüyse, diziyi seçin. 2 DELETE tuuna basn. Hücre ve aralk bavurular hakknda Bir bavuru, bir çalma sayfasndaki bir hücreyi veya hücre aral tanmlar ve Microsoft Excel e formülde kullanmak istediiniz deerleri veya verileri nerede aramas gerektiini belirtir. Bavurularla, çalma sayfasn farkl kmlarnda bulunan verileri bir formülde kullanabilir veya bir hücredeki deeri birden fazla formülde kullanabilirsiniz. Ayrca, ayn çalma kitabn baka sayfalarndaki hücrelere, baka çalma kitaplarna ve baka programlardaki verilere bavurabilirsiniz. Baka çalma kitaplarndaki hücrelere yaplan bavurulara, d bavuru denir. Baka programlardaki verilere yaplan bavurulara, uzaktan bavuru denir. Varsaylan olarak, Microsoft Excel, sütunlar harflerle (A dan IV ye kadar, toplam 256 sütun olarak) ve satrlar saylarla (1 den 65536 ya kadar) etiketleyen A1 bavuru biçemini kullanr. Bir hücreye bavurmak için, sütun harfini, arkasndan da satr numaras girin. Örnein, D50, D sütunuyla 50. satn kesitii yerdeki hücreye bavurur. Bir hücre aralna bavurmak için, araln sol üst köesindeki hücrenin bavurusunu girin, iki nokta üst üste imi (:) girin, sonra araln sa alt köesindeki hücrenin bavurusunu girin. Adakiler, bavuru örnekleridir. Buna bavurmak için Bunu kullann A. sütun ve 10. satrdaki hücre A10 A. sütun ve 10. satrdan 20.satra kadar olan hücreler A10:A20 15. satr ve B. sütundan E. sütuna kadar olan hücreler B15:E15 5. satrdaki tüm hücreler 5:5 5. satrdan 10. satra kadar olan bütün hücreler 5:10 H. sütundaki bütün hücreler H:H H. sütundan J. sütuna kadar olan tüm hücreler H:J Çalma sayfasndaki satrlarn ve sütunlarn numaralandld bir bavuru biçemi de kullanabilirsiniz. R1C1 biçemi, makrolardaki satr ve sütun konumlar hesaplamak için yararlr ve göreceli hücre bavurular göstermek için yararl olabilir. R1C1 biçeminde, Microsoft Excel, bir hücrenin konumunu, R ; arkasndan bir satr numaras, C ve arkasndan bir sütun numarasyla belirtir. Notlar - 2 -
Microsoft Excel de yapmak istediinize ba olarak, formülün konumuna ba hücrelere bavurular olan göreceli hücre bavurular veya her zaman belli bir konumdaki hücrelere bavuran bavurular olan mutlak bavurular kullanabilirsiniz. Bir çalma sayfasnda bulunan belli sütunlardaki veya satrlardaki hücrelere bavuru yapmak için, çalma sayfasndaki sütunlarn ve satrlarn etiketlerini kullanabilirsiniz veya hücreleri, hücre aralklar, formülleri veya sabit deerleri göstermek için tanmlay adlar yaratabilirsiniz. Ayn hücredeki veya hücre aralndaki verileri çalma kitab içindeki çok sayda çalma sayfasnda çözümlemek istiyorsanz, bir 3-B bavuru kullann. 3-B bavuru, hücre veya aralk bavurusunu, ondan önce de bir çalma sayfas adlar aral içerir. Microsoft Excel, bavurunun balangç ve biti adlar arasnda depolanan herhangi çalma sayfalar kullanr. Göreceli ve mutlak bavurularn arasndaki fark Bir formül yarattzda, hücrelere veya aralklara yaplan bavurular, çounlukla formülü içeren hücreye göre konumlarna dayandr. Adaki örnekte, B6 hücresi, =A5 formülünü içermektedir; Microsoft Excel, B6 hücresinin bir hücre üstünde ve bir hücre solundaki deeri bulur. Bu ileme, göreceli bavuru denir. Göreceli bavurular kullanan bir formülü kopyaladz zaman, yaplan formüldeki bavurular güncelletirilir ve formülün konumuna ba olarak farkl hücrelere bavurur. Adaki örnekte, B6 hücresindeki formül, B7 hücresine kopyalanmr. B7 hücresindeki formül, B7 hücresinin bir hücre yukarnda ve solundaki hücreye bavuran =A6 olarak deir. Bir formülü baka bir hücreye kopyaladz zaman, bavurularn demesini istemiyorsanz, bir mutlak bavuru kullann. Örnein, formülünüz A5 hücresini, C1 hücresiyle çarpyorsa (=A5*C1) ve formülü baka bir hücreye kopyalarsanz, her iki bavuru da deir. Bavurunun demeyen parçalarndan önce bir dolar imi ($) yerletirerek, C1 hücresine bir mutlak bavuru yaratabilirsiniz. C1 hücresine bir mutlak bavuru yaratmak için, örnein, formüle, adaki biçimde dolar imleri ekleyin: =A5*$C$1 R1C1 bavurular hakknda R1C1 biçeminde, Microsoft Excel, bir hücrenin konumunu, R, arkasndan bir satr numaras, C ve arkasndan bir sütun numarasyla gösterir. Örnein, R1C1 mutlak hücre bavurusu A1 bavuru biçemindeki $A$1 mutlak hücre bavurusuyla edeerdir. Etkin hücre A1 se, göreceli hücre bavurusu R[1]C[1], bir satr adaki ve bir sütun sadaki hücreye, yani B2 ye bavuru yapar. da, R1C1 biçemindeki bavurularn örnekleri verilmitir. Bavuru Anlam R[-2]C ki satr yukarda ve ayn sütundaki hücreye göreceli bir bavuru R[2]C[2] ki satr ada ve iki sütun sadaki hücreye göreceli bir bavuru R2C2 kinci satr ve ikinci sütundaki hücreye göreceli bir bavuru R[-1] Etkin hücrenin yukarndaki tüm satra göreceli bir bavuru R Geçerli satra göreceli bir bavuru Çok saydaki sayfada ayn hücreye veya arala 3-B bavuru kullanarak bavurma Çalma kitabn, birden fazla çalma sayfas içermesi gerekir. 1 levi girmek istediiniz hücreyi tklatn. 2 Bir = (eit imi) yazn, ilevin ad girin, sonra bir açma ayrac yazn. 3 Bavurulacak ilk çalma sayfasn sekmesini tklatn. 4 ÜST KARAKTER tuunu bas tutun ve bavurulacak son çalma sayfasn sekmesini klatn. 5 Bavurulacak hücreyi veya hücre aral seçin. 6 Formülü tamamlayn. 3-B bavurular kullanma yönergeleri 3-B bavurular, baka sayfalardaki hücrelere bavurmak, adlar tanmlamak ve adaki ilevleri kullanarak formüller yaratmak için kullanabilirsiniz: TOPLA, ORTALAMA, ORTALAMAA, - 3 -
