TRA JİK K PLAN. G Ahme NLA. Gazi A. okulu 019 ST. u oluşturmaak, yürüttüğü. miş göstergeler. n belirlenm. g katılımcı. maktayız.

Transkript

1 ST TRA ATEJ JİK K PLAN PL NLA AM MA A Gazi A G Ahme et Muhtarr Paşa İlko okulu u Gazi G Ahmett Muhtar Paşa İlkokullu olarak yüürüttüğümü üz faaliyetleri, Milli Eğğitim Temeel Kanunundda belirlenen ilkke ve amaççlar, kalkınm ma planları,, programlaarı, ilgili meevzuat ve beenimsediği temel ilkeller çerçevesindee planlamakk, var olm ma nedenini tanımlayarrak geleceğ ğe yönelik vizyonunu u oluşturmaak, yürüttüğü y faaaliyetlerin stratejik amaçlarını, a ölçülebilirr hedeflerin ni saptamakk, önceden n belirlenm miş göstergeler g ddoğrultusunnda perform manslarını öllçmek ve bu u sürecin izzleme ve deeğerlendirmeesini yaparaak katılımcı k bir yönetim annlayışıyla sttratejik plannlama yapm mayı amaçlam maktayız ST TRATEJJİK PLLANI

2 Gelecek için yetiştirilen vatan çocuklarına, hiçbir güçlük karşısında baş eğmeyerek tam sabır ve dayanıklılık ile çalışmalarını ve öğrenimdeki çocuklarımızın anne ve babalarına da yavrularının öğrenimlerini tamamlaması için her fedakârlığı göze almaktan çekinmemelerini tavsiye ederim. Büyük tehlikeler önünde, uyanan milletlerin kararlarında ne kadar ısrarlı olduklarını tarih doğrulamaktadır. Silahı ile olduğu gibi kafasıyla da mücadele mecburiyetinde olan milletimizin, birincisinde gösterdiği kudreti ikincisinde de göstereceğine asla şüphem yoktur. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım, Her cerihamdan, İlahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Mehmet Akif Ersoy

4 ATATÜRK ÜN GERÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakrü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur. Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927

5 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 8 GİRİŞ 9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Stratejik Planlama Süreci Stratejilerin Belirlenmesi Stratejik planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Planın Yasal Dayanakları Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi BÖLÜM MEVCUT DURUMUN ANALİZİ Tarihsel Gelişim Okul Binası Rehberlik Hizmetleri Yetiştirme Kursları Okul Bahçesi ve Oyun Alanları Yasal Yükümlülükler Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) Kanun ve Yönetmelikler Faaliyet Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Okul İçin Ürün / Hizmet Listesi Paydaş Analizi ve Görüşler Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Aç Paydaş Analizi Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Paydaş Beklenti ve Memnuniyetlerinin Değerlendirilmesi Süreci Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması Okul/Kurumlarda Komisyon ve Kurullar İnsan Kaynakları Kurum Çalışanlarının Görev Dağılımı Okul Rehberlik Hizmetleri İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu Kurumun Teknolojik Altyapısı Kurumun Fiziki Altyapısı Mali Kaynaklar Okul/Kurum Gelir Gider Tablosu İskakistiki Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler Yerleşim Alanı ve Derslikler Çevre Analizi PEST-E (Politik,Ekonomik,Sosyo-Kültürel,Teknolojik,Ekolojik,Etik) 56 4

6 Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Sorun Alanları BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar ve Faaliyet Alanları Stratejik Amaçlar, Hedefler, Faaliyetler Stratejiler 4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları 75 İmza Sirküsü 78 KAYNAKÇA 80 EK 1 Stratejik Yönetim Sözlüğü 82 5

7 SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu olarak amacımız girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyeti ni daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu Stratejik Planı nda belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birim sorumlusu ve şube müdürümüz olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. 6 Müslüm SIRABAŞI Okul Müdürü

