KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANA NLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 105-106 Ders ve Sınav Programları Ders ve Sınav Programlarının çıktılarının imzalatılması; akademik personele ve öğrencilere söz konusu programların duyurulması Öğretim Akademik Akademik 2 hafta 6 Sunulmaktadır 2 104 Program Açılması, Teklifi ve Yazışmaları Meslek unda program açmak için yapılan yazışmalar ve teklifleri Öğretim öğrenci işleri 1 (Programın açılacağı yıl) 3 302.01.03 DGS Sınavı Başvuruları 2. Sınıf ve mezun öğrencilerin Dikey Geçiş Sınavı Başvuru işlemleri Öğretim Başvuru farmu, Diploma Transkript 8 Gün 500 4 300 Yaz Okulu Sınav Notları 2547 Sayılı Yaz okulu sınav notlarını bilgasayara kaydetmek, öğrenci kartlarına yazmak ve Bektaş kontrol etmek, not listelerini Veli Yaz ilan etmek Okulu Yönetmeliği 60 saat 2
5 300 Yaz Okulu İşlemleri Yaz okulunda eğitim görmek isteyen öğrencilere ait yazışmaların yapılması 2547 Sayılı Bektaş Veli Yaz Okulu Yönetmeliği 1.Dilekçe Kararı Yaz Okuluna talep eden in eğitim gördüğü 5 gün 5 gün 30 6 300 İle İlgili Yapılan Yazışmalar in eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli kurumlarla yapılan işlemler, öğrenci ile ilgili yapılan diğer yazışmalar 2547 Sayılı İlgili lar 1 hafta 50 7 301.03 ÖSYM Yazışmaları Dikey Geçiş Sınavı ile ilgili yazışmalar 2547 Sayılı 1 gün 1 8 301.06 Yatay ve Dikey Geçiş İşlemleri Yatay ve dikey geçişle ilgili öğrencilerin işlemlerini yapmak, öğrenci dosyalarını hazırlamak Öğretim - larında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş Çift Anadal, Yandal ile lararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1.Dilekçe 2.Transkript 3.Ders içerikleri 1-1 ay 1 9 306.04 puantaj Cetvellerinin hazırlanması Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin fazla çalışma cetvellerini düzenlemek Öğretim 24 saat 8
10 302.02 Ders Kayıtları Ders kaydı yapan öğrencilerin evraklarını kontrol edip öğrenci işleri na göndermek, Öğretim 1. İnternet Çıktısı 2. Banka Dekontu 270 sa 2 11 304.01 Bursları, KYK Kredisi ve Diğerleri Katkı ve öğrenim kredileri ile KYK bursu alan öğrenci listelerini ilan etmek 5505 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar u Danışman Öğretim Elemanları, İlgili Daire 90 sa 2 12 304.01 TEV, Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili işlemler Bursların öğrencilere ilan edilmesi, başvuruların alınması Bursu veren un mevzuatı 1. Başvuru Formu 2. Fotoğraf Özel Kalem Bursu veren kurum Burs alacak öğrencilerin burs Burs komisyonu Kontenjanları tarafından na göre incelenmesin değişir e bağlı olarak değişir. 13 312 Af Yasaları Af ndan faydalanan öğrencilerin işlemlerinin yapılması 6111 Sayılı Af YÜKSEKOKUL 2 ay 25 (Af Yasasının çıktığı yıl) 14 809.01 Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları un ve kurum personelinin malzeme ihtiyacı işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali i ve ve Taşınır Mal Yönetmeliği ve 1-Malzeme Talep Formu TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ 1 gün 1 gün 10
15 302.10.05 Kimlik Kartları Yasal sebeblerle kimlik bilgilerinde değişiklik olan öğrenciler ile öğrenci kimlik kartlarını kaybeden öğrenciler için öğrenci kimlik kartı talep işlemleri. 1.Dilekçe 2.Yasal belge 3.Gazete ilanı 120 saat 50 16 800 Duyurular Duyuru ve İlanların öğrenciye ve personele duyurulması Akademik ve İdari ve öğrenciler ve Yazının konusuna göre değişen süre Yazının konusuna göre değişin süre 65 17 929-399 Yazışmalar içi ve dışı yazışmaları yapmak, Müdürlük tarafından MYO ine, üniversite birimlerine ve diğer kurumlara iletilmesi gereken yazıları hazırlamak, imzalatıp onaylatmak ve bunların iletilmesini sağlamak Akademik ve İdari ve öğrenciler Rektörlüğü ve ilgili kurumlar Yazının konusuna göre değişen süre Yazının konusuna göre değişin süre 300 18 800 Evrak Meslek ana gelen-giden tüm evrakları kayıt defterine kaydetmek, incelenecek, imzalanacak evrak ve yazıları amirine sunmak Özel Kalem 1 saat 240 19 876 Etkinlik, Davet ile ilgili işler Davetiye veya tebriklerin etiketlerin ve zarflarının hazırlanarak, davetiyelerin gönderilmesini sağlamak 1 Gün 2