SAY, SAYA, MAK, MAKA, MIN, MINA, ÇARPIM, STDSAPMA, STDSAPMAA, STDSAPMAS, STDSAPMASA, VAR, VARA, VARS ve VARSA. 3-B bavurular, dizi formüllerinde kullanlamaz. 3-B bavurular, kesiim ileci ile (tek bir boluk) birlikte veya dolayl kesime kullanan formüllerde kullanlamaz. Çalma sayfalar tazda, kopyaladzda, eklediinizde veya sildiinizde 3-B bavuruya ne olur? daki örnekler, bir 3-B bavuruda içerilen hücreleri tazda, kopyaladzda, eklediinizde ve sildiinizde neler olduunu açklamaktadr., 2 den & a kadar olan çalma sayfalarndaki A2 yle A5 arasndaki hücreleri toplamak için, =TOPLA(Sayfa2:Sayfa6!A2:A5) formülünü kullanmaktadr. Çalma sayfasnda, Sayfa2 ile Sayfa6 (bu örnekteki uç noktalar) arasna sayfa eklerseniz veya kopyalarsanz, Microsoft Excel eklenen sayfalardaki A2 ile A5 arasndaki hücrelerdeki bütün deerleri, hesaplamalara ekler. Çalma sayfasnda, Sayfa2 ile Sayfa6 arasnda, sayfa silerseniz, Microsoft Excel bu sayfalarn deerlerini, hesaplamadan kaldr. Sayfa2 ile Sayfa6 arasndaki sayfalar, bavurular sayfa araln dndaki bir konuma tarsanz, Microsoft Excel bu sayfalarn deerlerini, hesaplamadan kaldr. Sayfa2 yi veya Sayfa6 y ayn çalma kitabndaki baka bir konuma tarsanz, Microsoft Excel hesaplamay, aradaki yeni sayfa aral içerecek biçimde ayarlar. Hesaplamadaki herhangi bir sayfay silerseniz, Microsoft Excel hesaplamay, aradaki sayfa aral içerecek biçimde ayarlar. Dizi formülleri ve nasl girilecekleri hakknda Bir dizi formülü çok sayda hesaplama yapabilir ve sonra tek bir sonuç veya çok sayda sonuç verebilir. Dizi formülleri, dizi bamsz dekenleri olarak bilinen iki veya daha fazla deer kümesi üzerinde ilem yapar. Her bir dizi bamsz dekeninin ayn sayda sat ve sütunu bulunmas gerekir. Dizi formüllerini, temel, tek deerli formüllere yarattz biçimde yaratrsz. Formülü içerecek hücreyi veya hücreleri seçin, formülü yaratn ve sonra formülü girmek için, CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tularna basn. Yalnzca tek bir sonuç istiyorsanz, Microsoft Excel in o sonucu yaratmak için pek çok hesaplama yapmas gerekebilir. Örnein, adaki formül, yalnzca D5:D15 aralnda bulunan, A sütununun ayn satndaki hücrenin Mavi Havack irketi metnini içerdii hücrelerin ortalamas almaktadr. EER ilevi, A5:A15 aralndaki, Mavi Havack irketi metnini içeren hücreleri bulur ve sonra D5:D15 aralndaki ilikili hücrenin deerini, ORTALAMA ilevine verir. {=ORTALAMA(EER(A5:A15= Mavi Havack irketi,d5:d15))} Bir dizi formülüyle çok sayda sonuç hesaplamak için, diziyi, dizi bamsz dekenleriyle ayn sayda sat veya sütunu olan bir hücre aralna girmeniz gerekir. Adaki örnekte, be tarihlik bir seri için (sütun A da), be sat rakam (sütun B de) verilmitir ve EM ilevi, sat rakamlar için düz çizgi deerleri belirler. Formülün bütün sonuçlar görüntülemek için, sütun C deki be hücreye (C10:C15) girilir. {=EM(B10:B15,A10:A15)} Bir dizi formülünü, çalma sayfasna girilmemi olan bir deer serisinin tek veya çok sayda sonucunu hesaplamak için de kullanabilirsiniz. dizi formülleri, sabitleri, dizi formülü olmayan formüllerin kabul ettii biçimde kabul edebilir; fakat, dizi sabitlerini belli bir biçimde girmeniz gerekir. Örnein, bir önceki örnekteki ayn be tarih ve be deer verilince, gelecekteki iki ek tarih için satlar planlayabilirsiniz. Formüller veya ilevler dizi sabitleri olamayaca için, adaki örnek, EM ilevindeki üçüncü bamsz dekenin ek tarihlerini göstermek için seri numaralar kullanmaktadr: {=EM(B10:B15,A10:A15,{35246;35261})} - 4 -
Çalma kitaplarndaki hesaplamalar hakknda Hesaplama, formülleri hesaplama ve sonra sonuçlar, formülleri içeren hücrelerde deerler olarak görüntüleme ilemidir. Varsaylan olarak, Microsoft Excel açk olan bütün çalma kitaplar otomatik olarak hesaplar. Bununla birlikte, hesaplamann ne zaman yaplaca denetleyebilirsiniz. Mümkün olan her defasnda, Microsoft Excel yalnzca, demi olan deerler içeren baka hücrelere baml olan hücreleri güncelletirir. Bu tür bir hesaplama, gereksiz hesaplamalardan kaçnmaya yardmc olur. Microsoft Excel, ayrca, çalma kitaplar açld veya kaydedildii her defasnda, bu çalma kitaplar kaydeder. Microsoft Excel, hücrelerin temel ald veya depolad deerleri hesaplar. Ekranda gördüünüz deer, depolanan deeri nasl biçimlendirmeyi ve görüntülemeyi seçtiinize bar. Örnein, bir tarihi 22/6/96 olarak görüntüleyen bir hücre, hücredeki tarih için depolanan deer olan bir seri numaras da içerir. Tarihin görüntüsünü, baka bir biçime detirebilirsiniz (örnein, 22-Haz-96 ); fakat, bir deerin çalma sayfasndaki görünümünü detirmek, depolanan deeri detirmez. Hesaplama devam ettikçe, komutlar seçebilir, saylar veya formüller girmek gibi ilemler yapabilirsiniz. Microsoft Excel, dier komutlar veya ilemleri yerine getirmek için, hesaplamay geçici olarak keser ve sonra hesaplamaya devam eder. Çalma kitab çok sayda formül içeriyorsa, çalma sayfalar veri tablolar içeriyorsa veya çalma kitaplar, çalma kitab yeniden hesapland her defasnda otomatik olarak yeniden hesaplanan ilevler içeriyorsa, hesaplama ilemi daha fazla zaman alabilir. Dier çalma sayfalarndaki veya çalma kitaplarndaki deerleri hesaplamak için formüller kullanma hakknda Farkl çalma sayfalarnda ve çalma kitaplarnda depolanan verileri, balama veya d bavurular kullanarak paylaabilirsiniz. Büyük çalma sayfas modellerini ayn çalma kitabnda tutmann kullan olmad durumlarda, balama özellikle yararlr. Balama, iki çalma kitab arasndaki balarla srl deildir; balant çalma kitaplarn sra düzenlerini de kurabilirsiniz. Adaki örnekte, ORTALAMA çalma sayfas ilevi, Pazarlama adl çalma sayfasndaki B1:B10 aralndaki ortalama deeri hesaplamaktadr. bavurular, u ilemler için kullanabilirsiniz: Birden fazla çalma kitabndaki verileri birletirme. Birçok kullann veya bölümün çalma kitaplar balantlandrabilir ve sonra kal verileri bir özet çalma kitabnda tümleyebilirsiniz. Özgün çalma kitaplar, hala, özet çalma kitabndan ayr olarak detirilebilir. Verilerinizin farkl görünümlerini yaratma. Verilerinizin ve formüllerinizin tümünü bir veya daha fazla kaynak çalma kitabna girebilir ve sonra yalnzca kaynak çalma kitaplarndaki kal verilere balantlar içeren bir rapor çalma kitab yaratabilirsiniz. Büyük, karmak modelleri yükleme. Karmak bir modeli, bamsz bir çalma kitaplar serisine bölerek, model üzerinde, ilgili bütün sayfalar açmadan çalabilirsiniz. Küçük çalma kitaplar detirmek daha kolaydr, çok fazla bellek gerektirmezler ve daha hzl açlabilir, kaydedilebilir ve hesaplanabilirler. TARH TARHSAYISI GÜN GÜN360 SERTARH SERAY SAAT DAKKA AY TAMGÜNÜ MD TARH VE SAAT FONKSYONLARI Belirli bir tarihin seri numaras verir Metin biçimindeki bir tarihi seri numarasna dönütürür Seri numaras, ayn bir gününe dönütürür ki tarih arasndaki gün say, 360 günlük yla dayanarak hesaplar Balangç tarihinden itibaren, belirtilen sayda ay önce ya da sonraki tarihin seri numaras verir Belirtilen sayda ay önce ya da sonraki ayn son gününün seri numaras verir Bir seri numaras, saate dönütürür Bir seri numaras dakikaya dönütürür Bir seri numaras aya dönütürür ki tarih arasndaki tam çalma günlerinin say verir Geçerli tarihin ve saatin seri numaras verir - 5 -
