2017 YILI OCAK-KASIM YGG SUNUMU MİMARLIK BÖLÜMÜ SÜRECİ 15/12/2017

Transkript

1 2017 YILI OCAK-KASIM YGG SUNUMU MİMARLIK BÖLÜMÜ SÜRECİ 15/12/2017 1

2 MİMARLIK BÖLÜMÜ SWOT ANALİZİ BAĞLAMINDA TÜM KONULARIN GELİŞİMİ/SON DURUMU 2

3 GÜÇLÜ YÖNLER DURUMU G1-GTÜ'de üniversitede giriş puanı en yüksek bölümlerden biri olması G2-Öğrenci ve akademisyenlerin yarışmalarda aldığı dereceler G3-Bölüm içi ve dışı sosyal ilişkiler, interdisipliner çalışma imkanı G4-Eğitim aracı olarak tasarlanan fakülte binasında eğitim vermesi veriliyor olması G5- Malzeme, bilgisayar ve fabrikasyon laboratuvarının olması G6-Tezli / tezsiz yüksek lisans ve doktora programlarının olması G7-Öğretim elemanlarının Türkiyenin önde gelen üniversitelerinde eğitim görmüş olmaları G8-Öğretim elemanlarının çalışma konularındaki çeşitlilik G9-Erasmus ve Farabi değişim programlarından faydalanabilirlik 3

4 ZAYIF YÖNLER DURUMU Z1-Bölüm kitaplığında bir elemanın görevlendirilememesi Z2-Ders yüklerinin fazla olması sebebiyle bilimsel çalışmalara yeterli zaman ayrılamaması Z3-Yapı malzemeleri laboratuvarının akredite olmaması Z4-Bina Bilgisi Anabilim Dalı'ndaki akademik kadro sayısının yetersiz olması / Mimari tasarım stüdyolarında akademisyen başına düşen öğrenci sayısının fazla olması Z5-İdari kadronun sayı ve donanım açısından yetersiz olması Z6-Mimari tasarım eğitiminin sübjektif yapısı Z7-Eğitim-öğretimde yürütülen teknik gezilerin yaratabileceği güvenlik sorunları Z8-Bilgisayar laboratuvarındaki ekipmanların yenilenmemesi 4

5 FIRSATLAR DURUMU F1-Mimarlık alanının interdisipliner olması F2-Bilimsel toplantılar için uygun mekanların mevcut olması F3-BAP Projesi türlerinin çeşitlendirilmesi F4-Tüm eğitim birimlerinin aynı yerleşke içinde bulunması F5-Kampüs içi doğal alan zenginliği F6-Bölüme ait yüksek mimari nitelikli yapılı çevre F7-Kalite ve akreditasyon süreçlerinin başlatılmış olması F8-İstanbul'a yakınlığı dolayısıyla eğitim-öğretimde diğer mimarlık bölümlerinden öğretim üyesi ve piyasadan deneyimli mimarlar anlamında beslenebilme F9-İstanbul'a yakınlığı dolayısıyla davetli konuşmacı anlamında beslenebilme F10-Kamu-STK ilişkilerinde aktif rol alması F11-Merkezi ve yerel yönetimler ile çeşitli kamu kuruluşlarıyla işbirliği F12- İstanbul ve Kocaeli Büyükşehirlerine yakınlık 5

6 TEHDİTLER DURUMU T1-Öğrenci İşleri yazılımının yetersizlikleri nedeniyle ders kayıtlarında yanlışlık yapılması T2-Öğretim elemanı kaybı(öngörülemeyen doğal sebepler, işten ayrılma ve 50d kadrosu) T3-Kampus içinde yurt imkanı olmaması T4-Öğrenci kontenjanlarının danışılmaksızın (akademik kadro ve fiziksel koşullar dikkate alınmadan ve görüş sorulmadan YÖK tarafından ) arttırılması T5-Kampüs ve yakın çevresinin güvenlik zafiyeti T6-Vakıf Üniversitelerinden ve piyasadan ders vermek üzere gelen öğretim üyelerine/görevlilerine ayrılan ödeneklerin yetersizliği/kısıtlanması T7-Öğretim üyelerine yönelik kampüs içerisinde lojman imkanının olmaması T8-Yerleşkenin konumunun kentsel dokudan uzak olması ve kentsel sorunların öğrencilere aktarılamaması T9-Toplu taşımanın yetersizliği 6

7 GTÜ ve MİMARLIK BÖLÜMÜNÜN PAYDAŞI OLARAK TANIMLANAN KİŞİ ve KURUMLARIN BEKLENTİLERİNİ KARŞILAMA BAĞLAMINDA DEĞERLENDİRME 7