8 GİRİŞ Toplumsal, siyasal, ekonomik ve teknolojik alanlarda meydana gelen değişmeler tüm kurumları olduğu gibi eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bu anlamda, eğitim ve eğitim kurumlarında yeni yaklaşımlar ve uygulamaların yaşama geçirilmesi, bir zorunluluk olarak ortaya çıkmaktadır. Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bir olgu olarak değişme, tüm kurumlarda olduğu gibi eğitim kurumlarında da; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun dönemde etkisiz hâle gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, eğitim kurumlarının özellikle okulların gelişmeleri, çevreye uyum sağlamaları ve çevreyi değişime hazırlayabilmeleri; yenilik yapmalarını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini zorunlu hâle getirmektedir. Son yıllardaki hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme sürecinde stratejik planlamanın adı son dönemde sıklıkla duyulmaya başlandı. Stratejik planlama, 2003 yılından bu yana bazı kamu kurum ve kuruluşlarında pilot olarak uygulanmaya başlanmış, 2010 yılında tüm kamu kurum ve kuruluşlarında uygulamaya başlanmıştır. Hazırlanacak stratejik plan; bir yandan kurum kültürü ve kurum kimliği oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek olurken, diğer yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandıracaktır sayılı Kamu Mali yönetimi ve Kontrol Kanunun 9. Maddesi Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. ve Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleriyle performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. ifadesi doğrultusunda okulumuz müdürlüğü yıllarını kapsayacak şekilde 5 yıllık amaç ve hedeflerini gösteren stratejik planını hazırlamış bulunmaktadır. Bu plan kurumumuzda görev alan tüm personelin katılımını ve kurum yöneticisinin tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çalışmalarımızı belirler. Bu planlamanın geleceğimize önemli katkılar sağlayacağına olan inancımız sonsuzdur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ İL İLÇE Kurum Adı Kurum Türü ANKARA KEÇİÖREN Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen: 18 Hizmetli : 3 Öğrenci Sayısı 298 Öğretim Şekli Normal Okulun Hizmete Giriş Yılı 1975 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Faks (0312) Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü @meb.k12.tr Cep Telefonu Kurum Müdür Yardımcısı Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu Keçiören/ANKARA Müslüm SIRABAŞI Yasin Öner KORKMAZ 8

10 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.2. STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ 1.3. STRATEJİK PLANIN AMACI 1.4. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 1.5. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI 1.6. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ 1.7. ÇALIŞMA TAKVİMİ 9

11 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, Okulumuzun bilişim teknolojileri sınıfında, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Okulumuzda görev yapan öğretmenlere Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler aktarılmıştır STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 10

12 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu nun dönemi stratejik planına son halini verilmiştir. 1.3.STRATEJİK PLANIN AMACI Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu olarak yürüttüğümüz faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmayı amaçlamaktayız. 11

13 1.4.STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.5.STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI Sıra No Dayanağın Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 4 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 5 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu dönemini kapsayan 9. Kalkınma Planı dönemini kapsayan Orta Vadeli Program Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 9 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 10 Milli Eğitim Strateji Belgesi 11 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar 12 Milli Eğitim Şura Kararları 13 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 14 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler 15 Bakanlık Stratejik Plan Taslağı 16 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı /14 sayılı genelge 18 Diğer Kaynaklar 12

14 1.6. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Müslüm SIRABAŞI Okul Müdürü 2 Yasin Öner KORKMAZ Öğretmen/Müdür Yardımcısı 3 Tuğba KARABÖCEK Öğretmen 4 Sibel ATEŞ Okul Aile Birliği Başkanı 5 Suna MERAL Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Müslüm SIRABAŞI Okul Müdürü 2 Yasin Öner KORKMAZ Müdür Yardımcısı 3 Tuğba KARABÖCEK Öğretmen 4 Eshabil Erdem PAKSOY BT Rehber Öğretmeni 10 Sibel ATEŞ Okul Aile Birliği Başkanı 11 Suna MERAL Gönüllü Veli 13