SANYE ZAMAN ZAMANSAYISI Bir seri numaras saniyeye dönütürür Belirli bir zamann seri numaras verir Metin biçimindeki zaman seri numarasna dönütürür BUGÜN Bugünün tarihini seri numarasna dönütürür HAFTANINGÜNÜ Bir seri numaras, haftann gününe dönütürür GÜNÜ Belirtilen sayda çalma günü öncesinin ya da sonrasn tarihinin seri numaras verir YIL Bir seri numaras yla dönütürür YILORAN Balangç_tarihi ve biti_tarihi arasndaki tam günleri gösteren yl kesirini verir TARH Belirli bir tarihin seri say verir. Seri saylar hakknda daha fazla bilgi için MD ilevine bakn. TARH(yl;ay;gün) l Windows için Microsoft Excel de 1900 den 9999 a kadar, Macintosh için Microsoft Excel de 1904 tem 9999 a kadar bir sayr. Ay yn ay ifade eden bir sayr. Ay 12 den büyükse, ay o ay say belirtilen yldaki ilk aya ekler. Örnein, TARH(90;14;2) 2 ubat 1991 i temsil eden seri say verir. Gün ayn gününü ifade eden bir sayr. Gün belirtilen aydaki gün sayndan fazlaysa, gün o gün say ayn ilk gününe ekler. Örnein, TARH(91;1;35) 4 ubat 1991 i temsil eden seri say verir. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemi olarak farkl tarih sistemleri kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. TARH ilevi, yl, ay ve günün sabit deil, formül olduu durumda çok yararlr. 1900 Tarih sistemi kullanldnda (Windows için Microsoft Excel de varsaylan sistem), TARH(91; 1; 1) eittir 332391; Ocak 1991 e kark gelen seri say. 1904 Tarih sistemi kullanldnda (Macintosh için Microsoft Excel de varsaylan sistem), TARH(91; 1; 1) eittir 31777; 1 Ocak 1991 e kark gelen seri say. BUGÜN Geçerli tarihin seri say verir. Seri say, Microsoft Excel in tarih ve zaman hesaplamalarnda kulland tarih-zaman kodudur. Seri saylar hakknda daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. BUGÜN( ) GÜN Seri_no ya kark gelen ayn gününü verir. Gün 1 ile 31 arasnda bir tamsay olarak verilir. GÜN(seri_no) Seri_no Microsoft Excel in tarih ve zaman hesaplamalar için kulland tarih-zaman kodudur. Seri_no yu bir say yerine 15-4-93 ya da 15-Nis-1993 gibi metin olarak da verebilirsiniz. Metin kendiliinden bir seri sayna dönütürülür. Seri_no hakknda daha fazla bilgi için, MD levine bakn. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemi olarak farkl tarih sistemleri kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. - 6 -
GÜN( 4-Oca ) eittir 4 GÜN( 15-Nis-1993 ) eittir 15 GÜN( 11/8/93 ) eittir 11 MD Geçerli tarih ve zamann seri say verir. MD( ) Windows için Microsoft Excel 97 ve Macintosh için Microsoft Excel 97 farkl varsaylan tarih sistemleri kullanrlar. Windows için Microsoft Excel, seri saylar araln 1 Ocak 1900 den 31 Aralk 9999 a kadar olan tarihlere kark geldii 1900 tarih sistemini kullanr. Macintosh için Microsoft Excel ise, seri saylar araln 1 Ocak 1904 den 31 Aralk 9999 a kadar olan tarihlere kark geldii 1904 tarih sistemini kullanr. Ondalk virgülün sandaki saylar zaman belirtir; solundaki saylar tarihi belirtir. Örnein, 1900 tarih sisteminde 367,5 seri say 12., 1 Ocak 1901 tarih-zaman bileimini ifade eder. Araçlar menüsünden Seçenekler i tklattzda görünen Seçenekler iletiim kutusunun Hesaplama sekmesinde 1904 tarih sistemi onay kutusunu seçerek ya da temizleyerek tarih sistemini detirebilirsiniz. Baka bir platformdan bir belge açtzda tarih sistemi otomatik olarak deir. Örnein, Microsoft Excel de çalyorsanz ve Macintosh için Microsoft Excel de yaratlm bir belgeyi açarsanz, 1904 tarih sistemi onay kutusu kendiliinden seçilir. Ancak ilem tablosu hesaplanrken ya da ilevi içeren makro çalrken MD ilevi deir. Sürekli olarak güncelletirilmez. 1900 tarih sistemini kullanyorsanz ve bilgisayarn yerleik saati 12:30:00., 1-Oca-1987 ye ayarlanmsa: MD() eittir 31778,52083 On dakika sonra: MD() eittir 31778,52778 TARHSAYISI Tarih_metni ile ifade edilen tarihin seri say verir. Metinle ifade edilen bir tarihi seri sayna çevirmek için TARHSAYISI ilevini kullann. TARHSAYISI(tarih_metni) Tarih_metni bir tarihi bir Microsoft Excel tarih biçiminde veren metindir. Windows için Microsoft Excel de varsaylan tarih sistemi kullanldnda, tarih_metni 1 Ocak 1900 den 31 Aralk 9999 a kadar olan bir tarihi ifade etmelidir. Macintosh için Microsoft Excel de varsaylan tarih sistemi kullanldnda, tarih_metni 1 Ocak 1904 ten 31 Aralk 9999 a kadar olan bir tarihi ifade etmelidir. Tarih_metni bu araln dndaysa TARHSAYISI ilevi #DEER! hata deerini verir. Tarih_metni nin yl bölümü belirtilmezse, TARHSAYISI bilgisayarn yerleik saatinden geçerli y kullanr. Tarih_metni ndeki zman bilgisi gözard edilir. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemi olarak farkl tarih sistemleri kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. levlerin çou tarih deerlerini kendiliinden seri saylarna dönütürür. daki örnek 1900 Tarih Sistemi ni kullanyor: TARHSAYISI( 22.8.55 ) eittir 20323 TARHSAYISI( 22-AU-55 ) eittir 20323 Bilgasayarn yerleik saatinin 1993 e ayarl olduunu ve 1900 Tarih Sistemi ni kulland varsayalm: TARHSAYISI( 5-TEM ) eittir 34155 ZAMANSAYISI Zaman_metni nin temsil ettii zamann seri say verir. Seri say, 0:00:00 ile 23:59:59 arasndaki zaman temsil eden 0 ile 0,99999999 arasndaki ondalk bir kesirdir. Metin olarak ifade edilen bir zaman bir seri sayna çevirmek için ZAMANSAYISI ilevini kullann. - 7 -