8 PAYDAŞ ANALİZİ VE PAYDAŞ BEKLENTİSİ FORMU Sıra No Paydaş Adı İç Dış Temel Paydaş Stratejik Paydaş Paydaş Sebebi Paydaş Beklentisi Etki Önem Sonuç Puan Bölüm içi akademisyenler Bölüm dışı akademisyenler Kurum dışı akademisyenler X X X X X X Eğitim ve araştırma faaliyetleri Eğitim-öğretim faaliyetleri, atölyeler, jüriler, bilimsel toplantılar Eğitim-öğretim faaliyetleri, atölyeler, jüriler, bilimsel toplantılar Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10 Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 9 Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 8 4 İdari personel X X İdari işlerin yürütülmesi Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 9 5 Dekanlık X X 6 Rektörlük X X İç ve dış ilişkilerin yürütülmesi İç ve dış ilişkilerin yürütülmesi Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10 GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10 7 Yök X X Kanunen bağlılık Mevzuata uygunluk GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10 8 Yerel Yönetimler - Belediyeler X X Mimarlık alanında işbirliği İşbirlikçi çalışma ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6 9 GTÜ Fen Bilimleri sü X X Lisansüstü eğitim-öğretim programlarına destek Lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ GTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü X X Bilimsel araştırma ve proje desteği Araştırma faaliyetlerinin nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmesi GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 8 11 Öğrenci X X Üretilen bilginin aktarılması Kaliteli eğitim-öğretim GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ Tübitak X X Bilimsel araştırma ve proje desteği Araştırma faaliyetlerinin nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmesi ZAYIF ÖNEMSİZ İZ 4 13 Sanayi ve Ticaret Odaları 14 Kültür Bakanlığı X X 15 TTO X X X X Tanıtım ve finansal destek İşbirlikçi çalışma ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 4 Kültür varlıklarının korunması ve bu konuda farkındalık yaratılması Tasarım tescili, proje ve danışmanlık 16 Medya X X Tanıtım ve iletişim hizmetleri 17 Mimarlar Odası X X 18 Mimarlık ofisleri X X 19 İnşaat firmaları X X 20 Yapı malzemeleri üreticileri Form No: FR-0289 Yayın Tarihi: Değ.No:0 Değ.Tarihi:- X X Tanıtım, bilgi paylaşımı, diğer meslektaşlarla etkileşim Staj ve iş olanaklarının geliştirilmesi Staj ve iş olanaklarının geliştirilmesi Staj ve iş olanaklarının geliştirilmesi, akademik faaliyetlere bilimsel ve finansal destek Kültürel mirasın korunması konusunda danışmanlık, kurul üyelikleri Teknoloji transfer alanında işbirlikçi çalışma Bölüme ait güncel faaliyetlerin duyurulması konusunda iletişim Mesleki faaliyetlerde ortak çalışma olanaklarının yaratılması, işbirliği Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma ZAYIF ÖNEMSİZ İZ 4 ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6 GÜÇLÜ ÖNEMSİZ BL 4 GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 7 ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6 ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6 ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6 8

9 Sıra No Paydaş Adı Paydaş Beklentisi Paydaş Beklentilerini Karşılama Durumu 1 Bölüm içi akademisyenler Teşvik, takdir ve motivasyon Öğretim elemanlarının bilimsel faaliyetlere katılımları desteklenmekte olup görevlendirilmektedirler. 2 Bölüm dışı akademisyenler İşbirlikçi çalışma Ders planı çerçevesinde, uzmanlık alanlarına uygun olarak ders verebilmektedirler. 3 Kurum dışı akademisyenler İşbirlikçi çalışma Ders planı çerçevesinde, uzmanlık alanlarına uygun olarak ders verebilmektedirler. 4 İdari personel Teşvik, takdir ve motivasyon İdari personelden bölüme ulaşan herhangi bir şikayet mevcut değildir. 5 Dekanlık Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi Dekanlıktan bölüme herhangi bir uyarı gelmemiştir. 6 Rektörlük Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi Rektörlükten bölüme herhangi bir uyarı gelmemiştir. 7 Yök Mevzuata uygunluk YÖK'ten bölüme herhangi bir uyarı ya da ceza gelmemiştir. 8 Yerel Yönetimler - Belediyeler İşbirlikçi çalışma Yerel yönetimlerde görevli personel anabilim dalı lisansüstü programlarından yararlanabilmektedir. 9 GTÜ Fen Bilimleri sü Lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi FBE' den bölüme herhangi bir uyarı gelmemiştir. 10 GTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Araştırma faaliyetlerinin nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmesi Bölümden BAP Koordinatörlüğü'ne düzenli olarak proje önerisi iletilmekte, devam eden projeler ise nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmektedir. 11 Öğrenci Kaliteli eğitim-öğretim Eğitim-öğretim kalitesi öğrenci memnuniyet anketleriyle ölçümlenmektedir. 12 Tübitak Araştırma faaliyetlerinin nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmesi Halihazırda bölümde yürütülen Tübitak projesi mevcut olmamakla birlikte, çeşitli zamanlarda bölümümüzden kuruma proje önerileri iletilmektedir. 13 Sanayi ve Ticaret Odaları İşbirlikçi çalışma Akademik ve eğitim alanlarında karşılıklı işbirliği sağlanmıştır. 14 Kültür Bakanlığı Kültürel mirasın korunması konusunda danışmanlık, kurul üyelikleri Kültür Varlıkları Koruma Bölge Kurulları nda bölüm akademisyenleri tarafından kurul üyeliği görevi yürütülmektedir. 15 TTO Teknoloji transfer alanında işbirlikçi çalışma Akademik ve eğitim alanlarında karşılıklı işbirliği sağlanmıştır. 16 Medya Bölüme ait güncel faaliyetlerin duyurulması konusunda iletişim Bölümde gerçekleştirilen tüm faaliyetler mimarlık haber portallarında duyurulmaktadır. 17 Mimarlar Odası Mesleki faaliyetlerde ortak çalışma olanaklarının yaratılması, işbirliği Akademik ve eğitim alanlarında karşılıklı işbirliği sağlanmıştır. 18 Mimarlık ofisleri Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma 19 İnşaat firmaları Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma 20 Yapı malzemeleri üreticileri Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma Mimarlık ofislerinden bölümümüz öğrencileri/mezunlarıyla ilgili olumlu dönüşler alınmaktadır. (bkz. Staj değerlendirme formları) İnşaat firmalarından bölümümüz öğrencileri/mezunlarıyla ilgili olumlu dönüşler alınmaktadır. (bkz. Staj değerlendirme formları) Yapı malzemesi üreticilerinden bölümümüz öğrencileri/mezunlarıyla ilgili olumlu dönüşler alınmaktadır. Form No: FR-0289 Yayın Tarihi: Değ.No:0 Değ.Tarihi:- 9