15 1.7. ÇALIŞMA TAKVİMİ 14

16 2. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANAL LİZİ 15

17 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okul Binası Rehberlik Hizmetleri Yetiştirme Kursları MEVCUT DURUMUN ANALİZİ Okul bahçesi ve Oyun Alanları 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) Kanun ve Yönetmelikler Faaliyet Mevzuat Analizi 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Okul İçin Ürün / Hizmet Listesi 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar Paydaş Analizi Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Paydaş Beklenti ve Memnuniyetlerinin Değerlendirilmesi Süreci 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması Okul/Kurumlarda Komisyon ve Kurullar İnsan Kaynakları Kurum Çalışanlarının Görev Dağılımı Okul Rehberlik Hizmetleri İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu Kurumun Teknolojik Altyapısı Kurumun Fiziki Altyapısı Mali Kaynaklar Okul/Kurum Gelir Gider Tablosu İstatistiki Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler Yerleşim Alanı ve Derslikler 2.6. ÇEVRE ANALİZİ PEST-E (politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 2.8. SORUN ALANLARI 16

18 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz adını Osmanlı-Rus Savaşı'nın Kafkasya cephesi komutanı, asker, gökbilimci, yazar, eğitimci ve devlet adamı aynı zamanda 1912yılında kısa bir süreyle Osmanlı Devleti'nin sadrazamlığını da yapmış olan, Darüşşafaka Cemiyeti'nin kurucularından biri olan Gazi Ahmet Muhtar Paşa dan almıştır Yılında betonarme olarak yapılmıştır. Okulumuz 1975 yılında kırsal kesimden göç ederek gelen halk (Çorumlu, Karslı, Yozgatlı ve Sivaslılar) tarafından kurulmuştur yılına kadar küçük bir ilkokul iken eğitim öğretim yılında Sancaktepe ilköğretim okulu ve Şehit Kubilay İlköğretim okulundan toplu nakillerle 630 öğrenciye yükselmiştir de ise 1180 öğrenci, 41 öğretmen ve 27 şube ile eğitim vermiştir eğitim-öğretim yılında yaklaşık 750 öğrenci ve 33 öğretmenle ilkokul ve ortaokul olarak birlikte eğitim vermiştir eğitim-öğretim yılında ise bağımsız ilkokula dönüştürülen okulumuzda 295 öğrenci; 18 öğretmen, 1 memur, 2 hizmetli, 1 müdür ve 1 müdür yardımcısı ile eğitim hizmetine devam etmektedir. Okulumuz kentsel dönüşüm bölgesinde olduğundan dolayı nakil giden öğrencilerin sayısı artmakta iken bir yandan da kırsal kesimden gelen nakillerle ve yabancı uyruklu öğrencilerle 300 civarı öğrenci ile eğitime devam etmektedir. Okulumuzun 16 dönümlük arsası mevcuttur ve okul yıkılarak yeni bir okul yapılması gündemdedir. Kentsel dönüşüm tamamlandığında okuldaki öğrenci ve öğretmen sayısında önemli oranda artış olacağı öngörülmektedir. Okulumuzda şuan 14 derslik, 1 bilişim teknolojisi sınıfı, 1 kütüphane, 1 konferans salonu, 1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası,1 öğretmenler odası, 1 hizmetliler odası ile geniş bir uygulama bahçesi vardır Okul Binası Eğitim Öğretim yılında okulumuzda 14 derslik, 1 bilişim teknolojisi sınıfı, 1 kütüphane, 1 konferans salonu, 1 rehberlik odası, 1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası,1 öğretmenler odası ile geniş bir uygulama bahçesi bulunmaktadır. Okul Binası 3000 metrekare yerleşim alanı içerisindedir. Okulumuz bağımsız ilkokul olup kaloriferli, şebeke suyu bağlantılı, kanalizasyonlu, gündüzlü, normal eğitim(ana sınıfı ikili eğitim) veren bir kurumdur. a) Okul Binası: Zemin katta anasınıfı, bilişim sınıfı, rehberlik servisi, kalorifer kazanı dairesi, kömürlük, konferans salonu, erkek tuvaleti ve kız tuvaleti, depo 1. katta müdür yardımcısı odası, öğretmenler odası, 6 Sınıf, Öğretmenler odası, erkek tuvaleti ve kız tuvaleti, danışma odası 2. Katta 7 sınıf, müdür odası, müdür yardımcısı odası, Oku Aile Birliği Odası, erkek tuvaleti ve kız tuvaleti 17