ZAMANSAYISI(zaman_metni) Zaman_metni Microsoft Excel in yerleik zaman biçimlerinden birinde bir zaman veren bir metin dizisidir. Zaman_metni içindeki tarih bilgisi dikkate alnmaz. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemi olarak farkl tarih sistemleri kullanrlar. Tarih sistemleri ve seri saylar hakknda daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. ZAMANSAYISI( 2:24 AM ) eittir 0.1 ZAMANSAYISI( 22-Au-55 6:35 AM ) eittir 0,274305556 DAKKA Seri_no ya kark gelen dakikay verir. Dakika, 0 ile 59 arasnda bir tamsay olarak verilir. DAKKA(seri_no) Seri_no Microsoft Excel tarafndan tarih ve zaman hesaplamalarnda kullanlan tarih-zaman kodudur. Seri_no yu bir say yerine 16:48:00 ya da 4:48:00 gibi metin olarak verebilirsiniz. Metin kendiliinden seri sayna dönüür. Seri saylar hakknda daha fazla bilgi için, MD levine bakn. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemleri olarak farkl sistemler kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. DAKKA( 4:48:00 ) eittir 48 DAKKA(0,01) eittir 14 DAKKA(4,02) eittir 28 YIL Seri_no ya kark gelen y verir. Yl, 1900-9999 aralnda bir tamsay olarak verilir. YIL(seri_no) Seri_no Microsoft Excel tarafndan tarih ve zaman hesaplamalarnda kullanlan tarih-zaman kodudur. Seri_no yu bir say yerine 15-Nis-1993 ya da 15-4-93, gibi bir metin olarak verebilirsiniz. Metin otomatik olarak bir seri sayna dönütürülür. Seri_no hakknda daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemi olarak farkl tarih sistemleri kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. YIL( 5/7/90 ) eittir 1990 1900 tarih sistemini (Windows için Microsoft Excel de varsaylan sistem) kullanyorsanz: YIL(0,007) eittir 1900 YIL(29747,007) eittir 1981 1904 tarih sistemini (Macintosh için Microsoft Excel de varsaylan sistem) kullanyorsanz: YIL(0,007) eittir 1904 YIL(29747,007) eittir 1985 HAFTANINGÜNÜ Seri_no ya kark gelen haftann gününü verir. Gün, 1 den (Pazar) 7 ye (Cumartesi) kadar bir tamsay olarak verilir. HAFTANINGÜNÜ(seri_no; döndür_tür) - 8 -
Seri_no Microsoft Excel tarafndan tarih ve zaman hesaplamalarnda kullanlan tarih-zaman kodudur. Seri_no yu bir say yerine 15-Nis-1993 ya da 15-4-93, gibi bir metin olarak verebilirsiniz. Metin otomatik olarak bir seri sayna dönütürülür. Seri_no hakknda daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. Döndür_tür sonuç deerinin tipini belirleyen bir türdür. Döndür_tür Verilen Say 1 ya da belirtilmemi 1 den (Pazar) 7 ye (Cumartesi) kadar saylar. Microsoft Excel in önceki sürümlerinde olduu gibi. 2 1 den (Pazartesi) 7 ye (Pazar) kadar saylar. 3 0 den (Pazartesi) 7 ye (Pazar) kadar saylar. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemi olarak farkl tarih sistemleri kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. 1900 tarih sistemini kullanrken bir deeri belirli bir say biçimine dönütürmek için METNEÇEVR ilevini de kullanabilirsiniz: METNEÇEVR( 16/4/90 ; gggg ) eittir Pazartesi HAFTANINGÜNÜ( 14/2/90 ) eittir 4 (Çaramba) 1900 tarih sistemini kullanyorsanz (Windows için Microsoft Excel de varsaylan sistem): HAFTANINGÜNÜ(29747,007) eittir 4 (Çaramba) 1904 tarih sistemini kullanyorsanz (Macintosh için Microsoft Excel de varsaylan sistem): HAFTANINGÜNÜ(29747,007) eittir 3 (Sal) SAAT Seri_no ya denk düen saati verir. Saat, 00:00 ile 23:00 arasndaki bir tamsayr. SAAT(seri_no) Seri_no Microsoft Excel tarafndan tarih ve zaman hesaplamalarnda kullanlan tarih-zaman kodudur. Seri_no yu bir say yerine 16:48:00 gibi metin olarak verebilirsiniz. Metin kendiliinden seri sayna dönüür. Seri saylar hakknda daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. Not Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemleri olarak farkl sistemler kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. SAAT(0,7) eittir 16 SAAT(29747,7) eittir 16 SAAT( 3:30:30 PM ) eittir 15 AY Ayrca bkz.seri_no ya kark gelen ay verir. Ay, 1 (Ocak) ile 12 (Aralk) arasndaki bir tamsayr AY(seri_no) Seri_no Microsoft Excel tarafndan tarih ve zaman hesaplamalarnda kullanlan tarih-zaman kodudur. Seri_no yu bir say yerine 15-4-1993 ya da 15-Nis-1993 gibi metin olarak verebilirsiniz. Metin kendiliinden seri sayna dönüür. Seri saylar hakknda daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. Windows için Microsoft Excel ve Macintosh için Microsoft Excel varsaylan tarih sistemleri olarak farkl sistemler kullanrlar. Daha fazla bilgi için, MD ilevine bakn. AY( 6-May ) eittir 5 AY(366) eittir 12-9 -
AY(367) eittir 1 SERTARH Belirtilen tarihten (balangç_tarihi) belirtilen sayda ay önceki ya da sonraki tarihi temsil eden seri say verir. Ayn ihraç tarihiyle ayn gününe denk düen ödeme tarihlerini ya da vade tarihlerini hesaplamak için SERTARH ilevini kullann. Bu ilev kullanlabilir deilse, Çözümleme Araç Paketi ni yüklemek için Kur program çaln. Çözümleme Araç Paketi ni yükledikten sonra, Araçlar menüsündeki Eklentiler komutu ile onu seçmeniz ve etkinletirmeniz gerekir. SERTARH(balangç_tarihi; aylar) Balangç_tarihi balangç tarihini ifade eden bir tarihtir. Aylar balangç_tarihi nden önceki ya da sonraki aylarn sayr. Aylar için pozitif bir deer gelecekteki bir tarihi, negatif bir deer geçmi bir tarihi verir. Bamsz dekenlerden biri saysal deilse, SERTARH ilevi #DEER! hata deerini verir. Balangç_tarihi geçerli bir tarih deilse, SERTARH ilevi #SAYI! hata deerini verir. Aylar tamsay deilse, kesirli ksm atr. SERTARH(TARHSAYISI( 15/01/91 );1) eittir 33284 ya da 15/02/91 SERTARH(TARHSAYISI( 31/03/91 );-1) eittir 33297 ya da 28/02/91 TAMGÜNÜ Ayrca bkz.balangç_tarihi ile son_tarih arasndaki tam çalma günlerinin say verir. Çalma günlerine hafta sonlar ve tatil olarak belirlenmi tarihler dahil edilmez. Belli bir dönem boyunca çallan gün say temelinde gerçekleen içi haklar hesaplamak için TAMGÜNÜ ilevini kullann. Bu ilev kullanlabilir deilse, Çözümleme Araç Paketi ni yüklemek için Kur program çaln. Çözümleme Araç Paketi ni yükledikten