10 LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME GÜZ DÖNEMİ 10

11 LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM DERS PERFORMANSI İYİLEŞTİRME FAALİYETLERİ GÜZ DÖNEMİ güz dönemi sonunda, final sınavları sırasında öğrenci memnuniyet anketleri tüm dersler bazında uygulanmış, sonuçları analiz edilerek ilgili dersin yürütücülerine iletilmiştir. Bunun sonucunda her bir ders yürütücüsü dersi iyileştirmeye yönelik hedeflerini, ders performansı iyileştirme faaliyeti bildirim formunu doldurarak Bölüm Başkanlığı na iletmiştir. Sonuç olarak tüm Mimarlık Bölümü için % 80 olan öğrenci memnuniyetinin % 81 değerine yükseltilmesi hedeflenmiştir. 11

12 LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME BAHAR DÖNEMİ 12

13 LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM DERS PERFORMANSI İYİLEŞTİRME FAALİYETLERİ BAHAR DÖNEMİ bahar dönemi sonunda, final sınavları sırasında öğrenci memnuniyet anketleri tüm dersler bazında uygulanmış, sonuçları analiz edilerek ilgili dersin yürütücülerine iletilmiştir. Bunun sonucunda her bir ders yürütücüsü dersi iyileştirmeye yönelik hedeflerini, ders performansı iyileştirme faaliyeti bildirim formunu doldurarak Bölüm Başkanlığı na iletmiştir. Sonuç olarak tüm Mimarlık Bölümü için % 82 olan öğrenci memnuniyetinin % 83 değerine yükseltilmesi hedeflenmiştir. 13

14 MEZUN ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME GÜZ DÖNEMİ Kendi Mesleğinizi mi Yapıyorsunuz? GTÜ'yü bilerek ve isteyerek mi tercih etmiştiniz? Mezun Olduktan Ne Kadar Süre Sonra Bir İşe Yerleşebildiniz? 11% 6% 83% 1-3 ay 4-6 ay 7-9 ay 5% 95% Evet Kısmen Hayır İş bulmanızda GTÜ'lü olmanın avantajını yaşadınız mı? 45% 15% 40% Evet Kısmen Hayır Mimarlık bölümü mezunları, mezuniyetten sonra kısa bir süre içerisinde iş bulabilmektedirler. Yüksek 14 oranda bölümden donanımlı biçimde mezun olduklarını ifade etmektedirler. 24 % 76 % Evet Kısme n Okuduğunuz bölümden mesleki anlamda donanımlı olarak mezun olduğunuza inanıyor musunuz? 19% 81% Evet Kısmen

15 MEZUN ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME GÜZ DÖNEMİ GTÜ'nün yabancı dil eğitimi sizi tatmin etti mi? 16% 16% 68% Evet Kısmen Hayır GTÜ Mezunlar Derneğinin çalışmalarını yeterli buluyor musunuz? 16% 63% 21% Evet Kısmen Hayır Yapılan mezun etkinliklerini başarılı buluyor musunuz? 5% 26% 69% Evet Kısmen Hayır Çevrenizdeki aday öğrencilere GTÜ'yü tavsiye eder misiniz? 10% 90% Evet Kısmen Yeniden aday öğrenci olsanız GTÜ'yü tercih eder misiniz? 19% 81% Evet Kısmen Şu an GTÜ'de okuyan bir öğrenciye gönüllümentorluk yapmayı düşünür müsünüz? 33% 67% Evet Hayır Mezunların önemli bir bölümü mentorluk yapmak konusunda gönüllüdür. Önümüzdeki zamanlarda bu konuda gereken adımlar atılacaktır. Mezunların yüksek oranda gerçekleşen yeni adaylara bölümü tavsiye etme oranı ile yeniden aday olsalar GTÜ yü tercih edecekleri sonucu, genel olarak mezun oldukları bölümden memnuniyet duydukları şeklinde değerlendirilebilir. 15