20 800 Meslek Kurul Kararları Meslek Kararlarını yazmak 2547 sayılı VE 30 dk 200 21 800 Meslek Kurul Kararları Meslek Kararlarını yazmak 2548 sayılı 30 dk 10 22 800 Sınav Evraklarının Çoğaltılması Sınav dönemlerinde sınav soru kağıtlarının çoğaltılması işleri Akademik ve 30 saat 4 23 800 Sekreterlik işleri Müdürlükle ve diğer akademik-idari personelle ilgili telefon görüşmeleri, faks, fotokopi vb. işlerin yürütülmesini sağlamak Akademik ve İdari Özel Kalem 4 saat Sürekli 24 804.01 Evrak Kayıt umuza Gelen ve Giden her türlü evrağın Kaydını Yapmak Öğretim ve Diğer İlgili Kanun ve Yönetmelikler 5 dk 985
25 Maaşları Maaşların ödenmesi işlemleri Akademik ve İdari Tahakkuk 1 Ay 1 Ay 12 26 Terfi ve Maaş Tüm personelin terfilerini takip etmek, maaş hesaplarını yapmak 2914 sayılı ve Akademik- İdari 35 saat 12 27 Fazla Mesai Fazla çalışma ücretlerini hesaplamak ve ödemek 2914 sayılı ve Akademik- İdari 2 saat 12 28 Ek Ders Ücretleri Ders veren öğretim 2914 sayılı elemanlarının ek ders ücretlerinin hesaplanması ve ve ödenmesi Ders veren Öğretim Elemanları ve İdari 1- Ders Yükü Çizelgeleri Tahakkuk Nevşehi Rektörlüğü ilgili 40 saat 10 29 Yolluk yevmiye işlemleri 2914 sayılı Yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirme yapılan, 657 personelin yolluk ve yevmiye Sayılı Kanun ve 6245 işlemlerini yapmak sayılı Harcırah Akademik- İdari 5 saat 12
30 Özel Kesintiler MYO inin özel kesintilerini takip etmek Akademik- İdari 15 saat 12 31 Ayniyat Ayniyat Sayımı Yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Taşınır Mal Yönetmeliği 5 saat 30 32 Mal Bildirimi Mal Bildirimi Beyannamesini akademik ve idari personele iletmek, belgeler toplandıktan sonra yazışmalarını hazırlayarak ilgili birime göndermek 658 Sayılı Kanun MYO'da Görev Yapan Akademik ve İdari, Mal Bildirim Beyannamesi Tahakkuk Akademik ve İdari Per sonel Daire 2 hafta Değişiklik olduğunda en geç 1 ay içende, değşiklik yoksa her yıl ocak ayı içerisinde 33 903 Ders Görevlendirilmeleri Ders ve ek ders görevlendirilmeleri ile ilgili diğer okullarla ve Rektörlükle gerekli yazışmaların yapılması 2547 sayılı Akademik 1 ay 2 34 903 Görev Süresi Uzatımı Akademik Görev süresi uzatma 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Akademik 1, 2, İlgili Daire 15 gün 10 gün 4
35 900 Sigorta İşlemleri in Aylık Prim tutarlarının hesaplanıp Strateji Daire na gönderilmesi 5510 Sayılı Kanun Akademik ve İdari Strateji Daire 1 gün 1 gün 12 36 900 Özlük Meslek una alınan akademik ve idari personele ait özlük bilgilerini bilgisayara kaydetmek 2547 sayılı Kanun 657 sayılı Kanun 2 saat 1 37 900 İzin Akademik ve İdari in yıllık izin formlarını bilgisayara kaydetmek ve dosyalamak 657 sayılı Kanun Akademik- İdari Dilekçe Özel Kalem, Tahakkuk 8 saat 1 38 900 Askerlik Akademik ve idari personelin askerlik işleri ile ilgili 657 sayılı Kanun yazılarını ilgili kişilere iletmek Akademik- idari 2 saat 1 39 902 Öğretim Elemanı Alımları MYO Öğretim Elemanı alımları ile başvuruların alınması ve ilgili yazışmaların yapılması; Jüri Üyelerinin Oluşturulması İşlemleri 2547 Sayılı Kanun ve 'un 48. maddeleri MYO'na Ataması Yapılacak Kişiler SEKRETERLİĞİ 1. Dilekçe 2. Özgeçmiş 3.Diploma 4. Transkript 5.Nüfuz Cüzdan Fotokopisi 6. Tecrübe Belgesi 7. Fotoğraf Sekreterliği Daire 10 gün 10 gün 5
40 915 Kamu Görevlileri Sendikaları 657 Sayılı ve 5198 Akademik ve İdari Sayılı Kamu in kayıtlı bulunduğu Akademik ve Görevlileri Sendikaları Sendikalarla olan yazışmalar İdari İlgili Daire,Strat eji Daire ve İlgili Sendikalar 30 dk 2 41 930 Satın Alma MYO'na Satın alınan her türlü malzemenin demirbaş ve depo giriş kayıtlarını yapmak, cinslerine göre depolara yerleştirilmesini sağlamak 4734 sayılı Satın Alma 'nun 22. maddesi 1. Teklif Mektubu 2. Proforma Fatura 30 dk 240 42 302.04 Sınav Sonuçları Sınav not listelerini ilan etmek, öğrenci kartlarına yazmak ve kontrol etmek Bektaş Veli Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 450 saat 6 43 302.04 Sınav Sonuçları in sınav notlarını bilgisayara kaydetmek Bektaş Veli Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 30 saat 4 44 302.10.02 in Askerlik İşlemleri Kayıt olan erkek öğrencilerin talepleri üzerine EK-C yeniden onaylayıp vermek,üniversitemizden hangi sebeple olursa olsun(mezun,kayıt silme,yatay geçiş,atılma,) ayrılan öğrencileri askerlik şubesince bilgi istendiğinde gerekli yazışmaları yapmak. Askerlik Şubesinin maddesi Erkek YÜKSEKOKUL, İlgili Daire Askerlik Şubeleri Sayısına göre değişmektedi r.