sonra, Araçlar menüsündeki Eklentiler komutu ile onu seçmeniz ve etkinletirmeniz gerekir. TAMGÜNÜ(balangç_tarihi; son_tarih; tatiller) Balangç_tarihi balangç tarihini temsil eden bir seri tarih sayr. Son_tarih son tarihi temsil eden bir seri tarih sayr. Tatiller resmi tatiller ve tarihleri deen bayramlar gibi, çalma takviminin dnda braklacak istee ba bir ya da daha fazla seri tarih sayr. Bamsz dekenlerden herhangi biri saysal deilse, TAMGÜNÜ ilevi #DEER! hata deerini verir. Bamsz dekenlerden herhangi biri geçerli bir seri tarih say deilse, TAMGÜNÜ ilevi #SAYI! hata deerini verir. Örnek TAMGÜNÜ(TARHSAYISI( 01/10/91 ); TARHSAYISI( 01/12/91 ); TARHSAYISI( 28/11/91 )) eittir 43 SERAY Ayrca bkz.balangç_tarihi nden önceki ya da sonraki belirtilmi ay say olan ayn son günü için seri say verir. Ayn son gününe denk gelen vade tarihlerini ya da ödeme tarihlerini hesaplamak için SERAY ilevini kullann. Bu ilev kullanlabilir deilse, Çözümleme Araç Paketi ni yüklemek için Kur program çaln. Çözümleme Araç Paketi ni yükledikten sonra, Araçlar menüsünden Eklentiler komutunu seçmeniz ve etkinletirmeniz gerekir. - 10 -
SERAY(balangç_tarihi;aylar) Balangç_tarihi balangç tarihini temsil eden bir tarihtir. Aylar balangç_tarihi nden önceki ya da sonraki aylarn sayr. Aylar için pozitif bir say gelecek bir tarihi; negatif bir say geçmi bir tarihi verir. Bamsz dekenlerden biri saysal deilse, SERAY ilevi #DEER! hata deerini verir. Balangç_tarihi geçerli bir tarih deilse, SERAY ilevi #SAYI! hata deerini verir. Aylar tamsay deilse kesirli ksm atr. Balangç_tarihi art aylar geçersiz bir tarih veriyorsa, SERAY ilevi #SAYI! hata deerini verir. SERAY(TARHSAYISI( 01/01/93 ); 1) eittir 34028 ya da 28/2/93 SERAY(TARHSAYISI( 01/01/93 ); -1) eittir 33969 ya da 31/12/92 HAFTASAY Ayrca bkz.haftann, saysal olarak bir yl içinde bulunduu yeri belirten bir say verir. Bu ilev kullanlabilir deilse, Çözümleme Araç Paketi ni yüklemek için Kur program çaln. Çözümleme Araç Paketi ni yükledikten sonra, Araçlar menüsündeki Eklentiler komutu ile onu seçmeniz ve etkinletirmeniz gerekir. HAFTASAY(tarih; sbayrak) Tarih bir seri tarih say olarak ifade edilen tarihtir. Sbayrak haftann hangi gün balad belirten 0 ya da 1 deeridir. SBayrak Haftann Balang 1 Hafta Pazar günü balar. Haftann günleri 1 den 7 ye sralanr. 2 Hafta Pazartesi günü balar. Haftann günleri 1 den 7 ye sralanr. 3 Hafta Pazartesi günü balar. Haftann günleri 0 dan 6 ya sralanr. Tarih, 9 Ocak 1994, Pazar ise: HAFTASAY(34343; 0) eittir 3 HAFTASAY(34343; 1) eittir 2 GÜNÜ Ayrca bkz.balangç_tarihi nden belirtilen saydaki çalma günü önceki ya da sonraki tarihi temsil eden bir say verir. Fatura ödeme tarihlerini, tahmini teslimat zamanlar ya da çalma günü say hesaplarken, hafta sonlar ve tatiller olarak belirlenen tarihleri darda brakmak için GÜNÜ ilevini kullann. Say tarih eklinde görmek için, Biçim menüsünden Hücreler i klatn, Kategori kutusundan Tarih i tklatn ve sonra Tür kutusunda bir tarih biçimini tklatn. Bu ilev kullanlabilir deilse, Çözümleme Araç Paketi ni yüklemek için Kur program çaln. Çözümleme Araç Paketi ni yükledikten sonra, Araçlar menüsündeki Eklentiler komutu ile onu seçmeniz ve etkinletirmeniz gerekir. GÜNÜ(balangç_tarihi; günler; tatiller) Balangç_tarihi balangç tarihini ifade eden bir seri tarih sayr. Günler balangç_tarihi nden önceki ya da sonraki haftasonu ve tatil olmayan günlerin sayr. Günler için pozitif bir say gelecekteki bir tarihi, negatif bir say ise geçmi bir tarihi verir. Tatiller resmi tatiller ve tarihi deen tarihler gibi, çalma takviminden çkarlacak bir ya da daha fazla tarihten oluan istee ba bir liste. Liste, bir hücre aral veya tarihleri temsil eden bir say dizisi sabiti olabilir. Bamsz dekenlerden herhangi biri saysal deilse, GÜNÜ ilevi #DEER! hata deerini verir. Balangç_tarihi geçerli bir tarih deilse, GÜNÜ ilevi #SAYI! hata deerini verir. - 11 -
Balangç_tarihi art günler geçersiz bir tarih verirse, GÜNÜ ilevi #SAYI! hata deerini verir. Günler tamsay deilse, kesirli ksm atr. GÜNÜ(TARHSAYISI( 03/01/91 ); 5) eittir 33248 ya da 10/01/91 7 Ocak 1991 ve 8 Ocak 1991 tatilse: GÜNÜ(TARHSAYISI( 03/01/91 ); 5; {33245; 33246}) eittir 33252 ya da 14/01/91 METN FONKSYONLARI DAMGA Numaras belirtilen karakteri verir. Baka tipte bilgisayarlardaki dosyalardan alm olabileceiniz sayfa kod numaralar karakterlere çevirmek için DAMGA ilevini kullann. letim ortam Karakter kümesi Macintosh Macintosh karakter kümesi Windows ANSI DAMGA(say) Say 1 ile 255 arasnda hangi karakteri istediinizi belirleyen bir sayr. Karakter, bilgisayarz tarafndan kullanlan karakter takndan alr. DAMGA(65) eittir A DAMGA(33) eittir! TEMZ Ayrca bkz.yazdlamayan tüm karakterleri metinden çkarr. letim sisteminizde yazdlamayan karakterler içeren baka uygulamalardan alnm metin üzerinde TEMZ ilevini kullann. Örnein, genellikle veri dosyalarn banda ve sonunda olan ve yazdlamayan düük seviyeli baz bilgisayar kodlar çkarmak için TEMZ ilevini kullanabilirsiniz. TEMZ(metin) Metin içinden yazdlamayan karakterleri çkarmak istediiniz herhangi bir ilem tablosu bilgisidir. Örnek DAMGA(7) yazdlamayan bir karakter verdii için: TEMZ(DAMGA(7)& metin &DAMGA(7)) eittir metin KOD Bir metin dizisindeki ilk karakter için saysal bir kod verir. Sonuç olarak verilen kod bilgisayarz tarafndan kullanlan karakter kümesine kark gelir. letim sistemi Karakter kümesi Macintosh Macintosh karakter kümesi Windows ANSI KOD(metin) Metin ilk karakterinin kodunu örenmek istediiniz metindir. KOD( A ) eittir 65 KOD( Alfabe ) eittir 65 RLER Birkaç metin öesini tek bir metin öesi olarak birletirir. RLER (metin1; metin2;...) - 12 -