16 Doküman No: İK-051; Revizyon Tarihi: ; Revizyon No: 00 SÜREÇ ADI: Eğitim&Öğretim Akademik - Mimarlık Bölümü Sıra No Performans Kriteri İlgili Olduğu Stratejik Faaliyet No Öğretim Elemanı Başına Düşen Yayın Sayısı Öğretim Üyesi Başına Düşen SC,SSCI İndeksli Tam Metin Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Bildiri Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Ulusal Makale Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Uluslararası Makale Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Diğer Yayınların Sayısı Araştırma Yapan Tam Zamanlı Yabancı Öğretim Elemanı Sayısı Her Akademik Yıl Verilen Doktora Derecesi Sayısı Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Doktora Tez Sayısı Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Yüksek Lisans Tez Sayısı Proje Sayısı Bütçe Artış Oranı Patent Başvuru Sayısı Patent Sayısı Öğrenci Memnuniyet Oranı Çift Ana Dal,Yandal Programlardan Yararlanan Öğrenci Sayısı Mezun Memnuniyet Oranı İşveren Memnuniyet Oranı Öğretim Üyesi Memnuniyet Oranı (Öğrenci ingilizce seviyesinden) Sorumlu 2016 Gerçekleş en 2017 Hedef Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran 0,58 0,59 0,14 0,19 0,11 0,14 0,11 0,02 0,05 0,77 1,53 0,083 0,50 0,64 0, / / / / / / / / / / / / / / % 81% % % Fakülte / / / / / / Mentorlük Verilen Öğrenci Sayısı Artış Oranı Mentorlük Hizmetleri Memnuniyet Oranı SÜREÇ PERFORMANS İZLEME KARNESİ (SPİK) (Mezunlar) 65,80% 66% % 90% / Fakülte Süreç No SR GERÇEKLEŞEN GÖSTERGELERİ Akredite Olan Program Sayısı Fakülte Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım proje artışı olmadığından bütçesinde de artış olmamaktadır. Aralık Toplam Başarı % DF No Yabancı öğretim elemanı bulunmamaktadır Çift Ana Dal,Yandal Program bulunmamaktadır 2016 yılında 12 öğretim üyesi 1 indeksli metin 2017 yılında ise 14 öğretim üyesi 9 indeksli metin Staj İmkanı Yaratılan Öğrenci Sayısı Fakülte Ortalama Lisans Öğrenim Süresi Ortalama Yüksek Lisans Öğrenim Süresi Ortalama Doktora Öğrenim Süresi Alınan Ödül Sayısı Artış Oranı (2016 yılında öğrenciler tarafından alınan ödül 2) (ulusal ve uluslararası) Öğrenci Memnuniyet Aksiyon Planına Uyum Oranı / / / / / / Fakülte 4,7 4, ,25 5, % % 16

17 Form No:FR-0052 Yayın Tarihi: Değ.No:0 Değ.Tarihi: TÜRKAK'tan akredite laboratuvar sayısı Fakülte - - Laboratuvar Gelirleri/Toplam Gelir Laboratuvar Talep Artış Oranı Laboratuvar Ciro Artış Oranı Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora Program katılımcı sayısı Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora program memnuniyet oranı Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora program etkinlik oranı KYS dış denetim uygunsuzluk sayısı YÖK Kalite denetimi uygunsuzluk sayısı İş kazası sayısı KYS iç denetim puanı Hizmetiçi eğitim memnuniyet oranı Hizmetiçi eğitim katılım oranı Hizmetiçi eğitim etkinlik oranı Birim içi Oryantasyon eğitimi memnuniyet oranı Kalite hedefleri gerçekleşme oranı Web sayfası memnuniyet oranı Web sayfasına tıklanma sayısı / / / / Şikayet sayısı Tekrarlayan şikayet sayısı / Şikayet çözüm memnuniyet oranı / Şikayet geri dönüş süresi / RÖF değeri azalma oranı Düzeltici faaliyet kapanma hızı Sayıştay denetimi uygunsuzluk sayısı Mali İç Denetim uygunsuzluk sayısı TOPLAM HEDEF SAYISI 54 TUTAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI ORTALAMA PERFORMANS SONUÇ GENEL SONUÇ SEMBOL KIRMIZI İLE YAZILANLAR ÜNİVERSİTENİN TÜM SÜREÇLERİNİN ORTAK HEDEFLERİDİR. STRATEJİK PLAN NO SU OLMAYAN HEDEFLER KYS KAPSAMINDA VERİLMİŞTİR % % Yıl içinde Bölümde hizmetiçi eğitim planlanmamaktadır. Personel Dairesi Başkanlığı tarafından veriler toplanmaktadır. Personel Dairesi Başkanlığı tarafından veriler toplanmaktadır. 68% % 77% Bilgi İşlem Daire Başkanlığı % işgünü gün SEMBOLLERİN ANLAMLARI Mükemmel Başarılı laboratuar cihazlarının akreditesi için teklif alınmıştır İyileştirilmeli Başarısız