19 b) Lojman binaları: Okulumuza ait lojman bulunmamaktadır Rehberlik Hizmetleri Okulumuzda1 adet rehber öğretmen kadrosu mevcuttur. Okulumuz yıllık rehberlik çalışma planı rehber öğretmenimiz tarafından hazırlanmış, her sınıf öğretmenine dağıtılmıştır. Çalışmalarla ilgili dosyalar ve raporlar düzenli olarak tutulmaktadır. Gerekli olduğunda rehber öğretmen öğrencilere, öğretmenlere ve velilere yönelik çeşitli çalışmalar yürütmektedir Yetiştirme Kursları Okulumuz kentsel dönüşümün hızlı olduğu daha çok gecekonduda yaşayan, kırsal kesimden gelen halkın oluşturduğu bir çevreye sahip olması çevrenin beklentilerinin yetersiz olması yetiştirme kurlarının açılmasını zorlaştırmaktadır Okul Bahçesi Ve Oyun Alanları Okul bahçemizde 1 adet futbol sahası bulunmaktadır. Okulumuzun faaliyetleri internet sitelerimizden güncel olarak takip edilebilmektedir. 18

20 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Bu aşamada okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi oluşturulur. Yasal Yükümlülük (Görevler) Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi, * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak. * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi 19

21 Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI Kalkınma Planı ( ) 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 8 İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 14 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 15 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 16 Yüksek Planlama Kurulu Kararı 17 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 18 Milli Eğitim Şura Kararları 20

22 Kanun ve Yönetmelikler Yasal (Görevler) MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM YÖNETMELİĞİ OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM ve ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK ve SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ İSİM ve TANITIM SİVİL SAVUNMA Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge Adı ve No su) RESMİ GAZETE AĞUSTOS , , R.G. (AĞUSTOS TD) 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği E-okul Yönergeleri MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB e Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 21

23 Faaliyet Mevzuat Analizi Sıra No Atama FAALİYET MEVZUAT ANALİZİ Mevzuatın Adı 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Ödül, Sicil ve Disiplin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge Okul Yönetimi 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Eğitim ve Öğretim Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Personel İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Personeli İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi Ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği 22

24 Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Standart Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 23

25 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Anma ve Kutlama Programları Seminer ve Konferanslar Geziler Tiyatro ve Piyesler Halk Oyunları Gösterileri Şiir Dinletileri Oratoryolar Müzik Koroları Satranç Kulüp Faaliyetleri Bilgi Yarışmaları ve Diğer Yarışmalar Spor Müsabakaları (Futbol, Voleybol, satranç, vb.) Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Güreş FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Eğitim-Öğretim Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Hizmet-3 Proje çalışmaları Sosyal Projeler Fen Projeleri FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb. Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: Araştırma-Geliştirme (AR-GE) TKY ve Planlı Okul Gelişimi Çalışmaları 24

26 FAALİYET ALANI ÜRÜN / HİZMET Faaliyet Alanı 1 Eğitim Öğretim, Destek Eğitim ve öğretim 1) Bir üst eğitim kurumuna hazırlamak Öğretmene destek 2) Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamı 3) Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması E-okul 4) Merkezi Sınav ve kayıtlar Öğrenciye destek 5) Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Faaliyet Alanı 2 Yönetim/Denetim Okul yönetimi 1) Okulun çalışmalarının ve gelişimin yönetilmesi Eğitim yönetimi 2) Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlemesi Öğretim yönetimi 3) Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Bütçe yönetimi 4) Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Denetim 5) Okul çalışmalarının denetimi Faaliyet Alanı 3 Temizlik, Bahçe, Servis, Kantin Temizlik ve sağlık bilgisi 1) Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Kantin 2) Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti Faaliyet Alanı 4 Onarım, donatım Onarım 1) Okulun onarımı için ödenek yemini veya tahsisi Araç-gereç 2) Okula araç-gereç temini veya tahsisi Donatım 3) Okula donatım temini veya tahsisi 25