Metin1; metin2;... tek bir metin öesi olarak birletirecek 1 ile 30 arasnda metin öesidir. Metin eleri, metin dizisi, say ya da tek hücre bavurusu olabilir. & ileci, metin öelerini birletirmek için, BRLER ilevinin yerine kullanlabilir. RLER( Toplam ; Deer ) eittir Toplam Deer. Bu adakinin edeeridir Toplam & & Deer. RLER( C5, için debi,c2,c8, /km, dr. ) eittir Krmak için debi 32/km dir. RA Para birimi biçimini kullanarak, onluklar istenen haneye yuvarlayarak, bir say metne dönütürür. Kullanlan biçim: #.##0,00 TL_);(#.##0,00 TL). RA(say,onluklar) Say bir say, bir say içeren bir hücreye bavuru ya da say veren bir formüldür. Onluklar ondalk noktann sandaki basamak sayr. Onluklar negatifse, say ondalk noktann soluna yuvarlanr. Onluklar belirtilmezse, 2 olduu varsayr. Bir say içeren bir hücreyi Biçim menüsünden Hücreler komutuyla biçimlemek ile bir say dorudan LRA ileviyle biçimlemek arasndaki en önemli fark, LRA ilevinin sonucu metne dönütürmesidir. Hücreler komutuyla biçimlenen bir say hala bir sayr. Formüllerde LRA leviyle biçimlenmi saylar kullanmaya devam edebilirsiniz, çünkü Microsoft Excel metin deerleri olarak girilmi saylar hesaplama yaparken saylara dönütürür. RA(1234,567; 2) eittir 1234,57 TL RA(1234,567, -2) eittir 1200 TL RA(-1234,567; -2) eittir (1200 TL) RA(-0,123; 4) eittir (0,1230 TL) RA(99,888) eittir 99,89 TL ÖZDE ki metin dizisini karlar ve tam olarak aynysalar DORU yu, ayn deilseler YANLI verir. ÖZDE büyük-küçük harfe duyarlr, ama biçim farklar gözard eder. Bir belgeye girilmekte olan metni test etmek için ÖZDE ilevini kullann. ÖZDE(metin1;metin2) Metin1 ilk metin dizisidir. Metin2 ikinci metin dizisidir. ÖZDE( sözcük ; sözcük ) eittir DORU ÖZDE( Sözcük ; sözcük ) eittir YANLI ÖZDE( S özcük ; sözcük ) eittir YANLI Kullan tanml bir deerin bir aralktaki bir deere uyduundan emin olmak için, bir hücreye bir dizi olarak adaki formülü girin. Tek bir hücreye bir dizi formülü girmek için, CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER (Windows için Microsoft Excel de) tularna basn. TestDeeri ad kullan tanml bir deer içeren bir hücreye bavuruda bulunur; KarlarAralk ad, kontrol edilecek metin deerlerinin listesine bavuruda bulunur. {=OR(ÖZDE(TestDeeri; KarlarAralk))} BUL Bir metin dizisini baka bir metin dizisi içinde bulur ve bul_metin in ilk olutuu karakterin say verir. Bir metin dizisi içinde baka bir metin dizisini bulmak için MBUL ilevini de - 13 -
kullanabilirsiniz, ama MBUL un tersine BUL ilevi büyük-küçük harfe duyarlr ve joker karakterlere izin vermez. BUL(bul_metin; metin; balangç_say) Bul_metin bulmak istediiniz metindir. Bul_metin (bo metin) ise, BUL arama dizisindeki ilk karakteri (balangç_say ya da 1 numaral karakter) seçer. Bul_metin joker karakterler içeremez. Metin bulmak istediiniz metni içeren metindir. Balangç_say aramann balatlaca karakteri belirtir. Metin deki ilk karakter karakter say 1 dir. Balangç_say belirtilmezse, 1 olduu varsayr. Bul_metin, metin de yoksa, BUL ilevi #DEER! hata deerini verir. Balangç_say srdan büyük deilse, BUL ilevi #DEER! hata deerini verir. Balangç_say, metin in uzunluundan büyükse, BUL ilevi #DEER! hata deerini verir. BUL( M, Meryem Turkmen ) eittir 1 BUL( m, Meryem Turkmen ) eittir 6 BUL( M, Meryem Turkmen,3) eittir 8 Bir ilem tablosunda parçalar ve seri saylar listeniz olduunu ve her hücreden parça adlar ayklayp seri saylar darda tutmak istediinizi varsayalm. # simgesini bulmak için BUL levini ve seri say gözard etmek için PARÇAAL ilevini kullanabilirsiniz. A2:A4 srasyla daki seri saylaryla parçalar içermektedir: Seramik zolatörler #124-TD45-87, Bakr Teller #12-671-6772, Deken Rezistörler #116010. PARÇAAL(A2;1;BUL( # ;A2;1)-1) eittir Seramik zolatörler PARÇAAL(A3;1;BUL( # ;A3;1)-1) eittir Bakr Teller PARÇAAL(A4;1;BUL( # ;A4;1)-1) eittir Deken Rezistörler SAYIDÜZENLE Bir say belirtilen sayda ondala yuvarlar, bir virgül ve noktalar kullanarak say onluk biçimde biçimler ve sonucu metin olarak verir. SAYIDÜZENLE(say;onluklar;virgül_yok) Say yuvarlamak ve metne dönütürmek istediiniz sayr. Onluklar ondalk virgülün sandaki basamak sayr. Virgül_yok DORU olduunda SAYIDÜZENLE ilevinin sonuç metnine noktalar dahil etmesini önleyen bir mantksal deerdir. Virgül_yok YANLI sa ya da belirtilmemise, sonuç metni her zamanki gibi noktalar içerir. Microsoft Excel de saylar hiçbir zaman 15 den fazla anlaml basamak içeremezler, ama onluklar 127 ye kadar kabilirler. Onluklar negatifse, say ondalk virgülün soluna yuvarlanr. Onluklar belirtilmezse 2 olduu varsayr. Bir say içeren bir hücreyi Biçim menüsünden Hücreler komutuyla biçimlemekle, say dorudan SAYIDÜZENLE ileviyle biçimlemek arasndaki en önemli fark, SAYIDÜZENLE ilevinin sonucu metne dönütürmesidir. Hücreler komutuyla biçimlenen bir say hala bir sayr. SAYIDÜZENLE(1234,567; 1) eittir 1234.6 SAYIDÜZENLE(1234,567; -1) eittir 1230 SAYIDÜZENLE(-1234,567; -1) eittir -1230 SAYIDÜZENLE(44,332) eittir 44,33 SOLDAN Bir metin dizisindeki ilk (ya da en soldaki) karakteri ya da karakterleri verir. - 14 -
SOLDAN(metin; say_karakterler) Metin Süzmek istediiniz karakterleri içeren metin dizisidir. Say_karakterler SOLDAN ilevinin vermesini istediiniz karakter say belirler. Say_karakterler srdan büyük ya da sra eit olmalr. Say_karakterler metnin uzunluundan büyükse, SOLDAN ilevi tüm metni verir. Say_karakterler belirtilmezse, 1 olduu varsayr. SOLDAN( Sat Fiyat ; 5) eittir Sat A1 zmir i içeriyorsa: SOLDAN(A1) eittir Baz muhasebe programlar, negatif saylar deerin sanda bir eksi (-) iareti ile görüntülerler. Negatif saylar bu ekilde saklayan bir programla yaratlm bir dosyadan veri alyorsanz, Microsoft Excel deerleri metin olarak alabilir. Metinleri deerlere dönütürmek için, en sadaki karakter (-) simgesi hariç metnin tüm karakterlerini döndürmeli ve sonucu -1 ile çarpmalz. Say_karakterler dekeni için, metin dizesindeki karakter say hesaplamak üzere UZUNLUK çalma sayfas ilevini kullann ve sonra 1 çkarn. Örnein, A2 hücresindeki deer 156 ise, daki formül bu deeri -156 ya çevirir. SOLDAN(A2,UZUNLUK(A2) 1)* 1 UZUNLUK Bir metin dizisindeki karakterlerin say verir. UZUNLUK(metin) Metin uzunluunu bulmak istediiniz metindir. Boluklar da