18 SPİK 2017 VERİLERİNE YÖNELİK DEĞERLENDİRME 2017 yılında Mimarlık Bölümü nde öğretim elemanı başına düşen yayın sayısı hedeflenenin oldukça üzerinde bir artış göstermiştir. (Hedeflenen: 0,59, Gerçekleşen: 1,53) Bölümde «bir yıl içinde basılan uluslararası makale sayısı» bazında bir düşüş olmuştur. Ancak bu değerin yine uluslararası yayınları içeren «öğretim üyesi başına düşen SC, SSCI indeksli tam metin sayısı» değeriyle birlikte düşünülmesi daha doğru olacaktır. «Öğretim Üyesi Başına Düşen SC,SSCI İndeksli Tam Metin Sayısı» ise hedeflenen değerin üzerinde gerçekleşmiştir. (Hedeflenen: 0,50, Gerçekleşen: 0,64) 2017 yılında proje sayısı bazında hedeflenenin altında bir sonuç alınmıştır yılı ile karşılaştırmalı değerlendirildiğinde bölümde devam eden pek çok projenin 2017 yılı içerisinde tamamlandığı görülmektedir. Projelerin üç yıl gibi uzun zaman periyodlarına uzanan bilimsel faaliyetler olduğu düşünüldüğünde, belirli yıllarda düşüşlerin yaşanması olasılığı oldukça yüksektir. Akredite olan bölüm sayısı halihazırda mevcut değildir ancak Aralık 2017 itibarıyla bölüm özdeğerlendirme raporu MİAK (Mimarlık Akreditasyon Kurulu) na gönderilmek üzere hazırlanmaktadır. Akreditasyon süreci devam etmektedir. «Staj İmkanı Yaratılan Öğrenci Sayısı» değerinde bir düşüş gerçekleşmiştir. Her yıl bölümde staj yapan öğrenci sayısı değişkenlik göstermektedir. Dolayısıyla bu sayıda meydana gelebilecek düşüş, o yıl staj yapacak öğrenci sayısına paralel olarak zaman zaman bir önceki yıldan daha az olabilmektedir. 18

19 Bölüm öğretim elemanlarının yayın ve bilimsel faaliyet verileri, yıl içerisinde nisan, temmuz, ekim ve aralık aylarında toplanarak spik lere yansıtılacaktır. 19

20 Öğrenci memnuniyetleri hem güz ve hem de bahar dönemlerinde (14 er hafta) takip edilecek, dönemleri takip eden final haftalarında anket uygulanacak, final dönemi sonrasındaki dört haftada değerlendirilerek izleyen haftada ders yürütücülerine iletilecektir. Söz konusu hafta içerisinde ders yürütücülerinin ders iyileştirme tablosunu oluşturarak Bölüm Başkanlığı na iletmeleri takip edilecektir. Mezun memnuniyeti 2017 de 26 Kasım da gerçekleştirilen mezunlar buluşmasında uygulanmış ve sonrasında değerlendirilerek sunuma dahil edilmiştir. 20

21 26 Kasım 2017 de gerçekleştirilen mezunlar buluşmasında mezunlara işveren anketleri teslim edilmiş, iş yerlerinde doldurulmasını sağlayıp bölüme ulaştırmaları rica edilmiştir. Henüz bu yönde dönüş alınamamıştır. Bölüm ulusal akreditasyonu kapsamında Şubat 2017 de niyet mektubu yazılmış, Aralık 2017 sonuna kadar bölüm öz değerlendirme raporu teslim edilecektir. Staj işlemleri kapsamında staj yerlerinin belirlenmesi ve kabul belgelerinin karşılıklı imzalanması süreci, her yıl nisan ayının son haftası ile haziran ayı sonuna kadar yürütülmektedir. Staj raporları ekim ayında bölümce teslim alınmakta, kasım ayının ortasına kadar değerlendirilmektedir. 21

22 Ödüller hem öğretim elemanı ve hem de öğrenci bazında yıl boyu takip edilmektedir. Alınan ödüller şubat ve ağustos aylarında olmak üzere yılda iki kez spik lere işlenmektedir. 22