27 Okul İçin Ürün / Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma, Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yiyecek İçecek Hizmetleri Bilimsel vs. araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) 26

28 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Okulumuzun paydaşları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup ve ya kurumlardır. Okulumuzun ana işlevi yasalarla kendisine verilen eğitim-öğretim hizmetleridir. Eğitim-öğretim hizmetlerini okulun mevcut yapısı ve görevleri, paydaşlarıyla olan etkileşimi ile biçimlenmektedir. Gazi Ahmet Muhtar Paşa İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır. (yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 27

29 Paydaş Analizi PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞLAR Neden Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar ve Bağlı Kurumlar MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumu yönlendiren üst kuruluş. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. Yöneticiler Kurum ve işlemlerinin düzen ve koordinasyonu Öğretmenler Kurum eğitim hizmetlerinin yürüten kişiler Memur ve hizmetli Kurumun düzeni, temizlik ve güvenlik sorumluları Öğrenciler Veliler Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Varoluş sebebimizdir. Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız ve hizmetlerimizden yararlandığı için Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. Belediye Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. Muhtar Halk ile iletişimi gerçekleştirir. Sendikalar Personel örgütlenmesi yapar. Okul Aile Birliği İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Üstöğrenim Kurum. Eğitim ortaklığı Sağlık Ocağı Sivil Toplum Kuruluşları Yerel ve Ulusal Medya Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Amaçlarımıza ulaşmada destek için iş birliği içinde olmamız gereken kurum Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 28

30 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi PAYDAŞ HİZMET ANALİZİ EĞİTİM ÖĞRETİM Sıra Paydaş Örgün Yaygın Hizmetiçi Projeler Sosyal Etkinlikler MESLEKİ İSTİHDAM 1 Öğretmenler 2 Memur, hizmetli, güvenlik 0 3 İdari kadro 4 Öğrenci 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Mal Müdürlüğü 7 Kız Teknik Genel Müdürlüğü Veli Sendikalar 10 İşletmeler Esnaf ve sanatkârlar odası Kaymakamlık Üst öğrenim kurumları 0 14 Dershaneler Yerel ve ulusal medya Belediye Sivil Toplum Kuruluşları Milli Eğitim Bakanlığı 19 İlköğretim kurumları 0 29

31 Paydaş Beklenti ve Memnuniyetlerinin Değerlendirilmesi Süreci PAYDAŞ Veri toplama aracı ve yöntemi Sorumlu kişi Toplanan ve değerlendirmeye alınan bilgi, beklenti ve istekler Veri toplama sıklığı Değerlendirme birimleri Öğretmen Memnuniyet anketleri Öneri ve istek kutuları Bölüm ve zümre toplantıları Öğretmenler kurulları Görüşme Çalışma, Ek iş Toplantılar Bölüm Şefleri Zümre başkanları Sorumlu Müdür Yardımcıları Beklentileri İstek ve öneriler İyi örnekler ve yaşanılan sıkıntılar Memnuniyet oranları Sürekli OGYE Öğrenci Memnuniyet anketleri Öneri ve istek kutuları Dilek Ağacı WEB mail sistemi Rehberlik görüşmeleri Rehberlik formları Öğrenci temsilcileri Okul öğrenci temsilcisi Sorumlu Müdür Yardımcıları Rehberlik ve psikolojik danışma servisi Beklentileri İstek ve şikâyetleri Memnuniyet oranları İhtiyaçları Sürekli OGYE Toplantıları KGE Toplantıları Süreç Toplantıları Veli Görüşme Veli toplantıları Kayıt kabul toplantıları Ziyaretçi defteri Sınıf rehber öğretmenleri Sorumlu Müdür Yardımcıları Okul rehber Öğretmeni Beklentileri İstek ve şikâyetleri Memnuniyet oranları İhtiyaçları Ayda Bir OGYE Süreç sorumluları İlçe MEM Yönetim toplantıları Görüşme Memnuniyet anketleri Takip ve İletme Sistemi Kurum Net ve Mesaj sistemi Okul yönetimi Mevzuata ilişkin beklenti ve istekler İlçe süreçlerine katılmadan doğan beklenti ve istekler Memnuniyet oranları Sürekli OGYE 30