karakter olarak sayr. UZUNLUK( Phoenix, AZ ) eittir 11 UZUNLUK( ) eittir 0 KÜÇÜKHARF Metindeki tüm büyük harfleri küçük harfe çevirir. KÜÇÜKHARF(metin) Metin küçük harfe çevirmek istediiniz metindir. KÜÇÜKHARF ilevi metindeki harf olmayan karakterleri detirmez. KÜÇÜKHARF( E. E. Birlii ) eittir e. e. birlii KÜÇÜKHARF( Apt. 2B ) eittir apt. 2b KÜÇÜKHARF ilevi YAZIM.DÜZEN ve BÜYÜKHARF ilevlerine benzer. YAZIM.DÜZEN ilevi için verilen örnekleri inceleyin PARÇAAL Belirlediiniz konumdan balayarak, bir metinden belirli sayda karakteri verir. PARÇAAL(metin; balangç_say; say_karakterler) Metin Süzmek istediiniz karakterleri içeren metindir. Balangç_say metinde Süzmek istediiniz ilk karakterin konumudur. Metin deki ilk karakterin balangç_say 1 dir ve öyle devam eder. Balangç_say, metin uzunluundan büyükse PARÇAAL ilevi (bo metin) verir. Balangç_say, metin büyüklüünden küçükse, ama balangç_say art say_karakterler, metin uzunluunu yorsa, PARÇAAL metin in metnin sonuna kadar olan karakterleri verir. Balangç_say 1 den küçükse, PARÇAAL ilevi #DEER! hata deerini verir. Say_karakterler metin den kaç karakter verileceini belirler. Say_karakterler negatifse, PARÇAAL ilevi #DEER! hata deerini verir. - 15 -
PARÇAAL( Ad Yapr ; 1; 2) eittir Ad PARÇAAL( Ad Yapr ; 4; 20) eittir Yapr PARÇAAL( 1234 ; 5; 5) eittir (bo metin) Ayrca KOD ve BUL ilevleri için verilen örnekleri inceleyin. YAZIM.DÜZEN Metin dizesindeki ilk karakteri ve metinde bir harf dndaki bir karakteri izleyen dier harfleri büyük harfe çevirir. Tüm dier harfleri küçük harfe çevirir. YAZIM.DÜZEN(metin) Metin trnak iaretleri içindeki metin, metin veren bir formül ya da yer yer büyük harfle yazlmas istediiniz metni içeren bir hücreye bavurudur. YAZIM.DÜZEN( bu bir BALIKTIR ) eittir Bu Bir Baktr YAZIM.DÜZEN( 5-paralk deeri yok ) eittir 5-Paralk Deeri Yok YAZIM.DÜZEN( 76BüTçe ) eittir 76Bütçe DER Bir metnin yerine baka bir metin koyar. DER(eski_metin; balangç_say; say_karakterler; yeni_metin) Eski_metin içinde baz karakterleri detirmek istediiniz metindir. Balangç_say yerine yeni_metin i koymak istediiniz eski_metin de karakterin konumudur Say_karakterler yerine yeni_metin i koymak istediiniz eski_metin de karakterlerin sayr Yeni_metin eski_metin deki karakterlerin yerini alacak metindir daki formül, eski_metin deki altnc karakterden balayarak, be karakterin yerine yeni_metin i koyar. DER( abcdefghijk ; 6; 5; * ) eittir abcde*k Altnc karakterden onuncu karaktere kadar olan karakterler * ile detirilir. daki formül, 1990 n son iki basama 91 olarak detirir: DER( 1990 ; 3; 2; 91 ) eittir 1991 A2 hücresi 123456 y içeriyorsa: DER(A2; 1; 3; @ ) eittir @456 SADAN ilevi ABCDEF yi verirse: DER(SADAN(A3; 6); 1; 6; * ) eittir * NELE Metni belirtilen sayda yineler. Bir hücreyi bir metni yineleyerek doldurmak için YNELE ilevini kullann. NELE(metin, say_kere) Metin yinelemek istediiniz metindir. Say_kere metin in kaç kez yineleceini belirten pozitif bir sayr. Say_kere 0 (sr) ise, NELE ilevi (bo metin) verir. Say_kere tamsay deilse, kesirli ksm atr. YNELE levinin sonucu 255 karakterden uzun olamaz. pucu lem tablonuzda basit bir histogram yaratmak için bu ilevi kullanabilirsiniz. NELE( *- ; 3) eittir *-*-*- A3 hücresi Satlar içeriyorsa: NELE($A$3; 2,9) eittir SatlarSatlar SADAN Bir metindeki son (en sadaki) karakteri ya da karakterleri verir. - 16 -
SADAN(text; say_karakterler) Metin Süzmek istediiniz karakterleri içeren metindir. Say_karakterler kaç karakter Süzmek istediinizi belirler. Say_karakterler srdan büyük ya da sra eit olmalr. Say_karakterler metnin uzunluundan büyükse, SADAN ilevi metnin tamam verir. Say_karakterler belirtilmezse, 1 olduu varsayr. SADAN( Sat Fiyat ; 6) eittir Fiyat SADAN( Stok Say ) eittir SADAN ilevi, SOLDAN ilevine benzer. daha fazla örnek için SOLDAN ilevine bakn. MBUL Belirli bir karakterin ya da metin dizisinin ilk bulunduu karakterin say verir (soldan saa doru). Bir karakteri ya da metin dizisini baka bir metin dizisi içinde yerini bulmak için MBUL levini kullanabilir ve PARÇAAL ya da DER ilevlerini kullanarak metni detirebilirsiniz. MBUL(bul_metin; metin; balangç_say) Bul_metin bulmak istediiniz metindir. Bul_metin de joker karakterler, soru iareti (?) ve yld (*) kullanabilirsiniz. Soru iareti tek bir karakteri bulur; yldz bir dizi karakteri bulur. Gerçek bir soru iaretini ya da yld bulmak istiyorsanz, karakterden önce bir tilde (~) yazn. Bul_metin bulunamazsa, #DEER! hata deeri verilir. Metin içinde bul_metin i aramak istediiniz metindir. Balangç_say soldan saymaya balayarak, metin in içinde, aramay balatmak istediiniz karakter sayr. Balangç_say belirtilmezse, 1 olduu varsayr. Balangç_say 0 dan büyük deilse ya da metin in uzunluundan büyükse, #DEER! hata deeri verilir. pucu Metnin solundan belirlenen sayda karakteri atlamak için balangç_say n kullann. Örnein, AYF0093.YoungMensApparel gibi bir metin dizisiyle çal varsayalm. Metin dizisinin tanmlay ksmnda, metnin seri say ksm ararmadan, ilk Y nin say bulmak için, balangç_say n 8 e ayarlayn. MBUL ilevi 8. karakterle balar, sonraki karakterde bul_metin i bulur ve 9 say verir. MBUL ilevi her zaman, balangç_say ndan deil, metin dizisinin solundan itibaren karakterlerin say verir. MBUL ilevi, metni ararken büyük-küçük harf ayr yapmaz. MBUL ilevi BUL ilevine benzer, ama BUL ilevi büyük-küçük harfe duyarlr. MBUL( r ; Durum ;3) eittir 3 B17 hücresi marj ve A14 hücresi Kâr Marj n içeriyorsa: MBUL($B$17;$A$14) eittir 5 DER ilevine, yeni metni eklemeye balayacaz doru balangç_say n vermek için MBUL ilevini DER ileviyle birlikte kullann. Yukardaki örnekle ayn hücre bavurular kullanarak: DER($A$14;MBUL($B$17;$A$14);6; Tutar ) Kâr Tutar n verir. YERNEKOY Metinde, yeni_metin in yerine eski_metin i koyar. Metin dizisindeki belirli bir metni detirmek istediinizde YERNEKOY ilevini, bir metin dizisinde belirli bir yerde geçen metni detirmek için DER ilevini kullann. YERNEKOY(metin; eski_metin; yeni_metin; yineleme_say) Metin metin ya da karakterlerini detirmek istediiniz metni içeren hücreye bavurudur. - 17 -