23 23

24 24

25 MİMARLIK BÖLÜMÜ RİSK ANALİZİ 2017 Olası Risk Türü (Potential Risk Mode) Riskin Olası Etkileri/Potential Effect(s) of Risk Şiddet Riskin Sebepleri/Potenti al Cause (s) Of Risk Olasılık Varolan Kontroller (Önlemler) / Current Controls Keşif R.Ö.F Önerilen Faaliyetler (Recommended Action (s) Sorumlu ve Hedef Tamamlama Tarihi (Responibility Target Completion Date) Faaliyetleri Sonuçları/Action Gerçekleşen Faaliyetler/ Action Taken Şiddet Olasılık Keşif R. Ö. F Devam zorunluluğu olan/çakışan derslere kayıt yapılması (T1) Öğrenci dönem kaybedebilir. 7 Öğrenci işleri yazılımının ders çakışmalarını kontrol edememesi 7 Danışmanın ders programını bireysel takibi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın Öğrenci İşleri Daire yazılımına ders çakışmalarını kontrol Başkanlığı uygulamasının eklenmesi konusunda istekte bulunulması. Devam zorunluluğu olan/çakışan derslere kayıt yapılması (T1) Öğrencinin ortalaması düşebilir. 5 Öğrenci işleri yazılımının ders çakışmalarını kontrol edememesi 7 Danışmanın ders programını bireysel takibi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın Öğrenci İşleri Daire yazılımına ders çakışmalarını kontrol Başkanlığı uygulamasının eklenmesi konusunda istekte bulunulması. Derslerin ön koşul durumlarının gözardı edilerek kayıt yapılması (T1) Öğrenci dönem kaybedebilir. 7 Öğrenci işleri yazılımının ders ön koşullarını kontrol edememesi 6 Danışmanın ders programını bireysel takibi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın Öğrenci İşleri Daire yazılımına ders çakışmalarını kontrol Başkanlığı uygulamasının eklenmesi konusunda istekte bulunulması. Öğretim üyesinin vefatı veya kurumdan ayrılması (kontrolsüz) (T2) Eğitim öğretim aksayabilir. 7 Kişisel tercihler ve doğal sebepler Mimarlık Fakültesi Dekanlığı'na özellikle Mimarlık Tarihi Anabilim Dalı için ikinci bir öğretim üyesi kadrosu isteğinde bulunulması. Mimarlık Fakültesi Dekanlığı'ndan dışarıdan öğretim üyesi desteği alabilmek için ek bütçe talebinde bulunulması. Dekanlık Mimarlık Fakültesi Öğrenci kontenjanının ani olarak artması (T4) Mimari tasarım derslerinin not değerlendirmesinin nicel olmaması (Z9) Mimari tasarım derslerinin not değerlendirmesinin nicel olmaması (Z9) Teknik geziler sırasında öğrenci ve ders yürütücülerinin kazaya uğraması (Z10) Eğitim öğretimin kalitesi düşebilir. 7 Öğrenciler aldıkları notlara itiraz edebilir. Öğrenciler aldıkları notlara itiraz edebilir. Kurum genelinde motivasyon ve performans kaybına neden olabilir. 7 7 YÖK'ün kontenjanları arttırması Mimari tasarım eğitiminin subjektif yapısı Mimari tasarım eğitiminin subjektif yapısı Değerlendirme yapan öğretim üyesi sayısı mevcut imkanlar ölçüsünde artırılarak istatistiki değerlendirme Öğrencilere ara jürilerde verilen geri bildirimlerin yeterli sayıda öğretim elemanı tarafından net ve anlaşılır biçimde verilmesi Doğal sebepler Öğretim üyesi kadrosu isteğinde bulunulması. Dekanlık Uygulanacak İstatistiki değerlendirme yönteminin Mimarlık Böl. Bşk. öğrencilere dönem başında detaylı biçimde anlatılması İlgili birimin araç kontrollerinin yapılması ve şöför liyakati konusunda uyarılması Katlanılması Zorunlu Risk Ulaştırma Koordinatörlüğü

26 MİMARLIK BÖLÜMÜ RİSK ANALİZİ 2017 Olası Risk Türü (Potential Risk Mode) Riskin Olası Etkileri/Potential Effect(s) of Risk Şiddet Riskin Sebepleri/Potenti al Cause (s) Of Risk Olasılık Varolan Kontroller (Önlemler) / Current Controls Keşif R.Ö.F Önerilen Faaliyetler (Recommended Action (s) Sorumlu ve Hedef Tamamlama Tarihi (Responibility Target Completion Date) Faaliyetleri Sonuçları/Action Gerçekleşen Faaliyetler/ Action Taken Şiddet Olasılık Keşif R. Ö. F Bölüm kitaplığında görevlendirilecek bir personelin olmaması (Z1) Kaynaklar zaman içerisinde eksilebilir. 5 Kurumun genel personel istihdam problemi 10 Öğrencilere bir personel eşliğinde kısıtlı sürelerde yararlandırılıyor Bölüm kitaplığında görevlendirilecek bir idari personel isteğinde bulunulması. Dekanlık İdari kadronun sayı ve donanım açısından yetersiz olması (Z5) Bilgisayar laboratuarındaki ekipmanların yenilenmemesi (Z11) Mimari tasarım derslerinde akademisyen başına düşen öğrenci sayısının fazla olması (Z4) Akademik kadronun bilimsel üretime yeterince zaman ayıramaması (Z2) Akademik kadronun bilimsel üretime yeterince zaman ayıramaması (T4) Eğitim öğretim aksayabilir. Eğitim öğretim aksayabilir. Mimari tasarım eğitiminin kalitesi düşebilir. Bilimsel üretim zayıflar. Bilimsel üretim zayıflar. 7 Kurumun genel personel istihdam problemi 9 5 Bütçe yetersizlikleri YÖK'ün kontenjanları arttırması Akademik kadronun sayıca eksikliği YÖK'ün kontenjanları arttırması 9 İdari personelin azami düzeyde işyükü ile çalışmaları Laboratuarın öğrencilere mümkün olduğunca az kullandırılması Öğrenci başına düşen birebir görüşme süresi azaltılarak dengelenmektedir İdari personel kadrosu isteğinde bulunulması. Bilgisayarların belirli periyotlarda yenilenmesi konusunda ilgili birime istekte bulunulması. Öğretim üyesi kadrosu isteğinde bulunulması. Öğretim üyesi kadrosu isteğinde bulunulması. Dekanlık Bilgi İşlem D. B. ve Dekanlık Dekanlık Dekanlık Katlanılması Zorunlu Risk Yapı malzemeleri laboratuvarının akredite olmaması (Z3) Laboratuardan yeterince yararlanılamaz. 7 Akreditasyona ayrılacak bütçenin olmaması Bütçe hazırlık çalışmaları sırasında yeterli ödenek talebinde bulunulması Dekanlık Vakıf Üniversitelerinden ve piyasadan ders Eğitim öğretim vermek üzere aksayabilir. öğretim elemanı görevlendirilememesi (T6) 7 Talep edilen ödeneklerin yetersizliği / kısıtlanması Bütçe hazırlık çalışmaları sırasında yeterli ödenek talebinde bulunulması Dekanlık Form No:FR-054 Yayın Tarihi: Değ.No:0 Değ.Tarihi:-