32 Üniversiteler Memnuniyet anketleri Görüşme İş birliği kurumları Kurum temsilcisi Okul rehber öğretmenleri Süreç sahipleri Beklentileri İstek ve ihtiyaç duyulan bilgiler Öneriler Geri bildirimler 6 Ayda bir Süreç toplantıları Sivil toplum kuruluşları Memnuniyet anketleri Görüşme İş birliği çalışmaları Destek programları Kurum temsilcisi Ortak proje desteklerden elde edilen bilgiler Memnuniyet oranları İstek ve önerileri İyileştirme Çalışmaları 6 Ayda bir Süreç toplantıları Süreç sorumluları Okul aile birliği Okul aile birliği toplantıları OGYE Toplantıları Süreç sorumluları Beklentileri istek ve önerileri ihtiyaçları Memnuniyet ve performans Sürekli OGYE Göstergeleri İşletmeler Staj bilgi formları Memnuniyet anketleri Paydaş bilgilendirme ve değerlendirme Toplantılar görüşmeler Koordinatör öğretmenler Süreç sorumluları Beklentiler Öneri, şikâyet ve istekler Sürekli Süreç lideri OGYE 31

33 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması Öğretmenler K. MÜDÜR Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmen Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmeni Branş Öğretmenleri Filiz KOCA, Çiğdem ZIPKIN, Dilek KARA, E. Erdem PAKSOY Sınıf Öğretmenleri Banu AKSOY, Döndü YILDIRIM, Fatma TOSUN, Gülay ÇELİK, Hanife ERKOÇ, İlknur YILMAZ, Nuray DOĞAN, Sahure GÜVENÇ, Süberya AVERİ, Şebnem YILMAZ, Tuğba KARABÖCEK, Tuğba ŞAŞMAZ, Yasemin GÖNÜLDAŞ Derya ÇEĞİL Rehber Öğretmen Hüseyin ŞANVERDİ 32

34 Okul/Kurumlarda Komisyon ve Kurullar Görevler Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitimöğretim süresinde karşılaşıla güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Okula dağıtılan sütleri teslim almak, düzenli bir şekilde dağıtımını yapmak, tutanakları vb. hazırlamak. Okulun genel olarak ekonomik ihtiyaçların sağlamak, okul veli işbirliğini geliştirmek. Okulun Stratejik planını hazırlamak ve belirlenen hedeflere ulaşılması için gereken çalışmaları yapmak. Okuldaki öğrencilerde görülen olumsuz davranışları giderici çalışmalar yapmak. Okula alınacak herhangi malzemenin teminini sağlamak Okuldaki rehberlik çalışmalarını yürütmek ve bu konuda öğretmenleri ve velileri bilgilendirici çalışmalar yapmak. Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Öğretmenler Kurulu Okul Sütü Komisyonu Okul Aile Birliği OGYE Öğrenci davranışlarını değerlendirme üst kurulu Satın Alma Komisyonu Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Okul Aile Birliği Veliler STK Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu STK Öğretmenler Veli STK Okul Aile Birliği Öğretmen Veli Öğrenci Hedef kitle Öğretmen Öğrenci Veli Veliler Öğrenciler Öğretmenler Veliler Öğrenci Öğretmen Öğrenciler Veli Öğretmen Öğrenci Öğrenci Veli 33