Eski_metin detirmek istediiniz metindir. Yeni_metin eski_metin in yerine koymak istediiniz metindir. Yineleme_say eski_metin in, geçtii hangi yerlerde yeni_metin ile detirileceini belirtir. Yineleme_say belirtilirse, eski_metin yalnz orada detirilir. Belirtilmezse, eski_metin, metin de geçtii her yerde yeni_metin ile detirilir. YERNEKOY( Sat Verisi ; Sat ; Maliyet ) eittir Maliyet Verisi YERNEKOY( 1. Dönem, 1991 ; 1 ; 2 ; 1) eittir 2. Dönem, 1991 YERNEKOY( 1. Dönem, 1991 ; 1 ; 2 ; 3) eittir 1. Dönem, 1992 Hüciçi adl hücredeki Ayraç adl metin sabitini, geçtii her yerde köeli ayraçlarla detirmek için: YERNEKOY(Hüciçi; Ayraç; ] [ ) M Deer in bavuruda bulunduu metni verir M(deer) Deer test etmek istediiniz deerdir. Deer metin ise ya da metne bavuruda bulunuyorsa, M levi deer i verir. Deer metne bavuruda bulunmuyorsa, M ilevi (bo metin) verir. Genellikle bir formülde M ilevini kullanmanz gerekmez, çünkü Microsoft Excel gerekli olduunda deerleri kendiliinden dönütürür. Bu ilev baka i tablosu uygulamalaryla uyumluluk açndan dahil edilmitir. B1 Yamur metnini içeriyorsa: M(B1) eittir Yamur B2 19 say içeriyorsa: M(B2) eittir M( Doru ) eittir Doru M(DORU) eittir METNEÇEVR Bir deeri belirtilen say biçiminde metne çevirir. METNEÇEVR(deer, biçim_metni) Deer saysal bir deer, bir saysal deeri deerlendiren bir formül ya da bir saysal deer içeren bir hücreye yaplan bir bavurudur Biçim_metni Hücreleri Biçimlendir iletiim kutusundaki Say sekmesinde Kategori kutusundan metin biçiminde bir say biçimidir. Biçim_metni yldz (*) içeremez ve Genel say biçiminde olamaz. Bir hücreyi Biçim menüsündeki Hücreler komutunun Say sekmesindeki bir seçenekle komutla biçimlendirmek, yalnz biçimi detirir, deeri detirmez. METNEÇEVR ilevini kullanmak bir deeri biçimlenmi metne dönütürür ve sonuç artk hesaplanm bir say deildir. METNEÇEVR(2,715; 0,00 TL ) eittir 2,72 TL METNEÇEVR( 15/4/91, gg mmmm yyyy ) eittir 15 Nisan 1991 KIRP Sözcükler arasndaki tek boluklar dnda metinden tüm boluklar kaldr. Boluklar düzenli olmayan, baka bir uygulamadan aldz metin üzerinde KIRP ilevini kullann. KIRP(metin) Metin içinden boluklarn kaldlmas istediiniz metindir. - 18 -
Örnek KIRP( lk Dönem Gelirleri ) eittir lk Dönem Gelirleri BÜYÜKHARF Metni büyük harfe çevirir. BÜYÜKHARF(metin) Metin büyük harfe çevrilmesini istediiniz metindir. Metin bir bavuru ya da metin dizisi olabilir. BÜYÜKHARF( toplam ) eittir TOPLAM E5 hücresi verim i içeriyorsa BÜYÜKHARF(E5) eittir VERM SAYIYAÇEVR Bir say temsil eden bir metni sayya çevirir. SAYIYAÇEVR(metin) Metin trnak iaretleri içindeki metin ya da dönütürmek istediiniz metni içeren bir hücreye yaplan bir bavurudur. Metin, Microsoft Excel in tan sabit say, tarih ya da zaman biçimlerinden herhangi birinde olabilir. Metin bu biçimlerden birinde deilse, SAYIYAÇEVR levi #DEER! hata deerini verir. Genellikle bir formülde SAYIYAÇEVR ilevini kullanmanz gerekmez, çünkü Microsoft Excel gerekli olduunda metni otomatik olarak saylara çevirir. Bu ilev baka i tablosu programlaryla uyumluluk açndan dahil edilmitir. SAYIYAÇEVR( $1, 000 ) eittir 1.000 SAYIYAÇEVR( 16:48:00 )-SAYIYAÇEVR( 12:00:00 ) eittir 16:48:00-12:00:00 eittir 0.2, 4 saat ve 48 dakikaya kark gelen seri say. MATEMATKSEL FONKSYONLAR MUTLAK Bir sayn mutlak deerini verir. Bir sayn mutlak deeri, iareti olmadan sayr. MUTLAK(say) Say mutlak deerini istediiniz gerçek sayr. MUTLAK(2) eittir 2 MUTLAK(-2) eittir 2 A1, -16 y içeriyorsa: KAREKÖK(MUTLAK(A1)) eittir 4 TAVANAYUVARLA rdan uzaa, anlamn en yakn katna yuvarlanm say verir. Örnein, fiyatlarzda kurular kullanmak istemiyorsanz ve ürününüzün fiyat 4, 42 TL ise, fiyatlar en yakn 5 kurua yuvarlamak için =TAVANAYUVARLA(4,42;0,05) formülünü kullann. TAVANAYUVARLA(say;anlam) Say yuvarlamak istediiniz deerdir. Anlam kendisine yuvarlamak istediiniz kattr. Bamsz dekenlerden herhangi biri saysal deilse, TAVANAYUVARLA ilevi #DEER! hata deerini verir. Sayn iaretinden bamsz olarak, bir deer srdan uzaa ayarlandnda yukar yuvarlanr. Say, anlamn tam bir katysa, yuvarlama yaplmaz. - 19 -
Say ile anlamn iaretleri farklysa, TAVANAYUVARLA ilevi #SAYI! hata deerini verir. TAVANAYUVARLA(2,5; 1) eittir 3 TAVANAYUVARLA(-2,5; -2) eittir -4 TAVANAYUVARLA(-2,5; 2) eittir #SAYI! TAVANAYUVARLA(1,5; 0,1) eittir 1,5 TAVANAYUVARLA(0,234; 0,01) eittir 0,24 COS Verilen açn kosinüsünü verir. COS(say) Say Kosinüsünü istediiniz radyan cinsinden açr. Aç derece cinsindense, radyana çevirmek için P()/180 ile çarpn. COS(1,047) eittir 0,500171 COS(60*P()/180) eittir 0,5; 60 derecenin kosinüsü ERSAY Verilen ölçütlere uyan bir aralk içindeki bo olmayan hücreleri sayar. ERSAY(erim; ölçüt) Erim içinde bo olmayan hücreleri saymak istediiniz hücre aralr. Ölçüt hangi hücrelerin saylaca tanmlayan sayi, ifade ya da metin biçimindeki ölçüttür. Örnein, ölçüt 32, 32, >32, elmalar olarak ifade edilebilir. A3:A6 nn srasyla elmalar, portakallar, eftaliler, elmalar içerdiini varsayalm. ERSAY(A3:A6; elmalar ) eittir 2 B3:B6 nn srasyla 32, 54, 75, 86 saylar içerdiini varsayalm. ERSAY(B3:B6; >55 ) eittir 2 FT En yakn çift tamsayya yuvarlanm say y verir. Bu ilevi ikier ikier gelen öeleri ilemek için kullanabilirsiniz. Örnein, bir ambalaj sand bir ya da iki öelik sralar kabul ediyor. En yakn ikiye yuvarlanan öe say sandn kapasitesine denk geldii zaman sandk dolar. FT(say) Say yuvarlanacak deerdir. Say saysal deilse, ÇFT ilevi #DEER! hata deerini verir. Say nn iaretinden bamsz olarak, srdan uzaa ayarlandnda bir deer yuvarlanr. Say bir çift tamsay olduunda, yuvarlama olmaz. FT(1,5) eittir 2 FT(3) eittir 4 FT(2) eittir 2 FT(-1) eittir -2 ÜS Say nn kuvvetine yükseltilmi e yi verir. Sabit e, doal logaritmann taban olans 2,71828182845904 e eittir. ÜS(say) Say e tabanna uygulanm üstür. - 20 -