27 MEMNUNİYET ÖLÇÜM SONUÇLARI Bölümde gerçekleştirilen öğrenci ve mezun memnuniyet analizleri paylaş beklentilerini karşılama durumu başlığı altında yer verilmiştir (Bkz. Slayt 10-15) 27

28 İÇ DENETİM RAPORU TARİH DENETİMDE KARŞILAŞILAN KİŞİLER VE GÖREVLERİ Yrd. Doç.Dr.Ferhat PAKDAMAR (Dekan Yardımcısı)-Doç.Dr.Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (Bölüm Başkanı Yardımcısı)-Nihal KARA (Fakülte Sekreteri) MAJOR BULGU SAYISI 0 TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUKLAR LLLL Madde - No'ları: MİNÖR BULGU SAYISI 2 Madde No'ları: ISO 9001:2015 Madde No: Uygunsuzluklar DF Formlarında tanımlanmaktadır. Madde No ISO 9001:2015 Madde 4.1. ISO 9001:2015 Madde 4.2. ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015 Madde İYİLEŞTİRİLMESİ GEREKEN YÖNLER-GÖZLEMLER KKKK Gözlem Tanımı Bölüm swotu üniversitenin swotu olarak algılanmıştır. Paydaş analizinde birimin direkt paydaşı olmayan tanımlamalar mevcuttur. Risk analizlerinde güncelleme ihtiyacı mevcuttur. Swot analizindeki kodların risk analizlerine işlenmediği tespit edilmiştir. Birimde akademik ve idari personel eksikliği mevcuttur. Mezunlar için yapılan anketin analiz edilmediği tespit edilmiştir. Madde No ISO 9001:2015 Madde 5.1. DENETÇİ 3 KUVVETLİ YÖNLER JJJJ Gözlem Tanımı Birimin yöneticilerinin sisteme katkısı ve hakimiyeti başarılı bulunmuştur. ONAY İSİM TARİH İMZA DENETÇİ 1 Banu YÜKSEL DENETÇİ 2 Mikail ONUR Form No:FR-0156 Yayın Tarihi: Değ.No:0 Değ. Tarihi:- Şule ÖZBEK MADDE- 4 BAŞARI ORANI 95% MADDE- 5 BAŞARI ORANI 100% MADDE- 6 BAŞARI ORANI 94% MADDE- 7 BAŞARI ORANI 90% MADDE- 8 BAŞARI ORANI 99% MADDE- 9 BAŞARI ORANI 93% MADDE- 10 BAŞARI ORANI 100% KYS İÇ DENETİM BAŞARI ORAN 96% 28

29 DÜZELTİCİ FAALİYETLER 29

30 NEDEN SONUÇ DİYAGRAMI FORMU (KÖK NEDEN ANALİZİ) 1.Oylama Sonuçları Tespit Puan Farkındalık (bilgi) eksikliği 5 Linklemeyi gerçekleştirecek personelin atanmamış olması 3 MALZEME (Material) METOD (Method) MAKİNA (Machine) Linklemeyi gerçekleştirecek personelin nasıl yapılacağını bilmemesi Linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi 6 6 Farkındalık (bilgi) eksikliği Problem/Hata Tanımı Bölümün web sayfasındaki dokümanların kalite ofisine linklenmemesi Linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi Linklemeyi gerçekleştirecek personelin nasıl yapılacağını bilmemesi Linklemeyi gerçekleştirecek personelin atanmamış olması 2.Oylama Sonuçları Tespit Linklemeyi gerçekleştirecek personelin nasıl yapılacağını bilmemesi Linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi Puan 1 5 ÇEVRE (Enviroment) İŞGÜCÜ (Man Power) KÖK NEDEN Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından verilmesi gereken eğitimin atlanması nedeniyle, linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi NEDEN-1 NEDEN-2 NEDEN-3 NEDEN-4 NEDEN-5 Linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi Verilmesi gereken eğitimin sözkonusu birim tarafından atlanması Form No: FR-0189 Yayın Tarihi: Değ.No:0 Değ.Tarihi:- 30