45 302.11.02 Kayıt Dondurma İşlemleri Kayıt Dondurma işlemi yapacak öğrencilerin müracatlarını alıp na sunmak ve Kararı gereği işlemleri yapmak Öğretim ve Bektaş Veli Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin ilgili maddesi. YÜKSEKOKUL 1.Dilekçe 2.Mazeret Belgesi 46 302.11.03 Kayıt Sildirme İşlemleri Meslek u ile ilişiği kesilen öğrencilerin kayıt silme işlemlerini yapmak, gerekli yazı ve evrakları hazırlamak Öğretim ve Bektaş Veli Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin ilgili maddesi. YÜKSEKOKUL 1.Dilekçe 2.İlişik Kesme Belgesi 3. Kimliği 5 gün 65 47 302.12 in Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine 2547 sayılı getirmeyen, uyulması gerekli hususlara ve Disiplin uymayan,yasaklanan işleri Yönetmeliği yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunan öğrencilerin yazışmaları Disiplin Kararı 10 gün 10 gün İşlenen Suç sayısına bağlıdır 48 302.12 in Disiplin Cezası Yazışmaları Disiplin Cezası ile ilgili görevlendirme yazısının yazılması 2547 sayılı ve Disiplin Yönetmeliği Görevlendir me yazısı 30 dk 15 49 302.15 Mezun in Yazışmaları Mezun duruma gelen öğrencilerin mezuniyet kararı alınmak üzere evrakları na sunmak Öğretim ve Bektaş Veli Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 32. maddesi
50 304.03 Staj İşlemleri nin yaptığı stajların sisteme işlenmesi ve mezuniyet için gerekli yazışmaların yapılması 2547 sayılı 5 gün 5gün 4 51 821.04 in "Teknik-Gezi" leri ile İlgili Yapılan Yazışmalar İlgili faaliyet için gerekli izinlerin ve onayların alınması 2547 sayılı Sağlık Kültür ve Spor Daire 3 52 903.02 Atama İşlemleri umuza atanacak Akademik ve İdari Atamaları 657 Sayılı n 36., 54., 92. ve 165. Maddeleri 2547 Sayılı n 23., 31., 32., 33. ve 50. Maddeleri MYO'na Ataması Yapılacak Kişiler 1. Dilekçe 2. Mal Bildirimi 3. Bilgi Derleme Formu 4. Bilgi Formu Açıktan ve Naklen atamalar için Daire Üniversite içi atamalar için in görev yaptığı birim İlgili Per sonel Daire 1 Ay 1 Ay 11 53 903.07 Görevlendirmeler Akademik ve İdari Görevlendirme İşlemleri 2547 Sayılı n 39., 40/b ve 13/b-4 Maddeleri Akademik ve İdari 1.Dilekçe ve görevlendirme in türüne göre Görev gerekli olan belgeler Yaptığı Birim İlgili Per sonel Daire 1 Ay 1 Ay 10 54 903.01 Sicil Raporları Akademik Sicil İşlemleri 657 Sayılı n ilgili Maddeleri Akademik ve personel Per sonel Daire 15 gün 15 gün 1
55 903.99 Görev Süresi Uzatma Akademik in Görev süresi uzatma İşlemleri 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Akademik İlgili Per sonel Daire 1 Ay 1 Ay 23 56 903.99 Nakiller Naklen Geçiş Yapmak İsteyen e ait Nakil İşlemleri Naklen geçiş yapmak isteyen Akademik ve İdari 1.Dilekçe 2.Nakil Talep Formu 3. Özgeçmiş Özel Kalem Per sonel Daire Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.