35 İnsan kaynakları Eğitim Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi Eğitim Öğretim Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 50 Lisans Yüksek Lisans 1 50 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Eğitim Öğretim Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

36 Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Eğitim Öğretim Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyonunun Oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM

37 Kurum Yöneticilerinin Katıldığı Hizmetçi Eğitim Programları: Adı Soyadı Görevi Faaliyet No Katıldığı Seminerin ve Kursun Adı Müslüm SIRABAŞI Okul Müdürü Katıldığı Yıl EĞİTİM YÖNETİMİ SEMİNERİ OKUL YÖNETİMİNİ GELİŞTİRME PROGRAMI SEMİNERİ(OYGEP) ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ İLETİŞİM VE BEDEN DİLİ SEMİNERİ Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Formu Semineri MUHAKİKLİK SEMİNERİ 2013 Adı Soyadı Görevi Faaliyet No Katıldığı Seminerin ve Kursun Adı Yasin Öner KORKMAZ Müdür Yardımcısı Katıldığı Yıl ÇEVREYE UYUM EĞİTİM SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ HAZIRLAYICI EĞİTİM MESLEKİ EĞİTİM KURSU İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ İlköğretimi Kurumları Standartları Semineri Resmi Yazışma Kuralları Semineri Web Tasarım Kursu (DreamWeaver- FireWorks) Temel Seviye Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri

38 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: Eğitim Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen İngilizce Öğretmeni Bilişim Tek. Rehber Öğretmeni 1 1 TOPLAM

39 Yönetici ve Öğretmen Durumu SIRA NO OKUL YÖNETİCİ VE ÖĞRETMENLERİ GÖREVİ BRANŞI 1 Müslüm SIRABAŞI Okul Müdürü Sınıf Öğretmeni 2 Yasin Öner KORKMAZ Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni 3 Hüseyin ŞANVERDİ Rehber Öğretmen Rehber Öğretmeni 4 Filiz KOCA Öğretmen İngilizce Öğretmeni 5 Çiğdem ZIPKIN Öğretmen Okul Öncesi 6 Dilek KARA Öğretmen Okul Öncesi 7 Banu AKSOY Öğretmen Sınıf Öğretmeni 8 Döndü YILDIRIM Öğretmen Sınıf Öğretmeni 9 Fatma TOSUN Öğretmen Sınıf Öğretmeni 10 Gülay ÇELİK Öğretmen Sınıf Öğretmeni 11 Hanife ERKOÇ Öğretmen Sınıf Öğretmeni 12 İlknur YILMAZ Öğretmen Sınıf Öğretmeni 13 Nuray DOĞAN Öğretmen Sınıf Öğretmeni 14 Sahure GÜVENÇ Öğretmen Sınıf Öğretmeni 15 Süberya AVERİ Öğretmen Sınıf Öğretmeni 16 Şebnem YILMAZ Öğretmen Sınıf Öğretmeni 17 Tuğba KARABÖCEK Öğretmen Sınıf Öğretmeni 18 Tuğba ŞAŞMAZ Öğretmen Sınıf Öğretmeni 19 Yasemin GÖNÜLDAŞ Öğretmen Sınıf Öğretmeni 20 Eshabil Erdem PAKSOY Öğretmen BT Rehber Öğretmeni 21 Derya ÇEĞİL Öğretmen Sınıf Öğretmeni 38

40 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl 1 5 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyonunun Oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM

41 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmetiçi Programlar: Adı Soyadı Branşı Faaliyet No Katıldığı Seminerin ve Kursun Adı Banu AKSOY Sınıf Öğretmeni Katıldığı Yıl PSİKO EĞİTİM SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 2008 Çiğdem ZIPKIN Dilek KARA Döndü YILDIRIM Okul Öncesi Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Sınıf Öğretmeni DEĞERLER EĞİTİMİ SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİMİ VE EĞİTİM ÇALIŞMALARI (UZAKTAN EĞİTİM) ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU TEMEL EĞİTİM KURSU TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 2008 Fatma TOSUN Filiz KOCA Gülay ÇELİK Hüseyin ŞANVERDİ Sınıf Öğretmeni İngilizce Öğretmeni UZAKTAN EĞİTİM SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİMİ VE EĞİTİM ÇALIŞMALARI (UZAKTAN EĞİTİM) ADAYLIK EĞİTİMİ KURSU Sınıf Öğretmeni ADAYLIK HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU BÜTÜNLEŞTİRME UYGULAMALARI SEMİNERİ DİL EĞİTİMİ SEMİNERİ 2013 TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİMİ VE EĞİTİM ÇALIŞMALARI (UZAKTAN EĞİTİM) 2012 Rehber Öğretmen TKT 7-11 KURSU ANNE BABA EĞİTİMİ SEMİNERİ SOSYAL BECERİ SEMİNERİ TKY OKUL KALİTE TEMSİLCİSİ SEMİNERİ

42 İlknur YILMAZ Nuray DOĞAN Sahure GÜVENÇ Süberya AVERİ Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni İLK VE ORTA ÖĞRETİM KURUMLARI SINIF REHBERLİK PROGRAMI TANITIM SEMİNERİ DAVRANIŞ DEĞİŞTİRME YÖNTEMLERİ VE ÖFKE YÖNETİMİ SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ İLKYARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ 7-9 YAŞ AİLE EĞİTİMİ UYGULAYICI EĞİTİMİ SEMİNERİ OKUL KALİTE TEMSİLCİSİ TAZELEME EĞİTİMİ SEMİNERİ İLKYARDIM KURSU ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME DERSİ PROGRAM TANITIM SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ SINIF YÖNETİMİ SEMİNERİ 2010 TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİMİ VE EĞİTİM ÇALIŞMALARI (UZAKTAN EĞİTİM) TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİMİ VE EĞİTİM ÇALIŞMALARI (UZAKTAN EĞİTİM) TEMEL EĞİTİM KURSU HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE EĞİTİMİ SEMİNERİ 2008 ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 2009 MODÜLER PROGRAM HAZIRLAMA SEMİNERİ TOPYEKUN SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ SEMİNENERİ Şebnem YILMAZ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ 2010 Sınıf Öğretmeni ÇEVREYE UYUM SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ

43 Tuğba KARABÖCEK SINIF YÖNETİMLERİ SEMİNERİ Sınıf Öğretmeni TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİMİ VE EĞİTİM ÇALIŞMALARI (UZAKTAN EĞİTİM) İLKÖĞRETİM PROGRAMLARI TANITMA SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK KURSU DİKSİYON KURSU 2008 İNTEL ÖĞRETMEN PROGRAMI TEMEL KURSU (KARMA EĞİTİM MODELİ OKULLARDA TOPLU BESLENME EĞİTİMİ SEMİNERİ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ İLE PROJE HAZIRLAMA KURSU PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ SEMİNERİ AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI SEMİNERİ KUANTUM KOÇLUĞU EĞİTİMİ STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ 2012 İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ MUHAKKİKLİK SEMİNERİ 2013 Tuğba ŞAŞMAZ Yasemin GÖNÜLDAŞ STRATEJİK PLANLAMA KURSU Sınıf Öğretmeni EKYS ÖDÜL RAPORU İLÇE DEĞERLERNDİRİCİLERİ YETİŞTİRME SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİN MESLEKİ GELİŞİMİ VE EĞİTİMİ ÇALIŞMALARI (UZAKTAN EĞİTİM) Sınıf Öğretmeni ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ

44 Destek Personele (Hizmetli Memur) İlişkin Bilgiler: Eğitim Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Sıra Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Kurum Çalışanlarının Görev Dağılımı SIRA NO 1 2 UNVAN Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 3 Öğretmenler GÖREVLERİ Okul müdürü; 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye çalışır. 3. Okulu düzene koyar. 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokulların 2., 3. ve 4. sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; yabancı dil dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün 43