31 DÜZELTİCİ FAALİYETLER 31

32 32

33 İÇ DENETİM RAPORU TARİH DENETİMDE KARŞILAŞILAN KİŞİLER VE GÖREVLERİ Yrd. Doç.Dr.Ferhat PAKDAMAR (Dekan Yardımcısı)-Doç.Dr.Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (Bölüm Başkanı Yardımcısı)-Nihal KARA (Fakülte Sekreteri) MAJOR BULGU SAYISI 0 TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUKLAR LLLL Madde - No'ları: MİNÖR BULGU SAYISI 2 Madde No'ları: ISO 9001:2015 Madde No: Uygunsuzluklar DF Formlarında tanımlanmaktadır. Madde No ISO 9001:2015 Madde 4.1. ISO 9001:2015 Madde 4.2. ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015 Madde İYİLEŞTİRİLMESİ GEREKEN YÖNLER-GÖZLEMLER KKKK Gözlem Tanımı Bölüm swotu üniversitenin swotu olarak algılanmıştır. Paydaş analizinde birimin direkt paydaşı olmayan tanımlamalar mevcuttur. Risk analizlerinde güncelleme ihtiyacı mevcuttur. Swot analizindeki kodların risk analizlerine işlenmediği tespit edilmiştir. Birimde akademik ve idari personel eksikliği mevcuttur. Mezunlar için yapılan anketin analiz edilmediği tespit edilmiştir. Madde No ISO 9001:2015 Madde 5.1. DENETÇİ 3 KUVVETLİ YÖNLER JJJJ Gözlem Tanımı Birimin yöneticilerinin sisteme katkısı ve hakimiyeti başarılı bulunmuştur. ONAY İSİM TARİH İMZA DENETÇİ 1 Banu YÜKSEL DENETÇİ 2 Mikail ONUR Şule ÖZBEK tarihinde gerçekleştirilen bölüm iç denetimi sonrasında, bölüme yönelik tespit edilen iyileştirilmesi gereken yönler-gözlemler bağlamında şu çalışmalar gerçekleştirilmiştir; Bölüm swot analizi güncellenmiştir. Paydaş analizi güncellenmiştir. Risk analizi güncellenmiştir. Swot analizindeki kodlar risk analizine işlenmiştir. Akademik ve idari personel eksikliğinin giderilmesine yönelik Dekanlık a bildirimde bulunulmuştur. Mezunlar için yapılan anket analiz edilerek sunuma dahil edilmiştir. 33

34 GELEN ŞİKAYETLER VE SONUÇLARI Henüz bölüme herhangi bir şikayet ulaşmamıştır. 34

35 DEĞİŞİKLİKLERİN YÖNETİMİ Son 6 aydır bölüm bazında süreçlerimizde meydana gelen herhangi bir değişiklik söz konusu değildir. 35

36 KAYNAK İHTİYACI güz dönemi sonu itibarıyla bölümün güncel kaynak ihtiyacı şöyledir; Eğitim-öğretimin daha kaliteli biçimde yürütülebilmesi ve bilimsel faaliyetlerin arttırılabilmesi için akademik ve idari kadronun genişletilmesi, Lisans kontenjan artışına paralel olarak ihtiyaç duyulan eğitim-öğretim fiziksel mekan alanı ve sayısının arttırılması, Öğretim elemanlarının bilimsel etkinliklere katılımı için kullanılabilecek bütçenin arttırılması, Eğitim-öğretime dışarıdan dahil edilen ders yürütücülerine ödenecek bütçenin arttırılması, Teknik geziler için tahsis edilebilecek bütçenin arttırılması, Bilgisayar laboratuvarındaki bilgisayarların yenilenmesi, Göreve yeni başlayan öğretim elemanlarına bilgisayar sağlanması, Ders materyali olan projeksiyon, perde gibi ihtiyaçların sağlanması, Sergi etkinlikleri için pano, mıknatıs, kırtasiye ihtiyaçlarının sağlanması, Bölümde gerçekleştirilen etkinlikler için bütçe sağlanması, Stüdyolardaki çizim masalarının zarar görmesini önlemek amacıyla masaların film kaplanması. 36

37 SÜREKLİ İYİLEŞTİRME ÖNERİLERİ Talep edilen kaynak ihtiyaçlarının karşılanması durumunda hem eğitim-öğretim süreçlerinde ve hem de bilimsel araştırma alanında gereken iyileşmeler sağlanabilecektir. 37